1. Общение и общительность. 1. Понятие общения, виды и структура общения
А. Общение и деятельность
Ничто во Вселенной не может существовать, так или иначе, не принадлежа к какой-нибудь организованной системе. Атом, образуемый связанными между собой частицами, всего лишь один из элементов, из которых построена молекула, а молекула в свою очередь, взаимодействуя с другими молекулами, участвует в организации клетки. Специфические клетки образуют ткани и органы, которые, координируя свою деятельность, позволяют живому организму занять свое место в растительной и животной системе, все время стремящейся достичь равновесия. Сосуществование этих систем в свою очередь обеспечивает равновесие планеты в Солнечной системе, движущейся наряду с сотнями миллиардов других звезд в нашей Галактике, а сама Галактика – лишь один из элементов, из которых организована Вселенная. Человек представляет собой звено этого континуума, и выживание его возможно только в группе, принадлежащей к человеческому обществу.
Жизнь человека в группе и обществе невозможно представить без общения. Проблему психологии общения разрабатывали выдающиеся психологи Л.С. Выготский, В.Н. Мясищев, Б.Г. Ананьев и другие. Так, с точки зрения Выготского в процессе индивидуального развития первичны такие формы человеческого общения, как взаимодействие двух индивидов, отношения диалога, спора и т.д.
Существуют различные теории общения и среди них – теория общения Зигмунда Фрейда, основанная на убеждении, что в процессе взаимодействия людей воспроизводится их детский опыт. Согласно Фрейду, в различных жизненных ситуациях мы применяем понятия, усвоенные в раннем детстве. Мы склонны с уважением относиться к человеку, облеченному властью, например к начальнику – нам он напоминает кого-то из родителей.
Джордж Хоуманс считает, что люди общаются друг с другом на основе своего опыта, взвешивая всевозможные вознаграждения и затраты. Эта теория обмена проливает некоторый свет на то, почему люди ведут себя с другими так или иначе, но этим не исчерпывается весь процесс межличностного общения. Другая теория предложена Джорджем Гербертом Мидом. Он рассчитал, что мы реагируем не только на поступки других людей, но и на их намерения. Мы разгадываем намерения других людей, анализируя их поступки и опираясь на свой прошлый опыт. Такой процесс сложен, но он проявляется почти во всех взаимоотношения с другими людьми. Мы способны на это, потому что с девства приучены придавать значение предметам, действиям, событиям. Когда мы придаем значения чему-то, оно становится символом. В обществе кольцо не просто драгоценность, оно символ стремления двух молодых людей вступить в брак. Вытянутая рука может символизировать приветствие, мольбу о помощи или нападение. Лишь придав жесту значение, мы можем на него реагировать – пожать руку другому человеку, крепко схватить ее или удалиться. На нас воздействует не только действие, но и намерение.
Гарольд Гарфинкель считает, что общение регулируется правилами взаимодействия между людьми. Эти правила определяют, когда уместно что-то сказать или промолчать, пошутить или уклониться от насмешки, деликатно прекратить разговор т.д. Определенные стереотипы взаимодействуют на людей независимо от того, какое значение они им придают. Подчиненный и начальник могут договориться о правилах, регулирующих их взаимодействие; возможно, иногда подчиненный может указать начальнику, что следует делать. Но существует определенный предел: это тот момент, когда подчиненный стремится поменяться местами со своим начальником.
Множество теорий обуславливаются многообразием человеческого общения и многообразием подходов к проблеме психологии общения.
Психология общения – один из важнейших вопросов социальной психологии.
Само сочетание слов “социальная психология” указывает на специфическое место, которое занимает эта дисциплина в системе научного знания. Возникнув на стыке наук – психологии и социологии, социальная психология до сих пор сохраняет свой особый статус, который приводит к тому, что каждая из “родительских” дисциплин довольно охотно включает ее в себя в качестве составной части. Такая неоднозначность положения научной дисциплины имеет много различных причин. Главной из них является объективное существование такого класса фактов общественной жизни, которые сами по себе могут быть исследованы лишь при помощи объединенных усилиях наук: психологии и социологии. С одной стороны, любое общественное явление имеет свой “психологический” аспект, поскольку общественные закономерности проявляются не иначе как через деятельность людей, а люди действуют, будучи наделенными сознанием и волей. С другой стороны, в ситуациях совместной деятельности людей возникают совершенно особые типы связей между ними, связей общения и взаимодействия, и анализ их невозможен вне системы психологического знания.
Социальное событие человека включает не только отношение к природному и созданному человеком миру, но и людям, с которыми этот человек вступает в прямые или опосредованные контакты. В своем индивидуальном развитии человек овладевает тем, что создано человечеством, посредством не только деятельности, но и общения с другими людьми.
Общение выступает как специфическая форма взаимодействия субъектов, порождаемая потребностями совместной деятельности. В процессе общения происходит взаимный обмен деятельности индивида, в которых фиксируются идеи, интересы, чувства, установки, приемы, результаты. Общение охватывает особый класс отношений между субъектами, где обнаруживаются содействие или противодействие, согласие или противоречие, сопереживание или эмоциональная глухота.
Общение наряду с деятельностью, направленной на познание и преобразование окружающего мира, является одной из основных форм социальной активности человека. В общении люди делают достоянием друг друга то, что чем сами они обладают. В результате общения знания, умения, и навыки одного человека становятся общими для многих людей (отсюда, наверное, и название этой формы социальной активности).
Однако отождествлять общение и деятельность неправомерно. Отличие общения от деятельности сводится к следующему. Деятельность представляет собой форму активности человека, направленную на взаимодействие человека с неодушевленным миром, то есть с миром материальных предметов и явлений. Общение направлено на взаимодействии с живыми существами (человек может общаться не только с людьми, но и с животными).
Деятельность носит односторонний характер. В ней человек воздействует на вещи и явления, и если они оказывают обратное воздействие на него, то эти два воздействия не равнозначны. Основную, активную роль в деятельности играет человек, а не вещь, явление или предмет, на который он воздействует. Поэтому взаимодействующие стороны в деятельности обозначаются как субъект и объект. Субъектом является человек, а объектом – вещь или соответствующее явление.
Совершенно иначе обстоит дело в общении. Здесь нет субъекта и объекта, здесь обе стороны процесса одновременно являются как субъектами, так и объектами воздействия друг на друга. Оба участника общения равноценны, равнозначны и равноправны, и, хотя их влияние друг на друга может оказаться не одинаковыми, они все же потенциально равны.
Вместе с тем необходимо подчеркнуть, что деятельность и общение в реальной социальной активности людей практически всегда сочетаются. Это особенно заметно в групповых, коллективных видах деятельности, где люди, занимаясь делом, общаются. Даже когда человек работает один, его общение с людьми незримо присутствует, по крайней мере в средствах, которыми он пользуется для выполнения деятельности, и в ее продуктах (средства деятельности созданы другими людьми, а продукты деятельности человека могут быть ими использованы).
Ученые пытались выделить и описать различные ситуации пребывания человека в обществе, в его общении с другими людьми и пришли к выводу, что он, занимаясь любой работой, практически никогда не выходит из сферы общения с людьми. Вот типичные жизненные ситуации, большинство которых предполагает прямое или косвенное общение человека как субъекта деятельности с другими людьми:
-
Человек занимается чем-то один, находясь в полной физической изоляции от других людей, и у него есть полная уверенность в том, что-то, что он делает в настоящее время, никогда, ни при каких условиях не станет известным другим людям.
-
Человек находится в одиночестве и занимается чем-то в отсутствие людей. Однако он знает или хотя бы подозревает, что-то, чем он занимается сейчас, может стать известным другим людям.
-
Человек занимается чем-либо в окружении других людей, которые на него не обращают внимание.
-
Человек делает что-либо в окружении людей, которые наблюдают за ним, обращают на него внимание.
-
Человек занимается чем-либо среди людей, которые не только наблюдают за ним, но и оценивают его деятельность.
-
Человек выполняет какую-либо деятельность совместно с другими людьми, причем его работа и ее результаты зависят от окружающих людей.
В приведенных выше примерах мы описали все возможные ситуации, в которых может оказаться человек в обществе. Легко убедиться в том, что, по меньшей мере, в пяти ситуациях из шести деятельность человека включает его прямое или косвенное, реальное или потенциальное общение с людьми.
Б. Виды общения
По своим формам и видам общение чрезвычайно разнообразно. Способы, сферы и динамика общения определяются социальными функциями вступающих в него людей, их положением в системе общественных отношений, принадлежностью к той или иной общности. Общение регулируется факторами, связанными с производством, обменом и потребностями, а также сложившимися в обществе законами, правилами, нормами, социальными институтами и др. Исходя из этого, различают несколько оснований разделения различных видов общения.
1.По используемым знаковым системам различают:
-
ВЕРБАЛЬНОЕ (речевое) общение, которое в свою очередь делится на устную и письменную речь;
-
НЕВЕРБАЛЬНОЕ (бессловесное) общение, играющее в нашей жизни чрезвычайно важную роль. По некоторым данным, от 60 до 80 % информации от собеседника мы получаем по невербальному каналу.
2.По характеру и содержанию различают :
-
ФУНКЦИОНАЛЬНО-РОЛЕВОЕ общение, которое предполагает связи между его участниками, выполняющими определенные социальные роли на временных отрезках различной длительности. Партнеров в этом общении связывают взаимные обязанности по отношению друг к другу: врач – больной, руководитель – подчиненный, лектор – слушатель, педагог – учащийся. В основном функционально-ролевое общение обусловлено должностными позициями его участников. Так, на производстве мастер выполняет распоряжение начальника цеха и исполняет социальную роль подчиненного, а, вернувшись, домой, в отношениях отец – дети, он уже занимает ведущую позицию.
-
ДЕЛОВОЕ общение — это ситуация, когда целью взаимодействия становится достижение какого-либо четкого соглашения или договоренности. Чаще всего подобное взаимодействие возникает между людьми, не состоящими друг с другом в близких межличностных отношениях (между коллегами, двумя коммерсантами, начальником и подчиненным и т. д.), и статус каждого из партнеров по отношению к другому четко определен. В таких ситуациях важен предмет или повод, приведший к общению, без которого деловая беседа состояться не может.
-
АНОНИМНОЕ общение – это взаимодействие между незнакомыми или несвязанными личными отношениями людей. Это могут быть временные связи между субъектами, в которых они выступают как граждане, жители одного микрорайона, пассажиры транспорта, зрители одного зала. Они встречаются, вступают в контакты друг с другом и расходятся. Партнеры по общению остаются анонимными.
-
НЕФОРМАЛЬНОЕ общение представляет собой всевозможные личностные контакты за пределами официальных отношений. Это, например, общение между друзьями. Его особенностью является избирательность в отношении партнера.
-
ИНТИМНО-ЛИЧНОСТНОЕ общение во многом уникально и специфично. Оно возможно только когда партнеры внутри возникшей ситуации чувствуют себя на равных, одинаково заинтересованы в установлении и поддержании доверительного и глубокого контакта. Чаще всего такое общение возникает между близкими людьми и в значительной степени является результатом предшествующих взаимоотношений.
3.Существует такие виды деятельности, где общение занимает ведущую, целевую, профессионально значимую позицию и переходит в категорию функциональную.
В таких случаях различают:
-
Диагностическое общение, цель которого – сформировать определенное представление о собеседнике или получить у него какую-либо информацию (таково общение врача с пациентом и т.п.). Партнеры находятся в различных позициях: один спрашивает, другой – отвечает. Чтобы получить полноценный ответ, спрашивающий должен правильно задавать вопросы, учитывая собственный статус и статус отвечающего, его готовность давать ответы и т.д.
-
Педагогическое общение – целостная система (приемы и навыки) социально-психологического взаимодействия педагога и воспитываемых, содержащая в себе обмен информацией, воспитательные воздействия и организацию взаимоотношений с помощью коммуникативных средств.
-
Воспитательное общение – это ситуации, в которых один из участников целенаправленно воздействует на другого, достаточно четко представляет себе желаемый результат, то есть знает, в чем он хочет убедить собеседника, чему он хочет его научить и т.д. Такие беседы возможны, когда обучающий обладает ситуационно или постоянно авторитетом и знаниями.
Различают общение первого и второго рода. В совместной деятельности человек устанавливает двусторонний контакт с другими людьми: передает информацию, получает ее от партнера, добивается взаимопонимания. Это общение первого рода, выступающее как коммуникация, как сторона совместной деятельности.
Человек не ограничивается в совместной деятельности лишь установлением контакта. Произведя материальный или идеальный продукт (построенное здание, выращенное растение, высказанная мысль, сочиненная и спетая песня), человек через него передает свою индивидуальность другим людям, закрепляет и продолжает себя в других людях. Этим продуктом опосредуются отношения между людьми, возникает общение как производство общего, в равной степени принадлежащего и тем, кто производит, и тем, кто этот продукт потребляет. Здесь уже совместная деятельность является стороной общения. Общение, как продолжение себя в других, есть общение второго рода. Таким образом, общение – часть деятельности, а деятельность – часть общения. Во всех случаях они образуют единство.
В общении выделяются следующие аспекты: содержание, цель и средства.
Содержание общения – информация, которая в межиндивидуальных контактах передается от одного живого существа другому. Содержанием общения могут быть сведения о внутреннем мотивационном или эмоциональном состоянии живого существа. Один человек может передавать другому информацию о наличных потребностях, рассчитывая на потенциальное участие в их удовлетворении. Через общение от одного живого существа к другому могут передаваться данные об их эмоциональных состояниях (удовлетворенность, радость, гнев, печаль, страдание и т. д.), ориентированные на то, чтобы определенным образом настроить живое существо на контакты. Такая же информация передается от человека к человеку и служит средством межличностной настройки. По отношению к разгневанному или страдающему человеку мы, например, ведем себя иначе, чем по отношению к тому, кто настроен благожелательно и испытывает радость. Содержанием общения может стать информация о состоянии внешней среды, передаваемая от одного существа к другому, например, сигналы об опасности или о присутствии где-то поблизости положительных, биологически значимых факторов, скажем, пищи. У человека содержание общения значительно шире, чем у животных. Люди обмениваются друг с другом информацией, представляющей знания о мире, приобретенный опыт, способности, умения и навыки. Человеческое общение многопредметно, оно самое разнообразное по своему внутреннему содержанию.
Цель общения – это то, ради чего у человека возникает данный вид активности. У животных целью общения может быть побуждение другого живого существа к определенным действиям, предупреждение о том, что необходимо воздержаться от какого-либо действия. Мать, например, голосом или движением предупреждает детеныша об опасности; одни животные в стаде могут предупреждать других о том, что ими восприняты жизненно важные сигналы.
У человека количество целей общения увеличивается. В них, помимо перечисленных выше, включается передача и получение знаний о мире, обучение и воспитание, согласование разумных действий людей в их совместной деятельности, установление и прояснение личных и деловых взаимоотношений, многое другое. Если у животных цели общения обычно не выходят за рамки удовлетворения актуальных для них биологических потребностей, то у человека они представляют собой средство удовлетворения многих разнообразных потребностей: социальных, культурных, познавательных, творческих, эстетических, потребностей интеллектуального роста, нравственного развития и ряда других. Исходя из этого выделяются основные цели общения:
-
контактная, цель которой – установление контакта как состояния обоюдной готовности к приему и передаче сообщения и поддержания взаимосвязи в форме постоянной взаимоориентированности;
-
информационный обмен сообщениями, т. е. прием-передача каких-либо сведений в ответ на запрос, а также обмен мнениями, замыслами, решениями и т. д.;
-
побудительная стимуляция активности партнера по общению, направляющая его на выполнение тех или иных действий;
-
координационная – взаимное ориентирование и согласование действий при организации совместной деятельности;
-
понимание – не только адекватное восприятие смысла сообщения, но понимание партнерами друг друга (их намерений, установок, переживаний, состояний и т. д.);
-
эмотивная – возбуждение в партнере нужных эмоциональных переживаний («обмен эмоциями»), а также изменение с его помощью собственных переживаний и состояний;
-
установление отношений – осознание и форсирование своего места в системе ролевых, статусных, деловых.
-
оказание влияния – изменение состояния, поведения, личностно-смысловых образований партнера, в том числе его намерений, установок, мнений, решений, представлений, потребностей, действий, активности и т.д.
Средства общения – это то, с помощью чего люди взаимодействуют между собой или обмениваются информацией. Средствами общения могут быть мимика, жесты, пантомимика, разнообразные знаки, изображенные на чем-либо и воспринимаемые зрительно, звуки речи, другие звуки, несущие в себе какую-либо информацию и многое другое. К средствам общения относится также и поведение человека, которым он сопровождает свою речь. Это выступает своеобразным фоном общения: прикосновения, пожатия рук, позиция, облик человека (выражение лица, манера держаться, тембр голоса) и т д.
2. Структура общения
Охарактеризуем структуру общения путем выделения в нем трех сторон. Коммуникативная сторона общения, или коммуникация в узком смысле слова, состоит в обмене информацией между общающимися индивидами. Интерактивная сторона заключаётся в организации взаимодействия между общающимися индивидами, т. е. в обмене не только знаниями, идеями, но и действиями. Перцептивная сторона общения означает процесс восприятия и познания друг друга партнерами по общению и установления на этой основе взаимопонимания. Конечно, каждая из этих сторон не существует изолированно от двух других, и выделение их осуществлено лишь в целях анализа. Все обозначенные здесь стороны общения выделяются в малых группах – коллективах, т. е. в условиях непосредственного контакта между людьми.
А. Общение как обмен информацией или коммуникативная сторона общения
Когда говорят о коммуникации в узком смысле слова, то, прежде всего, имеют в виду тот факт, что в ходе совместной деятельности люди обмениваются между собой различными представлениями, идеями, интересами, настроениями, чувствами, установками и пр. Все это можно рассматривать как информацию, и тогда сам процесс коммуникации может быть понят как процесс обмена информацией.
Однако, в коммуникативном процессе происходит не просто движение информации, но, как минимум, активный обмен ею. Главная «прибавка» в специфически человеческом обмене информацией для каждого участника общения. Характер обмена информацией между людьми, в отличие от кибернетических устройств, определяется тем, что посредством системы знаков партнеры могут повлиять друг на друга. Иными словами, обмен такой информацией обязательно предполагает воздействие на поведение партнера, т. е. знак меняет состояние участников коммуникативного процесса. В этом смысле знак в общении подобен орудию в труде. Коммуникативное влияние, которое здесь возникает, есть не что иное, как психологическое воздействие одного коммуниканта на другого с целью изменения его поведения. Например, авторитарный тон общения, даже если говорящий и имеет право распоряжаться, вызывает либо протест, либо пассивность (которая тоже протест, не правда ли?). Эффективность коммуникации измеряется именно тем, насколько удалось это воздействие. Это означает (в определенном смысле) изменение самого типа отношений, который сложился между участниками коммуникации. Ничего похожего не происходит в «чисто» информационных процессах.
Далее, коммуникативное влияние как результат обмена информацией возможно лишь тогда, когда человек, направляющий информацию (коммуникатор), и человек, принимающий ее (реципиент), обладают единой или сходной системой кодификации и декодификации. На обыденном языке это правило выражается в словах: «все должны говорить на одном языке». Это особенно важно потому, что коммуникатор и реципиент в коммуникативном процессе постоянно меняются местами. Всякий обмен информацией между ними возможен лишь при условии интерсубъективности знака, т. е. при условии, что знаки и, главное, закрепленные за ними значения, известны всем участникам коммуникативного процесса. Только принятие единой системы значений обеспечивает возможность партнеров понимать друг друга.
Понимание всех тех сообщений, которые посылают нам наши партнеры, далеко не простое дело. В обиходной жизни мы не так часто произносим: «Не понимаю». А между тем стоит всегда держать при себе вопрос: «Каков буквальный смысл сказанного или происходящего? Каковы намерения партнеров?» Не следует забывать о глубоком замечании Гете: «Каждый слышит то, что понимает». А вдруг и на самом деле наиболее существенное мы просто не допустим до понимания или вытесним как неприятное и неприемлемое?
Для описания этих ситуаций социальная психология заимствует из лингвистики термин «тезаурус», обозначающий общую систему значений, принимаемых всеми членами группы. Но все дело в том, что, даже зная значения одних и тех же слов, люди могут понимать их неодинаково. Еще Л. С. Выготский отмечал, что мысль никогда не равна прямому значению слов. Поэтому у общающихся должны быть идентичны, в случае звуковой речи, не только лексическая и синтаксическая системы, но и одинаковое понимание ситуации общения. А это возможно лишь в случае включения коммуникации в некоторую общую систему деятельности
Б. Общение как взаимодействие или интерактивная сторона общения
Интерактивная сторона общения – это термин, обозначающий характеристику тех компонентов общения, которые связаны с взаимодействием людей, с непосредственной организацией их совместной деятельности. Коммуникативный процесс рождается на основе некоторой совместной деятельности, и обмен знаниями и идеями по поводу этой деятельности неизбежно предполагает, что достигнутое взаимопонимание реализуется в новых совместных попытках развить далее деятельность, организовать ее. Для ее участников чрезвычайно важно не только обменяться информацией, но и организовать «обмен действиями», спланировать их. Коммуникация организуется в ходе совместной деятельности, «по поводу» ее.
Типы взаимодействий
Наиболее распространенным является деление всех взаимодействий на два противоположных вида: кооперация и конкуренция. Кроме кооперации и конкуренции говорят также о согласии и конфликте, приспособлении и оппозиции, ассоциации и диссоциации и т. д.
За всеми этими понятиями ясно виден принцип выделения различных видов взаимодействия. В первом случае анализируются такие его проявления, которые способствуют организации совместной деятельности, являются «позитивными» с этой точки зрения. Во вторую группу попадают взаимодействия, так или иначе «расшатывающие» совместную деятельность, представляющие собой определенного рода препятствия для нее.
Кооперация, или кооперативное взаимодействие: обозначает координацию единичных сил участников (упорядочивание, комбинирование, суммирование этих сил). Кооперация – необходимый элемент совместной деятельности, порожденный ее особой природой. Важным показателем «тесноты» кооперативного взаимодействия является включенность в него всех участников процесса.
Что касается другого типа взаимодействия – конкуренции, то здесь чаще всего анализ сконцентрирован в наиболее яркой ее форме, а именно на конфликте, столкновении целей, интересов, позиций, мнений или взглядов оппонентов (субъектов взаимодействия). В основе любого конфликта лежит ситуация, включающая либо противоречивые позиции сторон по какому-либо поводу, либо противоположные цели или средства их достижения в данных обстоятельствах, либо несовпадение интересов, желаний, влечений оппонентов.
Конфликты обычно возникают непредвиденно, стихийно, ситуативно. Чаще всего «пищу» им дают отрицательные оценки, носящие критических характер. Поэтому такие оценки лучше не делать, а если и делать, то очень осторожно. Американский психолог Дейл Карнеги считает, что критика является той «опасной искрой, которая может вызвать взрыв в пороховом погребе гордости». Далее он советует: «Вместо того, чтобы осуждать людей, давайте попытаемся понять их. Попытаемся представить себе, почему они поступают так, а не иначе».
В условиях конфликтной ситуации, связанной с критикой действий собеседника, главное – не потерять внутреннего самообладания, сразу же прекратить критику, постараться объективно разобраться в причинах, вызывавших недовольство и любым способом смягчить напряженную ситуацию. Хорошим средством предупреждения конфликтов служит умение слушать собеседника. От того, насколько собеседнику предоставлена возможность высказаться, во многом зависит его расположение и доверительность. Между тем, по данным психологических исследований лишь 10% людей умеют выслушать другого в случае возникших разногласий.
При анализе различных типов взаимодействия принципиально важна проблема содержания деятельности, в рамках которой даны те или иные виды взаимодействия, поскольку оно может быть различным. Кооперативную форму взаимодействия можно констатировать не только в условиях производства, но и при осуществлении каких-либо асоциальных, противоправных поступков – совместного ограбления, кражи и т. д. Поэтому кооперация в социально-негативной деятельности – не та форма, которую необходимо стимулировать: напротив, деятельность, конфликтная в условиях асоциальной деятельности, может оцениваться позитивно.
Под взаимодействием в психологии, кроме того, обычно понимается не только влияние людей друг на друга, но и непосредственная организация их совместных действий, позволяющая группе реализовать общую для ее членов деятельность. Взаимодействие всегда присутствует в виде двух компонентов: содержания и стиля. Содержаниевзаимодействия определяет, вокруг чего или по поводу чего развертывается то или иное взаимодействие. Стиль взаимодействия указывает на то, как человек взаимодействует с окружающими.
Можно говорить о продуктивном и непродуктивном стилях взаимодействия. Продуктивный стиль представляет собой плодотворный способ контакта партнеров, способствующий установлению и продлению отношений взаимного доверия, раскрытию личностных потенциалов и достижению эффективных результатов в совместной деятельности. Непродуктивный стиль взаимодействия — неплодотворный способ контакта партнеров, блокирующий реализацию личностных потенциалов и достижение оптимальных результатов совместной деятельности.
Обычно выделяют пять основных критериев, позволяющих правильно понять стиль взаимодействия:
-
Характер активности в позиции партнеров (в продуктивном стиле — «рядом с партнером», в непродуктивном — «над партнером»).
-
Характер выдвигаемых целей (в продуктивном стиле — партнеры совместно разрабатывают как близкие, так и дальние цели; в непродуктивном — доминирующий партнер выдвигает только близкие цели, не обсуждая их с партнером).
-
Характер ответственности (в продуктивном стиле за результаты деятельности ответственны все участники взаимодействия; в непродуктивном стиле вся ответственность отнесена к доминирующему партнеру).
-
Характер отношений, возникающих между партнерами (в продуктивном стиле — доброжелательность и доверие; в непродуктивном стиле — агрессия, обида, раздражение).
-
Характер функционирования механизма идентификации-обособления между партнерами
Психика людей познается и проявляется в их взаимоотношениях и общении. Взаимоотношения и общение — это важнейшие формы существования людей. В их процессе люди устанавливают контакты, связи, влияют друг на друга, осуществляют совместные действия и испытывают взаимные переживания.
Во взаимодействии реализуется отношение человека к другому человеку как к субъекту, у которого есть свой собственный мир. Взаимодействие человека с человеком в обществе — это и взаимодействие их внутренних миров: обмен мыслями, идеями, образами, влияние на цели и потребности, воздействие на оценки другого индивида, его эмоциональное состояние.
Взаимодействие, кроме того, можно представить как систематическое, постоянное осуществление действий, имеющих целью вызвать соответствующую реакцию со стороны других людей. Совместная жизнь и деятельность в отличие от индивидуальной имеет вместе с тем более жесткие ограничения любых проявлений активности-пассивности индивидов. Это вынуждает людей строить и согласовывать образы «я—он», «мы—они», координировать усилия между ними. В ходе реального взаимодействия формируются также адекватные представления человека о себе, других людях, их группах. Взаимодействие людей выступает ведущим фактором в регуляции их самооценок и поведения в обществе.
Взаимодействие бывает межличностным и межгрупповым.
Межличностное взаимодействие — это случайные или преднамеренные, частные или публичные, длительные или кратковременные, вербальные или невербальные контакты и связи двух; и более человек, вызывающие взаимные изменения их поведения, деятельности, отношений и установок.
Основными признаками такого взаимодействия выступают:
-
наличие внешней по отношению к взаимодействующим индивидам цели (объекта), достижение которой предполагает взаимные усилия;
-
эксплицированность (доступность) для наблюдения со стороны и регистрации другими людьми;
-
рефлексивная многозначность — зависимость его восприятия от условий осуществления и оценок его участников.
Межгрупповое взаимодействие — процесс непосредственного или опосредованного воздействия множественных субъектов (объектов) друг на друга, порождающий их взаимную обусловленность и своеобразный характер отношений. Обычно оно имеет место между целыми группами (а также их частями) и выступает как интегрирующий (или дестабилизирующий) фактор развития общества.
В процессе осуществления этих типов взаимодействия, как правило, проявляются следующие ведущие стратегии поведения вo взаимодействии:
-
Сотрудничество, направленное на полное удовлетворение частниками взаимодействия своих потребностей (реализуется мотив либо кооперации, либо конкуренции).
-
Противодействие, предполагающее ориентацию на свои цели без учета целей партнеров по общению (индивидуализм).
-
Компромисс, реализующийся в частном достижении целей партнеров ради условного равенства.
-
Уступчивость, предполагающая жертву собственных интересов для достижения целей партнера (альтруизм).
-
Избегание, которое представляет собой уход от контакта, потерю собственных целей для исключения выигрыша другого.
В основу деления на типы могут быть положены также намерения и действия людей, которые отражают понимание ими ситуации общения. Тогда выделяют три типа взаимодействий: дополнительное, пересекающееся и скрытное.
Дополнительным называется такое взаимодействие, при котором партнеры адекватно воспринимают позицию друг друга. Пересекающееся — это такое взаимодействие, в процессе которого партнеры, с одной стороны, демонстрируют неадекватность понимания позиций и действий другого участника взаимодействия, а с другой — ярко проявляют свои собственные намерения и действия. Скрытое взаимодействие включает в себя одновременно два уровня: явный, выраженный словесно, и скрытый, подразумеваемый. Оно предполагает либо глубокое знание партнера, либо большую чувствительность к невербальным средствам общения — тону голоса, интонации, мимике и жестам, поскольку именно они передают скрытое содержание.
В своем развитии взаимодействие проходит несколько этапов (уровней).
На своем начальном (низшем) уровне взаимодействие представляет собой простейшие первичные контакты людей, когда между ними имеет место лишь первичное и очень упрощенное взаимное или одностороннее «физическое» влияние друг на друга с целью обмена информацией и общения, которое в силу конкретных причин может и не достигать своей цели, а потому и не получать всестороннего развития.
Главное в успехе первичных контактов заключается в принятии или непринятии партнерами по взаимодействию друг друга. При этом они не составляют простой суммы индивидов, а являются некоторым совершенно новым и специфическим; образованием связей и отношений, которое регулируется реальным или воображаемым (представляемым) различием — сходством, подобием — контрастом людей, включенных в совместную деятельность (практическую или умственную). Любой контакт обычно начинается с конкретно-чувственного восприятия внешнего облика, особенностей деятельности и поведения других людей.
Большую роль во взаимодействии на его начальном этапе, играет и эффект конгруэнции. Конгруэнция — подтверждение взаимных ролевых ожиданий, полное взаимопонимание, единый резонансный ритм, созвучность переживаний участников контакта. Конгруэнция предполагает минимум рассогласований в узловых моментах линий поведения участников контакта следствием чего является снятие напряжения, возникновение доверия и симпатии на подсознательном уровне.
На своем среднем уровне развития процесс взаимодействия людей получил название продуктивной совместной деятельности. Здесь развивающееся постепенно активное сотрудничество между ними находит все большее выражение в эффективном решении проблемы соединения взаимных усилий партнеров.
Обычно различают три формы или модели организации совместной деятельности:
-
каждый участник делает свою часть общей работы независимо от другого;
-
общая задача выполняется последовательно каждым участником;
-
имеет место одновременное взаимодействие каждого участника со всеми остальными.
Общие устремления людей вместе с тем могут привести к столкновениям в процессе согласования позиций. В результате люди вступают в отношения «согласия-несогласия» друг с другом. В случае согласия происходит вовлечение партнеров в совместную деятельность. При этом происходит распределение ролей и функций между участниками взаимодействия. Эти отношения вызывают особую направленность волевых усилий у субъектов взаимодействия. Оно связано либо с уступкой, либо с завоеванием определенных позиций. Поэтому от партнеров требуются проявления взаимной терпимости, собранности, настойчивости, психологической подвижности и других волевых качеств личности, опирающихся на интеллект и высокий уровень сознания и самосознания личности.
В это время происходит постоянное согласование мыслей, чувств, отношений партнеров по совместной жизнедеятельности. Оно облекается в различные формы влияния людей друг на друга. Регуляторами взаимовлияний являются механизмы внушения, конформности и убеждения, когда под действием мнений, отношений одного партнера изменяются мнения, отношения другого партнера.
Высшим уровнем взаимодействия всегда выступает исключительно эффективная совместная деятельность людей, сопровождающаяся взаимопониманием.
Взаимопонимание людей – такой уровень их взаимодействия, при котором они осознают содержание и структуру настоящего и возможного очередного действия партнера, а также взаимно содействуют достижению единой цели. Существенной характеристикой взаимопонимания всегда выступает его адекватность. Она зависит от целого ряда факторов: от типа отношений между партнерами (отношений знакомства и приятельства, дружеских, любовных и супружеских отношений, товарищеских деловых отношений), от знака или валентности отношений (симпатий, антипатий, индифферентных отношений); от степени возможной объективации, проявляемости свойств личности в поведении и деятельности людей (общительность, например, легче всего наблюдается в процессе взаимодействия, общения).
Для взаимопонимания недостаточно совместной деятельности, нужно взаимосодействие. Оно исключает свой антипод – взаимопротиводействие, с появлением которого возникают недопонимание, а потом и непонимание человека человеком.
В. Общение как восприятие людьми друг друга или понятие перцепции
Процесс восприятия одним человеком другого выступает как обязательная составная часть общения и составляет то, что называют перцепцией. Поскольку человек вступает в общение всегда как личность, постольку он воспринимается и другим человеком-партнером по общению также как личность. На основе внешней стороны поведения мы, по словам С. Л. Рубинштейна, как бы «читаем» другого человека, расшифровываем значение его внешних данных. Впечатления, которые возникают при этом, играют важную регулятивную роль в процессе общения. Во-первых, потому, что, познавая другого, формируется сам познающий индивид. Во-вторых, потому, что от меры точности «прочтения» другого человека зависит успех организации с ним согласованных действий.
Представление о другом человеке тесно связано с уровнем собственного самосознания: чем более полно раскрывается другой человек (в большем количестве и более глубоких характеристик), тем более полно становится и представление о самом себе. В ходе познания другого человека одновременно осуществляется несколько процессов: и эмоциональная оценка этого другого, и попытка понять строй его поступков, и построение стратегии своего поведения.
Особенностями социальной перцепции являются:
-
активность субъекта социальной перцепции, означающая,; что он (индивид, группа и т. д.) не пассивен и не безразличен по отношению к воспринимаемому, как это имеет место при восприятии неодушевленных предметов. И объект, и субъект социального восприятия воздействуют друг на друга, стремятся трансформировать представления о себе в благоприятную сторону;
-
целостность воспринимаемого, показывающая, что внимание субъекта социальной перцепции сосредоточено, прежде всего, на смысловых и оценочных интерпретациях объекта восприятия;
-
мотивированность субъекта социальной перцепции, которая свидетельствует, что восприятие социальных объектов характеризуется большой слитностью его познавательных интересов с эмоциональными отношениями к воспринимаемому, явной зависимостью социальной перцепции от мотивационно-смысловой ориентированности воспринимающего.
Социальная перцепция обычно проявляется как:
-
восприятие членами группы:
а) друг друга;
б) членов другой группы;
-
восприятие человеком:
а) самого себя;
б) своей группы;
в) чужой группы;
-
восприятие группой:
а) своего человека;
б) членов другой группы;
-
восприятие группой другой группы (или групп).
Процесс социальной перцепции представляет собой деятельность его субъекта (наблюдателя) по оценке внешнего облика, психологических особенностей, действий и поступков наблюдаемого лица или объекта, в результате которой у субъекта социальной перцепции складывается конкретное отношение к наблюдаемому, и формируются определенные представления о возможном поведении конкретных людей и групп.
В зависимости от этих представлений субъект социальной перцепции прогнозирует и свои отношения , и поведение в различных ситуациях взаимодействия и общения с другими людьми.
Наиболее значимыми факторами восприятия людьми друг друга являются:
-
психологическая чувствительность, представляющая собой повышенную восприимчивость к психологическим проявлениям внутреннего мира других людей, внимание к нему, устойчивое стремление и желание разобраться в нем;
-
знание возможностей, трудностей восприятия другого человека и способов предупреждения наиболее вероятностных ошибок восприятия, которое основывается на личностных качествах партнеров по взаимодействию, их опыте взаимоотношений;
-
навыки и умения восприятия и наблюдения, позволяющие людям быстрее адаптироваться к их условиям, дают возможность избегать трудностей в совместной деятельности, предотвращают возможные конфликты во взаимодействии и общении.
Качество восприятия обусловлено и таким важным фактором, как условия (ситуация), в которых осуществляется социальная перцепция. Среди них: расстояние, которое разделяет общающихся; время, в течение которого длятся контакты; величина помещения, освещенность, температура воздуха в нем, а также социальный фон общения (наличие или отсутствие кроме активно взаимодействующих партнеров еще и других лиц). Сказываются и групповые условия. Личность, принадлежащая; к определенной группе, малой или большой, воспринимает других людей под влиянием особенностей своей группы.
Существуют определенные функции социального восприятия. К ним относятся: познание себя, познание партнеров по взаимодействию, функции установления эмоциональных отношений; организации совместной деятельности. Обычно они реализуются посредством механизмов стереотипизации, идентификации, эмпатии, аттракции, рефлексии и каузальной атрибуции.
Есть некоторые факторы, которые мешают правильно воспринимать и оценивать людей. Основными из них являются:
-
Неумение различать ситуации общения по таким признакам, как:
а) цели и задачи общения людей в данной ситуации;
б) их намерения и мотивы;
в) формы поведения, подходящие для достижения поставленных целей;
г) состояние дел и самочувствие людей в момент наблюдения за ними.
-
Наличие заранее заданных установок, оценок убеждений, которые имеются у наблюдателя задолго до того, как реально начался процесс восприятия и оценивания другого человека. Такие установки обычно проявляются в суждениях типа «Что тут смотреть и оценивать? Я и так знаю…»
-
Наличие уже сформированных стереотипов, в соответствии с которыми наблюдаемые люди заранее относятся к определенной категории и на основании которых, формируется установка, направляющая внимание на поиск связанных с ней черт. Например: «Все мальчишки грубы», «Все девчонки неискренни».
-
Стремлением сделать преждевременные заключения о личности оцениваемого человека до того, как о нем получена исчерпывающая и достоверная информация. Некоторые люди, например, имеют «готовое» суждение о человеке сразу же после того, как в первый раз повстречали или увидели его.
-
Отсутствие желания и привычки прислушиваться к мнению других людей, стремление полагаться только на собственное впечатление о человеке, отстаивать его.
-
Отсутствие изменений в восприятии и оценках людей, происходящих со временем по естественным причинам. Имеется в виду тот случай, когда однажды высказанные суждения и мнение о человеке не меняются, несмотря на то, что накапливается новая информация о нем.
3. Коммуникативные барьеры и их преодоление
Эффективному взаимодействию общающихся могут препятствовать самые разные факторы, известные как барьеры общения. Такие объективные факторы, как расстояние, отсутствие видимости и слышимости – предмет анализа физиков и инженеров. Мы же будем рассматривать в дальнейшем субъективные факторы, связанные с личностью общающихся и сопутствующими общению обстоятельствами.
Под коммуникативным барьером обычно понимается “все то, что препятствует эффективному общению и блокирует его”. В таком определении фактически ставится знак равенства между самим психологическим барьерами и факторами его возникновения, отождествляются явления и причина его порождающие.
В другом случае под барьером понимаются “такие психические процессы, свойства или даже состояния человека в целом, которые консервируют скрытый эмоционально-интеллектуальный потенциал его активности”. Здесь понятие барьера соотносится с его функциями.
В социальной психологии задача содержательного анализа затруднительного поведения наиболее последовательно рассматривается Б. Д. Парыгиным. Постановка проблемы психологических барьеров осуществляется автором в русле разрабатываемой им идеи опосредованности психической деятельности человека, в соответствии с которой решается вопрос о природе и функциях психологических барьеров. Психологические барьеры понимаются Парыгиным как распространяющиеся на всю систему человеческих коммуникаций. В этом случае психологические барьеры выполняют две альтернативные по своему характеру функции: с одной системы, система психологических барьеров способствует повышению уровня психологической защищенности личности по отношению к все возрастающей психической напряженности, с другой стороны, нейтрализует такой мощный резервуар тонизации и стимуляции эмоциональной активности индивида, каким является сфера его непосредственного общения. “Есть основания утверждать, – отмечает Парыгин, – что по своей природе психологический барьер представляет собой устойчивую установку или психический настрой личности , фиксированный уже на достигнутом результате, который тормозит уже дальнейшую мобилизацию и использование духовного потенциала человека.”
В определении, предлагаемом В. Ф.Галыгиным, установление области локализации психологического барьера осуществляется посредством указания на функции и причины его возникновения. Барьер – “это психологическое препятствие, мешающее оптимальному протеканию процессов адаптации личности к новым факторам внешней среды, вызванное либо особенностями ситуации, либо особенностями личности”.
При этом причины возникновения такого рода препятствий усматривается либо в особенностях сообщения, либо в особенностях личностных характеристик коммуникатора.
В формировании обобщенного понятия о феномене затрудненности общения немаловажное значение приобретает представление о генезисе психологических барьеров. Обособление индивидов в пределах общности «мы» объясняется действием механизма противопоставления другой общности – «они», который и выступает в данном случае в качестве психологического барьера по отношению к какому либо воздействию на эту общность извне.
В соответствии с этим различаются барьеры нескольких видов. С одной стороны выделяются барьеры, защищающие автономию личности, обособляющие личность в общности, обеспечивающие ей относительную независимость и индивидуальность. С другой стороны, выделяются барьеры, сохраняющие общность, ограждающие ее от внешних воздействий. Так если в первом случае психологическим барьером является внушительная сила коллективных представлений, ценностей, символов, норм и действий, то во втором – система ценностных ориентации и предпочтений, которые личность выдвигает на пути унифицированного давления общности.
Психологический барьер, по определению А.А.Рояк, это своеобразный социально-психологический феномен, который проявляется как некоторый результат переживания личностью трудностей общения. Разделяя точку зрения Леонтьева о существовании операциональной и мотивационной сторон деятельности и выбрав в качестве модели исследования игровую деятельность ребенка, автор выделяет по трудности два типа общения – мотивационное и операциональное. В соответствии с этим и решается вопрос о генезисе психологических барьеров.
Наблюдающаяся на первых этапах процесса общения актуализация отношений индивидов друг к другу в понятия социальной перцепции обуславливает возможность зарождения трудностей общения, связанных с эффектом первого впечатления, шаблонами , стереотипами, установками межличностного восприятия и проч. Своеобразным психологическим барьером на пути беспрепятственного общения, может явиться механизм идентификации, действующий в ситуации межличностного восприятия. Но поскольку духовное богатство, своеобразие и специфичность каждой личности имеют тенденцию к постоянному развитию и усложнению (поскольку ни одна личность со всей своей неповторимостью и уникальностью не может быть уподоблена во всем своем многообразии другой личностью, столь же неповторимой и уникальной), идентификация, осуществляемая через уподобление, из эффективного в прошлом средства превращается в шаблон , тормоз , психологический барьер межличностного общения.
Любой из социально-психологических механизмов восприятия человека человеком – стереотипизация, идеализация , проецирование и проч.– в ситуации непосредственного межличностного общения может сыграть двоякую роль. Так, например, неверно составленное первое впечатление о партнере по общению может способствовать актуализации неадекватного эталона или стереотипа восприятия, в результате чего появляются так называемые «барьеры стереотипизации» и коммуникативный процесс с самого начала оказывается затрудненным.
Следовательно, невозможность достижения взаимного понимания между участниками общения, является одной из причин появления коммуникативных затруднений. Она обусловлена отсутствием следующих факторов: адекватного образа партнера, адекватной ориентировки в собеседнике; способности принятия роли партнера по общению; способности моделирования внутреннего мира личности на основе внешних признаков; пониманию мотивов поведения партнера; психологической совместимости коммуникантов; общности ситуационного контекста.
Трудности общения– это жестко блокирующие межличностную коммуникацию психологические барьеры, возникающие при выпадении из общей структуры коммуникативного процесса того или иного структурного элемента.
Основными причинами неэффективности любого реального общения являются склонности и привычки человека прибегать при взаимодействии с собеседником к принижающе-уступчивой и защитно-агрессивной формам поведения как неадекватным заместителям понимающего и директивного общения.
Понимающее общение – это целенаправленное взаимодействие, ориентированное на понимание собеседника и проявление уважения к его личности в форме неоценочных реакций на его высказывания и эмоциональные состояния.
Приемы понимающего общения способствуют установлению и развитию контакта, положительных взаимоотношений, изучению личностных особенностей собеседника, выяснению его точки зрения по обсуждаемой проблеме и т.д. Эти приемы часто называют общением, ориентированным на собеседника, диагностическим общением или техникой рефлексивного общения.
-
Принижающе-уступчивое общение – это целенаправленное взаимодействие, ориентированное на понимание собеседника, но содержащее реакции неуместного принижения своих чувств, стремлений и целей, а также неоправданные уступки собеседнику.
-
Директивное общение – это целенаправленное взаимодействие, ориентированное на оказание прямого психологического воздействия на человека для достижения своих целей и состоящее из реакций, выражающих собственные оценки, взгляды, стремления и цели. Эти цели, как в личной жизни, так и в профессиональной деятельности могут в широком смысле состоять в достижении взаимовыгодных соглашений с партнером, в психологическом воздействии на него, в отстаивании своих интересов в условиях разногласий и конфликтов или в собственной защите от агрессивных нападок и угроз со стороны собеседника.
Защитно-агрессивное общение–это целенаправленное взаимодействие, ориентированное на оказание прямого психологического воздействия на собеседника для достижения своих целей, но осуществляемое в такой форме, которая может унизить его чувство собственного достоинства, игнорируя потребности и интересы партнера
Итак, эффективное общение должно включать в себя понимающие и директивные приемы реагирования и по возможности исключать агрессивные и принижающе-уступчивые реакции при взаимодействии с другими людьми.
Приемы понимающего общения представляют собой совокупность таких правил, умений и навыков работы с людьми, которые можно усвоить и приобрести без особой предварительной психологической подготовки. Ориентированный на понимание субъект, находящийся в роли изучающего, при взаимодействии с партнером акцентирует свое внимание, в первую очередь на внутренней системе отсчета (критерии оценок, ценности, мотивы, проблемы) своего партнера, а не на своей собственной.
Открытое общение с человеком, которого мы хотим понять и изучить, будет происходить лишь в случае, когда мы способны создать доверительные взаимоотношения (климат, атмосферу, психологический контакт). Чувство доверия существенно для самораскрытия партнера без опасения, что его оценят необъективно, а его откровенность будет использована в ущерб ему же.
Понимающее реагирование не означает нашего согласия с тем, что говорит и чувствует партнер, а есть проявление желания непредвзято понять его позицию, жизненную ситуацию без оценок в его адрес. Такое реагирование требует от нас умения на время как бы уйти от собственной системы оценок и попытаться понять переживания собеседника, состояния его внутреннего мира. Если он ощутит, что его мысли поняты и приняты правильно, он начнет нам доверять и будет готов дальше обсуждать волнующие его вопросы, раскрывая свои внутренние состояния.
В реальной жизни люди очень редко бывают верно «услышаны» другими. Это связано с тем, что в культурах многих народов прививаются такие, социально одобряемые качества личности как: целеустремленность; настойчивость в достижении своих целей; конкурентоспособность, способность к лидерству. Эти качества мало дополняются развитием других качеств, необходимых для эффективного взаимодействия с другими людьми, таких как способность и умение слушать и понимать другого человека. Поэтому в реальной жизни большинство из нас испытывает хронический дефицит искреннего слушания со стороны других людей.
Такие качества человека, как целеустремленность, настойчивость в отстаивании своей точки зрения, оказании воздействия на людей и достижении своих интересов и целей при взаимодействии с ними принадлежат к числу неотъемлемых социально одобряемых качеств человека в современном мире. Однако форма отстаивания своих интересов очень часто препятствует, а не способствует их реализации и приводит к возникновению психологических барьеров, конфликтов и других отрицательных последствий. И происходит это потому, что, исходя из конкретных условий своей жизни, многие люди быстрее приобретают навыки и привычки защитно-агрессивного поведения, как неэффективного заместителя директивного общения. Закрепляясь, они становятся достаточно устойчивыми чертами личности человека и типичными особенностями его коммуникативных качеств.
Случается довольно часто так, что, казалось бы, при самых благоприятных условиях установлению контакта с собеседником мешают индивидуально-типологические особенности сторон. К ним, кроме внешних обстоятельств, изменить которые практически невозможно, относятся темперамент, характер и отрицательные эмоциональные состояния.
Барьер темперамента в общении встречается между людьми с разными типами нервной системы. Например, человек с высокой реактивностью, вспыльчивый, в желаниях необузданный, начиная диалог без мысли о ссоре, внезапно в ответ на возмутившую его реплику разряжается вспышкой негодования. В тоже время для партнера сказанное им замечание субъективно означает сущий пустяк. А вот другой субъект, очень чувствительный, со слабым типом нервной системы, с малой реактивностью на тоже воздействие собеседника отреагирует иначе: изменится в лице, уйдет в себя, надолго затаит обиду.
Неосведомленность о типе темперамента партнера может разрушить начавшийся диалог, а, в крайнем случае привести к полному разрыву отношений. Такие же последствия ожидаются при неучете акцентуированного характера собеседника. Акцентуация характера – это крайние варианты нормы, при которых отдельные черты усилены, что вызывает избирательную уязвимость со стороны некоторых психогенных воздействий при повышенной устойчивости к другим. Акцентуация может быть явной и скрытой. Последняя относится не к крайним, а к обычным вариантам нормы. В обыденных, привычных условиях, она не видна, а проявляется под воздействием нанесенных психических травм.
Барьер характера в общении вырастает между лицами как следствие его акцентуации с одной стороны, и как следствие низкой эмпатии общающихся с другой (как неспособность или нежелание посмотреть на себя глазами партнера). Различные типы акцентуаций, описанные К. Леонгардом, помогают учесть специфику черт характера таких личностей в общении.( Таблица 1)
Таблица 1
|
ЧЕРТЫ, ПРИВЛЕКАТЕЛЬНЫЕ ДЛЯ ПАРТНЕРОВ ПО ОБЩЕНИЮ |
ЧЕРТЫ, ОТТАЛКИВАЮЩИЕ ПАТРНЕРОВ ПО ОБЩЕНИЮ |
|
|
ТИП ГИПЕРТИМНЫИ |
||
|
Энергичность, жажда деятельности, инициативность, обостренное чувство нового, неиссякаемый оптимизм |
Легкомысленность, склонность к аморальным поступкам, раздражительность в кругу близких, прожектерство, недостаточно серьезное отношение к обязанностям |
|
|
ТИП ДИСТИМИЧЕСКИИ |
||
|
Серьезность, высокая нравственность, справедливость, добросовестность |
Пассивность, замедленность мышления, неповоротливость, “отрыв от коллектива” |
|
|
ТИП ЦИКЛОИДНЫЙ (АФФЕКТИВНО-ЛАБИЛЬНЫЙ) |
||
|
В период подъема настроения проявляют себя как люди с гипертимной акцентуацией, а в периоды спада– с дистимической |
||
|
ТИП ВОЗБУДИМЫЙ (ЭПИЛЕПТОИДНЫИ) |
||
|
Вне приступов гнева – добросовестность, любовь к детям, животным, аккуратность |
Раздражительность, вспыльчивость, неадекватные вспышки гнева и ярости с рукоприкладством, жестокость, ослабленный контроль за своими действиями |
|
|
ТИП ЗАСТРЕВАЮЩИЙ |
||
|
Стремление добиться высоких показателей в любом деле, проявление высоких требований к себе, жажда справедливости во всем |
Обидчивость, легкая уязвимость, подозрительность, непомерное честолюбие, мстительность, завышенные требования к окружающим, самонадеянность |
|
|
ТИП ПЕДАНТИЧНЫЙ (ПСИХАСТЕНИЧЕСКИЙ) |
||
|
Добросовестность, аккуратность, надежность в делах и чувствах, ровное настроение, серьезность |
Формализм “крючкотворство”, “занудство”, стремление переложить принятие важного решения на других |
|
|
ТИП ТРЕВОЖНЫЙ (СЕНЗИТИВНЫЙ) |
||
|
Дружелюбие, самокритичность, исполнительность |
Беззащитность, дающая повод другим для насмешек и шуток |
|
|
ТИП ЭМОТИВНЫИ |
||
|
Бескорыстие, сострадание, жалостливость, радость за чужие удачи, чувство долга, исполнительность |
Крайняя чувствительность, слезливость, провоцирует нападки невоспитанных или раздражительных людей |
|
|
ТИП ДЕМОНСТРАТИВНЫЙ (ИСТЕРОИДНЫЙ) |
||
|
Обходительность, упорство, целенаправленность, актерские способности, способность увлечь за собой, неординарность |
Эгоизм, необузданность поступков, лживость, хвастливость, отлынивание от работы, склонность “заболевать” в самые трудные и ответственные периоды |
|
|
ТИП ЛАБИЛЬНЫЙ (АФФЕКТИВНО-ЭКЗАЛЬТИРОВАННЫЙ) |
||
|
Бескорыстие, сострадание, художественный вкус, артистизм, яркость и искренность чувств. |
Чрезмерная впечатлительность, необоснованная взволнованность, подверженность отчаянию, паникерство. |
|
|
ТИП ЭКСТРАВЕРТИРОВАННЫЙ (КОНФОРМНО-ГИПЕРТИМНЫЙ ВАРИАНТ КОНФОРМНОГО) |
||
|
Готовность выслушать “исповедь” другого, исполнительность. |
Подверженность чужому влиянию, необдуманность поступков, легковерие, стремление к развлечениям, склонность к сплетничанию |
|
|
ТИП ИНТРАВЕРТИРОВАННЫЙ (ШИЗОИДНЫЙ) |
||
|
Сдержанность, степенность, обдуманность поступков, твердые убеждения, принципиальность. |
Упрямое отстаивание своих взглядов, собственная стойкая точка зрения, отличающаяся от мнения большинства. |
|
Приведенные особенности общения людей с акцентуированными характерами не являются фатальной закономерностью. Сочетание разных типов “нейтрализует” одни черты и искажает другие. Следует всего лишь помнить, что при вхождении в контакт с акцентуированными личностями человека ожидают видимые и скрытые рифы общения, которые вполне можно преодолеть
БАРЬЕР ОТРИЦАТЕЛЬНЫХ ЭМОЦИЙ. Эмоции, как субъективные реакции человека на внешние и внутренние раздражители, служат для него универсальной мерой ценности всего вокруг происходящего. Они являются своего рода “механизмом” регуляции деятельности и поведения, направленных на удовлетворение актуальных потребностей. Положительные эмоции предстают как награда за достижение поставленной цели, а за неосуществление потребностей человек расплачивается отрицательными эмоциями.
Эмоции могут влиять на восприятие партнера по общению. Испытывая к человеку неприязнь, брезгливость, трудно рассчитывать, что удастся правильно его понять, и, наоборот, влюбленность, очарование, например, красотой и остроумием собеседника, часто приводит к тому, что его видят сквозь “розовые очки”. Не любая, а лишь устойчивая, отрицательная эмоция способна воздвигнуть серьезный барьер в общении. К таким К. Изард относит: страдание, гнев, отвращение, презрение, страх, стыд и вину.
БАРЬЕР СТРАДАНИЯ. В общении искажает восприятие окружающих: чужая радость нередко может вызвать боль и зависть, породить эгоизм (из-за жалости к себе) или, наоборот, альтруизм как способ заглушить в себе чувство вины перед кем-либо. Иногда, особенно у детей и подростков, страдание приводит к агрессивности (например, разлученные с матерью, они начинают часто ломать игрушки, бить куклу). Подчас в горе человеку хочется побыть в одиночестве. Утешение окружающих в этот момент вызывают лишь раздражение.
БАРЬЕР ГНЕВА. В общении создается в ответ на неожиданные препятствия к удовлетворению актуальной потребности, на прерывание какого-то приятного занятия, на неожиданное оскорбление и незаслуженную обиду, на принуждение совершить какой-либо неприемлемый поступок. Чем сильнее вызванный гнев, тем больше потребность излить его словами или агрессивными действиями. Поэтому при встрече с разгневанным человеком не стоит испытывать в это время “запас его прочности”.
БАРЬЕР ОТВРАЩЕНИЯ И БРЕЗГЛИВОСТИ возникает подчас как следствие негигиеничности собеседника (неопрятность, мятая грязная одежда, источаемый им неприятный запах и т.д.), его дурных манер и отсутствия самоконтроля в поведении.
БАРЬЕР ПРЕЗРЕНИЯ, как и барьер отвращения, способствует ограничению контактов с человеком, вызвавшем отрицательные эмоции. В этом его положительная роль. Однако иногда он является результатом предрассудков, например, расовых или национальных. Испытывая презрение к кому-либо, стараются избежать общения с этим человеком. Порождают презрительное отношение к личности некоторые черты характера этого человека, его аморальные поступки и устоявшаяся за ним репутация. Преодолеть возникающие при встрече с подобным субъектом эмоции трудно, для этого требуется длительное время.
БАРЬЕР СТРАХА может быть вызван биологическими причинами (опасение за жизнь и здоровье, страх увечья, заражения болезнью) и социальными (опасение за материальное и моральное благополучие, благоговение перед общественным статусом собеседника, угроза с его стороны, опасение наказания и т.д.). При столкновении с человеком, занявшем недоброжелательную позицию в диалоге, всегда стоит задуматься, какой страх им владеет. От того, насколько близким к истине будет ответ, зависит, удастся ли преодолеть барьер страха, которым отгородился партнер по общению.
БАРЬЕР СТЫДА И ВИНЫ возникает как чувство неуместности происходящего, из-за неловкости за себя и других. Стыд чаще всего охватывает человека при критике, но иногда и при неумеренной похвале. Поэтому не должно вызывать удивления, когда собеседник вместо того, чтобы расплыться в радостной улыбке в ответ на дифирамбы, прячет глаза, краснеет, стремится быстрее проститься. Нередко стыд и вина перед человеком приводит к прерыванию отношений с ним. Чувство вины может возникнуть и без критики в том случае, если человек перестал получать привычное одобрение. Такое молчаливое порицание может подействовать сильнее резких обвинений. Чувство вины нарушает психологические контакты с людьми. В одном случае человек сам избегает прочных межличностных связей, а в другом – общество может изолировать его, если совесть последнего оказалась не на высоте.
БАРЬЕР ПЛОХОГО НАСТРОЕНИЯ не может быть выделен в отдельную группу причин, влияющих на успех установления контактов в общении, поскольку он включает в себя большинство перечисленных отрицательных эмоций. Тем не менее, его следует учитывать, так как дурное состояние в любом случае индуцируется на партнера. Идти на занятия или деловую встречу в плохом настроении означает заведомо обречь задуманное предприятие на провал, а себя – на недостижение поставленных целей. При подавленном состоянии надо стремиться отвлечься от дурных мыслей, переключиться на приятные воспоминания, которые всегда у каждого найдутся. Общение в плохом настроении всегда односторонне и плохо действует на партнера, особенно не склонного к сопереживанию. Не случайно в Японии считается невоспитанностью показывать посторонним свои отрицательные переживания. Это не только снижает работоспособность человека, но и отталкивает от него большинство людей.
Наконец, в условиях человеческой коммуникации могут возникнуть совершенно специфические коммуникативные барьеры. Эти барьеры не связаны с уязвимыми местами в каком-либо канале коммуникации или с погрешностями кодирования и декодирования. Они носят социальный или психологический характер. С одной стороны, такие барьеры могут возникать из-за того, что отсутствует понимание ситуации общения, вызванное не просто различным «языком», на котором говорят участники коммуникативного процесса, но и различиями более глубокого плана, существующими между партнерами. Это могут быть социальные, политические, религиозные, профессиональные различия, которые не только порождают различную интерпретацию (истолкование) тех же самых понятий, употребляемых в процессе коммуникации, но вообще различное мироощущение, мировоззрение, миропонимание.
4. Стили и модели общения
В процессе общения вступивших во взаимодействие людей у каждого из них проявляются индивидуальные, наиболее характерные типологические особенности, которые и создают конкретный стиль общения. Свой собственный стиль общения есть у каждого человека. Он вырабатывается в процессе всей жизнедеятельности и во многом обусловлен опытом общения, социальным статусом личности, наконец, его коммуникативными навыками и умениями. В психологической практике принята классификация наиболее распространенных стилей общения:
СТИЛЬ “СОВМЕСТНОЕ ТВОРЧЕСТВО” – наиболее продуктивный стиль общения. Деятельностно-диалоговая схема этого стиля взаимодействия ставит общающихся людей в паритетное положение, когда они стремятся к общей цели и совместными усилиями находят оптимальное решение. В этом стиле очень ярко проявляются все личные качества обеих сторон, а наиболее отчетливо видится профессиональная компетентность и этические установки общающихся.
СТИЛЬ “ДРУЖЕСКОЕ РАСПОЛОЖЕНИЕ” – вплотную примыкает по своим особенностям к предыдущему. В его основе лежит искренний интерес к личности партнера по общению, уважительное (без снисходительности) отношение к нему, открытость к контактам. Следование этому стилю– предпосылка успешной совместной деятельности.
Как крайнюю форму стиля “дружеское расположение”, несущую отрицательный заряд в отношениях, можно рассматривать СТИЛЬ “ЗАИГРЫВАНИЕ”. Он основан на стремлении завоевать ложный, дешевый авторитет у партнера по общению. Появление этого стиля вызывается желанием понравиться, быть признанным партнером даже при отсутствии или минимальном развитии личной коммуникативной культуры. Такой стиль часто бывает характерен для начинающих малоопытных руководителей, а также для многих взрослых в их общении с детьми. Вместе с тем, такой стиль вполне допустим в процессе общения лиц противоположного пола (особенно на стадии знакомства), когда каждая из сторон пытается казаться лучше, чем она есть на самом деле.
В противовес стилю “заигрывания” встречается СТИЛЬ “УСТРАШЕНИЕ”, возникающий как следствие собственной неуверенности при более высоком социальном статусе, чем у партнера, или же ввиду неумения организовать процесс общения на основе продуктивной совместной деятельности. Этот стиль искусственно ставит партнера в зависимое положение, вызывая у того негативное отношение к противоположной стороне. Процесс общения оказывается жестко регламентированным, загнанным в формально-официальные рамки. Между общающимися возводится на основе страха незримый барьер отчуждения. Для продуктивной творческой деятельности этот стиль совершенно неприемлем.
В деловых кругах, а, особенно, в школьной и вузовской педагогике широко распространен СТИЛЬ “ДИСТАНЦИЯ”. Он имеет различные оттенки, но во всех случаях сводится к субъективному подчеркиванию различий между партнерами по общению: возрастных, социальных, служебных, профессиональных и т.д. Здесь дистанция выступает как показатель ведущей роли одного из партнеров. Иногда ее необходимо подчеркнуть, чтобы не скатиться к панибратско-снисходительным отношениям. Такая ситуация может возникнуть в общении руководителя с недостаточно тактичным и культурным подчиненным. Но с другой стороны, абсолютизирование дистанции как стиля резко ограничивает творческий потенциал совместной деятельности, провоцирует авторитарность управления процессом общения. При использовании такого стиля следует выбрать разумный диапазон его применения, что зависит не только от практического опыта, но и от эмпатических тенденций общающихся, то есть от склонности “вчувствоваться” в ситуационное состояние партнера, Негибкое использование этого стиля при его весьма высокой популярности заведомо приводит к неудачам в профессиональном общении.
Одной из крайних разновидностей стиля “дистанция” можно считать СТИЛЬ “МЕНТОРСКИЙ”, когда один из партнеров (чаще всего это бывает лицо, считающее себя “бывалым” человеком) добровольно или непреднамеренно принимает на себя роль наставника-ментора. Назидательно-покровительственный тон с его стороны, присутствующий не только в диалоге, но и во всем внешнем облике, не просто увеличивает разрыв между общающимися, а может легко стать предметом насмешек и шаржирования. В худшем случае этот стиль приведет к полной утрате контактов, а общение приобретет односторонний характер передачи информационного содержания.
“Устрашение”, “заигрывание” и крайние формы стиля общения “ДИСТАНЦИЯ” несут в себе невидимую опасность своей высокой проникающей способностью в индивидуальность личности, поскольку представляют собой особый механизм психологической защиты от воздействия извне. Они легко могут превратиться в устойчивые стереотипы поведения, отгораживающие личность от окружения, в котором она находиться. Значительно увеличивается риск стать отверженным социальной средой и попасть в положение изгоя.
Вышеперечисленные варианты не исчерпывают все богатство самопроизвольно выработанных в длительной практике стилей общения. В его аспекте возможны самые различные нюансы, дающие неожиданные эффекты, устанавливающие или разрушающие взаимодействие партнеров. Как правило, они находятся эмпирическим путем. При этом найденный и приемлемый стиль общения одного человека оказывается зачастую совершенно непригодным для другого. Очень часто можно видеть как, сменив партнера по общению, человек меняет полностью и свой стиль общения, переходя от “заигрывания” к “устрашению” и наоборот. Такой переход обусловлен развитием коммуникативных навыков, неустойчивостью психических состояний, либо ярко выраженной мимикрией в поведении. В целом же в стиле общении ярко появляется индивидуальность личности.
Различные стили коммуникативного взаимодействия порождают разнообразные модели общения. Если стиль общение – это более устоявшееся типологическое образование, то модель общения носит чаще ситуативный характер. Однако при частой повторяемости данной модели происходит ее сознательное закрепление в поведении и она может перейти в соответствующий стиль общения. Условно можно обозначить ряд моделей, наиболее часто встречающихся в общении людей:
МОДЕЛЬ ДИКТОРСКАЯ (“МОНБЛАН”). Один из общающихся как бы отстранен от остальных, он парит над ними, упиваясь своим положением. Он не говорит, а изрекает. Слушатели для него– всего лишь безликая масса, которая недостойна какого-либо личностного взаимодействия. Все функции общения сводятся лишь к передаче информационного сообщения, причем последнее не подлежит никакой критике “снизу”. Как следствие выбора такой модели общения, является отсутствие какого-либо психологического контакта, безразличие и пассивность слушающих.
МОДЕЛЬ НЕКОНТАКТНАЯ (“КИТАЙСКАЯ СТЕНА”) – очень близка по своему психологическому содержанию к первой. Разница состоит лишь в том, что между партнерами существует слабая обратная связь ввиду произвольно или непреднамеренно возведенного барьера общения. В роли такого барьера могут выступить отсутствие желания к сотрудничеству с какой-либо стороны, информационный, а не диалоговый характер передачи сообщения, непроизвольное подчеркивание одним из партнеров своего статуса, снисходительное отношение к партнеру. Следствием в данном случае будет слабое взаимодействие между партнерами, равнодушие и отсутствие общих целей.
. МОДЕЛЬ ДИФФЕРЕНЦИРОВАННОГО ВНИМАНИЯ (“ЛОКАТОР”) основана на избирательных отношениях с общающимися. Она очень ярко проявляется в групповом общении, когда ведущий монолог адресует его не всем слушателям, а лишь небольшой их части или даже отдельному лицу. Именно на них (или на нем) концентрируется основное внимание, по их реакции ориентируется направление диалога. Они выступают в качестве своеобразных створных знаков, по которым речь укладывается в надлежащее русло. Одной из причин выбора такой модели общения может быть особая значимость, лидирующее положение или высокий социальный статус выбранных в качестве адресатов слушателей, однако, гораздо чаще причиной выступает неумение общаться в группе, отсутствие навыка сочетания индивидуального и фронтального подходов к общению. Вследствие этого нарушается целостный акт взаимодействия, который заменяется фрагментарностью ситуативных контактов. Большая часть аудитории не включается в диалог, а лишь присутствует при нем в качестве незаинтересованных слушателей.
МОДЕЛЬ ГИПОРЕФЛЕКСИВНАЯ (“ТЕТЕРЕВ”) заключается в том, что такой человек в общении как бы замкнут сам на себя: его речь большей частью монологична. При этом, говоря, он слышит только самого себя и никак не реагирует на слушателей. В диалоге с таким оппонентом бесполезно пытаться вставить реплику, она просто не будет воспринята. Даже в совместной трудовой деятельности такой человек поглощен только своими идеями и проявляет эмоциональную глухоту к окружающим. В таких случаях практически отсутствует взаимодействие между партнерами по общению, а в наиболее сложных ситуациях использование такой модели приводит к образованию поля психологического вакуума. Стороны процесса общения существуют изолированно друг от друга.
МОДЕЛЬ ГИПЕРРЕФЛЕКСИВНАЯ. (“ГАМЛЕТ”) представляет собой по психологическому содержанию противоположность предыдущей модели. Человек, придерживающийся такой модели, озабочен не столько содержательной стороной взаимодействия, сколько тем, как он воспринимается окружающими. Межличностные отношения возводятся им в абсолют, приобретая для него доминирующее значение. Он постоянно сомневается в действенности своих аргументов, в правильности поступков, остро реагирует на малейшие нюансы психологической атмосферы общения, принимая их на свой счет. Такой человек в общении подобен обнаженному нерву. Следование такой модели предопределяет обостренную социально – психологическую чувствительность человека, его неадекватную реакцию на реплики и действия аудитории. В такой модели поведения заложена позиция ведомого в межличностных отношениях.
МОДЕЛЬ НЕГИБКОГО РЕАГИРОВАНИЯ («РОБОТ»). Выбор этой модели общения одним из партнеров сразу же ставит процесс общения в жесткие рамки. Взаимоотношения строятся по заранее запланированной программе, без учета реальной действительности и психологического состояния партнера по общению. Цель общения для одного из партнеров приобретает главенствующее значение. Способы ее достижения характеризуются примитивностью и весьма низкой эффективностью. Взаимодействие и взаимопонимание партнеров сводятся к минимуму. Даже при безупречной логике изложения информации и весомой аргументации процесс общения затруднен действиями такого партнера.
МОДЕЛЬ АВТОРИТАРНАЯ (” Я – САМ”). Такая модель характерна для некоторых руководителей, вступающих в общение со своими подчиненными. Процесс общения целиком фокусируется на руководителе. Он – главное и единственное действующее лицо. От него исходят вопросы и ответы, суждения и аргументы. Практически отсутствует творческое взаимодействие между ним и аудиторией. Односторонняя активность руководителя подавляет всякую личную инициативу со стороны подчиненных, которые осознают себя лишь в качестве послушных исполнителей, ждут инструкций к действию. Такое общение воспитывает безынициативность, послушность, автоматическое следование указаниям старшего, искажает мотивацию деятельности подчиненных.
МОДЕЛЬ АКТИВНОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ (“СОЮЗ”) является полной противоположностью предыдущей модели. Здесь руководитель постоянно находится в диалоге с подчиненными, держит их в мажорном настроении, поощряет инициативу и самостоятельность, легко схватывает изменения в психологическом настрое коллектива и гибко реагирует на них. Такая модель существует в рамках стиля “дружеские отношения” с сохранением ролевой дистанции. Процесс общения носит творческий характер и способствует полному взаимопониманию общающихся. Эта модель наиболее продуктивна.
5. Характеристика общительности
Общительность в самом широком смысле– это психическая готовность человека к организаторско-коммуникативной деятельности. Для любого руководителя, работающего в тесном контакте с людьми, общительность – это не только его социально-психологическое, но и профессиональное качество.
Структура общительности многослойна и ее следует рассматривать, как правомерно считает В. А. Кан-Калик, в единстве трех компонентов: потребности в общении со стороны личности, высокого эмоционального тонуса на всем временном отрезке общения и стабильных коммуникативных навыков и умений.
Любой человек, живущий в обществе, вступает в контакты с другими людьми. Ради чего он это делает, какие внутренние механизмы и пружины побуждают его к этому? Ответы на эти вопросы лежат в понимании потребностей человека как социального существа.
А. Виды потребностей в общении
Коммуникативные действия человека могут быть вызваны самыми различными потребностями. Первая из них – потребность в безопасности.
Потребность в безопасности, снятии напряжения, тревоги проявляется в том, что человек начинает общаться ради снижения страха, тревоги или внутреннего конфликта. Даже совсем незнакомые люди становятся более общительными в ситуации тревожного ожидания. Если каждый раз после вступления в контакт с другими людьми снижение напряжения происходит эффективно, может сформироваться навязчивое стремление к общению с кем угодно, лишь бы поговорить.
Аффилиация – собственно сама потребность в общении, как таковая, проявляется в стремлении быть в контакте с себе подобными ради самого процесса общения, ради устранения дискомфорта одиночества. Она свойственна людям с высокой тревожностью, беспокойным, впадающим в состояние фрустрации от вынужденного уединения. Такие лица не могут самостоятельно организовать деятельность, им обязательно требуется лидер.
Потребность в познании часто мотивирует общение, когда человек через другого желает уточнить свои представления, расширить возможности своего мышления, узнать человека, его способности и состояния. Когда человек рассматривается как источник определенной, нужной в данный момент информации, то главным мотивом общения с ним становится потребность в познании. Например, общение с лектором в основном мотивировано познанием. Поэтому о лекторе мы судим по тому, как он удовлетворяет эту нашу потребность. Если же наша потребность в познании не удовлетворена, то лектор нам не нравится независимо от других его достоинств.
Есть люди, стремящиеся поддержать общение посредством интересного рассказа о прочитанном и увиденном. Эта внутренняя установка порождает “эрудитов”, знающих много обо всем и пускающих это знание в общении ради привлечения внимания к собственной персоне. Если же у партнеров в общении с ними не удовлетворяются другие фундаментальные потребности, то в таких “интересных рассказчиках” быстро разочаровываются. Тот, кто накапливает информацию ради общения, поступает неразумно, ибо знания нужны для дела, а не для общения.
Потребность быть индивидуальностью проявляется в стремлении к такому общению, при котором мы могли бы “прочитать” на лице, в речи и поведении другого человека признание нашей неповторимости, уникальности, необычности. Жажда быть неповторимым порождает стремление в общении с другими увидеть себя как единственное в своем роде для них существо.
Потребность в престиже удовлетворяется в том случае, когда в общении с другими мы получаем признание наших личностных качеств, восхищение нами, положительные оценки окружающих. Не найдя признание, человек бывает огорчен, разочарован, а иногда даже агрессивен. Неудачи в одном заставляют человека искать его признания в другом, и большей частью он находит его в общении с людьми, склонными оценивать данную личность положительно. Однако если такая потребность в индивиде гипертрофирована, это может привести к потере друзей и полному одиночеству.
Потребность в доминировании. Это стремление оказывает активное влияние на образ мыслей, поведение, вкусы, установки другого человека. Удовлетворяется эта потребность лишь в том случае, если изменяется поведение другого человека или ситуация в целом под нашим влиянием. Одновременно с этим партнер по общению рассматривает нас в качестве человека, берущего на себя тяжесть принятия решения. Поэтому наряду с потребностью в доминировании у некоторых людей есть потребность в подчинении другому. Эти потребности могут выступать и как факторы, нарушающие общение, если, например, в споре мы стремимся доказать свою правоту безотносительно к истине (доминирование) или же принимаем нежелательные для нас решения и поведение партнера не сопротивляясь (подчинение). Общение двух доминантных или двух ведомых личностей бывает крайне затруднено. В первом случае возможен конфликт, во втором– непродуктивность общения и деятельности.
Потребность в покровительстве или забота о другом человеке проявляется в стремлении кому-то в чем-то помочь и испытать при этом удовлетворение. Потребность в заботе о другом, удовлетворяясь в различных ситуациях, возникающих в течение жизни, постепенно формирует альтруизм, человеколюбие. Для того, кто желает быть педагогом, врачом, необходимо стремиться быть альтруистом. В его общении эта мотивация всегда должна проявляться в ситуациях, когда кто-то нуждается в помощи.
Потребность в помощи предполагает готовность партнера принимать помощь. Эта помощь, будучи принятой, приносит удовлетворение тому, кто ее оказал. Отказ партнера может быть воспринят негативно, как его нежелание войти в контакт или более того – как необоснованная независимость и гордость, как завышенная самооценка.
Б. Эмоциональный компонент общительности
Общительность, как социально-психологическое качество, имеет свою эмоциональную сторону. Партнеры по общению практически постоянно “говорят” друг другу о своем эмоциональном состоянии, сами часто этого не осознавая. Эмоциональный обмен информацией возникает как результат потребности в выражении чувств, а так же как проявление ожиданий почувствовать эмоциональное состояние партнера по общению. Основу этой потребности составляют коммуникативные и альтруистические (бескорыстные) эмоции.
Среди коммуникативных эмоций выделяют: желание делиться мыслями, переживаниями, чувства симпатии, уважения, расположения. Выражение этих чувств и потребности в их переживании сигнализирует партнеру о стремлении войти с ним в контакт.
К альтруистическим эмоциям относят бескорыстную потребность приносить людям радость, потребность в оказании помощи и т.д.
Индивидуальные способы удовлетворения потребности в выражении чувств формируется под влиянием гласно или негласно существующих в обществе социальных ограничений, сложившегося стиля отношений, национальных и региональных традиций, а так же экспрессивных способностей человека. Принято считать, что жители стран Скандинавии неулыбчивы и холодны в сравнении с населением Средиземноморского бассейна. Однако это вовсе не дает оснований полагать, что у шведов или норвежцев отсутствует потребность в эмоциональном проявлении своих чувств. Реакции хоккейных болельщиков во время матчей национальных команд этих стран как раз свидетельствует об обратном. Нередко за недружелюбным выражением лица может скрываться добрый и отзывчивый человек, который в силу сложившихся веками представлений о воспитанности, не считает нужным демонстрировать свое отношение к окружающим. Таким образом, способ выражения внутреннего состояния зависит не только от чувств, но и от арсенала средств экспрессии, которым располагает индивидуальность.
Различают три основные причины неадекватной эмоциональной экспрессии. Одна из них – стремление отвергать или игнорировать свои или чужие переживания, если они окажутся неприятными или нежелательными. Советы типа: “Успокойся, не расстраивайся, не нервничай” сводятся в общении к желанию избавиться от отрицательных эмоций, исходящих от партнера, и при постоянном употреблении приводит к ограничению или искажению его экспрессии.
Вторая причина связана с нежеланием партнеров обсуждать возникающие у них взаимные чувства. Например, ограничение и искажение экспрессии может быть вызвано барьером страха потерять контроль над развитием взаимоотношений с партнером. Ожидание иронии или пренебрежения по поводу открытого выражения чувств перед собеседником порождает скованность и дискомфорт в общении.
В-третьих, неадекватная эмоциональная экспрессия может явиться следствием неосознанности человеком своих чувств, следствием неприятия их в себе. Если один партнер подавляет в себе чувство, то он будет стараться его скрыть, а эмоциональная реакция будет искаженной.
Несмотря на обилие экспрессивных средств передачи информации, люди стараются передавать свои чувства в неявной, опосредованной форме. Этой цели служат различные речевые приемы, которые камуфлируют истинные переживания партнеров.
Риторические вопросы, задаваемые одним из партнеров по общению, могут свидетельствовать об эмоциях возмущения, раздражения, досады и желания вызвать у противоположной стороны ожидаемую реакцию. Например: “Ваша группа перестанет когда-нибудь опаздывать на занятия?” или “Как Вы смеете нарушать график установленного учебного процесса?”
Приказы и запреты ограничивают действия партнера, которые могут вызвать у собеседника нежелательные для него переживания. К таким приемам прибегают лица, обладающие правом контролировать поведение других: старшие по возрасту, родители, педагоги, лечащие врачи, официальные лица, наделенные властью. Это может проявляться в репликах типа: “Прекратите шуметь в последних рядах!”; “Вы обязаны немедленно извиниться передо мной!”
Ругань и проклятия – одна из форм переживания гнева и злости, но истинный их смысл заключается в сокрытии определенных чувств от других людей и в искажении чувств в сознании бранящегося. Например, испытывая чувство вины, человек разряжает внутреннее напряжение в словах, скрывающих от других его настоящие переживания. Вместо реальных чувств он демонстрирует заменяющий их суррогат.
Выговоры и претензии используются общающимися для выражения недовольства, вызова жалости к себе, сочувствия. В них обычно содержатся неправомерные обобщения, начинающиеся со слов: “никогда”, “опять”, “всегда” и т.д. Обобщающее заявление: “Вы всегда небрежно выполняете поручение”, как правило, вызывает протест со стороны партнера и ответную реплику “Не всегда, а только в этот раз”. Выговоры и претензии выражают аккумулированные чувства, разряжающиеся на собеседнике при удобном случае. Они далеко не всегда адекватны реальной ситуации.
Ирония и сарказм используются общающимися сторонами для дискредитации партнера, провоцирования у него чувства стыда и неловкости. Говорящий иронией маскирует свои чувства и с ее помощью вытесняет истинные переживания, отвлекает от них внимание собеседника. Досада и раздражение руководителя по поводу невыполненного подчиненным поручения могут быть выражены такими словами: “Я уверен, что не пройдет и года, как Вы все же справитесь с этим заданием”.
Похвалы и порицания являются речевой формой эмоциональной экспрессии. В них содержатся наблюдения за другим человеком, выражающиеся в гиперболизации его качеств. За фразами “Ваше поведение невыносимо” или “Самый рациональный вариант решения предложил Ковалев”, скрывается стремление говорящего в неявной форме выразить свое отношение к адресату.
Описание искаженных эмоциональных реакций было бы не полным, если не упомянуть об употреблении людьми сравнений для обозначения своих чувств и физического состояния, например “У меня такое чувство, словно я обидел невинного ребенка” или “Я чувствую себя как загнанная лошадь”. Прибегнув к сравнениям, человек контекстуально требует от партнера вчувствования в метафорически описанную ситуацию, т.е. требует сопереживания с ним.
Для того чтобы общение проходило эффективно и доставляло вам удовольствие, целесообразно придерживаться ряда основополагающих правил или, как их называет известный психолог А.В. Толстых, принципов, позволяющих обеспечивать бесконфликтность межличностного общения.
В. Правила эффективной коммуникации
Избегайте злоупотреблять критикой и осуждением других людей, реже жалуйтесь. Критика полезна как оружие борьбы с косностью, консерватизмом, нарушением норм нравственности. Но плохо, если критика становится самоцелью и превращается в сплошной негативизм, когда человеку, образно говоря, “есть – пить не давай, дай покритиковать”.
Умейте подчеркивать неподдельный интерес к человеку, с которым вступаете в общение. При этом важно показать уважение к этому человеку и его понимание, не обязательно быть для этого друзьями, выработайте у себя умение реагировать на личность другого человека.
Умейте быть хорошим, т. е. благодарным слушателем. Внимательно выслушать человека до конца – значит уже помочь ему, ибо многим людям необходимо просто выговориться. Выслушивание выполняет существенные психотерапевтические функции.
Помогайте людям чувствовать свою значимость. Подчеркивание значимости другого человека не имеет ничего общего с подхалимажем и лестью.
Уважайте мнение других людей. Здесь мы часто спешим сказать: “Вы не правы”, вместо того, чтобы внимательно прислушаться и проанализировать позицию другого человека, посмотреть на привычные для нас вещи его глазами.
Избегайте ненужных споров. Тактическая уступка (молчаливое выслушивание того или иного аргумента) может оказаться гораздо полезнее вступления в бесконечную полемику.
Применяйте метод убеждения и исключите без нужды приказной тон и указания – они мало кому нравятся.
Запоминайте имена. Имя фиксирует личный характер общения, что придает общению наиболее непосредственный характер. Запоминание имен, отчеств, фамилий очень полезно практически и важно для культуры общения. Если вы не расслышали чье-то имя и отчество, без колебания переспросите и как следует запомните. Есть, к сожалению, категория людей, внушивших себе, что они не могут запоминать имена и тем самым уже психологически подготовленных к тому, что имя и отчество будут забыты. Но есть и другая группа людей – они выработали у себя привычку запоминать имена. Смелое использование имен значительно сближает людей при общении, способствует их взаимопониманию и доверительности.
Поддерживайте положительные эмоции. При общении старайтесь найти у собеседника позитивные, положительные элементы, “частичку приятного”. Негативизм отрицательно влияет на настроение, отталкивает людей.
Чаще улыбайтесь, но конечно не всем подряд. Улыбка – обращенный к другому человеку молчаливый дружеский жест общения, хорошего расположения, открытости. Искренняя улыбка может снять недоверие.
Дейл Карнеги в качестве принципов общения называет и такие:
каждый человек нуждается в искренней, от души похвале (но не в корыстной дешевой лести!). Это оправдано, ибо каждый человек в какой-то области выше меня. У каждого я могу чему-то поучиться;
легче всего повлиять на кого-то с целью заставить его что-то сделать, если показать, насколько это выгодно ему самому, т. е. исходить из его собственных интересов и желаний.
Существует целый свод правил общения, выработанных человечеством в процессе своего развития и совершенствования. Для любого человека будет полезным следовать этим правилам, чтобы достигнуть эффективного общения:
Выражайте свои позиции, стремления, чувства и идеи открыто, ясно и прямо без извинений или принижений, как себя, так и оппонента.
При обсуждении конкретных действий, позиций, при оказании воздействия делайте больший акцент на преимущества или отрицательные последствия для достижения целей партнера по общению.
Избегайте использования личных нападок, унижений или угроз в адрес оппонента, т.е. стремитесь связывать свои цели с целями оппонента, а не с его личностными особенностями.
Четко осознавайте и контролируйте свои эмоциональные состояния в ходе взаимодействия и стремитесь направлять их для осуществления положительных действий.
Используйте “позитивные” слова и выражения; по возможности, избегайте “эмоционально-нагруженных” фраз и оценочных суждений или безразличия к личности партнера и его интересам.
Избегайте нетерпеливости, пустого разглагольствования и уступчиво-унизительной манеры обращения.
В психологическом плане значение имеет именно форма выражения: четкость, ясность, уверенность в собственных идеях, отсутствие защитных реакций, и главное — увязывание предлагаемого решения с потребностями и интересами собеседника. Это способствует формированию у него представления о вас, по крайней мере, как о достойном партнере, с которым можно иметь дело.
Или вот ещё другой вариант правил, следование которым поможет избежать возникновения психологических барьеров и защитных реакций другой стороны.
Не извиняйтесь за то, что вы обращаетесь к партнеру с просьбой, чтобы избежать уступчиво- принизительной формы общения. Когда вы начинаете фразу с извинения, то тем самым вы сообщаете партнеру, что в вашей просьбе есть что-то неудобное или невыгодное для него. То есть извинение с самого начала несет в себе ожидание негативной реакции со стороны оппонента. И есть большая вероятность получить ее в ответ на свое предложение.
Берите на себя ответственность, не сваливайте вину на других или обстоятельства, в противном случае, собеседник начнет сомневаться в вашей способности реально оценивать события.
Осуществляйте самоконтроль, когда начинаете чувствовать раздражение или нетерпеливость. Как только вы начинаете проявлять признаки раздражения, партнер начинает ожидать от вас отрицательной защитной реакции.
Избегайте грубости, нетактичности, высокомерия, менторского тона. Не забывайте о чувстве собственного достоинства вашего партнера.
Стремитесь создавать атмосферу открытости и объективности. Не вводите партнера в заблуждение.
Не нужно недооценивать интеллект партнера. Никогда не считайте себя умнее собеседника. Вы никогда до конца не сможете скрыть покровительственную снисходительность к партнеру, если она “сидит” у вас в голове. Она будет передаваться невербальными признаками вашего поведения.
Не загоняете собеседника в угол. Давая партнеру маневр, позволяя ему отступить, сохраняя свое лицо и чувство собственного достоинства, вы ничего не теряете, а только приобретаете или укрепляете психологический контакт, доверие к себе.
Уходите от открытой конфронтации. Воздерживайтесь от преждевременного оказания психологического воздействия, вступления с партнером в ситуацию спора
Не используйте знания о слабых сторонах человека.
Не напоминайте постоянно о старых грехах.
Не предпринимайте попытки уйти от неприятной темы, прерывая диалог, удаляясь из комнаты, игнорируя обращенные к вам слова, сбивая с толку собеседника или давая показательный обет молчания. Обычно это оскорбляет людей и вызывает раздражение, появляется неприязнь.
Непрерывное ворчание вызывает только досаду и протест.
Негативные ярлыки (ничтожный, ленивый и т.д.) и личные оскорбления порождают обиду и негодование. Постоянные упоминания о недостатках человека лишают его веры в себя. Кроме того, регулярное упоминание действительной или мнимой черты характера может привести к ее появлению или усилению.
Прямые обвинения и попытки вызвать у собеседника чувство вины порождают протест и желание ответить тем же. Помните: никто и ничто не может заставить вас почувствовать вину, обиду, гнев – вы и только вы ответственны за ваши собственные чувства.
Позиция “Я прав, а вы – нет” препятствует стремлению достигнуть компромисса. Помните, что ваше понимание ситуации – не единственно возможное.
Требования и ультиматумы часто приводят человека в ярость или вызывает протест. Никогда не стоит угрожать или намекать на возможные страшные меры, пытаясь вынудить человека к сотрудничеству.
Правильно воспринимайте критику. Критика вызывает обиду, и люди с уважением относятся к тем, кто принимает критику спокойно и умеет учиться с ее помощью. Особенное внимание следует уделить тем замечаниям, которые часто повторяются в критических отзывах людей. Получая очередную порцию критики, удостоверьтесь, что вы правильно поняли смысл замечания. Будьте открыты, внимательно слушайте и не бойтесь задавать вопросы. Если оппонент высказывает голые утверждения, просите привести примеры ваших действий, которые вызвали эти замечания. Критика может быть резкой и обидной по форме. Но надо обращать больше внимания на содержание. Критикуемый имеет право на защиту своих положений и позиций. Но нельзя искажать объективно существующие факты для защиты своей позиции. Конечно, вовсе не всякая критика полезна. Постарайтесь непредвзято проанализировать мотивы тех, кто вас критикует.
2. Взаимопонимание в общении. 1. Понятие взаимопонимания
О взаимопонимании людьми друг друга можно говорить в различных смыслах, имея в виду совпадение, сходство или просто созвучие их взглядов на мир, их ценностных ориентаций, понимание индивидуальных особенностей друг друга, понимание или даже угадывание мотивов поведения и возможности вести себя, так или иначе, в какой-то конкретной ситуации; взаимопонимание как принятие исполняемых по отношению друг к другу ролей, взаимопонимание как взаимное принятие самооценки своих возможностей и способностей и т.д.
Условием такого взаимопонимания является не только понимание другого человека, но и понимание его отношения к себе или к другим людям, как к партнерам по общению, понимание самих отношений, складывающихся и развивающихся между общающимися людьми. Не менее важным условием взаимопонимания является принятие способов понимания партнерами друг друга, их согласие во взглядах на их отношение друг к другу. Без выполнения названных условий вряд ли взаимопонимание будет достаточно глубоким и устойчивым.
В психологической науке взаимопонимание рассматривается как комплексный феномен, состоящий, по крайней мере, из четырех компонентов.
Во-первых, взаимопонимание — это согласование индивидуальных точек зрения на объект понимания : природного явления, социального события, обсуждаемой темы и т.п. Объектом понимания всегда является и фрагмент предметного или виртуального мира и субъективное отражение этого фрагмента.
Во-вторых, взаимопонимание обязательно включает понимание себя. Представление о другом человеке тесно связано с уровнем собственного самосознания. Связь эта двоякая: с одной стороны, богатство представлений о самом себе определяет и богатство представлений о другом человеке, с другой стороны, чем более полно раскрывается другой человек, тем более полным становится и представление о самом себе.
В-третьих, обсуждаемый феномен включает понимание партнера по общению. Понимание субъектом другого – это понимание целей, мыслей, личностных черт партнера, а также его ценностно-смысловой позиции.
Наконец, в-четвертых, существует социально-рефлексивный компонент взаимопонимания: представления субъекта о том, как партнер по общению понимает его. В западной психологии основательно изучены три главных источника знаний, опираясь на которые люди формируют социально-рефлексивные представления о себе и понимании их другими:
1. Первый источник коренится в теории социального сравнения. В ее основе лежит предположение о том, что при оценке себя, своего поведения и возможностей субъект сравнивает себя с другими людьми, особенно подобными себе.
2. Второй источник знаний о себе – отраженная оценка, или «отраженное Я». В этом случае люди получают сведения о себе через прямую оценивающую обратную связь от значимых других или через ярлыки, навешиваемые на них другими.
3. Третий источник самопознания — поведенческое самовосприятие. Люди иногда ведут себя как внешние наблюдатели и используют смысл собственных действий для заключений о себе. Более того, люди нередко выступают как наблюдатели своего внутреннего мира (например, мыслей и чувств) и используют содержание наблюдений для выводов о себе.
В представлении о возможностях и границах взаимопонимания можно различать несколько подходов. В одних случаях социологи и психологи исходят из представления о неограниченных возможностях взаимопонимания между людьми, нередко даже отождествляя его с процессом информационного общения.
Так, Т. Шибутани склонен к отождествлению взаимопонимания с коммуникацией. Коммуникацию он характеризует как обмен информацией, благодаря которому согласие развивается или разрушается.
Но если, с точки зрения Т. Шибутани, согласие и взаимопонимание заложены уже в самом акте информационного общения людей, то с точки зрения экзистенциализма как философского течения, взаимопонимание или коммуникабельность в процессе общения скорее редкое исключение, чем правило в человеческом общении.
Экзистенциализм исходит от романтического идеала «тотальной» или «непосредственной» коммуникации, которая может быть истолкована как абсолютное взаимопонимание или родство душ.
Утверждая принципиальную герметичность и некоммуникабельность человека, экзистенциалисты абсолютизируют такие реальные явления, как:
1. уникальность, неповторимость индивидуальных переживаний;
2. внутреннюю расчлененность жизненного опыта и множественность образов рефлексивного “Я” субъекта;
3. рефлексивно-игровой характер общения, при котором поведение лица зависит от особенностей партнеров и ситуации, а в его самосознании разграничиваются “фасад” и “кулисы”, различные “представляемые” и “ложные” “Я” и т.п. (И.С. Кон).
Конечно, уникальность и неповторимость индивидуальных переживаний человека, равно как и сложность, структурная многогранность его самосознания являются весьма существенными, но отнюдь не непреодолимыми барьерами на пути взаимного понимания людьми друг друга.
2. Восприятие и понимание друг друга партнерами по общению
В условиях дефицита времени люди вынуждены во все большей мере восполнять недостаток сведений и знаний о другом человеке той информацией, которую дает им о нем первое впечатление. Действительно, жизненный опыт позволяет человеку во многом без серьезных ошибок, а нередко и достаточно точно судить о другом человеке даже при первом знакомстве. За этим стоит способность на основе опыта общения – видеть за внешними проявлениями, манерой поведения более глубокие, социально-типологические и личностные особенности.
Однако при всех своих достоинствах первое впечатление о другом лице далеко не всегда гарантирует надежный результат. Зачастую, даже наоборот, результат первого впечатления может полностью разойтись с последующим представлением о человеке.
Дело в том, что восприятие человека человеком строится на основе фиксирования чисто внешних характеристик воспринимаемого (его лицо, одежда, манера вести себя и т.д.), вместе с тем оно выходит за рамки оценки только внешнего облика человека. Полученный на основе впечатления о внешнем облике воспринимаемого материал призван послужить почвой для того, чтобы воображение и жизненный опыт воспринимающего осуществили реконструкцию и внутреннего мира впервые увиденного человека, предполагающую оценку его характера, духовного потенциала, его отношения к миру и т.д. Оценка и реконструкция внутреннего мира воспринимаемого по его внешности, возможно, не была бы такой уязвимой, если бы она не осуществлялась на весьма субъективной почве жизненного опыта самого воспринимающего.
В силу вышеуказанных причин представляется необходимым более подробно и детально рассмотреть вопросы о том, из чего складывается психологический образ другого человека как личности, что оказывает положительное и отрицательное воздействие на формирование правильного образа человека, наконец, какие факторы могут оказывать влияние на восприятие и понимание людьми друг друга.
А. Восприятие образа человека как личности
Восприятие и понимание образа человека как личности означает следующее: построить правильный образ человека как личности, то есть адекватно оценить психологические качества, которыми на самом деле обладает данный человек. Речь идет о психологических свойствах, которые касаются всех сторон личности человека: его познавательных процессов, состояний и психологических свойств. Однако имеется в виду не полное восприятие и оценка психологии человека, а восприятие и оценка его психологических свойств, которые необходимо учитывать при общении.
Правильно воспринять и оценить человека также означает предсказать его поведение на основе знания человека как личности. Общение — это динамический процесс, разворачивающийся во времени. В разные моменты общения человек может вести себя по-разному, и необходимо предвидеть изменения его поведения, чтобы быстро к ним адаптироваться.
Правильно воспринимать человека означает, кроме того, иметь такой его образ, который бы устроил самого этого человека, учитывал его интересы и позволял нормально общаться с ним, добиваясь как собственных целей, так и удовлетворяя потребности и интересы соответствующего человека. Правильным, по-видимому, считается такое восприятие человека человеком, которое, во-первых, позволяет создавать адекватный образ этого человека, во-вторых, налаживать общение и нормальные личные и деловые отношения с ним, в-третьих, добиваться в общении с этим человеком поставленных целей и одновременно того, чтобы и этот человек оставался удовлетворенным общением.
Адекватным считается такой образ человека, который позволяет нормально общаться с ним. Этот образ может соответствовать или не соответствовать реальным психологическим качествам данного человека, но, вместе с тем, устраивать общающихся друг с другом людей. Этот образ может содержать в себе далеко не все психологические качества данного человека, например не включать в себя то, что не является значимым для общения с ним. Иными словами, адекватность образа — вещь относительная, и она определяется тем, насколько успешно соответствующий образ позволяет взаимодействовать с данным человеком в различных жизненных ситуациях.
Заметим, что сразу же создать полностью адекватный образ человека в начале общения с ним вряд ли возможно. Такой образ строится постепенно, по мере познания человека человеком, и может со временем изменяться и уточняться. Кроме того, время от времени могут изменяться ситуации и цели общения и, соответственно, критерии адекватности или неадекватности им складывающегося образа. Поэтому понятие адекватности образа является не только относительным, ситуационным, но и динамическим.
Образ человека как личности является весьма многогранным. Он включает в себя представления о познавательных процессах человека: его восприятии, внимании, памяти, воображении, мышлении и речи. В состав образа человека входят знания о типичных для человека психологических состояниях (эмоциональных переживаниях, тревожности, напряженности, активности и других). Важным элементом структуры образа человека как личности являются также знания о воле, способностях, потребностях, чертах характера человека. Словом, несмотря на то, что необходимый для нормального общения образ человека может быть неточным и неполным, он все же отражает самые разные стороны психологии этого человека.
О познавательных особенностях человека необходимо знать, чтобы иметь четкое представление о том, как он воспринимает и перерабатывает различную информацию. Если восприятие человека не фиксирует каких-либо свойств, например цветов, звуков, то это необходимо учесть в общении с ним. Если человек обладает рассеянным вниманием или, наоборот, его внимание очень сосредоточенное, то этот факт тоже может явиться существенным при общении с ним. Если нам известно заранее, что человек обладает плохой или хорошей памятью, то без учета этого общение с ним может оказаться затруднено. Если известно, что человек интеллектуально развит или, напротив, его мышление страдает недостатками, такая информация может оказаться полезной для налаживания нормального общения с ним. То же самое, в принципе, касается особенностей речи человека: их также необходимо учитывать в процессе общения. С эмоциональным человеком лучше всего общаться спокойно, с безучастным — эмоционально; с чрезмерно напряженным человеком — общаться так, чтобы снять излишнее напряжение, а с расслабленным — спокойно, не напрягаясь. С тревожным человеком необходимом вести разговор осторожно, чтобы не вызвать с его стороны неадекватную реакцию, не усилить его тревогу; со спокойным человеком можно общаться в любой манере, не опасаясь такого рода реакций.
Психологический образ человека постепенно складывается, изменяется и уточняется как в процессе непосредственного общения с ним, так и по мере получения новой информации об этом человеке из дополнительных источников. Рассмотрим подробнее, как это обычно происходит.
В начале общения с новым, незнакомым человеком мы обращаем внимание на его внешность, пытаемся по ней понять, что он собой представляет как личность. Делая выводы о нем по внешности, мы извлекаем из нашего прошлого опыта, то есть из собственной памяти, представления о похожих на этого человека людях, а также о психологических особенностях этих людей. Соответствующие психологические особенности мы невольно приписываем этому человеку, то есть, проецируем на него. Если говорить точнее, то мы не приписываем эти качества ему, а только строим гипотезы о наличии у человека соответствующих психологических свойств и далее, обращаясь с ним и получая информацию о нем из других источников, проверяем эти гипотезы.
Мы также получаем информацию о психологии человека в процессе непосредственного общения с ним, оценивая его речь, действия, поступки. На основе наблюдения за всем этим мы также строим предположения о том, что представляет собой человек как личность.
Речь человека оценивается по следующим параметрам: употребляемые слова и выражения, интонация, паузы, ударение, громкость, темп речи, ее тембр. Воспринимая все это, мы автоматически делаем определенные выводы как о познавательных процессах (например, о мышлении и памяти), так и о психологических состояниях человека (например, о его переживаниях в данный момент).
Благодаря наблюдениям за телодвижениями человека (жестами, мимикой, пантомимикой) в процессе общения с ним мы можем получать информацию об отношениях человека к нам, к тому, что он говорит, делает, воспринимает. Это позволяет нам строить динамичный образ личности человека, менять, уточнять образ в ходе общения, подстраиваться под него, менять стратегию и тактику общения с человеком. Наблюдение за поступками позволяет нам получать сведения о характере человека, о его реакциях на происходящее вокруг и, соответственно, лучше приспосабливаться к нему.
Положительное воздействие на формирование образа человека могут оказать следующие факторы:
— жизненный опыт;
— знание психологии людей;
— умение наблюдать за человеком и делать правильные выводы из наблюдения;
— ситуация общения, способствующая проявлению, восприятию и оценке психологических особенностей человека.
Замечено, что, чем больше жизненный опыт человека, тем правильнее он воспринимает и понимает людей. Правда, речь идет не о количественном выражении жизненного опыта, не просто о возрасте человека, а о том, как часто данному человеку приходилось общаться с разными людьми, по разным поводам в различных жизненных ситуациях.
Когда мы говорим о знании психологии людей, то имеем в виду следующее. Есть люди, которые в силу своих способностей, вследствие накопленного жизненного опыта, по причине своей профессии лучше других знают и понимают людей. Это характерно для тех людей, которые умеют сопереживать, сочувствовать людям, ставить себя в их положение, принимать людей такими, какие они есть, понимать мотивы их поведения. Это люди, которым в силу складывающихся жизненных обстоятельств часто приходится не только общаться с людьми, но оказывать на них влияние, убеждать, привлекать на свою сторону, побуждать к определенным поступкам. Есть такие виды профессиональной деятельности, которые предполагают не только постоянное и активное общение человека с разными людьми, но развитое восприятие и правильную личностную оценку. Это, например, врачи, учителя, психологи, политики, актеры, режиссеры и другие.
В общении с человеком может сложиться ситуация, в которой он лучше всего проявит себя. Это позволит наблюдающим за ним людям точнее и правильнее воспринять и понять его. Можно сознательно создавать такие ситуации, в которых человек сам будет разносторонне себя проявлять, и внимательно наблюдать за его реакциями именно в этих ситуациях. Такие ситуации можно, например, создать непосредственно в процессе общения с человеком, обратившись к нему с какими-либо заранее обдуманными словами или предприняв в отношении его сознательное, целенаправленное действие, рассчитанное на определенную реакцию с его стороны.
Факторами, препятствующими созданию правильного образа человека как личности, могут явиться следующие:
— недостаток жизненного опыта;
— незнание психологии людей;
— неумение наблюдать за человеком в процессе общения с ним или делать правильные выводы о нем из наблюдения;
— неадекватность ситуации общения, ее неспособность выявить и проявить те свойства личности данного человека, которые важны для построения правильного образа этого человека;
— субъективность восприятия и оценки человека, вызванная собственными эмоциями или эмоциональным настроем собеседника в процессе общения с ним;
— субъективность восприятия, порожденная заранее сформировавшимся, предвзятым отношением к человеку, необоснованно положительным или, наоборот, беспричинно отрицательным.
Первые четыре из указанных факторов мы уже обсудили, и поэтому нет необходимости к ним возвращаться. Заметим лишь, что они могут оказывать и положительное, и отрицательное воздействие на правильность формирующегося образа человека.
Пятый фактор — субъективность настроя в процессе общения с человеком — следует понимать так. Если один человек в общении с другим человеком настроен положительно, то он невольно будет обращать внимание, воспринимать и оценивать в основном только положительные качества своего партнера. Соответственно, образ личности партнера окажется в этом случае односторонне положительным и будет неверным. Если же настрой в общении с человеком отрицательный, то восприятие его также будет субъективным, на этот раз — односторонне отрицательным. Соответственно, и складывающийся образ человека в этом случае может оказаться неверным — исключительно отрицательным.
Шестой фактор представляет собой сведения, полученные о воспринимаемом человеке из независимых источников. Представим себе, что нам предстоит встреча с каким-то человеком, но мы фактически ничего не знаем о нем. Допустим, что до нас дошла информация о том, что этот человек обладает такими чертами личности, как открытость, порядочность, честность. Окажет ли такая информация влияние на складывающийся образ человека, с которым нам предстоит общаться? Наверное, да, и этот образ вначале, по-видимому, под влиянием такой информации будет складываться как положительный. Предположим обратное: еще до начала общения с незнакомым человеком мы получили сведения о том, что он якобы закрытый, непорядочный и нечестный. В данном случае образ человека будет прямо противоположным первому, и, кроме того, с самого начала будет складываться и развиваться по-другому, чем в первом случае.
Б. Психологические особенности восприятия и понимания людьми друг друга
Прежде всего, необходимо выделить целый ряд факторов, которые могут оказывать влияние на восприятие и понимание людьми друг друга:
— особенности личности воспринимаемого и воспринимающего человека;
— ситуация, в которой происходит восприятие людьми друг друга;
— специфика воспринимаемых и оцениваемых качеств личности;
— психологические состояния воспринимаемого и воспринимающего человека в данный момент, то есть тогда, когда они воспринимают и оценивают друг друга;
— знание воспринимающим лицом психологических законов восприятия и понимания людьми друг друга, а также признаков, по которым можно достоверно судить об особенностях личности воспринимаемого человека.
Есть люди, чей внутренний, психологический мир устроен сравнительно просто, и, кроме того, это могут быть люди, психологические свойства которых отчетливо проявляются во внешнем поведении, могут быть достаточно точно определены и оценены. При восприятии таких людей серьезных ошибок, как правило, не возникает или, во всяком случае, они легко замечаются и корректируются.
Есть также люди, внутренний мир которых устроен достаточно сложно, противоречиво и психология которых открыто не проявляется во внешне наблюдаемом поведении. Таких людей оценивать довольно трудно. Кроме того, подобные люди обычно воспринимаются другими по-разному, особенно в различных жизненных ситуациях.
То, как на самом деле будет восприниматься и оцениваться человек, существенно зависит от ситуации. К примеру, если мы наблюдаем за человеком в привычной для него обстановке, допустим, в домашних условиях, где он обычно ведет себя свободно и раскованно, не играя при этом никаких специальных ролей, не скрывая от окружающих свои психологические особенности, то сможем оценить его более или менее правильно. Однако, если мы ведем наблюдение за ним в какой-либо сугубо официальной обстановке, где принято вести себя в соответствии с определенными правилами и где люди обычно ведут себя не вполне естественно. Они играют какие-либо вынужденные социальные роли, стараясь произвести на окружающих определенное впечатление, — в такой обстановке нам вряд ли удастся правильно воспринять и оценить человека.
Точность восприятия и оценки людьми друг друга также зависит от воспринимаемых и оцениваемых ими качеств личности. Есть такие личностные качества, которые воспринимаются и оцениваются сравнительно легко. Есть и такие личностные свойства, которые, напротив, со стороны воспринимаются и оцениваются с большим трудом. Например, общительность можно воспринять и оценить достаточно легко, а такое качество, как расчетливость, можно правильно воспринять и оценить только в подходящих условиях.
Есть немало психологических качеств, не осознаваемых самим человеком, которые не могут быть адекватно восприняты и оценены со стороны. К последним относятся, например, различные комплексы.
То, как человек будет вести себя в данной ситуации, зависит от его настроения и от сиюминутного психологического состояния. От этого же зависит и то, какие психологические свойства и каким образом он будет демонстрировать окружающим людям.
В соответствии с этим можно различать три уровня взаимопонимания в зависимости от того:
1. совпадает ли система социальных и индивидуальных значений у общающихся, с одной стороны, и нет совпадений в уровне взаимооценкиличностных качеств – с другой;
2. когда совпадает не только система значений (социальных и индивидуальных), но и уровень взаимной оценки личностных качеств; это тот случай, когда наблюдается взаимная удовлетворенность людей их эмоциональным отношением друг к другу, когда они «уважают друг друга», что исключает необходимость прибегать к суррогатным средствам достижения согласия и взаимопонимания;
3. когда имеет место высокая степень взаимного доверия и открытости общающихся; это предполагает, в свою очередь, отсутствие каких-либо тайн друг от друга, которые бы существенно затрагивали интересы партнеров.
3. Механизмы межличностного восприятия
Благодаря сформированному образу партнера по общению нам легче определить цели и мотивы его поведения. Предсказав его возможные действия, мы соотносим все это с собственными интересами и потребностями, выбираем подходящие формы общения и, в результате этого, находим область взаимных интересов, устанавливаем межличностные контакты.
Вступая в контакт с другим человеком, мы, во-первых, всегда каким-то образом ощущаем (воспринимаем) себя во время этого процесса, во-вторых, подаем себя (преимущественно в лучшем виде, чем на самом деле) партнеру и, в-третьих, воспринимаем нашего собеседника, и то же самое происходит с нашим партнером.
Известный американский психолог В. Джеймс сказал: “Когда встречаются два человека, на встрече присутствуют шестеро – каждый из двоих, каким он (или она) себя видит, каждый из двоих, каким его (или ее) видят другие, и каждый из двоих, какими они являются на самом деле”. И самое главное, все это может быть весьма далеким от того, что есть на самом деле.
Знание основных элементов социальной перцепции или, как их еще называют, механизмов взаимопонимания помогает человеку ориентироваться в сложных жизненных ситуациях, способствует эффективности общения.
В качестве основных механизмов взаимопонимания выделяют:
– идентификацию;
– эмпатию;
– рефлексию;
– каузальную атрибуцию;
– аттракцию.
Термин “идентификация” имеет несколько значений в социальной психологии. В проблематике общения идентификация – это мысленный процесс уподобления себя партнеру по общению с целью познать и понять его мысли и представления.
Свое восприятие и понимание другого человек, как правило, строит на базе своего собственного жизненного опыта, в основе которого лежит механизм идентификации (от лат. identificare – отождествлять), или приравнивания, уподобления людей друг другу.
Человек испытывает симпатии к другому, сочувствует ему, если он способен почувствовать или представить себя на его месте, если для него понятна, близка и приемлема точка зрения и позиция того человека, с которым он общается.
Иными словами, внутренней основой и предпосылкой взаимного понимания людьми друг друга оказывается механизм их психологической идентификации, или взаимного уподобления.
Идентификация обозначает отождествление, уподобление себя другим. Идентифицировать себя с собеседником означает: во-первых, объединение себя с ним на основе установившейся эмоциональной связи и включение в собственный мир принятых его норм и ценностей; во-вторых, это представление, видение человеком своего собеседника, как продолжение самого себя (проекции), наделение его своими особенностями — чертами, чувствами, желаниями; в-третьих, постановка себя на место собеседника, что проявляется в виде погружения, перенесения себя в поле, пространство, обстоятельства партнера и приводит к усвоению его личностных смыслов.
Существует две модели идентификации:
1. идентификация начинается с уподоблением объекта субъекту (другого себе) и завершается уподоблением субъекта объекту (себя другому).
2. идентификация начинается с первоначального уподобления субъекта объекту (себя другому) к последующему сведению объекта к субъекту (другого себе).
Однако, независимо от порядка и последовательности своего осуществления, идентификация позволяет людям добиваться относительного понимания других людей, несмотря на недостаток предварительной информации о них, когда первое впечатление является, чуть ли не единственным источником знания. Она оказывается тем зеркалом, которое позволяет людям лучше понять как себя, так и других.
Но механизму идентификации свойственна и определенная ограниченность. Его действие ограничено уровнем действительного соответствия или несоответствия людей друг другу. Он эффективен лишь при условии относительного соответствия общающихся людей. За пределами этого соответствия он превращается в инструмент искажения реальности. Полное же уподобление одной неповторимой индивидуальности невозможно.
Кроме того, идентификация осуществляется, как правило, на уровне обыденного сознания и должна неизбежно облекаться в форму стереотипа или определенным образом шаблонизированного представления о другом лице. Ведь жизненный опыт каждого человека достаточно ограничен по сравнению со всем многообразием встречаемых им людей с их разнообразным внутренним миром и характером.
Стереотипы, их виды
У каждого из нас под влиянием общества, окружающих людей и взаимодействия с ними в сознании образуются более или менее конкретные эталоны, с помощью которых мы даем оценку другим людям. Формирование этих эталонов для нас самих происходит чаще всего незаметно, неосознанно, но так или иначе сформированные эталоны всегда будут действовать. Более того, чем меньше мы осознаем эти эталоны, или, как их называют, стереотипы, тем больше они способны повлиять на то, как мы оцениваем другого человека.
Стереотипы — привычные представления о других группах людей, о которых мы располагаем скудной информацией, уверенность в том, что все люди определенной группы обладают некими схожими качествами.
В своей крайней форме стереотип основан на убеждении, что все члены определенной группы одинаковы и ничем не отличаются друг от друга. Например, вы встретили человека из Гамбурга, который грубо разговаривает, не умеет общаться. Вывод, основанный на стереотипе, будет иметь такой характер: «Все люди в Гамбурге – грубияны и невежи». Но что вы знаете о других людях, которые живут в Гамбурге? Все ли они грубияны? Все ли они невежи? Может быть, и нет. Некоторые из них, вполне возможно, и грубияны, а некоторые, вероятно, вежливые люди.
Образ человека, которого мы видим в первый раз, всегда строится на базе тех или иных схем. Разные социальные группы взаимодействуют между собой, вырабатывают определенные стереотипы. Все эти эталоны-стереотипы всегда действуют в тех случаях, когда мы вынуждены судить о личности по первому впечатлению, т. е. в условиях дефицита информации о человеке.
Со стереотипами мышления мы встречаемся ежедневно, они всегда, так или иначе, влияют на наше восприятие других людей.
Антропологические стереотипы
Антропологические стереотипы состоят в следующем: то, как мы оцениваем внутренние, психологические качества, личность человека, зависит от оценки его антропологических признаков, особенностей физического облика.
В ходе экспериментов психологами были установлены некие закономерности. Мы приписываем определенные черты людям в зависимости от их внешних черт. Здесь важны общие характеристики (форма лица, расположение глаз, величина рта и др.). Причем эти тенденции, как оказалось, проявляются независимо от пола и возраста тех, кого мы оцениваем. Здесь существуют свои «шаблоны»: добродушие связывается в представлениях людей с «крупным» обликом, тучностью; уверенность и интеллектуальность со стройностью; контактность — с отсутствием резких черт движений. В настоящее время эти открытия широко используются в кино, шоу-бизнесе, рекламе и т. д. Кто из нас не помнит добродушных домохозяек, с улыбкой расхваливающих бульонные кубики, или стройных девушек в облаке аромата рекламируемого дезодоранта.
Антропологические стереотипы с давних пор оказывают сильнейшее влияние на людей. Например, литература романтизма XIX века ввела в обиход новый образ задумчивой и таинственной красавицы. Такие внешние качества, как стройность, бледность, стали ассоциироваться с загадочным внутренним миром, с душевной тонкостью, отражающей романтическое восприятие жизни. Эта смена женского образа привела к тому, что яркость, пышность и дородность, в одно время воспринимавшиеся как черты, свойственные идеальным женщинам, вышли из моды.
Точно так же стереотипы меняются и в наши дни. В последнее время фотографы и модельеры, уводя с подиумов и экранов безупречно красивых высоких и длинноногих женщин, расширяют антропологический стереотип, чтобы любой человек мог считаться красивым. Оказывается, мы совсем не меняемся — как и раньше (200 лет назад), так и в наши дни людям свойственно ориентироваться на то, что предлагает им массовая культура. Стереотипы обладают огромной силой воздействия.
Этнонациональные стереотипы
Этнонациональные стереотипы проявляются следующим образом: очень часто мы психологически оцениваем человека в зависимости то того, к какой нации, этнической группе он принадлежит. Следовать стереотипу — значит обобщать, и мы постоянно обобщаем. Например, американцы нацелены на достижение успеха, евреи — хитрые, немцы — педанты, южный человек — это темпераментная, «горячая» натура. В стереотипные представления вошли пресловутая вежливость англичан, легкомысленность французов, загадочность русской души.
Считается, что эти суждения о новом для нас человеке в сильной степени обусловлены нашими собственными представлениями о национально-этнических группах, к которым мы относим человека. Доказано также, что больше всего этнонациональные стереотипы влияют именно на тех людей, кто мало знаком с данным этносом, не жил среди людей этой нации. Например, все мы знаем, как ярко проявляются этнонациональные стереотипы в фольклоре, в частности, в анекдотах. Такие «национальные» анекдоты очень обширны и построены на приписывании представителям какой либо этнической группы ряда типических черт.
Для каждого народа существуют свои «козлы отпущения». В Англии популярные персонажи — шотландцы и ирландцы, стереотип которых сводится к хитрости, скупости, любви к выпивке; в Америке это – недалекий и бестолковый индеец; в России – простодушный и непосредственный чукча. К сожалению, все эти этнонациональные стереотипы вовсе не так уж и безобидны, так как очень часто они являются основой для дискриминации одних людей другими. Исследования доказали, чем лучше участники различных экспериментов на эту тему знали народ, к которому они относили оцениваемого человека, тем реже они опирались на упрощенные групповые стереотипы.
Социальные стереотипы
Практически каждый человек, имеющий опыт общения, способен по внешности человека, его одежде, манере говорить и поведению достаточно точно определить его характеристики, но в них почти всегда присутствует тот или иной процент ошибок, так как оценка собеседника осуществляется путем использования социальных стереотипов.
Социальные стереотипы разделяются на:
• социально-статусные (зависят от статуса собеседника, его превосходства);
• экспрессивно-эстетические, (зависят от восприятия внешности партнера);
• вербально-поведенческие (зависят от поведения и отношения собеседника).
Психологами было обнаружено несколько типовых схем, по которым строится образ другого человека и которые в той или иной степени используется всеми людьми. Построение образа партнера по этим схемам приводит к ошибкам стереотипизации или ошибкам социального восприятия собеседника.
Эти ошибки обусловлены действием следующих факторов: привлекательности собеседника, его превосходства по каким-то определенным параметрам и его отношением к нам.
Влияние фактора превосходства (ошибка статуса)
Люди, вступающие в общение, не равны. Они отличаются друг от друга по разным характеристикам: культурному уровню, социальному статусу, жизненному опыту и т. д. Во многих случаях оценка личностных качеств человека зависит от его социального статуса.
Это было подтверждено множеством экспериментов, среди которых был и такой: к студентам в аудиторию заходил преподаватель с незнакомым для них мужчиной и сообщал, что проводится эксперимент по оценке глазомера. Необходимо было «на глаз» оценить рост этого человека и записать свою оценку на листочке. Так как правила этикета требуют представить незнакомого человека, помогающего в проведении эксперимента, его и представляли — мистер Инглэнд, студент из Кембриджа. В другой группе эксперимент повторяли в точности, но представляли помощника как мистера Инглэнда, преподавателя из Кембриджа. В следующей группе помощник становился профессором из Кембриджа. Конечно, целью эксперимента была вовсе не оценка глазомера. Результаты оказались поразительными. Разница в оценках первой группы, где социальный статус «мистера Инглэнда» был наименьший (студент), и последней группы, где статус был наивысшим (профессор), составила 12 см. Чем выше социальный статус, тем более высоким физически казался человек.
Этот факт, безусловно, подталкивает к определенным выводам: если даже оценка такой простой внешней характеристики, как рост человека, зависит от социальных стереотипов, то насколько же сильно эти стереотипы могут влиять на оценку скрытых личностных свойств человека, которые трудно пронаблюдать, на оценку его психологии.
Ошибки превосходства (неравенства) проявляются также в том, что люди склонны систематически переоценивать различные психологические качества тех людей, которые превосходят их по какому-то существенному для них параметру.
При встрече с человеком, превосходящим нас по какому-то важному для нас качеству, мы оцениваем его в большей степени положительно, чем это было бы, если бы он был нам равен. Если же мы имеем дело с человеком, которого мы в чем-то превосходим, то мы его недооцениваем. Очень важно помнить, что превосходство фиксируется по какому-то одному параметру, а переоценка или недооценка по многим параметрам.
Например, если человек слабый и болезненный, а мечтает стать сильным и здоровым, то, встретив пышущего здоровьем человека, он переоценит его и по всем остальным параметрам — в его глазах он будет и умен, и красив, и добр.
Исследования показывают, что для определения параметра превосходства, оценки статуса собеседника в нашем распоряжении имеется два основных источника информации:
• одежда человека, имидж, его внешнее «оформление», включая такие атрибуты, как знаки отличия, очки, прическа, награды, а в определенных случаях и машина, обстановка кабинета и др.;
• манера поведения человека (как он сидит, ходит, разговаривает, куда смотрит и т. д.).
Информация о превосходстве так или иначе «закладывается» в одежду и манеру поведения, в них всегда есть элементы, свидетельствующие о принадлежности человека к той или иной социальной группе. Кроме этих признаков, других у нас нет. Но эти источники реально значимы лишь потому, что информация заложена в них в соответствии с исторически сложившимися стереотипами.
Феномен фиксации одежды нашел отражение и в фольклоре: «По одежке встречают, по уму провожают». Обычно принято акцентировать внимание лишь на второй части высказывания. Да, она более значима, но все-таки встречают-то «по одежке». Иногда в быту, да и во многих видах профессиональной деятельности, первая встреча, первый контакт имеет большое значение. Переоценивать их не надо, но и недооценивать тоже. Например, первый контакт играет важную роль при собеседовании, которые в наше время проводят почти все организации, подбирая новых сотрудников. В этом случае нас оценивают, прежде всего «по одежке», а уж потом берут на заметку профессиональные навыки, манеры, речь.
Например, в прежние времена это было настолько важно, что определенная одежда не только могла, но и должна была носиться людьми определенного статуса и общественного положения. В средние века, когда церковь диктовала моду в одежде, вплоть до малейших деталей, любой житель средневековой Европы, лишь взглянув на человека, сразу понимал, кто перед ним.
В Китае вплоть до XX века самой распространенной одеждой был халат, причем женские и мужские халаты отличались лишь деталями. Все ходили в халатах, и социальное положение владельца халата определялось лишь фасоном и цветом. Так, халат желтого цвета мог носить только император, коричневого и белого цвета — престарелые сановники, красного и синего — герои. Студенты носили халаты голубого цвета, крестьяне — белого, бедняки — черного. Даже застежка говорила о социальном положении: чем оно было выше, тем сложнее делались петли. Таким образом, задача распознавания статуса в то время была довольно простой.
В настоящее время официальная роль одежды меняется. Сейчас, например, нет запрещений или правил, каждый может надеть все, что захочет. Исследования показывают, что очень многие люди могут по одежде определить социальный статус человека, а также примерно указать род занятий. Хотя и нет жестких предписаний и ограничений, роль одежды в кодировании превосходства остается значимой, и связь одежды с социальным положением остается достаточно сильной.
Что же в одежде свидетельствует о превосходстве? В первую очередь — цена, чем она выше, тем выше статус. Цену мы «вычисляем», видя качество одежды, прямо связанное с ценой. Зная частоту встречаемости данной модели (дефицитность) и ее соотношение с модой (модность), мы тоже можем судить о цене одежды.
С социальным статусом, кроме цены, тесно связан выбор силуэта одежды. Многие люди называют одежду людей высокого социального положения «строгой, официальной», причем чаще эти слова относятся к силуэту. Исследования показали, что «высокостатусным» является силуэт, приближающийся к вытянутому прямоугольнику с подчеркнутыми углами, а «низкостатусным» — приближающийся к шару.
В деловом общении для подчеркивания роли высокого социального статуса принят официальный стиль — строгий деловой костюм.
В манере поведения, как и в одежде, всегда присутствуют элементы, позволяющие судить о статусе человека. «Что приличествует Юпитеру, то не приличествует быку» — гласит древняя поговорка. Именно поэтому все мы по манере поведения можем определить наше равенство или неравенство с другим человеком. Человек высокого социального статуса ведет себя независимо от окружающих и от ситуации.
В чем же проявляется превосходство в манере поведения? Скорее всего, его можно определить как независимость в различных ситуациях и обстоятельствах.
Сюда относится, прежде всего, независимость от партнера: человек показывает, что ему интересен тот, с кем он общается, его реакция, настроение, состояние и то, о чем он говорит. Внешняя независимость может выглядеть как высокомерие, наглость, уверенность в себе. Независимость от ситуации общения заключается в том, что человек как бы не замечает в разговоре некоторых аспектов — наличия свидетелей, неудачно выбранного момента, различных помех и т. д. Такое поведение почти всегда свидетельствует об определенном превосходстве. Расслабленная поза человека (развалившись в кресле) при важном разговоре может означать превосходство в ситуации, власть. Также бывает, что человек смотрит в сторону, в окно, рассматривает свои ногти – это явная демонстрация превосходства (кстати, люди зависимые обычно внимательно смотрят на собеседника, «заглядывают ему в глаза»).
Итак, действие фактора превосходства начинается тогда, когда человек фиксирует превосходство другого над собой по знакам в одежде и манере поведения. Вследствие этого человек, с одной стороны, строит свое поведение в данный момент, с другой — при оценке личности партнера может допускать ошибки, описанные ранее: преувеличивать (или преуменьшать) те или иные качества человека.
Влияние фактора привлекательности (ошибка привлекательности)
Не менее важными являются ошибки, связанные с тем, нравится или не нравится нам внешне партнер по общению. Но если с определением знаков превосходства особых затруднений не возникает, то относительно знаков привлекательности этого не скажешь. Тут как раз возникают большие сложности.
Сложность этого вопроса вызвана тем, что все привыкли считать привлекательность только индивидуальным впечатлением, и мы внутренне сопротивляемся всяким попыткам ее как-то обобщить. Между тем мало для кого будет открытием тот факт, что в разное время существовали определенные каноны красоты, что у разных народов имеются свои, отличающиеся друг от друга каноны красоты. И, следовательно, привлекательность – ни что иное, как степень приближения к тому типу внешности, который максимально одобряется той группой или группами, к которой мы принадлежим.
Знаками привлекательности являются усилия, которые затрачиваются человеком для того, чтобы соответствовать социально одобряемому типу внешности. Такие знаки фиксируются и запускают схему: человек относится к привлекательным персонам (и тогда переоцениваются все его невидимые качества), или к непривлекательным (и тогда происходит недооценка остального).
Под внешней привлекательностью понимается и физическая красота, и привлекательность в одежде, и привлекательность в манере выражения эмоций, движениях и т. д.
Ошибка привлекательности заключается в зависимости оценки личности от внешней привлекательности человека («эффект красоты»). Если человек кажется нам привлекательным внешне, то мы невольно наделяем его и положительными личностными чертами, т. е. проецируем внешнее на внутреннее. Мы склонны считать его более умным, хорошим, интересным и т. д., таким образом, переоценивая многие его личностные качества. И, наоборот, какие-то качества человека могут недооцениваться людьми.
На прямой вопрос: «Судите ли вы о внутренней привлекательности человека по его внешности?» — большинство людей, скорее всего, ответят отрицательно. Однако факты свидетельствуют о другом.
История знает поразительные примеры связывания человеческой внешности с характером. Показательна история английского короля Ричарда Третьего, «черной легенды» Британии. Судя по историческим данным, хроникам Томаса Мора, которыми воспользовался и В. Шекспир в своей пьесе, король, поднявшийся на трон «по трупам родичей и противников», в том числе и двух малолетних принцев, был отъявленным злодеем, да еще и горбатым хромым уродом. Но совсем недавно историки установили, что после смерти Ричарда враждебный ему клан подтасовал не только часть исторических сведений, где король изображался уродливым злодеем, но и заставил придворных художников переписать портрет Ричарда, «изуродовав» с помощью кисти и краски его лицо и фигуру (это установила специальная экспертиза). Как мы видим, связь внешности с внутренними качествами человека для многих нерушима. Враги короля, желая очернить его в глазах потомков, не ограничились клеветой на его дела, поскольку для них не подлежало сомнению, что злой человек некрасив. Благодаря трагедии Шекспира стереотип «некрасивый человек зол» укрепился в нашем сознании. Современность только подтверждает это.
Исследования психологов показывают, что между оценкой внешности человека по привлекательности и оценкой его психологических качеств существует сильная, хотя и неоправданная зависимость.
Очень хорошо это видно также на примере такого слагаемого внешности, как телосложение. Довольно давно многочисленными исследователями показано, что тип телосложения человека связан с некоторыми его психологическими чертами. Принято выделять три основных типа телосложения:
– эндоморфное (пикническое) — склонные к полноте люди;
– мезоморфное (атлетическое) — стройные, сильные, мускулистые;
– эктоморфное (астеническое) — высокие, худые, хрупкие.
Так, пикники обычно более общительны, склонны к комфорту, переменчивы в настроениях. Атлеты характеризуются высоким жизненным тонусом, любовью к приключениям, а астеники обычно более сдержанны, молчаливы, спокойны. В нашем сознании эти связи зафиксированы довольно прочно. Нам не представить чеховского «человека в футляре» толстяком, шекспировского весельчака сэра Джона Фальстафа — худым, нам не поменять образ астенического телосложения Дон-Кихота на пикническое Санчо Пансы. От одной этой, казалось бы, простой замены потеряет правдоподобие все повествование.
Однако, на первый взгляд, эти «конструктивные» элементы не имеют особого значения. Главное другое — какой тип телосложения социально одобряется, а какой нет. Например, в исследовании, проведенном американским психологом Бродели, испытуемым предъявляли пять мужских силуэтов разных типов телосложения. Нужно было дать описание возможных психологических свойств людей с предложенными силуэтами. Полученные ответы расположились следующим образом. Мускулистый, спортивный тип получил в описаниях устойчивые положительные оценки. Низкорослый толстяк (эндоморфный тип) – в большинстве случаев характеризовался отрицательно. Силуэты эктоморфного типа (высокие и худые) — занимали в оценке промежуточное положение, не вызывали такой благожелательной реакции, как спортивный тип, но и не подвергались критике, как толстяки.
Также в ходе одного из экспериментов психологи заранее приготовили фотографии трех групп людей, лица которых группой экспертов были оценены как красивые, обыкновенные и некрасивые. Затем участников эксперимента (мужчин и женщин в возрасте от 18 до 24 лет) спросили: «Что вы можете сказать о внутреннем мире каждого из изображенных на фотографии людей?». «Красивых» людей и мужчины, и женщины описали как более уверенных в себе, счастливых, искренних, уравновешенных, энергичных, любезных, находчивых, более богатых духовно, чем «некрасивых» и даже чем тех, что находились в категории обыкновенных. Кроме этого, испытуемые мужчины оценили красивых женщин как более заботливых и внимательных. Таким образом, и здесь имеет дело фактор привлекательности.
Ошибка привлекательности, как оказалось, влияет не только на оценку личностных особенностей человека, но и на оценку результатов его деятельности. Действие этого механизма описано писателем В. Дорошевичем, современником Чехова, в трагикомическом рассказе «Писательница».
Пожилая некрасивая писательница Маурина замечает, что ее произведения — отнюдь не бездарные! — упорно не принимает ни одна редакция. Ей приходит в голову мысль уговорить свою знакомую, молодую и красивую гувернантку, оставшуюся без работы, ходить по редакциям с теми же рукописями, выдавая себя за Маурину. И происходит чудо. Нелюбезные ранее редакторы, неделями не удосуживавшиеся прочитать рассказ или повесть, теперь не только читают, но и публикуют эти произведения. На них действует красота и молодость девушки: «Интересно знать, что думает такая красивая головка… И откуда вы все это знаете?… Такая молоденькая женщина с взглядами, полными пессимизма…».
Когда девушка отказывается от «сотрудничества» и писательнице приходится вновь самой добиваться публикации, волна отказов, невнимания и пренебрежения повторяется. Совершенно очевидно, что здесь сыграл роль фактор привлекательности: внутренний мир пожилой и некрасивой женщины никого не интересовал, а переживания и мысли молодой красавицы привлекали внимание.
Влияние фактора отношения к нам (ошибка отношения)
Фактор отношения к нам действует следующим образом: люди, хорошо к нам относящиеся, кажутся нам значительно лучше и оцениваются нами выше тех, которые к нам относятся плохо.
Чем ближе чужое мнение оказывается к нашему собственному, тем выше наша оценка высказавшего это мнение человека. Это правило имеет и обратную силу: чем выше оценивался некто, тем большее сходство его взглядов с собственными от него ожидали.
Американские психологи Р. Низбет и Т. Вильсон проводили следующий эксперимент. Студенты в течение получаса общались с новым преподавателем, который с одними испытуемыми вел себя доброжелательно, с другими — отстранение, подчеркивая социальную дистанцию. После этого студентов просили дать оценку ряду характеристик преподавателя. Результаты оказались достаточно убедительными. Оценки студентов, с которыми преподаватель вел себя доброжелательно, оказались значительно выше, чем оценки его же, но в роли «отстраненного». Отсюда можно сделать заключение, что позитивное отношение к нам порождает сильную тенденцию к приписыванию положительных свойств и отбрасыванию отрицательных и, наоборот, негативное отношение вызывает тенденцию не замечать положительных сторон партнера и выделять отрицательные. Таково действие рассматриваемого фактора.
Как свидетельствуют все вышеописанные эксперименты, те или иные стереотипы далеко не всегда дают сколько-нибудь достоверную информацию о внутреннем мире и характере человека. Поэтому, хотя стереотип и служит главным средством идентификации в процессе восприятия другого человека, он выступает также в качестве психологического барьера на пути постижения и понимания уникальности партнера.
Люди, как правило, только тогда всерьез задумываются об особенностях характера и индивидуальности другого человека, когда он начинает выходить за рамки стереотипного восприятия, т.е. когда его поступки не согласуются с той схемой, которой он был уже заранее уподоблен по аналогии с восприятием и пониманием других людей, сходных с ним по внешним признакам поведения.
Идентификация, или уподобление, предполагает способность общающихся людей представить себя на месте другого, войти в его положение: испытать его внутреннее состояние, посмотреть на самого себя его глазами. В самом механизме уподобления людей друг другу заложены некоторые трудности и противоречия. Прежде всего, нельзя представить себя на месте другого человека, не побывав в «его шкуре». Самым эффективным способом снятия этого противоречия было бы, очевидно, поочередное вхождение в роли друг друга на практике, но в реальной жизни это невозможно.
Идентификация имеет двойное воздействие на развитие личности: с одной стороны, формирует способность к установлению положительных взаимоотношений с людьми, ведет к развитию социально значимых качеств. С другой, «может привести к растворению индивида в другом человеке, выхолащиванию индивидуального».
Существует теория, объясняющая процесс восприятия и понимания людьми друг друга через механизм идентификации. Она носит название-
Имплицитная теория личности — это достаточно сложное социально-психологическое явление, относящееся к внутреннему, большей частью неосознаваемому, психологическому миру человека.
Формально имплицитную теорию личности можно определить так: это — хранящееся в долговременной памяти человека устойчивое представление о том, каким образом связаны внешность, поведение и психология человека, как эти три стороны личности в типичных случаях жизни сочетаются или согласуются друг с другом у одного и того же человека.
Имплицитная теория личности — это образование, складывающееся под влиянием индивидуального опыта общения данного человека с разными людьми. Механизм формирования у человека имплицитной теории личности можно представить себе следующим образом. Встретившись с каким-либо новым для нас человеком, вступив в общение с ним, мы, прежде всего обращаем внимание на его внешность. Затем, уже в процессе общения с ним, мы продолжаем наблюдать за его поведением. В это же время мы начинаем строить гипотезы о его психологии и проверять их в процессе общения. В конечном счете, когда мы расстаемся с человеком, в нашей памяти от общения с ним остается тройной след, который включает в себя сведения о внешности этого человека, знания о его поведении и представление о его психологии. Все это связывается, ассоциируется друг с другом в нашем сознании и памяти.
Далее, мы встречаемся со многими другими людьми и получаем в итоге общения с ними аналогичные впечатления, включающие в себя те же три составляющие: внешние данные, поведение и психологические свойства. Впечатления от разных людей накапливаются в нашей памяти, и то, что в этих впечатлениях оказывается одинаковым (имеются в виду указанные составляющие образа и связи между ними), закрепляется, запечатлевается в памяти. Остальное, то есть случайные составляющие и связи, забывается. В итоге формируется обобщенный образ человека, включающий в себя типичные особенности внешности, типичные формы поведения и типичные психологические свойства в их взаимосвязи. Этот обобщенный образ и представляет собой имплицитную теорию личности. Будучи сформированной у данного человека, его имплицитная теория личности существенно, влияет на то, как он воспринимает и оценивает людей.
Подсчитано, что имплицитная теория личности образуется на основе обобщения множества единичных образов людей, число которых примерно равно количеству лет человека, умноженному на 10. Так, например, если человеку 17 лет, то его имплицитная теория личности сформировалась на основе примерно 170 частных образов людей; если человеку 25 лет, то его имплицитная теория личности сложилась на базе приблизительно 250 частных образов.
Имплицитная теория личности оказывает существенное влияние на восприятие и понимание людьми друг друга. От нее зависит, например, первичный образ незнакомого человека, который складывается в начальный период общения с ним. Механизм влияния имплицитной теории личности на образ можно описать так. Встречая нового для себя человека, мы невольно обращаем внимание на его внешность и сравниваем этого человека с теми людьми, с которыми раньше уже приходилось общаться. Обнаружив внешнее сходство незнакомого человека с кем-либо из людей, которых мы хорошо знаем, мы переносим на данного человека образ нашего старого знакомого, извлеченный из имплицитной теории личности, то есть, приписываем ему психологические свойства, которые вошли в имплицитную теорию личности, и ожидаем от него того же поведения, которое уже запечатлено в нашей имплицитной теории личности.
Если имплицитная теория личности, характерная для данного человека, верна, то он имеет возможность не только правильно воспринимать и оценивать людей, но и быстро строить правильные образы этих людей, причем задолго до того, как о них будет получена полная информация. Такое,
то есть возможность построения правильных образов людей при дефиците информации о них, бывает в том случае, если человек имеет богатый жизненный опыт общения с разными людьми в разных жизненных ситуациях. Если имплицитная теория личности данного человека неверна, то он может совершать серьезные ошибки при восприятии и понимании людей, приписывая им не те психологические свойства, которые есть у них на самом деле, и ожидая от них совсем не тех поступков, которых следовало бы ожидать. Это часто бывает в случаях, когда человек имеет весьма ограниченный, односторонний опыт общения с людьми.
Б. Характер проявления эмпатийных тенденций
Эмпатия – это мысленный процесс уподобления себя другому человеку, но с целью “понять” переживания и чувства познаваемого человека, без помощи слов, не опираясь на мышление, а с помощью ощущений, чувств, эмоций и последующего осознания их, проявление эмоциональной отзывчивости. Слово “понимание” здесь используется в метафорическом смысле – эмпатия есть “аффективное понимание”.
Эмпатия – сопереживание – умение поставить себя на место другого, способность человека к произвольной эмоциональной отзывчивости на переживания других людей. Сопереживание – это принятие тех чувств, которые испытывает некто другой так, как если бы они были нашими собственными.
Эмпатия способствует сбалансированности межличностных отношений. Она делает поведение человека социально обусловленным. Развитая у человека эмпатия – ключевой фактор успеха в тех видах деятельности, которые требуют вчувствования в мир партнера по общению: в педагогике, искусстве, медицине, управлении. Это качество нашей психики присуще каждому, но развито не у всех одинаково.
Прекрасная половина человечества наиболее эмпатийна. Женщины превосходят мужчин в своей склонности к сопереживанию. Они более заботливы и внимательны к своим воспитанникам и пациентам, более осведомлены о жизни своих подчиненных, более восприимчивы к чужим идеям, нежели мужчины. Высокие эмпатийные тенденции объясняются спецификой их социальной роли. Они придают особое значение воспитательным отношениям. Мужчины же стремятся активно совершенствовать свое окружение, контролировать свои чувства.
Проявление эмпатии в общении – это общая установка на понимание не столько формальной стороны сказанного, сколько вчувствование в скрытый смысл его, в состояние партнера, отражаемое всеми невербальными средствами: интонацией, позой, жестами. Не всегда говорящий может подобрать нужные слова, но тон, которым он говорит, означает нечто большее, чем он смог бы сказать общеупотребительным языком. Иногда из-за принятых в обществе условностей люди начинают изложение мысли с некоторого отступления, из которого не сразу видны их намерения. Они как бы зашифровывают свои идеи и чувства в общепринятые слова. Поэтому не часто удается выразить мысль так, чтобы слушающие ее правильно поняли. Раскодированию услышанного способствует эмпатическое слушание.
Различие между чувствами и содержанием общения не всегда легко уловить. Но если оно принято и понято партнером, говорящий испытывает невысказанную благодарность и полнее сознает свое эмоциональное состояние. Понимание и адекватный ответ на эмоциональные проявления важны потому, что в общении люди, по существу, обмениваются тем, что имеет лично для них существенное значение.
Отражая чувства собеседника, мы подсказываем ему, насколько понимаем его состояние. Продуктивность общения зависит в таких случаях не только от фактической информации, но и от установок, чувств, эмоциональных проявлений.
Наибольший успех в общении имеют люди с развитой эмпатией. Это качество профессионально значимо для педагога. В. А. Сухомлинский говорил, что учителю следует начинать с элементарного, но вместе с тем и наитруднейшего – с формирования способности ощущать душевное состояние другого человека, уметь ставить себя на место другого в самых разных ситуациях. И пояснял, что глухой к другим людям – останется глухим к самому себе: ему будет недоступно самое главное в самовоспитании – эмоциональная оценка собственных поступков.
Как видно из определений, идентификация и эмпатия очень близки по содержанию, и часто в психологической литературе термин “эмпатия” имеет расширительное толкование – в него включаются процессы понимания, как мыслей, так и чувств партнера по общению.
При этом, говоря о процессе эмпатии, нужно иметь в виду и, безусловно, положительное отношение к личности. Это означает два момента:
– принятие личности человека в целостности;
– собственная эмоциональная нейтральность и отсутствие оценочных суждений о воспринимаемом.
Эмпатия основана на умении правильно представлять себе, что происходит внутри другого человека, что он переживает, к чему стремится, как воспринимает и оценивает себя и окружающий мир. Способность смотреть на людей и воспринимать различные события их глазами имеет чрезвычайноважное значение для понимания окружающих.
Существуют две концепции, объясняющие феномен эмпатии, и, по-видимому, они указывают на два основных механизма этого явления:
• В соответствии с первой концепцией эмпатия возможна благодаря выводу по аналогии.
Мы можем непосредственно наблюдать наши собственные действия и мысленно связывать их со своими внутренними состояниями, чувствами, желаниями, оценками и т.д. Таким образом, мы интерпретируем свое поведение, наделяя его определенным значением. На основе этого мы, формируем образ себя, опираясь на собственные наблюдения и интерпретации. Общаясь с другими, наблюдая их поведение, мы уже располагаем сформированным образом «Я». Далее, пользуясь готовыми интерпретациями, с помощью которых мы объясняли собственное поведение, мы пытаемся судить о внутреннем состоянии других людей. Эти суждения мы выносим на основании сходства наших собственных поступков окружающих.
Однако, если бы эмпатия объяснялась только таким образом, человек никогда не смог бы понять состояние другого, мы не смогли бы представить себе чувства, которых у нас не было до этого, мысли, которые не приходили нам в голову, и т.д. Кроме того, представляется сомнительным допущение, что одни и те же поступки вызывают одни и те же внутренние переживания. Правда, люди часто говорят: «Чего не испытал, того никогда не поймешь», но вряд ли это является аксиомой. Предположение, что одни и те же внутренние состояния всегда тесно связаны с одними и теми же действиями у различных людей, слишком часто оказывается ложным, приводит к недопониманию между ними. Для выражения сходных чувств или желаний разные индивиды могут выбирать различные внешние формы. Таким образом, хотя концепция эмпатии через вывод по аналогии помогает понять некоторые способы познания людей, она не дает исчерпывающего объяснения этого сложного феномена.
Вчувствование во внутренний мир другого протекает намного сложнее. Эмпатийные тенденции имеются у каждого человека, но их развитие определяется условиями, в которых воспитывается человек. Обостренное сопереживание зависит от социально-демографических факторов воспитания: от числа содержательных коммуникативных связей человека в семье и от культурных традиций того региона, в котором вырос человек. Детство, проведенное в многодетной семье, не гарантирует формирования способности к сопереживанию. Необходимо, чтобы в контактах детей между собой взрослые воспитывали эмоциональную культуру. Вот почему наиболее эмпатийны дети, посещавшие детские сады с хорошо поставленным воспитательным процессом или дети, выросшие в семье с богатым культурным наследием.
Точно так же региональная культура, воспитывающая эмоциональный отклик на потребности окружающих, выступает как общий фон, на котором развивается эмпатийность личности.
В соответствии с другой концепцией эмпатия основана на способности с помощью воображения прочувствовать жизненную ситуацию другого человека и те роли, которые он исполняет.
Согласно этой концепции формирование эмпатии у человека происходит следующим образом. В младенчестве ребенок не отличает себя от других. Эмоциональное общение с матерью в этом возрасте – его основной вид деятельности. Младенцы, лишенные контактов с взрослыми, резко отстают в своем развитии. В общении они реагируют на эмоциональные проявления родителей. Благодаря существующему механизму подражания они имитируют мимику, речевые звуки, не осознавая их значений. Со временем количество и разнообразие копируемых ребенком действий и слов взрослых увеличивается. Наступает период, когда он выделяет себя из окружения и начинает смотреть на себя со стороны как на самостоятельную единицу общества. Формируется образ “Я”. Буквальная имитация действий взрослых уступает место ситуативно-ролевому подражанию.
Ребенок все еще адресует поступки самому себе так, как это делали в отношении его взрослые: разговаривая с собой, отчитывает себя, запугивает себя или хвалит словами родителей. Он как бы исполняет социальные роли других, перенося свое “Я” в персонажи своего воображения и одновременно пытаясь понять их.
Представления о жизни взрослых обогащаются в сюжетно-ролевых играх”, сообща со сверстниками дети изображают ситуации из этой жизни, стараются сами в них разобраться. По мере развития мышления и речи, такая децентрация собственного “Я” всё чаще осуществляется про себя, молча. Ребёнок проигрывает роли в своём воображении, наделяя героев сопутствующими переживаниями. Материал для инсценировок он черпает из своего жизненного опыта, из просмотренных фильмов и спектаклей, из рассказанных ему историй и сказок.
К юношескому возрасту, каждый человек располагает собственным репертуаром ролей, ситуаций и возможных позиций потенциальных участников межличностного взаимодействия. Репертуар тем шире, чем богаче социальный и эмоциональный опыт личности. Склонность к
сопереживанию развивается в соответствии с набором социальных ролей, известных индивиду. Все представления о возможных формах поведения, мыслях и чувствах других актуализируются при столкновениях со схожими ситуациями и тогда из них как бы выбираются те, которые субъективно кажутся подходящими для данного партнёра по общению. Логично допустить, что у двух разных людей не могут быть одинаковые репертуары, поэтому в исходных ситуациях эмоциональный отклик на партнера у этих лиц будет различным.
Характер общения матери с ребёнком, педагога с учащимся, руководителя с подчинённым вызывает ответную эмоциональную реакцию, которая становится устойчивой при многократном повторении. Но это– не проявление типичных свойств личности, а отклик на стиль поведения: капризность ребенка – ответ на излишнюю уступчивость матери, грубость ученика – на бестактность педагога, неисполнительность подчиненного – реакция на низкую требовательность и бесконтрольность руководителя. Стиль общения непосредственно связан с эмоциональным вчувствованием в партнера.
Представители коммуникативных профессий (продавцы, врачи, педагоги, руководители разных рангов, администраторы), отличающиеся низкой эмпатией, классифицируют встречающихся им людей по шаблонным типам, дают им стереотипные оценки. Их восприятие отличается узостью и бедностью, не исчерпывающими все многообразие встречающихся типов личностей. А вот педагоги-мастера, как выяснила психолог С. В. Кондратьева, выделяют до двадцати типов неуспевающих учеников по разным личностным качествам, в то время как заурядные педагоги делят всех отстающих на лентяев и тупиц.
Эмпатийность личности определяет не только ее ориентированность в социальной среде, но и многообразие способов воздействия на людей. Учителя с развитой эмпатией в своей работе с учащимися используют до 43 различных приемов, а остальные 17-19. У специалистов репертуар приемов, к которым они прибегают во взаимодействии с другими, намного богаче, чем у неспециалистов. Например, в промышленности грубые начальники используют выговор подчиненным в разной форме в шесть раз чаще, чем успешные руководители, угроза по частоте применения к подчиненным стоит у них на седьмом месте, а у успешных – на тринадцатом. Нотаций хорошие руководители вовсе не читают, плохие же злоупотребляют постоянно.
Наблюдения и эксперименты показывают, что развитость эмпатии зависит не только от широты круга взаимодействия человека с другими людьми, сколько от субъективной значимости этих лиц для личности. Другими словами, она зависит от числа лиц, которые ему по-настоящему дороги. У одних этот круг ограничивается семьей, у других он расширен до друзей детства, у третьих включает товарищей по работе, службе, увлечениям. Ограниченность круга лиц, которым склонен сопереживать человек, не просто блокирует эмоциональную чувствительность. В отдельных случаях она может перерастать в жестокость.
Американские психологи поставили опыт. За стеклянной перегородкой в кресле сидел человек, который в условиях дефицита времени должен был выполнять определенное задание. К его телу были прикреплены электроды, через которые он мог получать болевые воздействия электротоком. По другую сторону прозрачного экрана по очереди усаживались испытуемые. Им рекомендовалось побуждать человека за стеклом побыстрее выполнять задание, вызывая у него болевые ощущения разной силы нажатием на соответствующие кнопки. В этом опыте многие испытуемые, хотя и видели, что человек за стеклом корчится от боли, все же не прекращали нажимать кнопки. Этот эксперимент наглядно показывает, к чему приводят упущения в воспитании эмоциональной сферы человека. Неумение чувствовать чужую боль как свою, чужие радости и горести как свои в крайних формах рождают бесчеловечность в отношениях. В обычных условиях она приводит к всевозможным казусам.
Главных герой киноленты В. Шукшина “Печки-лавочки” – в общем неглупый от природы сибирский мужик, проживший всю свою жизнь в деревне, в условиях ограниченного круга общения, отправляется впервые с женой на черноморский курорт. Не имея опыта взаимоотношений с посторонними людьми, не обладая развитой эмпатией, центрированный на своих потребностях, он сразу же в поезде попадает в неуклюжее положение: из-за пустяков успевает поссориться с соседом в купе, оказывается обманутым вагонным вором и сам чуть не становится соучастником кражи, а, прибыв на курорт, неуклюже пытается дать взятку врачу здравницы. Его самобытные безыскусные поступки столь непривычны для окружающих, что вызывают смех у кинозрителей. В реальной жизни неприспособленность человека к эмпатийному общению может привести к серьезным конфликтам во взаимоотношениях.
Каждый из нас располагает более или менее разнообразным репертуаром ролей, позиции и ситуаций, которые мы можем воспроизвести в воображении, и понятно, что у двух разных людей не может быть двух одинаковых репертуаров. Все эти представления о возможных формах поведения, мыслях и чувствах других как бы прячутся за кулисами нашего сознания. Но вот наступает момент, когда нам надо представить себе, что происходит во внутреннем мире какого-то человека, и мы обращаемся к уже готовым образам, пытаясь выбрать среди них те, которые кажутся нам подходящими для данного человека.
Из всего, что говорилось, выше становится ясно, что понимание других людей тесно связано с пониманием себя. Стараясь познать себя, причины своих поступков и потребностей, человек прибегает к тем же самым способам, которыми он пользуется для познания других. Конечно, образ «Я» может значительно влиять на понимание других, но эта связь является двусторонней.
Если человек способен представить себе, как одно и тоже событие или явление будет воспринято разными людьми и если он способен допустить существование разных точек зрения, то он сумеет достаточно адекватно отражать окружающую действительность. Возрастут и его шансы установления хороших отношений с другими людьми. Его образ самого себя станет более богатым и зрелым. Важно помнить, что контакты между конкретными людьми всегда осуществляются на основе воображаемых связей между образом себя и образом партнера.
Эмпатия имеет несколько уровней:
1. Первый уровень включает когнитивную эмпатию, проявляющуюся в виде понимания психического состояния другого человека (без изменения своего состояния).
2. Второй уровень предполагает эмпатию в форме не только понимания состояния объекта, но и сопереживания ему, т. е. эмоциональную эмпатию.
3. Третий уровень включает когнитивные, эмоциональные и, главное, поведенческие компоненты.
Высокий уровень эмпатийности обусловливает эмоциональность, отзывчивость и др.
Механизм эмпатии включает два этапа:
1. Вначале личность, опираясь на выразительные движения, мимику партнера, как бы «вживается в него». Знание о том, что он переживает, достигается постановкой на его место.
Рациональное осмысливание ситуации партнера усиливается эмоциональным переживанием, то есть эмпатией (вчувствованием, сопереживанием). Эмпатия позволяет принять во внимание линию поведения другого человека. На основе эмоциональной оценки человека формируется отношение к нему: симпатия — положительный образ другого, антипатия — отрицательный. Эмпатия может проявляться в формах: сопереживание — переживание тех же эмоциональных состояний, что и другой человек, через отождествление с ним. Сочувствие — переживание собственных эмоциональных состояний по поводу чувств другого человека.
2. Затем, на втором этапе, производится анализ переживаний партнера. Если второго этапа нет, эмпатия неполная. При этом наблюдается «заражение» чужим состоянием, но не происходит ясного осознания переживаний собеседника.
Установлено, что эмпатическая способность индивидов возрастает, как правило, с ростом жизненного опыта; эмпатия легче реализуется в случае сходства поведенческих и эмоциональных реакций субъектов.
Чем более высока у человека способность к эмпатии, тем больше он будет стремиться к общению, и, таким образом эти способности станут еще большими и наоборот.
Важной характеристикой эмпатии является замкнутость в рамках непосредственного эмоционального опыта и слабое развитие рефлексивной стороны.
В. Рефлексия – осознание себя в общении
Следующим механизмом перцепции является рефлексия. Под рефлексией в социальной психологии понимается осознание действующим индивидом того, какой воспринимается партнером по общению. Другими словами, понимание собеседника путем размышления за него. Взаимное восприятие в процессе рефлексии предполагает следующие позиции: 1. сам субъект, каков он есть в деятельности; 2. субъект, каким он видится другому .В этих позициях пребывают оба субъекта общения. Следовательно, рефлексия — это своеобразный процесс удвоенного зеркального отображения субъектами друг друга.
Рефлексия (англ. reflection) мыслительный (рациональный) процесс, направленный на анализ, понимание, осознание себя: собственных действий, поведения, речи, опыта, чувств, состояний, способностей, характера, отношений с и к другим (ими), своих задач, назначения и т.д. с помощью разума, логики, слова и осознание того, как я в действительности воспринимаюсь и оцениваюсь другим. Формирование рефлексии начинается в младшем школьном возрасте, а у подростков становится основным фактором (механизмом) регуляции поведения и личностного саморазвития.
В проблеме взаимопонимания друг друга рефлексия – это осмысление индивидом того, как он воспринимается и понимается партнером по общению. В ходе взаимного отражения участников общения рефлексия является своеобразной обратной связью, которая способствует формированию и стратегии поведения субъектов общения, и коррекции их понимания особенностей внутреннего мира друг друга.
Признаками развитой рефлексии выступают: осознавание особенностей своей личности, независимость от прошлого, ориентация в настоящем и будущем, способность самостоятельно изменить неблагоприятный ход событий, выйти из затруднительной ситуации, активно вмешаться в то, что происходит.
Личность, владеющая рефлексией, многократно проигрывает в уме собственную тактику поведения и поведение партнера по общению, легко изменяет свой образ действий в случае необходимости.
Чем сложнее внутренняя жизнь личности, тем полнее рефлексия. Чем шире образован и лучше воспитан человек, тем больше стремится он разобраться в последовательности или противоречивости своего поведения, осознать свои недостатки и исправить их.
Однако однозначной зависимости здесь нет. Развитый интеллект не гарантия объективной самооценки. Дело в том, что отношение к себе зависит не столько от умственного развития, сколько от коммуникативных черт характера личности, от ее эмоционального мира. Личность все время ведет внутренний диалог сама с собой. Она находит оппонента в самой себе и, конфликтуя с ним, определяет содержание своего мышления и деятельности.
Если вы берете людей такими, каковы они есть, со всеми присущими им недостатками, вы никогда не сделаете их лучше. Если же вы обращаетесь с людьми, как с идеальными людьми, вы поднимите их на ту высоту, на которой вы хотели бы их видеть.
Г. Каузальная атрибуция
Не меньшее значение для более глубокого понимания того, как люди воспринимают и оценивают друг друга, имеет явление каузальной атрибуции. Оно представляет собой объяснение с субъектом межличностного восприятия причин и методов поведения других людей. Процессы каузальной атрибуции подчиняются следующим закономерностям, которые оказывают влияние на понимание людьми друг друга:
1. Те события, которые часто повторяются и сопровождают наблюдаемое явление, предшествуя ему, обычно рассматриваются как его возможные причины.
2. Если тот поступок, который мы хотим объяснить, необычен и ему предшествовало какое-нибудь уникальное событие, то мы склонны именно его считать основной причиной совершенного поступка.
3. Неверное объяснение поступков людей имеет место тогда, когда есть много различных, равновероятностных возможностей для их интерпретации и человек, предлагающий свое объяснение, волен выбирать устраивающий его вариант.
Исследования показывают, что у каждого человека есть свои «излюбленные» схемы причинности, т. е. привычные объяснения чужого поведения:
1) люди с личностной атрибуцией в любой ситуации склонны находить виновника случившегося, приписывать причину произошедшего конкретному человеку;
2) в случае пристрастия к обстоятельственной атрибуции люди склонны, прежде всего, винить обстоятельства, не утруждая себя поисками конкретного виновника;
3) при стимульной атрибуции человек видит причину случившегося в предмете, на который было направлено действие (ваза упала потому, что плохо стояла) или в самом пострадавшем (сам виноват, что попал под машину).
При изучении процесса каузальной атрибуции выявлены различные закономерности. Например, причину успеха люди чаще всего приписывают себе, а неудачу — обстоятельствам.
Характер приписывания зависит также и от меры участия человека в обсуждаемом событии. Оценка будет различна в случаях, если он был участником (соучастником) или наблюдателем. Общая закономерность состоит в том, что по мере роста значимости случившегося испытуемые склонны переходить от обстоятельственной и стимульной атрибуции к личностной (т. е. искать причину случившегося в осознанных действиях личности).
На первых порах исследований каузальной атрибуции речь шла лишь об истолковании (приписываний) причин поведения другого человека. Позже стали изучаться способы объяснения более широкого класса характеристик: намерений, чувств, качеств личности. Сам феномен приписывания возникает тогда, когда человек оказывается в условиях дефицита информации о другом человеке: заменить ее и приходится процессом приписывания. Этот процесс зависит от двух показателей: от степени типичности поступка и от степени социальной «желательности» или «нежелательности». В первом случае имеется в виду тот факт, что типичное поведение есть поведение, предписанное ролевыми образцами и поэтому оно легче поддается интерпретации. Напротив, уникальное поведение допускает много различных интерпретаций и, следовательно, дает простор приписыванию его причин и характеристик. Точно также и во втором случае под социально «желательным» понимается поведение, соответствующее социальным и культурным нормам и тем сравнительно легко и однозначно объясняемое. При нарушении таких норм (социально «нежелательное» поведение) диапазон возможных объяснений расширяется.
Д. Эмоциональный контакт и аттракция партнеров по общению
Еще одним механизмом понимания в общении является межличностная аттракция.
Аттракция (от англ, attract – притягивать, привлекать) – это процесс формирования привлекательности какого-то человека для воспринимающего, результатом чего является формирование межличностных отношений. В настоящее время формируется расширенная трактовка процесса аттракции как формирования эмоционально-оценочных представлений друг о друге и о своих межличностных взаимоотношениях (как положительных, так и отрицательных), своего рода социальной установки с преобладанием эмоционально-оценочного компонента.
С точки зрения обыденного сознания для понимания причины возникновения эмоционального притяжения людей, казалось бы, достаточно здравого смысла и жизненного опыта. Наряду с этим остаются необъяснимыми факты, когда, например, умный человек нравится меньше, чем глупый, а квалифицированный специалист не вызывает таких симпатий, как вполне заурядный в этом отношении работник.
Взаимное притяжение (аттракция) партнеров по общению на начальном этапе их эмоциональных отношений и выступает как симпатия или антипатия. При первом взгляде на человека традиционно считается главной причиной возникновения симпатий к нему его внешние данные и степень физической привлекательности. Оценка физической привлекательности или красоты другого человека определяется соответствием его одному из стандартов внешности, принятых потенциальным партнером по общению. Однако высокая физическая привлекательность не обеспечивает успеха в длительных контактах.
Аттракция в общении зависит и от других факторов. Одним из них являются половые различия общающихся. На начальном этапе отношений среди мужчин более популярны красивые женщины, в то же время для женщин внешняя красота мужчин не является притягательной. Для удовлетворенности же общением физическая привлекательность партнера более значима для женщин, чем для мужчин, т.е. реально прекрасная половина человечества больше ориентируется на внешние данные, чем противоположный пол.
Установлено также, что в основе предпочтения красивого или некрасивого партнера лежит прогноз его реакции на себя. Хотя общение еще не началось, но уже существует попытка представить отношение партнера к себе. В случае уверенности человека в отношении к себе со стороны партнера, он выбирает наиболее красивого из всех возможных, а при отсутствии такой уверенности он ориентируется на средний или даже низкий уровень физической привлекательности.
Помимо внешности на аттракцию влияют социальные характеристики человека, такие как статус, образование, профессия, подготовленность его к разным видам деятельности, умение общаться с людьми и т.д. Назовём это обобщённо компетентностью. Зависимость притягательности к человеку от его компетентности не прямолинейна. До некоторых пределов она повышается с ростом компетентности. Слишком высокая выраженность положительных качеств человека снижает аттракцию к нему. Можно предположить, что на фоне высокой компетентности партнёра снижается самооценка противоположной общающейся стороны, повышается её тревожность (опасения что-то не то сказать или не так сделать), возникает барьер общения в виде барьера страха или барьера стыда и вины, которые в поведении выражаются стремлением избегать прямых контактов.
На аттракцию влияют и некоторые особенности невербального поведения человека, его улыбчивость, тембр голоса, конституциональный тип, манера смотреть в глаза собеседнику, ореол, созданный вокруг личности. Так, например, удачливость, приписываемая человеку, повышает притягательность к нему со стороны окружающих.
Эмоциональные отношения определяются многими ситуативными факторами, в том числе пространственной близостью между участниками общения. Так, известно, что симпатия между членами учебных групп (школьных, студенческих, курсантских) существенно зависит от того, насколько близко они сидят во время занятий. Имеет силу и частота взаимодействия людей. Аттракция повышается, если контакты между людьми становятся чаще, иллюстрацией могут служить факты свидетельствующие о большей притягательности студентов, живущих совместно в одном общежитии. Вместе с тем нельзя не упомянуть и об отрицательной стороне частых контактов, которые неизбежно порождают не только позитивные, но и негативные чувства к партнеру. Возникает своего рода эмоциональная пресыщенность. Такова далеко не полная феноменология проявления симпатий как реакции на партнёра по общению.
Существуют свои закономерности в проявлении взаимных или однонаправленных симпатий во взаимодействии. Многочисленные факты и результаты специальных экспериментов свидетельствуют о возникновении взаимных симпатий в совместной деятельности кооперативного типа и росте неприязни в конкурентной борьбе, что характерно для разных возрастных групп. Известны отечественные и зарубежные опыты, когда в совместной деятельности у людей формировались не только симпатии, но и гуманное отношение друг к другу. Если же они находились в соперничающих группах, то возрастал не только уровень межгрупповой враждебности. Негативное отношение складывалось к каждому члену группы-соперницы. Таким образом, важнейшим фактором, обуславливающим возникновение симпатий, является совместная деятельность, значимая обязательно для обеих сторон.
Взаимодействие партнеров в общении порождает симпатии, если они подкреплены действиями, направленными на партнёра. Они возникают в ответ на положительные действия (внимание, поощрение, высокую оценку) и выступают как антипатия при негативных действиях (порицание, замечание, угроза). Непосредственная зависимость симпатий от подкрепления действиями явно прослеживается в детском возрасте: “Бабушка добрая, потому что она всегда даёт мне что-нибудь вкусненькое”.
В реальном кратковременном общении подкрепления выступают чаще всего в виде демонстрации своего отношения к партнеру по общению, причем положительное отношение вызывает более сильную аттракцию на начальных этапах общения и выступает гарантом позитивного развития эмоциональных контактов партнеров.
Параллельно с этим существует и ещё одна закономерность. Более сильная аттракция возникает у человека к тому лицу, которому он уделяет большее внимание и оказывает помощь. Такая зависимость между аттракцией и подкреплением объясняет ряд педагогических и житейских феноменов. Всякому воспитателю из личной практики известно, что наиболее дороги для него те воспитанники, которые доставляли больше хлопот и которым было отдано больше сил. Точно также большую любовь питают родители к детям, а не наоборот, ведь именно они вложили в детей свою заботу, энергию и внимание, отдали часть своей жизни. Из всего этого вытекает практический вывод о том, что для возникновения аттракции и стабилизации позитивных эмоциональных контактов в процессе общения необходимо увеличивать взаимные подкрепления в виде поощрений, помощи, поддержки партнеров.
В обыденной жизни психологами было замечено, что для стимулирования эмоционального притяжения к себе со стороны партнёра по общению важно не столько оказывать услуги ему, сколько в процессе взаимодействия формировать у него убеждение, что он оказывает их вам, при этом необходимо сделать одно существенное замечание.
Всякая эмоциональная реакция человека на положительные действия со стороны партнёра зависит от осознания им персональной направленности этих действий к нему. Дело в том, что социальная чувствительность партнёра к обезличенному подкреплению резко снижается. Любая похвала, равно как и негативные действия, обращенные к аудитории в целом (группе), расцениваются личностью как принадлежность ситуации (это обращено ко всем, а, следовательно, и ко мне). Аттракция в этом случае будет ниже, чем при индивидуальном поощрении. При этом очень важно, чтобы эти действия воспринимались партнерами по общению как искреннее выражение чувств, как отражение истинного состояния души, а не как социально – нормированные правила хорошего тона.
Весь арсенал средств невербального общения – интонация, мимика, пантомимика служит инструментарием подкрепления. Точно так же негативные действия, если они совершаются непреднамеренно и обезличенно, не вызывают у партнеров по общению бурную эмоциональную реакцию, воспринимаются ими как ситуативные, а не как прямые акты агрессивного поведения, что бывает заметно в условиях тесноты и скученности (в очередях, в переполненном общественном транспорте и т.п.).
Таким образом, формы эмоционального взаимодействия партнеров по общению могут быть самыми разнообразными. Их арсенал в каждом человеке весьма значителен и зависит от личной коммуникативной компетентности, в основе которой лежит социальный интеллект– устойчивое образование, позволяющее понимать себя, других людей, их межличностные взаимоотношения и прогнозировать их развитие. Социальный интеллект не является врожденным. Это продукт демографических условий, в которых воспитывали человека, национальных традиций, жизненного опыта и эмоциональной чувствительности. Последним двум принадлежит ведущая роль в формировании социального интеллекта.
Эмоциональная чувствительность имеет психическую природу и отражает способность к принятию состояний других, их стремлений, ценностей и целей. Однако обостренная чувствительность не гарантирует успешного взаимодействия с другими людьми в общении. Такой человек уподобляется обнаженному нерву, реагирующему на все изменения вокруг: он тревожен, его легко задеть словом, он боится даже косого взгляда, всё принимает близко к сердцу, но при этом остаётся центрированным на себе. Для продуктивного эмоционального воздействия необходима произвольная децентрация, перенос своего “я” в состояние окружающих, сонастроенность с ними на единую эмоциональную волну.
Люди не просто воспринимают друг друга, но формируют друг по отношению к другу определенные отношения. На основе сделанных оценок рождается разнообразная гамма чувств – от неприятия того или иного человека до симпатии, даже любви к нему.
Аттракция – это и процесс формирования привлекательности какого-то человека для воспринимающего, и продукт этого процесса, т.е. некоторое качество отношения.
Долгое время считалось, что сфера изучения таких феноменов, как дружба, симпатия, любовь, не может быть областью научного анализа, скорее, это область искусства, литературы и т.д. Однако логика углубления в изучение межличностного восприятия заставила социальную психологию «принять» и эту проблематику, и в настоящее время насчитывается довольно большое количество экспериментальных работ и теоретических обобщений в этой области.
Благодаря положительным чувствам симпатии, привязанности, любви, дружбы и т.д. между людьми возникают определенные отношения, позволяющие более глубоко познать друг друга. Аттракция как механизм социальной перцепции рассматривается обычно в трех аспектах: процесс формирования привлекательности другого человека; результат данного процесса; качество отношений. Результатом действия этого механизма является особый вид социальной установки на другого человека, в которой преобладает эмоциональный компонент.
Аттракция значима также и в деловых отношениях. Поэтому большинство психологов, работающих в сфере бизнеса, рекомендуют профессионалам, связанным с межличностными коммуникациями, выражать к клиентам самое позитивное отношение даже в том случае, если на самом деле они не испытывают к ним симпатии. Внешне выраженная доброжелательность имеет обратное действие: отношение действительно может измениться на позитивное.
Средства достижения аттракции.
Улыбка. Секрет улыбки состоит в следующем: действия более выразительны, чем слова, и верят больше именно первым. Улыбка – это действие, означающее: “Я к вам хорошо отношусь. Вы мне нравитесь, мне хорошо с вами, я рад(а) вам”. Все это очень приятно сознавать, и поэтому улыбка является завуалированным комплиментом. Дружеское расположение рождает ответное расположение.
Имя как средство аттракции. Известно, что человеку приятно слышать свое имя и отчество. Когда мы хотим убедить кого-то, то непроизвольно и довольно часто упоминаем его имя. Произносить имя следует не скороговоркой, а с чувством и в том же темпе, в каком идет разговор. Уважительно произносимое имя – важный шаг в достижении аттракции.
Из истории известно, что многие выдающиеся люди помнили огромное количество имен. То, что запомнил имя (особенно после давнишнего и непродолжительного разговора), – это своеобразный комплимент. Лев Толстой, например, долгие годы помнил имена и отчества множества посетителей – всех тех, кто хоть раз навещал его в Ясной Поляне. Цезарь знал имя каждого из тысяч своих легионеров. Не случайно эти люди обладали огромной притягательной силой.
Визуальный контакт и аттракция. Взгляд является исключительно важным для аттракции. Глядя на говорящего, слушатель, во-первых, проявляет заинтересованность, а во-вторых, сосредоточивает внимание на говорящем, что способствует взаимопониманию.
Оптимальная продолжительность взгляда не превышает 10 секунд. Более длительный взгляд может быть воспринят как вызов или смутить. Особенно это касается людей неуверенных или стеснительных (а их около 40%).
Встреча взглядами обычно длится несколько секунд – этого вполне достаточно для взаимопонимания.
Исключение составляет обсуждение неприятных вопросов: здесь воздержание от визуального контакта является выражением вежливости и понимания эмоционального состояния собеседника. И наоборот, настойчивый взгляд в этом случае воспринимается как вмешательство в переживания человека.
Внешний вид. “Встречают по одежке” – этой поговоркой сказано все. Первое впечатление обычно влияет на все последующее восприятие, и именно внешний вид – первая информация, которую получают люди друг о друге при встрече.
Вполне очевидно, что влияние внешней привлекательности достаточно велико на этапе установления взаимоотношений. Эмоционально положительный образ начинает как бы позитивно достраиваться. Внешне привлекательный человек наделяется рядом положительных свойств и качеств – эмоциональностью, теплотой, успешностью и т.п. Подтверждение этому может быть найдено и в народных сказках, в которых положительный герой всегда привлекателен или, в конечном итоге, становится таковым, а негативный персонаж наделен неприятной внешностью, примером чему является Баба-Яга.
Позы и жесты. Они играют важную роль для аттракции. Наклонившийся к нам собеседник воспринимается как более внимательный слушатель. Наоборот, мы чувствуем определенное неудобство, когда собеседник откидывается назад, а тем более – сидит, развалясь.
Непринужденная поза предпочтительнее скованной, ибо соответствующее состояние передается и партнеру. Напряженность препятствует аттракции, непринужденность способствует ей.
Установлено, что когда беседующие симпатизируют друг другу или пришли к общему мнению, то они невольно повторяют позы и жесты друг друга. Это как бы последний аккорд в полном соединении личностей. Позы и жесты эти обычно дружественные. Наоборот, принятие собеседниками различающихся поз является дополнительным препятствием в достижении взаимопонимания.
Поэтому, желающему добиться аттракции рекомендуется зеркально отображать позы (жесты) собеседника, если они дружественные или нейтральные. Встретившись с недружественными позами (жестами), следует как-то отвлечь от них. Например, собеседник скрестил руки (сцепил пальцы, держит руки в карманах, размахивает сжатым кулаком или делает другие отрицательные жесты) – дайте ему аргумент который доказывает ваши слова. Это отвлечет его от отрицательных невербальных проявлений.
3. Вербальное общение. 1.Общение и речевая деятельность
А. Структура и функции речи
Важнейшим достижением человека, позволившим ему использовать общечеловеческий опыт, как прошлый, так и настоящий, явилось речевое общение, которое развилось на основе трудовой деятельности. Речь – это язык в действии. Язык – система знаков, включающая слова с их значениями и синтаксис – набор правил, по которым строятся предложения. Язык является продуктом исторического развития общества, становления его культуры. Слово является разновидностью знака, поскольку последние присутствуют в различного рода формализованных языках, используемых, например, в математике, физике, механике, химии и других науках.
Вербальная коммуникация – это устная и письменная речь, в которой в качестве знаковой системы используется язык.
В структуру речевого общения входят:- язык – система слов, выражений и правил их соединения в осмысленные высказывания, используемые для общения. Важную роль играют точность употребления слова, его выразительность и доступность, правильность построения фразы и ее доходчивость, правильность произношения звуков, слов, выразительность и смысл интонаций.
– речевые языковые явления – диапазон, тональность, темп речи, тембр, ритм, модуляция высоты голоса, дикция – их подробно изучает паралингвистика.
– неречевые выразительные качества голоса – характерные специфические звуки, возникающие при общении: смех, плач, хихиканье, шепот, вздохи и др.
– разделительные звуки – кашель, нулевые звуки – паузы, а также звуковые назализации – «хм-хм», «э-э-э» и др. – все они изучаются экстралингвистикой.
Паралингвистические и экстралингвистические средства общения обеспечивают выразительность речевого действия, а его содержание образуют лингвистические средства, т.е. знаковые системы, принятые в качестве языка общения в данном обществе.
Каждый знак имеет общественную природу, он как бы задан каждому человеку обществом. Знак — это любой элемент действительности, опосредующий нашу теоретическую деятельность. От свойств знака зависит выполнение деятельности. Объективным свойством словесного знака, обусловливающим нашу теоретическую деятельность, является значение слова, которое представляет собой отношение знака (слова в данном случае) к обозначаемому в реальной действительности объекту независимо от того, как он представлен в индивидуальном сознании. При употреблении, например, слова «пища» как определенной последовательности звуков мы связываем с этим звучанием все потенциально существенные для нас признаки, характеризующие класс реальных предметов, использование которых возможно для удовлетворения потребности в еде. Признаки же эти выделены и обобщены в общественной практике. В данном случае мы отвлекаемся от вкусов конкретных людей.
В отличие от значения слова, личностный смысл — это отражение в индивидуальном сознании того места, которое занимает данный предмет (явление) в системе деятельности человека. Если значение объединяет социально значимые признаки слова, то личностный смысл — это субъективное переживание его содержания. Значение слова «работа» – общее для всех людей, но смысл этого слова для человека, который не привык трудиться, один, для человека, который любит трудиться, но в силу плохой организации труда на производстве ему часто приходится простаивать, – другой, а для человека, который занимается на производстве любимой деятельностью, и организация труда этому способствует, – третий.
Выделяют следующие основные функции языка: 1) средство существования, передачи и усвоения общественно-исторического опыта; 2) средство общения (коммуникации); 3) орудие интеллектуальной деятельности (восприятия, памяти, мышления, воображения). Выполняя первую функцию, язык служит средством кодирования информации об изученных свойствах предметов и явлений. Посредством языка информация об окружающем мире и самом человеке, полученная предшествующими поколениями, становится достоянием последующих поколений. Ребенок, овладевая значениями слов в процессе общения со взрослыми и правилами построения предложений, получает возможность приобщиться к общечеловеческому опыту. Тем самым многократно увеличивая объем индивидуального опыта.
Выполняя функцию средства общения, язык позволяет оказывать воздействие на собеседника — прямое (если мы прямо указываем на то, что надо сделать) или косвенное (если мы сообщаем ему сведения, важные для его деятельности, на которые он будет ориентироваться немедленно и в другое время в соответствующей ситуации). Так, например, на практическом занятии, определяя задание, мастер указывает, что нужно сделать, как следует это делать, по каким признакам нужно определять правильность выполнения задания. В то же время в процессе инструктажа обращается внимание на технику безопасности при выполнении задания, на возможные ошибки в действиях и способы их устранения и предупреждения.
Функция языка в качестве орудия интеллектуальной деятельности связана, прежде всего, с тем, что человек, выполняя любую деятельность, сознательно планирует свои действия. Как известно, типичной для человека является проблемная ситуация, задача, для решения которой он должен найти и использовать новые для себя средства и способы действия, т. е. выйти за пределы индивидуального знания и опыта, привлекая опыт других людей и общества в целом. Основным орудием планирования интеллектуальной деятельности, да и вообще решения мыслительных задач, является язык.
Все три функции языка важны в жизнедеятельности человека, но основной все же является функция коммуникации. Только в процессе общения мы можем получать новые для нас знания о действительности и только в процессе общения возможна передача социально-исторического опыта.
Речь выполняет две основные функции — коммуникативную и сигнификативную, благодаря которым речь является средством общения и формой существования мысли, сознания.
Мы знаем, что основным в слове является его значение, его семантическое содержание. Наше внимание обычно сосредоточено на смысловом содержании речи. Каждое слово человеческого языка обозначает какой-либо предмет, указывает на него, вызывает у нас образ того или иного предмета; говоря какие-то слова, мы каждый раз обозначаем тот или иной предмет, то или иное явление. Этим язык человека отличается от «языка» животных, который выражает в звуках лишь аффективное состояние, но никогда не обозначает звуками определенных предметов. Это основная функция слова, которая называется сигнификативной. Обозначающая функция является важнейшей функцией слов, составляющих язык. Она позволяет человеку произвольно вызывать образы соответствующих предметов, иметь дело с предметами даже в их отсутствие. Как говорят некоторые психологи, слово позволяет «удваивать» мир, иметь дело не только с наглядно воспринимаемыми образами предметов, но и с образами предметов, вызванными во внутреннем представлении с помощью слов.
Слово имеет и другую, более сложную функцию, оно дает возможность анализировать предметы, выделять их существенные свойства, относить предметы к определенной категории. Таким образом, слово является средством абстракции и обобщения, отражает глубокие связи и отношения, которые стоят за предметами внешнего мира. Эта вторая его функция обычно обозначается термином значение слова. Овладевая словом, человек автоматически усваивает сложную систему связей и отношений, в которых состоит данный предмет, сложившихся в многовековой истории человечества. Эта способность анализировать предмет, выделять в нем существенные свойства и относить его к определенным категориям и называется значением слова.
Еще одна функция речи — коммуникативная — включает в себя средства выражения и средства воздействия. Выразительная функция сама по себе не определяет речи; речь неотождествима с любой выразительной реакцией, речь есть только там, где есть значение, имеющее материальный носитель. Всякая речь говорит о чем-то, т.е. имеет какой-то предмет; всякая речь вместе с тем обращена к кому-то. Стержнем смыслового содержания речи является то, что она обозначает. Но живая речь обычно выражает неизмеримо больше, чем она собственно обозначает. Благодаря заключенным в речи выразительным моментам, она сплошь и рядом далеко выходит за пределы абстрактной системы значений.
Речь как средство выражения включается в совокупность выразительных движений — наряду с жестом, мимикой и пр. Звук, как выразительное движение, имеется и у животных. Но речью, словом этот звук становится лишь тогда, когда он перестает только сопровождать соответствующее аффективное состояние субъекта и начинает его обозначать. Выразительная функция, включаясь в человеческую речь, перестраивается, входя в ее семантическое содержание. В таком виде эмоциональность играет в речи человека значительную роль. Неверно было бы целиком интеллектуализировать речь, превращая ее только в орудие мышления. В ней есть эмоционально-выразительные компоненты, проступающие в ритме, паузах, интонациях, модуляциях голоса и других выразительных экспрессивных моментах, которые в большей или меньшей степени всегда имеются в речи – особенно устной, сказываясь, впрочем, и в письменной – в ритме и в расстановке слов. Человеческая речь не сводится лишь к совокупности знаний, она обычно выражает и эмоциональное отношение человека к тому, о чем он говорит, и часто к тому, к кому он обращается. Можно даже сказать, что чем она выразительнее, тем более она — речь, а не только язык, потому что, чем выразительнее речь, тем больше в ней проявляется говорящий, его лицо, он сам.
Будучи средством выражения, речь является вместе с тем и средством воздействия. Функция воздействия в человеческой речи — одна из наиболее основных ее функций. Человек говорит для того, чтобы воздействовать, если не непосредственно на поведение, то на мысль или чувства, на сознание других людей. Речь имеет социальное предназначение, она — средство общения, и эту функцию выполняет в первую очередь, поскольку служит средством воздействия.
Сигнальная мимика животных может иметь своим следствием ту или иную реакцию других животных, но средством сознательного воздействия, при помощи которого субъект в состоянии оказать воздействие, соответствующее поставленной им цели, может быть только речь, которая что-то обозначает, имеет определенное значение. Речь в подлинном смысле слова является средством сознательного воздействия и сообщения на основе ее семантического содержания, — в этом специфика речи в подлинном смысле слова, т.е. речи человека.
Итак, в речи человека можно психологическим анализом выделить различные функции, но они не внешние друг другу аспекты, они включены в единство, внутри которого определяют и опосредуют друг друга. Понимание является одним из конституирующих моментов речи. Возникновение речи вне общества невозможно, речь — социальный продукт, она предназначена для общения и возникает в общении. Две основные функции речи — коммуникативная и сигнификативная, благодаря которым речь является средством общения и формой существования мысли, сознания, — формируются одна через другую и функционируют одна в другой.
Речь обычно должна разрешить какую-то более или менее осознанную говорящим задачу и является действием, оказывающим то или иное воздействие на тех, к кому она обращена. Для того чтобы речь стала вполне сознательным действием, необходимо, прежде всего, чтобы говорящий четко осознал задачу, которую должна разрешить его речь, ее основную цель. Однако понимание задачи, которую должна разрешить речь, предполагает не только осознание цели, но и учет условий, в которых она осуществляется. Эти условия определяются характером предмета, о котором идет речь, и особенностями аудитории, к которой она обращена. Лишь при учете целей и условий в их соотношении человек знает, что и как ему сказать, и может строить свою речь как сознательное действие, способное разрешить задачу, которую он поставил.
Используя речь, коммуникатор в процессе говорения кодирует, а реципиент в процессе слушания декодирует эту информацию. Устная речь осуществляется в формах монолога или диалога. Предпочтительней для общения является диалог, в ходе которого происходит смена коммуникативных ролей, динамику которой на примере одного из партнеров можно представить в виде последовательности отрезков: высказывание, отношение, восприятие сообщения, подготовка к высказыванию, вновь высказывание.
В работах словацкого социального психолога Я.Яноушека последовательность действий говорящего и слушающего исследована достаточно подробно. С точки зрения передачи и восприятия смысла сообщения схема К—С—Р (коммуникатор—сообщение—реципиент) асимметрична. Для коммуникатора (говорящего) смысл информации предшествует процессу кодирования (высказыванию), так как он сначала имеет определенный замысел, а затем воплощает его в систему знаков. Для слушающего (реципиента) смысл принимаемого сообщения раскрывается одновременно с декодированием.
Точность понимания слушающим смысла высказывания может стать очевидной для коммуникатора лишь тогда, когда произойдет смена «коммуникативных ролей», т.е. когда реципиент превратится в коммуникатора и своим высказыванием даст знать, как он понял принятую информацию. Диалог, или диалогическая речь, как специфический вид разговора представляет собой последовательную смену коммуникативных ролей, в ходе которой выявляется смысл речевого сообщения, т.е. происходит «обогащение, развитие информации».
Б. Характеристики речи
Речь — важнейший компонент общения. Хорошего собеседника отличает умение формулировать свои мысли, выдерживать паузы и при диалоге, и при монологе, ведь его партнером, в первую очередь, воспринимается тон речи. Именно он оказывает позитивное или негативное влияние на слушающих. «Есть 50 способов сказать слово «да»,— писал Бернард Шоу, — и 500 оттенков слова «нет». Тон речи может быть резким и безразличным, насмешливым и требовательным, интонации – командными, гневными и просительными.
Речь человека должна соответствовать следующим требованиям: необходимо соблюдать правильность, ясность, точность и логичность речи. Она должна быть также достаточно благозвучна и проста для восприятия собеседника.
Наилучших успехов в овладении речью достигают те, кто щедро наделен природой соответствующими дарованиями. Говорить толково – реально для многих, а говорить красиво, чаруя людей своей убедительностью, – удел немногих, и такие люди всегда пользуются популярностью.
Для того, чтобы речь была более выразительной, человек должен умело владеть голосом, дикцией, ритмикой.
Обычно окружающим кажется, что если человек громко говорит, значит, он уверен в себе, в своей позиции. Громкость голоса в каждой конкретной ситуации общения связана с индивидуальной манерой собеседника.
Вместе с тем, сама по себе громкость голоса не является эффективным средством воздействия на собеседника. Наиболее эффективной является тактика постоянного изменения громкости голоса. Замечено, что если в аудитории слушателей возникает шум, то, пытаясь перекричать его, вы ничего не добьетесь, а наоборот, сказанное более тихим голосом на фоне громкой речи привлекает гораздо больше внимания, чем крик.
Каковы же особенности голоса? Прежде всего – это сила звука. Сила зависит от активности работы органов речевого аппарата. Чем больше давление выдыхаемого воздуха через голосовую щель, тем больше сила звука.
Важное условие слышимости голоса – полетность. Этим термином специалисты определяют способность посылать свой голос на расстояние и регулировать громкость.
Существенное значение имеет гибкость, подвижность голоса, умение легко его изменять. Подвижность голоса, прежде всего, касается его изменений по высоте. Высота – тональный уровень голоса. Человеческий голос может свободно изменяться по высоте в пределах двух октав, хотя в обычной жизни мы обходимся тремя-пятью нотами. Диапазон — объем голоса. Границы его определяются самым высоким и самым низким тоном. Сужение диапазона ведет к появлению монотонности. Однообразие звучания притупляет восприятие, усыпляет.
Хорошо поставленному голосу свойственно богатство тембральной окраски. Тембр –- окраска звука, яркость, а так же его мягкость, теплота, индивидуальность. В звучании голоса всегда присутствует основной тон и ряд обертонов, т.е. дополнительных звуков, более высокой, чем в основном тоне, частоты. Чем больше этих дополнительных тонов, тем ярче, красочнее звуковая палитра человеческого голоса.
Все эти свойства голоса вырабатываются специальными упражнениями. Воспитание голоса – процесс индивидуальный и трудоемкий. Он требует строго индивидуальной методики и контроля со стороны опытных специалистов.
Дикция –- ясность и четкость в произношении слов, слогов, звуков. Она зависит от слаженной и энергичной работы всего речевого аппарата, который включает губы, язык, челюсти, зубы, твердое и мягкое небо, голосовые связки.
Если недостатки в речи органического происхождения, то помогут не учебно-тренировочные упражнения, а медицинское вмешательство.
Совершенствование дикции связано, прежде всего, с отработкой артикуляции-движения органов речи. Этому служит специальная гимнастика, которая включает упражнения для разминки речевого аппарата и упражнения для правильной отработки каждого звука. Естественно, быстро исчезнуть неправильные навыки не смогут. Нужны труд, терпение, регулярная тренировка.
Скорость в целом и длительность звучания отдельных слов, а так же пауз в сочетании с ритмической организованностью, размерностью речи составляют ее темпоритм. Это очень важный элемент речи, так как интонация и паузы сами по себе, помимо слов, обладают силой эмоционального воздействия на слушателя.
«Удобство» речи для хорошего ее восприятия нами определяется не ее интенсивностью, а темпоритмическими характеристиками. Люди, умеющие «разговорить» собеседника, предлагают ему такую организацию общения, где он может легко включиться в разговор. Темп речи может также стать средством борьбы за лидерство в разговоре, когда один человек может попробовать навязать другому неудобный для него быстрый темп информирования или опрашивания.
Скорость речи зависит от индивидуальных особенностей человека, содержания его речи и ситуации общения. Важная часть информации излагается замедленным темпом, чтобы партнер по общению успел понять ее смысл и значение. Следует также учитывать и степень возбуждения: чем более возбужден человек, тем быстрее он произносит фразы. Длина каждой из фраз также зависит от ситуации общения.
Люди говорят быстро в тех случаях,
-когда они взволнованы или обеспокоены чем-либо;
-когда они говорят о своих личных трудностях;
-когда хотят в чем-то убедить собеседника или уговорить его.
Медленная речь может свидетельствовать с одной стороны, об усталости, угнетенном состоянии или горе, а с другой стороны — о высокомерии вашего партнера.
Сбивчивая, прерывистая речь, как правило, указывает на стресс, волнение, нервно-психическое напряжение. Когда люди говорят на трудные для себя темы, они чаще запинаются, неправильно строят фразы. Слушатели, однако, не всегда делают поправку на волнение говорящего. Чем более прерывиста речь, чем больше в ней запинок, слов-паразитов, тем более некомпетентным кажется слушателям ее обладатель. Поэтому старайтесь избавляться от подобных изъянов речи. Тем более что иногда людям кажется, что собеседник запинается и сбивается в своей речи, потому что настроен их обмануть.
Если же человек не обращает внимания на то, что его прерывают, – это означает, что он больше ориентируется на себя, а если он с трудом выносит паузы в разговоре – значит, он больше ориентируется на межличностное взаимодействие.
Для достижения выразительности звучания следует мастерски пользоваться логическими и психологическими паузами. Без логических пауз речь безграмотна, без психологических – безжизненна. Несколько секунд молчания иногда могут быть красноречивее слов.
Отсутствие пауз и других структурирующих приемов (когда речь воспринимается как монотонная) может быть осознанным или неосознанным средством отвлечения внимания от чего-либо, что зачастую может вызвать у слушателей протест или другую негативную реакцию.
Паузы, темп и мелодика речи в совокупности составляют интонацию.
Интонация — это эмоциональная выразительность речи, которая способна придавать разный смысл одной и той же фразе. В речевом общении максимального успеха добивается тот, кто владеет своим голосом для возбуждения эмоций, а также умелого их использования для достижения своих целей.Интонация – это тот ключ, с помощью которого задействовано мышление и раскрывается душа.
И. Ильинский писал: «Интонации человеческого голоса бывают особенно красочны, разнообразны, глубоки и проникновенны, когда они произносятся естественным, а не форсирующим голосом и когда они произносятся так, что они особенно глубоко проникают в душу слушателя, неся нужную мысль».
Человек, умеющий по-настоящему слушать собеседника, воспринимает гораздо больше информации, чем тот, который обращает внимание только на слова говорящего. Он слышит и оценивает силу и тон голоса, скорость речи, отмечает частые паузы. Все эти особенности речи вместе с выражением лицасобеседника и отбором слов очень полезны для понимания истинной сути сообщения.
Огромную роль в этом играет понимание интонаций собеседника, так как с помощью интонации можно выразить как свои чувства, так и отношение к собеседнику. Установлено, что такие чувства, как радость и недоверие передаются высоким голосом, а печаль, горе, усталость — мягким и приглушенным с понижением звука к концу каждой фразы.
В. Виды речевой деятельности
Итак, речь — это вербальная коммуникация, т.е. процесс общения с помощью языка. Различают следующие виды речи: внешняя и внутренняя. Внешняя речь подразделяется, в свою очередь, на устную и письменную, а устная – на монологическую и диалогическую:

Все виды речи тесно взаимодействуют друг с другом. Общим для всех видов речи является произнесение слов (вслух или про себя). Однако каждый из видов речи имеет свои специфические особенности. Когда человек произносит что-то про себя (внутренняя речь), в речедвигательный анализатор от органов речи поступают кинестетические импульсы. Никакая мысль не может быть сформулирована без языка и без материальных речевых процессов. При подготовке к устной и, особенно, к письменной речи присутствует фаза внутреннего проговаривания речи про себя. Это и есть внутренняя речь.
Внешняя речь, как уже было сказано, бывает устной и письменной. В письменной речи условия общения опосредствованы текстом. Письменная речь более концентрирована по содержанию, чем устная, разговорная. Под письменной понимают речь с использованием письменных знаков. В большинстве современных языков (кроме языков, в которых применяется идеографическое письмо), звуки речи обозначаются буквами. Письменная речь — процесс, в котором имеется образуемый из сложного соотношения речевых звуков, воспринимаемых слухом букв, видимых зрением, и производимых человеком речедвижений (так как звуки языка не могут появиться без речедвижений). Отсюда понятно, что письменная речь появляется позже устной и формируется на ее основе. Это относится к развитию ее как в обществе, так и в индивидуальной жизни человека. Процессы анализа и синтеза видимого и слышимого слова различны. Отсюда следует, что переходы от одного к другому должны специально разрабатываться. В этом состоит задача обучения письменной речи.
Слышимая речь, которая кем-то произносится, называется устной речью. В устной речи общение ограничено условиями пространства и времени. Обычно собеседники хорошо видят друг друга или находятся на таком расстоянии, что могут услышать сказанные слова, что накладывает отпечаток на характер речи. При изменении условий, например, при разговоре по телефону, характеристики речи обычно меняются, (она становится более краткой, менее обстоятельной и т.п.). Особенно значительно изменяется характер речевого общения при теле- и радиовещании, когда слушающий не имеет возможности подать реплику и получить на нее ответ.
Устная речь может быть диалогической и монологической. Диалогическая речь поддерживается взаимными репликами собеседников, называясь еще разговорной. Обычно она не полностью развернута, так как многое или вытекает из того, что было сказано раньше, или заранее известно говорящим, или очевидно из имеющейся ситуации. Поддержание разговорной речи, как правило, требует естественный ответ на побуждение собеседника или существует как реакция на происходящее вокруг.
Монологическая речь продолжается достаточно долго, не перебивается репликами других и требует предварительной подготовки. Обычно это развернутая, подготовленная речь (например, лекция, доклад, выступление и т.п.). При подготовке такая речь нередко неоднократно проговаривается (особенно ее отельные места), перестраивается план, отбираются нужные слова и предложения и, часто, письменно фиксируется план устной речи. Монологическая речь имеет большую композиционную сложность, требует завершенности мысли, строгой логики и последовательности. Монологическая речь труднее диалогической.
Сила устной речи заключается, прежде всего, в ее эмоциональной напряженности, проникновенности, в способности передать тончайшие оттенки мысли и чувства, что, как правило, не под силу печатному слову. Интонации живой речи – это дополнительный «паралингвистический код» в системе общения, который имеет в своем распоряжении говорящий для воздействия на аудиторию.
Любое устное выступление есть разновидность прямой коммуникации, когда между говорящим и слушающими нет никаких преград. Постоянно наблюдая аудиторию, оратор имеет возможность в любой момент оценить реальное состояние слушателей по их внешнему виду, вниманию, репликам или иным элементам поведения (обратная связь) и при необходимости скорректировать свое выступление или предпринять какие-то усилия для достижения поставленной цели.
Немаловажное достоинство непосредственного общения – его достаточно точный адрес, когда выступающий заранее имеет более или менее ясное представление о составе будущей аудитории.
В отличие от средств массовой информации живое общение имеет относительно интимный характер, давая возможность вести откровенный диалог с людьми о любых, самых деликатных проблемах, вскрывать любые недостатки и упущения, находить пути их преодоления, доходить до каждого человека.
В результате возникает состояние эмоциональной индукции или «экспрессии чувств», когда не только содержание речи, но и чувства, эмоции, убежденность оратора передаются слушателям. Это личное воздействие говорящего на аудиторию составляет еще одно важное отличительное свойство процесса живого общения.
Наконец, живое общение отличается большой оперативностью и простотой в своей реализации. Оно не требует специальных технических устройств (за исключением рупора или микрофона в большой аудитории) или другого сложного оборудования.
Совершенно ясно, что знание перечисленных особенностей живого слова, умелый их учет в любом разговоре с людьми помогут любому оратору добиться желаемого результата.
2. Диалог как взаимное восприятие и взаимодействие партнёров по общению
Диалог как форма общения присутствует при всех видах человеческих отношений, это одна из действенных и древних форм обучения и воспитания. Через диалог усваивается человеческий опыт, исторически сложившиеся общественные нормы, нравственные ценности, способы деятельности. В нем каждая сторона раскрывает для себя и других свои психические качества и поэтому диалог становится важнейшим фактором психического развития личности.
А. Взаимопонимание в диалоге
Диалог не сводится к простому обмену информацией между общающимися. Это еще и взаимное восприятие партнеров, и их взаимодействие. Поэтому полезно не забывать один из советов Цицерона: “Не следует завладевать разговором как вотчиной, из которой имеешь право выжить другого: напротив, следует стараться, чтобы каждый имел свой черед в разговоре, как и во всем остальном”.
Успешность протекания диалога зависит от уровня развития социальной чувствительности к людям, психологической зоркости (социальной наблюдательности), понимания людей (представлений, памяти и мышления) и эмоциональной отзывчивости. При неразвитости одной из составляющих диалог может оказаться нерезультативным или же вовсе не состояться.
Диалог начинается не с фразы, а с обмена взглядами, как невербальное общение.
Невербальные коммуникаты (знаки общения) перед началом диалога дают начальный импульс к принятию или неприятию партнера, подчас искажая наши представления о нем. Психологи выявили наиболее типичные искажения представлений о человеке:
“Эффект ореола” (“+”; “-“) – влияние общего впечатления о другом человеке на восприятие и оценку частных свойств его личности.
“Эффект первичности” (последовательности) – при встрече с незнакомым человеком у воспринимающего преобладает первая информация о нем.
“Эффект новизны” – ломка устоявшегося, хорошо знакомого образа под влиянием последней информации.
“Эффект стереотипизации” – перенесение качеств группы на личность и (проекции) проекция качеств личности на ее ближайшее социальное окружение.
“Эффект снисходительности” – щедрая, излишняя благожелательность при восприятии другого человека.
Значительное влияние на восприятие другого человека оказывает самооценка воспринимающего. Каждый человек соотносит информацию о другом человеке с представлением о самом себе, причем неосознанно стремится сохранить сложившееся о себе мнение. Если же это мнение может быть поколеблено, то у него возникает тревожное состояние и восприятие изменяется так, чтобы предотвратить осознание угрожающих сигналов. Эти неосознаваемые процессы регулирования восприятия обозначаются как “перцептивная защита”.
Типы социального восприятия связаны с акцентуацией характеров людей. Поведение акцентуированных личностей в межличностных контактах различно. Шаблонное применение формальной схемы диалога не приведет к успеху в общении, если не вносить коррекцию на коммуникативные особенности собеседников, определяемые их акцентуацией:
ЛАБИЛЬНЫЕ (АФФЕКТИВНО-ЭКЗАЛЬТИРОВАННЫЕ) типы в диалоге очень переменчивы. Их настроение меняется резко от ничтожных и малозаметных для окружающих поводов. Нелестно сказанное слово, неприветливый взгляд собеседника способны погрузить их в уныние или мрачное расположение духа. И, наоборот, мимолетный комплимент способен вселить веселость и жизнерадостность и даже отвлечь от неприятностей. Лабильные собеседники нуждаются в постоянном подбадривании, иначе они могут замкнуться и не сказать нечто важное, о чем могли бы поведать. На них хорошо действует похвала, не переступающая границу лести. Чуткость ко всякого рода знакам внимания, поощрениям не формирует у них заносчивости, не завышает самооценку, а вызывает чувство благодарности.
Мало мотивированные смены настроения лабильных собеседников могут создать у партнеров по общению впечатление их поверхности и легкомыслия. Однако это не так. Лабильные характеры отличаются глубокими чувствами, искренней привязанностью, к тому от кого видят внимание и заботу. В разговорах они уступчивы и легко теряются. Сами не перебивают собеседника, но позволяют перебивать себя. Даже при высокой компетентности они из-за своей нерешительности дают сбить себя с толку и не находят аргументов в свою пользу. Ссора их тяготит и пугает. Диалог с такими лицами затруднителен, поскольку их эмоциональное восприятие немедленно отражает состояние партнера. Они чувствительны не только к словам, но и к взглядам, интонации, мимике. Таких людей легко незаслуженно обидеть, рассердить, оттолкнуть от себя. В диалоге с ними требуется особая деликатность и такт.
ЭМОТИВНЫЕ типы отличаются пугливостью, обостренным чувством сострадания, жалостливостью, застенчивостью. В общении скованны. При побуждении их к контакту они стремятся отвечать незамедлительно, чтобы не обидеть партнера замедленной реакцией. Эмотивные типы отличаются исполнительностью, старательностью и обязательностью.
В диалоге, как правило, занимают пассивную позицию, склонны перекладывать принятие решения на партнера. Не выносят грубого тона, от чего замыкаются, и в последующем избегают встреч с грубияном. Ласковое обращение с ними имеет большую силу, чем силовое давление на них. У представителей эмотивного типа сильно развита эмпатия. Они точно чувствуют ситуацию и сопереживают партнеру по общению. Спорить – не склонны. Не решаются перебивать собеседника и настаивать на своем. Если же это случается, то испытывают неловкость и пытаются загладить собственную “вину”. Заметив ухудшение настроения, находят слова утешения и искренне ему сочувствуют.
ЭКСТРАВЕРТИРОВАННЫЕ (КОНФОРМНО-ГИПЕРТИМНЫЕ) типы почти всегда расположены к общению. Само общение является для них потребностью. Направленность на потенциального собеседника у них постоянная, они настоятельно ищут контактов, чтобы вступить в разговор по любому поводу. В уединении скучают и томятся, к людям же всегда испытывают искренний, но не глубокий и не стойкий интерес.
Преобладающий тип восприятия – синтетический. Они легко схватывают межличностную ситуацию, но не склонны ее анализировать. Партнера оценивают, прежде всего, с точки зрения его коммуникабельности, не вдаваясь глубоко в мотивы поступков присутствующего у него настроения. Вместе с тем им нельзя отказывать в отсутствии сопереживания. К собеседнику расположены преимущественно дружелюбно, готовы помочь, если это не связано с большим напряжением сил.
В диалог вступают легко. С легкостью переключаются с одной темы на другую. Мимолетные ассоциации, возникающие по ходу беседы, уводят их в другую сторону, они увлекаются и теряют нить разговора. Часто мысли остаются незавершенными, фразы более контекстуальны, чем логичны, их постоянно требуется контролировать и своими вопросами корректировать тему разговора. Продолжительная беседа на одну и ту же тему с ними затруднительна. Они быстро утомляются, начинают скучать и отвлекаются на побочные раздражители. Застенчивостью или робостью не отличаются. Им не достает чувства уважительной дистанции перед партнером: могут позволить себе перебить рассказчика, неуместно вставить реплику, охотно лидируют в диалоге. Колкости и замечания в свой адрес переносят безболезненно, порой отвечают тем же.
ИНТРОВЕРТИРОВАННЫЕ (ШИЗОИДНЫЕ) ТИПЫ с трудом устанавливают межличностные контакты. Неудачные попытки могут тяжело переживаться и способствовать уходу в себя. Первое впечатление, которое производят интроверты на собеседника – замкнутость, нелюдимость, отгороженность от внешних контактов. Интроверты с ранних детских лет любят играть одни, избегают возни и шумных забав, предпочитают общество взрослых, подолгу и молча, слушая их беседы между собой.
В подростковом возрасте эти черты обостряются. Замкнутость сочетается с неразвитой эмпатией – неспособностью догадываться о несказанном другими вслух, угадать их желания, чувствовать их переживания, неприязненное отношение к себе или, наоборот, симпатию и расположение, уловить момент, когда не следует навязывать свое присутствие, понять чужую обиду, отозваться на беспокойство и тревогу. В общении быстро истощаются и подчас не знают, как продолжить разговор.
Для окружающих их внутренний мир закрыт, но это не означает, что он скуден. Интересы могут быть разносторонними, увлечения – разнообразными, фантазия – необузданной. Преобладающий тип восприятия – аналитический. Недоступность переживаний и мотивов поведения чужому глазу оставляет непонятным для окружающих их поступки. “Чудачества” оказываются неожиданными, но в отличие от поведения демонстративных типов не служат эгоцентрической цели привлечь к себе внимание.
В диалоге шизоидные типы могут раскрыться неожиданно и обычно перед собеседником малознакомым, но обязательно импонирующим их прихотливому выбору. В компании же держатся обособлено и подчас лишаются дара речи. В активное общение их следует вовлекать деликатно, шаг за шагом, формируя у них вкус к такой деятельности. Ответом на тактичные шаги будет глубокая признательность и привязанность с их стороны. Интроверты подчас оказываются обидчивыми собеседниками, не терпящими вторжения в их внутренний мир. Поэтому вступать с ними в диалог, вести его и свертывать – задача весьма деликатная и трудная. Акцентуированные личности этого типа более контактны и испытывают потребность в общении, будучи в хорошем расположении духа.
ДЕМОНСТРАТИВНЫЕ (ИСТЕРОИДНЫЕ) ТИПЫ отличаются ненасытной жаждой внимания к своей персоне, потребностью вызывать у окружающих удивление, восхищение, почитание, сочувствие. Чтобы привлечь к себе внимание, они подчас становятся эксцентричными в высказываниях, одеваются “сверх моды на вершок”, готовы к негодованию и ненависти к себе со стороны окружающих, но все с одной целью – не остаться незамеченными.
Вступать с ними в диалог и вести его легко. Истероидам нравится показывать свою симпатию партнеру и сами они желают ее вызывать в отношении себя. В разговоре всегда чувствуется наигранность, несоответствие поведения их внутренней сущности. Они с готовностью и легко принимают на себя роль внимательного слушателя и неординарного рассказчика. Неискренность и фантазии предназначаются окружающим. Вживаясь в роль, могут ввести в заблуждение доверчивых людей. С их стороны возможны попытки симуляции переутомления, болезни, если в арсенале не осталось средств для привлечения к себе внимания.
Преобладающий тип восприятия истероидов – аналитико-синтетический. Они быстро чувствуют эмоциональную окраску диалога и могут себе дать отчет в причинах поворота разговора. Кажущаяся эмоциональность оборачивается склонностью к позерству. Глубокие и искренние чувства отсутствуют. Если диалог начинает поворачивать в неблагоприятную для них сторону, они непроизвольно перестраивают его так, чтобы восстановить доброе к себе расположение партнера. В случае ссоры они не злопамятны и отходчивы.
Обходительность, упорство, целенаправленность с которой акцентуированные личности этого типа завоевывают к себе расположение партнера по общению, может обернуться озлобленностью, аффективными вспышками с их стороны, если им не удалось оказаться на высоте желаемого положения. Истероиды предпочитают контакты с лабильными, циклоидными и психастеническими личностями, которые не мешают им в удовлетворении своих эгоцентрических амбиций.
ЦИКЛОИДНЫЕ (АФФЕКТИВНО-ЛАБИЛЬНЫЕ) ТИПЫ известны как люди настроения”. В фазе подъема жизненного тонуса такие люди оптимистичны, общительны, быстро говорят, возбуждены, легко усваивают новое. В этот период циклоиды показывают большие, чем свойственные им способности. У них возникает чувство неограниченности собственных возможностей, проявляется переоценка своей личности. Свое будущее склонны видеть в радужных тонах. Стремятся в компанию, пытаются быть заводилами, легко вступают в межличностные контакты, любое дело у них спорится.
В фазе спада проявляются противоположные черты: становятся пассивными, медлительными, неохотно общаются, больше молчат. Все валится из рук. Бывают недовольны собой, ругают себя за вялость. Спады и подъемы могут продолжаться от нескольких дней до 2-3 недель, месяца и более. Даже мелкие неприятности и неудачи, нередкие в этот период из-за падения тонуса, переживаются очень тяжело.
В общении в этой фазе бывают вялы, рассеяны, мысли в голове ворочаются со слоновой медлительностью, да и думать неохота. На замечания и укоры отвечают грубостью или впадают от них в еще большее уныние. Если в эти дни слышат в свой адрес серьезные нарекания, если публично унижают их достоинство и самолюбие, у них могут возникнуть мысли о собственном безволии, неполноценности, никчемности, приводящие к острым аффективным реакциям. Эмоциональные перегрузки в таких случаях, попытки “встряхнуть” их дают обратный эффект и еще больше тормозят подъем активности. Перечисленные особенности циклоидов являются биологически обусловленными, поэтому им не следует поручать заданий, требующих постоянного высокого темпа, где все связаны единым ритмом.
Общение с циклоидами в фазе их подъема доставляет удовольствие партнеру. К позитивным чертам следует отнести непрерывность их эмоциональных переживаний, доброту, склонность к искреннему сопереживанию. Более того, они легко внушают положительные эмоции окружающим, их эмоциональная позиция весома и зрима, жизнь чувств отличается повышенной силой.
ПСИХАСТЕНИЧЕСКИЕ (ПЕДАНТИЧНЫЕ) ТИПЫ имеют тенденцию к бесконечным рассуждениям, мысленной “жвачке”, постоянному анализу событий и самокопанию. Тип восприятия – аналитический. Слушают внимательно, говорят неспешно и вдумчиво, мысли излагают с излишней детализацией, фразы строят как можно более понятно для собеседника, чтобы тот точно понял смысл сказанного. Своей занудливостью могут вывести из равновесия самого терпеливого партнера по общению. Как к делу, так и к слову относятся ответственно, многократно перебирают все возможные варианты, пока не остановятся на более, с их точки зрения, подходящем. Высказываясь, тщательно подбирают слова, а, найдя удачное выражение, повторяют его в беседе еще раз. Не терпят, когда их перебивают.
Психастеники в общении производят впечатление медлительных людей. В действительности же они отличаются педантичностью и скрупулезностью, что воспринимается партнерами как заторможенность. Когда тема разговора, кажется уже исчерпанной и решения приняты, они могут вернуться к ней и неожиданным вопросом поставить собеседника в тупик, показав несостоятельность доводов и необоснованность принятого решения.
Установление контактов с психастениками затруднительно. Им требуется некоторое время для того, чтобы включиться в беседу. Войдя в активный диалог, они основательно и аргументировано высказывают мысли. Здесь торопить их не следует. Позерство и аффектация им не свойственны. Их трудно вывести из равновесия. В случае ссоры умеют долго сдерживаться, контролируя себя. Если же самоконтроль ими утрачен, то долго не успокаиваются, пока не убедят партнера в правоте своих взглядов. В общении с психастениками свернуть диалог в один миг невозможно. Они даже после слов прощания постараются зафиксировать еще раз сходство и различие в позициях собеседников, расставить акценты и подвести итог.
Некоторая нерешительность психастеников может порой оборачиваться их самоуверенными и безапелляционными высказываниями, утрированной решимостью и скоропалительностью действий в моменты, когда требуется осмотрительность и неторопливая осторожность. Постигающая в таких случаях неудача усиливает неуверенность в себе. В подобных ситуациях партнеру следует быть внимательным, критически отнестись к их поведению и предупредить возможные на этой почве, осложнения.
ЗАСТРЕВАЮЩИЕ ТИПЫ по особенностям эмоциональных переживаний противоположны лабильным типам личностей. Инертность, застревание на чувстве мысли, деле ведут к тому, что в их деятельности часто появляется чрезмерная детализация, повышенная аккуратность в мелочах. Они могут проявлять тщательность в выполнении второстепенной работы, педантично переписывать условия задачи, ювелирно оттачивать карандаши в ущерб чему-то главному.
Лица с такой акцентуацией характера нередко бывают злопамятны, но это объясняется не умыслом, а стойкостью и малоподвижностью их переживаний. Малоподвижность, “застревание” проявляется и в мышлении. Новые идеи нередко усваиваются ими с трудом. Они склонны постоянно переспрашивать, уточнять, вновь возвращаться к сказанному и способны этим вывести из терпения противоположную сторону. Общение с такой личностью требует от окружающих понимания особенностей характера, терпимости и снисходительного отношения к инертности поведения. Не следует противоречить наиболее “тяжелым” устремлениям такого человека, не нужно стремиться перевоспитать его.
На застревающих типов в общении негативно влияют постоянно травмирующие факторы или условия, вызывающие отрицательные эмоции. Накопление отрицательных чувств, которые не только сохраняются, но и суммируются, может привести к взрыву. Человек выражает свой гнев, плохо владея собой: наговорит лишнего, с его стороны возможны агрессивные выпады и непредсказуемые поступки.
Замедленное усвоение услышанного, подчас необоснованное упрямство, обидчивость и злопамятность – все это требует от собеседника глубоко индивидуального подхода к такой личности. Вспышки возбуждения лишь на первый взгляд кажутся внезапными. Повод для взрыва может быть ничтожным, сыграть роль последней капли. Длительность отрицательных переживаний продолжительна и отличается большой силой. Застревающие типы властолюбивы, ревнивы, не переносят неподчинения к себе, бурно реагируют на ущемление их интересов. При этом отдают себе отчет в своей склонности к мрачному расположению духа, приверженности к аккуратности и порядку, ревности.
ТРЕВОЖНЫЕ (СЕНСИТИВНЫЕ) ТИПЫ личностей имеют две главные черты чрезмерную впечатлительность и чувство собственной неполноценности. В себе видят множество недостатков, особенно в области морально-этических и волевых качеств. С подросткового возраста у них формируется чувство долга, ответственности, чрезмерные моральные требования к себе и окружающим. Ищут самоутверждения не там, где могут раскрыться, а именно в той области, где чувствуют свою слабость.
В общении от людей не отгораживаются, даже стремятся к ним, но чуждаются бойких приятелей и шумных компаний. Среди посторонних и в необычной обстановке робки и застенчивы. Не любят подвижных занятий, не склонны к озорству. Преобладающий тип восприятия – эмоциональный. Сенситивные типы предпочитают контакты с детьми, поскольку среди них чувствуют себя увереннее. В выборе приятелей разборчивы, а, привязавшись к кому-либо, проявляют завидное постоянство.
В начальной стадии диалога тревожные типы ведут себя скованно, отвечают односложно и неохотно. Почувствовав, что собеседник не имеет дурных намерений, располагаются к нему и могут раскрыться с неожиданной стороны. При доверительном контакте обнаруживается богатый внутренний мир, полный чувств, переживаний и впечатлений. При сочувственном к ним отношении проявляют сентиментальность и с этой стороны оказываются беззащитными перед недоброжелательными людьми.
Притворяться, играть роли и лгать не умеют и не любят. Предпочитают отмалчиваться, нежели говорить неправду. Очень критически относятся к себе и требовательны к тем, к кому привязаны. Упреки и взыскания со стороны значимых для них лиц способны вызывать слезы и отчаяние. При настойчивой требовательности со стороны руководителей и старших протест не демонстрируют и подчиняются.
В межличностном общении сенситивные типы охотнее занимают ведомую позицию, предпочитая оставаться в тени. Нередко стесняются самих себя, своей неловкости в словах и действиях. Боятся показаться назойливыми, страшатся выглядеть выскочкой. Пасуют в неожиданных для них ситуациях.
ГИПЕРТИМНЫЕ ТИПЫ всегда отличаются большой шумливостью, общительностью, чрезмерной самостоятельностью, смелостью, склонностью к озорству, неугомонностью, Любят риск и авантюры, в исполнении которых отличаются находчивостью. У них обострено чувство нового. Их привлекают новые занятия, смена мест, новые люди. При этом, быстро воодушевляясь, они также быстро остывают к своим увлечениям. Начатое дело не доводят до конца. Им трудно даются занятия, требующие усидчивости, кропотливости, длительного монотонного напряжения.
В общении гипертимы весьма контактны. Свободно и инициативно вступают в диалог. В разговоре, как и во всем остальном, стремятся лидировать. Ведут себя напористо, не слишком обременяясь манерами. К писаным и неписаным канонам этики относятся легкомысленно, могут незаметно для себя проглядеть грань между иногда допускаемым и всегда запрещенным. При своей высокой коммуникабельности бывают неразборчивы в выборе знакомств и поэтому могут оказаться в сомнительном окружении.
Преобладающий тип восприятия – синтетический. Они проницательно и в один миг схватывают те особенности собеседника, которые сигнализируют им: поддается или не поддается тот их влиянию. Гипертимы доминантны и настроены непременно повлиять на партнера, навязать ему свою волю, показать свое превосходство. Делают это они непроизвольно в силу особенностей своего характера.
При противодействии партнера, направленном на подавление слишком бурной энергии и доминантности гипертимов, последние могут разрядиться вспышкой гнева, стать язвительно насмешливыми, резкими и грубыми или презрительно замкнутыми. Имея всегда завышенную самооценку, они трудно признают свою неправоту. На замечания и наставления реагируют крайне бурно. С ними очень просто поссориться, но они не злопамятны, отходчивы и быстро мирятся с теми, с кем были недавно в ссоре. В своем поведении гибки, умеют ловчить и изворачиваться, быстро находят удобный для себя выход из создавшегося положения и делают это решительно. Разговор могут свернуть на полуслове, если пропал к собеседнику интерес. Втайне уважают тех партнеров по общению, кто не поддается их влиянию, но никогда этого внешне не показывают.
КОНФОРМНЫЕ ТИПЫ имеют отличительную особенность от других в том, что у них отсутствует какое-то бы ни было противоречие со своей социальной средой. Находя себе место в ней, они великолепно адаптируются. Тонко чувствуя “среднестатистическое” мнение окружающих, легко впечатляются наиболее распространенными суждениями и постоянно им следуют. Преобладающий тип восприятия – эмоционально-созерцательный. Незаметные, никогда не выступающие на первый план, они – естественные носители норм своей группы, ее ценностей и интересов. Добровольно подчиняясь окружающим, такие лица часто не имеют собственного мнения. Если же мнение окружающих по тому или иному вопросу изменилось, люди с конформной акцентуацией характера слепо следуют за ним, не сопоставляя это мнение с предыдущим. Они даже способны отказаться от собственных выводов в угоду взглядов своей группы.
Выражается это явно или нет, но внутренними, глубоко прочувствованными правилами такой личности являются: “быть как все”, “не забегать вперед”, “не отставать”. Конформные типы личностей ставят своей целью быть все время в тени, в золотой середине. Впадая в зависимость от мнений, оценок, взглядов окружающих и формируя таким образом свое мировоззрение, они консервативны и не желают менять среду, так как это чревато пересмотром взглядов.
В диалоге конформные типы напору убеждающих воздействий противостоять не могут, тут же уступают. В общении им свойственны податливость, естественная ведомость, склонность растворяться в ориентациях и интересах партнера. Отстаивать свое мнение могут только при поддержке со стороны доминантных покровителей. Без такой поддержки теряются, не могут сориентироваться, что правильно в конкретной ситуации, а что нет.
Конформность сочетается с некритичностью мышления, почти все сказанное принимается за истину. Рука об руку с конформизмом соседствует консерватизм. Люди этого типа новое принимают в штыки, потому что не могут его понять и к нему привыкнуть, хотя на словах всегда стоят на передовых позициях. Слабым местом этого типа личностей является непереносимость крутых перемен как в их социальной группе, так, в частности, и в психологическом климате общения. Не поняв, куда склоняется чаша весов, они мечутся, а, найдя точку опоры во мнении оппозиционного большинства, становятся до крайности агрессивными.
Каждый из эскизно набросанных психологических портретов акцентуированных личностей встречается в жизни не так уж часто – по данным некоторых исследований от 1 до 12% случаев. В сумме же они дают почти половину тех, с кем приходится сталкиваться, и, так или иначе, входить в межличностные контакты. Таким образом, барьер характера, препятствующий взаимопониманию сторон, оказывается не таким уж низким. Другую половину составляют промежуточные типы, более сложные в поведении, а стало быть, и в понимании партнером.
Б. Структура диалога
Знание характерологических типов еще не может само по себе служить отмычкой для раскрытия личности, ее расположения к себе и достижения цели диалога. Существует веками отшлифованная “технология диалога”, в структуре которого принято выделять следующие стадии:
Начало диалога.
Успех диалога во многом определяется в первые же мгновения беседы партнеров. От того, насколько удачно Вы сможете начать разговор, зависит и его дальнейший ход. В практике обычно используется ряд психологических методов для успешного начала диалога:
а) МЕТОД СНЯТИЯ НАПРЯЖЕННОСТИ: Существо этого метода заключается в сокращении дистанции отчуждения, наблюдающейся между партнерами, особенно малознакомыми или вовсе неизвестными друг другу. Как правило, для этого применяется удачная шутка, неординарное приветствие, нешаблонный комплимент. Все это позволяет партнерам расслабиться и вступить в диалог на мажорной ноте.
б) МЕТОД “ЗАЦЕПКИ” состоит в установлении первичного контакта на основе точного знания и использования интересов или проблем собеседника. Такой метод предполагает определенную предварительную подготовку к беседе: Выяснение круга интересов партнера или проблем, которые его волнуют. Если партнер увлекается, рыбалкой, то целесообразно начать разговор с новинок в рыболовных снастях или приемах рыбной ловли. Если же он завзятый спортивный болельщик – для него истинным бальзамом будет комплимент по поводу успехов его любимой команды или спортсмена. Таким образом создается хорошая почва для дальнейшего продолжения диалога.
в) МЕТОД СТИМУЛИРОВАНИЯ ВООБРАЖЕНИЯ предполагает постановку ряда вопросов с нетрадиционными вариантами их решения, показ хороших перспектив в случае успешного проведения диалога. Этот метод довольно часто используют при проведении деловых переговоров с новыми партнерами.
г) МЕТОД ПРЯМОГО ПОДХОДА – это своего рода лобовая атака на партнера. Применяется такой метод при деловых контактах, для того чтобы оперативно решить “горящий” вопрос, а также в межличностных отношениях, когда партнеры в диалоге хотят сразу же поставить точки на “I” в своих отношениях. В других случаях использование этого метода может привести к тому, что диалог может завершиться едва начавшись.
Однако при использовании любого из названных приемов в установлении контактов следует руководствоваться следующими рекомендациями:
-
старайтесь поставить себя на место собеседника;
-
проявите внимание к мнению и интересам собеседника;
-
попытайтесь быть благодарным слушателем;
-
диалог лучше начать с обращения за советом, а не с изложения своей просьбы;
-
первоначальные фразы в диалоге должны быть ясными, сжатыми и содержательными;
-
лучше всего обращаться к людям по имени – это незримо сокращает дистанцию общения,
-
спокойно реагируйте на высказывания партнера;
-
приспосабливайте скорость своего мышления к темпу речи собеседника;
-
повторите высказывание партнера, чтобы он убедился, что Вы его правильно поняли;
-
не заостряйте внимание на манерах собеседника;
-
не торопитесь с выводами.
Передача информации.
Процесс передачи информации является одной из центральных позиций в диалоге. Основными целями обмена информацией являются передача запланированных сведений, интересующих партнеров, выявление истинных мотивов действий оппонента, проверка позиции собеседника по интересующему нас вопросу, а также предварительное прогнозирование его дальнейших действий.
В диалоге, как правило, оба партнера располагают интересующей друг друга информацией. В противном случае диалог просто не состоится. Но иногда один из партнеров может задерживать передачу информации или же пытаться скрыть ее от собеседника. В таких случаях диалог строится по форме “вопрос-ответ”, а количество и качество информации, полученной от партнера, определяется умением задавать вопросы. Они же имеют свое категорирование и преследуют вполне конкретные цели:
а) ЗАКРЫТЫЕ ВОПРОСЫ предлагают однозначный ответ собеседника по типу “да” – “нет”. Такие вопросы, как правило, применяются для выяснения принципиальных позиций во взаимоотношениях партнеров.
б) ОТКРЫТЫЕ ВОПРОСЫ ставятся для получения развернутого ответа собеседника и начинаются, обычно со слова “Как”. Этот тип вопросов подразумевает получение достаточно информативного сообщения от партнера и выяснение “технологии” процесса взаимодействия собеседников.
в) РИТОРИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ больше предназначены для аудитории, чем для конкретного собеседника. Однако иногда они помогают заострить определенный тезис или придать желательную эмоциональную окраску своим высказываниям.
г) ВОПРОСЫ ДЛЯ ОБДУМЫВАНИЯ задаются в тех случаях, когда нужно уточнить какие-то позиции партнера, вынести резюме по конкретной теме разговора. Как правило, они используются на заключительной стадии диалога.
д) ПЕРЕЛОМНЫЕ ВОПРОСЫ служат для того, чтобы удержать диалог в русле переговоров или в рамках обсуждаемой проблемы. Такие вопросы ставят, если партнер весьма не многословен и не отличается логикой изложения информации. Переломный вопрос позволяет перехватить инициативу и возвратить партнера в русло диалога.
Процесс передачи информации будет протекать гораздо эффективнее, если придерживаться ряда правил, выработанных практикой общения:
-
информация лучше воспринимается наглядно;
-
по возможности, указывайте источник информации;
-
подавайте информацию на языке, понятном собеседнику;
-
наблюдайте за реакциями партнера в диалоге;
-
комбинируйте виды вопросов в ходе диалога;
-
осторожно используйте термины и эпитеты;
-
не допускайте скатывания диалога к монологу.
Аргументация в диалоге.
Каждый, вступающий в диалог, должен владеть приемами логического доказательства и аргументации, то есть умением не просто провозглашать, но и логически обосновывать мысль с помощью уже известных истин и фактов. Аргументы (доводы, основания) – это мысли или положения, истинность которых уже проверена практикой. Аргументация необходима для того, чтобы изменить мнение собеседника или, напротив, закрепить его; проверить истинность тезисов и выводов партнера; смягчить или урегулировать возникшие противоречия в диалоге.
Практика свидетельствует, что, доказывая или развивая какую-либо идею, выдвинуть правильный тезис еще недостаточно. Необходимо позаботиться о том, чтобы он опирался на достаточное основание, т.е. был доказан убедительными аргументами. Для этого необходимо в процессе доказательства следовать ряду важных правил, вытекающих из закона достаточного основания.
1. Аргументы должны быть достоверными (ложными доводами нельзя доказать ни одного тезиса). Нарушение этого правила об истинности аргументов ведет к ошибке, которая в логике называется “ложное основание” или “основное заблуждение”. Суть ошибки заключается в том, что в качестве основного аргумента умышленно используется заведомо ложное положение. Собеседник, пользующийся таким приемом в беседе, может вызвать у партнера негативное отношение своей некомпетентностью, либо нежелание продолжить диалог ввиду явных попыток обмануть партнера.
Ошибка “основного заблуждения” имеет прямую связь с другой логической ошибкой – “предвосхищением основания”. Суть этой ошибки в том, что еще не доказанное положение используется в качестве аргумента. История, несомненно, покажет истинно оно или нет, но в момент диалога приводить аргумент сомнительной достоверности – занятие бесперспективное.
-
Аргументы должны быть достаточными. Нарушение этого правила ведет к возникновению ошибки “мнимое следование”, при котором аргументы истины, но не достаточны для тезиса. Примером такой ошибки в общении является убеждение, что достоверность обеспечивается количеством аргументов. Однако и одним аргументом можно свести на нет целую очередь неубедительных аргументов оппонента.
-
Истинность аргументов должна быть доказана независимо от тезиса. Несоблюдение третьего правила аргументации ведет к логической ошибке “порочный круг доказательств”, когда тезис доказывается аргументами, а аргументы обосновываются тезисом. В этом случае и тезис, и аргумент оказываются не подкрепленными, “висящими в воздухе”. Такие ошибки допускаются большей частью теми оппонентами, которые слабо владеют темой беседы, либо не обладают достаточно хорошей переключаемостью внимания и логикой мышления, когда тема диалога является весьма обширной.
При аргументации в диалоге Вам могут помочь определенные тактические приемы:
-
найденное яркое доказательство или сильное возражение не следует выпаливать без подготовки. Лучше мысль проговорить про себя, а затем уже высказать вслух. Высказывание должно быть сжатым и звучать лаконично, как выстрел. Это производит сильное впечатление на собеседника;
-
не упускайте случая изложить сильный довод в виде рассуждения: одно их двух, то есть в виде дилеммы;
-
старайтесь как можно чаще подкреплять одно доказательство другим, но не допускайте противоречия в своих доводах;
-
не следуйте слепо шаблонным приемам построения доказательств и риторических приемов.
В диалоге соотношение сил и положение партнеров постоянно меняются, будьте внимательны и сосредоточены.
Для достижения успеха в диалоге полезно знать некоторые спекулятивные приемы в технике его ведения. Это позволит Вам вовремя заметить опасность и избежать попадания в неловкую ситуацию:
-
техника изменения направления состоит в переключении разговора на смежный или частный вопрос, который может не иметь прямого отношения к теме. Цель применения – попытка выиграть время на обдумывание основного вопроса, либо нежелание вести конкретный разговор по существу темы диалога;
-
техника прямого искажения применяется для того, чтобы вывести партнера из себя, заставить его нервничать путем откровенного извращения сказанного им или “передергивания” логических акцентов;
-
техника анекдота используется для снятия напряженности в диалоге и укрепления собственной позиции путем разрушения аргументации партнера своевременно высказанным остроумным замечанием;
-
техника дискредитации заключается в переносе тяжести с контраргументов, когда не хватает достаточно веских фактов и доводов, на личность собеседника. Дискредитация личности, а не аргументов партнера является весьма некорректным приемом в диалоге и свидетельствует о низком уровне культуры общения;
-
техника использования авторитетов состоит в применении в качестве аргументов не фактов, а известных имен. С точки зрения логики такой прием не выдерживает критики, так как авторитет имени никогда не сможет перевесить достоверный факт;
-
техника апелляции заключается в систематическом воздействии не на разум, а на эмоционально-чувственную сферу личности партнера с целью вызвать его расположение, сочувствие, снизить уровень его требований и притязаний;
-
техника повторения состоит в подсознательном внушении партнеру своего основного тезиса с целью создания привычного представления по нужной теме и с помощью ритмически чередующихся повторений повлиять на процесс выработки решения;
-
техника отсрочки применяется с целью попытки выиграть время для обдумывания аргументов в диалоге или с целью максимально отдалить заключение конкретного соглашения по обсуждаемой проблеме, а также в случае отсутствия у партнеров по диалогу полномочий на принятие решений;
-
техника преувеличения используется в случаях, когда один из партнеров чувствует себя в чем-то ущемленным, обиженным, а выражается она в необоснованных обобщениях, искажении фактов и реплик диалога в силу захлестнувших оппонента эмоций;
-
техника изоляции заключается в “выдергивании” отдельных фраз партнера из контекста и преподнесении их так, что сказанное приобретает несколько иной или вовсе противоположный смысл. Цель использования такого приема – заставить оппонента усомниться в качествах и свойствах своей логики мышления, памяти, аргументах и, тем самым, посеять неуверенность в нем и закрепить свои позиции.
Все вышеперечисленные приемы могут применяться не только в чистом, но и в комбинированном виде, отчего эффективность их использования значительно усиливается, а противостоять им становится гораздо труднее.
В процессе ведения диалога часто возникает необходимость нейтрализации возражений оппонента с целью развеять сомнения собеседника по поводу наших аргументов и усилить убедительность наших доводов. При этом нейтрализация замечаний по времени реагирования может быть разделена на:
♦ немедленные ответы, сразу же после реплики оппонента, если они вытекают из логики развития темы в процессе диалога;
♦ заранее подготовленные ответы, которые придумываются в процессе подготовки к диалогу по основным направлениям беседы или же провоцируются умолчанием какого-либо смыслового блока, без которого тема полностью не раскрывается. Использование в таком случае “домашней заготовки” выглядит весьма эффективно и эффектно;
-
отсроченные ответы выглядят не самым лучшим образом в диалоге, ибо свидетельствуют о недостаточно глубоком владении темой. Однако в случае серьезных затруднений лучше честно попросить время на подготовку ответа, чем пытаться показать себя некомпетентным человеком;
-
в диалогах часто встречаются неудостоенные ответы. Так называется прием красноречивого умалчивания одного из партнеров по какому-либо аспекту темы диалога. Либо возражение кажется ему весьма незначительным и не нуждается в нейтрализации, либо, напротив, у партнера не находится достаточно весомых аргументов, чтобы снять возражение собеседника.
Для нейтрализации возражений также целесообразно использовать определенные тактические приемы:
-
при существенных замечаниях нежелательно противоречить собеседнику открыто, надо учесть его взгляды, понять причину появившихся противоречий и спокойно найти компромиссное решение;
-
при общем сопротивлении со стороны партнера следует отложить разговор, в дальнейшем переформулировать тему и, при необходимости, для диалога с собеседником подыскать более авторитетного партнера;
-
для нейтрализации уточняющих замечаний рекомендуется подыскать более веские аргументы и совместно разобраться в существе вопроса;
-
использование “Вы-подхода” нейтрализует пресекающие замечания собеседника. Рекомендуется показать ему, что его мнение в разговоре будет решающим;
-
ироничные, скептические замечания можно устранить, ослабив давление на партнера и сменив тактику аргументации;
-
при вызывающе-демонстративном поведении собеседника проверьте, сделано ли замечание из чисто спортивных побуждений или же действительно ущемлено его личное достоинство, не признана его компетентность. В первом случае целесообразно никак не реагировать (если только его поведение не задевает Вашего достоинства), во втором – покажите партнеру его значимость;
-
заметив стремление партнера уклониться от разговора, не будьте навязчивы, смените тему диалога или вовсе прекратите его;
-
почувствовав, что разговор скатывается к монологу, обнаружив невысказанные возражения, обуздайте свою разговорчивость и активизируйте собеседника с помощью “открытых” вопросов.
Принятие решения и завершение диалога.
В психологическом плане принятие решения рассматривается как волевой акт, результатом которого является формирование той или иной цели и средств ее достижения. Целью принятия решения в процессе диалога выступает стимулирование нашего собеседника к выполнению совместно намеченных действий или же убеждение оппонента принять наши доводы.
Для принятия решения, способствующего эффективному взаимодействию партнеров по диалогу, необходимо соблюдать ряд условий:
-
партнеры должны обладать правом принятия решения, иначе процесс взаимодействия не состоится;
-
партнеры должны обладать всей необходимой информацией и уметь прогнозировать все возможные варианты последствий;
-
партнеры в случае необходимости должны предпочесть достижение компромисса (согласование на паритетных началах целей заинтересованных сторон), нежели достижения максимального результата.
Существуют определенные психологические приемы, способствующие формированию готовности к принятию партнером решения. Среди них можно выделить следующие виды;
-
ГИПОТЕТИЧЕСКИЙ ПОДХОД. Пользуясь этим приемом партнера исподволь, деликатно, ненавязчиво подводят к решению. Само решение принимается условно, в общих чертах, с различными оговорками, но самостоятельно.
-
ПОЭТАПНЫЙ ПОДХОД. Весь процесс перспективного взаимодействия партнеров разбивается на небольшие самостоятельные этапы деятельности и собеседника планомерно подводят к необходимому для нас выводу или решению на каждом из обозначенных этапов.
-
АЛЬТЕРНАТИВНЫЙ ПОДХОД. Партнеру предлагается выбор одного из двух вариантов решения, причем каждый из них подробно характеризуется с указанием достоинств и недостатков Выбор одного из вариантов должен быть сделан самостоятельно.
-
ВИДИМЫЙ ОТХОД. Партнер как бы освобождает собеседника от психологического прессинга ответственности за выработку и принятие решения. Апеллируя к известным авторитетам и сравнивая с их действиями позицию и поведение оппонента, собеседника незаметно для него самого подводят к принятию нужного решения.
Принятие партнерами решения свидетельствует об исчерпании темы разговора и служит сигналом к завершению диалога. Однако в практике встречаются случаи, когда и решение принято, и тема исчерпана, а диалог все не может завершиться. Здесь уже кто-то из партнеров должен взять на себя смелость закончить диалог (как правило, это должен делать гость). Для этого можно прямо сказать об окончании диалога, хотя порой это выглядит весьма неуклюже и не всегда этично. А можно деликатно, тактично сослаться на незавершенные дела или любую другую уважительную причину и завершить беседу с партнером. Второй случай выглядит более привлекательным, но реализовать его гораздо сложнее технологически, особенно если один из партнеров не в достаточной степени обладает чувством такта, а другой стесняется напомнить о своей занятости.
3. Дискуссионная форма речевого общения
Дискуссия – одна из важнейших форм коммуникации, метод решения спорных проблем и своеобразный способ познания. Она позволяет лучше понять то, что не является в полной мере ясным и не нашло убедительного обоснования. По определению С. И. Ожегова, дискуссия – спор, обсуждение какого-нибудь вопроса в печати, на собрании, в беседе. И если даже участники дискуссии не приходят в итоге к согласию, они определенно достигают в ходе обсуждения лучшего взаимопонимания.
Польза дискуссии еще и в том, что она уменьшает момент субъективности. Убеждениям отдельного человека или группы людей она сообщает общую поддержку и тем самым определенную обоснованность.
Дискуссия представляет собой серию утверждений, по очереди высказываемых несколькими лицами, общающимися между собой. Заявления участников дискуссии должны относиться к одному и тому же предмету или теме. Это придает общению необходимую связность. Тема дискуссии формулируется в некотором утверждении. Оно – исток дискуссии, ее исходный пункт.
Цель дискуссии – достижение определенной степени согласия ее участников относительно дискутируемого тезиса.
Используемые в дискуссии средства должны, как правило, признаваться всеми, кто принимает в ней участие. Употребление средств другого рода ведет обычно к обрыву дискуссии.
Как и диалог, дискуссия является одной из форм или разновидностей спора и по своей структуре и содержанию процесса общения они имеют много общего. В обоих случаях от участников требуется умение внимательно слушать и слышать партнера, квалифицированно передавать информацию, четко формулировать и ставить друг перед другом вопросы, аргументировать свои высказывания.
Но дискуссия в отличие от диалога предполагает участие в обсуждении группы лиц с реальной полифоничностью разговора. Она позволяет выявить позиции каждого, многогранно увидеть возникшую проблему и в результате скрещивания и борьбы мнений отыскать наиболее приемлемое решение.
Для субъектов дискуссии возникает своеобразный психологический феномен: в групповом обсуждении у человека создается иллюзия самостоятельности выработки решения или убеждения, хотя на самом деле это не так. Эффект от умелого проведения дискуссии вырастает после ее окончания; как бы по инерции. Эта особенность дает возможность использовать ее не только как прием решения проблем, но и как метод критического усвоения знаний. В педагогическом аспекте метод стимулирует стойкий интерес к знаниям и значительно повышает активность обучаемых. Как было установлено психологами, дискуссионная форма речевого общения превосходит в убеждающей силе не только массовые публичные лекции, но и индивидуальный диалог.
Дискуссия имеет определенные разновидности, каждая из которых имеет свои особенности, преследует совершенно конкретные цели и осуществляется различными способами.
1. ГРУППОВОЕ ИНТЕРВЬЮ проводится с целью установления мнений участников по рассматриваемому вопросу.
Ведущий дискуссию собирает у группы имеющиеся факты и далее участники высказывают свои точки зрения по поводу собранных данных. Эта разновидность дискуссии целесообразна в случаях ЗОНДИРОВАНИЯ ОБЩЕСТВЕННОГО МНЕНИЯ, при изучении групповых потребностей и для получения обратной связи со стороны большинства. Задача ведущего заключается в том, чтобы группа не отклонялась от темы. Для этого он периодически подводит итоги сказанному, избегая собственных суждений.
2. МОЗГОВОЙ ШТУРМ ставит своей целью генерирование идей по конкретной проблеме.
Группа высказывает максимальное число идей по рассматриваемой теме, которая обязательно должна быть понятна и актуальна для каждого участника. Ведущий в течение первых 10-15 минут сообщает правила обсуждения, четко излагает вопрос, требующий разрешения и далее на протяжении около одного часа все участники высказывают возможные варианты реализации задуманного. При этом ведущему не следует подавлять участников своим мнением, торопить их, брать на себя роль председательствующего, но при этом нужно следить за ходом обсуждения, не давая ему уклониться в сторону. В конце он сообщает собравшимся, что все идеи будут доведены до специалистов – экспертов для анализа. Мозговой штурм эффективен для получения нетрадиционных оригинальных решений за счет раскованности воображения.
УСЛОВИЯ ПРОДУКТИВНОЙ РАБОТЫ ГРУППЫ:
-
число участников не должно превышать 10-15 человек; при большем числе группа становится неуправляемой и не каждый может быть услышан; при меньшем числе не достигается “критическая масса” интеллектуального потенциала и работа идет не продуктивно;
-
участники дискуссии должны быть хотя бы поверхностно знакомы между собой, иначе некоторые из них не смогут преодолеть за отведенное время свою застенчивость;
-
социальный состав участников должен быть приблизительно одинаков, чтобы на каждого члена собрания не было давления профессиональных или служебных авторитетов;
-
недопустимо присутствие в группе лиц, компетентных в рассматриваемой проблеме значительно больше других, поскольку их опыт будет сковывать творческое воображение остальных;
-
критика любых высказанных идей запрещается;
-
все высказанные предложения и реплики фиксируются 1-2 протокольными листами, либо записываются на магнитофонную ленту.
3. ГРУППОВОЕ ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ – групповая дискуссия
Цель – выработка оптимального решения на основе системного подхода к проблеме.
Для проведения требуется специальная подготовка ведущего, а со стороны участников – овладение навыками делового и эмоционального общения в групповой работе.
Практическая работа реализуется через исполнение группой двух функций: СОДЕРЖАТЕЛЬНОЙ – направленной на решение поставленной задачи иПСИХОЛОГИЧЕСКОЙ – ориентированной на достижение взаимопонимания всех участников. Эти функции нераздельны. Поскольку в совместной деятельности требуется сплоченность, превращающая группу в коллектив единомышленников. В процессе обсуждения группа проходит все фазы становления коллектива: сталкивание, разрушение, поддержание и развитие позиций участников дискуссии.
А. Этапы обсуждения и выработки решения
1 этап – сбор фактов по проблеме, предложенной к обсуждению.
Задача ведущего – сдерживать участников от искушения немедленно дать им оценку, чтобы не пустить обсуждение на самотек и не уклониться от темы.
2 этап – оценочная характеристика собранных сведений.
Ведущий предоставляет полную свободу критики, соблюдая регламент и не допуская взаимных оскорблений. При этом следит за темой и актуальностью попавших в поле зрения вопросов. Подводит итог и отмечает новизну материала.
3 этап – поиск решения проблемы по укороченной схеме мозгового штурма.
Задача ведущего – выбрать оптимальное решение, поддерживаемое большинством участников дискуссии и сформулировать особые мнения несогласных.
4 этап – сопоставление предложенных решений с диагнозом проблемы, установленным во 2 этапе.
Отрабатываются все неприемлемые и практически нереализуемые решения.
Б. Содержательная схема группового принятия решения (метод У. Гордона – метод синектики)
-
уяснение темы и масштабов поставленной задачи;
-
системный анализ;
-
формирование идеального варианта решения проблемы;
-
анализ реально сложившейся ситуации;
-
причинно-следственный анализ всех факторов, в том числе и сопутствующих;
-
анализ разрешимости проблемы в реальных условиях с учетом ее важности и имеющихся тенденций развития ситуации;
-
окончательное формулирование цели работы группы;
-
генерирование идей, включая самые фантастические;
-
анализ возможных альтернативных решений;
-
формулирование наиболее приемлемого способа выхода из проблемной ситуации;
разработка реальной стратегии и тактики осуществления вырабатываемого решения.
В. Обобщенная классификация позиций диспутантов
Эрудит – широко информированный участник, свободно ориентирующийся в разных областях знаний и умеющий их гибко применять к решению конкретных проблем. Генератор идей – автор большинства идей, реализующий свой интеллектуальный потенциал в мозговом штурме.
Аналитик – человек критического мышления, аргументировано фильтрующий идеи, устанавливающий причинно-следственные связи явлений и факторов. В основном ориентирован на оценочную деятельность.
Технолог–личность, реализующая идеи и доводящая их до своего логического завершения, обладающая качествами терпеливого и вдумчивого исполнителя.
Эстет – сторонник изящных решений, стремящийся не только к совершенству структуры, но и к красоте форм.
Проблематизатор – человек с критическим мышлением, не успокаивающийся на достигнутом, способный рассмотреть кажущуюся банальной идею в совершенно ином ракурсе.
Оппозиционер – неконструктивно критикующий, с трудом соглашающийся скептик.
Индивидуалист – личность, с трудом включающаяся в групповую деятельность, предпочитающая индивидуальную работу.
Потребитель – непродуктивный участник дискуссии, идущий на поводу у группы, поддерживающий линию большинства.
С точки зрения активности, ориентированной на эмоциональную поддержку и взаимопонимание, встречаются, диспутанты таких типов:
Звезда – наиболее авторитетный целеустремленный участник, мнение которого для всего весомо. С наибольшей вероятностью им становится личность с гипертимной акцентуацией характера.
Катализатор – сонастраивающаяся с группой личность, ориентированная на содействие, фиксирующая всякие изменения эмоционального фона деятельности, быстро улавливающая “ветер идей”, выступающая в роли стимулятора активного межличностного взаимодействия.
Координатор ––участник, наиболее рационально расставляющий членов проблемной группы в соответствии с их диспозициями для достижения наиболее продуктивного взаимодействия. Обладает развитой эмпатией, хорошо чувствует поведение человека в системе внутригрупповых связей. Ориентирован на организаторскую деятельность.
Громоотвод–– диспутант с развитым чувством юмора, разряжающий на себя эмоциональный канал группы. Чаще всего – это лабильно-циклоидная личность.
Лидер – оптимист, способный эмоционально зажечь группу, взять на себя ответственность за результаты деятельности группы.
Болельщик– активный участник, увлеченный самим процессом работы, получавший от нее эмоциональное удовлетворение, переживающий за успехи и неудачи всей группы.
Негативист–– эгоцентричная личность с истероидной или эпилептоидной акцентуацией характера, накаляющая эмоциональный фон с целью привлечения к себе внимания, а при недостижении цели, принимающая’ позицию агрессивного разрушителя.
Зритель – личность, которая с трудом или вовсе не включается в эмоциональные связи в совместной работе, не принявшая правил групповой деятельности, как бы наблюдающая за ней со стороны.
Эффективность управления дискуссией ведущим оценивается тем, насколько ему удается использовать творческий потенциал каждого участника и с учетом их характерологических особенностей борьбу имеющихся мнений направить в содержательный план, не допуская перерастания их в межличностные столкновения.
4. Слушание как вид речевой деятельности.
Слушать в нашей жизни не менее важно, чем говорить: через слух человек получает примерно 25% всей информации об окружающем мире.
Люди слушают что-либо с разной целью. Прежде всего, они хотят получить новую смысловую информацию. Таково слушание лекции, доклада, информации по радио и телевидению, выслушивание делового партнера и т.д. Нередко слушают и для получения эмоциональной, эстетической информации. Таково слушание стихов, художественной прозы.
Коммуникативные взаимодействия людей на три четверти состоят из речевого (вербального) общения, которое включает в себя не только сам процесс разговора, но и процесс слушанья. Неумение слушать приводит к различным недоразумениям, ошибкам, порождает всякого рода конфликты. Результаты обследований множества людей указывают на то, что достаточными навыками слушания обладают немногие. Процесс слушанья выглядит отнюдь не просто при его более внимательном рассмотрении. А его эффективность зависит от многих причин.
Нерефлексивное слушание – это начальная фаза речевого диалога. Она состоит в умении внимательно молчать, не вмешиваясь в речь собеседника своими замечаниями. Ошибочно было бы думать, что это пассивный акт. Нерефлексивное слушание – активный процесс, требующий внимания к предмету разговора. Поэтому человеку нужны постоянные усилия и сосредоточенность не теме беседы, иначе станет невозможным двустороннее общение междупартнерами. Слушание – волевой акт, включающий также и умственные процессы. Однако, чтобы слушать необходимо еще и желание. В противном случае можно услышать только то, что хочется, и упустить нечто главное. Какие же факторы влияют на эффективность нерефлексивного слушания?
Часто люди не слушают из-за отсутствия внимания к собеседнику или теме. Необходимость быть внимательным столь очевидна, что может вызвать удивление. Однако именно внимание – самое трудное в процессе слушания. Необходимость внимания к устному сообщению возрастает в случаях, когда визуальный контакт с партнером затруднен или вовсе отсутствует, например, при телефонном разговоре. Направленное внимание повышает готовность услышать, что скажет собеседник. Более того, внимание слушающего помогает говорящему. Оно означает, что, перестав говорить, слушая, собеседник продолжает общение.
Нередко люди не слушают только потому, что слишком поглощены собой, своими переживаниями, заботами или проблемами. Иногда не слушают из-за отсутствия установки на слушание. Едва ли станет внимательно слушать тот, кто считает себя специалистом обсуждаемой темы и имеет готовые ответы на все вопросы. Или же напротив, имеется негативная установка на говорящего, стремление заранее оценить его со своих личных позиций. Часто реакция, основанная на личных предубеждениях, является помехой для нерефлексивного слушания. Все это – так называемые внутренние факторы.
К внешним факторам следует отнести значимость сообщения. Чем важнее для человека информация, тем концентрированнее его внимание. Значимость личности собеседника весьма важна для нашего внимания. Встречаются люди, разговор с которыми доставляет истинное удовольствие. Информация, исходящая от них, способ ее преподнесения несут в себе элемент новизны и важны для слушающего.
Но нередко случается так, что затронутая проблема и важна и интересна хотя бы для одного из собеседников, но они все же не могут на ней сосредоточиться. Этому мешают отвлекающие факторы: шум, присутствие посторонних людей, телефонные звонки и др.
Третья группа внешних факторов – личность собеседника и возникающие барьеры общения. Если попасть под влияние собеседника, придерживающегося дикторской, неконтактной, авторитарной или гипорефлексивной модели общения, то крайне трудно оставаться внимательным слушателем, поскольку он, поглощенный своей ролью, больше слушает себя, чем обращается к партнеру.
Помехой нерефлексивному слушанию служат и некоторые черты характера говорящего. Раздражительность, вспыльчивость, ослабленный самоконтроль эпилептоида; обидчивость, честолюбие, непомерность требований к окружающим у застревающего типа; занудливость, формализм психастеника; упрямое отстаивание своих взглядов шизоида; крайняя чувствительность, слезливость эмотивного типа – все эти черты акцентуированных личностей требуют от слушающего проявлений повышенного напряжения в общении с собеседником.
Во время слушания решаются две задачи: воспринимается содержание сообщения, и улавливаются эмоциональные проявления собеседника. Но, так ли уж часто мы можем спросить себя, что в данном случае важнее: что говорится или как говорится? И так ли уж редки случаи, когда мы говорим, слушая в упоении свою речь? Нас слушают, и мы себя слушаем, а как нас при этом воспринимают слушающие, порой не знаем.
После окончания разговора достаточно спросить у одного из собеседников, что кроме содержания беседы было отмечено им в партнере: нетерпение, скрываемое раздражение, волнение, безмятежное равнодушие или же стремление побыстрее удалиться, чтобы в большинстве случаев получить неопределенный ответ на этот вопрос.
И уж тем более человек с трудом опишет, как во время беседы выглядел он сам. Ведь собеседник своим видом может сказать больше, чем словами, не говоря о значении пауз в разговоре, скорости речи, мимике и жестах.
Эмпатийное слушание фактически несет на себе функцию обратной связи для собеседника. Это своего рода помощь говорящему для осознания того, как мы воспринимаем его состояние и поведение. Уметь слушать, так чтобы не вызывать у партнера чувство исходящей от Вас угрозы и чтобы не спровоцировать у него психологическую самозащиту, вовсе не просто.
Обеспечивая через эмпатийное слушание обратную связь партнеру, приходится идти на некоторый риск, ибо нет полной уверенности в правильном понимании своих действий собеседником. Люди не всегда расположены открыто демонстрировать свои реакции на поведение других, чаще они скрывают свои чувства. Готовность партнеров к взаимной открытости связана со степенью взаимной доверительности. Готовность доверительно выслушать проявляется через такие состояния: если Вы ожидаете откровенности от партнера в ответ на откровенность с Вашей стороны; если Вы заранее готовы к неуспеху и расплате за Вашу доверительность. Только почувствовав в себе признаки готовности, Вы можете вступать в контакты. В слушании постарайтесь придерживаться некоторых правил:
ПРОЯВИТЕ ПОЛНУЮ ЗАИНТЕРЕСОВАННОСТЬ К СОБЕСЕДНИКУ.
Случайного кивка, восклицания или замечания порой достаточно, чтобы подчеркнуть заинтересованность .
СВОЕ РАСПОЛОЖЕНИЕ К СОБЕСЕДНИКУ ПОДЧЕРКНИТЕ УЛЫБКОЙ. Именно улыбкой, а не ухмылкой. О многозначности этого мимического обозначения и о возможных последствиях его неправильного толкования в общении мы уже говорили в параграфе “Экспрессия”.
СЛУШАЯ, НЕ ОТВЛЕКАЙТЕСЬ. Плохого слушателя все отвлекает: сирена на улице, хождение людей, телефонные звонки. Хороший слушатель либо сядет так, чтобы не отвлекаться, либо сконцентрирует свое внимание только на партнере.
НЕ ПРИТВОРЯЙТЕСЬ ВНИМАТЕЛЬНЫМ, А БУДЬТЕ ИМ. Когда нам уже ясно, что бесстрастная надоедливая и неинтересная речь собеседника начисто лишена полезной для нас информации, мы часто начинаем притворяться: демонстрируем подчеркнутое внимание к партнеру, в то же время взгляд наш останавливается на одной точке, мы становимся рассеянными. Стоит партнеру заметить это, его мысли путаются и он теряет нить высказывания. Не надо заранее настраивать себя на то, что беседа будет пустой и неинтересной. Повернитесь лицом к говорящему. Поддерживайте с ним визуальный контакт, убедитесь в том, что Ваша поза и жесты говорят о том, что Вы слушаете.
НЕ ПРИНИМАЙТЕ МОЛЧАНИЕ ЗА ВНИМАНИЕ. Если собеседник молчит, то это не значит, что он слушает. Он может быть погружен в собственные мысли.
ДАЙТЕ СОБЕСЕДНИКУ ВРЕМЯ ВЫСКАЗАТЬСЯ. Сосредоточьтесь на том, что он говорит. Старайтесь понять не только смысл слов, но и выводы собеседника.
НЕ ПЕРЕБИВАЙТЕ БЕЗ НАДОБНОСТИ. Большинство из нас в социальном общении перебивают друг друга, делая это подчас неосознанно. Руководители чаще перебивают подчиненных, старшие – младших, чем наоборот. Мужчины перебивают чаще, чем женщины. Если Вам необходимо перебить кого-нибудь в частной беседе, извинитесь, а затем помогите восстановить прерванный Вами ход мыслей собеседника.
НЕ ДЕЛАЙТЕ ПОСПЕШНЫХ ВЫВОДОВ. Это один из основных барьеров эффективного общения. Воздерживайтесь от оценок и постарайтесь понять точку зрения собеседника или ход его мыслей до конца.
НЕ БУДЬТЕ ИЗЛИШНЕ ЧУВСТВИТЕЛЬНЫ К ЭМОЦИОНАЛЬНЫМ СЛОВАМ. Слушая сильно взволнованного собеседника, будьте осторожны и не поддавайтесь воздействию его чувств, иначе можно попустить смысл его сообщения.
УБЕДИТЕСЬ, ЧТО НЕТ НЕЯСНОСТЕЙ И НЕДОПОНИМАНИЙ. Если собеседник уже высказался, повторите главные пункты его монолога своими словами и поинтересуйтесь, то ли он имел в виду.
НЕ ЗАОСТРЯЙТЕ ВНИМАНИЯ НА РАЗГОВОРНЫХ СПОСОБНОСТЯХ СОБЕСЕДНИКА.
Путь взаимопонимания далеко не гладок. Он пролегает через ухабы и рытвины тех ошибок, которые совершаются из-за неумения слушать. Все формы слушания имеют альтернативный итог – понимание или непонимание. Конструкция мысли говорящего порой бывает так сложна, что слушатель скорее убеждает себя, что понял, о чем идет речь, нежели понимает на самом деле. Если нет навыка и тренированности слушать, такая спасительная формула, как “хватит, я все понял”, появляется в утомленном сознании все чаще и чаще. Здесь скорее берут верх собственные эмоции, чем здравый анализ сказанного. Понять собеседника – это не только точно пересказать услышанное, но также и спрогнозировать дальнейшее умозаключение и действие партнера.
Содержание общения состоит в том, что в процессе коммуникации осуществляется взаимовлияние людей друг на друга. Чтобы полностью описать этот процесс, недостаточно знать только структуру коммуникативного акта, необходимо еще проанализировать и мотивы общающихся, их цели, установки и пр. Для этого нужно обратиться к тем знаковым системам, которые включены в речевое общение помимо речи. Хотя речь и является универсальным средством общения, она приобретает значение только при условии включения в систему деятельности, в свою очередь обязательно дополняемое употреблением других, неречевых знаковых систем. Поэтому коммуникативный процесс оказывается неполным, если мы отвлекаемся от невербальных его средств.
4. Невербальное общение 1. Язык невербального общения
Каждому из нас приходилось заниматься изучением языков. Мы изучали родной язык, иностранный, многие изучают языки программирования. Но существует еще один международный, общедоступный и понятный язык, о котором до недавнего времени мало что знали – это язык жестов, мимики и телодвижений человека – «body language».
Что касается стороны исследования проблемы, body language,то, пожалуй, наиболее влиятельной была работа Чарльза Дарвина «Выражение эмоций у людей и у животных», опубликованная в 1872 году. Она стимулировала современные исследования в области «языка тела», а многие идеи Дарвина и его наблюдения признаны сегодня исследователями всего мира. С того времени учеными были обнаружены и зарегистрированы более 1000 невербальных знаков и сигналов.
Впервые серьезным исследованием этого языка занялся в конце 70-х годов прошлого века Алан Пиз, который является признанным знатоком психологии человеческого общения и автором методики обучения основам коммуникации, внедряющейся в крупном обучающем центре в Австралии.
Особенностью языка телодвижений является то, что его проявление обусловлено импульсами нашего подсознания, и отсутствие возможности подделать эти импульсы позволяет нам доверять этому языку больше, чем обычному речевому каналу общения.
Все средства общения делятся на две большие группы: вербальные (словесные) и невербальные. На первый взгляд может показаться, что невербальные средства не столь важны, как словесные. Но это не так. А. Пиз в своей книге «Язык телодвижений» приводит данные, полученные А. Мейерабианом, согласно которым передача информации происходит за счет вербальных средств, т.е. слов на 7%, звуковых средств, т.е. включая тон голоса, интонации звука – на 38%, а за счет невербальных средств – на 55%.
К таким же выводам пришел и профессор Бердвиссл, который установил, что словесное общение в беседе занимает менее 35%, а более 65% информации передается с помощью невербальных средств. Между вербальными и невербальными средствами общения существует своеобразное разделение функций: по словесному каналу передается чистая информация, а по невербальному – отношение к партнеру по общению.
Эти данные заставляют нас задуматься над значением «невербалики» для психологии общения и взаимопонимания людей, обратить особое внимание на значение жестов и мимики человека, а также порождают желание овладеть искусством толкования этого особого языка – языка телодвижений, на котором все мы с вами разговариваем, даже не осознавая этого.
Невербальное поведение человека неразрывно связано с его психическими состояниями и служит средством их выражения. В процессе общения невербальное поведение выступает объектом истолкования не само по себе, а как показатель скрытых для непосредственного наблюдения индивидуально-психологических характеристик личности. На основе невербального поведения раскрывается внутренний мир личности, осуществляется формирование психического содержания общения и совместной деятельности. Люди довольно быстро приспосабливают свое вербальное поведение к изменяющимся обстоятельствам, но язык тела оказывается менее пластичным.
Невербальное общение включает такие формы самовыражения, которые не опираются на слова и другие речевые символы. Словами можно передать только фактические знания, но одних только слов бывает недостаточно, что бы выразить свои чувства. Тем не менее, чувства, неподдающиеся словесному выражению, передаются на языке невербального общения. Знание этого языка показывает, насколько мы умеем владеть собой.
Невербальное общение ценно тем, что оно проявляется, как правило, бессознательно и самопроизвольно. Поэтому, несмотря на то, что люди взвешивают свои слова, возможна “утечка” скрываемых чувств через мимику, жесты, интонацию, тембр голоса и т. д. Любой из этих невербальных элементов общения может помочь нам убедиться в правильности сказанного слова или же, напротив, поставить сказанное под сомнение.
Язык телодвижений в принципе более правдив, чем язык слов. Мы научились говорить на табуированные темы, соблюдая определенный контроль, а в запутанных ситуациях прибегать во имя спасения ко лжи. И используя имеющиеся у нас в запасе слова, нам это более или менее удается. Язык тела, не приученный к подобному «театрализованному» поведению, реализует присущие ложному содержанию серии жестов неохотно или вовсе «не идет» на них, что может служить весьма ценной информацией о подлинной правдоподобности сказанного.
Большинство исследователей разделяют мнение, что словесный (вербальный) канал используется для передачи информации, в то время как невербальный канал применяется для «обсуждения» межличностных отношений, а в некоторых случаях используется вместо словесных сообщений.
Большинство сигналов языка тела многозначны. Их более точное определение возможно лишь при учете следующих факторов: подбор слов, ударение, окружение, роли, настроение, вызвавшие его раздражители и т.д.
Обычно в общении люди добиваются точного понимания невербального языка, когда связывают его с конкретной ситуацией, а так же с социальным положением и культурным уровнем конкретного человека. Однако одни люди понимают невербальный язык лучше, другие хуже. Например, женщины более точны как в передаче своих чувств, так и в восприятии чувств других, выражаемых невербальным языком. Способности мужчин, работающих с людьми, – психологов, педагогов, юристов, актеров – оценивается так же высоко. Понимание невербального языка в основном приобретается при обучении.
Невербальная передача информации проявляется в жизни человека чаще, чем вербальная коммуникация. Уже в первые дни своей жизни ребенок учится воспринимать эмоциональное состояние своей матери и порой реагирует на такие нюансы в ее настроении, которые недоступны восприятию взрослых. Он владеет этим мастерством, еще не умея говорить, мыслить и понимать речь. Для ребенка эмоциональное состояние его родителей имеет чрезвычайно большое значение. Он многое постигает, прислушиваясь к голосам родителей, присматриваясь к выражению их лиц, движениям и жестам. Он вырабатывает в себе постоянную готовность искать значимые сигналы в своем окружении. Эта готовность в ходе общения может проявляться даже тогда, когда основное содержание коммуникации имеет интеллектуальный характер.
Потребность в эмоциональном контакте в первую очередь удовлетворяется при общении с близкими людьми. Взрослые, у которых в раннем детстве не было тесного эмоционального контакта с родителями, часто испытывают трудности общения, мучительное чувство одиночества. То же грезится заласканному ребенку, чьи желания немедленно выполняются. Он будет не в состоянии научиться сопереживать. Как правило, чуткость в вербальном общении растет с возрастом.
Значение невербальной коммуникации трудно переоценить. Для этого достаточно представить себе телефонный разговор с незнакомым собеседником. Как хочется увидеть выражение его лица, позу, жесты! Недостаток именно этой информации о партнере обедняет общение и скрывает нас в диалоге. Только совокупность всех элементов невербальной коммуникации дает полноценное общение с собеседником.
Успех любого общения, а делового в особенности, зависит от умения устанавливать доверительный контакт с собеседником, а такой контакт зависит не столько от того , что вы говорите, сколько от того, как вы себя держите.
Невербальное поведение человека во время общения относится к числу преимущественно неосознаваемых и специально неуправляемых проявлений поведения человека. Люди, вступая в контакт друг с другом и обмениваясь сообщениями через вербальный и невербальный каналы, склонны больше доверять информации, передаваемой невербально. В том случае, если смысл вербального сообщения не совпадает или противоречит смыслу невербального сообщения, мы склонны не принимать во внимание смысл сказанного. Ориентируясь на интонацию, мимику, жестикуляцию, взгляды и др., мы улавливаем в информации скрытый смысл (подтекст), делая вывод о том, что собеседник с нами неискренен, что может соответствовать или не соответствовать истине, но, так или иначе, влияет на понимание людьми друг друга.
Наши представления о невербальном общении находят отражение во многих общепринятых фразеологических оборотах. О счастливых людях мы говорим, что они «переполнены счастьем» или «сияют» от счастья: О людях, испытывающих страх, мы говорим, что они «замерли» или «окаменели». Гнев или злость описывается такими словами, как «лопнуть от злости» или «дрожать» от ярости. Нервничающие люди «кусают губы».
Научиться понимать невербальный язык важно по нескольким причинам. Во-первых, словами можно передать только фактические знания, но чтобы выразить чувства, од них слов часто бывает недостаточно. Иногда мы говорим: «Яне знаю, как выразить это словами», имея в виду, что наши чувства настолько глубоки или сложны, что для их выражения мы не можем найти подходящих слов. Тем не менее, чувства, не поддающиеся словесному выражению, передаются на языке невербального общения. Во-вторых, знание этого языка показывает, насколько мы умеем владеть собой. Если говорящему трудно справиться с гневом, он повышает голос, отворачивается, а подчас ведет себя и более вызывающе.
Невербальный язык скажет о том, что люди думают о нас в действительности.
Например, собеседник, который указывает пальцем, смотрит пристально и постоянно перебивает, испытывает совершенно другие чувства, чем человек, который улыбается, ведет себя непринужденно и (главное!) нас слушает. Наконец, нужно иметь в виду, что невербальное общение, как правило, спонтанно и проявляется бессознательно. Поэтому, несмотря на то, что люди взвешивают свои слова и иногда контролируют мимику, часто возможна «утечка» скрываемых чувств через мимику, жесты, интонацию и тембр голоса. Любой из этих невербальных элементов общения может помочь нам убедиться в истинности того, что сказано словами, или, как это иногда бывает, поставить сказанное под сомнение.
Понимание невербальных средств в общении (или как их еще называют, — «языка тела») позволяет более точно определить позицию нашего собеседника, ведь, читая жесты, мы осуществляем обратную связь. Можно понять, как встречено то, что вы говорите: с одобрением или враждебно, открыт собеседник или замкнут.
Итак, невербальный язык позволяет:
• выразить свои чувства и понять чувства другого,
• передать информацию, когда другие способы невозможны,
• понять искренность и подлинность действий и высказываний человека.
Этот язык понятен всем: мужчинам и женщинам, молодежи и людям старшего возраста, людям любых специальностей. Могут только иногда возникать разногласия, связанные; с принадлежностью к определенной национальности.
Для того, чтобы человек мог достигнуть определенных результатов во взаимодействии с другими людьми, ему нужно овладеть хотя бы азами бессловесного общения.
2. Невербальные средства общения. 2.1. Кинесические средства
Вся совокупность средств невербального общения призвана выполнять следующие функции:
-
дополнение речи;
-
замещение речи;
-
репрезентация (передача) эмоциональных состояний партнеров по общению.
Невербальные средства общения чрезвычайно разнообразны. К основным из них относят:
-
визуальные;
-
аудиальные;
-
тактильные;
-
ольфакторные средства общения.
В общем виде они представлены на схеме 1.
Основные визуальные средства общения изучаются кинесикой. Она рассматривает отражение поведения, намерений человека в его невербальных проявлениях. К основным визуальным средствам общения относят:
* движения мышц лица, обычно называемые мимикой;
* движения рук, ног, то есть жесты;
* движения туловища, особенности походки и др. `обычно называемые пантомимикой;
* выражение лица, выражение глаз;
* позы, осанка, посадка головы;
* направление взгляда, визуальные контакты;
* кожные реакции – покраснение, бледность,
потливость;
* подчеркивание или сокрытие особенностей телосложения (признаки пола, возраста, расы);

* средства преобразования природного телосложения (одежда, прическа, косметика, очки, украшения, татуировки, усы, борода и др.).
*пространственную и временную организацию общения (расстояния до собеседника, угол поворота к нему, персональное пространство и др.), называемую проксемикой;
Выделяют две группы аудиальных средств общения:
* паралингвистические, характеризующие качество голоса, его диапазон, тональность (интонация, громкость, тембр, ритм, высота звука). Паралингвистические средства еще называют «вокальной мимикой» или просодикой;
* экстралингвистические (речевые паузы, смех, плач, вздохи, кашель, хлопанье).
Тактильные средства общения включают все, что связано с прикосновениями собеседников (пожатие руки, объятия, поцелуи, хлопки по плечу и др.).
К ольфакторным средствам общения относят:
* приятные и неприятные запахи окружающей среды;
* естественный и искусственный запахи человека.
Рассмотрим более детально основные невербальные средства общения.
2.1. Кинесические средства
Мимика
Мимика оказывает очень большое влияние на взаимоотношения людей. Именно лицо собеседника всегда притягивает наш взгляд, ведь выражение лица обеспечивает постоянную обратную связь: по нему мы можем судить, понял нас человек или нет, хочет ли он что-то сказать в ответ. Мимика свидетельствует об эмоциональных реакциях человека. Это один из специфических знаков, которым владеют наши чувства для своего выражения.
Мимика — это координированные движения мышц лица, отражающие внутреннее, эмоциональное состояние человека. Овладение языком мимики — важный компонент искусства общения. И хотя человеческое общение на три четверти состоит из речевого, нам всем хорошо известны ситуации, когда «слов не надо». Мимика способна дать истинную информацию о том, что переживает человек. По лицу человека можно понять больше, чем он может или хочет сказать, а своевременная улыбка, выражение уверенности, расположенности к общению могут существенно помочь в установлении контактов.
Ч. Дарвин выдвинул гипотезу, согласно которой мимические движения образовались из полезных действий или «привычек», имевших приспособительное значение. Так, оскаливание зубов у животных при гневе облегчало их борьбу, а широко раскрытые глаза при испуге позволяли лучше разглядеть врага.
У каждого человека можно выделить:
-
непроизвольные экспрессивные движения, обусловленные эмоциями (нам весело и мы смеемся, расстроены — грустим и плачем, и все это отражается, на лице)
-
произвольные мимические движения, служащие для сознательной передачи сигналов (например, подмигивание, улыбка и т.п. )
В специальной литературе встречается более 20 000 описаний выражения лица. Для того чтобы как-то классифицировать их, была предложена методика, получившая название FAST (введена Экманом). Принцип ее следующий: лицо человека делится на три зоны горизонтальными линиями (глаза и лоб; нос и область носа; рот и подбородок). Затем выделяются шесть основных эмоций, наиболее часто выражаемых при помощи мимических средств: радость, гнев, удивление, отвращение, страх и грусть. Фиксация лица по зоне позволяет более или менее определенно регистрировать мимические движения.
Художникам и фотографам давно известно, что лицо человека асимметрично ,в результате чего левая и правая стороны лица могут отражать эмоции по-разному. Объясняется это тем, что разные стороны лица находятся под контролем различных полушарий мозга. Левое полушарие контролирует речь и интеллектуальную деятельность, а правое – управляет эмоциями, воображением и сенсорной деятельностью. Связи управления перекрещиваются так, что работа доминирующего левого полушария отражается на правой стороне лица и придает ей выражение, поддающееся большему контролю. Поскольку работа правого полушария мозга отражается на левой стороне лица, то на этой стороне труднее скрыть чувства.
Положительные эмоции отражаются более или менее равномерно на обеих сторонах лица, отрицательные эмоции более отчетливо выражены на левой стороне. Оба полушария мозга функционируют совместно, поэтому различия мимики касаются только нюансов. Особенно экспрессивны губы человека. Всем известно, что плотно сжатые губы отражают глубокую задумчивость, изогнутые – иронию или сомнение, приоткрытые – удивление и т.п.
Лицо экспрессивно отражает чувства, поэтому говорящий, обычно пытается контролировать или маскировать выражение своего лица. В этом отношении улыбка может отражать разные мотивы. Следует быть осторожным в ее истолковании. Если кто-то допустил непредвиденную ошибку – он может виновато улыбнуться, как бы прося за это прощения. Чрезмерная улыбчивость может явиться выражением заискивания перед собеседником или выражать потребность в одобрении своих поступков и слов. Как правило, улыбка означает дружелюбное расположение партнера по общению, стремление войти в контакт. В то же самое время она, как элемент мимики, зависит от региональных и культурных различий: представители одних наций склонны улыбаться чаще, чем представители других. Улыбчивость человека также определяется сложившимися профессиональными стереотипами. Обслуживающий персонал большинства стран мира обучен, вежливо улыбаться клиенту, но эта улыбка не означает истинных чувств к нему.
В педагогическом общении улыбка является непременным атрибутом диалога. Чем моложе возраст собеседника, тем более нуждается он в поощрении своих действий молчаливой улыбкой старших.
Все сказанное о неоднозначности толкования улыбки может быть справедливо отнесено и к другим мимическим обозначениям эмоций: прищуру век, движениям глазных яблок, разлету бровей, движению мускул на нижней части лица. Неоднозначность толкования эмоций вытекает из двойственной природы мимики. С одной стороны мимика обусловлена врожденными факторами отражения фундаментальных эмоций на лице, к которым относятся страх, радость, боль, а с другой – социальными нормами взаимоотношений людей. Условия деятельности людей и социальная среда, негласно существующие национальные, этнические и культурные стандарты накладывают ограничения на мимические выражения чувств. Люди маскируют их выражением своего лица. Чем сложнее по своей социальной природе переживаемое чувство, тем сложнее его отражение в мимике и тем труднее его правильное опознание.
Характерной особенностью мимических картин являются их одновременная универсальность и специфичность для выражения различных эмоций. Опущенные уголки губ – универсальный признак отрицательных состояний человека: гнева, презрения, страдания, а вот суженые глазные щели могут опознаваться двояко. Для презрения и страдания – это специфический признак отражения эмоций, для гнева и радости – нет, ибо разрез глаз при их выражении может быть, как сужен, так и широко раскрыт. Для правильного опознания требуются в этом случае дополнительные признаки. Таким образом, движение одних и тех же лицевых мускул информативно в отражении одних состояний человека и требует дополнительных признаков для “прочтения” других состояний.
Простые мимические признаки входят составной частью в более сложные мимические симптомокомплексы, которые отражают ансамбли эмоциональных состояний. Опознание мимических выражений зависит от участия в их отражении всех лицевых мускул. Поэтому описать передаваемое состояние возможно, используя комплекс координированных движений наиболее информативных частей лица. Схема описания мимических признаков шести эмоциональных состояний: гнева, презрения, страдания, страха, удивления, радости была составлена В. А. Лабунской. По ней можно обнаружить универсальные, специфические и неспецифические признаки интенсивного отражения фундаментальных эмоций (таблица 2).
Таблица 2
Мимические коды эмоциональных состояний
|
Части и элементы лица |
Эмоциональные состояния |
|||||
|
Гнев |
Презрение |
Страдание |
Страх |
Удивление |
Радость |
|
|
Положение рта |
Рот открыт |
Рот закрыт |
Рот открыт |
Рот обычно закрыт |
||
|
Губы |
Уголки губ опущены |
Уголки губ приподняты |
||||
|
Форма глаз |
Глаза раскрыты или сужены |
Глаза сужены |
Глаза широко раскрыты |
Глаза прищурены или раскрыты |
||
|
Яркость глаз |
Глаза блестят |
Глаза тусклые |
Блеск глаз не выражен |
Глаза блестят |
||
|
Положение бровей |
Брови сдвинуты к переносице |
Брови подняты вверх |
||||
|
Уголки бровей |
Внешние уголки бровей подняты вверх |
Внутренние уголки бровей подняты вверх |
||||
|
Лоб |
Вертикальные складки на лбу и переносице |
Горизонтальные складки на лбу |
||||
|
Подвижность лица и его частей |
Лицо динамичное |
Лицо застывшее |
Лицо динамичное |
|||
Описанные симптомокомплексы мимики соответствуют интенсивным проявлениям состояния. Для опознания их не требуется большого социального опыта. Более сложными для опознания являются те выражения, которые соответствуют переходным, неинтенсивным состояниям. В них мимические признаки представлены нечетко. Но даже в этом случае выражение лица представляет вариации мимики основных эмоциональных состояний. Комплекс признаков в целом представляет мимическую картину эмоций и является его индикатором.
Исследования психологов показали, что все люди независимо от национальности и культуры, в которой они выросли, с достаточной точностью и согласованностью интерпретируют эти мимические конфигурации как выражение соответствующих эмоций. И хотя каждая мина является конфигурацией всего лица, тем не менее основную информационную нагрузку несут брови и область вокруг рта (губ). Так, испытуемым предъявлялись рисунки лиц, где варьировалось только положение бровей и губ. Согласованность оценок испытуемых была очень велика – опознание эмоций было почти стопроцентным. Лучше всего опознаются эмоции радости, удивления, отвращения, гнева, сложнее эмоции печали и страха.
А теперь посмотрим на рисунок 1. На 12 рожицах изображены типичные человеческие эмоции: злость, веселье, страх, безразличие и др. Попробуйте самостоятельно распознать, «прочитать» их.
Понятно, что схематическое изображение эмоций на рисунках не передаст всех оттенков, но некоторые закономерности можно увидеть.

Было «закодировано» 12 эмоций. Верными считаются все ответы, подходящие ближе всего к следующим: 1) безразличие; 2) враждебность; 3) веселье; 4) сильная злость; 5) грусть; 6) застенчивая радость; 7) плохое самочувствие; 8) злость; 9) бурная радость; 10) глубокая печаль; 11) скепсис 12) скорбь.
Обычно эмоции ассоциируются с мимикой следующим образом:
удивление — поднятые брови, широко открытые глаза, опущенные вниз кончики губ, приоткрытый рот;
страх — приподнятые и сведенные над переносицей брови, широко открытые глаза, уголки губ опущены, губы растянуты в стороны, рот может быть открыт;
гнев — брови опущены, морщины на лбу изогнуты, глаза прищурены, губы сомкнуты, зубы сжаты;
отвращение — брови опущены, нос сморщен, нижняя губа выпячена или приподнята и сомкнута с верхней;
печаль — брови сведены, глаза потухшие, часто уголки губ слегка опущены;
счастье — глаза спокойные, уголки губ приподняты и отведены назад.
Легче всего распознаются положительные эмоции — радость, любовь, удивление. Трудно воспринимаются эмоции отрицательные — печаль, гнев, отвращение. Левая сторона лица гораздо чаще выдает эмоции человека (это связано с тем, что правое полушарие, контролирующее эмоциональную жизнь человека, «отвечает» за левую сторону лица). Положительные эмоции отражаются более или менее равномерно на обеих половинах лица, а отрицательные ярче выражены на левой.
Улыбка, как правило, выражает дружелюбие, потребность в одобрении, открытость к общению. Впрочем, будьте внимательны, поскольку улыбка может отражать самые различные мотивы, и нужно быть осторожным в ее истолковании. Так, чрезмерная улыбчивость может быть проявлением болезненной потребности в одобрении или подхалимажа перед начальством, а то и вовсе ничего не выражать — быть своеобразной вежливой вывеской, маской, надетой человеком. Исследователи утверждают, что Лев Толстой описал 85 оттенков выражения глаз и 97 оттенков улыбки человека.
Основную познавательную нагрузку при распознавании истинных чувств несут брови и губы. «Брови и рот по-разному 1 изменяются при разных причинах плача»,— говорил Леонардо да Винчи. Так, у человека, испытывающего злость, брови сдвинуты к переносице; при удивлении, недоумении, восхищении — брови приподняты. Опущенные уголки губ красноречиво свидетельствуют о печали, грусти, горе. Плотно сжатые губы означают глубокую задумчивость; изогнутые — сомнение и сарказм. При обиде у человека сжаты губы.
Наиболее экспрессивны губы человека. «Глаза — зеркало – души. Какой вздор! — писал писатель Викентий Вересаев – Глаза — обманчивая маска, глаза — ширмы, скрывающие душу. Зеркало души — губы. И хотите узнать душу человека, глядите на его губы. Чудесные, светлые глаза и хищные губы. Девически невинные глаза и развратные губы. Берегитесь глаз! Из-за глаз именно так часто и обманываются в людях. Губы не обманут»
Эксперименты показали, что нижняя часть лица контролируется нами хуже, чем верхняя. Рот, крылья носа, подбородок несут больше информации о состоянии человека, чем глаза и лоб.
Важно понимать мимику. Владение мимикой необходимо не только актеру, но и практически любому человеку, особенно если он по роду деятельности имеет многочисленные контакты с людьми. Достигнуть этого умения нелегко, ибо оно предполагает знание культурных норм выражения эмоций, которые различны в разные эпохи, у разных народов и разных общественных групп, умение понимать «язык лица», читать запечатленные в мимике эмоции, намеренно и произвольно выражать свои чувства, владея мимикой как инструментом общения с окружающими.
В процессе эволюции люди научились сознательно контролировать выражение лица и уделять этому особое внимание, маскируя свои чувства. Лицо человека, опытного в деловых переговорах, говорит намного меньше, чем его тело и голос.
Очень важно помнить, что часто переживаемые эмоции оставляют следы на нашем лице, которые закрепляются и становятся нашей «визитной карточкой». Именно она позволяет малознакомым людям составить мгновенное впечатление друг о друге: «надменный тип», «брюзга», «оптимист», «зануда» и т. д. Хорошо бы нам самим представлять, что написано на нашей «визитной карточке», и научиться вносить в нее исправления.
Для каждого, участвующего в беседе, с одной стороны, важно уметь “расшифровывать”, “понимать” мимику собеседника. С другой стороны, необходимо знать, в какой степени он сам владеет мимикой, насколько она выразительна. В связи с этим рекомендуется изучить и свое лицо, знать, что происходит с бровями, губами, лбом. Если вы привыкли хмурить брови, морщить лоб, то постарайтесь отучиться собирать складки на лбу, расправляйте почаще нахмуренные брови. Чтобы ваша мимика была выразительной, систематически произносите перед зеркалом несколько разнообразных по эмоциональности (печальных, веселых, смешных, трагических, презрительных, доброжелательных) фраз. Следите, как изменяется мимика и передает ли она соответствующую эмоцию.
Визуальный контакт
На протяжении многих веков человечество задумывалось над значением взгляда и его влиянии на поведение человека.
Среди трех существующих зон на лице, которые были выделены Экманом, основным информативным источником выступают глаза, так как именно они обладают особым способом самопрезентации — взглядом. Взгляд, его направление, частота контакта глаз — один из очень важных компонентов невербального общения.
Мы все часто используем в разговоре такие фразы, как : «У нее большие детские глаза»; «завлекающий взгляд»; «Она бросила на него гневный взгляд»; «бегающие глаза»; «блеск в глазах». Когда мы так говорим, мы имеем в виду размер зрачков и движение глаз. С помощью глаз передаются достаточно информативные сигналы межличностной коммуникации, потому что они занимают центральное место в лице человека, при этом зрачки ведут себя полностью независимо.
Когда человек стремится к установлению более теплых взаимоотношений, он ищет взгляд собеседника. Однако если кто-то смотрит нам в глаза слишком долго, это настораживает. Благодаря информативности взгляда лицо поддается прочтению. Если вы хотите подать себя человеком уверенным, искренним и восприимчивым, непременно установите с партнерами постоянный и непосредственный визуальный контакт.
Наверное, всем очевидно, что для эффективного общения необходимо смотреть партнеру в лицо. Важно правильно выбирать «дозу» визуального контакта. Для того, чтобы построить хорошие отношения с собеседником, наш взгляд должен встречаться с его глазами около 60-70% всего времени общения. Неудивительно, что скованный собеседник, который встречается с нами взглядом менее чем 1/3 времени общения, редко пользуется доверием. Те люди, которые избегают визуального контакта, оцениваются другими людьми скорее негативно.
Направление взгляда показывает направленность внимания собеседника и вместе с тем дает обратную связь, которая показывает то, как относится собеседник к тем или иным сообщениям.
Выделяют три разновидности направления взгляда:
• деловой — такой взгляд, при котором собеседник смотрит в глаза партнера и чуть-чуть выше, как будто мысленно нарисован треугольник в районе глаз и лба, и он направлен острым концом вверх. Этим взглядом мы обычно смотрим на незнакомых людей, на собеседника во время деловых, социальных контактов и др.
• личный — взгляд, при котором направление его сосредотачивается на глазах партнера и чуть-чуть ниже, мысленно треугольник между глазами партнера и его ртом, направленный острым концом вниз. Этим взглядом мы смотрим на знакомых нам людей, родственников, друзей и т. д.
• интимный — взгляд, который скользит по телу собеседника от лица и ниже по телу, и наоборот. Такой взгляд вызывает интерес в собеседнике противоположного пола.
Обычно мужчины уделяют зрительному контакту больше внимания, когда говорят сами, а не когда слушают других. Женщины, наоборот, чаще прибегают к визуальному контакту, слушая других, и реже, когда говорят сами. В некоторых культурах, например на Востоке, по обычаю женщины редко обращаются к непосредственному зрительному контакту.
Бывают ситуации, когда человек не смотрит на собеседника. Причин этому может быть несколько. Во-первых, не исключено, что вы кому-то просто не нравитесь. В любой группе все будут смотреть на самого известного и уважаемого из присутствующих чаще, чем на остальных людей. Во-вторых, возможно, тот, кто не смотрит на вас, просто робок, и уклонение от визуального контакта есть не что иное, как проявление нервозности. В-третьих, он может считать свой статус выше вашего, и потому не торопится заметить вас.
Не видя глаз человека, мы оказываемся в невыгодном положении, поскольку без визуального контакта трудно создать о нем правильное представление. Звезды кино и поп-музыки часто носят темные очки, очевидно, не желая быть узнанными, а скрытые глаза усиливают ореол таинственности и повышают статус звезды.
Привычка избегать визуального контакта, обусловленная застенчивостью, приобретается очень легко. Но, если вы, входя в помещение, не смотрите на находящихся там людей, то позже вам будет очень трудно установить с ними контакт.
При дневном свете зрачки человека могут расширяться и сужаться в зависимости от того, как меняется состояние и настроение человека. Когда мы радостны, наши зрачки расширяются в 4 раза по сравнению с нормальным состоянием. Сердитое, мрачное настроение заставляет зрачки сужаться, и тогда получаются так называемые «глаза-бусинки» или «колючий глаз».
Если опытные собеседники, сдерживая свои эмоции, контролируют жесты и телодвижения, то практически никто не способен контролировать динамику своих зрачков. Они непроизвольно расширяются и тем самым передают информацию о вашей реакции на услышанное. Например, китайские и турецкие торговцы назначают цену на товар, ориентируясь на зрачки покупателя; если тот удовлетворен ценой и получает желаемое, то его зрачки расширяются.
Замечено, что человек пытается скрыть какую-то информацию (или лжет), если его глаза встречаются с глазами партнера менее 1/3 времени разговора.
Часто встречается так называемый взгляд искоса. Он используется для передачи интереса или враждебности. Если такой взгляд сопровождается слегка поднятыми бровями и улыбкой, он означает заинтересованность и часто используется для того, чтобы завлечь собеседника. Если же он сопровождается опущенными вниз бровями, нахмуренным лбом или опущенными уголками рта, то он означает подозрительное, враждебное или критическое отношение.
Настойчивый, назойливый взгляд вызывает у людей чувство протеста, как вторжение в сферу личных переживаний. Прямой, в упор, пристальный, «сверлящий» взгляд, «читается» как враждебность и недоброжелательность. Когда человек, сидящий напротив вас в транспорте, неотрывно смотрит на вас, вам становится не по себе.
Больше всего раздражают нас люди, которые во время разговора опускают веки. Это подсознательный жест, который является попыткой человека «убрать» вас из своего поля зрения, потому что вы ему надоели или стали неинтересны, или он чувствует свое превосходство над вами. Нормальная частота моргания у человека 6-8 раз в минуту.
Визуальный контакт является исключительно важной частью общения. Взгляд на говорящего означает не только заинтересованность, но и сосредоточенность на том, что нам говорят. Во время разговора собеседники то смотрят, то отворачиваются друг от друга, чувствуя, что постоянный взгляд мешает собеседнику сосредоточиться. Время от времени взгляды собеседников встречаются, но это продолжается намного короче, чем задержанный взгляд партнеров друг на друге.
Нам значительно легче поддерживать визуальный контакт с говорящим при обсуждении приятной темы, чем при обсуждении неприятных или запутанных вопросов. В последнем случае воздержание от прямого визуального контакта является выражением вежливости и понимания эмоционального состояния собеседника. Настойчивый или неуместный взгляд в таки: случаях вызывает возмущение и воспринимается как вторжение в личные переживания. Более того, настойчивый или пристальный взгляд обычно воспринимается как признак враждебности
Необходимо учесть, что отдельные аспекты взаимоотношений выражаются в том, как люди смотрят друг на друга. Например, мы склонны дольше смотреть на тех, кем восхищаемся или тех, с кем у нас более близкие отношения. Женщины к тому же склонны на более долгий визуальный контакт, чем мужчины. Обычно люди избегают визуального контакта в ситуации соперничества, чтобы взгляд не был понят как выражение враждебности. Обычно визуальный контакт помогает говорящему почувствовать, что он общается именно с Вами, и произвести благоприятное впечатление. Пристальный или же неуместный взгляд обычно создает неблагоприятное впечатление.
Визуальный контакт помогает регулировать разговор. Если говорящий то смотрит в глаз слушающего, то отводит глаза в сторону, это означает, что он еще не закончил говорить. По завершении своей речи говорящий, как правило, смотрит в глаза собеседнику, как бы сообщая “Я все сказал, теперь Ваша очередь”.
Американскими психологами Р. Экслайном и Л. Винтерсом было показано, что взгляд связан с процессом формирования высказывания и трудностью этого процесса. Когда человек формулирует мысль, он чаще всего смотрит в сторону («в пространство»), когда мысль полностью готова, – на собеседника.
Если речь идет о сложных вещах, на собеседника смотрят меньше, когда трудность преодолевается, – больше. Вообще же тот, кто в данный момент говорит, меньше смотрит на партнера –смотрит только для того, чтобы проверить его реакцию и заинтересованность. Слушающий же больше смотрит в сторону говорящего и «посылает» ему сигналы обратной связи.
Визуальный контакт свидетельствует о расположении к общению. Можно сказать, что если на нас смотрят мало, то мы имеем все основания полагать, что к нам или к тому, что мы говорим и делаем, относятся плохо, а если на нас обращают слишком много внимания, то это свидетельствует о хорошем к нам отношении.
Таким образом, не только лицевая экспрессия несет информацию о человеке, но и его взгляд.
Позы
Хотя лицо, по общему мнению, является главным источником информации о психологических состояниях человека, оно во многих ситуациях гораздо менее информативно, чем его тело, поскольку мимические выражения лица сознательно контролируются во много раз лучше, чем движения тела. При определенных обстоятельствах, когда человек, например, хочет скрыть свои чувства или передает заведомо ложную информацию, лицо становится малоинформативным, а тело – главным источником информации для партнера. Поэтому в общении важно знать, какую информацию можно получить, если перенести фокус наблюдения с лица человека на его тело и его движения, так как поза и стиль экспрессивного поведения содержат очень много информации.
Поза – это положение человеческого тела, типичное для данной культуры, элементарная единица пространственного поведения человека.
Движения рук и тела передают много различных сведений о человеке.
* Во-первых, в них проявляются состояние организма и непосредственные эмоциональные реакции. Это позволяет судить о темпераменте человека (сильные или слабые у него реакции, быстрые или замедленные).
* Во-вторых, позы и движения тела выражают многие черты характера человека, степень его уверенности в себе, зажатость или раскованность, осторожность или порывистость. Такие выражения, как « идти с высоко поднятой головой», « расправить плечи» или, напротив, «стоять на полусогнутых», представляют собой не только описание поз и жестов, но и выражают определенное психическое состояние человека.
* В-третьих, в позах и жестах проявляются культурные нормы, усвоенные человеком.
* В-четвертых, жестам и позам приписываются чисто условные символические значения. Таким образом, они способны передать достаточно точную информацию.
В научно-популярной литературе существует множество классификаций поз и жестов. Применяя эти классификации на практике для « чтения » невербального поведения, необходимо учитывать, что значение невербальной реакции всегда определяется конкретной ситуацией взаимодействия и индивидуальными особенностями человека. Один и тот же жест в одной и той же ситуации у разных людей может нести в себе противоположный смысл. Одинаковая поза у одного и того же человека может говорить о разном в зависимости от ситуации.
Общее количество различных устойчивых положений, которое способно принять человеческое тело, около 1000. Из них в силу культурной традиции каждого народа некоторые позы запрещаются, а другие – закрепляются. Поза наглядно показывает, как данный человек воспринимает свой статус по отношению к статусу других присутствующих лиц. Лица с более высоким статусом принимают более непринужденные позы, чем их подчиненные.
Одним из первых указал на роль позы человека как одного из невербальных средств общения психолог А. Шефлен. В дальнейших исследованиях, проведенных В. Шлюбцем, было выявлено, что главное смысловое содержание позы состоит в размещении индивидом своего тела по отношению к собеседнику. Это размещение свидетельствует либо о закрытости, либо о расположенности к общению. Поэтому самая простая классификация поз предусматривает деление поз на открытые и закрытые, выражающие отношение к партнеру по общению.
Закрытые позы (скрещенные руки и ноги; упертые в колени локти; опущенная голова, сплетенные в замок пальцы и т. п.), как правило, соответствуют внутренней закрытости в контакте.
Открытые позы (поворот корпуса и головы к собеседнику, раскрытые ладони, неcкрещенные руки и ноги) свидетельствуют об обратном. Например, скрещенные руки или ноги обычно указывают на скептическую, защитную установку, тогда как нескрещенные конечности выражают более открытую установку, установку доверия.
Наиболее информативным является изменение позы от открытой к закрытой или наоборот.
При возникновении чувства комфорта и доверия к партнеру по общению закрытая поза постепенно раскрывается: человек поднимает голову, начинает жестикулировать рукой, расцепив пальцы, вторая рука спокойно ложится на колено, нога больше не поджата под себя и т. д.
Закрытая и открытая позы лучше всего «читаются» у сидящего человека, поскольку в построении позы начинают активно участвовать ноги. Так как постановку ног мы контролируем хуже, чем расположение рук, то именно они часто выдают наше истинное отношение к происходящему: человек верхней частью корпуса развернут к говорящему, но его ноги смотрят носками в противоположную сторону — скорее всего, он хотел бы прервать контакт.
Когда говорящий человек наклоняется к нам во время разговора, мы воспринимаем это как любезность, видимо, потому что такая поза говорит о внимании. Мы чувствуем себя менее удобно с теми, кто в разговоре с нами откидывается назад или разваливается в кресле. Обычно легко беседовать с теми, кто принимает непринужденную позу.
Показано, что закрытые позы (когда человек как-то пытается закрыть переднюю часть тела и занять как можно меньше места в пространстве; «наполеоновская» поза стоя: руки, скрещенные на груди, и сидя: обе руки упираются в подбородок и т.п.) воспринимаются как позы недоверия, несогласия, противодействия, критики.
Открытые же позы (стоя: руки раскрыты ладонями вверх, сидя: руки раскинуты, ноги вытянуты) воспринимаются как позы доверия, доброжелательности, психологического комфорта.
Есть ясно читаемые позы раздумья (поза роденовского «мыслителя»), позы критической оценки (рука под подбородком, указательный палец вытянут к виску). Известно, что, если человек заинтересован в общении, он будет ориентироваться на собеседника и наклоняться в его сторону, если не очень заинтересован, наоборот, отклоняться в сторону и откидываться назад. Человек, желающий заявить о себе, «поставить себя», будет стоять прямо, в напряженном состоянии, с развернутыми плечами, иногда упершись руками в бедра; человек же, которому не нужно подчеркивать свой статус и положение, будет расслаблен, спокоен, находиться в свободной непринужденной позе.
То, как человек сидит при разговоре, показывает его отношение к другому, так же как и к теме разговора. Люди обычно подаются вперед, когда они эмоционально вовлечены или заинтересованы. Они, как правило, отклоняются назад или отодвигаются, когда этого нет. Сидение на кончике стула и наклон вперед указывают на готовность к движению и установку на кооперацию, принятие, признание, указывают на физическое приближение к собеседнику. Сидение прямо, но без напряжения, указывает на доверие; сутулая поза предполагает внутреннюю установку на самозащиту; когда человек отворачивается от собеседника и склоняет голову вперед, то, скорее всего, он испытывает подозрение.
Практически все люди умеют хорошо «читать» позы, хотя, конечно, далеко не всегда понимают, как они это делают.
Походка
Походка человека, т.е. манера его обычного передвижения, довольно легко позволяет распознать испытываемое им эмоциональное состояние. В исследованиях психологов испытуемые с большой точностью узнавали такие эмоции, как гнев, страдание, гордость, счастье. Причем оказалось, что самая тяжелая походка при гневе, самая легкая – при радости, вялая, угнетенная походка – при страданиях, самая большая длина шага – при гордости.
С попытками найти связь между походкой и качеством личности дело обстоит сложнее. Выводы о том, что может выражать походка, делаются на основе сопоставления физических характеристик походки и качеств личности, выявленных с помощью тестов.
Ряд психологов утверждают, что по походке человека и по тому, как он носит обувь, можно судить об особенностях его личности. Оказывается, что характер походки прямо связан с возрастом человека и его физическим состоянием, он зависит от темперамента и образа жизни, указывает на социальное положение. Так, люди, которые ходят тихими, неуверенными шагами, опираясь на пальцы, — сосредоточенны, не любят привлекать к себе внимание, часто углублены в свои мысли. Человек, ставящий ноги пятками внутрь, проявляет обостренное внимание к окружающему: он все видит и все слышит, весел, общителен, иногда до назойливости. Звучная ходьба обнаруживает несдержанность характера, бесцеремонность. Часто при этом повышенный тон «компенсирует» отсутствие уверенности в себе. Размеренный степенный шаг характеризует людей спокойных, не подверженных никаким чудачествам и легкомыслию.
Если человек при ходьбе сильно размахивает руками, это свидетельствует о его подвижности, живой натуре, старательности, целеустремленности, а если при этом ноги он ставит легко и пружинисто, то это вообще идеальный человек. Тяжелая походка, шарканье, неподвижно висящие при ходьбе руки свидетельствуют об отсутствии воли, о пресыщенности и/или старости. Человек, продвигающийся танцующей походкой, несерьезен и забывчив, много обещает и никогда не выполняет свои обещания. Те, кто ходит мелкими шажками, как правило, педантичны и малообщительны. Человек нерешительный при ходьбе слегка покачивается, шаг имеет неравномерный — то поспешит, то замедлит, очень быстро стирает каблуки. Люди, быстро меняющие свои взгляды, стирают подошву, прежде всего, изнутри.
Жесты
О многом может сказать и жестикуляция собеседника. Мы даже не представляем, сколько разнообразных жестов использует человек при общении, как часто он ими сопровождает свою речь. И вот что удивительно. Языку учат с детства, а жесты усваиваются естественным путем, и хотя никто предварительно не объясняет, не расшифровывает их значение, говорящие правильно понимают и используют их. Вероятно, объясняется это тем, что жест используется чаще всего не сам по себе, а сопровождает слово, служит для него своеобразным подспорьем, а иногда уточняет его. Понятна ли будет фраза, сказанная без жеста; “Дочь у меня вот тут сидит”? Нет, непонятна. Где “тут”? В углу комнаты, за столом, у телевизора или еще где? Указательное местоимение “тут” требует уточнения. Но если говорящий сопроводит эти слова жестом (постучит ребром ладони ниже затылка по шее), тогда сказанное приобретает смысл, что дочь находится на полном его иждивении, непомерно обременяет его.
В русском языке существует немало устойчивых выражений, которые возникли на базе свободных словосочетаний, называющих тот или иной жест. Став фразеологизмами, они выражают состояние человека, его удивление, равнодушие, смущение, растерянность, недовольство, обиду и другие чувства, а также различные действия. Например, вам знакомы следующие фразеологизмы: опустить голову, вертеть головой, поднять голову, покачать головой, рука не поднимается, развести руками, опустить руки, махнуть рукой, положа руку на сердце, приложить руку, протянуть руку, погрозить пальцем, показать нос.
Знаменитый оратор древности Демосфен на вопрос, что нужно для хорошего оратора, ответил так: “Жесты, жесты и жесты!”
Не случайно в различных риториках, начиная с античных времен, выделялись специальные главы, посвященные жестам. Теоретики ораторского искусства в своих статьях о лекторском мастерстве также обращали особое внимание на жестикуляцию. А. Ф. Кони в “Советах лекторам” пишет: “Жесты оживляют речь, но ими следует пользоваться осторожно. Выразительный жест (поднятая рука, сжатый кулак, резкое и быстрое движение и т. п.) должны соответствовать смыслу и значению данной фразы или отдельного слова (здесь жест действует заодно с интонацией, удваивая силу речи). Слишком частые, однообразные, суетливые, резкие движения рук неприятны, приедаются, надоедают и раздражают”. Как видно из цитаты, А.Ф.Кони подчеркивает значение жеста: жест уточняет мысль, оживляет ее, в сочетании со словами усиливает ее эмоциональное звучание, способствует лучшему восприятию речи. В то же время А.Ф. Кони отмечает, что не все жесты производят благоприятное впечатление. Действительно, плохо, если говорящий дергает себя за ухо, потирает кончик носа, поправляет галстук, вертит пуговицу, то есть повторяет какие-то механические, не связанные со смыслом слов жесты.
Механические жесты отвлекают внимание слушателя от содержания речи, мешают ее восприятию. Нередко они бывают результатом волнения говорящего, свидетельствуют о его неуверенности в себе.
Палитра жестов очень пестра и каждый человек имеет свои, органически свойственные ему движения. Поэтому невозможно дать единую для всех рецептуру пантомимы. Каждый говорящий должен прибегать к жесту по мере ощущения внутренней потребности в нем. Жест, не совпадающий с ритмом речи, может испортить впечатление и быть истолкован слушающим превратно. Не каждая фраза нуждается в подчеркивании жестами. Суетливость и неумеренная жестикуляция могут только утомить и вызвать раздражение присутствующих. Однако, если возникла необходимость сделать движение, этого импульса подавлять в себе не следует. При всем богатстве гаммы движений можно выделить общие принципы употребления жестов в общении.
Подобно словам – паразитам типа “так сказать”, “значит”, “ну” и т. д существуют жесты-сорняки, которые отвлекают собеседника от восприятия речи. Не следует бессмысленно встряхивать головой, бесконечно поправлять волосы, почесывать затылок, переносицу или другие места головы, теребить пуговицу, заламывать и потирать руки и тому подобное. Заметив в себе эти привычки, нужно постараться избавиться от них как можно быстрее.
Не нужно злоупотреблять жестами. Чрезмерная жестикуляция теряет свою выразительность при частом повторении. Не следует увлекаться “фигурностью” движений, иначе можно создать пародию на великих комиков мира: Чарли Чаплина. Луи де Фюнеса, Макса Линдера.
В процессе общения не нужно забывать о конгруэнтности, т.е. совпадении жестов и речевых высказываний. Речевые высказывания и жесты, их сопровождающие, должны совпадать. Противоречие между жестами и смыслом высказываний является сигналом лжи.
Классификация жестов
Первым проявил интерес к коду жестов Чарльз Дарвин. Его труд «Выражение эмоций у человека и животных», написанный в 1872 году, не утратил своего значения и ныне.
Жест –это движение, имеющее сигнальное значение.
Жесты условно подразделяют на три группы (см. таблица 3):
1.Коммуникативные жесты, мимика, телодвижения, т.е. выразительные движения , замещающие в речи элементы языка. Это приветствия и прощания, жесты угрозы, привлечения внимания, подзывающие, приглашающие, запрещающие, оскорбительные жесты и телодвижения, а так же жесты, встречающихся в различных других ситуациях межличностного общения.
Например, жест, передающий желание готовности отвечать на заданный преподавателем вопрос или жест невыполненного, несовершенного действия. Жест, означающий конец работы, победу. Все перечисленные жесты понятны и без речевого контекста и имеют собственное значение в общении.
2.Описательно-изобразительные, подчеркивающие жесты. Они, как правило, сопровождают речь и вне речевого контекста теряют смысл.
3. Модальные жесты, которые с полным основанием можно отнести к выразительным движениям, так как они выражают оценку, отношение к предметам, людям, явлениям окружающей среды. К модальным жестам относятся жесты, передающие неуверенность, незнание, страдание, раздумье, сосредоточенность, растерянность, смятение, подавленность, разочарование, отвращение, радость, восторг, удивление, неудовольствие, иронию, недоверие и т.п.
К этой классификации справедливо добавить четвертую группу – это жесты-сорняки, не несущие никакой смысловой нагрузки: заламывание рук, пальцев, кистей, одергивание одежды, непроизвольное раскачивание, пожимание плечами, притопывание ногой и др.
Наиболее распространенным жестом является прикосновение, или тактильный контакт. Прикосновение, или тактильный контакт, является для человека самым первым и самым важным в его жизни. Прикосновением мать показывает не только физическое благополучие, но и выражает ребенку свою любовь и нежность. Ребенок, лишенный этого в детстве, отстает от сверстников в интеллектуальном развитии и приобретает эмоциональные дефекты, которые почти невозможно компенсировать во взрослом состоянии. Прикосновение остается знаком, прежде всего, выражающим чувства к партнеру по общению. Грубые, болевые контакты сопровождают агрессию и принуждение. Мягкие, не болевые контакты сигнализируют о доверии и симпатии к партнеру. Прикосновение может усиливать или заменять просьбу, извинение, благодарность.
В одном из американских исследований невербального поведения девушка-библиотекарь, выдавая книги, невзначай прикасалась к одним посетителям и не дотрагивалась до других. Затем всех посетителей опросили на предмет оценки сотрудников библиотеки по ряду параметров (деловые качества, интеллект, доброжелательность, внешние данные и т.д.). «Тронутые» посетители оценили этого библиотекаря как более красивую, добрую, умную и профессионально пригодную (по сравнению с оценками посетителей, до которых она не дотрагивалась). Прикосновения при этом никто не заметил. У людей с большим персональным пространством прикосновение может вызвать напряжение.
Когда люди счастливы, они улыбаются, когда печальны — хмурятся, когда сердятся — у них сердитый взгляд. Большинство жестов многофункционально: взмах руки может означать и прощание, и привлечение внимания, и знак отчаяния.
Считается, что женщины обладают более яркой врожденной способностью замечать и расшифровывать невербальные сигналы. Это связано с тем, что, воспитывая ребенка, первые несколько лет мать полагается только на невербальные каналы коммуникации со своим ребенком.
Таблица 3
|
ВИДЫ |
НАИМЕНОВАНИЕ И ЗНАЧЕНИЕ |
ОПИСАНИЕ |
|
К О М М У Н И К А Т И В Н Ы Е |
ПРИВЛЕЧЕНИЕ ВНИМАНИЯ |
ПОДНЯТАЯ ВВЕРХ РУКА С ОТКРЫТОЙ ЛАДОНЬЮ |
|
ПОДЗЫВАНИЕ |
ДВИЖЕНИЕ КИСТИИЛИ ПРЕДПЛЕЧЬЯ ПО НАПРАВЛЕНИИ К ТЕЛУ, МАНЯЩЕЕ ДВИЖЕНИЕ УКАЗАТЕЛЬНЫМ ПАЛЬЦЕМ |
|
|
ПРИВЕТСТВИЕ И ПРОЩАНИЕ |
ПОЖАТИЕ РУК, ПОМАХИВАНИЕ ПОДНЯТОЙ ВВЕРХ ГОЛОВОЙ, ПОКЛОН, КИВОК ГОЛОВОЙ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ В ОБЪЯТИЯ |
|
|
БЛАГОДАРНОСТЬ |
ПРИЖАТАЯ К ГРУДИ ЛАДОНЬ, РУКОПОЖАТИЕ, ПОДНЯТЫЕ РУКИ СО СЦЕПЛЕННЫМИ «ЗАМКОМ» КИСТЯМИ |
|
|
ПОХВАЛА |
ПОДНЯТЫЙ ВВЕРХ БОЛЬШОЙ ПАЛЕЦ РУКИ ПРИ СЖАТОМ КУЛАКЕ |
|
|
ОДОБРЕНИЕ |
КИВКИ ГОЛОВОЙ, АПЛОДИСМЕНТЫ |
|
|
СОГЛАСИЕ, НЕДОВЕРИЕ |
ПОКАЧИВАНИЕ ГОЛОВОЙ ИЗ СТОРОНЫ В СТОРОНУ |
|
|
ПРЕЗРЕНИЕ |
ОТВОРАЧИВАНИЕ ЛИЦА, ОБРАЩЕНИЕ К ПАРТНЕРУ СПИНОЙ |
|
|
ПРЕДОСТЕРЕЖЕ-НИЕ |
ПРИЖАТЫЙ К ГУБАМ ПАЛЕЦ РУКИ |
|
|
ЗАПРЕЩЕНИЕ |
ПОДНЯТЫЕ СКРЕЩЕННЫЕ РУКИ В ПРЕДПЛЕЧЬЯХ, ПОКАЧИВАНИЕ РУКОЙ ИЛИ УКАЗАТЕЛЬНЫМ ПАЛЬЦЕМ ИЗ СТОРОНЫ В СТОРОНУ |
|
|
УГРОЗА |
СЖАТЫЙ КУЛАК, ДВИЧЕНИЕ УКАЗАТЕЛЬНЫМ ПАЛЬЦЕМ |
|
|
ПОБЕДА |
ПОДНЯТАЯ РУКА СО СЖАТЫМ КУЛАКОМ ИЛИ ПОДНЯТАЯ РУКА С РАЗВЕДЕННЫМИ УКАЗАТЕЛЬНЫМИ И СРЕДНИМИ ПАЛЬЦАМИ |
|
|
ПРИМИРЕНИЕ, ПРИЗНАНИЕ СЕБЯ ПОБЕЖДЕННЫМ |
ПОДНЯТЫЕ РУКИ ВВЕРХ С ОТКРЫТЫМИ ЛАДОНЯМИ |
|
|
ДРУЖЕСКОЕ РАСПОЛОЖЕНИЕ |
ПОХЛОПЫВАНИЕ ПО ПЛЕЧУ |
|
|
РАСКАЯНИЕ |
УДАРЫ РУКОЙ СЕБЯ В ГРУДЬ |
|
|
УКАЗАНИЕ |
ВЫТЯНУТАЯ В НУЖНОМ НАПРАВЛЕНИИ РУКА ИЛИ ПАЛЕЦ, ПОВОРОТ ГОЛОВЫ С КИВКОМ В СТОРОНУ |
|
|
УДИВЛЕНИЕ |
РАЗВЕДЕННЫЕ В СТОРОНУ РУКИ, ПОЖАТИЕ ПЛЕЧАМИ |
|
ВИДЫ |
НАИМЕНОВАНИЕ И ЗНАЧЕНИЕ |
ОПИСАНИЕ |
|
О П И С А Т И Е З Л О Ь Б Н Р О А З И Т Е Л Ь Н Ы Е
|
ЛИНЕЙНЫЙ РАЗМЕР |
РАЗВЕДЕНИЕ И СВЕДЕНИЕ РУК С ПАСКРЫТЫМИ ЛАДОНЯМИ; РУКА, ПРИПОДНЯТАЯ ОТ ПОЛА ИЛИ СТОЛА; ПОКАЗЫВАНИЕ КОНЧИКА МИЗИНЦА; СДВИГАНИЕ БОЛЬШОГО И УКАЗАТЕЛЬНОГО ПАЛЬЦЕВ |
|
ПЛОЩАДЬ, ОБЪЕМ |
ОБЪЕМНЫЕ РАЗВОДЯЩИЕ ДВИЖЕНИЯ В СТОРОНЫ ОБЕИМИ РУКАМИ, ОПИСЫВАЮЩИМИ ЗАМКНУТУЮ ТРАЕКТОРИЮ |
|
|
ФОРМА |
ДВИЖЕНИЕ РУКАМИ И ПАЛЬЦАМИ, ПОВТОРЯЮЩИМИ КОНТУР ОБЪЕКТА |
|
|
СВОЙСТВА МАТЕРИАЛА |
ПРУЖИНЯЩИЕ ДВИЖЕНИЯ РУКАМИ ИЛИ КИСТЬЮ (УПРУГОСТЬ); ПЛАВНЫЕ РАСТЯГИВАЮЩИЕ ДВИЖЕНИЯ РУКАМИ (ПЛАСТИЧНОСТЬ, ТЕКУЧЕСТЬ); ПРИКАСАНИЕ И ОТДЕРГИВАНИЕ ЛАДОНИ (ВЫСОКАЯ ТЕМПЕРАТУРА ПРЕДМЕТА ИЛИ ЕГО КОЛКОСТЬ) И Т. Д. |
|
|
СКОРОСТЬ, УСКОРЕНИЕ |
БЫСТРЫЕ ИЛ МЕДЛЕННЫЕ ДВИЖЕНИЯ РУКОЙ В ОДНОМ НАПРАВЛЕНИИ, УСКОРЯЮЩИЕСЯ ДВИЖЕНИЯ |
|
|
КОЛЕБАНИЯ, ВИБРАЦИИ |
РИТМИЧНЫЕ ДВИЖЕНИЯ РУКОЙ ИЗ СТОРОНЫ В СТОРОНУ ИЛ СВЕРХУ ВНИЗ |
|
|
НЕЗНАНИЕ, ОТРИЦАНИЕ |
ЧАСТЫЕ ОТРИЦАТЕЛЬНЫЕ ПОВОРОТЫ ГОЛОВОЙ ИЗ СТОРОНЫ В СТОРОНУ |
|
|
М О Д А Л Ь Н Ы Е |
РАЗДУМЬЕ, СОСРЕДОТО-ЧЕННОСТЬ |
РУКА, ПОДПЕРЕВШАЯ ПОДБОРОДОК; ПОТИРАНИЕ ВИСКА |
|
СТРАДАНИЕ |
ЗАЛАМЫВАНИЕ РУК, ПРИКЛАДЫВАНИЕ ИХ К ЛИЦУ |
|
|
ПОДАВЛЕННОСТЬ |
ОПУЩЕННЫЕ ПЛЕЧИ, ПОНИКШАЯ ГОЛОВА, СОГНУТАЯ ФИГУРА |
|
|
ОТВРАЩЕНИЕ |
ЗНОБЯЩИЕ ПОДЕРГИВАНИЯ ПЛЕЧАМИ И ВСЕМ ТЕЛОМ |
|
|
РАЗОЧАРОВАНИЕ |
ВЗМАХ РУКОЙ СВЕРХУ ВНИЗ |
|
|
УДОВЛЕТВО-РЕНИЕ |
ПОТИРАНИЕ ЛАДОНЕЙ РУК, МОЮЩИЕ ДВИЖЕНИЯ КИСТЕЙ |
|
|
РАДОСТЬ, ВОСТОРГ |
ВСПЛЕСК РУКАМИ |
|
|
ДЕФИЦИТ ВРЕМЕНИ |
ПОСТУКИВАНИЕ ПАЛЬЦАМИ ПО ЦИФЕРБЛАТУ ЧАСОВ ИЛ ПОГЛЯДЫВАНИЕ НА НИХ |
Интерпретация жестов
Умение правильно истолковывать жесты дает человеку очень много полезной информации. Не существуют универсальных рецептов по декодированию невербальных сообщений, однако можно научиться понимать их смысл.
Жесты открытости свидетельствуют об искренности человека и желании говорить откровенно. Жест «раскрытые руки» состоит в том, что собеседник протягивает в вашу сторону свои руки ладонями вверх. Этот жест особенно часто наблюдается у детей. Когда дети гордятся своими достижениями, они открыто показывают свои руки. Когда же дети чувствуют свою вину, они прячут руки либо за спину, либо в карманы.
Жест «расстегивание пиджака» также является знаком открытости. Люди открытые и дружески к вам расположенные часто расстегивают и даже снимают пиджак в вашем присутствии. Соглашение между собеседниками в расстегнутых пиджаках достигается чаще, чем между теми, кто оставался в застегнутых пиджаках. Тот, кто меняет свое решение в благоприятную сторону, обычно разжимает руки и автоматически расстегивает пиджак.
Обычно и говорящим, и слушающим легко беседовать с теми, у кого оживленное выражение лица и экспрессивная моторика. Активная жестикуляция часто отражает положительные эмоции и воспринимается как признак заинтересованности и дружелюбия. Чрезмерное жестикулирование, однако, может быть выражением беспокойства или неуверенности.
Жесты подозрительности и скрытности свидетельствуют о недоверии к вам, сомнении в вашей правоте, о желании что-то утаить и скрыть от вас. В этих случаях собеседник машинально потирает лоб, виски, подбородок, стремится прикрыть лицо руками. Но чаще всего он старается не смотреть на вас, отводя взгляд в сторону. Другой показатель скрытности — несогласованность жестов. Если враждебный по отношению к вам или защищающийся человек улыбается, это означает, что он за искусственной улыбкой пытается намеренно скрыть свою неискренность.
Жесты защиты являются знаками того, что собеседник чувствует опасность или угрозу. Наиболее распространенным жестом этой группы знаков являются руки, скрещенные на груди.
Простое скрещивание рук является универсальным жестом, обозначающим оборонительное или негативное состояние собеседника. В этом случае следует пересмотреть то, что вы делаете или говорите, ибо собеседник начинает уходить от обсуждения.
Если помимо скрещенных на груди рук собеседник еще сжимает пальцы в кулак, то это свидетельствует о его враждебности или наступательной позиции. В этом случае следует замедлить свою речь и движения, как бы предлагая собеседнику последовать вашему примеру. Если это не помогает, следует постараться сменить тему разговора.
Жесты готовности сигнализируют о желании закончить разговор или встречу и выражаются в подаче корпуса вперед, при этом обе руки лежат на коленях или держатся за боковые края стула.
С помощью потирания ладоней передаются позитивные ожидания, сцепленные пальцы рук обозначают разочарование и желание собеседника скрыть свое негативное отношение к услышанному.
Если щека подпирается кулаком, а указательный палец упирается в висок – это оценочное отношение, использование руки как опоры – это скука, постукивание пальцами по столу – нетерпение, почесывание шеи – несогласие.
Жесты лжи. Наше подсознание работает автоматически и независимо от нас. Именно поэтому наши бессознательные жесты и телодвижения могут выдать нас, когда мы пытаемся лгать. Во время обмана подсознание выбрасывает пучок нервной энергии, которая проявляется в жестах, противоречащих тому, что мы говорим.
Актеры и адвокаты, профессии которых непосредственно связаны с обманом в разных формах его проявления, до такой степени отработали свои жесты, что трудно заметить, когда они говорят неправду. Для этого они, во-первых, отрабатывают те жесты, которые придают правдоподобность сказанному, во-вторых, почти полностью отказываются от жестикуляции, чтобы не присутствовали ни позитивные, ни негативные жесты.
Что же касается других людей, им часто труднее дается подделка в языке мимики и жестов. Психологи считают, что лжеца, как бы он ни старался скрыть свою ложь, все равно можно распознать, потому что его выдает несоответствие между микросигналами подсознания, которые выражены жестами, и сказанными словами. Какие же жесты могут выдать собеседника, если он лжет? Например, когда мы слышим, что другие говорят неправду или лжем сами, мы делаем попытку закрыть рот, глаза или уши руками. Защита рта рукой — один из немногих жестов, явно свидетельствующих о лжи. В то время, как мозг на уровне подсознания посылает сигналы сдерживать произносимые слова, некоторые люди пытаются притворно покашливать, чтобы замаскировать этот жест.
Если подобный жест используется собеседником в момент его речи, это свидетельствует о том, что он говорит неправду. Однако если он прикрывает рот рукой в тот момент, когда вы говорите, а он слушает, то это означает следующее: он чувствует, что вы лжете.
Жест, когда собеседник прикасается к своему носу, является утонченным, замаскированным вариантом предыдущего жеста. Он может выражаться в нескольких легких прикосновениях к ямочке под носом или быстром, почти незаметном прикосновении к носу. Объяснением этого жеста может быть то, что во время лжи появляются щекотливые позывы на нервных окончаниях носа и его очень хочется почесать, чтобы избавиться от неприятных ощущений.
Жест, связанный с потиранием века, вызван тем, что появляется желание скрыться от обмана или подозрения и избежать взгляда в глаза собеседнику, которому говорят неправду. Жест «пожимание плечами» является хорошим примером универсального коммуникативного жеста, который означает, что человек не знает или не понимает, о чем идет речь, «качание головой из стороны в сторону во многих странах – «нет». Считается, что жест «нет» появился из-за того, что с младенчества каждый из нас во время кормления из груди матери или из бутылочки при нежелании есть мотал головой.
Язык наших жестов весьма красноречив, В различных ситуациях он может “сказать” больше чем Ваши фразы.
Каждый день на работе Вы встречаетесь с людьми, беседуете с ними, даете им указания или выполняете их поручения. При этом, естественно. Вы хотите выглядеть уверенным в себе, убедительным, располагающим к доверию.
Как этого добиться?
Не забывайте следить за своими жестами, за манерой держаться. От этого зависит если не все, то очень многое.
Вы, несомненно, не один раз были в театре, на концерте, смотрели выступление актеров по телевидению. Вспомните, как они жестикулируют, заканчивая выступление, прощаясь с публикой. Самый частый жест – поклоны как символ благодарности за теплый прием, за аплодисменты. Или, стоя на авансцене, актер широко разводит руки в стороны, как бы заключая в объятья сидящих в зале. Используется еще такой жест: руку (руки) прижимают к груди и низко кланяются. Этот жест символизирует сердечное отношение, любовь актера к зрителям.
Другая картина. Передача КВН. Ведущий Александр Масляков представляет судей. Один, когда называю его, встает, поворачивается к сидящим в зале, делает кивок головой; другой поднимает обе руки вверх соединяет ладони и покачивает руками; третий кланяется; четвертый приветливо машет рукой. Такие жесты условны и называются они символическими. Некоторые из них имеют вполне определенное значение. Например:
• Скрещенные руки указывают на защитную реакцию.
• Руки, заведенные за голову, выражают превосходство.
• Руки в боки – символ непокорности.
• Обхватить руками голову – признак неприятности или беды.
Символический жест нередко бывает характерен для ряда типовых ситуаций. Так,
• Существует жест предельности (категоричности) – сабельная отмашка кистью правой руки Он сопровождает выражения: « Никогда не соглашусь; Никто не знает; Ничего вы не найдете, Это совершенно ясно; Абсолютно не об этом».
• Жест интенсивности – рука, сжатая в кулак (вариант: два кулака). Он используется, когда говорят: « Он очень упорный; Какая она упрямая; В нем чувствуется такая собранность, активность; Честолюбив он страшно».
• Известен также жест отказа, отрицания – отталкивающие движения рукой или двумя руками ладонями вперед. Этот жест сопровождает выражения: « Нет, нет, нет! Не надо, не надо, прошу вас; Никогда, никогда туда не поеду!».
• Жест противопоставления–- кисть руки исполняет движение в воздухе “там” и “здесь”. Жест сопровождает фразы: « Пришли и молодые и старые; Нечего туда — сюда ходить; Одно окно на север, другое на юг. Годятся скамейки и большие и маленькие».
• Жест разъединения, расподобления — ладони раскрываются, “разъезжаются” в разные стороны, жест сопровождает фразы: «Это совершенно разные приемы; Это надо различать; Мы это разъединили; Они разошлись; Братья разъехались».
• Жест объединения, сложения, суммы – пальцы соединяются в щепоть или соединяются ладони рук. Такой жест используется при произнесении фраз: « Они хорошо сработались; Очень они подходят друг к другу; Мы с вами умеем находить контакты; А если вместе это положить? Давайте, соединим усилия; Только объединившись, можно победить».
Заканчивая разговор о жестах, подчеркнем, что жестами следует пользоваться осторожно. Неоправданный жест, жест ради жеста не украшает речь.
Лучшим жестом считается тот, которого не замечают, который сливается органически со словом и усиливает воздействие слова на слушателей.
Следующие виды невербальных средств общения связаны с голосом, характеристики которого создают образ человека, распознанию его состояний, выявлению психической индивидуальности.
2.2. Просодические и экстралингвистические средства
Характеристики голоса относят к просодическим и экстралингвистическим явлениям.
Просодика – это общее название таких ритмико-интонационных сторон речи, как высота, громкость голосового тона, тембр голоса, сила ударения.
Экстралингвистическая система – это включение в речь пауз, а также различного рода психофизиологических проявлений человека: плача, кашля, смеха, вдоха и т.д.
Просодическими и экстралингвистическими средствами регулируется поток речи, экономятся языковые средства общения; они дополняют, замещают и предвосхищают речевые высказывания, выражают эмоциональные состояния.
Энтузиазм, радость и недоверие обычно передаются высоким голосом, гнев и страх – тоже довольно высоким голосом, но в более широком диапазоне тональности, силы и высоты звуков. Горе, печаль, усталость обычно передают мягким и приглушенным голосом с понижением интонации к концу фразы.
Скорость речи также отражает чувства: быстрая речь – взволнованность или обеспокоенность; медленная речь свидетельствует об угнетенном состоянии, горе, высокомерии или усталости.
Итак, нужно уметь не только слушать, но и слышать интонационный строй речи, оценивать силу и тон голоса, скорость речи, которые практически позволяют выражать наши чувства, мысли, волевые устремления не только наряду со словом, но и помимо него, а иногда и вопреки ему. Более того, хорошо подготовленный человек может по голосу определить, какое движение совершается в момент произнесения той или иной фразы, и наоборот, наблюдая за жестами в ходе речи, можно определить, каким голосом говорит человек. Поэтому не нужно забывать, что иногда жесты и движения могут противоречить тому, что сообщает голос. Следовательно, необходимо контролировать данный процесс и синхронизировать его.
2.3. Такесические средства общения
К такесическим средствам общения относятся динамические прикосновения в форме рукопожатия, похлопывания, поцелуя. Доказано, что динамические прикосновения являются биологически необходимой формой стимуляции общения, а не просто сентиментальной особенностью человеческого общения. Использование человеком в общении динамических прикосновений определяется многими факторами. Среди них особую силу имеют статус партнера, возраст, пол, степень их знакомства.
Рукопожатия, например, делятся на три типа: доминирующее (рука сверху, ладонь развернута вниз), покорное (рука снизу, ладонь развернута вверх) и равноправное.
Такой такесический элемент, как похлопывание по плечу, возможен при условии близких отношений, равенства социального положения общающихся.
Такесические средства общения в большей мере, чем другие невербальные средства, выполняют в общении функции индикатора статусно-ролевых отношений, символа степени близости общающихся. Неадекватное использование личностью такесических средств может привести к конфликтам в общении
2.4. Проксемические средства
А. Межличностное пространство
Межличностное пространство или дистанция общения – это субъективный пространственный критерий эмоциональной близости людей. Чем в более близких отношениях находятся люди, тем меньше расстояние между общающимися. Это расстояние зависит от возраста, социального статуса партнеров, их психологических особенностей и национальных стандартов поведения.
Пол и личностные особенности также определяют расстояние между партнерами. Обычно женщины стоят или сидят ближе к собеседнику (независимо от его пола), чем мужчины. Психически уравновешенные люди подходят ближе друг к другу, тогда как тревожные стараются держаться в отдалении. Заинтересованные друг в друге собеседники сокращают дистанцию общения.
Обычно люди чувствуют себя удобно и производят благоприятное впечатление на собеседника, когда сидят или стоят на расстоянии, по их мнению, соответствующем дистанции диалога. Чрезмерно близкое, как и чрезмерно удаленное расположение отрицательно сказывается на эффекте общения.
Экспериментально установлено, что ближе всех допускаются родственники, близкие знакомые, врачи. В одном из опытов предлагалось 231 человеку вообразить себя в центре круглой комнаты и указать расстояние, на котором вновь вошедший человек должен остановиться, чтобы испытуемое лицо не чувствовало неудобство, дискомфорт, Оказалось, что пожилым необходимо для этого большее расстояние, молодежи – меньшее. Степень знакомства также укорачивала пространственную дистанцию.
Излишне большая дистанция общения подчас ранит самолюбие и достоинство человека. Ему может показаться, что он неприятен партнеру или же он может посчитать партнера высокомерным. На расстояние между общающимися может повлиять стол, исполняющий роль барьера и ассоциирующийся с высоким статусом собеседника. Поэтому, когда слушающий садится сбоку от стола, беседа принимает доверительный характер. По этой же причине педагогу предпочтительнее проводить личные беседы с воспитанниками не за столом, а в менее официальной обстановке. Задушевным, интимным откровениям соответствует и способствует “шепотное” расстояние.
Иногда наши отношения мы выражаём такими пространственными категориями, как, например, «держаться подальше» от того, кто нам не нравится и кого мы боимся или «держаться поближе» к тому, в ком заинтересованы. Обычно чем больше собеседники заинтересованы друг в друге, тем ближе друг к другу они расположены.
Существует большое количество информации о том, что животные, птицы и рыбы устанавливают свою сферу обитания и охраняют ее. Но только недавно было обнаружено, что и у человека есть свои охранные зоны и территории. Если мы их изучим и поймем их смысл, то не только обогатим свое представление о собственном поведении и поведении других людей, но и сможем прогнозировать реакцию другого человека в процессе непосредственного общения.
Представьте себе жанровую сценку: беседу темпераментного южанина и невозмутимого жителя Прибалтики или Финляндии. Первый, активно жестикулируя, стремясь что-то доказать своему собеседнику, говорит все громче, надвигаясь на собеседника, а тот, корректно улыбаясь, шаг за шагом отступает, пытаясь увеличить разделяющую их дистанцию. Два симпатичных человека остались недовольны разговором, обвиняя друг друга: один — в холодности и высокомерии, другой — в назойливости. Обидно, но что поделаешь? Оба они действовали согласно культурным традициям своих регионов.
Исследует взаимное размещение людей и регулирование своего персонального пространства при общении наука — проксемика.
Американский ученый Э. Холл, один из первых в области изучения пространственных потребностей человека, в 1969 г. издал книгу «Молчаливый язык». Он же и ввел термин «проксемика» (от англ. proximity — близость). Персональное пространство в конкретном контакте определяется дистанцией общения и ориентацией в пространстве (наклонившись, откинувшись и др.). Это та дистанция, которую соблюдают люди, и это биологическая закономерность.
Размеры личной пространственной территории человека можно разделить на четыре зоны. Э. Холл выделил 4 межличностных расстояния, каждое из которые имеет ближнюю и дальнюю фазы:
1. Интимная зона (0-0,45 м) ;
Интимная зона самая главная. Именно эту зону человек охраняет так, как будто это его тело. В ней подразумевается тесное общение, оно соответствует доверительным отношениям | и принято между очень близкими людьми (родственниками, супругами, возлюбленными, очень хорошими друзьями). Может встречаться в спорте — в тех его видах, где имеет место соприкосновение тел спортсменов, но не обязательно позитивно окрашенное.
2. Персональная дистанция, или личная зона (0,46-1,2 м) Личная зона — это то расстояние, которое обычно разделяет нас, когда мы находимся на дружеских вечеринках, предназначена для неформальных социальных и деловых отношений, причем верхний предел более соответствует формальным отношениям. Это оптимальная дистанция для разговора, беседы.
3. Социальная дистанция (1,2-3,6 м)
Социальная зона — это то расстояние, на котором мы держимся от людей, которых не очень хорошо знаем, обычно выдерживается при официальном и формальном общении, официальных встречах в рабочей обстановке, улаживании безличных дел и т. п.
4. Публичная дистанция (более 3,6 м)
Публичная зона — это то расстояние, которое соблюдается, когда мы адресуемся к большой группе людей.
Конечно, размер дистанции не означает, что нужно вступать в общение не иначе, как вооружившись рулеткой: просто обычно люди чувствуют себя удобно и производят благоприятное впечатление, когда стоят и сидят на расстоянии, соответствующем указанным видам взаимодействия.
Увидев влюбленного, который с расстояния десяти метров трубным голосом выкрикивает слова признания предмету своей нежной страсти, вы сочтете его сумасшедшим и будете правы, ибо, во-первых, все влюбленные немножечко сумасшедшие, а, во-вторых, на таком расстоянии интимная тема разговора по сути пародируется. Или, представьте себе, седовласый профессор в роговых очках нашептывает на ушко молоденькой студентке нечто сугубо научное. «Э, нет! — заметим мы,— это не научное общение, тут нечто иное — не та дистанция».
Существует определенный предел допустимого расстояния между собеседниками. Интуитивно мы всегда чувствуем нарушение дистанции, особенно в тех случаях, когда она нарушается не нами, а по отношению к нам. Другими словами, когда страдаем мы, а не тогда, когда доставляем неудобство собеседнику. Впрочем, страдают все. Если вашего собеседника не устраивает выбранная вами дистанция разговора, то, в конечном счете, пострадает не только он, но и вы — вас плохо или не так поймут.
Заметить нарушение дистанции можно по мимике человека, он также будет то двигаться, отступать от вас, если дальше некуда — будет зажатость лица, шеи.
Обычно люди чувствуют себя удобно и производят благоприятное впечатление, когда стоят или сидят на расстоянии, соответствующем указанным выше видам взаимодействия.
Чрезмерно близкое, как и чрезмерно удаленное положение отрицательно сказывается на общении. В наше личное пространство другие люди «заходят» в двух случаях: .
— любимые, родные люди, таким образом, выражают приязнь, близость, доверие;
— неприятели вторгаются в личное пространство, чтобы атаковать.
И в том, и в другом случае мы испытываем очень сильные чувства — приятные или неприятные. Оба события (и выражение любви, и выражение вражды) являются для нас чрезвычайно важными. В обоих случаях мы должны быть готовы к немедленному ответу.
Выбор дистанции зависит от взаимоотношений между людьми, как правило, люди стоят ближе к тем, кому они симпатизируют.
Люди, которые едут в транспорте в часы пик, часто выглядят унылыми, подавленными, безрадостными, раздраженными. У них и в самом деле скверное настроение? Или они следуют неким неписаным правилам поведения в ситуациях, когда каждый невольно вторгается в личное пространство других людей?
«Скученность» людей на концертах, в кинозалах, на эскалаторах, в транспорте и лифте приводит к неизбежному вторжению в интимные зоны друг друга. Существует ряд правил поведения для европейцев в условиях толпы:
1) не разговаривать, даже со знакомыми;
2) не смотреть в упор на других;
3) не проявлять свои эмоции;
4) если у вас в руках книга или газета, погрузитесь в чтение;
5) чем теснее в транспорте, тем сдержаннее должны быть ваши движения;
6) в лифте смотрите на указатель этажей над головой.
Верно, выбранная дистанция задает тон дальнейшему разговору. Здесь еще следует иметь в виду региональные традиции. Упомянутые пределы, например, не распространяются на жителей стран Латинской Америки и Средиземноморья, которые склонны подходить к собеседнику ближе. У деревенских жителей дистанция общения гораздо больше, чем у городских.
Межличностное пространство влияет на длительность и частоту визуальных контактов. Чем ближе находятся люди друг к другу, тем короче и реже их взаимные взгляды. Напротив, находясь на удалении, они смотрят друг на друга и используют жесты для поддержания внимания в разговоре.
Б. Влияние различных факторов на межличностную дистанцию
Дистанция между собеседниками значительно варьируются в зависимости от многих факторов: национальной принадлежности собеседников, их возраста, пола, статуса, личностных особенностей, агрессивности и др.
У каждого народа существует представление о дистанции, которая должна разделять собеседников. Американцы считают, что оптимальная дистанция при разговоре мужчин на деловую тему в рабочей обстановке равняется примерно двум футам (около 60 см). Для жителей Латинской Америки это расстояние кажется непомерно большим, так как они усвоили принятую в их странах привычку во время разговора подходить к собеседнику вплотную.
В американской литературе о деловых переговорах любят приводить такой пример: «Хосе Лопес и Сидней Смит представляют свои фирмы на переговорах. Оба заинтересованы в продолжении контактов, стараются быть приветливыми, корректными и произвести благоприятное впечатление друг на |друга. Но Хосе, как это принято у латиноамериканцев, демонстрируя доброжелательность, придвигается все ближе и ближе к партнеру. Сидней интерпретирует это как назойливость и попытку давления. Сам он стремится восстановить расстояние, обычное для североамериканцев, и отступает назад, что, в свою очередь, воспринимается Хосе как холодность и желание прекратить разговор».
Но дело не сводится только к национальным и культурным различиям. Например, дети и старики держатся ближе к собеседнику, тогда как подростки, молодые люди и люди средних лет предпочитают более отдаленное положение. Женщины обычно стоят или сидят ближе к собеседнику (независимо от его пола), чем мужчины.
На величину дистанций оказывает сильное влияние индивидуальные особенности партнеров, в частности, так называемое, внутреннее психическое персональное пространство. У одних людей оно большое, а у других не очень. Чем больше это пространство у человека, тем на большей дистанции ему комфортнее общаться с другими, а если маленькое, то этот человек легко идет на психологический контакт. По данным исследований, внутреннее психологическое пространство зависит от уровня внутренней агрессивности, тревожности человека. Замечено, что у преступников — очень большое межличностное пространство и, следовательно, его нарушение вызывает проявление агрессии со стороны этих людей. Ближе всего допускают к себе собеседника неагрессивные люди.
Личностные свойства также определяют расстояние между собеседниками: уравновешенный человек, уверенный в себе подходит к собеседнику ближе, тогда как беспокойные, нервные люди держатся от собеседника подальше. Общественный статус также влияет на расстояние между людьми. Мы обычно держимся на большем расстоянии от тех, чье положение или полномочия выше наших, тогда как люди равного статуса общаются на относительно близком расстоянии.
Для эффективного взаимодействия с партнером не стоит создавать ему дискомфорта, нарушая его персональное пространство.
Проксемическое поведение включает не только дистанцию, но и взаимную ориентацию людей в пространстве, их расположение относительно друг друга. Знакомые, друзья и люди работающие постоянно вместе, обычно стоят или сидят боком друг возле друга, участники дёловой беседы — сидят через угол стола, конкуренты — через стол.
Наклон, при котором сидящие или стоящие собеседники чувствуют себя удобно, зависит от характера ситуации или от различий в их положении и культурном уровне. Женщины часто предпочитают разговаривать, несколько склоняясь в сторону собеседника или стоя с ним рядом, особенно если хорошо знают друг друга. Мужчины в беседе предпочитают положение лицом к лицу, кроме ситуации соперничества.
Рассмотрим некоторые варианты размещения людей при деловом общении за прямоугольным столом.
1) угловое расположение (рис.2.);
2) позиция делового взаимодействия (рис. 3);
3) конкурирующе-оборонительная позиция (рис. 4).

Рис. 2 Позиция углового расположения.
Люди легче вступают в контакт и сотрудничество, сидя наискосок друг от друга, а не напротив друг друга через стол. Угловое расположение характерно для людей, занятых дружеской |непринужденной беседой (рис.2). Эта позиция способствует
постоянному контакту глаз и представляет простор для жестикуляции и возможность для наблюдения за жестами собеседника. Угол стола служит частичным барьером в случае опасности или угрозы со стороны собеседника.
Опытные администраторы, желая придать беседе личный характер, располагаются по отношению к собеседнику так, чтобы их не разделял рабочий стол, а рядом, на стульях, стоящих под углом друг к другу.
Когда два человека работают в соавторстве над какой-нибудь проблемой, они обычно занимают позицию делового взаимодействия (рис. 3). Это одна из самых удачных позиций для обсуждения и выработки общих решений.

Рис.3 Позиция делового взаимодействия.
Положение партнеров друг против друга обычно создает атмосферу соперничества (рис. 4) Такое расположение способствует тому, что каждая сторона будет придерживаться своей точки зрения. Стол между ними становится своеобразным барьером. Такая позиция затрудняет понимание точки зрения собеседников и не создает непринужденной атмосферы.

Рис 4. Конкурирующе-оборонительная позиция.
Большего взаимопонимания можно достигнуть в позиции углового расположения и в позиции делового взаимодействия, чем в конкурирующе-оборонительной позиции. Разговор в такой позиции должен быть коротким и специфичным.
На создание психологического климата большое влияние оказывает не только расположение людей за столом, но и форма самих столов. Квадратный (или прямоугольный) стол, который обычно является рабочим столом, используется для деловых бесед, переговоров, брифингов. Квадратный стол способствует созданию отношений соперничества между людьми, равными по положению. Квадратные столы хороши для проведения короткой деловой беседы или для того, чтобы подчеркнуть отношения субординации.
За прямоугольным столом на встрече людей одинакового социального статуса главенствующим считается то место, на котором сидит человек, обращенный лицом к двери.
Круглый стол чаще всего используется для создания непринужденной, неофициальной атмосферы и хорош в том случае, когда нужно достичь соглашения, и за ним лучше всего проводить беседы людям одинакового социального статуса. Кроме того, когда приходится вести деловую беседу с двумя собеседниками, один из которых очень разговорчивый, а другой, наоборот, очень молчаливый, желательно расположиться за круглым столом.
Следует не только правильно выбрать форму стола, но и уметь посадить за него человека так, чтобы создать максимальный психологический комфорт.
Психологами доказано, что у человека повышается частота дыхания и сердцебиения, если он сидит спиной к открытому пространству, особенно если за спиной— постоянное хождение. Кроме того, напряжение увеличивается, когда спина человека повернута к входной двери или к окну, особенно если это окна первого этажа.
Например, по европейским правилам этикета, в ресторане или кафе даме или уважаемому человеку предлагают место спиной к стене. Это дает наибольший психологический комфорт. Как мы видим, эти, казалось бы, мелочи имеют немаловажное значение в общении. Именно поэтому очень важно не только знать, но и уметь применить все, что мы узнали, на практике для достижения эффективного результата.
В. Временная организация общения
Наряду с пространственной организацией общения важную роль в коммуникативных процессах играет временная организация.
Каждому из нас порой приходиться ожидать партнера на условленную встречу. Если вы – человек пунктуальный и обязательный, то Вы всегда сделаете все возможное, чтобы прибыть вовремя. Естественно, что этого же Вы ожидаете и от партнера. Своевременный приход к назначенному времени символизирует вежливость по отношению к собеседнику. Напротив, опоздание истолковывается как проявление неуважения.
В некоторых специальных сферах (прежде всего в дипломатии и других видах протокольного общения) разработаны в деталях возможные « допуски « опозданий с соответствующими значениями.
В повседневной жизни принято, что женщина может ненадолго опоздать на встречу( если только это не деловые переговоры) с мужчиной, а младший по возрасту или по социальному положению должен прийти заблаговременно.
Различные субкультуры, национальные признаки также могут оказывать значительное влияние на временные характеристики общения, которые выступают как своего рода дополнения к схематически значимой информации.
5. Самораскрытие и самопредъявление личности в общении. 1. Функции и характер самораскрытия личности
Анализ зарубежной литературы, посвященной самораскрытию, позволяет выделить основные проблемные области исследования темы:
1.1. Определение понятия
Определение понятия предложил американский психолог и психотерапевт гуманистической ориентации С. Джурард: “Самораскрытие – это сообщение другим личной информации о себе”. По мнению автора, посредством самораскрытия мы даем другим людям возможность узнать себя: “Самораскрытие есть акт представления, показа себя другим, которые могут воспринимать нас”. Сам Джурард не раз отмечал описательный характер своего определения, вводимого им через ссылки на здравый смысл, собственный опыт, историю вхождения в проблему. Однако, несмотря на то, что в определение Джурарда не раскрывается полностью сущность явления, именуемого самораскрытием, оно и по сей день служит ориентиром, отправной точкой для современных исследователей. В настоящее время более четкого общепринятого определения не выработано.
Следует, тем не менее, отметить, что при конкретных экспериментальных замерах изучаемая реальность часто представляет собой весьма узкий круг явлений. Поэтому операциональные определения, имплицитно содержащиеся во многих исследованиях, не соответствуют определению Джурарда. В одной из своих работ Г. Чилун прослеживает постепенное сужение психологами операционального определения самораскрытия (например, до добровольного, вербального самораскрытия, которое проявляется в рамках специфического социального контекста – позитивных взаимоотношений).
История исследований самораскрытия в западной социальной психологии насчитывает уже более полувека. В настоящее время это достаточно разработанная самостоятельная тема социально-психологических исследований. Проблемы самораскрытия затрагиваются также при изучении смежных тем, таких как “одиночество”, “интимность”, “самопредъявление”. Концепция самораскрытия имеет глубокие философские корни. Так, например, прослеживается ее связь с экзистенциональной и феноменологической философией Ницше, Хайдеггера, Сартра, Бубера, Мерло-Понти.
Еще до того, как работы по проблеме самораскрытия выделились в специальную область социально-психологических исследований, крупный социолог Г. Зиммель и один изосновоположников социальной психологии К. Левин указывали на важную роль самораскрытия в человеческих взаимоотношениях.
Наиболее тесно с концепцией самораскрытия связаны воззрения психологов гуманистической ориентации – К. Роджерса, А. Маслоу, Р. Мея и особенно С. Джурарда. Именно врамках гуманистической ориентации было положено начало систематическим исследованиям самораскрытия, которые привели к выделению в социальной психологии новой предметной области. Во второй половине 50-х годов Джурард обратился к проблеме самораскрытия и наметил программу исследований. В 1958 г. им была предложена методика изучения самораскрытия (опросник из 60 пунктов), получившая широкое распространение.
Постижение сущности самораскрытия и выработка его современного определения связаны с определенными сложностями – главным образом с недостаточной последовательностью или дискуссионностью вопросов, касающихся структуры личности, межличностного общения и ряда других. Этими же причинами объясняется во многом отсутствие общей, целостной теории самораскрытия.
1.2. Функции, последствия самораскрытия для коммуникатора, реципиента, межличностных отношений
Научное основание для разделения функций и последствий самораскрытия могло бы быть найдено в рамках общей теории данного феномена. Но, поскольку, как указывалось выше, теория пока не разработана, то в настоящее время строго разделить функции и последствия достаточно сложно. Последствия самораскрытия не всегда легко отделить и от предпосылок, факторов, которые его облегчают или затрудняют. Например, возникновение аттракции, как к субъекту, так и к объекту самораскрытия, является последствием самораскрытия, но оно, в свою очередь, может оказаться предпосылкой самораскрытия на следующем этапе общения.
Большинство данных о последствиях самораскрытия было получено до середины 60-х годов в рамках исследований, где оно представало как независимая переменная и трактовалось как личностная черта. Современные исследователи пока не достигли единства в понимании функций и последствий самораскрытия.
Наиболее плодотворной представляется следующая схема рассмотрения: функции, последствия самораскрытия для коммуникаторов, реципиента, межличностных отношений.
2. Психологические феномены с позиции самопредъявления
А. Определение понятия «самопредъявления»
Перевод английского термина “selfpresentation” как самопредъявление представляется более употребительным и удобным, чем другие возможные варианта перевода “самоподача”, “представление себя другим”, “самопредставление”. Помимо “selfpresentation” в англоязычной литературе используются и другие, близкие по смыслу термины. Как синоним употребляется “selfadvertisment” – “самореклама”. Большинство исследователей придерживаются общепринятого определения самоопределения, содержащегося, в частности, в “Энциклопедическом словаре по психологии” (Оксфорд, 1983 г.): “Самопредъявление – термин, синонимом которого является “управление впечатлением”. Он служит для обозначения бесчисленных стратегий, используемых людьми с целью контроля и управления впечатлением, которое они могут производить на окружающих”.
Предысторией изучения самопредъявления можно считать работы В. Джеймса, написанные в конце XIX-го столетия, где формулировалась мысль о том, что люди ведут себя так, чтобы у других сложилось определенное представление о них. В дальнейшем исследование самопредъявления осуществлялось в русле символического интеракционизма, где эта тема была одной из ведущих. Еще Дж. Мид отмечал тот факт, что в процессе социальных интеракций индивиды предъявляют разные “Я” для разных людей, чтобы показать свои лучшие стороны или произвести хорошее впечатление, а затем сформировать собственное представление о себе, рефлексируя мнения и поведение окружающих.
Таким образом, по Миду и Ч. Кули, знания индивида о себе есть рефлексия знаний других о нём. Для исследователей интеракционалистской традиции термин “Я” означает, прежде всего, собственное действие на социальной арене. Следовательно, знания о себе истекают из того, что происходит на ней. Эти представления приводят к идее, что индивид проявляет вовне то, что есть у него внутри и нуждается в выражении. В ответ индивид получает из социального мира обратную связь в виде мнений о нём, отношениях к нему. На их основе формируется то, что Ч. Кули называет зеркальным “Я”, Мид – идея “Я”.
Взгляды Дж. Мида и Ч. Кули отличаются тем, что идея – “Я” имеет только когнитивную составляющую: идея – “Я” – это знания индивида о себе. Зеркальное “Я” Ч.Кули, кроме когнитивной, имеет и эмоциональную составляющую и по своему характеру приближается к самооценке. Зеркальное “Я” – это то, как индивида оценили другие и какие выводы он из этого делает. Но и в том, и в другом случае самооценка и образ – “Я” индивида оказываются в прямой зависимости от оценок и отношения окружающих, и тогда самопредъявление становится действенным средством влияния на мнения других, а значит, через их рефлексию на представление о самом себе, которое лежит в основе самооценки.
Похожих взглядов на само предъявление придерживаются, Б. Шленкер и М. Вейголд, а также М. Лири и Р. Ковальски , полагающие, что для индивида характерно намеренно или ненамеренно, стремиться представить желаемый образ себя как в глазах окружающих, так и в собственных глазах. Человек защищается, оправдывается, стремится извинить себя, чтобы подтвердить желаемый образ – “Я” и поддержать самооценку. В знакомых ситуациях это происходит без сознательных усилий. В незнакомых ситуациях происходит намеренная инсценировка, которую М. Лири и Р. Ковальски называют “ красованием ” ( adonization – от Адониса), так как в незнакомой, более сложной ситуации для человека становится особенно важным произвести благоприятное впечатление.
Многостороннее развитее идея самопредъявления получила в работах И. Гофмана – представителя более позднего периода интеракционизма, специалиста в области ролевых теорий.
И. Гофман рассматривает человека, прежде всего, как носителя социальных ролей, заданных извне. Смысл ролевого поведения сводится, по существу, к созданию определенного впечатления о себе у партнера по взаимодействию или “ аудитории ”. По теории И. Гофмана, любое взаимодействие между людьми – своего рода театральное представление, где каждый придерживается определенной “ линии ” поведения. Такая линия имеет позитивную социальную ценность, поскольку она отражает всю систему вербальных и невербальных действий, посредством которых участники передают свое восприятие партнеров, ситуации и себя. Центральным в “ линии ” является поддержанием индивидом своего “лица ”. Если человек в конкретной ситуации создал у других такое впечатление о себе, которое хотел, и получил от них информацию о том, что его самопредъявления подходяще, о нем можно сказать, что он “поддержал лицо”. Правильно выполненная роль дает исполнителю получение личной выгоды, одобрение окружающих. Любой человек имеет представление о том, каким он должен предъявить себя, чтобы максимально соответствовать данной ситуации взаимодействия, иначе говоря, имеет образ самопредъявления. Кроме того, каждый индивид владеет определенными тактиками, которое он использует для поддержания социального взаимодействия и позитивного образа “Я”.
Описанию тактик самопредъявления (приемов и условий успешного выполнения роли) И. Гофман уделяет особое внимание, поскольку самопредъявление, по его мнению, представляет собой специфические реакции на самопредъявления других, что служит необходимым условием поддержания эффективной социальной интеракции.
Исследования И. Гофмана носили главным образом теоретический, описательный характер. Экспериментальные разработки идеи о том, что люди активно управляют впечатлением, которое другие формируют о них, начались лишь во второй половине 60-х годов 20-го века.
Среди первых исследований в экспериментальной социальной психологии выделяются работы И. Джонса, который предложил системное рассмотрение стратегии производить благоприятное впечатление. Несколько позже было экспериментально подтверждено, что в определенных условиях поведения испытуемых есть, по сути, демонстрирование экспериментатору своей компетентности или интеллекта.
С одной стороны, первые попытки изучения самопредъявления в контролируемых условиях лаборатории постепенно привели к новому осмыслению существующих теорий, релевантных очень широкому кругу феноменов. Данные социальной психологии, полученные в традиционных исследовательских парадигмах были реинтерпретированы в терминах управления впечатлением. С другой стороны, для объяснения феноменов самопредъявления в настоящее время стали привлекаться разнообразные теории, ослабла прежняя строгая связь с интеракционизмом. Ученые обращаются ныне к концепциям необихевиористской ориентации (таким, как теория социального научения, теория обмена). Для объяснения ряда феноменов используется: теория конструктов Г. Келли, теория атрибуции Ф. Хайдера и многие другие. При этом, по мнению Б. Шленкера, “позиции разных психологов и социологов не взаимоисключающие, а взаимодополняющие. Они оттеняют различные аспекты природы человека и межличностных отношений”.
В коллективной монографии 1981г. под редакцией Дж. Тедещи отмечалось: “Сейчас найдется мало желающих оспаривать то, что атрибуция была основной темой социальной психологии в 70-е годы. Мы верим, что процесс, посредством которого люди контролируют, манипулируют и влияют на атрибуцию других людей относительно них самих, станет одной из наиболее важных тем изучения в 80-х годах”. Подтверждением правильности данного прогноза может служить появление значительного количества исследований самопредъявления. “Стоя на плечах” таких тонких наблюдателей социального поведения, как И. Гофман и И. Джонс, социальные психологи начали накапливать данные о поведении, направленном на то, что обаять окружающих, или о других разновидностях поведения, которое можно рассматривать как тактики социального влияния.
Б. Классификация теорий детерминации самопредъявления
Среди теорий детерминации самопредъявления традиционно выделяют три группы. Первую группу составляют мотивационные теории. В их основе лежит допущение, что самопредъявление обусловлено внутренними факторами – мотивации.
Мотивационные теории различаются по тому, какие именно побуждения, по мнению их сторонников, лежат в основе самопредъявления. Так, например, с точки зрения И. Гофмана, это – потребность одобрения и стремление избежать неодобрения. Р. Аркин считает, что потребность в социальном одобрении может выступать еще и средством достижения цели. По И. Джонсу и Т. Питтману, в основе самопредъявления лежит мотив власти. Похожая позиция у А. Адлера, который объясняет самопредъявление стремлением к превосходству. По мнению Дж. Уайта и Р. Де Чармса – это стремление чувствовать свою эффективность, и потребность в уважении, по мнению Р. Харре.
Некоторые авторы выделяют как самостоятельный мотив – мотив самовыражения (У. Мак Дугал) или мотив привлечения внимания к себе. Дж. Мид в качестве мотива самопредъявления называет социальную идентификацию.
Люди стремятся к одобрению, избегают неодобрения и поэтому стараются представить себе позитивно. Данная идея, основанная на допущении, что у человека существует врожденная от природы потребность в одобрении или принятии, разделяется многими психологами. Социальное одобрение предстает как позитивное подкрепление, как награда. Р. Аркин – один из авторитетных ученых, много занимавшийся исследованием связей, особенностей самопредъявления и социальных наград, выявил, что взаимоотношение между одобрением самопредъявлением может быть опосредовано ситуационными факторами. По мнению этого ученого, социальное одобрение может иметь не только самоценность, но и инструментальную ценность, выступать средством достижения цели. Например, оно может служить достижению других наград (дружбы, секса, денег, принятия). Эксперименты подтвердили, что испытуемые готовы подвергнуться неодобрению, если благодаря этому они имеют возможность получить вознаграждение. Существуют и другие подходы к пониманию причин, мотивационных источников самопредъявления. В рамках символического интеракционизма для объяснения мотивации самопредъявления привлекается теория “ярлыков” (“лейблов”), основанная на социальной философии Дж. Мида. Согласно Миду, индивиды в процессе социального взаимодействия овладевают социальными ролями и принимают идентификации в соответствии с ними (люди обозначают каким-то “ярлыком” себя, других и ситуацию; поведение осуществляется в контексте данных социальных идентификаций, значений и параметров ситуации . Мотивация самопредъявления состоит в определении ситуации и социальных идентичностей людей, включенных во взаимодействие, и установлении такого типа взаимодействий, который является подходящим для данных обстоятельств.
Как считают сторонники теории уникальности, одной из мотиваций самопредъявления может быть также стремление к поддержанию чувства собственной уникальности, своего, отличая от других. Это было подтверждено экспериментально. Если испытуемым сообщалось, что их результаты очень близки к результатам подавляющего большинства других людей из большой выборки, они стремились проявить свое отличие от других – выражали более крайние аттитюды, вели себя менее конформно, легче генерировали оригинальные решения и т. д.
В теориях апеллирующих к ситуативных факторам, основное внимание уделяется параметрам ситуации – степень знакомства с окружением, длительность общения, зависимость от окружения, значимость ситуации для человека с точки зрения его жизненного пути (М. Лири, Дж. Незлек).
Р. Викланд в этой связи предположил, что попытка заставить человека осознать самого себя, вызывает его внимание к самому себе во взаимосвязи с его нормами. Таким образом, объективное самосознание – это способ индивида осознать, насколько хорошо или плохо он живет, согласно своим представлениям об этике, морали и эстетике.
Самопредъявление, по Г. Глейтману, – это поведение, побуждаемое повысившейся мотивацией субъекта в результате фокусировки его внимания на себе. Повышение мотивации может иметь улучшающий или разрушающий эффект. Это зависит от многих факторов. Например, насколько привычным для человека является данное поведение (социальный контекст) или насколько высок конечный уровень мотивации.
Интерес к ситуационным факторам поведения возник в 60-е годы в связи с развитием теории социального научения. Именно в области исследования самопредъявления в 70-80-х годах были получены в известном смысле сенсационные данные о значении внешних детерминант поведения, что повлекло за собой необходимость пересмотра многих фундаментальных положений общей и социальной психологии. Тему о внешних факторах поведения Р. Аркин вводит через известный феномен, который называется “фундаментальной ошибкой атрибуции”. Она, как известно, состоит в том, что при восприятии других индивидов люди чаще всего объясняют их поведение внутренним причинами (например, чертами личности, характера). При этом действие данной установки не распространяется на восприятие собственного поведения. Р. Аркин считает, что психологи, как и другие люди, также совершают “фундаментальную ошибку”, поскольку в психологии существует явный крен в сторону объяснения поведения человека внутренними, индивидуально-личностными характеристиками.
Проблеме реинтерпретации феноменов психологии с позиции теории самопредъявления посвящена упоминавшаяся выше книга под редакцией Дж. Тедещи “Теория управления впечатлением и социально-психологические исследования” (1981), а также другие работы. Тедещи, в частности, писал: “Ко времени выхода этой книги в экспериментальной психологии практически не осталось исследовательской сферы, которая бы не подвергалась хотя бы частичной реинтерпретации в терминах управления впечатлением”.
Масштабы влияния оказались действительно достаточно широкими. Так, в общей психологии было дополнено представление о механизме целеобразования и др. Реинтерпретации в терминах управления впечатлением подверглась теория социально-психологического эксперимента. В ходе многочисленных исследований было установлено, что некоторые известные эффекты, которые считались обусловленными сменой аттитюдов и реакцией на убеждающее воздействие, могут быть просто уступкой испытуемых неявным требованиям экспериментаторов. Параллельно удалось установить, что в лабораторных условиях испытуемые часто оказываются в ситуациях, когда их ответ не может быть искренним, поскольку он диктуется желанием получить более позитивную оценку со стороны присутствующих.
В связи с полученными результатами предлагалось также пересмотреть концепцию аттитюдов как устаревшую и рассматривать все выражения аттитюдов как вербальные тактики самопредъявления. Р. Аркин приводит данные в связи с известным эффектом “сдвига риска”, который заключается в том, что люди, действуя в группах, выражают более крайние позиции, аттитюды, чем, если они работают в одиночестве. При этом средняя позиция оказывается более экстремальной , чем средняя от позиции каждого. В свете теории самопредъявления предлагается следующее объяснение феномена: люди пытаются создать впечатление, что они уникальны, независимы, компетентны, и поэтому занимают более экстремальную позицию, по сравнению с другими. Экспериментально было подтверждено, что испытуемые одобряют экстремальные групповые решения с целью продемонстрировать свои способности в том случае, если другие имеют равный или превосходящий статус. Причем эффект “сдвига риска возникает лишь при условии, когда суждения выражаются публично, другие оказываются значимыми и имеют возможность оказывать влияние.
Ряд авторов выдвигают интересные идеи относительно понимания смены аттитюдов с позиций теории когнитивного диссонанса. “В настоящее время, – пишет, в частности, Тедещи, – становится все более очевидным, что изменение аттитюдов не является результатом диссонанса или влияния других людей, но представляет собой симулированные ответы испытуемых, которые пытаются проявить себя перед экспериментатором как высоко моральные и сотрудничающие”.
При рассмотрении результатов экспериментальных исследований факторов агрессии и насилия, а также помогающего поведения, традиционные объяснения заменяются интерпретацией с точки зрения управления впечатлением.
Реинтерпретация коснулась и теории справедливости в связи с полученными данными о том, что распределение наград в группах определяется скорее действием механизма управления впечатлением, чем принципа справедливости. Так, поведение, которое выглядит как приверженность к равенству и беспристрастности или какой-нибудь другой форме справедливости, может, по существу, быть демонстрацией другим принятия ценностей общества. В книге под редакцией Дж. Тедещи и других работах, в которых принцип справедливости рассматривается в свете теории самопредъявления, приводится множество интересных фактов. Например, основанием для утверждения, что потребность в справедливом обмене является внутренней по своей природе, служит тот факт, что люди испытывают страдание, если нормы справедливости нарушаются. Однако, оказалось, что испытуемые, которые действовали в экспериментальной ситуации несправедливо, отмечали большее чувство вины, если отчитывались об этом, фиксируя соответствующее значение карандашом на шкале, чем в случае, когда экспериментальная ситуация обязывала их говорить правду вслух при отчете о чувстве вины (испытуемым надевали на руки и ноги электроды и говорили, что имеется прибор, который может зафиксировать их реальные чувства по аналогии с “детектором лжи”). На основе конкретного эксперимента удалось установить, что индивид, которому незаслуженно много платят, втайне счастлив, но публично должен демонстрировать чувство вины, поскольку получил награду за счет кого-то другого.
Интересным примером реинтерпретации известных данных с позиций теории самопредъ-явления могут служить результаты исследований полоролевых отличий поведения. Р. Аркин, приводя данные известных экспериментов М. Занна и С. Пак, рассматривает их не только как пример полоролевых отличий поведения, но и как иллюстрацию легкого отказа людей от своих внутренних “установок” и ценностей под давлением требований ситуации. Испытуемым–студенткам колледжа предлагалось описать себя, отвечая на серию пунктов опросника. Когда им говорили, что результаты будет читать привлекательный молодой человек (высокий, хочет познакомиться со студенткой колледжа, имеет машину), самоописания девушек соответствовали или не соответствовали традиционному стереотипу женской роли в зависимости от того, что предпочитал привлекательный молодой человек (до эксперимента девушки видели заполненный им опросник, из которого они могли узнать, каков в его представлении идеальный образ женщины). Если же предполагаемого партнера студентки не считали привлекательным (слишком молод, невысок, имеет девушку, не обладает машиной), эффект влияния его идеалов на самоописание испытуемых был нулевым. Более того, результаты испытуемых по тестам интеллекта также зависели от одобрения значимым другим традиционного или нетрадиционного идеала женщины. Коэффициент интеллекта у испытуемых девушек был ниже, если идеал привлекательного молодого человека соответствовал традиционному стереотипу женской роли. На этом основании авторы сочли возможным интерпретировать с позиций теории самопредъявления имевшиеся ранее данные о более низких способностях женщин. Так, например, на уровне обыденного сознания считается, что математический анализ – не женское дело, и этим объясняется более низкая успеваемость женщин по математическим дисциплинам в сравнении с мужчинами. Однако было установлено, что если задачи той же степени трудности выражаются в форме, имеющей отношение к приготовлению пищи или ухаживанию за садом, результаты женщин значительно повышаются.
Теории третьего типа объединяют и те, и другие факторы, полагая, что они оказывают влияние на самопредъявление. (М. Лири и Р. Ковальски).
Наглядное представление о мотивационных и ситуативных теориях можно получить из таблицы 4.
|
Автор |
Факторы |
| И. Гофман
У. Мак Дугал И. Джонс, Т. Литтман А. Адлер Дж. Уайт, Р. Де Чармс Р. Харре Г. Мюррей |
Потребность одобрения, стремление избегать не одобрения;
Мотив самовыражения; Мотив власти; Стремление к превосходству Стремление чувствовать свою эффективность; Потребность формировать к себе уважительное отношение; Мотив привлечения внимания к себе |
|
М.Лири, Дж. Незлек Р. Викланд, Г. Глейтман |
Ситуативные факторы 2 Параметры ситуации: – степень знакомства с окружением; – зависимость от окружения; – длительность общения; – значение ситуации с точки зрения жизненного пути индивида 2. Социальный контекст, нормы, ценности. |
|
Дж. Тедещи, М. Риес Л. А. Петровская Р. Чалдини М. Лири, Р. Ковальски Р. Аркин, А Шутц |
Социально – поведенческие факторы: Демонстративное поведение; Интимно-личностное поведение; Техники управления впечатлением; Поддержание самооценки; Поведенческая реализация мотивации достижения или избегания неудач. |
Г. Стратегии и тактики самопредъявления
Систематизация стратегий и особенно тактик самопредъявления представляет значительные трудности, поскольку логика их выделения находится в прямой зависимости от теоретических установок конкретных исследований. Вследствие обилия литературы по названной проблематике, означенные вопросы будут освещены лишь в общих чертах.
Понятие стратегии самопредъявления связано, прежде всего, с именами И. Джонса и Т. Питтмана. Они считают, что в основе самопредъявления лежит стремление расширить и поддержать влияние в межличностных отношениях, т. е. стремление к власти.
По этому признаку они выделяют пять стратегий самопредъявления, каждая из которых направлена на получение определенного вида власти.
- Стараться понравиться, или приобрести расположение (ingraditation). Такая стратегия обязывает окружающих быть любезными, доброжелательными к субъекту, и таким образом достигается власть обаяния.
Главная цель данной стратегии – произвести благоприятное впечатление на партнера, показаться ему симпатичным, очаровать его своим обаянием.
Для этого могут использоваться самые разнообразные тактические приемы:
*Выражение партнеру своей симпатии. В таких случаях человек пользуется комплиментами, неприкрытой лестью, выказывает свое расположение с помощью различных невербальных знаков – приветливых взглядов, кивков головой, доброжелательных улыбок и др.
*Создание видимости сходства с партнером. Когда человеку необходимо понравиться партнеру по общению и завоевать его расположение он старается выглядеть очень похожим на партнера. Он непременно будет стараться высказывать похожие оценки и взгляды на какие-то конкретные события или факты. Он будет демонстрировать схожесть вкусов на произведения искусства и гастрономические пристрастия, на любимые места для отдыха и увлечения, общими могут оказаться любимые виды спорта, команды и спортсмены, актеры и исполнители.
*Увеличение своей физической привлекательности. Наверное, мало кто может предположить на какие жертвы готов пойти человек, чтобы понравиться другому, “заставить “ того-другого увидеть самое броское, самое лучшее, что есть у него. Здесь используются все доступные средства: строжайшая диета, регулярные занятия в тренажерных залах и фитнесс-клубах, косметические салоны и солярии. Все большее распространение получают пластические операции и косметическая хирургия.
*Демонстрация скромности. Возможно, Вы припомните случаи, когда кое-кто не превозносил себя до небес, а занимался самоуничижением. Такое пренебрежение к себе – это не ложная гордость, а ложная скромность. Это может быть очень тонким предрасположением в пользу своего Я, так как часто с его помощью добиваются “успокаивающих ,поглаживаний”. Высказывание “Я- дурак” может вызвать у партнера по общению заверение “Ты – молодец! ”. Даже таким замечанием, как “Я ужасно выгляжу ” можно добиться, по крайней мере, следующего: “Послушай, я знаю многих людей, которые имеют более некрасивую внешность, чем ты”. Ведь не зря Ф. Бэкон когда-то заметил что “скромность – не что иное, как искусство хвастовства”.
2. Самореклама, или самореспектация, самопродвижение (seff-promotion) человеком своей компетентности. Использованием такой стратегии достигается власть эксперта.
Реализация такой стратегии осуществляется с помощью следующих тактик:
*Демонстрация компетентности. Как правило, для этого выбирается тема, в которой человек, занимающийся самореспектацией, чувствует себя действительно компетентным. Разговор с партнером умело направляется в нужное русло и подкрепляется грамотно подобранными аргументами и фактами, заставляющими признать его компетентность. Весьма часто для этого используется и место встречи. Выбор места должен подчеркивать достоинства и авторитет личности. Если Ваш партнер – известный спортсмен он непременно выберет для встречи спортивное сооружение, где он будет чувствовать себя достаточно уверенно. Если он увлекается искусством – местом встречи будет театр, музей, картинная галерея и т.д.
*Заявления о компетентности. Некоторые люди не очень уверены в своих возможностях сразу же убедить Вас в своей компетентности. В таких случаях они запасаются массой рекомендательных писем с перечислением своих достоинств, стараются заставить рассказать о своих достижениях других людей и т.п.
*Использование атрибутов компетентности. Человек стремящийся предстать в глазах другого компетентным, как правило, очень активно использует весь арсенал атрибутов компетентности. Его рабочий календарь испещрен множеством записей (далеко не всегда целесообразных), на его столе находятся аппараты всех видов связи, которые непрерывно звонят. Визитные карточки в огромном количестве не вмещаются в отведенные им места. Личные визитные карточки отпечатаны на лучшей бумаге с обязательным перечислением всех титулов и званий. Словом все реквизиты делового вида не оставляют ни у кого даже малейших сомнений в том, что это весьма компетентный деловой человек.
*Заблаговременные оправдания, заявления о наличии серьезных препятствий. Такая тактика часто приносит весьма ощутимые результаты. Принижение собственной роли и способности повлиять на ход какого-то процесса, многократное возвеличивание предстоящих трудностей, сложности решения какой-либо проблемы уже создает гарантированную возможность не нести всю полноту ответственности за неудачные собственные действия. Представим себе тренера, который перед ответственной игрой расхваливает мастерство противника. Разве он абсолютно искренен? Когда тренеры публично возвеличивают соперника, они изображают подобие спортивной порядочности и готовят почву для благоприятной оценки со стороны своего руководства вне зависимости от результатов игры. Достигнутая после этого победа сразу же становится выдающимся достижением, достойным всяческих похвал, поражение жеобъясняется заранее предсказанной оценкой выдающегося мастерства соперников. По этому поводу у Ларошфуко есть весьма характерное высказывание: “Смирение нередко оказывается притворной покорностью, цель которого подчинить себе других: это уловка гордости, принижающей себя, чтобы возвыситься ”.
3. Запугивание (intimidation) – демонстрация силы обязывает окружающих подчиниться, таким образом, достигается власть страха.
*Один известный российский политик постоянно демонстрирует образцы самопредъявления, явно основанного на запугивании, агрессии. Однако только очень наивный человек может полагать, что этот политик нуждается в уроках общения, что причина его агрессивных выпадов заключается в неумении общаться. Совершенно ясно, что в данном случае перед нами личность, владеющая техниками общения гораздо лучше, чем, возможно, многие тренеры, проводящие практикумы по общению. Эта кажущаяся неконструктивность в данном случае оказывается вполне осознанной стратегией самопредъявления. Все определяется целью, которую он перед собой поставил. В данных ситуациях преследуется цель не договориться, не решить проблему, а сфокусировать на себе внимание окружающих, показать себя личностью, способной выделиться из круга респектабельных политиков, привлечь на свою сторону новых сторонников, разделяющих его взгляды. Цель самопрезентация. Этот человек прекрасно понимает, что заработать дополнительные очки он может именно агрессивным поведением и, может быть, унижением других, а его неконструктивное общение оказывается, как это не парадоксально, конструктивным, применительно к поставленным задачам.
*Агрессивное самопредъявление очень часто выбирается в качестве стратегии поведения людьми, которые испытывают определенную тревогу за эффективность своей самоподачи. В качестве тактических приемов используются вербальные знаки (ругань, оскорбления), невербальные средства (каждому знакомо выражение “свирепый” взгляд, агрессивные жесты и др.). Очень часто, чем меньше, человек уверен в себе, в собственных возможностях, тем более агрессивным он старается выглядеть. В силовых единоборствах очень часто выигрывает тот, кто сумел зародить у соперника страх возможного поражения еще до первого контакта, при встрече взглядов в центре ринга, борцовского ковра или татами.
4. Пояснение примером (exemplification) – демонстрация своего превосходства, убеждение партнера по общению в своем высоком социальном (ролевом) статусе и возможностях – такая стратегия способствует достижению власти наставника. Среди множества тактик, используемых для достижения данной цели наиболее эффективными выглядят следующие:
*Демонстрация артефактов статуса и власти.
Для того, чтобы быть эффективным, этот механизм социального восприятия должен опираться на объективные признаки, знаки превосходства – одежду, манеру речи, поведения. Но поскольку самопредъявление – это управление впечатлением партнера, то главное, чтобы эти знаки были действительно заметны, акцентированы. Например, модная молодежная одежда будет воздействовать на окружающих только в том случае, если она будет рассматриваться на фоне немодно одетых остальных людей.
Когда студент, собираясь на экзамен, одалживает строгий галстук у приятеля, он стремиться чуть-чуть, завысить свой статус, подать себя получше. Если же знаменитый профессор, собираясь на тот же экзамен, надевает джинсы и свитер, он, используя ту же схему, пытается в самоподаче сделать обратное – уменьшить, ослабить ошибку превосходства, с тем, чтобы улучшить взаимодействие со студентами
Самопредъявление превосходства имеет очень важное значение для людей, профессия которых предполагает деловое профессиональное общение (руководителей, топ-менеджеров, администраторов, юристов…). Они, как правило, знают об этом, но не всегда сами могут решить проблему достижения успеха, и здесь им на помощь приходят имиджмейкеры и психологи. Именно поэтому во многих странах существуют консультативные фирмы, специализирующиеся на “постановке” нужного самопредъявления человека. Их работа основана на знании того, как в конкретных условиях определенной социальной группы воспринимаются представители других групп и как они должны выглядеть, чтобы их деятельность была эффективной. Однако, если показать превосходство при помощи одежды достаточно просто, то проявить превосходство в манере поведения и речи значительно сложнее.
Признаком превосходства и компетентности человека здесь является независимость суждений, аргументированность точки зрения, богатый словарный запас и умение выстраивать фразы, раскованность (но не развязность), за которой стоит уверенность человека в себе. Умение подчеркнуть манерой поведения свое превосходство – признак незаурядности личности, которая способна вынудить собеседника признать ее главенство в процессе общения и заставить его признать ролевой статус “предъявляемой” личности выше собственного. Если же такого умения нет или его недостаточно, на помощь приходят аксессуары: рабочий кабинет в обязательном порядке будет увешан дипломами, грамотами и другими атрибутами, свидетельствующими о значительных достижениях их владельца. Вашему вниманию обязательно будут представлены фотографии, на которых хозяин кабинета (офиса и т.п.) заснят с кем-то из известных политиков, артистов, спортсменов.
Багаж такого субъекта будут украшать наклейки, свидетельствующие о пребывании в модных дорогих отелях.
*Близкой по смыслу выглядит тактика расточительного потребления . Следуя этой тактике, человек, претендующий на превосходство над некоторыми другими просто обязан иметь офис и личный особняк (квартиру, на крайний случай) в престижных районах города, респектабельную машину последних лет выпуска, посещать в обязательном порядке не только официальные мероприятия своего круга, но и богемные “тусовки”, презентации, премьеры даже при отсутствии малейшего желания находиться там. Иначе можно выпасть из своего круга и потерять свой “ореол превосходства”.
*Одна из распространенных тактик называется “греться в лучах чужой славы”. Прибегая к подобной тактике, люди дают понять, что они каким-то образом связаны или знакомы с престижными, привлекательными, реально обладающими статусом или властью другими в надежде на то, что это будет способствовать усилению их личной привлекательности в глазах окружающих. В то же время такие люди стараются отсекать отраженные неудачи, т.е. дистанцироваться от неуспешных, имеющих низкий статус людей (даже и близких родственников) и событий.
*Наконец, еще одной распространенной тактикой является подчеркивание своего доминирующего положения через невербальное поведение. Поза, жесты, осанка таких людей свидетельствует об их высоком ролевом статусе. В разговоре они едва прислушиваются к собеседнику, всем своим видом демонстрируя свою многозначительность и важность. Они без тени смущения занимают лучшие престижные места в зрительном зале (если их не распределят заранее), за столом. Главное, чтобы все убедились в том, что они присутствуют и тем самым подчеркивают важность данного мероприятия.
5. Мольба (Supplication) – демонстрация слабости, дает власть сострадания. Такая стратегия отнюдь не всегда выбирается действительно слабыми людьми. Чаще всего к этой стратегии прибегают в тех случаях, когда открытое противоборство не даст желаемого эффекта ввиду явного преимущества оппонента, а вот усыпить его бдительность, заставить его быть снисходительным – может принести гораздо большие дивиденды.
*В качестве тактики здесь могут использоваться и подчеркивание физической немощи (кому не знакома картина, когда хрупкая девушка-водитель пытается сдвинуть с места заглохший автомобиль и реакция проезжающих мужчин) при необходимости получения поддержки. Для этого выбирается и соответствующий стиль одежды, акцентирующих внимание окружающих на физических недостатках. Эту же цель преследуют постоянные жалобы на состояние здоровья, которые часто служат поводом избежать дополнительных нагрузок на работе либо уклониться от дополнительных хлопот по дому.
*Весомая часть людей прибегают к подчеркиванию своей незначительности. Они не высказывают своего мнения по обсуждаемым проблемам, соглашаются со всеми требованиями, предъявляемыми к ним, проявляют чрезмерную угодливость, стараются быть подчеркнуто незаметными. Их мимика часто выражает страдание, на глазах по поводу и без оного не просыхают слезы, словом, все должны видеть, что человек страдает и поэтому к нему просто необходимо проявить сострадание и сочувствие.
Этим перечнем далеко не исчерпывается все многообразие стратегий и тактик самопредъявления. Но каждая из них навязывает окружающим определенный способ поведения по отношению к субъекту. Тем самым, можно сказать, что в результате самопредъявления коммуникатор добивается какого-то определенного результата, создавая нужное впечатление о себе у реципиента.
В заключение необходимо отметить следующее. Слово “самопредъявление” пока имеет в русском языке негативный смысловой оттенок; ассоциируется с неискренностью, прагматизмом, манипулятивностью поведения, противостоящего принципиальности и открытости. Подобная расстановка смысловых акцентов характеризует отношение к самопредъявлению представителей зарубежной гуманистической психологии. Для обозначения поведения человека, не соответствующего его подлинной сущности и препятствующего развитию, как самой личности, так и здоровых межличностных отношений, существуют даже специальные понятия – “маска”, “фасад”, “раковина”.
Однако смысловой акцент может быть поставлен иначе. Тогда “самопредъявление” или “управление впечатлением” будет восприниматься как необходимое коммуникативное умение, проявляющееся в широком диапазоне социальных ситуаций, т.е. как позитивная ценность. Тогда альтернативой умению управлять впечатлением будут выступать застенчивость, социальная тревожность и неприспособленность.
Обзор зарубежной литературы позволяет сделать вывод о том, что проблемы личной представленности человека в общении могут оказаться весьма актуальными для отечественной науки и практики.
Феномен открытости целесообразно и продуктивно рассматривать на разных уровнях – от социально-политического, где он предстает в виде гласности, до интимно-личностного. При этом субъектом открытости может выступать человек, группа, организация или социальная система в целом. На социально-психологическом уровне открытость представляется, в частности в феномене самораскрытия. Понимание психологических механизмов, закономерностей, обеспечивающих открытость на социально-психологическом уровне, может способствовать осмыслению механизмов, обеспечивающих ее на иных уровнях. Это новая задача для отечественной психологии, связанная с новыми социальными тенденциями. Знание психологических закономерностей самораскрытия необходимо также для плодотворного осмысления различных аспектов открытого, доверительного общения – фундамента успешного развития сотрудничества, исследования проблем становления личности в юношеском возрасте, изучения вопросов гармоничного развития супружеских отношений, разработки эффективной практики психотерапии и т.д.
Анализ самопредъявления актуален не только потому, что данная тема является смежной по отношению к самораскрытию. В современной достаточно сложной социально-политической, экономической и идеологической ситуации возрастают требования к управлению на всех уровнях. Управление впечатлением, хотя и принадлежит непосредственно к собственно социально-психологической феноменологии, но имеет также прямое отношение к умению организовать свои действия, реализовать определенную стратегию в коммуникации.
Теоретическая разработка проблем самораскрытия и самопредъявления личности в общении и практическое использование полученных результатов могут оказать активное содействие решению неординарных вопросов, возникающих в процессе обновления жизни нашего общества.
6. Психокоррекционная работа по совершенствованию коммуникабельности. 1. Принципы и формы психологического воздействия в зарубежной психологии
В условиях становления системы практического психологического обслуживания населения у нас в стране сложилась своеобразная ситуация несоответствия между развитием отечественной психологии в традиционном академическом исследовательском ключе и актуальными запросами практики на “психологическую технологию”.
В то же время практическое решение проблем оказания различной психологической помощи населению различных стран Европы, Америки и других континентов выявило широкий спектр средств и способов психокоррекционной работы. Сложившийся на Западе опыт развития психологии в нетрадиционном направлении от науки исследующей, объясняющей до науки воздействующей, вмешивающейся в развитие реальных процессов свидетельствует о самых различных школах и направлениях психотерапии в широком смысле этого слова.
Наибольшее распространение в последнее время получили групповые формы психологической работы. Эти формы стали подлинным знамением времени как в силу экономичности, так и в силу своей эффективности, в ряде случаев более высокой по сравнению с индивидуальной работой.
На самых ранних этапах развития человеческого общества люди собирались в группы, которые способствовали выживанию и развитию. У первобытных племен и молитва, и веселье выражались в соответствующих тому времени ритуалах и танцах; многие греческие философы использовали групповую форму для поиска истины; средневековые монахи объединялись в религиозные ордена для очищения души и постижения божественной сущности человеком. Однако при всей распространенности групп на протяжении истории развития человеческого общества связь между ними и группами, специально создаваемыми в наше время с целью развития личностного потенциала каждого участника, не стала предметом научно-психологического исследования.
До XIX-XX столетий поведение людей в группах и способность групп оказывать лечебное воздействие систематически не изучались. Развитие и использование групп в терапевтических целях было в большой степени делом времени и обусловливалось возрастанием значения всех проблем, связанных с человеком.
Одним из первых специалистов, практиковавших этот подход в США, был ДЖОЗЕФ ПРАТТ, бостонский врач-интерн, лечивший высокообеспеченных больных туберкулезом, которые не могли себе позволить пребывание в стационаре. Пратт собирал больных в группы, рассказывая им о гигиене, необходимости отдыха, свежего воздуха и хорошей пищи. Первоначально Пратт рассматривал групповую форму в своей врачебной практике как экономически выгодную и не видел в ней терапевтических возможностей. Лишь спустя годы Пратт обратился к терапевтическому использованию группового взаимодействия. В 1903 г. он пришел к убеждению, что в психотерапии главная роль принадлежит группе, ее воздействие сводится к эффективному влиянию одного человека на другого, и разработал методику групповой терапии для людей, не имевших соматических нарушений.
Наиболее сильное влияние на развитие психологии и психотерапии оказали теория и практика психоанализа, ведущие свое начало от работ 3. Фрейда. Фрейд интересовался группами, но главным образом с позиций изучения психологии масс и тенденции участников группы следовать за сильными, могущественными лидерами, идентифицироваться с ними. Хотя Фрейд сам не особенно симпатизировал групповой психотерапии, его ближайший ученик Альфред Адлер попытался применить методы индивидуальной терапии для охвата большего количества людей. Тогда как психоаналитическое движение в Европе ориентировалось на индивидуальную психотерапию и было довольно элитарным, Адлер стремился к лечению малоимущих людей, основав центры групповых занятий.
Последователи Фрейда Луис Уэндер (1929) и Пауль Шильдер (1934) первыми использовали психоаналитическое лечение в условиях группы. Тригант Барроу применил термин “групповой анализ” еще в 1925 году. После нескольких лет практической работы Барроу разочаровался в психоанализе, убедившись в том, что для понимания людей надо изучать те социальные группы, к которым они принадлежат. Психиатрическое сообщество отнеслось отрицательно к выводам Барроу. История Барроу – показательный пример того, как творческое и оригинальное мышление может остаться неоцененным, если время не пришло и условия не созрели.
Во время второй мировой войны обнаружился недостаток в опытных психотерапевтах, так как возникла необходимость в специальной психологической помощи большому числу инвалидов. Это послужило импульсом к широкому экспериментированию и развитию практической психологии.
Среди известных ученых, тех, кто развивал психоаналитически ориентированную групповую психотерапевтическую практику, необходимо упомянуть Самьюэля Славсона и Александра Вольфа. Славсон объединил групповой подход, прогрессивное обучение и психоанализ в так называемые “деятельные группы”, где людей поощряли проигрывать свои конфликты в условиях группы. Вольф применял в групповых условиях такие традиционные психоаналитические методы, как интерпретация сновидений, свободные ассоциации. Во всем мире психокоррекционные группы находят все более широкое применение и имеют иные цели, нежели традиционная фрейдистская групповая психотерапия.
Говоря о роли тех, кто первым внес свой вклад в современную групповую терапию, нельзя не назвать Я. Морено, основателя психодрамы. Ему приписывают введение в 1932 г. термина “групповая психотерапия”. Хотя сегодня этот термин используется для обозначения широкого круга подходов, Морено обозначал им метод объединения людей в обществе в новые группы на основе личных предпочтений и социометрических оценок. Морено также принадлежит приоритет в создании первой профессиональной организации групповых психотерапевтов в 1942г.
Если первый сильный импульс развитию психотерапии в Соединенных Штатах был дан “репрессивно–вдохновляющим” подходом Пратта, второй–применением психоаналитической теории, то третьим стало гуманистическое направление, возникшее в 60-е годы.
В психокоррекционных группах клиенты являются активными участниками, которых поощряют рассматривать себя как субъектов собственных изменений. Появление большинства психокоррекционных групп обусловлено стремлением к самовыражению, характерным для последних двух-трех десятилетий. Они в основном ориентированы на личностный рост и развитие, а не на болезнь и ее лечение. За исключением Т-групп, создаваемых только для здорового населения, психокоррекционные группы существенно не различаются по своей клиентуре.
В 50-е–60-е годы наблюдается растущий интерес психотерапевтов к работе с группами. Такие терапевты, как Карл Роджерс, способствовали развитию гуманистического направления в психологии, резко выступая против догматического психоанализа, а также радикального бихевиоризма, симпатизируя антиавторитарной контркультуре, в центре которой находится свободное самовыражение и самораскрытие. Роджерс применил свой подход, согласно которому терапия или консультирование, центрированные на клиенте, имеют дело главным образом с наблюдающимися в данный момент ситуативными конфликтами. Поведение руководителя группы является недирективным, либеральным, он направляет внимание скорее на взаимодействие членов группы, а не на интрапсихический инсайт, как того требовал психоанализ. Роджерс смотрел на руководителя группы не столько как на специалиста, лечащего пациента, сколько как на равного партнера, формирующего спонтанные взаимоотношения “Я-Ты”, не обремененные традиционными правилами и ограничениями. Недирективная по своему характеру психотерапия, в которой психотерапевт может следовать интуиции и искать глубоко личностное взаимопонимание с клиентами, способствовала развитию новых подходов к групповой работе.
Современные практики группового движения приспособили многие традиционные учения к конкретным ситуациям и потребностям клиентов. Сегодня, например, группы телесной терапии черпают материал из учений Вильгельма Райха; группы, центрированные на теме, широко используют психоаналитическое мышление в сочетании с гуманистическими ценностями; а группы тренинга умений соединяют бихевиоризм со сложившимися методами групповой работы.
Сторонники групповой динамики признают приоритет Курта Левина в истории развития психокоррекционных групп и считают его теорию “поля” сердцевиной теории групп. Левин как социальный психолог, оказал большое влияние на современные исследования малых групп. Почти четыре десятилетия тому назад он говорил, что обычно легче изменить индивидуумов, собранных в группу, чем изменить каждого из них в отдельности. Левин и его коллеги считали оправданной и заслуживающей внимания и изучения проблему поведения малых групп.
Проблема самоактуализации, то есть реализации человеческого потенциала – одна из стержневых в гуманистической психологии. Само это понятие введено А. Маслоу, основателем данного направления. С его точки зрения основной предпосылкой развития способностей человека является удовлетворение базовых потребностей. Когда личность успешно обучена справляться с этими потребностями по мере их возникновения, ее энергия все более готова освобождаться для самоактуализации. Актуализация, или рост личности, достигается как продукт ее устремления к высоким целям, например, поиску истины, счастья, справедливости. Подобная задача пробуждает дремлющие способности человека, без такой миссии личность никогда не раскроет свои скрытые ресурсы. Маслоу развивал эти представления, изучая людей, которые удовлетворяли его критерию процесса само актуализации. Среди комплекса обнаруженных им черт отличаются, например, следующие:
-
Более адекватное по сравнению с обычными людьми восприятие реальности и соответствующее этому восприятию отношение к реальности. Эти люди избегают иллюзий и предпочитают иметь дело с действительностью, пусть неприятной.
-
Высокая степень принятия себя, других, в том числе различных сложностей человеческой натуры.
-
Спонтанность.
-
Сфокусированность на проблемах вне себя.
-
Высокая степень автономий, т.е. способность оставаться верным своей цели и перед лицом больших трудностей (например, непопулярности, отвержения и т.д.).
-
Постоянная способность по-новому видеть обычные вещи.
-
Чувство принадлежности ко всему человеческому.
-
Способность устанавливать тесные эмоциональные отношения, например, с друзьями или близкими людьми.
-
Высокоразвитое чувство этики.
-
Чувство юмора.
-
Креативность, изобретательность в своей области, а не просто следование установленному пути.
Хотя очевидно, что любому отдельно взятому участнику уделяется в группе внимания меньше, чем при индивидуальной терапии, существует ряд причин, обусловивших развитие и успех групповой терапии. Жизнь – это, прежде всего социальное явление. В сфере межличностных отношений, во время игры, в интимные моменты человек испытывает потребность в эмоциональном тепле и контакте с другим человеком. Опыт, приобретаемый в специально организованных группах, оказывает противодействие отчуждению, помогая решению проблем, возникающих при межличностном взаимодействии. Группа оказывается микрокосмом, обществом в миниатюре, отражающим внешний мир и добавляющим ингредиент реализма в искусственно создаваемое взаимодействие. Такие скрытые факторы, как давление партнеров, социальное влияние и конформизм, повседневно существующие в группах на работе и в группах по интересам, в семье, становятся очевидными в психокоррекционной группе и воздействуют на индивидуальные жизненные установки и изменение поведения. В результат аффективные переживания, происходящие в искусственно создаваемой обстановке, могут естественно переноситься во внешний мир.
Потенциальное преимущество условий группы – это возможность получения обратной связи и поддержки от людей, имеющих общие проблемы или переживания с конкретным участником группы. В процессе группового взаимодействия приходит принятие ценностей и потребностей других. В группе человек чувствует себя принятым и принимающим, пользующимся доверием и доверяющим, окруженным заботой и заботящимся, получающим помощь и помогающим. Реакции других на тебя и твои на других в группе могут облегчать разрешение межличностных конфликтов вне группы. В поддерживающей и контролируемой обстановке человек может обучаться новым умениям, экспериментировать с различными стилями отношений среди равных партнеров. Возникает определенное ощущение комфортности, когда находишься среди равных партнеров, а не наедине с терапевтом.
Группа может также облегчить процесс самоисследования и интроспекции. Часто люди знают, чего они хотят, но требуется соучастие и принятие их группой, чтобы стала возможной попытка самораскрытия. Когда такая попытка самораскрытия и изменения поощряется другими, то, как следствие, усиливается уверенность в себе.
В определенном смысле можно сказать, что стержнем всей “гуманистической психологии” являются исследование, поиск средств самоактуализации, средств достижения этого идеала. Именно поэтому обоснование, разработка принципов и различных форм психологической помощи человеку на данном, пути занимают такое большое место в научном поиске этой школы.
Важнейшими принципами психологического воздействия в процессе межличностных отношений в группе являются следующие:
-
общаясь, члены группы посредством самораскрытия вступают друг с другом в аутентичную коммуникацию;
-
их требования друг к другу реалистичны, взаимно согласованы;
-
они активно уважают, поддерживают стремление к росту и счастью друг друга;
-
каждый оберегает свободу другого быть собой и не пытаться контролировать его.
Они характерны для большинства направлений психотерапии, но в наиболее цельном виде активно работают в школе “гуманистической психологии”.
Психокоррекционными группами называют небольшие временные объединения людей, обычно имеющие назначенного руководителя, общую цель межличностного исследования, личностного научения, роста и самораскрытия. Обычно многие ученые вкладывают разный психологический смысл в определение психокоррекционной группы. Многие утверждают, что психокоррекционная группа – это неструктурированное взаимодействие “здесь и теперь”, при котором участники изучают происходящие с ними процессы межличностного взаимодействия в данный момент и в данном месте.
Наиболее общими для психокоррекционных групп являются следующие процессы:
- облегчение выражения эмоций;
- порождение ощущения принадлежности к группе;
- обязательность самораскрытия;
- опробование новых видов поведения;
- санкционированное групповое осуществление межличностных сравнений;
- разделение с назначенным лидером ответственности за руководство группой.
Среди психокоррекционных групп могут быть выделены группы организационного развития, или решения проблем; группы подготовки руководителей и обучения межличностным умениям; группы личностного роста; терапевтические группы. На практике цели и задачи этих
четырех типов групп перекрещиваются: например, многие учебные группы по своему действию являются также терапевтическими. Диапазон групп каждого типа широк: от ориентированных на информацию или задачу до ориентированных на личность или понимание; от центрированных на руководителе до центрированных на участнике; от рациональных до аффективно спонтанных; от жестко структурированных до неструктурированных; от кратковременных до существующих длительное время; от объединяющих здоровых людей до состоящих из больных, проявляющих неадекватные эмоциональные реакции.
Двумя наиболее существенными параметрами всех групп являются степень осуществления руководителем ведущей роли в структурировании и функционировании группы и степень эмоциональной стимуляции в противоположность рациональному мышлению. Заметим, что есть значительные различия в применении разными руководителями основных понятий и методов подхода. В частности, Т-группы могут иметь или рациональную, или аффективную ориентацию – в зависимости от конкретной задачи или темы. Группы встреч могут быть центрированными на руководителе или участнике, что зависит от руководителя.
В зависимости от функций руководителя и эмоциональной стимуляции психокоррекционные группы можно классифицировать:
Таблица № 5
|
ГРУППЫ |
ЦЕНТРИРОВАННЫЕ НАРУКОВОДИТЕЛЕ |
ЦЕНТРИРОВАННЫЕ НА УЧАСТНИКЕ |
|
РАЦИОНАЛЬНЫЕ |
ГРУППЫ ТРЕНИНГАУМЕНИЙ |
Т- ГРУППЫ |
|
АФФЕКТНЫЕ |
. ГРУППЫ ВСТРЕЧ |
Т – ГРУППЫ |
|
ГЕШТАЛЬТГРУППЫ |
||
|
ГРУППЫ ТЕЛЕСНОЙТЕРАПИИ |
ГРУППЫ ВСТРЕЧ |
|
|
ПСИХОДРАММА |
||
|
ГРУППЫ ТАНЦЕВАЛЬНОЙТЕРАПИИ |
||
|
ГРУППЫ ТЕРАПИИ ИСКУССТВОМ |
В зависимости от ориентации и функций групп их участниками могут быть как люди относительно хорошо приспособленные, эмоционально стабильные, стремящиеся к лучшему показанию себя и к личностному росту, так и люди, нуждающиеся в психокоррекции эмоциональных и поведенческих нарушений.
Групповые занятия могут проходить как в достаточно больших группах, чтобы сделать возможным взаимодействие, так и в достаточно малых, чтобы каждый был вовлечен в действие и чувствовал себя участником. С увеличением численности членов группы возникает тенденция к неэффективному использованию времени занятий, возникает вероятность появления подгрупп. Когда группа слишком’ мала, она перестает действовать как группа, ее участники оказываются вовлеченными в индивидуальное консультирование или психотерапию в групповых условиях. Считается, что четыре человека – минимум для жизнеспособности группы.
С возрастанием размеров группы эффективность терапии уменьшается. Оптимальное количество членов терапевтической группы – восемь человек. Такая группа достаточна длятого, чтобы способствовать близости участников и созданию в группе обратной связи между каждым из членов группы и всей группой, и для того, чтобы группа была динамичной и предлагала разнообразный опыт взаимодействия.
Длительность каждого занятия также является существенным фактором. Например, при 90-минутном занятии каждому члену группы из 8 человек (плюс руководитель) предоставляется оптимальные 10 минут группового времени.
В противоположность терапевтическим группам группы личностного роста больше и включают от 8 до 15 человек.
Немаловажное значение имеет и состав группы. Когда практики группового опыта говорят о сходстве или различиях среди участников, они обычно имеют в виду как демографические различия – возраст, пол и образование, так и выявленные проблемы – симптомы, жалобы, а также личностные стили и образцы поведения. Сочетание этих компонентов зависит от целей и времени занятий. Группы с коротким курсом занятий, а также те, чьей функцией является эмоциональная поддержка людей, стремятся к большему сходству среди участников (гомогенны по составу). Группам с более длительным курсом занятий, цель которых – выработать межличностное понимание, полезна большая гетерогенность.
В работах по изучению вербальной и невербальной коммуникации в психокоррекционных группах были выделены две функции поведения, необходимые для успешного существования группы: функции решения задачи и функции оказания поддержки. Функции задачи – это инструментальные процессы решения проблем. Они мобилизуют группу для достижения определенных целей. Поведение, определяемое задачей, включает выдвижение и принятие предложений, мнений и информации. Функции поддержки связаны с социальным и эмоциональным климатом коллектива. Они способствуют межличностному объединению и сплоченности, которые служат облегчению достижения групповых целей. Поддерживающее поведение включает дружеские или недружеские действия, согласие или несогласие, драматизацию или демонстрацию напряжения.
Межличностное поведение в психокоррекционных группах можно описать, используя определенный перечень стереотипных ролей.
Роль – это круг функций и видов поведения, которые считаются подходящими для данного члена группы и реализуются в определенном социальном контексте. Опираясь на собственное понимание и прошлый опыт, участники приходят в группу с определенными ожиданиями относительно роли, которую будут в ней играть. Гибкость ролевой тактики требует от участников принятия ролей, отличных от тех, которые они имеют вне данной группы. (См. табл. 6).
Таблица № 6
| РОЛИ, СВЯЗАННЫЕ С ГРУППОВОЙЗАДАЧЕЙ | РОЛИ, СВЯЗАННЫЕ С ГРУППОВОЙПОДДЕРЖКОЙ |
| ИНИЦИИР УЮЩИИ. Предлагает новые идеи и способы преодоления трудностей и решения задач. Изменяет точку зрения на проблемы и цели группы. | ПООЩРЯЮЩИЙ.
Поощряет и поддерживает участие других.Демонстрирует понимание чужих идей и мнений. |
| РАЗРАБА ТЫВАЮЩИИРазрабатывает и развивает идеи и предложения, выдвинутые другими участника ми. | ГАРМОНИЗИР УЮЩИИВыступает посредником между участникамипри расхождении мнений и наличии у нихразличных точек зрения. Снижает напряженность во время конфликтов. |
| КООРДИНИРУЮЩИЙОбъединяет идеи и предложения и пытаетсякоординировать действия членов группы. | ИДУЩИЙ НА КОМПРОМИССПоступается в чем-то своим мнением, согла-суя его с мнением других для утверждения групповой гармонии. |
Успех деятельности участников группы во многом зависит от квалификации и опыта руководителя, чьей профессиональной обязанностью является обеспечение гарантированногоблагополучия каждого из членов группы. Во всех ролевых взаимоотношениях поведение руководителя является взаимодействующим, и степень оказываемого влияния зависит от желания или способности участников принять его или следовать за ним,
В любой эффективно действующей группе назначенный руководитель – не единственный человек, осуществляющий руководство. Руководить могут активные члены группы, влияющие на других ради целей группы или личных целей участников. Когда среди членов группы выдвигаются лидеры, некоторые участники отказываются от личной автономии и прерогативы принятия решений, позволяя другим принимать решения за себя.
Следует подчеркнуть, что чем более эффективно поведение участников, тем менее активен руководитель. Руководители должны с учетом конкретной ситуации оценивать состав, знания и умения группы, время, которым они располагают и собственную ответственность. Руководители должны быть также восприимчивы к изменениям ситуации в группе.
Каковы же функции руководителя? В психокоррекционных группах руководители обычно играют четыре поведенческие роли: эксперта, катализатора, дирижера и образца участника.
Наиболее традиционной функцией психотерапевта является роль постоянного ЭКСПЕРТА. Почти в каждом групповом взаимодействии у руководителя есть возможность комментировать один из многих одновременно возникающих процессов на уровне одного или нескольких участников или группы в целом. Комментарии руководителя помогают участникам объективно оценивать свое поведение, наглядно увидеть, как оно действует на других и в конечном счете понять, как оно влияет на содержание их образа “Я” и на сложившиеся обстоятельства.
В качестве КАТАЛИЗАТОРА руководители способствуют развитию событий. Они побуждают группу к действию и привлекают внимание группы к текущим задачам и чувствам участников. Выступая в качестве катализатора, руководители используют свое умение действовать в межличностном общении в теплой, искренней и эмпатической манере, создавать в группе положительную обратную связь и проявлять способность быстро реагировать на возникающие межличностные ситуации.
Руководитель группы является также ДИРИЖЕРОМ группового поведения. В этой роли он старается облегчить взаимопередачу участниками вопросов и информации, сообщая об их эмоциональном состоянии, помогает группе решать проблемы и достигать цели. Мастерство дирижера состоит в регулировании возможных вариаций внутригруппового поведения, в поддержке попыток участников исследовать проблемы и обсуждать возникающие у них мысли и чувства, в защите участников от воздействия на них неприемлемых для данной группы форм поведения и в выравнивании вкладов участников в групповое взаимодействие.
Руководитель группы выступает и как образец УЧАСТНИКА. В зависимости от группового метода руководители проводят четкую границу между пребыванием в группе и за ее пределами. Активное участие и содействие руководителя помогает членам группы почувствовать
уважение и заботу. В своем особом положении руководители не могут противостоять подражанию членов группы их поведению. В некоторых группах подражание выступает элементом преднамеренных действий, например, при демонстрации модели поведения с пассивно-агрессивным знакомым, но в большинстве психокоррекционных групп руководители действуют в качестве образцов примерных участников группы ненамеренно. Наоборот, именно реализация открытости и аутентичности при самораскрытии и вмешательство в групповую ситуацию косвенно дают возможность членам группы наблюдать высокий уровень межличностного функционирования и обучаться ему.
Психокоррекционные группы проходят в своем развитии ряд стадий. Согласно теории межличностных отношений Ульяма Шутца выделяются следующие стадии группового процесса: включение, контроль и привязанность. На ранних стадиях развития группы участники испытывают стремление к ВКЛЮЧЕНИЮ в ситуацию: начинает формироваться чувство принадлежности к группе и возникает желание устанавливать отношения с другими участниками. Позднее вперед выдвигается потребность в КОНТРОЛЕ: проявляется соперничество и стремление к власти, участники ведут борьбу за лидерство. Наконец, на стадиях зрелости группы доминирует потребность к ПРИВЯЗАННОСТИ: участники устанавливают более тесную связь друг с другом, на первый план выступают вопросы привлекательности, партнерства, близости.
Некоторые исследователи предложили свои версии последовательности группового процесса. Так X. Келман рассматривает группу как ситуацию социального влияния, характеризуемую процессами ПОДАТЛИВОСТИ, ИДЕНТИФИКАЦИИ и ПРИСВОЕНИЯ
Во-первых, члены группы податливы влиянию руководителя и других участников к включению в терапевтическую работу.
Во-вторых, участники идентифицируются друг с другом и с руководителем группы, когда они стремятся к установлению желательных взаимоотношений в группе.
В-третьих, участники присваивают групповой опыт. Присвоение осуществляется через “корригирующие эмоциональные переживания”, вытекающие из работы с эмоциональными проблемами участников и их решения.
Среди факторов, оказывающих эффективное психотерапевтическое воздействие на участников, наиболее характерными для большинства групп являются следующие:
1 СПЛОЧЕННОСТЬ. Одним из условий, способствующих достижению успеха, выступает прочность, единство межличностных взаимодействий.
2 ВНУШЕНИЕ НАДЕЖДЫ. Вера в успешность группового процесса или надежда на
возможность достижения благополучия оказывают сами по себе терапевтическое воздействие.
3 ОБОБЩЕНИЕ. До прихода в группу люди склонны считать свои проблемы уникальными, но в процессе группового развития начинают осознавать, что и другие участники имеют похожие проблемы, также испытывают чувство неполноценности и межличностное отчуждение.
4 АЛЬТРУИЗМ. Сознание того, что каждый в группе может быть нужен и полезен
другим, оказывает эффективное терапевтическое воздействие.
5 ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ/РАССУЖДЕНИЕ В некоторых группах
используются дидактическое инструктирование и информирование участников до начала об
суждения.
6 МНОЖЕСТВЕННЫЙ ПЕРЕНОС. Любые трудности в области общения и социальной адаптации, будучи детерминированы событиями настоящего или прошлого, особенно
эмоциональными нарушениями в семье, проявляются в группе, которая сама, согласно психодинамической теории, становится похожей на семью. Эмоциональная привязанность участника к руководителю, другим участникам или группе в целом рассматривается, исследуется и
при необходимости подвергается более рациональной и реалистической оценке.
7 МЕЖЛИЧНОСТНОЕ ОБУЧЕНИЕ. Группа служит испытательным полигоном дл
исследования положительных и отрицательных реакций и опробования новых видов поведения. Члены группы узнают, что они могут открыто просить других о помощи и поддержке и
приходить в состояние аффекта, ведущее к корригирующим эмоциональным переживаниям.
8 РАЗВИТИЕ МЕЖЛИЧНОСТНЫХ УМЕНИЙ. Явно или скрыто участники совершенствуют свое умение общаться. Для развития межличностных умений используются различные методики, в том числе обратная связь и ролевая игра.
- ИМИТИРУЮЩЕЕ ПОВЕДЕНИЕ. Часто люди учатся вести себя, наблюдая поведение других. В начале группового процесса поведение руководителя или других популярных членов группы может имитироваться для получения одобрения. Постепенно участники группы начинают экспериментировать ,используя множество образцов поведения, предлагаемых в группе.
10. КАТАРСИС. Обсуждение в группе скрытых или подавленных “неприемлемых”
потребностей, сосредоточение внимания на таких непроанализированных эмоциях, как чувство вины или враждебности, ведет к психологическому очищению и свободе. Однако реальной пользой катарсиса может явиться усиление сплоченности группы вследствие интенсивного взаимодействия в безопасном, принимающем окружении.
Наконец, как в подготовке руководителя группы, так и в проведении занятий важны этические аспекты. Руководствуясь относящимися к опыту группового поведения такими специфическими этическими вопросами, как согласие на участие в групповом процессе на основе полной информации, свобода выбора, и такими мерами предосторожности, как конфиденциальность и методы отбора, можно свести к минимуму риск психологических и физических травм.
Анализ групповых процессов свидетельствует о том, что основной задачей психологического воздействия является оказание помощи личности в достижении аутентичного существования. Наиболее существенным на этом пути оказывается расширение самосознания, то есть сферы осознания самого себя. Под расширением самосознания понимается увеличение способности человека к более полному опыту жизни, опыту переживания. Тем самым увеличивается потенциал выборов и повышается степень свободы личности. Открытие самого себя, как особой реальности, значимой и достойной изучения, обращение в первую очередь к себе в поиске возможностей расширения своих проблем – вот наиболее заслуживающие внимания акценты данного подхода психокоррекционной работы.
2. Характеристика основных направлений психокоррекционной работы
Среди многих школ и течений психокоррекционной работы особое распространение получили такие групповые формы психологического воздействия, которые получили название ГРУПП ВСТРЕЧ. Современное определение понятия “встреча” дано У. Шутцем: “Встреча есть способ установления отношений между людьми, основанный на открытости и честности, осознания самого себя и своего физического “Я”, ответственности, внимания к чувствам, ориентации на принцип “здесь и теперь”.
Наиболее существенным вкладом в движение групп встреч явились КОНЦЕПЦИЯ ОСНОВНОЙ ВСТРЕЧИ К Роджерса и КОНЦЕПЦИЯ ОТКРЫТОЙ ВСТРЕЧИ У Шутца.Роджеровский подход основывается на его теории центрированного на клиенте консультирования и ставит целью достижения личностью аутентичности в отношениях с другими людьми. В отличие от Т-групп группы основной встречи фокусируются не на групповом процессе или на процессе развития навыков межличностных взаимодействий, а на поиске аутентичности и открытости во взаимоотношениях с другими. Члены группы в общении свободно выражают свои чувства и принимают чувства других.
Подход Шутца базируется на постулате о единстве тела и сознания. Его теоретические положения основываются на том, что эмоциональные конфликты выражаются через мышечное напряжение в различных областях тела, и любое психологическое воздействие, игнорирующее телесные ощущения, будет неполным. Основываясь на таком подходе, Шутц начал работать с эмоционально блокированными областями тела, изучая проблемы движения и телесные позы в условиях группы, и затем выдвинул программу активных телесных упражнений наряду с методиками вербальной конфронтации для осознания индивидом длительно подавляющихся эмоций и своего физического “Я”.
Группы встреч ориентированы на ускорение психологического развития нормально функционирующего индивидуума, на немедленный, но кратковременный эффект и поощряют самораскрытие руководителя группы. Осознание самих себя, развитие аффективной сферы рассматриваются в качестве целей, приемлемых как для невротических личностей, так и для относительно здоровых людей.
Активирующие процедуры, которые поощряют участников к межличностной коммуникации, построению доверительных отношений, изучению конфликтов и сопротивления, проявлению сочувствия и поддержки, в сильной степени привлекают руководителей групп встреч. Используются несколько альтернативных способов проведения групп встреч, например, группы “марафона” и группы “обнажения”. Возможно, наиболее спорным аспектом групп встреч является ценность такой их цели, как самовыражение. Движение групп встреч чрезвычайно популярно, но его критики указывают на отсутствие стройной психологической теории, предварительного отбора участников и адекватных сведений об отдаленных последствиях группового опыта. Очевидно, что личностные особенности участников и подходы руководителя к проведению групповых встреч являются критическими факторами успешности группы. Для членов группы, неуверенных в себе, неадекватных в межличностных отношениях, но стремящихся к изменению и личностному росту, эффект участия в группе с наибольшей вероятностью может оказаться отрицательным.
Т-группы (группы тренинга) были впервые основаны в 1946 году Куртом Левиным и его коллегами, заметившими, что участники групп получают пользу от анализа собственных групповых переживаний.
Лабораторный тренинг предлагает широкий спектр методов обучения, направленных на развитие межличностных умений и исследование процессов, происходящих в малых группах. Некоторые Т-группы, получившие названия ГРУПП СЕНЗИТИВНОСТИ, могут иметь целью всестороннее развитие личности отдельных участников.
Ценности, лежащие в основе движения Т-групп, включают: ориентацию на поведенческие и общественные науки, демократичные процессы в противовес авторитарным, способность устанавливать отношения взаимопомощи. Основными понятиями, характерными для Т-групп являются следующие: обучающая лаборатория; обучение тому, как учиться; принцип “здесь и теперь”.
ОБУЧАЮЩАЯ ЛАБОРАТОРИЯ фокусирует внимание на обосновании новых видов поведения в безопасном окружении.
ОБУЧЕНИЕ ТОМУ, КАК УЧИТЬСЯ является скорее результатом приобретенного опыта, нежели восприятия разъяснений руководителей и опирается на учебный цикл, состоящий из представления самого себя – обратной связи – экспериментирования. При этом обратная связь раскрывается на примере модели раскрытий, названной “Окном Джогари” в честь ее изобретателей Джозефа Лафта и Гарри Инграма, – одном из наиболее важных понятий в методологии Т-групп. (Рис 5).

Рис. 5 «Окно Джогари»
В соответствии с этой моделью можно представить, что каждый человек несет в себе как бы четыре “пространства” своей личности.
“АРЕНА” охватывает общие знания, те аспекты содержания своего “Я”, о которых знаем и мы, и другие (“пространство” личности, открытое для себя и для других).
“ВИДИМОСТЬ” – это то, что мы знаем, а другие нет, как, например, тайный любовный роман или невыразимый страх, испытываемый перед авторитетным лицом, а также то, о чем мы не желаем рассказывать окружающим, скажем о реальном личном вкладе в дело, которое получило высокую оценку руководства (открытое для меня, но закрытое для других).
“СЛЕПОЕ ПЯТНО” состоит из того, что другие знают о нас, а мы не знаем, например, запах изо рта или привычка перебивать говорящего на середине слова (закрытое для меня, но открытое для других),
“НЕИЗВЕСТНОЕ” – это то, что скрыто и от нас, и от других, включая скрытые потенциальные возможности развития (закрытое и недоступное ни мне, ни другим людям).
“Окно Джогари” показывает, что открытость во взаимоотношениях помогает решению групповых и индивидуальных проблем и что расширять контакты – значит увеличивать”АРЕНУ”. Когда участники группы встречаются впервые, “АРЕНА” бывает небольшой; с развитием отношений взаимопомощи растет доверие к партнерам, развивается способность быть самим собой в контактах с окружающими. Степень раскрытия, которую группа может себе позволить, зависит от уровня доверия, существующего в группе.
Руководитель Т-группы (тренер) доверяет участникам группы совместную работу по исследованию их поведения и взаимоотношений. Т-группа помогает также участникам развивать специфические коммуникативные умения, такие, как описание поведения, коммуникация чувств, активное слушание, конфронтация. Некоторые Т-группы используют структурированный подход для достижения специфических целей членов группы.
В исследованиях Т-групп могут быть выделены две области: исследования группового процесса и оценка конечной эффективности. Существует необходимость в более долговременных исследованиях, в частности, для изучения переноса результатов группового опыта в реальность, например, в семейную группу. Т-группы способствовали росту популярности групп в целом и расширили знакомство с психологическими понятиями. Они явились частью растущего интереса членов общества к личному росту и аутентичности. В последнее время Т-группы направили свое внимание на развитие специфических умений и стали включать техники других направлений.
Группы тренинга умений, называемые также группами жизненных умений или социальных умений, основываются в большей степени на бихевиоризме и бихевиориальной (поведенческой) терапии. Их целью является обучение приспособительным умениям, полезным при столкновениях со сложными жизненными ситуациями.
Группы тренинга умений стараются соединить дидактическое и практическое обучение. Многие упражнения являются практическими, но форма группы – явно учебная. Это согласуется с отходом поведенческой терапии от лечебной медицинской модели и ее приверженности подходу, ориентированному на решение проблем. Группа тренинга умений – это скорее запрограммированный курс обучения, чем серия психотерапевтических сеансов. Члены группы рассматриваются не как пациенты, а как учащиеся, желающие приобрести умения, которые помогут им улучшить свою жизнь и исправить недостатки.
К видам жизненных умений, которым обучают в группах, относятся: управление тревогой, планирование карьеры, принятие решений, родительские функции, коммуникативные умения и тренинг уверенности в себе.
Поведенческая модель обучения была создана в лабораторных условиях и ведет свое происхождение от метода условных рефлексов Павлова и оперантного обусловливания Скиннера. В прошлом поведенческие группы больше полагались на использование индивидуальных методов в условиях группы. За последнее время поведенческие практики создали методы, использующие потенциальные возможности группы для достижения поведенческих изменений индивидуума.
Группы тренинга умений используют такие понятия, как сосредоточенность на наблюдаемом поведении и учебная модель решения проблемы, основанная на усвоении важных для развития участников группы жизненных умений. Поощряются специфические цели в группах терапии улучшения взаимоотношений и структурировано обучающей терапии. Наконец, все поведенческие группы занимаются измерением и оценкой результатов.
Пример процедур, типичных для групп тренинга умений, дают группы тренинга уверенности в себе. Тренинг уверенности в себе развился из условно-рефлекторной терапии Солте-ра. Оценка сильных и слабых сторон навыков уверенности в. себе включает применение таких методик, как опросник описания уверенности в себе Рейзаса, перечень основных прав человека, которые поддерживают уверенность в себе и шесть типов утверждений, выражающих уверенность в себе. Репетиция поведения, в которой осуществляется ролевое проигрывание сложных ситуаций, является основной методикой, используемой в группах тренинга уверенности в себе. Процедура репетиции поведения состоит из моделирования, инструктажа и подкрепления. Для снижения чрезмерной тревоги часто используется релаксационный тренинг и систематическая десенсибилизация. Когнитивное переструктурирование предполагает исследование иррациональных убеждений и систематическое замещение их рациональными представлениями. Также обычной методикой для групп тренинга уверенности в себе является домашняя работа: участники заполняют дневники домашней работы или выполняют поведенческие задания. Наконец, специфичными для групп тренинга уверенности в себе методиками являются методики “испорченная пластинка” и “наведение тумана”.
Одним из преимуществ всех поведенчески ориентированных групп является постоянное использование текущих исследовательских оценок. Практикой доказано, что группы тренинга уверенности в себе ведут к большей свободе человека и повышению его самооценки. Как и во всех психокоррекционных группах, повышение самооценки связано с увеличением поведенческого потенциала членов группы.
Некоторые психокоррекционные группы – такие, например, как группы встреч, геш-тальтгруппы – направляют свое внимание как на физические процессы участников, так и на их вербальные коммуникации. Вместе с тем, ряд групповых методов подчеркивает важность физических привычек, как ключей к диагностике и может быть назван “телесной или ориентированной на тело терапией”.
К телесной терапии относятся биоэнергетика, метод Фильденкрайса, метод Александера, структурная интеграция, первичная терапия и другие групповые подходы, подчеркивающие значение физических характеристик. Все виды телесной терапии восходят к Вильгельму Райху, который описал, как защитное поведение выражается в напряжении мышц (телесной броне) и стесненном дыхании.
Основные понятия телесной терапии введены учеником В. Райха Александром Лоуэном, основателем биоэнергетики, и включают энергию, мышечную броню и почву под ногами.
Понятие ЭНЕРГИИ имеет решающее значение для телесной терапии. В биоэнергетике тело изучается через его энергетические процессы и описывается как “биоэлектрический океан” химического и электрического обмена. Для участников группы оптимальное отношение к телу означает развитие спонтанного течения энергии, охватывающего весь организм от кожной периферии до процессов метаболизма. Все, что нарушает течение энергии в любой части тела, воздействует на человеческое чувство удовольствия и целостности.
Наряду с понятием энергии основным понятием телесной терапии является МЫШЕЧНАЯ БРОНЯ. Под “броней” имеется в виду хроническое мышечное напряжение, изолирующее человека от неприятных эмоций. Когда мышцы напрягаются, чувства притупляются, другими словами “мышечная броня” мешает течению оргонной (жизненной) энергии вверх и вниз по телу. “Броня” является структурой характера в его физической форме. Поэтому тот, кто сможет сломать “броню” в той же степени сможет изменить структуру невротического характера. Но так, как ригидность характера заключена в теле, в “броне”, эффективнее ослабить “броню”, чем пытаться изменить невротические черты характера.
Последним важным понятием телесной терапии является понятие “почва под ногами”. “Почва под ногами” – не только физическая опора на собственные ноги, но и метафора для фрейдовского принципа реальности. Чем прочнее человек ощущает свой контакт с почвой (реальностью), чем крепче он держится за нее, тем большую нагрузку он может вынести и тем лучше может управлять чувствами. Иметь “почву под ногами” – значит быть в энергетическом контакте с реальностью, получить ощущение стабильности и уверенности. Люди “на пике” действия алкоголя, наркотиков или находящиеся в состоянии страстного увлечения чему-либо, могут ощущать себя как бы летящими, их энергия покинула ступни ног, переместилась вверх. Эффективное существование в мире буквально и означает возвращение обратно на землю.
Группы телесной терапии используют дыхательные упражнения для поощрения течения энергии и высвобождения чувств. Проблемы подвижности могут быть диагностированы с помощью применения напряженных поз, таких как арка ЛОУЭНА. Двигательные упражнения, например, брыкание руками и ногами, поощряют высвобождение примитивных чувств.
Многие телесные терапевты используют физический контакт, такой, как массаж, для снятия мышечного, а, следовательно, и психического напряжения.
Метод Фильденкрайса сосредоточивается на позе тела и имеет целью формирование лучших телесных привычек, рост самосознания и утверждение образа “Я”. Метод Александера направлен на исследование привычных телесных поз и осанки и их изменение путем поощрения адекватных психических установок. Структурная интеграция, называемая также рольфинг, использует прямое манипулирование для изменения мышечной фасции (соединительная оболочка, покрывающая мышцы). Фасция обычно довольно эластична, но под воздействием напряжения она укорачивается и может даже изменяться химически, что влечет за собой соответствующую перестройку телесных функций. Первичная терапия, созданная Артуром Яновым, направляет усилия участников на “разрядку” примитивных чувств, которые были забло-
кированы в раннем детстве. Воспроизведение травмирующих переживаний помогает человеку установить психическую связь между болью и ее происхождением.
Телесная терапия включает физический параметр в групповой опыт и предлагает альтернативу чрезмерно когнитивным и рассудочным групповым методам. Она является сильным методом высвобождения эмоций и может вызвать вопросы и чувства у участников группы, которые наблюдают или облегчают работу других участников. Однако некоторые критики возражают против грубости некоторых методов, их ритуальных аспектов и лежащей в основе телесной терапии теории катарсиса.
ТАНЦЕВАЛЬНАЯ ТЕРАПИЯ ведет свое начало от творческого танца. Танец в терапии – в отличие от танца-представления – использует относительно структурированные двигательные формы и спонтанно освобождающиеся чувства. Танцевальная терапия стала популярна после второй мировой войны, чему способствовали такие ее первые практики, как Мэриан Чейс.
Целями танцевальной терапии являются:
- расширение сферы осознания собственного тела;
- развитие положительного образа тела, социальных умений;
- исследование чувств и создание глубокого группового опыта.
Функциональными для танцевальной терапии являются взаимоотношения между телом и разумом, спонтанными движениями и сознанием; а также убежденность в том, что движение отражает личность.
Руководитель группы танцевальной терапии выступает как партнер по танцу, режиссер событий, катализатор, облегчающий развитие через движение. Терапевт создает безопасную окружающую среду для исследования себя и других и работает над отражением спонтанных движений членов группы и расширением репертуара движений. Танцевальный терапевт применяет структурированные упражнения на расслабление, дыхание, размещение, управление и движение в пространстве.
На большинство подходов танцевальной терапии повлияла психоаналитическая теория. Техника “тело-эго” Д. Сэлкина использует целенаправленное физическое движение для усиления самоидентичности. Танцевально-двигательная терапия Л.Бернстайна использует ритуал (символическую ролевую игру) и воображение для исследования скрытых чувств и преодоления кризиса развития. Психомоторный тренинг А. Пессо не придает значения дисциплине танца, а делает акцент на выражении эмоций через движение.
Тогда как прежде танцевальная терапия применялась почти исключительно к людям с тяжелыми нарушениями, сегодня танец все больше ориентируется на работу со здоровыми людьми, имеющими психологические затруднения, с целью развития у них приспособляемости, чувства удовольствия и группового взаимодействия, а также для выражения и направления сильных эмоций.
ТЕРАПИЯ ИСКУССТВОМ является относительно новым методом психотерапии. В Соединенных Штатах Америки одной из первых начала заниматься терапией искусством Маргарет НАУМБУРГ. Она опиралась на идею 3. Фрейда о том, что внутреннее “Я” может быть выражено в визуальной форме при помощи спонтанных рисования, лепки, живописи. Для терапии искусством существенную роль играли как фрейдовская терапия бессознательного, так и мысли Юнга о персональных и универсальных символах. Терапия искусством применяется как в рамках психотерапии, так и отдельно.
Терапия искусством может служить способом освобождения от конфликтов и сильных переживаний; ускорителем терапевтического процесса; вспомогательным средством для интерпретаций и диагностической работы; дисциплинирующей и контролирующей “силой”; средством развития внимания к чувствам, усиления ощущения собственной личностной ценности и повышения художественной компетентности.
В терапии искусством спонтанные рисование и лепка являются разновидностью деятельности воображения, а не проявлением художественного таланта. Терапевты, занимающиеся психодинамически ориентированной терапией искусством, подчеркивают важность понятия сублимации – непрямого удовлетворения антисоциальных импульсов.
Руководители групп в области терапии искусством, как правило, поощряют свободные ассоциации членов групп и их попытки самостоятельно обнаружить значение собственных работ. Некоторые упражнения заключаются в совместной групповой работе, например, создание групповых фресок и создание всеобщего группового образа. Руководители групп гуманистической ориентации подчеркивают значимость процесса творческой работы и не придают большого значения конечному результату. Они стимулируют членов группы доверять своему собственному восприятию и исследовать свои требования как самостоятельно, так и с помощью остальных членов группы.
Первоначально терапия искусством применялась в больницах и психиатрических клиниках в работе с тяжело больными пациентами. В настоящее время терапия искусством используется для оказания психологической помощи более широкому контингенту клиентов и посте- пенно отдаляется от своей психоаналитической первоосновы.
В числе приоритетных направлений психокоррекционной работы в современных условиях выделяется развитие способности клиентов эффективно осуществлять общение в различных жизненных и деловых ситуациях. Умение правильно общаться является сложной проблемой для многих людей независимо от пола, возраста или жизненного опыта. Поэтому развитие креативного мышления, овладение методологическим и практическим инструментарием эффективного общения и взаимодействия, умение управлять собой и другими людьми сегодня выступают приоритетной задачей психокоррекционной работы.
Одна из современных областей практической психологии – нейролингвистическое программирование (НЛП) – основывается на осознании того, что большую часть своего опыта человек получает из собственного восприятия окружающей действительности. В жизни и в любом виде деятельности на психофизиологическом уровне человек систематически испытывает затруднения перед решением предельно простых задач. В то же время овладение НЛП позволяет ему с помощью определенных приемов и способов чувствовать себя и в сложной ситуации довольно свободно.
Благодаря разработанной на основе НЛП технологии становится возможным изучение внутреннего мыслительного процесса конкретного человека с достаточно высокой степенью точности.
Психология НЛП возникла в начале 70-х годов XX века в США и развивалась на базе изучения деятельности многих выдающихся психотерапевтов, таких, как В.Сатир, М.Эриксон, Ф.Перлз и др. Результаты изучения как новое направление практической психологии отразились в работах Р.Бэндлера, Л.Кемерон-Бэндлера, Дж. Гриндера… Первоначальное изучение процесса построения человеческого опыта и поведения позволило исследователям выделить ряд феноменов и закономерностей, которые и легли в основу нейролингвистического программирования. Опыт показал, что с помощью НЛП можно:
-
детально описать любой род человеческой деятельности и на основе этого произвести в ней достаточно глубокие и устойчивые изменения;
-
за сравнительно короткое время помочь людям преодолеть имеющиеся психологические барьеры;
-
развить умение быстро и эффективно устанавливать взаимоотношения между людьми, направлять разговор в нужное русло, а также выходить из сложных ситуаций;
-
осуществлять необходимые изменения в отношениях между людьми, страдающие от отсутствия взаимопонимания, за несколько сеансов устранять нежелательные привычки и многое другое.
Ознакомление с практикой НЛП убеждает в том, что по свое сути данное направление является оригинальным способом изучения человека, его обучения и управления им. В настоящее время оно по праву рассматривается как одно из наиболее эффективных.
Основные исходные положения НЛП определяют подход к пониманию способов и приемов его работы как новой модели человеческой коммуникации и поведения. Человек обладает рядом входных информационных каналов, по которым поступает информация об окружающей действительности. В числе наиболее значимых Р.Бэндлер и Дж. Гриндер выделили визуальный, аудиальный и кинестетический (эмоционально-чувственный) каналы.
Уровень развития репрезентативных систем у всех людей абсолютно разный. По этой причине и модель мира, выстраиваемая для себя человеком, неизбежно будет отличаться от представлений других людей, настроенных на другие каналы связи. Более того, один и тот же факт, свидетелями которого стали разные люди, может быть воспринят и пережит по-разному. Наличие той или иной репрезентативной системы, ее развитие формируют адекватные ей процессы мышления и памяти человека, а в итоге дают возможность классифицировать три взаимосвязанные системы. Репрезентативная система – одна из систем восприятия, о которых идет речь. НЛП, косвенно характеризуя внутренние мыслительные процессы человека, указывает на три взаимосвязанные системы:
-
визуальную систему оперирования зрительными образами;
-
аудиальную систему оперирования звуками, словами, речью;
-
кинестетическую систему оперирования ощущениями, чувствами и эмоциями.
При этом не следует упускать из виду, что людей, осуществляющих внутренние мыслительные процессы на основе только одной или двух перечисленных систем, в природе не существует. Исследования и практика показывают, что такого рода работа осуществляется с опорой на все системы, последовательность использования которых у каждого человека строго индивидуализировано.
В качестве индикатора выявления ведущей модальности у человека в НЛП используется «предикаты» (слова, воспроизводимые говорящим, позволяют присоединиться к внутреннему миру человека и войти в его внутреннее состояние и мыслительный процесс). Так, при сообщении определенной информации визуалист употребляет в своей речи: видеть, ясный, цветной, пестрый, красивый и т.д.; аудиалист – слышать, звучать, звенеть, беззвучно, громко и т.д.; кинестетик – чувствовать, шероховатый, притрагиваться, тугой, ощущение и др.
Можно в качестве примера привести и ряд других способов выявления модальности, в которой работает человек (например, по изменению цвета кожи, непроизвольным движениям головы и т.д.).
Все это в совокупности составляет достаточно надежные источники получения информации о внутренних мыслительных процессах человека. Любая работа с информацией проходит ряд обязательных стадий (введение, отработка и оценка). В этой связи в НЛП выделяют три информационные системы активности человеческого мозга:
-
ведущая, отвечающая за извлечение информации;
-
репрезентативная, обеспечивающая представление информации (визуально, аудиально, кинестетически) сознание;
-
референтная, осуществляющая сверку полученного результата с искомым (т.е. способствующая оценке информации).
Каждая из перечисленных систем может быть представлена визуально, аудиально и кинестетически. Выявление последовательности прохождения внутреннего мыслительного процесса человека во время тренинга должно осуществляться на бессознательном уровне.
Результаты анализа внутреннего состояния человека в процессе его жизнедеятельности убеждают в том, что формирование его конкретного опыта занимаются все три основные и две вспомогательные (обонятельные и вкусовые системы) модальности. В природе не существует людей, работающих в какой-то одной системе. Значит, в целях установления эффективных деловых отношений чрезвычайно важно понять, в какой модальности человек поддерживает беседу. Это предопределяет объективную систему построения стратегии и тактики общения в целом. В то же время это позволяет в перспективе избегать многих критических и спорных ситуаций.
Важно понимать, что целенаправленное общение не может быть полностью независимым от контекста и любое его значение содержит важные компоненты. В этой связи эффективность коммуникации обусловлена возможностью управления человеческим поведением с помощью скрытых резервов психики. Структура такого общения достаточно сложна и включает ряд стадий: подстройка, ведение, закрепление, создание новой стратегии и т.д. В контексте изложенного целесообразно выделить две наиболее значимые проблемы. С одной стороны, это процесс установления раппорта с человеком, непосредственно участвующим в деловом общении. Здесь раппорт понимается как близкие межличностные отношения, основанные на высокой степени общности мыслей, чувств, интересов, эмоций. Иначе говоря, раппорт – это качественный контакт, который характеризуется состоянием доверия, гармонии, сотрудничества между партнерами по общению. С другой стороны, при применении приемов НЛП необходимо учитывать определенные правила.
Методика установления раппорта с собеседником включает несколько этапов.
-
Первый этап – выявление ведущей модальности. Для этого необходимо наблюдать за движениями его глаз, рук, изменениями тональности голоса, а также за частотой дыхания, темпом речи и т.д. При этом следует обратить особое внимание на наиболее характерные слова – предикаты, употребляемые им в разговоре.
-
Второй этап – присоединение к собеседнику. В этом случае используется вербальный и невербальный каналы (движения рук, тональность голоса, частота дыхания и темп речи, а также выявленные в процессе общения предикаты, употребляемые им в диалоге и др.). Такой способ прямого отражения, называемый «отзеркаливанием» достаточно эффективен и может быть использован при совпадении модальностей. В отдельных случаях при совпадении Вашей модальности с модальностью партнера, присоединение может быть в известной мере утомительным (например, тяжелое дыхание). По этой причине более эффективно использование приемов косвенного отражения (так, на тяжелое дыхание можно реагировать движением руки и ноги в такт дыханию и т.д.), которые не являются обременительными для Вас. Такой подход позволяет организовывать оптимальное общение практически с любым человеком в течение продолжительного времени.
В месте с тем, в процессе использования психотехники следует помнить, что все приемы НЛП работают с процессами, а не с содержанием, а для эффективности работы с объектом во всех случаях необходимо выяснить структуру модели опыта и ступени его формирования.
Наиболее значимая информация, какую Вы можете получить, безусловно, относится к субъективному опыту человека, осуществляющего коммуникацию.
В течение очень длительного времени групповая психокоррекционная работа – т.е., использование закономерностей межличностного взаимодействия в группе для лечения и достижения физического и психического благополучия человека, – развивалась в рамках ее клинического применения и лечении неврозов, алкоголизма и ряда соматических (телесных) заболеваний. Однако бурная социализация человеческой жизни потребовала перенесения этой работы из специализированных лечебных учреждений в психологические центры, которые стали экспериментировать и разрабатывать методики работы с пациентами, не имеющими физических травм, не страдающих психическими расстройствами. На передний план в организации групповой психокоррекционной работы выдвинулись организация психологического тренинга, повышение уровня техники общения, создание комфортных условий для полного самовыражения личности. Все это вызвало к жизни появление и широкое распространение самых различных направлений и школ психокоррекционной работы. Среди многочисленных групп, в которых участники улучшают свое психологическое состояние, более глубоко познают себя и свое “Я”, вырабатывают общие и специфические коммуникативные навыки и умения, выделяются такие школы, как группы встреч, группы тренинга умений, Т-группы, а также группы, в которых участники получают основные методики телесной терапии, танцевальной терапии и терапии искусством.
Каждое из вышеперечисленных направлений психокоррекционной работы обладает своими достоинствами и недостатками, использует свои специфические методики и общие рекомендации для своих пациентов. Однако все эти школы роднит одно, общее положение -все они имеют своей целью облегчить психическое состояние человека, вывести его из фрустрации, помочь наладить общение на работе, в семье. Поэтому даже при наличии определенных недостатков в содержании их деятельности, каждое из них достойно признания в силу своих гуманистических целей и ярко выраженной заботы о благополучии человека в обществе.
7. Особенности управленческого общения. 1. Анализ процесса коммуникаций в организации
Понятие “управление” широко используется в различных науках, обозначая функцию, присущую организационным системам: биологическим, техническим, социальным. Социальное управление самым общим образом можно определить как целенаправленное, планомерное и систематическое информационное воздействие субъекта управления на его объект с корректирующим учетом изменений, происходящих в объекте. Причем, главное внимание в этой науке мы сосредоточим на управленческих отношениях, т.е. отношениях между субъектом и объектом управления, между управляющими и подчиненными (в том числе и между руководителями различных уровней). Это отношения субординации, распорядительства с одной стороны, и исполнительства, подчиненности, с другой.
Однако содержание управленческих отношений не ограничено лишь отношениями между руководителями и подчиненными. Сюда входят также отношения между находящимися на одном и том же иерархическом уровне членами организации, направленные на взаимное согласование действий, исходя из задач, поставленных вышестоящим субъектом управления. Это отношения координации, которые могут связывать не только отдельных исполнителей, но и различные организационные подразделения в пределах одного и того же объекта управления. В целом, управленческие отношения складываются в процессе общения между индивидами, связанными по вертикали и горизонтали служебными обязанностями.
Управленческие отношения, отличаясь исполнительной сложностью, представляют собой единство объективного и субъективного. Управленческие отношения определяются, прежде всего, особенностями социально-экономической практики данного общества на данном этапе его развития. В то же время управленческие отношения складываются между людьми (членами различных организованных социальных структур) и поэтому обусловлены особенностями их сознания.
Анализируя различные системы управления, исследователи подчеркивают диалектическое взаимодействие между субъектом и объектом управления, их взаимовлияние. При этом отмечается, в качестве условия эффективности управления необходимость определенного соответствия субъекта управления его объекту.
В социальном управлении главными компонентами управляющей и управляемой систем выступают люди как представители (члены) различных организаций или какие-либо организационные подразделения в целом. В отличие от управления в биологических и технических системах, специфика социального управления состоит в известном соединении его субъектов и объектов, перемене их местами, а также в множественности субъектов.
При социально-психологическом анализе управленческих взаимоотношений в первичных коллективах обычно выделяют формальную (официальную) и неформальную (неофициальную) структуры. Здесь понятие “структура” определяется как существующий в данном коллективе относительно постоянный образец взаимосвязей его членов и их связей с этим коллективом в целом. Компонентами структуры выступают члены коллектива, как объекты управленческого общения.
ФОРМАЛЬНАЯ СТРУКТУРА обусловлена функционально-техническим разделением труда в данном коллективе, официальными правами и обязанностями его членов. В пределах этой структуры каждый работник, выполняя определенные функции, должен взаимодействовать с остальными членами организации предписанным ему образом. Характер взаимодействия обусловлен как особенностями технологического процесса, так и административно-правовой регламентацией, что зафиксировано в официальных положениях, инструкциях, приказах и других нормативных актах.
НЕФОРМАЛЬНАЯ СТРУКТУРА возникает в процессе общения на основе действительных функций, выполняемых каждым лицом, и представляет собой сеть фактически сложившихся отношений между членами данного коллектива.
Работники вступают в неофициальные контакты друг с другом для того, чтобы удовлетворить некоторые свои потребности, такие, как потребности в общении, в объединении с другими людьми, в привязанности, в дружбе, в получении помощи по работе, в профессиональной информации. Иногда неофициальные контакты являются следствием потребностей эгоистических, например, потребности в доминировании, которая выражается в стремлении подчинить других людей своей воле.
Неформальная структура первичного производственного коллектива возникает и развивается спонтанно, по мере того, как его члены взаимодействуют друг с другом. Можно отметить, однако, и некоторые “формальные” предпосылки, которые облегчают людям вступление в неофициальные контакты. Рабочие, выполняющие одни и те же операции в одном и том же цехе, ощущают психологическую близость, потому что имеют общие цели, интересы и проблемы. На этой основе возникают и соответствующие неофициальные взаимосвязи.
Привязанность людей друг к другу может быть также следствием сходства в образовании, квалификации, семейном положении и т.д. Наконец, определенные недостатки формальной структуры, порой тормозящие достижение официальных целей коллектива могут приводить к возникновению устойчивых образцов неофициального взаимодействия между его членами (заметим, что при этом совсем не обязательно наличие взаимной симпатии, как полагают многие исследователи).
Важно подчеркнуть, что неформальную организационную структуру коллектива нельзя отождествлять со структурой эмоциональных отношений. Ведь неформальная структура представляет собой взаимосвязи, объективированные в определенных поведенческих актах, в то время как структура эмоциональных отношений фиксирует их эмоциональный аспект, что не всегда проявляется в каких-либо действиях людей.
Исходя из взаимодействия в пределах управленческих отношений можно говорить соответственно о формальной и неформальных организациях производственного коллектива. Формальная организация представляет собой систему официальных ролей, в то время как неформальная организация есть система ролей неофициальных. Эти системы тесно переплетены между собой и влияют друг на друга.
Понятие управленческого общения охватывает весьма широкий круг проблем, связанных с совместной деятельностью руководителя и подчиненных. В общем виде управленческое общение – это общение с целью руководить людьми, т.е. изменять их деятельность в определенном направлении, либо поддерживать развитие в заданном темпе к определенной цели, либо изменять цель и способы ее достижения.
В управленческих взаимоотношениях трудно переоценить важность и значение такого элемента как способность к работе с информацией, т. е. способность к коммуникации. Едва ли не все, что делают руководители, чтобы облегчить организации достижение ее целей, требует эффективного обмена информацией. Если люди не могут обмениваться информацией ясно, что они не сумеют работать вместе, формулировать цели и достигать их. Однако, коммуникации – это сложный процесс, состоящий из взаимозависимых шагов.
Хотя общепризнанно, что коммуникации имеют огромное значение для успеха организаций, опросы показали, что 73% американских, 63% английских и 85% японских руководителей считают неэффективные коммуникации главным препятствием на пути достижения успеха их организациями. Глубоко осмысливая коммуникации на уровне личности и организации, мы должны учиться снижать частоту случаев неэффективных коммуникаций и становиться лучшими, более эффективными руководителями. Эффективно работающие руководители – это те, кто эффективны в коммуникациях. Они отчетливо представляют суть коммуникационного процесса, обладают хорошо развитым умением устного и письменного общения и понимают, что среда влияет на обмен информацией.
А. Обмен информацией
На обыденном уровне представление об обмене информацией сводится к лицам, которые выдают распоряжения и команды, говорят в процессе личного общения или в группах на собраниях, разговаривают по телефону или читают и составляют записи, письма, отчеты. Хотя на эти случаи приходится основная часть коммуникаций в организации, в целом коммуникации представляют собой всепроникающий и сложный процесс.
.Информация перемещается внутри организации с уровня на уровень в рамках ВЕРТИКАЛЬНЫХ КОММУНИКАЦИЙ. Она может передаваться ПО НИСХОДЯЩЕЙ, т.е. с высших уровней на низшие. Таким путем, подчиненным уровням управления сообщается о текущих задачах, изменении приоритетов, контрактных поручениях, рекомендуемых процедурах и т.п.
Помимо обмена по нисходящей, организация нуждается в коммуникациях ПО ВОСХОДЯЩЕЙ. Таким образом, руководитель получает информацию от подчиненных опроблемах, возникающих в процессе работы; знакомится с предложениями, направленными на совершенствование технологии производства или организации производственного процесса и намечает возможные варианты внесения корректив в деятельность подчиненных. Хорошо налаженная обратная связь между руководителем и подчиненными может заметно влиять на производительность труда, социально-психологический климат в коллективе.
В дополнение к обмену информацией в рамках вертикальных коммуникаций организация нуждается в ГОРИЗОНТАЛЬНЫХ КОММУНИКАЦИЯХ (между различными отделами, службами, производственными подразделениями). Такой обмен необходим для координации задач и действий, обеспечения бесперебойной работы производственного коллектива в целом. Поскольку организация – это система взаимосвязанных элементов, руководство должно добиваться, чтобы специализированные элементы работали совместно, обеспечивая продвижение организации в нужном направлении.
Дополнительные выводы от коммуникаций по горизонтали заключаются в формировании равноправных отношений. Практикой доказано, что такие отношения являются важной составляющей удовлетворенности работников организации.
Возможно, наиболее очевидным компонентом коммуникаций по вертикали в организации являются отношения МЕЖДУ РУКОВОДИТЕЛЕМ и егоНЕПОСРЕДСТВЕННЫМИ ПОДЧИНЕННЫМИ. Именно этот вид обмена информацией составляет 2/3 коммуникативной деятельности руководителя. Некоторые из многочисленных разновидностей обмена информацией между руководителем и подчиненными связаны с разъяснением задач, приоритетов и ожидаемых результатов; обеспечением вовлеченности в решение задач отдела; с обсуждением проблем эффективности работы, достижением признания и вознаграждения с целью мотивации; совершенствованием и развитием способностей подчиненных; со сбором информации о назревающей или реально существующей проблеме; оповещением подчиненного о грядущем изменении, а также получением сведений об идеях, усовершенствованиях и предложениях.
Обмен информацией широко охватывает различные части организации, однако не всегда он является таким эффективным, как нам это кажется. Причинами низкой эффективности может являться скованность подчиненных в присутствии руководителя при обсуждении важных деловых вопросов, потеря части информации в процессе ее передачи по каналам коммуникации, неправильное понимание переданного сообщения и т.д. Однако чаще всего причина низкой эффективности коммуникаций в организации состоит в забвении того факта, что КОММУНИКАЦИЯ – ЭТО ОБМЕН.
В ходе обмена обе стороны играют активную роль. К примеру, если вы, как управляющий, описываете одному из подчиненных, как нужно изменить работу, это только начало обмена. Чтобы обмен информацией стал эффективным, ваш подчиненный должен сообщить вам как он понимает задачу и ваши ожидания в отношении результатов его деятельности Обмен информацией происходит только в том случае, когда одна сторона “предлагает” информацию, а другая воспринимает и адекватно понимает ее.
Таким образом, основная цель коммуникационного процесса – обеспечение понимания информации, являющейся предметом обмена, т.е. сообщений. Однако сам факт обмена информацией не гарантирует эффективности общения участвовавших в обмене людей. Для того, чтобы лучше понимать процесс обмена информацией и условия его эффективности следует иметь четкое представление об основных стадиях процесса, в котором участвуют двое или большое число людей.
Б. Элементы и этапы процесса коммуникации
В процессе обмена информацией можно выделить четыре базовых элемента:
-
ОТПРАВИТЕЛЬ – лицо, генерирующее идеи или собирающее информацию и передающее ее.
-
СООБЩЕНИЕ – собственно информация, закодированная с помощью символов.
-
КАНАЛ – средство передачи информации.
-
ПОЛУЧАТЕЛЬ – лицо, которому предназначена информация и которое интерпретирует ее.
При обмене информацией отправитель и получатель проходят несколько взаимосвязанных этапов. Их задача – составить сообщение и использовать канал для его передачи таким образом, чтобы обе стороны поняли и разделили исходную идею. Это трудно, ибо каждый этап является одновременно точкой, в которой смысл может быть искажен или полностью утрачен. Указанные взаимосвязанные этапы выглядят следующим образом:
- Зарождение идеи.
- Кодирование и выбор канала.
- Передача.
- Декодирование.
Они могут быть проиллюстрированы в виде простой модели процесса коммуникаций (Рис. 6).

Рисунок 6 – Модель процесса коммуникаций
Хотя весь процесс коммуникаций часто завершается за несколько секунд, что затрудняет выделение его этапов, проведем анализ этих этапов, чтобы показать какие проблемы могут возникать в разных точках.
ЗАРОЖДЕНИЕ ИДЕИ. Обмен информацией начинается с формулирования идеи или отбора информации. Отправитель решает, какую значимую идею или сообщение следует сделать предметом обмена. К сожалению, многие попытки обмена информацией обрываются на первом этапе, поскольку отправитель не затрачивает достаточно времени на всестороннее обдумывание идеи и ее формулировку.
КОДИРОВАНИЕ И ВЫБОР КАНАЛА. Прежде чем передать идею, отправитель должен с помощью символов закодировать ее, использовав для этого слова, интонации и жесты (язык тела). Такое кодирование превращает идею в сообщение.
Отправитель должен также выбрать канал, совместимый с типом символов, использованных для кодирования. К некоторым общеизвестным каналам относятся передача речи и письменных материалов, а также электронные средства связи, включая компьютерные сети, электронную почту, видеоленты и видеоконференции. Если канал непригоден для физического воплощения символов, передача невозможна. Картина иногда достойна тысячи слов, но не при передаче сообщения о ней по телефону. Подобным образом может быть неосуществимым одновременный разговор со всеми работниками сразу. Выбор средства сообщения не должен ограничиваться единственным каналом. Гораздо эффективнее использовать сочетание нескольких разнообразных каналов. В таком случае процесс несколько усложняется, поскольку отправителю приходится устанавливать последовательность использования этих средств и определять временные интервалы в последовательности передачи информации.
ПЕРЕДАЧА. На третьем этапе отправитель использует канал для доставки сообщения получателю. Речь идет о физической передаче сообщения, которую многие люди по ошибке и принимают за сам процесс коммуникаций. Передача является лишь одним из важнейших этапов, через которые необходимо пройти, чтобы донести идею до другого лица.
ДЕКОДИРОВАНИЕ. После передачи сообщения отправителем получатель декодирует его. В данном случае декодирование – это перевод символов отправителя в мысли получателя. Если символы, выбранные отправителем, имеют точно такое же значение для получателя, последний будет знать, что именно имел в виду отправитель, когда формулировалась его идея. Если реакция на идею не требуется, процесс обмена информацией на этом должен завершиться.
Однако по ряду причин получатель может придать сообщению несколько иной смысл, чем то, о чем думал отправитель. Поэтому обмен информацией следует считать эффективным, если получатель продемонстрировал свое понимание идеи, произведя действия, которых ждал от него отправитель.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ И ПОМЕХИ. При наличии обратной связи отправитель и получатель меняются коммуникативными ролями. Двусторонний обмен информацией по сравнению с односторонним, хотя и протекает медленнее, эффективнее снимает напряжение, более точен и повышает уверенность в правильности интерпретации сообщений.
ШУМ. Обратная связь заметно повышает шансы на эффективный обмен информацией, позволяя обеим сторонам подавлять шум. На языке теории передачи информации шумом, называют то, что искажает смысл. Источники шума, которые могут создавать преграды на пути коммуникаций, варьируют от языка (в вербальном или невербальном оформлении) до различий в восприятии, из-за которых может измениться смысл в процессах кодирования и декодирования, и до различий в организационном статусе между руководителем и подчиненным, которые затрудняют точную передачу информации.
Определенные шумы присутствуют всегда, поэтому на каждом этапе процесса обмена информацией происходит некоторое искажение смысла. Обычно мы ухитряемся преодолеть шум и передать наше сообщение. Однако высокий уровень шума определенно приведет к заметной утрате смысла и может полностью блокировать попытку установления информационного обмена.
В. Потеря информации
Содержание информации передается при помощи языка, т.е. принимает вербальную, или словесную, форму. При этом частично искажается смысл информации, частично происходит ее потеря. Этот процесс шутливо проиллюстрировал А. Моль в примере передачи указаний по цепочке: капитан – адъютант – сержант – капрал – рядовые солдаты.
Капитан – адъютанту: Как вы знаете, завтра произойдет солнечное затмение, а это бывает не каждый день. Соберите личный состав в 5 часов утра на плацу, в походной одежде. Они смогут наблюдать это явление, а я дам им необходимые объяснения. Если будет идти дождь, то наблюдать будет нечего, в таком случае оставьте людей в казарме.
Адъютант – сержанту: По приказу капитана завтра утром произойдет солнечное затмение в походной
одежде. Капитан на плацу даст необходимые объяснения, а это бывает не каждый день. Если будет идти дождь, наблюдать будет нечего, тогда явление состоится в казарме.
Сержант – капралу: По приказу капитана завтра утром в 5 часов затмение на плацу людей в походной
одежде. Капитан даст необходимые объяснения насчет этого редкого явления, если будет дождливо, что бывает не каждый день.
Капрал – солдатам: Завтра в самую рань, в 5 часов, солнце произойдет затмение капитана в казарме. Если
будет дождливо, то это редкое явление состоится в походной одежде, а это бывает не каждый день.
Именно потому, чтобы не произошли искажения смысла информации, в армии повторяют приказы.
Видно, что сам процесс словесного оформления мыслей и их понимание с неизбежностью порождают деформацию смысла сообщения. Рассмотрим потери информации при сообщении на основе схемы, разработанной П. Мицичем (рис.7).
При передаче информации нужно возникшую идею, мысль сначала словесно оформить во внутренней речи, затем перевести из внутренней речи во внешнюю, т.е. высказать. Это высказывание должно быть услышано и понято. На каждом этапе происходят потери информации и ее искажение. Величина этих потерь определяется и общим несовершенством человеческой речи, невозможностью полно и точно воплотить мысли в словесные формы, о чем образно сказал русский поэт Ф. Тютчев: «Мысль изреченная есть ложь», и наличием или отсутствием доверия к собеседнику, и личными целями, устремлениями (когда желаемое принимается за действительное), и совпадением или несовпадением словарного запаса, и многим, многим другим.

Рисунок 7 – Схема потери информации
К тому же обмен сообщениями происходит не «просто так», а ради достижения целей общения, поэтому нужно учитывать личностный смысл, вкладываемый в общение. В общении мы не просто передаем информацию, а информируем, обмениваемся знаниями о трудностях решения проблемы, жалуемся и т.д. Значит, успешная коммуникация возможна только с учетом личностного фона, на котором передается сообщение.
В психологии разработаны демонстрационные модели, облегчающие понимание процесса общения. Одна из таких моделей, предложенная Ш. Фон Туном, учитывает как содержание сообщения, так и личностный смысл (рис.8).

Рисунок 8 – Модель понимания процесса общения
Таким образом, осуществление обмена информацией, т.е. коммуникация, – это связующий процесс, необходимый для любого важного управленческого действия. Он протекает внутри организации по формальным и неформальным каналам в вертикальном и горизонтальном направлениях.
Коммуникационный процесс состоит из ряда элементов и проходит несколько этапов.
Распространенными препятствиями на путях обмена информацией в организациях служат фильтрация плохих новостей подчиненными, перегрузка информационной сети и неудовлетворительная структура организации.
Обмен информацией становится более эффектным при наличии обратной связи, регулировании информационных потоков по разветвленным каналам и применения достижений современной информационной технологии.
Среди многих каналов коммуникации людей необходимо выделить еще один, который не носит характер массового, но является по форме воздействия весьма эффективным, хотя и стихийным процессом передачи информации.
Когда люди сталкиваются с чем-либо непонятным, по их представлениям, важным, они всегда стараются найти информацию, в которой содержалось бы необходимое разъяснение. Однако если система официальной коммуникации не дает объяснений, снимающих напряженность, то люди сами объясняют вновь возникшую ситуацию и делают это в рамках привычных для них представлений.
Г. Канал неформальных коммуникаций
С достаточной степенью достоверности этот канал логично назвать каналом распространения слухов. Каждый из нас неоднократно сталкивался с этим видом коммуникационного обмена информацией.
Слухи витают по коридорам, в столовых, в курительных комнатах и в любом другом месте, где люди собираются группами. Поскольку по каналам слухов информация передается много быстрее, чем по каналам формального общения, руководители пользуются ими для запланированной утечки и распространения определенной информации или сведений типа «только между нами».
Наиболее типичная информация, передаваемая по каналам распространения слухов:
- предстоящее сокращение рабочих мест;
- новые меры по наказаниям за нарушение трудовой дисциплины;
- изменения в структуре организации;
- грядущие перемещения и повышения в должности;
- подробное изложение спора двух руководителей на служебном совещании;
- кто кому назначает свидания после работы.
Приписываемая слухам репутация неточной информации сохраняется и до сегодняшнего дня. Тем не менее, исследования показывают, что информация, передаваемая по каналам неформального сообщения, т.е. слухи, чаще оказывается точной, а не искаженной. Согласно исследованию Дэвиса, 80-99% слухов точны в отношении непротиворечивой информации о положении внутри производственного коллектива. Он считает, однако, что уровень точности не может быть таким же высоким, когда речь идет о личной или о сильно эмоционально окрашенной информации. Дэвис указывает: «Люди склонны считать слухи менее точной информацией, поскольку реальные ее погрешности имеют более драматический характер и потому глубже впечатываются в память, чем каждодневная рутинная точность». Кроме того, независимо от точности, «все свидетельствует в пользу влиятельности слухов, будь их воздействие положительным или отрицательным».
Слух – это молва, известие о ком или чем-нибудь; это сообщение о каких-либо событиях, еще ничем не подтвержденных, которое передается в массе людей от одного человека к другому. Природа возникновения слухов может быть объективной (или стихийной) и субъективной (или целенаправленной).
Критерии слуха как социального феномена, то есть его характерные черты, следующие:
-
слух – это форма межличностной (реже – публичной и массовой) коммуникации. Хотя зачастую мы являемся свидетелями неосознанного распространения тех или иных слухов средствами массовой информации;
-
слух – это информативное (а не, скажем, аналитическое) сообщение, то есть ядро слуха составляют сведения о реальных или вымышленных событиях;
-
слух – это эмоционально значимое для аудитории сообщение. Если оно не затронет чувства и эмоции людей, то не будет и слуха как такового.
Каковы же главные условия и причины возникновения слухов? По мнению
Ю.А. Шерковина, возникновение и распространение слухов возможно лишь при информационном вакууме, выражающемся в неудовлетворенном интересе. Другими словами, слух –это информация, удовлетворяющая какую-либо психологическую потребность людей, неудовлетворенную другими способами.
К условиям и причинам содержательного характера необходимо отнести:
* интерес аудитории к некоторой теме. Смешна и нереальна попытка распространить слух среди жителей Беларуси о неожиданном повышении цен на слонов в Индии. Этому сообщению легко поверят, но передавать другим не станут. Психологи выявили закономерность: самое нелепое сообщение, если оно вызывает интерес, может быть передано дальше и захватить значительную аудиторию. Главное – не столько достоверность информации, сколько неудовлетворенный интерес;
* дефицит надежной информации по интересующей теме. Здесь речь идет не об объективной достоверности имеющихся сведений, а о субъективной оценке собственной осведомленности. Социальная практика показала две закономерности: во-первых, самые точные сведения, полученные из неавторитетного источника, сохраняют информационный дефицит, но ложные сведения из престижного для данной аудитории источника ликвидируют дефицит и блокируют распространение слухов. Во-вторых, интенсивность циркуляции слуха прямо пропорциональна интересу аудитории к теме и обратно пропорциональна количеству официальных сообщений на данный момент, и степени доверия к источнику информации.
На появление слухов влияют также условия и причины функционального характера:
* реализация посредством слухов потребности в общении, облегчение
межличностных контактов;
* реализация неудовлетворенной потребности в самоутверждении в группе;
стремление снизить эмоциональное напряжение в большой группе;
* компенсация эмоциональной недостаточности в условиях, когда обстановка лишена значимых событии.
Слухи классифицируются по ряду оснований. По пространственному основанию слухи делятся на локальные (то есть отмеченные внутри относительно небольшой социальной группы), региональные, национальные и межнациональные.
По экспрессивному основанию (то есть по типу эмоциональной реакции) слухи делятся на «слух-желание», «слух-пугало» и «агрессивный слух». Рассмотрим их подробнее.«Слух-желание» возникает, когда пытаются выдать желаемое за действительное, причем в условиях, когда реальность приходит в противоречие с тем, что людям необходимо.
«Слух-желание» не является малозначительным и безобидным, каким выглядит на первый взгляд. Его опасность в том, что стимулируемые им ожидания закономерно сменяются фрустрацией, которая, в свою очередь, порождает либо агрессивность, либо апатию, нарушая нормальное функционирование социальных общностей.
«Слух-пугало» выражает боязливое предвидение каких-либо событий и становится возможным благодаря довольно распространенной привычке людей пессимистически ожидать худшего. Возникновение таких слухов чаще всего происходит в периоды социального напряжения или острого конфликта (стихийное бедствие, война, революционная ситуация, государственный переворот и др.), то есть когда крайне неясна общая обстановка. Диапазон таких слухов – от просто пессимистических до откровенно панических. Мотивы их появления кроются в попытках получить удовлетворение от разделенного с кем-либо страха и тайная надежда на возможность опровержения пугающего сюжета. Но даже если опровержения нет, то разделенный страх переносится легче.
«Агрессивный слух» основывается на предрассудке и выражает собой резко негативное отношение некоторой группы людей к объекту, фигурирующему в сюжете слуха. Возникает чаще всего в период социальных напряжений, но преимущественно связанных с межгрупповыми конфликтами.
По степени достоверности информации слухи делятся на:
- абсолютно недостоверные, то есть отражающие только настроения аудитории; недостоверные в главном с элементами правдоподобия;
- правдоподобные слухи, то есть относительно близкие к действительности;
- достоверные слухи с элементами неправдоподобия (наиболее опасные).
В связи с этим необходимо заметить, что абсолютно достоверными слухи, как правило, не бывают, так как в процессе изустной передачи они неизбежно подвергаются искажениям и всегда чем-то отличаются от истины.
В процессе циркуляции слух трансформируется. Это выражено в трех основных процессах: сглаживании, заострении и адаптации.
В процессе сглаживания слух становится меньше и короче за счет исчезновения тех деталей, которые в данной аудитории представляются несущественными. Например, цвет и марка столкнувшихся автомобилей, название места происшествия, одежда и имена участников события и др.
В процессе заострения увеличиваются масштабы тех деталей, которые в данной аудитории представляются существенными (например, количество действующих лиц, количество жертв, степень успехов или неудач и др.). Важно подчеркнуть следующую особенность: существенность или несущественность конкретных деталей определяется не только и не столько их объективным соотношением, сколько доминирующими в данной аудитории ценностными ориентациями, ожиданиями и др. В зависимости от этого детали слуха могут оказаться «сглаженными», либо, наоборот, «заостренными». Например, если одежда, цвет волос, глаз отражают их расовую, национальную, религиозную принадлежность, а в регионе сложились напряженные отношения, слух может быстро приобрести агрессивную окраску, а соответствующие детали станут доминирующими, хотя в действительном событии могли играть второстепенную роль.
Адаптация призвана приспособить слух к психическим нуждам аудитории, под доминирующую в данной аудитории модель мира. Например, в лабораторном эксперименте одному из испытуемых в группе белых американцев демонстрировалась в течение нескольких секунд фотография двух спорящих мужчин: белого и негра. Белый – вооружен раскрытой бритвой, черный – безоружен. После этого первый испытуемый рассказывал содержание фотографии второму, который фотографии не видел, второй – третьему и т.д. Характерно, что в результате адаптации бритва «перескакивала» из рук белого в руки негра – сказывался жесткий стереотип «агрессивного негра». Сглаживание, заострение и адаптация могут дополнять друг друга и по мере распространения слуха приводить к радикальному отклонению его фабулы от реальности.
Каковы же основные меры предупреждения и противодействия слухам? Главное при осуществлении профилактических мероприятий – создание эмоциональной атмосферы в обществе в целом и в организациях, исключающей возможность распространения слухов. Основные направления деятельности руководителя по предупреждению слухов могут быть следующими:
1. Создание и поддержание эффективности информационной системы организации. Главным условием при этом является определение потребности в информации. Как уже отмечалось, основной причиной возникновения слухов является дефицит информации по интересующей теме. Вот почему определение потребности в информации является важнейшим профилактическим средством, не позволяющим зародиться слухам.
В этих целях руководитель должен определить:
* необходимый уровень информации, которой должен располагать подчиненный для оптимального выполнения возложенных на него функций;
* целесообразные формы, подходящие моменты времени, интервалы передачи информации. При этом целесообразно руководствоваться знанием следующих рекомендаций и закономерностей, изложенных В.Г. Шипуновым и Е.Н. Кишкелем:
а) информационные потоки необходимо организовать таким образом, чтобы каждый знал не только, в чем состоит задача и как она должна выполняться, но также, почему и в чем интерес каждого;
б) с ростом образования, квалификации потребность в информации увеличивается (причем, не только и не столько в количестве, сколько в качестве информации);
в) для удовлетворения потребностей в информации использовать все виды и формы коммуникаций, основной упор, делая на неформальной коммуникации;
г) важное направление – точное установление источников информации (как официальных, так и неофициальных) и конкретная работа с ними.
-
Ориентирование работников относительно надежных и достоверных средств информации, печатных изданий и др.
-
Наличие устойчивой обратной связи.
-
Поддержание эффективного руководства на всех уровнях. В переломные моменты именно руководители – главный источник информации.
Меры активного противодействия осуществляются в зависимости от аудитории, в которой распространен слух. При низком доверии к источнику информации прямое выделение сюжета для его разоблачения может вызвать, наоборот, циркуляцию слуха. В этом случае – не упоминая о слухе и о его сюжете, найти косвенный повод для массированной передачи информации, содержание которой радикально противоречило бы содержанию слуха.
При высоком доверии к источнику информации прямое и аргументированное опровержение слуха более эффективно и, как правило, кладет конец его циркуляции.
При работе с источником слухов целесообразно придерживаться следующей тактики:
-
Используйте поменьше пространных опровержений и утверждений, побольше конкретных вопросов и лаконичных несогласий. Например, следующие фразы: «Думаю, что это не соответствует действительности»; «Бели это, как вы заметили, только слух, давайте не будем попусту тратить на него время».
-
Конкретно расспросите источник слухов о том, откуда ему стало известно это сообщение. Например, следующие фразы: «Я этого не знал. Откуда вам это известно?»; «А кто вам сообщил об этом?»; «Видимо, мне надо побеседовать с этим человеком отдельно».
-
Заставьте источник слухов убедить вас в правдоподобности слуха. Например, следующие фразы: «Почему вы считаете, что сказанное вами – правда?»; «На чем основана ваша уверенность в том, что это, правда?»; «Это кому-то так хочется или так обстоит на самом деле?»
Таким образом, знание руководителем причин и условий возникновения слухов, основных профилактических мероприятий и активных мер противодействия позволяет создать здоровую социально-психологическую атмосферу в организации, укрепить доверие между работниками
2. Функции и законы управленческих коммуникаций
Как правило, руководитель вступает в управленческое общение с подчиненными для совершения определенных управленческих актов:
-
выдачи распоряжений, указаний, рекомендаций, советов;
-
получения обратной (контрольной) информации от подчиненных о выполнении поручений и заданий;
-
доведения оценочных суждений и заключений о качестве работы, дисциплинированности подчиненных.
По своей сущности каждый из этих актов управленческой деятельности реализуется в виде ФУНКЦИЙ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО ОБЩЕНИЯ:
-
Выдачи распорядительной информации;
-
Получения обратной информации;
-
Доведения оценочной информации.
Практика управленческой деятельности свидетельствует, что большая часть управленческих проблем и, так называемых, «локальных» конфликтов, которые зачастую носят не столько открытый, сколько скрытый характер, чаще всего возникает на первой стадии управленческого общения, т.е. при реализации функции выдачи распорядительной информации.
Распорядительная информация по форме бывает:
-
директивная – отдание распоряжений, указаний, приказов иди директив;
-
демократическая – изложение рекомендаций, советов, просьб.
Каждая из этих форм бывает уместной только лишь в совершенно конкретной управленческой ситуации и имеет свои особенности изложения, а уж тем более понимания. Однако в процессе применения любой из этих форм необходимо знать и правильно применять общие законы и правила коммуникации, а также вытекающие из них следствия. Все они прошли достаточное испытание практикой и получили подтверждение в кругу целого ряда психологов, исследовавших проблемы психологии управления и, в том числе, особенности и закономерности управленческого общения.
Рассмотрим эти законы и правила более подробно.
1-й закон: Правда не в том, что сообщает отправитель, а в том, что понимает получатель.
Этот закон основан на селективном восприятии информации человеком. Такая селекция производится на основе системы оценок этого человека. Если сообщение проходит через эту систему оценок, или если оно способствует повышению уровня самооценки данного человека, то это сообщение принимается, а его ценность преувеличивается. Если же оно не проходит по системе оценок, или если оно способствует снижению уровня самооценки получателя, то оно полностью или частично отвергается, при этом его ценность преуменьшается. Стало быть, в процессе коммуникации существует положительная обратная связь между отправителем и получателем сообщения.
2-й закон: Если получатель неправильно трактует сообщение, то вину несет отправитель.
Таким образом, ответственность за точную коммуникацию всегда лежит на отправителе сообщения. 2-й закон имеет ряд важных практических следствий:
Фразы: «Вы, наверное, не поняли», «как я уже Вам сказал», «Вы, кажется, не расслышали» и т.д. – запрещенные фразы. Раз Вас не поняли, значит – Вы неправильно объяснили, и сердиться здесь можно только на себя.
Кроме двух основных законов, ученые установили ряд правил, или аксиом коммуникации:
1. Невозможно не коммуницировать.
Следствие 1.1: хочешь добиться успеха – учись правильно строить процесс коммуникации.
2. Любая коммуникация имеет содержательный аспект (уровень понимания) и аспект чувств (уровень отношений). Последний уровень определяет первый.
Следствие 2.1: Успех коммуникации определяется не столько процессом обмена информацией, сколько теми взаимоотношениями между личностями, которые сложились в процессе коммуникации.
Следствие 2.2: В процессе коммуникации люди играют роли, которые определяются их базовыми психологическими установками.
Следствие 2.3: То, КАК говорится, важнее, чем то, ЧТО говорится. Интересный собеседник – это не тот человек, который говорит интересные вещи, а тот человек, который Вам интересен. Это правило справедливо для обоих партнеров по коммуникации – Вас будут оценивать так же.
3. Структура отношений в процессе коммуникации зависит от того, какие фазы проходит этот процесс.
Следствие 3.1: Способ разбиения процесса коммуникации на фазы, то есть повторение определенной последовательности разговора, изменение значимости сообщений в ходе разговора – влияют решающим образом на ход процесса коммуникации.
Следствие 3.2: Качество восприятия информации зависит от степени внимания собеседника, а оно изменяется. Наиболее высокий уровень внимания – в начале и в конце разговора, поэтому правильное вступление и заключение беседы – решающий фактор успеха процесса коммуникации.
4. На уровне содержания и на уровне отношений используются разные языки и разные способы восприятия информации.
Следствие 4.1: Передаваемая в процессе коммуникаций на уровне содержания информация всегда содержит текст (то, что сообщено) и контекст (то, что подразумевалось).
Следствие 4.2: Вы должны всегда учитывать, что используемый Вами контекст может быть не ясен партнеру по коммуникации. Непонимание не должно вызывать у Вас раздражения – и Ваш партнер, да, кстати, и Вы сами, просто подчиняетесь закону природы.
Следствие 4.3: Если коммуникация опосредованная (т.е. происходит обмен документами, а не беседа между людьми), контекст, как правило, теряется, и информация передается с ошибками. Поэтому, если ошибки недопустимы, стоит предпочесть личную беседу обмену документами.
Следствие 4.4: В коммуникационной цепочке информация искажается и из-за искажений текста, и из-за потери контекста. Такое искажение – не злой умысел, а свойство человеческой природы. Хотите избежать искажений – укорачивайте цепочку передачи информации.
Следствие 4.5: Степень искажения зависит и от формы информации. Образ, рисунок искажаются меньше, чем текст, поэтому используйте графическую форму для снижения искажения.
Следствие 4.6: Текст воспринимается на логическом уровне, а контекст – на ассоциативном, образном уровне.
5.Процесс коммуникации может быть симметричным (когда оба партнера имеют, или оба считают, что оба имеют, одинаковый статус) или комплиментарным (когда статусы обоих партнеров неравноправны).
Следствие 5.1: В ходе коммуникаций формируется соглашение о статусах. Это соглашение формируется на уровне отношений, а не на уровне содержания.
Следствие 5.2: Ход процесса формирования соглашения зависит от базовых психологических установок участников. В ходе успешной коммуникации первоначальное различие между самооценкой статуса и оценкой его партнером – сгладилось, в ходе неудачной коммуникации – осталось или усилилось.
Следствие 5.3: Успешная коммуникация – такая, которая завершается как симметричная, пусть даже она начиналась, как комплиментарная.
В процессе общения руководителя и подчиненного часто возникает необходимость сформировать устное распоряжение, команду. При этом необходимо обязательно соблюдать психологические правила:
а) отдавая распоряжение необходимо исключить из своего словаря личные местоимения «я», «мне» и т.п.;
б) нельзя ставить результат исполнения в зависимость от межличностных отношений, т.е. не персонифицировать;
в) перед выдачей распоряжения желательно посоветоваться (обсудить) с исполнителем процесс деятельности или методы работы.
Когда с человеком советуется вышестоящий руководитель – это утверждение авторитета, компетентности и значимости подчиненного. При этом потребность в самоутверждении удовлетворяется с помощью фраз: «Как Вы думаете?», «Сможете ли Вы?», «Как Вы полагаете?», «Договорились», «Хорошо», «Ладно», «Годится» и т.п.
Итак, в обобщенном виде, можно представить себе, что же необходимо руководителю, чтобы подчиненный правильно понял его указания:
-
Знание и умелое применение общих законов и правил коммуникации.
-
Единство профессионального языка.
-
Учет уровня интеллекта собеседника.
-
Полнота передаваемой информации.
-
Логичность изложения.
-
Весомость аргументов.
-
Сконцентрированность внимания.
Но и этого бывает недостаточно для качественного, полного и своевременного выполнения порученного задания – нужно еще, чтобы подчиненный согласился выполнить это задание. Причем, не формально, следуя логике субординационных отношений, а на уровне сознания, внутренне согласившись с идеей руководителя.
Отсюда выводится еще один закон управленческого общения: «Понять – это еще не значит принять!» Из этого закона вытекает два важных для любого руководителя следствия:
-
Если ваш подчиненный не принял вашу позицию из-за того, что она расходится с какими-то его принципиальными взглядами, то ваше дальнейшее его убеждение следует направить только на устранение этого разногласия, а не на повторение сказанного вами ранее.
-
Чтобы подчиненный принял вашу позицию, необходимо показать ему, что действия, которые от него ожидаются, не только не будут противоречить его принципиальным взглядам, но и будут способствовать удовлетворению каких-то его актуальных потребностей. Чтобы сформировать у подчиненного желание выполнять распоряжение руководителя необходимо повысить у него мотивацию к данному делу, т.е. ищите и покажите подчиненному его личный интерес.
Следующий закон управленческого общения гласит:
При прочих равных условиях люди легче принимают позицию того человека, к которому испытывают эмоционально-положительное отношение (симпатию, привязанность, дружбу или любовь) и, наоборот, гораздо труднее принимают, а, чаще, отвергают позицию того человека, к которому испытывают эмоционально отрицательное отношение (неприязнь, антипатию, враждебность, ненависть).
При этом каждый руководитель, может ранжировать отношение к нему подчиненных по шкале отношений, представленной на следующей схеме №2.

СХЕМА2.
где:
F – Подчиненный боготворит вас;
E – Подчиненный хорошо относится к вам;
D – Подчиненный относится к вам неплохо;
О – подчиненный к вам безразличен, для него вы просто не существуете;
С – подчиненный относится к вам с легкой неприязнью; он раздражается, вступая в общение с вами;
В – подчиненный испытывает по отношению к вам антипатию;
А – подчиненный относится к вам враждебно.
Функция получения обратной информации таит в себе гораздо меньше возможностей для конфликта, но возникает он чаще всего при передаче по инстанции информации о несоответствии полученного результата или путей его достижения с целью, намеченной руководителем. В этом случае управленческое общение переходит в третью стадию – выдачу оценочной информации, которая отнюдь не всегда может быть правильно изложена, а, тем более, правильно понята и принята.
Даже столь краткий анализ коммуникационных функций и написанных самой жизнью “законов” управленческого общения свидетельствует о необходимости особого внимания к процессу обмена информацией в коллективе. Но если получение информации руководителем предполагается в возможно более полном объеме по всем каналам, то доведение информации до подчиненных уже заранее предусматривает ее дозирование и выбор способа ее передачи. Однако практика показывает, что степень информированности работников оказывает существенное влияние на эффективность производственного процесса.
Факты, накопленные психологией, показывают важность соответствующей информированности работников на всех’ иерархических уровнях организации, что объясняется следующими обстоятельствами. Известно, что в структуре потребностей личности существенное место занимает потребность в получении новой информации. Достаточная информированность работника является одним из факторов мотивации его труда, удовлетворенности работой.
Информирование о делах производственного коллектива можно также рассматривать как средство повышения идентификации работников с целями предприятия. Социально – производственная осведомленность при этом выступает и как некоторая “компенсация” за неизбежную ограниченность информации, которой располагает исполнитель той или иной производственной функции.
По данным многочисленных исследований, работники предприятий часто не удовлетворены качественными и количественными сторонами получаемой информации. Такая неудовлетворенность объявляется одной из причин “организационного стресса”. Шведский психолог К. Броннер, изучивший мотивы 9877 человек, побудившие их к уходу из большой промышленной компании, называет недостаточную информацию в числе факторов, способствующих фрустрации. Обнаружено, что при нехватке информации, необходимой для членов организации, начинают распространяться различные вымыслы и слухи, отрицательно влияющие на их моральное состояние.
Говоря о важности информированности каждого работника в системе управления, следует отметить, что его эффективной деятельности может мешать не только недостаток, но и избыток информации. Это относится и к рядовым членам производственного коллектива, и к руководителям различных рангов. Избыточная информация затрудняет процесс выбора оптимального решения в условиях ограничения по времени, вызывает неуверенность в правильности собственных действий, снижает эффективность управления. Таким образом, важно обеспечить работников оптимумом информации, причем, как в количественном, так и в качественном отношении.
Улучшение информированности в производственных коллективах возможно лишь на основе выявления информационных потребностей всех работников, независимо от их места в структуре управления. Отсюда следует, что определение оптимума социально – производственной информации в каждом конкретном случае должно быть результатом учета целей и потребностей, как субъекта, так и объекта управления.
Анализируя управленческое общение руководителей различных уровней, не трудно заметить, что процесс их общения с подчиненными во многом зависит от умения располагать к себе, способности вызвать симпатию, чувство доверия, приязни.
Умение вызвать к себе эмоционально-положительное отношение (симпатию, чувство расположения, приязни и т.п.) в психологии означает сформировать аттракцию.
АТТРАКЦИЯ – привлечение, притяжение одного человека другим.
Аттракция – одно из важнейших понятий в социальной психологии, которое отражает существенные процессы взаимоотношений людей. Она проявляется во всем: жестах, словах, мимике, телодвижениях. Однако эффективность формирования аттракции может быть совершенно различной у разных руководителей, поскольку она определяется знанием существа протекания психологических процессов и умением на практике применять определенные психологические приемы, способствующие взаимопониманию и притяжению одного человека другим.
Проблемы протекания психологических процессов и явлений рассматриваются в курсе общей психологии. Мы же уделим большее внимание ПСИХОЛОГИЧЕСКИМПРИЕМАМ ФОРМИРОВАНИЯ АТТРАКЦИИ. В общем виде механизм формирования аттракции может быть представлен в виде следующей схемы:
- использование психологического приема;
- удовлетворение актуальных потребностей подчиненного;
- достижение им положительного эмоционального состояния;
- аттракция к источнику положительных эмоций.
Основные психологические приемы формирования аттракции:
“Имя собственное”.
а) имя, присвоенное данной личности, сопровождает ее от первых дней жизни и до последних. Имя и личности неразделимы. Они отождествляются;
б) когда к человеку обращаются, не называя его по имени, – это “обезличенное” обращение. Когда же к человеку обращаются и при этом произносят его имя (а имя – это символ личности), то таким образом вольно или невольно показывают свое внимание к данной личности;
в) внимание к личности это и социальное утверждение данной личности;
г) если человек получает социальное подтверждение о том, что он признан личностью, то это вызывает у него чувство удовлетворения;
д) чувство удовлетворения всегда сопровождается положительными эмоциями;
е) человек всегда будет стремиться к тому, кто (или что) вызывает у него положительные эмоции.
Таким образом формируется аттракция.
“Зеркало отношений”.
Наблюдая за лицами общающихся между собой людей, не трудно заметить, что характер отношений можно без особого труда выяснить по выражениям лиц собеседников. Люди очень редко контролируют и регулируют “изображение” на своем лице. То, что “изображено” на лице общающихся, чаще всего соответствует их действительным отношениям. Поэтому лицо человека с полным основанием можно назвать “зеркалом отношений”. Что же видно на лице?
а) большинство людей искренне и по-доброму улыбаются только своим хорошим друзьям; для всех остальных на лице появляется “дежурная улыбка”;
б) друг в прямом смысле этого слова – это единомышленник или по С. И. Ожегову – “сторонник”, “защитник”;
в) одной из ведущих потребностей человека является потребность в безопасности, в защищенности. Друг – это тот человек, который повышает вашу защищенность, т.е. удовлетворяет одну из ваших важнейших потребностей;
г) чувство удовлетворенности собственной безопасностью вызывает у человека положительные эмоции.
“Золотые слова”.
Любой человек не бывает равнодушен к словам одобрения в свой адрес. Каждый из нас хочет добиться от окружающих похвалы, даже по пустяковому поводу. Нам это просто приятно слышать. Одним из психологических приемов аттракции как раз и является использование так называемых “золотых слов” или – комплиментов. Комплимент – это слова, содержащие небольшое преувеличение имеющихся положительных качеств у человека, с которым вы общаетесь. Как их применять?
а) при произнесении комплимента (“золотых слов”) реализуется эффект внушения (повышается вера в свои способности и возникает стремление, пусть даже и мимолетное, их совершенствовать);
б) заочно удовлетворяется потребность в совершенствовании своих личностных качеств;
в) удовлетворение потребности рождает положительные эмоции.
Необходимо также заметить, что самым эффективным комплиментом для вашего собеседника является комплимент на фоне антикомплимента к себе (к примеру: “Вы сделали то, что я бы никогда не смог сделать” и т.п.).
Однако пользоваться “золотыми словами” следует осторожно, соблюдая при этом определенные правила.
Правила применения “золотых слов”:
-
“Один смысл” – комплимент должен отражать положительные, и только положительные качества, чтобы его нельзя было истолковывать по-другому.
-
“Без гипербол” – преувеличение не должно носить гипертрофированный характер, все хорошо в меру.
-
“Высокое мнение” – комплимент должен отражать качества на уровне (не ниже!) собственного мнения человека о своих качествах. Вряд ли воспримет чемпион по шахматам такой комплимент в свой адрес: “Да, вы неплохо играете в шахматы”.
-
“Без претензий” – не делайте комплимент тем качествам, которые сам человек считает для себя малозначимыми или совсем незначительными.
-
“Без дидактики” – комплимент должен констатировать наличие качества, а не содержать рекомендации по их улучшению.
-
“Без приправ” – комплимент не должен содержать различные добавки из отрицательных свойств (например: “Руки у тебя золотые, а вот голова…”).
“Личная жизнь”.
Для того, чтобы настроить человека на благоприятное продолжение разговора и восприятие собеседника в положительном ключе, разговор с ним необходимо вести в русле его выраженного личного интереса. Так, с любителем туризма разговор рекомендуется начинать с обсуждения маршрутов походов, и снаряжения туриста. Спортивного болельщика заинтересовать результатами последних матчей его любимой команды, меломана – обсуждением прошедших концертов, либо выпуском новых произведений любимых авторов и исполнителей. Ярко выраженный личный интерес, получив подтверждение от собеседника о своей значимости, формирует очень глубокое чувство удовлетворения, что, несомненно, способствует возникновению аттракции.
“Терпеливый слушатель”.
Если вы всерьез надеетесь на доброжелательное отношение к вам собеседника, научитесь терпеливо и внимательно слушать содержание его речи. Запомните, что разговор – это взаимный процесс, когда собеседники говорят и слушают друг друга, это не ваша личная вотчина, где вы можете себя вести так, как вам больше нравится.
3. Деловое общение – спор, дискуссия, диспут
Практика управленческой деятельности свидетельствует о том, что деловая межличностная, т.е. управленческая коммуникация довольно редко протекает гладко и без каких-либо проблем. Далеко не всегда сразу же удается найти полное взаимопонимание с деловым партнером, а еще реже со своим непосредственным руководителем.
Часто приходится отстаивать свою и выслушивать противоположную точку зрения. Но далеко не всегда такое «выяснение» отношений происходит безболезненно, по крайней мере, для подчиненного, как одной из спорящих сторон.
Все дело в том, что далеко не всегда спорящие соблюдают правила спора. Очень часто нормальный спор по деловым вопросам перерастает в межличностную конфронтацию.
Многие ли руководители задумывались, например, над тем, почему не все подчиненные позволяют себе спорить, отстаивать свою точку зрения? На словах почти все руководители высказывают желание, чтобы их подчиненные в процессе деловой межличностной коммуникации проявляли большую активность и инициативу в отстаивании своей точки зрения, но далеко не все действительно хотят этого. Можно выделить некоторые причины, вследствие которых подчиненные крайне неохотно вступают в спор с руководителями:
Чувство собственной безопасности. Подчиненные «боятся за собственную шею» Они нередко, в ходе наблюдений за развитием событий, приходят к выводам, что люди,всегда соглашающиеся с начальством, как правило, быстрее продвигаются вверх по служебной лестнице, чем те, кто высказывает собственное, пусть даже очень умное и дельное мнение. Они также хорошо понимают, что их будущее в основном зависит от их непосредственного руководителя, и поэтому им нет смысла не согласиться с ним.
Статус различий Различия в занимаемом руководителем и подчиненным положении часто препятствуют установлению успешных деловых и межличностных отношений, особенно если такой руководитель постоянно подчеркивает свое «верхнее» положение и не допускает никакого межличностного сближения с подчиненным.
Прошлый опыт.
Имея «богатый» прошлый опыт попыток ведения споров с руководителями, подчиненные начинают испытывать чувство бесполезности хоть какой-то борьбы за собственное мнение и уверенность в том, что любое несогласие с начальством может привести лишь к появлению антагонизма с его стороны и пустой трате времени со стороны подчиненного.
Манера руководителя принимать решения. Если среди подчиненных сформировалось мнение, что кто бы и что бы руководителю не говорил, он все равно останется при своем мнении, вряд ли кто-то рискнет спорить с таким руководителем.
Репутация руководителя. Редко, но все же бывает, когда руководитель имеет репутацию человека злопамятного, мстительного, человека, который никогда ничего не забывает и не прощает. В ситуации такого рода весьма сомнительно, чтобы кто-то из подчиненных рискнул поспорить с таким руководителем.
Поскольку искусство ведения спора приобретает для каждого из нас все более важное значение, то есть все основания для того, чтобы разобраться в его сущности, сравнить его с такими близкими понятиями, как «диспут», «дискуссия» и «полемика».
Слово «диспут» происходит от латинского disputo – рассуждаю. В тех ситуациях, когда речь идет о диспуте, имеется в виду коллективное обсуждение нравственных, политических, литературных, научных, профессиональных и др. проблем, на решение которых нет однозначного, общепринятого ответа. В процессе диспута его участники высказывают различные суждения, точки зрения и оценки тех или иных событий или проблем.
Слово «дискуссия» происходит от латинского discussio – рассмотрение, исследование. Под дискуссией обычно имеется в виду публичное обсуждение каких-либо проблем, спорных вопросов. Дискуссия часто рассматривается как метод, активизирующий процесс обучения, изучения сложной темы, проблемы, который вклинивается в контекст, например, семинарского занятия.
Слово «полемика» происходит от греческого polemikos, что означает «враждебный», «воинствующий». Нетрудно понять, что для полемики также характерна процедура спора, но спора, приводящего к конфронтации и борьбе принципиально противоположных мнений и подходов в решении определенных проблем.
Известно, что дискуссии и диспуты чаще всего ведут к мирному исходу событий, к коллективному поиску истины. Цель же полемического спора – одержать победу надпротивником, во что бы то ни стало.
Однако следует заметить, что и в диспуте, и в дискуссии, и в полемике, хотя и с разной степенью активности и конфронтации, возникает и разворачивается спор егоучастников. Спор выступает как бы характеристикой процесса обсуждения проблемы или вопроса двумя противоборствующими сторонами. Заметим также, что слова «спор» и «дискуссия» часто используются, как слова-синонимы (как, например, в словаре Ожегова).
Практика показывает, что дискуссия может вестись с различной остротой противоборства. Это могут быть диспут, дебаты, полемика, спор. В любом случае для ведения дискуссии, как минимум, необходимо иметь две различных точки зрения, два различных подхода к решению соответствующего вопроса или проблемы. Хотя реально их, как правило, бывает значительно больше. По существу каждый из участников дискуссии часто имеет свою точку зрения, свой взгляд на решение проблемы.
Если говорить о споре, то он может быть определен как обсуждение в форме исследования проблемы с целью установления истины. В. И. Андреев предлагает в качестве рабочего определения понятия «спор» следующее:
СПОР – это характеристика процесса обсуждения проблемы, способ ее коллективного исследования, при котором каждая из сторон, аргументируя (отстаивая) и опровергая (оппонируя) мнение собеседника (противника), претендует на монопольное установление истины.
В процессе ведения спора в явном или скрытом виде проявляется некоторое противоречие, которое позволяет сформулировать проблему. В ходе коллективного осуждения либо происходит разрешение проблемы, либо каждая из противоборствующих сторон остается при своем мнении.
Андреев выделяет семь вариантов протекания дискуссии-спора:
– Эвристический подход к ведению спора, когда одна из сторон, не настаивая на своем подходе к решению проблемы, используя методы убеждения, интуицию и здравый смысл, постепенно склоняет к своей точки зрения другого или других собеседников, участников спора.
– Логический подход к ведению спора, для которого характерны жесткий логический анализ и аргументация, благодаря чему, следуя приемам и правилам формальной логики, участники дискуссии приходят к некоторому окончательному выводу.
– Софический подход к ведению спора, при котором одна из сторон стремится победить своего оппонента любым, даже логически неправильным путем, используя так называемые софизмы.
– Авторитарный подход к ведению спора, когда одна из сторон, опираясь на авторитеты либо используя свой авторитет, а нередко и власть, навязывает свою точку зрения другим.
– Критикующий подход к ведению спора, когда одна из сторон всецело акцентирует внимание лишь на недостатках, слабых местах и позициях своих оппонентов, не хочет и не стремится увидеть позитивные элементы в противоположной точке зрения и не может предложить свое решение.
– Демагогический подход к ведению спора, который заключается в том, что одна из сторон ведет спор не ради истины, а, скорее всего, для того, чтобы увести дискуссию в сторону от истины, преследуя при этом свои личные, часто неизвестные участникам спора цели.
– Прагматический подход к ведению спора, который заключается в том, что одна или каждая из сторон ведет спор не только ради истины, но ради своих практических, иногда меркантильных целей, которые скрыты и не известны собеседникам.
Цели ведения спора, в зависимости от того, направлены они на решение обсуждаемой проблемы или, наоборот, на то, чтобы создать дополнительные проблемы и барьеры, могут быть разделены на две группы: конструктивные и деструктивные.
Перечислим наиболее характерные конструктивные цели ведения дискуссии, спора:
-
обсудить все возможные варианты решения проблемы;
-
выработать коллективное мнение, коллективную позицию по какому-либо вопросу; привлечь внимание к проблеме как можно больше заинтересованных и компетентных лиц;
-
опровергнуть ненаучный, некомпетентный подход к решению проблемы, разоблачить ложные слухи;
-
привлечь на свою сторону как можно больше лиц, готовых к сотрудничеству; оценить возможных единомышленников и противников.
Деструктивные цели, которые могут быть целями отдельных групп и участников спора:
- расколоть участников спора на две непримиримые группы;
- завести решение проблемы в тупик;
- опорочить идею и ее авторов;
- превратить дискуссию в схоластический спор;
- используя заведомо ложную информацию, повести спор по ложному пути;
- разгромить инакомыслящих, дискредитировать оппозицию.
Вероятно, этих целей, как конструктивных, так и деструктивных, значительно больше. Кроме того, в чистом виде они, как правило, не проявляются в рамках одного спора, а могут реализоваться в самых разных сочетаниях.
А. Техника убеждения
Что же делать, если возникает реальная необходимость доказать свою точку зрения руководителю, да еще не испортив с ним отношений?
Правильный способ доказать свое мнение означает не стремление привести руководителя в замешательство и не демонстрацию ему его некомпетентности в каком-либо вопросе, а решение важного делового вопроса. Кроме того, желательно не спорить с руководителем в присутствии третьего лица.
Выступая против мнения руководителя, важно:
-
знать, когда нужно, а когда не нужно отстаивать свою точку зрения;
-
знать, какие вопросы можно обсуждать, а какие – нет;
-
знать, как возражать, не вызывая раздражения, как доказывать свое мнение и не быть неприятным при этом для своего руководителя.
Если Вы считаете, что необходимо возразить своему руководителю, постарайтесь сделать это тактично, избегая при этом конфронтации и враждебной реакции.
Характер противоречий в споре нередко зависит от обсуждаемого вопроса, эмоционального фона при его обсуждении, психологической межличностной совместимости двух спорящих и от прочности и опыта профессиональных отношений.
Если Вы проиграли спор, если руководитель так и не понял Ваших доводов, признайте это, не озлобляясь, но, не теряя своего «Я». Если Вы начнете сердиться, демонстрировать свое явное неудовлетворение результатом обсуждения, это может привести к разрыву отношений и к отчужденности со стороны руководителя.
Ну а если Вы «выиграли» спор, будьте скромны и спокойны, не ликуйте по данному поводу. Не вставайте в позу – «Я же говорил Вам». Лучше выскажите признательность руководителю за то, что он Вас выслушал, понял и принял Ваше предложение.
А. Петренко в своей работе «Безопасность в коммуникации делового человека» приводит следующие практические рекомендации по правилам отстаивания своей точки зрения, по технике убеждения партнера.
-
Оперируйте простыми, ясными и точными понятиями.
-
Ведите аргументацию корректно по отношению к партнеру:
-
открыто и сразу признавайте правоту партнера, если он прав;
-
продолжайте оперировать только теми аргументами и понятиями, которые уже
приняты Вашим партнером; -
сначала ответьте на аргументы партнера, а уж потом только приводите свои
собственные; -
в любой ситуации сохраняйте вежливость.
3. Учитывайте личностные особенности Вашего партнера:
-
нацеливайте Вашу аргументацию на цели и мотивы партнера;
-
старайтесь избегать простого перечисления фактов и аргументов, лучше
покажите их преимущества; -
используйте только понятную партнеру терминологию;
•соизмеряйте темп и насыщенность Вашей аргументации с особенностями ее восприятия Вашим партнером.
-
Старайтесь, как можно нагляднее изложить партнеру свои идеи, соображения, доказательства, не забывая при этом стратегии и модальности партнера.
-
Помните о том, что излишне подробная аргументация, «разжевывание» для партнера Вашей идеи, может вызвать резкое неприятие со стороны партнера, а пара ярких доводов, порой, достигает большего эффекта.
6. Используйте специальные приемы аргументации:
Метод перелицовки. Постепенное подведение партнера к противоположным выводам путем поэтапного прослеживания процедуры решения проблемы вместе с ним.
Метод «Салями». Постепенное подведение партнера к полному согласию с Вами путем получения от него согласия сначала в главном, а затем в необходимых для полного согласия частностях.
Метод расчленения. Разделение аргументов партнера на неверные, сомнительные и ошибочные с последующим доказательством несостоятельности его общей позиции.
Метод положительных ответов. Ваш разговор с партнером строится таким образом, чтобы он на Ваши первые вопросы отвечал: «Да… Да…» В последующем ему будет намного проще соглашаться с Вами и по более существенным вопросам.
Метод классической риторики. Соглашаясь с высказыванием партнера, Вы внезапно опровергаете все его доказательства с помощью одного сильного аргумента. Этот метод особенно хорошо, если партнер слишком агрессивен.
Метод замедления темпа. Умышленное замедленное проговаривание вслух наиболее слабых мест в аргументации партнера.
Метод двусторонней аргументации. Вы указываете партнеру как сильные, так и слабые места того, что Вы предлагаете. Такой метод лучше всего применять при дискуссии с интеллектуальным партнером.
7. Своевременно делайте обобщения и выводы по результатам проведенной дискуссии.
Б. Критика в споре
Довольно часто споры сопровождаются всевозможными видами критики. Попробуем разобраться, что же это такое и как себя вести критикующему и критикуемому на основе работы Е. С. Жарикова и Е. Л. Крушельницкого.
Словарь определяет критику как «обсуждение, разбор чего-либо с целью оценить достоинства, обнаружить и исправить недостатки». Но не всегда дело доходит дообсуждения. Критикой можно назвать и «отрицательное суждение о чем-либо». Наконец, к предмету разговора имеют некоторое отношение и критическая реплика, и аргумент в споре. От того, насколько это все удается, и складывается репутация: человека, умеющего постоять за свои принципы, доказать правоту, – или несерьезного крикуна. Точные, убедительные аргументы способны решить исход дела. И наоборот: немало прекрасных идей было загублено энтузиастами, не сумевшими их отстоять.
Е. Жариков и Е. Крушельницкий первым делом советуют расстаться с некоторыми привычными заблуждениями. Если высказаны две противоположные точки зрения, то не следует тут же спешить с выводом, будто «истина посередине». На самом деле, как заметил еще Гете, посередине проблема. Истина же может быть где угодно, что, собственно, и делает ее поиск среднеарифметическим методом бесполезным. Не всегда ее можно найти в споре, вопреки известному утверждению. В споре зачастую рождается не истина, а победа. Обиженный же неудачник остается при своем мнении и жаждет реванша, окончательно теряя способность воспринимать чужие доводы.
Критика – не самоцель. Поэтому, прежде чем критиковать, стоит подумать: а нельзя ли исправить положение, так сказать, в рабочем порядке? Не исключено, что для этого вполне достаточно выяснить позицию тех, против кого мы собрались направить критические стрелы.
Критика должна быть уместна. Резкое выступление по поводу неудач новичка скорее принесет больше вреда, чем пользы. И вообще – форма критики должна соответствовать задаче. Если человек старался, но ему не хватило опыта, то разнос тут не поможет. А если неудачник и сам сознает свое неумение, то у него опустятся руки и работать лучше он не будет. Иными словами, тут, прежде всего, нужна доброжелательность.
Прежде чем критиковать позаботьтесь о том, чтобы из Ваших слов было ясно:
- в чем суть дела;
- кто виноват в случившемся;
- что нужно сделать, чтобы исправить положение;
- как предотвратить подобное в будущем.
Чтобы Ваши замечания не отмели, что называется, с порога как несерьезные, сначала обязательно выслушайте самого критикуемого и изложите свое понимание ситуации.
Не оглупляйте действия и высказывания оппонента лишь ради того, чтобы поэффектней его разнести. На передержки Вам возразят, и доказывать придется снова, но это уже будет стоить, как говорят шахматисты, потери качества. Если Ваша цель – найти истину, а не самоутвердиться за счет высмеянного соперника, то помните обычай индусских философов: перед началом спора каждый должен пересказывать взгляды противника так, чтобы тот подтвердил правильность пересказа. Без такого подтверждения споры не ведут.
Критикуя, полезно упомянуть о неплохих способностях и возможностях критикуемого. В таком случае шансы, что он воспримет Ваши слова по-деловому, возрастут.
Показывайте пример самокритичности. Это поможет оппоненту стать Вашим союзником. Постарайтесь, чтобы человек понял, что ему лично выгоднее следовать Вашим советам, чем пренебрегать ими. Помните слова Авраама Линкольна: «Если вы хотите привлечь кого-либо на свою сторону, прежде всего, убедите его в том, что Вы его друг».
Критикующему запрещается:
-
сводить разговор к отрицанию. Мало разрушить старое, сумейте построить новое. Постарайтесь хотя бы назвать пути к этому;
-
делать выводы, не зная всех обстоятельств. «Слишком скорые выводы – результат замедленного размышления»,- говорил Вольтер;
-
лишать критикуемого возможности возразить;
-
унижать его достоинство, критиковать «в общем». Обвиняете – докажите вину;
-
копить чужие недостатки, чтобы потом выйти с ними на публику. Лучше объясниться сразу же;
-
возвращаться к прошлым грехам, когда дело исправлено, то есть не напоминать человеку понапрасну о старых ошибках;
-
недобросовестная аргументация (преувеличения, использование авторитетов, взывание к чувствам, искажение позиций).
«Памятка критикуемому»
Самая справедливая критика не дает результата, если человек не хочет ее слушать. Значит, прежде всего, нужна внутренняя установка на деловое восприятие критики. Аргументы в пользу этого могут быть такие:
-
критика – мой резерв самосовершенствования. Это помощь в устранении недостатков, ориентиры для улучшения дела. Все, что я делаю, можно делать лучше;
-
нет бесполезной критики. В любом случае она дает повод для размышлений. В худшем – о том, чем она вызвана, в лучшем – рождает полезные идеи. Мотивы критики не важны, важно лишь то, справедлива она или нет. Не имеет значения и ее форма: главное, чтобы были проанализированы недостатки; всякое замалчивание промахов вредно, потому что в будущем они могут принести куда больше серьезные неприятности. Поэтому критика делает меня сильнее, позволяет увидеть то, чего я сам мог бы и не заметить;
-
критикуют – значит, верят в мои возможности. Отсутствие критики может означать либо то, что у меня все идеально (а это сомнительно), либо то, что на меня махнули рукой;
-
очень важно уметь извлекать из любой критики рациональное зерно. Самая ценная критика – та которая указывает на недостатки в безупречном, на первый взгляд, деле;
-
если в критике нет конкретных предложений, сделайте выводы сами. Критикуют других – извлекайте уроки для себя.
Итак, чтобы критика пошла на пользу, ее надо, прежде всего, услышать и осмыслить. Затем остается применить полученную информацию в деле и исключить условия повторения ошибок.
Критика обязательна в всяком деловом обсуждении проблемы. Отсутствие разных мнений – признак застоя. В таких случаях полезно поспорить, вызвать огонь на себя. Если критик ошибается, не торопитесь с отповедью, лучше поддержать его попытку разобраться в вопросе. При этом ошибки и передержки оппонента не исключают деловой реакции на замечания в целом. Любая дискуссия полезна хотя бы тем, что помогает понять, как относятся к Вам окружающие. Ведь причиной критики могут быть какие-то другие Ваши действия, не имеющие отношения к предмету спора.
Высшая форма принятия критики – исправление недостатков сразу же после их обнаружения. Деловая реакция на замечание предполагает конкретные меры для ихустранения, четкие сроки.
Критикуемый не имеет права искажать факты ради оправдания, не реагировать на критику, обижаться.
Но что бы там ни говорили, а несправедливые претензии мало кому приятны. Известный американский специалист по психологии Дейл Карнеги дал несколько практических советов, как оградить себя от излишних волнений по этому поводу. Прежде всего, следует помнить, что несправедливая критика – это нередко скрытый комплимент. Если на Вас нападают, вы подвергаетесь критике, пишет он, помните, что часто это делается потому, что у Вашего критика есть потребность почувствовать свою важность. Как правило, это означает, что вы уже что-то совершили и стоите внимания. Ну а если критика справедлива, то нет смысла ввязываться в спор.
Наконец, не лишнее помнить слова Ф. Ларошфуко: «Мнение наших врагов о нас, как правило, ближе к правде, чем наше собственное мнение».
В. Принципы ведения спора
Здесь речь пойдет о самом важном из того, чем, по мнению В. И. Андреева, нужно овладеть: о принципах ведения спора, которые:
-
позволят лучше подготовиться к ведению спора;
-
организуют и мобилизуют Вас на победу в споре;
-
позволяют логически правильно аргументировать и последовательно отстаивать свою позицию;
-
учат учитывать достоинства и быть терпимым к недостаткам ваших оппонентов;
-
ориентируют Вас на использование своих достоинств и преодоление своих недостатков.
Итак, о каких принципах следует помнить в процессе дискуссии-спора?
Принцип предварительной подготовки к ведению спора. В соответствии с этим принципом предварительная подготовка к ведению спора позволяет вам не толькомобилизоваться, но и многое обдумать и даже смоделировать наиболее вероятный ход дискуссии-спора, сделать некоторые «заготовки», собрать и осмыслить некоторую исходную информацию.
Принцип терпимого отношения к инакомыслящим. Суть принципа заключается в том, что противоположная сторона, так же, как и вы, имеет право на свое мнение. Она так же, как и вы, стремится к истине, но процесс ее поиска должен быть корректен с обеих сторон.
Принцип последовательного анализа альтернатив. Суть этого принципа заключается в том, что практически любая проблема или задача имеют, как правило, несколько возможных подходов, способов решения. Однако не все подходы, способы решения проблем являются в равной степени оптимальными. Уже два разных способа в зависимости от условий, целей, средств могут служить истине в разной степени.
Более того, развертывая, аргументируя тот или иной подход, мы часто в самом процессе поиска истины допускаем существенные просчеты и ошибки. То же самоесвойственно и нашим оппонентам. Вот почему мы выдвигаем принцип последовательного анализа альтернатив в процессе ведения спора.
Принцип корректного ведения спора. Это один из основных принципов ведения, споров, переговоров, который заключается в том, что чем корректнее будут Ваши суждения и действия, тем у вас больше шансов на достойную победу над противником, оппонентом.
Принцип «отстранения» в процессе ведения спора. Давно замечено, что спор выигрывает не только тот, кто эрудированней и аргументированней говорит, но, прежде всего, тот, кто, как бы стороны наблюдая за ходом дискуссии-спора, видит все происходящее в целом и способен по ходу корректировать свои недостатки и промахи, подняться над личными интересами и преодолеть психологические барьеры.
Отстранение означает неожиданно новое направление суждений и действий, которое используется кем-нибудь из участников спора, как человеком оригинальным и творческим.
Принцип преодоления психологических барьеров в процессе ведения спора. Суть этого принципа заключается в том, что существует целый ряд ложных внутреннихустановок, состояний, без преодоления которых эффективность вашей аргументации снижается. Это может быть, например, установка на то, что противоположная сторона лучше подготовлена, чем вы, и поэтому сильнее вас. Или, например, страх выглядеть хуже, чем ваш оппонент, уже сам по себе сдерживает и скрывает ваши суждения и действия.
Принцип поэтапного продвижения к истине. Суть этого метода заключается в том, что эффективность ведения спора и продвижения к истине прямо зависит от того,насколько четко вычленяются и обозначаются фазы, этапы ведения спора, альтернативные подходы к решению проблемы и каждая из альтернатив отчетливо выдвигает свои аргументы «за» и «против» того или иного подхода к решению проблемы.
Принцип поэтапного продвижения к истине в процессе ведения спора предполагает следующие стадии:
-
Вводное информирование. Ведущий, организующий дискуссию, инициатор встречи заинтересованных сторон информирует участников о проблеме, целях и самой ситуации, породившей дискуссию-спор.
-
Аргументация сторон. Каждая из сторон, имеющая свою позицию, свою точку зрения на решения проблемы, высказывает и аргументировано отстаивает свою точку зрения.
-
Оппонирование, критические суждения. Каждая из спорящих сторон выступает по отношению друг к другу в качестве оппонента, высказывает критические суждения,сомнения, отстаивая свою позицию.
-
Активное противоборство сторон. Продолжение дискуссии, спора, поиск дополнительных аргументов и сторонников, подключение всех желающих принять участие в споре. Контраргументация и сопоставление альтернатив.
-
Поиск компромиссных вариантов решения проблемы. На этом этапе каждая из противоборствующих сторон должна пойти на приемлемые уступки. Частичный отход от своей позиции, ее активный пересмотр. Анализируются и сопоставляются все возможные варианты решения проблемы.
-
Поиск приемлемого решения. Идет активный поиск и обобщение всего конструктивного, позитивного, что было высказано в процессе дискуссии/спора, отслеживаются точки соприкосновения, сближаются позиции, вырабатываются взаимоприемлемые решения.
-
Завершение спора, обобщение результатов. На этом этапе подводятся итоги спора, резюмируются результаты, констатируется, что достигнуто и какой ценой.
Принцип уважения личности оппонента. Суть этого принципа заключается в том, что настоящая свобода мнений, суждений предполагает высокую культуру ведения дискуссий и споров. А для этого, как минимум, необходимо уважительное отношение к инакомыслию, то есть оппоненту. Мыслям, суждениям должны противопоставляться более убедительные, более доказательные суждения и мысли и ни в коем случае не оскорбительные выпады.
Принцип аргументированной конструктивной критики. Суть этого принципа заключается в том, что, критикуя противоположную вашей точку зрения, нельзя ограничиваться только этим, необходимо высказать свои конструктивные предложения, новые подходы или способы решения проблемы. Другими словами, критика должна включать в себя не голое отрицание, но и конструктивные предложения, альтернативы.
Г. Об агрессии во время спора
Рассматривая проблемы споров и критики, нельзя не остановиться хотя бы немного на проблеме агрессии и стресса у участников этой далеко не всегда приятной ситуации. Нередко можно наблюдать за тем, что у людей, вступивших на тропу конфликта, происходят изменения в поведении и даже во внешних признаках. Довольно даже мимолетного взгляда, чтобы заметить характерные признаки… Почему же весьма часто ни одна из конфликтующих сторон «не видит» этих индикаторов, не предпринимает мер по локализации агрессивного поведения партнера, а наоборот, сама переходит к агрессивной форме поведения, пытаясь таким образом решить создавшуюся конфликтную ситуацию?
Причин здесь можно было бы выделить несколько.
Во-первых, правильная форма реагирования на агрессивное поведение партнера ответной агрессией. Многие почему-то считают, что такое поведение – единственноправильный выход из сложившейся ситуации, что если ответное поведение будет иным, то партнер может воспринять это как проявление Вашей слабости и неуверенности.
Во-вторых, неуверенность в себе, в своей правоте. В данном случае мы наблюдаем попытку использовать подобную стратегию поведения как камуфляж того, что есть на самом деле. Кроме того, некоторые люди, испытывающие неуверенность, пытаются за счет агрессивного поведения как бы подбодрить самого себя, придать дополнительный импульс собственной активности.
В-третьих, такое поведение может быть показателем того, что Вы, наконец-то, получили возможность высказать своему партнеру все то плохое, что Вы о нем знаете. Как правило, высказывания о партнере в подобном состоянии носят такой характер, что ни Вы, ни он их долго не смогут забыть.
В-четвертых, подобное поведение может быть и индикатором элементарной невоспитанности партнера по конфликтной ситуации. Чем больше себе позволяет партнер, тем менее он воспитан.
И, наконец, в-пятых, такое поведение может быть следствием возникновения под воздействием сильного раздражителя так называемого реактивного мышления. Такого рода мышление блокирует возможность адекватной оценки ситуации, самоконтроля и спокойного осознания происходящего.
Как можно в таком состоянии продолжить спор, дискуссию, Приведет ли такое продолжение к позитивному результату? Что будет с Вашим здоровьем, если Вы будетепостоянно использовать такую стратегию поведения?
Самое главное в такой ситуации – оставаться спокойным. Во многих книгах декларируется необходимость спокойствия в критических ситуациях, но не дается практически никаких приемлемых рекомендаций, как это сделать. Эти авторы поступают по принципу: «Хочешь быть спокойным? Будь им!» Другие предлагают достаточно громоздкие и, к сожалению, далеко не всегда эффективные приемы саморегуляции, на освоение которых требуется довольно продолжительное время.
А. Петренко останавливается на одном из приемов, помогающих достаточно быстро упокоиться и взять ситуацию под контроль. Вот что он предлагает.
Как только Вы осознали, что наступает обострение ситуации, что еще немного и Вы потеряете душевное равновесие, попробуйте мысленно выйти за пределы даннойситуации и посмотреть на все происходящее, услышать все, о чем идет речь у Вас с Вашим партнером, со стороны. Постарайтесь оценить ситуацию, как зритель, сидящий в театре. Это не потребует больших усилий и временных затрат, на как только Вы сможете оценить ситуацию в диссоциированном, отчужденном состоянии, Вы убедитесь, что можете управлять ее развитием и своим состоянием. Трудно управлять ситуацией, находясь в ассоциированном состоянии, когда все происходящее вы оцениваете, «пропуская» через себя. Диссоциация позволяет проанализировать ситуацию как бы со стороны. Если же Вам удастся к тому же вывести ситуацию как бы на экран телевизора и наблюдать за ней в роли телезрителя, регулирующего звук и изображение, добиваясь нужной яркости изображения и громкости звучания, когда Вас это уже не раздражает, то это будет просто здорово, потому что Вы получите великолепный инструмент саморегуляции. Можно «поиграть» с цветами, «добавив» того цвета, который Вам более приятен и «убавив» неприятные цвета, можно исказить размеры, ну, например, партнера Вы делаете слишком маленьким, а самого себя – очень большим. Вы можете внести в ситуацию элементы комизма. Короче говоря, при наличии у Вас хорошо развитой фантазии, Вы сможете научиться так «трансформировать» ситуацию, что весьма быстро будете приводить себя в состояние, необходимое для конструктивной работы и принятия обоснованных решений.
Когда Вы усвоите технику диссоциативного восприятия негативной ситуации, научитесь управлять собой, можете в принципе изменить стратегию поведения в подобных ситуациях.
8. Практические приемы реализации функций управленческого общения. 1. Типовые акты управленческого общения
В практике управленческого общения руководителю постоянно приходится совершать типовые акты взаимодействия с подчиненными. К числу таких действий относятся собеседования при приеме на работу новых сотрудников, ведение телефонных разговоров, беседы с увольняемыми, ведение переговоров с потенциальными партнерами по бизнесу. Каждое из них имеет свои характерологические особенности и методы реализации. Рассмотрим их несколько подробнее.
А. Общение в процессе собеседования при приеме на работу нового сотрудника
Данный тип диалоговой беседы основной целью имеет получение максимально возможной информации о сотруднике на основе вербальной и невербальной коммуникации. Правильное проведение беседы в сочетании с другими методами обеспечивает эффективность прогнозирования по использованию работника на тех или иных должностях. Однако практика свидетельствует о том, что при ее проведении некоторые руководители допускают типичные ошибки, которые условно можно назвать:
• “проекция”, в процессе которой оцениваемому приписываются чувства и мысли оценивающего;
• “эхо” – перенесение успехов оцениваемого в какой-либо области на другую сферу деятельности, успехов в которой он не достигнет;
• “атрибуция” – подсознательное приписывание собеседнику способностей и черт, которые оценивающий подметил у другого человека, напоминающего ему этого собеседника;
• “вера в первый взгляд” – в то, что первое впечатление самое верное.
Вместе с тем исследования показывают, что первое впечатление бывает ошибочным, поскольку опирается на подсознательные ожидания оценивающего, а не на моментальное проникновение в характер человека, с которым он беседует.
Чтобы избежать указанных ошибок или свести их к минимуму, необходимо при проведении беседы придерживаться некоторых социально-психологических требований:
во-первых, желательно иметь заранее подготовленный план беседы, например, в форме типовой анкеты или вопросника для поступающих на работу. Он формулируется на базе практической кадровой деятельности, а также достаточных знаний о профессиональных требованиях к конкретному рабочему месту (пользование профессиограммой),имеющихся данных о кандидате (личный листок по учету кадров, автобиография, характеристика, трудовая книжка, результаты исследований и т.п.);
во-вторых, необходимо попытаться в начале беседы снять первое напряжение с поступающего на работу, расположить его к откровенной, доверительной беседе;
в-третьих, стараться не принимать во внимание первое впечатление, дать собеседнику возможность высказаться;
в-четвертых, необходимо говорить с собеседником языком понятным для него, избегать прямых закрытых вопросов, а больше пользоваться открытыми наводящими;
в-пятых, стараться не допускать отклонения беседы от основного направления;
в-шестых, оценивать свои впечатления о кандидате только после окончания беседы, учитывая при этом возможные предубеждения.
Опыт практической кадровой работы свидетельствует, что беседа с поступающим на работу кандидатом как метод изучения склонностей, интересов и других индивидуально-психологических особенностей работника дает достаточно эффективный результат при правильном и умелом использовании выработанных социально-психологических приемов и рекомендаций.
Правильная подготовка к беседе с поступающим на работу включает несколько взаимосвязанных этапов (или стадий).
Первым этапом является планирование времени для предстоящей встречи (ознакомление с анкетными данными, определение времени для разговора, а также для обдумывания и принятия решения после собеседования). По мнению специалистов, за 1-1,5 часа можно получить необходимую информацию о квалификации и некоторых других качествах претендента и сделать вывод о его соответствии имеющейся должности.
Следующий этап – определение, в каких условиях будет проходить собеседование (в помещении кадровой службы, у руководителя цеха или предприятия и т.д.). При этом следует подумать об:
• обеспечении конфиденциальности. Это очень важное условие для того, чтобы человек мог говорить свободно и откровенно, особенно в тех случаях, когда обсуждается причина ухода с прежней работы;
• исключении всех факторов, отвлекающих от беседы (телефонные звонки, появление посторонних сотрудников, посетителей и т.п.);
• обеспечении наиболее благоприятной для собеседника обстановки (удобное место, доброжелательность и вежливость в обращении).
При подготовке к собеседованию необходимо четко сформулировать основные вопросы. Их перечень не должен быть длинным, потому что некоторые ответы кандидата могут повлечь еще ряд непредвиденных вопросов.
Важно также помнить, что некоторые люди нервничают при собеседовании, чувствуют себя скованно. При таком поведении работнику кадровой службы или руководителю трудно объективно оценивать возможности и достоинства претендента на ту или иную должность (рабочее место). Поэтому, готовясь к встрече, важно подумать о том, как установить взаимное доверие при собеседовании. Особый такт нужно проявлять в тех случаях, когда на одну вакантную должность имеется несколько кандидатов, так как при этом обостряется чувство неуверенности в себе. Следует также учесть возможность ошибочного первого впечатления. Только на основании внешнего вида нельзя в полной мере судить о достоинствах и недостатках людей.
При оценке деловых и личностных качеств претендента на вакантную должность необходимо принимать во внимание культуру его речи и жестов, выражение лица, скорость реакции и др. При этом следует учитывать окружающую обстановку и эмоциональное состояние собеседника.
На наш взгляд, хорошим пособием к подготовке к собеседованию может послужить макет беседы с поступающим на работу, предложенный менеджером по человеческим ресурсам Дж. Унклифом:
1. При подготовке к беседе важно быть уверенным, что любой человек, причастный к принятию решения, включен в состав собеседников. Следует составить список пунктов и вопросов, которые нужно проработать с кандидатом. После каждого вопроса должно быть оставлено достаточно места, чтобы делать заметки.
2. Все собеседования должны быть, естественно, откровенными и дружелюбными по отношению к кандидату, которого следует пригласить в офис и сделать собеседование как можно более комфортабельным.
3. В предварительной информации опишите кандидату в позитивной, но честной манере данные о бизнесе компании и ее статусе; опишите также культуру подразделения, где предстоит работать кандидату, придав особое значение тому, как это способствует деловым достижениям и морали служащих.
4. Чем более ясно и точно вы сможете представить работу, тем более вероятно, что ваш новый служащий будет удовлетворен ею. Если кандидат обнаруживает, что работа, на которую он согласился, не соответствует той работе, которую ему описали, ему будет трудно найти побудительные мотивы для ее исполнения. Помните, что вы, по существу, начинаете управлять будущим служащим с момента начала первой беседы.
5. Не следует задавать “запрещенных” вопросов, все критерии отбора должны быть объективны и связаны с работой. Поэтому опрос молодой женщины, например, о ее повседневной жизни, может заставить ее думать, что вы очень непрофессиональны как интервьюер.
6. Непременно тщательно спросите кандидата о его персональных достижениях на всех предыдущих работах. Когда использование кандидатом слова “мы” может указывать, что он является “командным игроком”, не позволяйте ему спрятаться за групповыми усилиями. Пытайтесь узнать точные персональные достижения кандидата, даже если это потребует большого количества вопросов.
7. Прежде чем закончить беседу, дайте кандидату возможность сформулировать спорные вопросы по его делу. Когда вы завершите с этим, вежливо закончите собеседование, сказав кандидату, что ему ожидать дальше, но ни при каких обстоятельствах не делайте заявлений, которые не могут быть точно выполнены.
Б. Общение в процессе собеседования при увольнении сотрудника
Руководителю, как известно, приходится проводить собеседования не только с поступающими на работу, но и беседовать с участниками конфликтов на производстве, а также при увольнении с работы. Беседа при увольнении работника особенно по мотивам недобросовестного исполнения им служебных обязанностей, является для многих руководителей и работников по кадрам наиболее неприятным и сложным делом. Однако грамотно спланированная и четко проведенная беседа с увольняемым вовсе не идеальный случай общения в управленческой деятельности. Ее может организовать и провести любой руководитель, если он будет придерживаться общих правил общения и приведенных ниже рекомендаций.
1. Исходите из четкой цели беседы:
• действительно ли вы хотите побудить сотрудника остаться на предприятии (непременно с оговорками, при каких условиях);
• или вам в первую очередь необходимо выявить причины увольнения (так как вы убеждены, что уже не сможете удержать данного работника), чтобы, зная их, попытаться в дальнейшем сократить текучесть в трудовом коллективе.
2. Как в том, так и в другом случае попытайтесь создать на собеседовании деловую, откровенную атмосферу. Используйте для этого вопросы о содержании, объеме и условиях выполнения сотрудником производственных заданий:
• с какими проблемами он при этом столкнулся;
• что ему нравилось в работе и приносило удовлетворение, что не нравилось и вызывало неудовольствие;
• как он оценивает свою деятельность в коллективе, что он может сказать о работе других членов коллектива, с кем и почему он охотно сотрудничал, к кому и почему избегал обращаться за помощью.
Такая схема собеседования даст вам возможность получить информацию, важную для дальнейшего руководства коллективом.
Существуют и другие подходы, которые имеют ту же направленность, но различны по технологии исполнения. Так, специалист по управлению человеческими ресурсами М. Ротман разработала ряд рекомендаций по проведению собеседования с увольняемыми работниками. Эти рекомендации составляют определенную систему, включающую четыре этапа:
1. АНАЛИЗ. Вы должны обдумать определенное время для увольнения; оценить способ, которым решение об увольнении будет доведено до работника; объективно рассмотреть причины для увольнения. Вы должны попытаться ответить на ряд вопросов по этому пункту, перед тем как работник будет уволен, иначе вы рискуете отвечать на них позже в суде.
2. ПОДГОТОВКА. На этом этапе решаются следующие проблемы:
а) кто будет проводить беседу (наиболее удачный вариант “лицом к лицу”, т.е. непосредственный начальник);
б) когда будет проведена прощальная беседа (хотя большинство руководителей предпочитают пятницу, наилучшим временем недели, с перспективы служащего, будет понедельник или вторник, а время дня – конец работы, что даст возможность увольняемому забрать свои вещи, пока нет других сотрудников);
в) где должна проводиться прощальная беседа (лучшим местом будет нейтральная комната;
г) какие вопросы могут возникнуть у увольняемого и как вы ответите на них (предвидя возможные вопросы, вы не дадите усыпить свою бдительность).
И главное, прежде чем планировать встречу, проверьте личное дело работника в отношении семейных праздников, чтобы день увольнения не совпал с одним из них.
3. ИСПОЛНЕНИЕ. Прощальная встреча может занять от 10 минут до одного часа. Разместите служащего непринужденно, говорите с ним о его хороших и плохих особенностях в плане работы и организации. Точно определите проблемы, которые привели к увольнению, и укажите служащему без враждебности, что данное решение является окончательным. Выслушайте работника, он может нуждаться в выходе гнева или смущения. Будьте терпеливы и дайте время, чтобы ответить на вопросы. Если к работнику отнестись с уважением, организация будет меньше страдать от взаимных обвинений и юридического воздействия.
4. РАЗМЫШЛЕНИЕ. После того как вы уволили работника, вы должны тщательно изучить все вопросы, приведшие к такому решению, для того чтобы не допускать подобных ошибок в будущем. Это не только поможет вам сделать лучший выбор в принимаемых решениях, но также уменьшит текучесть и связанные с ней расходы.
При увольнении работника из организации руководителю следует избегать следующих ситуаций:
1. Не уведомляйте служащих об увольнении из-за отсутствия работы или ликвидации должностей в четверг или пятницу, или за день до праздника, когда у них будет дополнительное время для размышления над значением этого факта. Это не касается увольнений по причине, когда требуется немедленное действие. Будьте достаточно деликатны, чтобы избежать увольнения на его или ее день рождения, годовщину свадьбы или другой юбилей. Если возможно, избегайте таких поступков, когда служащая беременна или разводится, или находится в стадии критической болезни или недавней смерти члена семьи.
2. Не разрешайте передавать плохие новости отдельному индивидууму. Вы должны передать сообщение другим руководителем меньшего уровня, присутствующим в качестве свидетеля.
3. Не выражайте причину увольнения своими словами и не давайте служащему возможность думать, что вам просто не нравится этот человек. Сообщите причину, касающуюся вашего решения (заключения) об увольнении или прямые и документированные факты плохого выполнения работы служащим. Никогда не унижайте человека, невзирая на причину увольнения.
4. Не сообщайте противоречивую информацию о причинах увольнения тому, кто увольняется и оставшимся служащим. Пытаясь избегать конфликта, некоторые руководители сообщают увольняемым, что их должность сокращена (ликвидирована), а затем оставшимся служащим – о том, что увольняемый человек просто плохо выполнял свою работу. Но такое поведение открывает дверь для незаконных действий и заставляет оставшихся служащих интересоваться, честен ли руководитель с ними.
5. Не говорите никому – кроме тех, кто должен об этом знать – о том, что служащий будет уволен. Если такая информация распространится преждевременно, то это может вызвать панику во всей организации и увеличить чувство возмущения уволенного служащего.
6. Не уведомляйте служащих о предстоящих перспективных увольнениях из-за отсутствия работы или ликвидации должности слишком рано. Необходимо учитывать, что, зная заранее о возможном увольнении, работники могут прибегнуть к саботажу, воровству, упадет эффективность производства.
7. Не просите аффектированного сообщением об увольнении человека немедленно освободить свое рабочее место (стол, шкаф для переодевания и т.п.) и покинуть служебное помещение.
8. За исключением случаев криминального поведения не прибегайте к насилию, чтобы выпроводить уволенного служащего из здания. Обращайтесь с ним с уважением.
9. Не ждите, что уволенные служащие будут вести себя очень благоразумно, после того, как им сказали, что у них больше нет должности и работы.
10. Не забывайте одно из Золотых Правил: если Вы сомневаетесь, предположите, как бы Вы чувствовали себя в подобной ситуации.
Увольняя сотрудника Вы должны:
• удостовериться, что Вы располагаете совершенно всей документацией и получите подтверждение от высшего руководства. Будьте уверены, что Ваши действия находятся в согласии с политикой организации;
• убедиться, что все письменные материалы (условия разрыва трудового соглашения, страховые полисы и т.п.) подготовлены заранее;
• проконсультироваться с юрисконсультом (адвокатом) по возможным спорным вопросам;
• сообщить причину увольнения кратко, выразительно и твердо, утверждая однозначно, что решение является окончательным;
• выслушать увольняемого внимательно и заинтересованно, обращаясь к его аргументам по поводу личного вклада в выполнение производственных заданий;
• поблагодарить увольняемого за его действительное участие в деятельности организации.
В. Ведение переговоров с партнерами
Одним из наиболее сложных видов управленческой деятельности является ведение переговоров с партнерами по бизнесу. Поэтому здесь мы более подробно остановимся на переговорах между представителями различных организаций и фирм. Такие переговоры протекают обычно в виде деловой беседы по вопросам, представляющим интерес для обеих сторон и служат средством кооперационных связей.
Немаловажную роль, однако, играют здесь и различные субъективные факторы (способности, навыки, умение вести переговоры). За столом переговоров могут сойтись люди, имеющие различный социальный и жизненный опыт (например, “стреляный воробей” и “зеленый юнец”). Они могут иметь различный темперамент (например, флегматик и холерик) и различное социальное образование (например, техническое и гуманитарное).
В соответствии с этим большим разнообразием отличается и сам ход переговоров. Они могут протекать легко или напряженно, партнеры могут договориться между собой без особого труда или с большими усилиями или вообще не прийти к какому-либо соглашению.
Всякие переговоры требуют тщательной подготовки: чем интенсивнее они ведутся (с использованием анализов, расчетов экономического эффекта, заключений и т.д.), тем больше шансов на успех. Обратная же картина наблюдается в том случае, когда при ведении переговоров в должной мере не учитываются различные объективные и психологические аспекты. В чем состоят эти недостатки?
Недостатки при ведении переговоров:
■ “Холодный запуск”. Партнер вступает в переговоры, не обдумав предварительно в достаточной степени их необходимость и цель, сложности и возможные последствия. В этом случае за ним лишь “ответный ход”, т.е. он будет реагировать, а не действовать, не от него будет исходить инициатива.
■ “Отсутствие программы”. У партнера нет четкого плана действий в пределах максимальных и минимальных требований. Гораздо легче вести переговоры, имея в голове (или на бумаге) различные варианты действий.
■ “Главное, чтобы меня это устраивало”. Партнер настолько выпячивает собственные интересы, что представители другой стороны не видят для себя никаких преимуществ. Подобное несовпадение интересов, зачастую вызываемое узковедомственными эгоистичными соображениями, блокирует собеседника, отбивает у него охоту вести переговоры вообще.
■ “Пускать все на самотек”. Партнер не имеет четкого представления о собственных конкретных предложениях и аргументах, детальных требованиях и критериях оценки предмета переговоров, позиции и ожидаемой реакции противной стороны. Эффективность переговоров снижается из-за недостаточной их подготовки.
■ “Коммуникативные заморыши”. Неправильное поведение одного из партнеров отрицательно сказывается на атмосфере переговоров, мешает достижению их цели. Партнер разучился слушать (или никогда не владел этим искусством). А это является условием эффективности всяких переговоров. Монолог – типичное занятие для пустомели!
Порой участник переговоров в ответ на высказывание партнера:
• ведет себя не по-деловому, а излишне эмоционально, несдержанно;
• не аргументирует, а своенравно отстаивает свою позицию;
• не приводит новых фактов, не выдвигает новых предложений, а излагает известные, мешающие разрешению проблемы позиции;
• не руководствуется общими интересами, совместной ответственностью за общее дело, не выделяет этот аспект.
Успех переговоров не в последнюю очередь зависит от принципиального отношения собеседников к переговорам вообще и от их поведения в конкретной ситуации.
Если вы хотите, чтобы переговоры прошли конструктивно и с пользой для обеих сторон, постарайтесь учитывать приведенные ниже советы:
1. Настойчиво добивайтесь намеченной цели, убедительно аргументируйте свои предложения, но не будьте слишком упрямы и глухи к мнению партнера: на переговорах, как известно, приказов не отдают. Будьте активны, не забывайте поговорку: “Колодец надо копать до тех пор, пока не появится вода”.
2. Достойно представляйте свои интересы, вносите предложения по решению обсуждаемой на переговорах проблемы. При возникновении тех или иных трудностей попробуйте подойти к проблеме с другой стороны, но не упускайте из виду стоящую перед Вами цель.
3. Помните, что важнейшими субъективными условиями успешного ведения переговоров являются:
• компетентность и сознательность;
• реалистичный подход и заинтересованность в деловом общении;
• сила воображения и дар комбинирования.
Докажите, что Вы умеете вести переговоры.
4. Было бы иллюзией полагать, что собеседника можно перехитрить с помощью примитивных уловок и трюков или “с ломом в руках”, заставить его пойти на чрезмерные уступки. На любых переговорах нельзя обойтись без терпеливой, целенаправленной аргументации.
5. Вряд ли переговоры будут успешными, если один из партнеров считает, что применение негативных приемов в общении с равноправным собеседником (например, намеренное выведение собеседника из состояния равновесия путем затягивания времени переговоров) поможет ему быстрее достичь цели. Вообще не следует:
• использовать временной фактор для давления на собеседника (например, заставлять его перед началом переговоров долго ждать в приемной, чтобы он почувствовал себя “униженным просителем”);
• “давить” на собеседника сроками (т.е. ставить перед ним заведомо нереальные сроки для реализации соглашений);
• добиваться для себя преимуществ путем имитации “непонимания”, выдвижения кажущихся альтернативными предложений, бесконечного требования доказательств, одурачивания, лести и т.д.
6. Следует помнить, что Ваш партнер по переговорам (как и Вы) хорошо подготовился к переговорам (предмет обсуждения, партнеры, цели, знание деятельности противоположной стороны и т.д.), может логично аргументировать свои высказывания и не поддается на всевозможные уловки. Он, как и Вы, представляет интересы своей фирмы, тщательно обдумывает все положительные и отрицательные стороны предложений собеседника. Примите за правило точно анализировать соотношение собственных интересов и интересов партнера. Это особенно важно при определении цели переговоров, путей и средств ее достижения. Поэтому не приступайте к переговорам без тщательно продуманного поэтапного плана.
7. Реальный анализ соотношения интересов позволит эффективно подготовиться к переговорам – Вы сможете лучше учесть “болевые” точки. Подумайте заранее:
• какие аспекты можно не учитывать;
• каких аргументов следует ожидать от партнера.
8. Будьте реалистом: на переговорах могут возникнуть временная напряженность, разлад, помехи и трудности. Для преодоления щекотливых моментов выдвигайте аргументированные предложения по решению проблемы.
9. Оставайтесь конструктивным, не теряйте самообладания, если все протекает не так, как бы Вам хотелось.
Если Вам не удается добиться запланированного прорыва на переговорах, осторожно выражайте свои эмоции; подавляйте в себе желание “пообломать партнеру рога” при одной только мысли о необходимости достижения компромисса. Помните, что Вы ищете пути к достижению основной цели. Спасая главное, в мелочах можно и уступить. Но не довольствуйтесь лишь частичным успехом.
10. При изложении своей позиции на соответствующей фазе переговоров важно ясно и четко передавать партнеру необходимую информацию, а не читать ему нравоучений “свысока”. Аргументируйте свои высказывания по-деловому, с учетом цели и подготовки партнера: придерживайтесь в речи того же уровня, что и Ваш собеседник. Ведите переговоры убедительно, но не доводите партнера до агонии, пользуйтесь эффективными аргументами, воздержитесь от заверений, пустых обещаний, проявите необходимое (но не бесконечное) терпение; выражайте мысли кратко и точно: ни в коем случае не воруйте время. Не подрывайте авторитет партнера невольными унизительными формулировками типа: “Хотя Вы и не разбираетесь в технике, я все же попробую объяснить Вам суть дела”.
11. Чтобы переговоры развивались успешно, необходимо сразу же после их начала (краткого изложения причин и значения, важности и целей переговоров) постараться найти общую с партнером позицию. Создайте благоприятную атмосферу для кооперации на основе общей информационной базы. Отнеситесь к партнеру с уважением и деловым интересом.
12. Начните с самых важных аспектов предмета обсуждения, попытайтесь прийти к согласию по принципиальным вопросам и только после этого переходите к деталям. В начале переговоров затроньте бесспорные, не вызывающие разногласий аспекты обсуждаемого предмета. Это позволит создать основу, способствующую развитию переговоров. После этой фазы переходите к обсуждению таких пунктов, договориться по которым можно относительно легко, без особых затрат времени.
13. И только после этого остановитесь на важнейших вопросах повестки переговоров, требующих подробного обсуждения. Если перенести эти вопросы в начало обсуждения, это (при определенных условиях) может привести к “блокаде” переговоров, что неблагоприятно скажется на их ходе или даже приведет к срыву. Не следует забывать, что за результаты переговоров в равной степени отвечают обе стороны.
14. Принцип повышения степени сложности является важным средством ведения переговоров. Соблюдение этого принципа оправдало себя на практике. Ни одна из сторон не станет применять ни бесчестных трюков, ни уловок, ни ухищрений. Этот принцип, конечно же, не может применяться в тех случаях, когда партнер в самом начале переговоров заявляет о свой принципиальной некомпетентности (например, в связи с изменением структуры управления фирмой, перераспределением полномочий и т.п.), хотя ему следовало бы сделать это еще на фазе установления контакта, т.е. до начала переговоров.
15. С самого начала серьезно воспринимайте высказываемые партнером по переговорам мнения, обоснования, проблемы, требования, оговорки, пожелания и т.д. Ни в коем случае не отклоняйтесь от вашей цели из-за тех или иных субъективных суждений (например, выражения антипатии).
Не преуменьшайте значения проблемных вопросов, возражений, контраргументов партнера; избегайте поверхностных ответов, подходите к проблеме аргументировано. Чтобы не мешать развитию переговоров, не акцентируйте внимание на расхождения во взглядах, если они не принципиальны, не упивайтесь триумфом, если с помощью аргументов вам удалось заставить партнера пойти на компромисс, наоборот, дайте ему почувствовать, что компромисс – как “победа разума” – служит решению обсуждаемой проблемы.
16. Не прельщайтесь разговорами “вокруг да около”, не переусердствуйте в дипломатии и теоретизировании над проблемой; после краткого вступления, призывающего партнера к диалогу, изложите соответствующий пункт повестки дня переговоров. Такой “прямой ход”, основанный на ваших практичных, веских аргументах, важен и для партнера; он поймет, о чем идет речь и на что он может рассчитывать. Старайтесь говорить спокойно и контролировать свою речь; когда вы знакомите партнера с соответствующей проблемой, характеризуйте причины ее возникновения и возможные последствия, а также невыясненные пункты переговоров.
17. Каждый участник переговоров должен исходить из того, что на атмосферу переговоров влияет и его манера речи. Если Вы говорите слишком громко, у партнера может сложиться впечатление, что вы навязываете ему свое мнение. Если вы говорите слишком тихо или невнятно, это также мешает ходу переговоров: партнер вынужден задавать встречные вопросы, чтобы убедиться, что понял вас правильно. Две эти крайности (слишком громкая или слишком тихая речь) свидетельствуют о том, что вы должным образом не “настроились” на общение с партнером. Если переговоры проводятся в небольших помещениях, рекомендуется пользоваться “камерным стилем” (т.е. говорить негромко, ясно, отчетливо).
Не следует также говорить слишком быстро: особенно при сообщении новой информации, так как партнеру необходимо какое-то время для ее переработки. Если вы чересчур торопливо излагаете мысли, у партнера может возникнуть впечатление, что вы просто хотите уговорить его. Поэтому “риторический галоп” здесь нежелателен. Если же, наоборот, вы изъясняетесь слишком медленно, партнер может прийти к выводу, что вы тянете время. Здесь важно учитывать конкретную ситуацию. (Если, например, ваш партнер нервничает, следует замедлить темп речи и понизить голос). Следует подчеркнуть, что поведение партнеров должно быть естественным и соответствовать возникающим на переговорах ситуациям. Они оцениваются через визуальный контакт с собеседником: участники переговоров должны говорить убедительно, но не навязчиво.
18. Сконцентрируйте внимание на предмете переговоров, не упуская из виду намеченную цель.
Прежде всего, обращайте внимание на относящиеся к комплексу проблемы, аргументы, выдвинутые вашим партнером при изложении своей точки зрения. Увяжите эти аргументы с коммуникативной целью переговоров. Спросите себя, способствует ли позиция партнера достижению цели переговоров (в полном объеме, в существенных пунктах, в деталях, ни в коем случае)? Реагируйте на высказывания партнера в зависимости от этой оценки; подтверждайте свою компетентность в обсуждаемых на переговорах вопросах убедительностью приводимых аргументов.
19. Партнер может отреагировать на ваше предложение отрицательно. В этой ситуации можно выяснить причины такой, позиции партнера:
• не чувствует ли он себя обделенным;
• не связана ли для него реализация вашего предложения с различными негативными моментами;
• понимает ли он, какие последствия повлечет за собой его отказ или здесь он видит выгоду для себя;
• есть ли у него полномочия, необходимые для принятия решения;
• не считает ли он, что на него оказывают давление?
20. Не пытайтесь парировать утверждения партнера с помощью встречных утверждений. Попросите его уточнить, почему он придерживается изложенной точки зрения. Не переоценивайте возможности воздействия на партнера с помощью аргументов, не относящихся к делу (например, апелляции к чувствам).
Руководители, обладающие опытом ведения переговоров, придерживаются следующего принципа: они концентрируют внимание на предмете и одновременно учитывают личностные качества партнера. Они предпочитают относящиеся к предмету переговоров формулировки типа: “Как вы думаете можно ли реализовать это предложение?”
Они избегают формулировок убеждающего характера типа: “Вы все же должны согласиться, что мое предложение можно реализовать”.
21. Партнер хочет почувствовать, что на переговорах к нему относятся как к специалисту в соответствующей области. При обращении к нему старайтесь особо подчеркнуть это: “Как инженер, вы знаете по собственному опыту, к чему могут привести неполадки в установках непрерывного производства…Поэтому я предлагаю…”
Позаботьтесь о том, чтобы партнер мог спокойно изложить свои аргументы, возражения, предложения. Выражайте при этом свое согласие с высказываниями партнера, если, конечно, это имеет место (“Да, это понятно”; “Правильно”; “Это я прекрасно понимаю” и т.п.).
22. Для всех участников переговоров, прежде всего, важно “уловить” конкретную ситуацию, т.е. выяснить позицию собеседника по отношению к предмету переговоров и сопоставить эту оценку с собственными целевыми ориентациями. Поэтому всегда будьте настроены на “прием”:
• если вы внимательно выслушаете партнера, это создаст основу для прогресса на переговорах, поможет вам понять, проанализировать и оценить позицию собеседника;
• это позволит избежать ненужных встречных вопросов, недоразумений, копания в деталях и обеспечит плавный ход обсуждения затронутых на переговорах вопросов.
23. Если же переговоры, тем не менее, зашли в тупик, положение можно поправить. Рассмотрите проблему с другой стороны (предпосылки, возможности, последствия и т.п.). Начните новую фазу переговоров. Используйте при этом целесообразные с психологической точки зрения формулировки, например, “Подойдем к проблеме с другой стороны…” По возможности используйте высказывания партнера для развития своих мыслей: “Я бы хотел еще раз остановиться на вашем предложении сразу же перейти к новой технологии…”
С помощью встречных вопросов уточните, правильно ли вы поняли партнера: “Если я вас правильно понял, у вас есть некоторые сомнения относительно сроков поставки…” Сошлитесь на накопленный в ходе кооперации опыт: “Я понимаю, что вам хотелось бы заключить договор сроком на один год. С другой стороны, нельзя не вспомнить, что и двухлетние договоры были неплохой основой для сотрудничества…” Если же ваше компромиссное предложение совершенно неожиданно для партнера, и он не может сразу дать вам ответ, не берите его в “клещи”, дайте ему возможность подумать. Соответственно и выразите это: “Прежде чем принять какое-либо решение, обдумайте еще раз сделанное мной предложение”.
24. Свое несогласие с чужим мнением следует выражать конструктивно и аргументировано, ни в коем случае не допуская резких выпадов и выражений, унижающих человеческое достоинство. Проявляйте решительность в деле и сдержанность в тоне. Помните, что сказано в одной пословице: “Закрывай дверь так, чтобы ее можно было снова открыть”. Не следует говорить: “Вы что, не в своем уме? Не надо мне лапшу на уши вешать” и т.п.
25. Может случиться, что переговоры увязнут в обсуждении второстепенных вопросов, хотя стороны не пришли еще к согласию по основным пунктам. А ведь именно такое согласие является предпосылкой для успешного хода переговоров.
В этом случае необходимо “отсортировать” уже достигнутые главные результаты переговоров и на основании этого определить следующие подлежащие обсуждению пункты. Методические рекомендации по разрешению сложных управленческих ситуаций приведены в таблице 7.
При общении с партнером следует использовать лексические средства, обеспечивающие предельную ясность и максимально побуждающие к конструктивному диалогу.
Спор потеряет деловитость, если его участники вместо того, чтобы высказываться аргументировано с позиции общей ответственности и искать наиболее оптимальное решение, начнут разговаривать друг с другом в унизительном, оскорбительном тоне.
В психологии употребляется в таких случаях термин “Эффект бумеранга”; оскорбительное замечание одного из партнеров неизбежно восстановит против него другого.
При использовании языковых средств в ходе спора важно учитывать следующие закономерности:
1. При неподобающих критических высказываниях (например, унижающих достоинство, вульгарных, неконструктивных) человек с большим ожесточением будет отстаивать собственное “я”:
• он упорствует в своем мнении, не готов к коррективам, испытывает к оппоненту антипатию;
• вместо корректировки взглядов происходит как раз обратное: партнер все упрямее стоит на своем.
Таблица 7
|
Действия партнера во время спора |
Возможная реакция на действия партнера |
|
1. Голословные утверждения; отклонение решения (“все равно не получится”) |
1. Активизация партнера за счет постановки вопросов: – какие аргументы можно привести? – какое другое решение возможно? |
|
2. Обвинение в иллюзиях (Чистая теория) |
2. Какие реальные цели (средства пути решения) возможны? |
|
3. Непродуктивные вопросы (например, об организационных деталях при обсуждаемых стратегических вопросах) |
3. Как это связано с обсуждаемой проблемой? |
|
4. Упрощение проблемы (“все пойдет своим чередом”) |
4. Какие противоречия, препятствия могут при этом возникнуть? |
|
5. Усложнение проблемы (экстремальный метод “да, но” – постоянная позиция) |
5. Как можно решить задачу? |
|
6. Выдвижение требований (по численности персонала, финансовым, материальным средствам) |
6. Как удовлетворить этим требованиям? |
|
7. Рутина (“всегда так поступали и все обходилось”) |
7. Какая разница в эффективности (новое и старое)? |
|
8. Многословие (“много воды – мало аргументов”) |
8. Каков смысл вашего высказывания? |
|
9. Уход от смысла (высокопарные слова, сложные, непонятные конструкции предложений) |
9. Требование (прямое) говорить ясно. |
|
10. Односторонний подход (например, излишнее теоретизирование при необходимости обсуждения практических аспектов) |
10. В чем заключается практическая ценность сказанного? |
|
11. Ошибка при обобщении (отдельное общее явление) |
11. Прямые вопросы: не касается ли это частного случая, явления, возможности? |
|
12. Недостаток критериев при оценке (самонадеянные суждения) |
12. На каких критериях вы основываетесь? |
|
13. Произвольность сравнений (количество, качество) |
13. Не нужен ли здесь дифференцированный подход? |
2. Критические замечания необходимо формулировать в споре в соответствии с предметом и преследуемой вами целью, а также с учетом личности партнера: только так может быть достигнуто адекватное сопоставление собственного “я” партнера с получаемой им критической информацией.
Это, конечно, не означает, что в деловом споре надо быть “любителем милых формулировок”, должное воздействие может возыметь намеренное заострение вопросов и стилистические отклонения.
С помощью сочетания таких приемов с деловитостью можно достичь в споре коммуникативной цели.
Здесь важно обеспечить доходчивость и убедительность высказываемой критической информации.
Совместная деятельность людей предполагает контакты между ними и систематический обмен необходимой информацией. Только на этой основе люди, объединенные в организацию, могут достигать своих целей. Любая организация, в том числе и на уровне малой группы, обязательно имеет соответствующую систему коммуникаций (связей), которая обеспечивает обмен информацией между ее членами.
В соответствии с основными функциями производственного коллектива основными целями осуществляемых в нем коммуникаций являются:
• решение официальных задач коллектива в сфере производственной или общественно-политической деятельности;
• удовлетворение социальных потребностей его членов в общении, в привязанности, в информации и т.п.
Реализуя функции управленческого общения, руководителю целесообразно придерживаться выработанных практикой рекомендаций и правил, чтобы расположить к себе подчиненного, убедить его в верности и правильности передаваемого распоряжения, повысить социальную роль и авторитет подчиненного, добиться более высокой эффективности управления, найти себе надежного и достойного партнера и добиться успеха в непростом управленческом труде.
2. Особенности письменного делового общения
Деловое общение между людьми не исчерпывается только проведением устных встреч, деловых бесед и др. Надо также уметь составлять различные документы, и находясь в контакте с различными фирмами, правильно писать деловые письма, вести различную деловую документацию и др.
Деловая документация весьма разнообразна по своему назначению. Это и деловые письма, документы, непосредственно связанные с предпринимательской деятельностью (договор, заявка, счет, квитанция, отчет по итогам финансовой деятельности и т. д.), и ряд документов, лично значимых (заявление, доверенность, объяснительная записка, автобиография, характеристика и т. д.).
Прежде всего, надо понять, что есть определенная форма этих документов и своеобразный, может быть, непривычный язык, который может показаться казенным, даже неуклюжим. Но это общепринятые правила, которые следует выполнять. Основным требованием к служебным документам является соответствие нормам и особенностям официально-делового стиля. Особенностью этого стиля является широкое использование терминов и профессионализмов, названий учреждений, фирм, использование предложений с причастными и деепричастными оборотами. Как нарушение норм воспринимается использование в языке служебных документов разговорных, просторечных, эмоционально окрашенных, жаргонных слов.
Составление деловых писем
Деловое письмо – документ, содержащий официальную информацию (изложение какого-то желательно одного вопроса) и надлежащим образом оформленный. Оно пишется на бланке организации — листе бумаги с реквизитами фирмы (реквизиты – обязательные данные, установленные законом или положением для отдельных видов документов). Как правило, на бланке имеется логотип или эмблема фирмы, указаны ее полное название, почтовый адрес, номера контактных телефонов, факса, электронный адрес, при необходимости, полные банковские реквизиты.
Страницы делового письма нумеруются, кроме первой, арабскими цифрами.
Ширина поля с левой стороны должна быть не менее 2 см. Текст печатается через полтора – два интервала. Абзац начинается с отступлением пяти интервалов от поля. В деловом письме следует избегать переноса слов.
В правом верхнем углу под адресом организации, отправляющей письмо, ставится исходящий номер и дата отправления письма. В международной переписке дату следует указывать полностью: 24 марта 1978 г.; во внутренней переписке допускается написание даты – 24.03.1978.
Адрес получателя пишется дважды: на конверте с правой стороны внизу и в левом верхнем углу письма. В международной переписке – сначала пишут “кому”, затем “куда”. Фамилию адресата необходимо писать с инициалами, причем инициалы пишутся перед фамилией. Перед инициалами лучше всего поставить вежливое обращение “Г-ну”, “Г-же”, “Г-дам”. При написании на конверте фамилии вашего адресата укажите его должность. Если вы направляете письмо кому-либо лично и не хотите, чтобы его вскрыли в отсутствие адресата, после фамилии адресата напишите: “лично”, “private”, “personal”, “confidential”.
Для отправки письма может быть использован стандартный конверт, но если Ваша организация достаточно солидная, то будет разумным выпустить конверт с логотипом вашей фирмы. Фирменные конверты,безусловно поднимут престиж Вашего предприятия в глазах любого партнера.
Чтобы составить деловое письмо, не обязательно обладать литературным талантом.
Цель делового письма – разъяснить или убедить в чем-либо Вашего партнера по бизнесу, поэтому в данном случае высокий стиль совершенно неуместен.
При написании делового письма используется официальный язык. Он отличается точностью и ясностью. Существует целый набор клише, штампов, стандартов, с помощью которых составляется деловое письмо.
Содержание письма зависит от его назначения, вида, но есть типичные этикетные фразы, принятые в деловой переписке, которые следует употреблять в различных ситуациях деловой переписки.
Образцы этикетных фраз, которые широко употребляются при переписке, приведены в таблице №8.
Таблица 8
|
Начало письма |
Сообщаем, что… В соответствии с… Ссылаясь на… Рады сообщить… Мы узнали из вашего письма… Мы с сожалением узнали… |
|
Просьба |
Мы будем (чрезвычайно) благодарны, если Вы… Просим сообщить нам… Обращаемся к Вам с просьбой… Просим (Вас) не отказывать в любезности… Мы просили бы вас… Не могли бы Вы… (прислать… выслать… направить (нам) сообщить… подтвердить…). Мы будем благодарны (признательны) (Вам), если Вы сможете… |
|
Подтверждение |
Подтверждаем получение Вашего… Мы получили… Подтверждая… Рады подтвердить… В подтверждение нашего… |
|
Связующие элементы |
В связи с Вашей просьбой… В случае Вашего отказа… В случае неуплаты… В связи с этим… В соответствии с заключенным договором… Мы бы рады иметь возможность… |
|
Окончание письма |
Мы хотели бы заверить… Будем признательны за быстрое выполнение нашего заказа… Ожидаем Вашего подтверждения… Просим сообщить нам… С благодарностью за ваш интерес к этому делу… Большое спасибо за ваше доброе содействие… Рассчитываем на продолжение сотрудничества… Заранее благодарим за содействие… |
При сообщении информации могут использоваться также следующие выражения:
– Извещаем
– Уведомляем (Вас)
– Сообщаем (Вам), что…
– Информируем
– Ставим Вас в известность, что…
– Доводим до Вашего сведения, что…
– Нам приятно сообщить (Вам), что…
– С сожалением сообщаем, что…
В русскоязычной практике после вступительного обращения ставится восклицательный знак, в международной – запятая.
Первое письмо к какому-либо партнеру следует начинать с представления своей фирмы. Можно выслать буклет, в котором рассказывается о Вашей организации, о производимой продукции или оказываемых услугах. Естественно, что рекламный буклет не должен напоминать многотомный справочник. Как правило, он состоит из нескольких страничек и выполняет информативную функцию. Текст рекламы должен быть на языке, понятном адресату.
Если Вы пишете не первое письмо вашему партнеру, то его следует начать с вежливой ссылки на последнее полученное от него письмо.
Подпись ставиться на правой стороне листа под заключительной формой вежливости. Фамилия отправителя печатается на машинке или компьютере под его личной подписью.
Деловые письма могут быть разных видов: сопроводительные, письмо-заказ, выставление счета, ответ на запрос партнера, извинение за задержку выполнения обязательств, приглашение и т. п.. Каждая организация имеет свой бланк делового письма. Простые деловые письма пишутся на разных этапах деловых отношений между организациями.
Образец письма
Уважаемые господа! Высылаем Вам два оригинала и одну копию контракта №… на приобретение (наименование товара). Большая просьба подписать контракт и выслать нам один оригинал.
Надеемся на скорый ответ.
Фирма «Димон»
Заявление, доверенность, характеристика…
Заявление – это документ, который содержит просьбу какого-либо лица, адресованную организации или должностному лицу учреждения. Заявление состоит из следующих частей:
1. Обращение к должностному лицу, которому подается заявление. Оно пишется наверху в правой половине листа, с указанием должности, инициалов и фамилии.
2. Данные о вас самих – (несколько отступив от адресата): фамилия, имя, отчество, должность заявителя, его адрес.
3. Наименование документа — «Заявление», но само слово «заявление» пишется несколько ниже, посредине листа, причем со строчной буквы. Запомните это; многие делают ошибку, считая это слово заголовком, и пишут его с заглавной буквы, а это ведь — конец предложения.
4. Текст — изложение просьбы и аргументации.
5. Приложение (когда в этом есть необходимость) описи приложенных к заявлению документов.
6. Дата.
7. Подпись заявителя.
Образец:
Генеральному директору
ООО “Северная Пальмира”
Г-ну Петрову В. Н.
от Александровского
Дмитрия Ивановича,
проживающего по адресу
г. Архангельск, ул. Кузнечная
д. 23/2 корп. 4 кв. 296
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы на 14 календарных дней с 8.04.2007 г.
Приложение:
-
Ксерокопии удостоверения ветерана военной службы.
-
Справка военного комиссариата о выделении путевки.
20.03.2007 /Подпись/
Доверенность – это документ, с помощью которого одно лицо доверяет другому лицу совершить за него какое-либо действие.
В каких случаях пишется доверенность? Например, вы уезжаете в отпуск и не успеваете получить отпускные. В этом случае можно доверить получить ваши деньги другу, коллеге, начальнику, любому члену коллектива, которому вы доверяете. Заголовок данного документа пишется сверху (не так, как в заявлении) с большой буквы.
В канцелярии или в отделе кадров предприятия, домоуправления и т. д., должны заверить вашу подпись и поставить печать, иначе доверенность будет недействительна. В отдельных случаях доверенность заверяется и в нотариальных конторах (например, на вождение машины). В доверенности обязательно используется конструкция, которая начинается с личного местоимения. Например: Я, Александров А.А., доверяю Кудрявцевой Т.С. получить…
Личная доверенность пишется на обычном листе, указывается Ф.И.О. доверителя и доверенного лица; действия, которые нужно совершить, дата (пишется слева), личная подпись (пишется справа).
Доверенность состоит из следующих частей:
1. Наименование документа – «Доверенность».
2. Указание фамилии, имени, отчества, должности и домашнего адреса доверяющего.
3. Указание фамилии, имени, отчества лица, которому даются полномочия.
4. Указание на то, что требуется получить.
5. Дата (месяц обязательно писать прописью, например: 6 июля).
6. Подпись.
7. Гербовая печать.
Образец:
Доверенность.
Я, Ромашова Ж., ученица 10 «А» класса, доверяю получить мои медицинские документы однокласснице, Родионовой С.
21 апреля 1999 г.
Подпись Ромашовой (подпись Ромашовой)
удостоверяется зав. канцелярией школы № 118
21 апреля 1999 г. Тимофеева В.И.
(печать) (подпись)
Объяснительная записка – это краткое письменное изложение какого-либо дела, сообщение о чем-либо в официальной форме.
Как показывает практика – это, как правило – оправдательный документ для человека, который его пишет.
Образец:
Начальнику цеха №2
От слесаря бригады №1
Семенова С. А.
Объяснительная записка.
Я, Семенов С. А. отсутствовал на рабочем месте 14.01.2007г. с 930 до 1015 в связи с тем, что находился в здравпункте по состоянию здоровья.
дата, подпись.
Докладная – это устное или письменное официальное сообщение руководителю, начальнику и т. д.
Образец:
Главному инженеру
ОАО “Югнефтесбыт”
Кузьмуку Г. И.
начальника цеха №1
Николаева Ю. В.
Докладная
Довожу до вашего сведения, что у сварщиков цеха №1 истекают через месяц сроки действия удостоверений на право работы в установках с агрессивной средой. Прошу дать указания на организацию соответствующих обучений и аттестаций.
Начальник цеха №1
Дата /подпись/
Характеристика
Деловая характеристика обычно состоит из следующих частей:
1. Наименование: «Характеристика».
2. Фамилия, имя, отчество лица, которому выдается характеристика.
3. Текст: а) обязательные анкетные данные: год рождения, национальность, образование (где, когда и какое учебное заведение окончено), место работы (с какого времени, по какое), должность; б) характеристика профессиональной деятельности; в) работа над повышением квалификации; г) деловые качества.
4. Подписи должностных лиц.
5. Дата и место составления.
3. Общение по телефону
В конце XIX века появился еще несовершенный, но уже получивший право на триумфальное шествие «аппарат для передачи любых знаков на некоторое расстояние при помощи электричества» — телефон (теле — «далеко», фон – «звук»), которому при появлении в России пытались присвоить имя «дальнеговорильня».
В наше время телефон – самый быстрый способ установления связи в повседневной жизни, самый быстрый способ установления контактов между людьми. Телефон экономит время, так как позволяет человеку, не выходя из дома, получить любую справку, назначить встречу, переговорить по важному делу, заказать билеты и т. д. Однако при неправильном его использовании он может отнять массу времени: как непрошеный гость, может отвлечь вас от работы, домашних дел и т. д. Наверное, и у вас есть словоохотливые друзья, прервать или остановить которых во время разговора не очень-то просто.
Сейчас на земном шаре имеется около 450 миллионов телефонных аппаратов, установленных в квартирах и офисах, это не считая нескольких миллионов владельцев сотовых телефонов.
Это означает, что ежедневно ведется в мире несколько миллиардов телефонных разговоров.
Этикет телефонного разговора – часть общего речевого этикета, специфика которого заключается в отборе речевых формул.
Этикет телефонного разговора требует краткости протекания во времени, что вызвано следующими причинами. Одноканальная телефонная связь не дает возможности одновременного разговора собеседников с другим абонентом, что вызывает использование в языке таких речевых этикетных формул, как: «позвоните позже»; «извините, я жду телефонного звонка»; «перезвоните еще раз» и др.
Инициатор разговора своим звонком неожиданно включается в распорядок дня собеседника и нарушает его. В таких случаях используются этикетные формулы, направленные на выяснение занятости абонента, извинения за звонок, обещания быть кратким в разговоре, например: «Извините, вы сейчас заняты?», «Наверное, я вас отвлек?» «Простите, я только на минутку», «Вы не очень заняты?» и пр.
К телефонному разговору чаще всего прибегают для решения или выяснения срочных вопросов: договориться о встрече, выяснить важный вопрос, поздравить, получить справку… В этом случае используются следующие выражения: «Вы не скажете, как позвонить…, как заказать…».
Время телефонного разговора (особенно при междугородных телефонных переговорах ) оплачивается; это настраивает на краткость телефонного разговора.
Как и общение в целом, телефонные разговоры могут носить и личный, и деловой характер. Личные разговоры тоже надо стараться вести разумно и этично, но в них все-таки допускается определенная свобода. Если, например, вы позвоните однокласснику и скажете: «Привет, дружище, как дела?» или: «Ну, старина, ты даешь!» — он вас поймет и простит. В деловых же разговорах не допускается фамильярность, бесцеремонность и бесполезная трата времени.
Все телефонные разговоры можно разделить на деловые и личные, т. е. официальные и неофициальные.
Деловые разговоры, как правило, ведутся по служебным телефонам, но случается говорить о делах и по домашнему телефону. В этом случае вам необходимо извиниться, кратко изложить суть дела, договориться о деловой встрече или служебном звонке.
Во многих странах существуют свои правила речевого поведения, в том числе и телефонного. Наиболее общими и типичными для всех являются следующие правила:
1. Разговор по телефону не должен быть долгим (по правилам телефонного этикета не более 5 минут). Разговор должен заканчивать тот абонент, который позвонил.
2. Нарушением этикета считается звонок на домашний телефон до 9 часов утра и после 10 часов вечера. Но если обстоятельства заставили вас это сделать вопреки этикетным правилам, нужно извиниться и объяснить причину, заставившую нарушить этикет.
3. Если вам приходится звонить незнакомым людям домой, необходимо объяснить, кто из общих знакомых дал вам номер телефона и порекомендовал это сделать.
4. Не принято, чтобы тот, кто звонит, начинал разговор с вопросов: «Кто у телефона? Кто это? Кто говорит?». Такие вопросы нарушают этикет, считаются невежливыми и некорректными.
5. Считается нарушением этикета выяснение третьим лицом личности звонящего, если абонент отсутствует.
6. Помните, что звонить по телефону рекомендуется, если вы хотите быстро сообщить или получить определенные сведения, вам надо выяснить мнение того или иного должностного лица.
7. Время телефонных разговоров ограничено рамками рабочего дня, если звонки сугубо деловые.
В большинстве случаев телефонный разговор между абонентами бывает прямым (абоненты связываются друг с другом непосредственно), но для делового (служебного) телефонного разговора больше характерен опосредованный контакт, который устанавливается через третье лицо: телефонистку, коммутатор, телефонистку междугородной связи, секретаря и др.
От имени или по поручению должностного лица секретарь по телефону передает устные распоряжения, дает и получает справки, соединяет абонентов, обеспечивает вызов к руководству, принимает сообщения.
Любой деловой (служебный) разговор состоит из следующих основных частей:
• установление контакта,
• установление личности, начало разговора,
• развитие темы,
• конец разговора.
Прежде чем начать разговор по телефону, необходимо установить наличие связи и выяснить личность абонента.
После установления контакта с абонентом следует начало разговора, который характеризуется в деловом общении следующей схемой:
1) этикетные фразы приветствия (такие же, что и при обычном общении), иногда им могут предшествовать фразы о трудностях связи с абонентом;
2) выяснение того, возможен ли разговор, извинение за телефонный звонок;
3) сообщение о цели телефонного звонка;
4) при официальных отношениях не приняты этикетные фразы о жизни, о здоровье, расспросы о делах, поздравление и др. Они допускаются в деловой беседе, если абоненты хорошо знакомы.
Начало разговора должно протекать достаточно быстро, чтобы можно было переходить к следующему этапу – раскрытие и развитие темы. Очень важно при этом четко изложить проблему или вопрос и свое ведение способа их разрешения. Необходимо всегда отчетливо представлять, что деловой телефонный разговор – это обмен информацией по интересующему Вас вопросу, а не описание Вашего эмоционального состояния. Поэтому будет целесообразно изложить проблему, выслушать мнение собеседника и совместно определить направление дальнейшей деятельности без излишней детализации. В случае выяснения каких-либо важных, на Ваш взгляд, деталей не следует вести обсуждение других проблем. Это может серьезно затянуть обсуждение и выявить новые разногласия.
Завершение обсуждения основной темы разговора является условным сигналом об окончании разговора по телефону. В конце разговора целесообразно резюмировать выработанную в процессе разговора позицию, поблагодарить собеседника за внимание, которое он Вам уделил и вежливо попрощаться.
В настоящее время очень распространен такой вид передачи информации при отсутствии абонента, как автоответчик.
Если вы позвонили по телефону, и вместо абонента ответил автоответчик, то надо соблюдать правила телефонного этикета, принятые в такой ситуации:
– не бросать трубку,
– назвать свое имя,
– назвать время звонка (когда вы позвонили),
– кратко, в двух-трех предложениях, изложить суть дела, так как время записи ограничено,
– оставить свой номер телефона,
– сообщить о том, когда вам можно будет перезвонить.
Телефонные разговоры занимают довольно важное место в управленческой работе. Поэтому культуре телефонного общения, прежде всего в деловых разговорах, необходимо учиться, поскольку она стала неотъемлемым элементом деловых качеств работника.
Рассмотрим некоторые социально-психологические рекомендации по использованию телефона в профессиональной деятельности:
1. При выполнении срочной, не терпящей отлагательства, работы, возможны два варианта обращения с зазвонившим телефоном:
а) не снимать трубку совсем или
б) снимать ее сразу же, вежливо говоря: “Будьте любезны, позвоните мне тогда-то. Я занят срочным делом”.
2. Если телефонный аппарат один и стоит в общей комнате, где работает несколько сотрудников, то наиболее правильным будет поочередная установка аппарата на каждый рабочий стол. Это распределяет “время общения” с телефоном и снимает нервозность в комнате при каждом звонке.
3. Немало людей повышают голос всякий раз, когда сами плохо слышат собеседника, тем самым, отвлекая от работы других сотрудников. В таких случаях надо не повышать голос самому, а попросить абонента говорить громче и спросить при этом, как он слышит вас.
4. После снятия трубки зазвонившего телефона старайтесь заменять нейтральные отзывы типа: “Да”, “Алло”, “Слушаю” более информативными: “Иванов”, “Отдел кадров”, “Завод “Прибор”. Это устраняет ошибки и путаницу, что, в конечном счете, экономит время. Кроме того, вы зададите деловой тон всему разговору.
5. Если просят к телефону отсутствующего в данное время вашего коллегу, не ограничивайтесь простой констатацией факта его отсутствия (“Его нет”), а дайте оптимальный ответ примерно такого типа: “Его нет, Будет тогда-то. Может быть, ему что-то передать?”. И если Вас действительно попросят что-нибудь передать, не полагайтесь на память, а лучше сразу же напишите записку и положите ее на стол коллеге.
6. Записывайте нужные телефоны с обязательным указанием фамилии, имени и отчества, учреждения или того конкретного дела, по которому вы связаны с тем или иным человеком. При этом придерживайтесь следующих правил:
а) не задерживайте собеседника и делайте первичную запись на календаре, а затем переносите ее туда, где ей следует находиться;
б) любой номер телефона, которым вы заведомо воспользуетесь больше двух-трех раз, должен быть записан в книжке;
в) раз в полгода ревизуйте книжку и цветным карандашом вычеркивайте номера, которые больше не потребуются;
г) каждые год-два меняйте записную книжку, но старую не выбрасывайте.
7. Для ответственных телефонных разговоров (междугородний, вышестоящему руководству и т.п.) следует предварительно набросать перечень вопросов, чтобы в волнении или спешке не упустить отдельные важные моменты.
8. Старайтесь звонить своему абоненту во второй половине дня (если не известно другое более удобное время), не сбивайте его с рабочего ритма, когда он с наибольшим успехом решает свои главные задачи с утра.
9. Этика телефонного общения предписывает всегда называть себя, прежде чем начать разговор, даже если вы рассчитываете, что вас узнают по голосу.
10. Все разговоры следует вести доброжелательным тоном. Если даже ответ точен и полон, но дан в грубой, нетактичной форме, это наносит ущерб и авторитету работника и авторитету организации, которую он представляет, и в конечном итоге отражается на существе дела.
11. Если у вас есть секретарь, поручайте ему помнить тот круг лиц и организаций, с которыми вас следует соединить в определенное время. Кроме того, секретарь должен представлять характер вопросов, входящих в компетенцию руководителя и других работников организации, и направлять абонента к соответствующему сотруднику.
12. Запись телефонограмм ускоряется и становится безошибочной, если к телефонной сети подключен диктофон.
4. Самопрезентация – первый шаг в иерархию управленческих отношений
Для того, чтобы достичь намеченных целей, добиться успеха в жизни, каждому человеку надо уметь хорошо подать себя, показать себя с самой благоприятной для Вас стороны.
Самопрезентация – это умение воздействовать на процесс формирования своего образа у партнера, умение человека подать себя с лучшей стороны, произвести благоприятное впечатление на окружающих и сохранять его. Самопрезентация происходит независимо от наших желаний. В любом случае мы производим какое-то впечатление на окружающих, хотим мы этого или нет. Но этими впечатлениями можно и нужно управлять сознательно.
О том, как встречают и оценивают человека окружающие люди, свидетельствуют и многие русские пословицы: «Встречают по одежке, провожают по уму», «По Сеньке и шапка», «Не в свои сани не садись» и др.
Но, однако, успешно самопрезентация реализуется далеко не у всех людей. Если человек негативно настроен к самому себе («У меня ничего не получится», «Все равно меня не примут»), то ему трудно преподнести себя в выгодном свете.
Каждый из вас, выбирая себе профессиональный путь, предполагает, что его ждет хорошая работа. Но в настоящее время переход к рыночной экономике в нашей стране вызвал и появление нового рынка – рынка труда, на котором происходит купля-продажа рабочей силы в конкурентных условиях.
Если раньше после окончания среднего или высшего учебного заведения любой выпускник знал, что он обязательно будет трудоустроен по так называемому государственному распределению, то- есть существовала система гарантированного устройства дипломированных специалистов, то теперь с переходом к рыночным отношениям каждый человек трудоустраивается добровольно и самостоятельно.
Сейчас каждый человек должен позаботиться о себе сам. Для того чтобы найти работу, которая не только приносила бы вам радость, но и обеспечивала достаточный материальный достаток, надо уметь «продавать» себя.
А для начала необходимо научиться предоставлять о себе необходимую информацию. Практически все фирмы при приеме на работу требуют от работника резюме.
9. Этика и этикет общения. 1. Понятие об этике и этикете
Общение, как личное, так и деловое является необходимой частью человеческой жизни, важнейшим видом отношений с другими людьми. Вечным и главным регулятором этих отношений выступают этические нормы, в которых выражены наши представления о добре и зле, справедливости инесправедливости, правильности и неправильности поступков людей. И каждый из нас, так или иначе, сознательно или стихийно опирается на эти представления. Но в зависимости от того, как человек понимает моральные нормы, какое содержание в них вкладывает, в какой степени он их вообщеучитывает, он может, как облегчить себе общение, сделать его более эффективным, помочь в решении поставленных задач и достижении целей, так и затруднить это общение или сделать его даже невозможным. Поэтому очень важно знать основные правила этикета.
Слово «этика» (греч. Ethikos) — касающийся нравственности, выражающий нравственные убеждения.
Этика — учение о морали, в частности, о правилах и нормах человеческого поведения, об обязанностях людей по отношению друг к другу. Термин «этика» впервые употребил Аристотель, говоря о том, что мы должны делать, чтобы совершать правильные, нравственные поступки.
Золотое правило этики общения гласит: «Относитесь к другим так, как вы хотели бы, чтобы относились к вам».
Мораль (от лат. — нравственный)— это система этических ценностей, которые признаются человеком. Мораль — важнейший способ регулирования общения и поведения людей в самых различных сферах общественной жизни — в семье, в быту, науке, труде и т. д. Этика, как наука о морали изучает и этикет, историю возникновения тех или иных его нор
Этикет (франц. etiquette — «ярлык», «этикетка») — это правила поведения и общения людей, принятые в данном обществе. Выработанные человечеством многие правила мы используем почти автоматически.
Если бы мы, общаясь ежеминутно, думали о том, как правильно поступить, мы оказались бы в положении старика, которого спросили, куда он девает бороду на ночь. Первый раз в жизни задумавшись над тем, спрятать бороду под одеяло или пустить ее поверху, бедный старик не спал всю ночь. Невозможно, да и не нужно постоянно думать о правилах, нужно их настолько хорошо знать, чтобы применять в общении с людьми, не задумываясь.
Этикет — это особая система знаков. Так, при встрече мы можем кивнуть, похлопать по плечу, обняться, расцеловаться и т. п. Все эти действия несут информацию, выражают отношение к тем людям, которым они адресованы. Если молодой человек встает, когда входит женщина, он выражает ей своеуважение. Похлопывание по плечу — знак фамильярного обращения. Этикетное значение имеют и движения головы, позы, которые принимает человек во время беседы, разговора. Некоторые нормы этикета закрепились во фразеологизмах, например: «преклонить колени», «положа руку на сердце», «бить поклоны», «бить челом», «бросать перчатку», «поворачиваться спиной», «красивый жест», «гладить по головке».
Этикет — явление историческое. Правила поведения людей менялись с изменениями условий жизни общества, конкретной социальной среды. Этикет возник в период зарождения абсолютных монархий. Придерживаться определенных правил поведения, церемониала было необходимо для возвеличивания царственных особ — императоров, королей, царей, князей, принцев, герцогов и т. п. — для закрепления иерархии внутри самого классового общества. От знания этикета, выполнения его правил часто зависела не только карьера, но и жизнь человека. Так было в Древнем Египте, Китае, Риме, Золотой Орде. Нарушение этикета приводило к вражде между племенами, народами и даже к войнам.
Этикет всегда выполнял и выполняет определенные функции. Например, разделение по чинам, сословиям, знатности, имущественному положению. Особенно строго соблюдались и соблюдаются правила этикета в странах Дальнего и Ближнего Востока.
В России в начале XVIII века стал усиленно внедряться западный этикет. На русскую почву переносились одежда, манеры и внешние формы поведения. За соблюдением этих правил боярами и дворянским сословием (особенно в столичных городах) постоянно и настойчиво, порой жестоко, следил сам царь Петр I. За нарушения их строго наказывали. В1709 г. он издал указ, согласно которому подлежал наказанию каждый, кто вел себя «в нарушение этикету». В дальнейшем, в царствование Елизаветы и Екатерины II, отбирались те правила этикета, которые отвечали требованиям и особенностям национальной культуры России. Россия как евразийская страна во многом соединяла противоположность Европы и Азии. А этих противоположностей было много не только в 18 веке, но их много и сейчас. Р. Киплинг говорил, что Запад есть Запад, Восток есть Восток, и не встретиться им никогда.
Процесс взаимного обогащения правилами поведения позволил выработать взаимоприемлемый, признаваемый в главных чертах этикет, закрепляемый в обычаях и традициях. Этикет стал предписывать нормы поведения на работе, на улице, в гостях, на деловых и дипломатических приемах, в театре, в общественном транспорте и т. д.
Этикет подчинен сложившейся у данного народа системе ценностей. Выполнять предписания этикета означает принимать сложившуюся систему ценностей, и наоборот. С помощью этикета можно «измерить» отношения между людьми: отношения близкие и далекие, теплые и прохладные, дружеские и натянутые, равные и неравные. Взаимное расположение людей в торжественной или траурной церемонии, место за столом легко получает этикетное значение и передает равенство или неравенство участников церемонии.
В России в старину самое почетное место за столом называлось «верхним», а наименее почетное — «нижним». До сих пор почетным гостям предоставляются специальные места: они садятся за столом президиума лицом к залу. Обычай собираться за круглым столом вызван стремлением подчеркнуть равенство участников деловых встреч, симпозиумов, совещаний. Значение равенства или неравенства имеет общий характер и выражает также различия по полу, возрасту, служебному положению и другим характеристикам общающихся. Общаясь с людьми, мы, так или иначе, оцениваем отношения с ними, подводим под определенный тип, регулируем их — и помогают нам в этом средства этикета.
1.1. Понятия «деловая этика», «деловой этикет»
Значительную часть своей жизни человек проводит на работе, учебе, в окружении людей, с которыми он связан общим делом, поэтому немаловажную роль играют нормы делового, служебного этикета, призванные регламентировать отношения между людьми, занятыми совместной деятельностью.
Этику делового общения можно определить как совокупность нравственных норм, правил и представлений, регулирующих поведение и отношения людей в процессе их производственной деятельности.
Как на Востоке, так и в Западной Европе с древних времен уделяется большое внимание необходимости учитывать этические нормы и ценности в деловом общении, постоянно подчеркивается их влияние на эффективность ведения дел.
Ученый и философ Сократ говорил о том, что «кто умеет обходиться с людьми, тот хорошо ведет и частные, и общие дела, а кто не умеет, тот и здесь, и там делает ошибки».
В практике деловых отношений всегда есть какие-то стандартные ситуации, которых невозможно избежать. Для этих ситуаций и вырабатываются формы и правила поведения. Этот набор правил составляет этикет делового общения. Деловой этикет — результат длительного отбора правил и форм наиболее целесообразного поведения, которое способствовало успеху в деловых отношениях.
Деловой этикет — важнейшая сторона морали профессионального поведения делового человека, предпринимателя.
Знание делового этикета, умение культурно вести себя — основа успеха человека в деловой сфере, необходимое профессиональное качество, которое надо приобретать и постоянно совершенствовать.
Почти 70% выгодных для деловых людей сделок не состоялись из-за того, что наши бизнесмены пока еще недостаточно хорошо знают правила делового общения и не владеют культурой поведения.
Эта цифра подтверждается и мировым опытом. Еще в 1936 г. Дёйл Карнеги писал: «Успехи того или иного человека в его финансовых делах процентов на 15 зависят от его профессиональных знаний и процентов на 85 — от его умения общаться с людьми». Немало рушится карьер и теряется денег из-за неправильного поведения или невоспитанности. Зная это, японцы тратят на обучение хорошим манерам и консультациям по вопросам этикета, культуры поведения сотни миллионов долларов в год. Они хорошо знают, что успех любой фирмы во многом зависит от способности ее работников, от их умения дружно трудиться над достижением общей цели.
Деловой этикет включает точное соблюдение правил культуры поведения, которая предполагает, в первую очередь, глубокое уважение человеческой личности. Это искреннее уважение должно стать составной частью натуры руководителя, бизнесмена. Ему надо научиться верить в порядочность людей. Нельзя при первой встрече обнаружить даже признак того, что вы подозреваете, что ваш собеседник может вас обмануть. В основе поведения должна лежать нравственная оценка: деловой партнер — хороший человек! Если, конечно, он не доказал своими поступками обратного.
2. Правила этикета — азбука вежливости
Чтобы не попасть в нелепую ситуацию, надо знать правила хорошего тона. Каковы же общие правила формального этикета, которых следует придерживаться вообще и в деловом общении в частности?
-
При знакомстве старайтесь смотреть собеседнику в лицо, улыбнитесь.
-
Здороваясь или знакомясь, первым протягивает руку старший, женщина — мужчине, учитель — ученику, начальник — подчиненному. Мужчина при этом встает.
-
При обращении к незнакомому или малознакомому человеку, а также в официальной обстановке (например, на работе) говорите «вы». Эта форма свидетельствует о вашей культуре, подчеркивает уважение к собеседнику. (Кстати, обращении на «вы» ввел в России Петр I. Оно означало и означает — «Ты один стоишь многих!»
-
Предложение перейти на «ты» должно исходить всегда от более старшего человека или того, кто занимает более высокое служебное положение. Молодые люди могут попросить старших говорить им «ты», но сами они продолжают обращаться на «вы».
-
Не нужно «выкать» в неофициальной обстановке своим родным, знакомым, подобным поведением вы свою вежливость не подчеркнете. Владимир Даль говорил: «Лучше по чести тыкать, нежели с подвохой выкать».
-
Не следует никогда обращаться к человеку со словами «Мужчина!», «Женщина!». А вот к молодежи со словами «девушка», «молодой человек» обращаться можно. Поскольку у нас не существует устоявшейся формы обращения к незнакомым, мы используем «простите», «извините», «скажите,пожалуйста».
-
К знакомым обращайтесь по имени или имени-отчеству, это зависит от степени официальности и возраста говорящих.
-
Приветствие и прощание сопровождайте жестами: рукопожатием, поднятой рукой, кивком головы, поклоном, иногда поцелуем руки женщины. Рукопожатие не должно быть слишком крепким или, наоборот, безжизненным, оно должно быть коротким. Руку подавайте уверенно и свободно.
9. Если в комнате находится несколько человек, подать руку нужно всем без исключения.
- Шумные приветствия считаются нарушением этикета.
-
Входя в помещение, мужчина должен снять головной убор.
- Когда в каком-нибудь доме собралось общество, вновь приходящий гость здоровается со всеми присутствующими. Если вокруг большого стола сидит много гостей, следует, входя в 1 общую комнату, громко и ясно произнести общее приветствие. Гостья, которая приходит, когда все уже сидят за столом,должна вначале поздороваться с женщинами, потом — с мужчинами. Также и опоздавший мужчина здоровается сначала с женщинами, потом с мужчинами.
-
Если вы не можете вспомнить, знакомы вы или нет с повстречавшимся вам человеком, то правильно будет, если вы поклонитесь ему.
-
Если вы хотите попросить незнакомого человека оказать вам какую-то услугу или дать какую-нибудь информацию, то первым вежливо здороваетесь вы, а затем уже излагаете свою просьбу.
Если вы приводите в компанию человека, которого другие не знают, или если на улице встречаетесь с несколькими людьми, часть из которых вам незнакома, то новый человек обычно чувствует себя неловко, присутствуя при разговоре приятелей. Многие не знают, когда кому следует представиться икогда, в каких случаях и кому представлять человека.
Общепринятыми считаются следующие правила представлення:
Представляться всегда должен мужчина женщине, старшему — младший, подчиненный — начальнику. Только молодая женщина может представляться или быть представленной пожилому мужчине или высокопоставленной особе.
Одного человека представляют двум или нескольким лицам. Это относится и к женщине, которую представляют супружеской чете. Молодожены первые представляются пожилым людям, будь то мужчины или женщины.
Если из двух лиц, которых вы знакомите, один человек приходится вам родственником, то представьте его первым. Так, например, муж сначала называет имя своей жены.
Представляя одного человека сразу нескольким, следует громко и отчетливо произнести его имя. Подводить его к каждому присутствующему в отдельности нет надобности.
Когда собравшееся общество уже разбилось на небольшие группы, представляются только людям, находящимся ближе всего от вас.
Как правильно дарить и получать подарки? Подарок выбирают в зависимости от того, кому он предназначается: близкому родственнику, хорошему знакомому, чужому человеку, которому вы хотите просто выразить благодарность или показать свое внимание. Близкому человеку будет очень приятно, еслик подарку, о котором он уже знает, вы присоедините еще какую-нибудь маленькую безделушку.
Стоимость подарка должна быть в пределах финансовых возможностей дарителя. Если он их превысит и истратит слишком крупную сумму, получатель подарка будет чувствовать себя неловко. Если человек, не стесненный в средствах, имеющий полную возможность купить солидный подарок, отделается пустячком, его чрезмерная бережливость обязательно бросится всем в глаза.
Нужно знать также, как следует принимать подарки, чтобы не выглядеть невоспитанным и не обидеть дарителя. Пакет с подарком принято тут же разворачивать, а не откладывать небрежно в сторону. Может случиться, что придет несколько приглашенных, и один из них принесет великолепный дорогой подарок, который, естественно, вызовет ваше восхищение. Помните только, что выражать благодарность подарившему вы должны так, чтобы не сконфузить гостей, явившихся с более скромными подарками. Преподнесенные цветы надо сразу поставить в вазу. Если вы просто положите их, это будет воспринято как невнимание.
2.1. Этикет у разных народов
Этикетные знаки всегда условны. Одна и та же информация может передаваться у разных народов разными знаками. Если европейцы при встрече пожимают друг другу руки, то народы Азии в основном обходятся без рукопожатий. Если формы приветствия у разных народов не совпадают, это замечается сразу, может показаться странным, а в отдельных случаях и обидным.
Например, при встрече на один и тот же вопрос: «Как дела?» русский ответит: «Ничего» или «Нормально», болгарин чаще всего скажет: «Хорошо», а вот чех обязательно начнет жаловаться, при этом он как бы гордится трудностями, потому что без трудностей, по его представлению, живет лишьбездельник. Каждый народ имеет свои этикетные знаки, которые, кстати, могут меняться в разные исторические периоды жизни одного народа.
Русскому приветствию «Здравствуйте!» у адыгейцев, например, соответствует множество способов приветствовать — в зависимости от того, мужчина это или женщина, старик или молодой, всадник или спутник, пастух или кузнец. По древней традиции уважение к старшим у них выражалось тем, что младший всегда уступал старшему правую сторону дороги, не должен был окликать старшего или задавать ему вопросы. Один из знаков уважения к женщине сохранился до сих пор: всадник, встретивший женщину в пути, непременно должен спешиться и проводить ее до дому, оставляя свои дела. У других народов, наоборот, первенство принадлежит мужчине.
Древние греки встречали друг друга приветствием «Радуйся!», а современные — «Будь здоровым!» Арабы говорят: «Мир с тобой!», а индейцы племенинавахо — «Все хорошо».
В русском языке около сорока приветствий. Работающему говорят: «Бог в помощь!» (правда, это устаревшее приветствие); приехавшему — «Добро пожаловать!», «С приездом!»; входящему — «Милости просим!», помывшемуся в бане — «С легким паром!» Есть приветствия в зависимости от времени суток — «Доброе утро!», «Добрый день!», «Добрый вечер!», для того, кого давно не видели — «Сколько лет, сколько зим!». А сколько доброжелательства в речевом этикете нашей национальной культуры: «Добро пожаловать!», «Добрый день!», «Хлеб да соль!», «Не поминайте лихом!», «Будьте как дома!»,«Милости прошу к нашему столу!», «Прошу любить и жаловать!»
Илья Эренбург в книге «Люди, годы, жизнь» оставил интересное свидетельство норм поведения разных народов: «Европейцы, здороваясь, протягивают руку, а китаец, японец или индиец вынужден пожать конечность чужого человека. Если бы приезжий совал парижанам или москвичам босую ногу, вряд ли это вызвало бы восторг. Житель Вены говорит «целую руку», не задумываясь над смыслом своих слов, а житель Варшавы, когда его знакомят с дамой, машинально целует ей руку. Англичанин, возмущенный проделками своего конкурента, пишет ему: «Дорогой сэр, вы мошенник!» Без «дорогого сэра» он не может начать письмо. Христиане, входя в церковь, костел или кирху, снимают головные уборы, а еврей, входя в синагогу, покрывает голову. В христианскихстранах женщины не должны входить в храм с непокрытой головой.
В Европе цвет траура — черный, в Китае — белый. Когда китаец впервые видит, как европеец или американец идет под руку с женщиной, порой даже ее целует, это кажется ему чрезвычайно бесстыдным. В Японии нельзя войти в дом, не сняв обуви, в ресторанах на полу сидят мужчины в европейскихкостюмах и носках. В пекинской гостинице мебель была европейской, но вход в комнату традиционно китайским — ширма не позволяла войти прямо, это связано с представлением о том, что черт идет напрямик; а по нашим представлениям, чёрт хитер, и ему ничего не стоит обойти любую перегородку. Если к европейцу приходит гость и восхищается картиной на стене, вазой или другой безделушкой, то хозяин доволен. Если европеец начинает восторгаться вещицей в доме китайца, хозяин ему дарит этот предмет – того требует вежливость. Мать меня учила, что в гостях ничего нельзя оставлять на тарелке. В Китае к чашке сухого риса, которую подают в конце обеда, никто не притрагивается — нужно показать, что ты сыт. Мир многообразен и не стоит ломать голову над тем или иным обычаем: если есть чужие монастыри, то, следовательно, есть и чужие уставы».
Достаточно своеобразным выглядит японское гостеприимство. Когда люди в Японии собираются к кому-либо в гости они редко покупают цветы – обычно их дарят тем, кто лечит в больнице – в качестве подарка могут быть шоколадные конфеты, пирожные, коробка рисового печенья.
Приходя в гости, люди обычно снимают обувь, перед тем как войти в дом. Хозяин предлагает гостям тапочки, а которых можно ходить во всех комнатах, за исключением той, где есть татами. Эта комната предназначена для развлечения гостей и перед ней все разуваются.
Угощения подают на низком столике и все сидят на полу. Хозяин дома садится лицом к двери. Если муж пригласил на ужин коллег по работе или деловых партнеров, то жена подает на стол, но не садится вместе с ними. Она присоединяется к ним в конце ужина и задает гостям несколько вежливых вопросов.
Ужин продолжается два или три часа. Во время еды мужчины пьют пиво или саке (рисовая водка). Считается не вежливым самому наполнять себе бокал – сначала следует посмотреть, у всех ли есть напиток, если нет, наполнить сначала им бокалы. Женщины только слегка пригубливают напиток. Мужчины расслабляются значительно больше.
Традиционно японцы не едят десерт, но к столу могут подать пирожные из сладких красных бобов или обычное европейское печенье. Когда хозяин предлагает выпить зеленый чай или кофе это значит что ужин подходит к концу, так что гость знает, когда ему нужно уходить.
2.2. Правила делового этикета
Но, кроме правил культурного поведения, существует еще и профессиональный этикет. В жизни всегда были и останутся отношения, которые обеспечивают наивысшую эффективность в выполнении профессиональных функций.
Этикет деловых отношений определяется, в частности, как свод правил поведения в бизнесе, который представляет внешнюю сторону делового общения.
Служебный этикет включает в себя две группы правил. Первая группа действует в сфере отношений между членами одного и того же коллектива (по горизонтали), вторая группа определяет характер отношений «руководитель — подчиненный» (по вертикали).
Служебный этикет строится на уважении, чувстве такта, доброжелательности, внимании и чутком отношении к работнику и требует определенных качеств, как от руководителя, так и от подчиненного.
Например, в организации от новичка станут требовать неукоснительного соблюдения отработанных и проверенных правил делового общения, так как они облегчают выполнение профессиональных функций, способствуют достижению поставленных целей. В том или ином коллективе, группе работников, сотрудников, деловых людей складываются определенные традиции, которые с течением времени приобретают силу моральных принципов и составляют этикет данной группы, общности.
Человеку, приходящему в новый коллектив, следует присмотреться к сложившимся в нем обычаям и привычкам. Обычаи и привычки, сложившиеся в коллективе, играют огромную роль. В одном коллективе — все на «ты», и это подчеркивает близость людей. В другом — только на «вы», чтосвидетельствует о взаимном уважении .В третьем –старшие по должности привычно «тыкают» подчиненным и считают нормальным ответное «вы», в четвертом говорят «вы» старшим по возрасту и «ты» сверстникам. В общем, в каждом коллективе есть свои формы обращения, причем, как правило, надними не задумываются, поэтому следует придерживаться стиля и тона коллектива.
Этикет служебных, деловых отношений требует строгого соблюдения речевых норм, как в межличностном общении, так и во время деловых бесед, совещаний, так как культура поведения в деловом общении немыслима без соблюдения правил вербального (словесного) этикета, связанного с формами и манерами речи, словарным запасом, т. е. со всем стилем речи, принятым в общении данного круга деловых людей.
Существуют исторически наработанные стереотипы речевого общения. Ими пользовались ранее русские купцы, предприниматели, а сейчас их используют культурные российские и зарубежные деловые люди. Это слова: «дамы», «господа», «судари» и «сударыни», «уважаемые коллеги».
В вербальном общении деловой этикет предполагает применение различных психологических приемов. Один из них — «формула поглаживания». Это словесные обороты типа: «Удачи Вам!», «Желаю успеха!» и др.
В деловом разговоре надо уметь дать ответ на любой вопрос. Даже на простейшие, задаваемые ежедневно по несколько раз «Как дела?», всегда необходимо помнить о чувстве меры. Ничего не ответить — невежливо, буркнуть «нормально» и пройти мимо — тоже невежливо, если не грубо, пуститься в долгие рассуждения о своих делах — прослыть занудой. В таких случаях деловой этикет предписывает отвечать примерно следующее: «Спасибо, нормально», «Спасибо, пока грех жаловаться», и в свою очередь поинтересоваться: «Надеюсь, что и у вас все обстоит нормально?». Такие ответы нейтральны, они успокаивают всех, следуют сложившимся в России нормам: «Не сглазь, когда дела идут хорошо».
Этикет и такт делового человека проявляются на каждом шагу — во время мимолетного разговора с подчиненным, коллегой, на производственном совещании и т. п. К сожалению, иногда должностные лица злоупотребляют формой обращения на «ты». Обращаются на «ты» к подчиненным, которыегораздо старше их по возрасту, но говорят «вы» молодому вышестоящему начальнику. В форме обращения на «ты» проявляется пренебрежение к подчиненному.
Деловой этикет предписывает неукоснительное соблюдение при переговорах правил поведения страны — партнера по бизнесу. Правила общения людей связаны с образом и стилем жизни, национальными обычаями и традициями. Все это результат многовекового жизненного опыта, быта предшествующих поколений того или иного народа, Какие бы ни были традиции, правила поведения, их приходится выполнять, если, конечно, вы хотите добиться успеха. Здесь особенно справедлива пословица «В чужой монастырь со своим уставом не ходят». Нередко надо соблюдать все правила даже в том случае, если они вам не по душе. Интересы дела выше ваших вкусов и пристрастий.
При налаживании деловых контактов с зарубежными партнерами и поездках за границу следует ознакомиться с обычаями и этикетом этих стран и некоторыми правилами поведения бизнесменов международного уровня.
Главная черта, которая присуща практически всем европейским бизнесменам, – это пунктуальность. Они не любят когда приглашенные опаздывают на деловую встречу. Приходить на встречу принято за 10-20 минут до назначенного времени.
А теперь о некоторых характерных чертах, присущих жителям разных стран и играющих не последнюю роль в том, как вы будете приняты в данной стране и насколько будут успешны ваши переговоры.
• В БЕЛЬГИИ большое значение имеет ваш внешний вид, марка вашего автомобиля. В Бельгии следует избегать различных шуток, касающихся отношений бельгийцев с французами. Даже если вы услышите шутку о бельгийцах от самого бельгийца, не советую вам с радостным выражением на лице, поделиться с ним кучей подобных историй.
Если же бельгийский предприниматель приехал к вам в гости, то первое, на что он обратит внимание, – это на автостоянку, на здание в котором вы работаете и самое главное на размер вашего офиса. Именно размерами офиса он будет измерять ваше благосостояние.
• В ВЕЛИКОБРИТАНИИ существует определенная дистанция между руководителем и его подчиненными, которая никогда не нарушается. И очень важно чтобы вы, при общении с англичанами как-нибудь не нарушили ненароком это правило.
Самая главная деталь в одежде для англичан – это галстук. По нему определяется социальное положение и благосостояние предпринимателя. Общаясь с англичанами, не называйте их только по фамилии, лучше всего употребляйте “mister”.
Британцы обычно холодны и сдержаны. Самая популярная тема между двумя незнакомцами в Британии – погода.
Британские бизнесмены рады устроить деловой обед и обсудить рабочие вопросы за едой и напитками.
• В ГЕРМАНИИ не любят сюрпризов в предпринимательской практике. Там принято все планировать заранее. Поэтому вы никогда не сможете обойтись без заранее составленной программы встречи. Деловые отношения в Германии очень сдержанные. Не стремитесь прорваться в кабинет руководителя, минуя секретаря – с вами все равно не будут разговаривать, так как ни в одной компании шеф и другие работники не принимают деловых визитов один на один без присутствия других сотрудников и коллег. Что касается внешнего вида, то если вы покажетесь в офисе немецкого бизнесмена без пиджака, то это будет считаться непростительным нарушением этикета с вашей стороны.
В Германии очень трудно наладить личные контакты. Немцы не охотно принимают гостей, но если вы увлекаетесь теннисом или гольфом и вам доставляет удовольствие зрелище автогонок – у вас есть шанс. Все деловые вопросы немцы обсуждают перед обедом, а не за столом во время еды.
• В ГОЛЛАНДИИ, в отличие от Бельгии, не стоит демонстрировать свое богатство и силу. Вы можете появиться в офисе голландского предпринимателя без пиджака, и это не будет воспринято как неуважение.
Главное для голландцев – это достигнуть соглашения и заключить контракт, поэтому никакие длинные переговоры их не испугают.
• В ГРЕЦИИ не стоит говорить о политике. Греческие бизнесмены не любят также длинных деловых писем. Если вы налаживаете деловые контакты с греческими фирмами, постарайтесь чтобы ваши документы были достаточно лаконичными. Деловые встречи проходят, как правило, в первой половине дня, а неофициальные – после захода солнца.
• В ДАНИИ иерархические отношения на работе весьма неформальны. Во многих датских фирмах руководители обедают за одним столом со своими подчиненными. Датским предпринимателям свойственна открытая манера общения, а после работы они могут пригласить вас в небольшой ресторанчик отдохнуть.
• В ИРЛАНДИИ не стоит открыто выражать свое несогласие. Хотя ирландцам и присуще упрямство, с ними можно достигнуть согласия, благодаря их умению мыслить диалектически. Кроме того, ирландцы отличаются отменным чувством юмора. Они открыты в общении и куда меньше сдержанны, чем их соседи – англичане.
•В ИСПАНИИ любят устраивать деловые встречи за обеденным столом, при этом первым начать переговоры должен организатор встречи. Там не рекомендуется, за редким исключением, говорить о бое быков: это будет звучать вульгарно.
• ВО ФРАНЦИИ, прежде всего надо помнить о юморе, свойственном всем французам. Как и в Ирландии, не стоит открыто выражать свое несогласие. Проявите все свои дипломатические способности, успех вам гарантирован. Французы любят сначала поесть, а потом вести деловые переговоры. Поэтому, просто необходимо, сначала дать им возможность утолить голод и жажду, а потом обсуждать рабочие проблемы. Если вы зашли со своим партнером в кафе или ресторан, то учтите, что во Франции не принято садиться за стол, не пожав руки всем знакомым.
• В ПОРТУГАЛИИ первым делом обратят внимание на вашу одежду и манеры поведения. Португальского бизнесмена целесообразно называть «доктором» – это будет растолковано как проявление уважения. Оказавшись в Португалии, не удивляйтесь, деловые встречи часто проходят в поздние часы, когда спадает средиземноморская жара. Время с 14:00 и до 18:00 зачастую не предназначено для деловых встреч и решения рабочих вопросов.
• В ШВЕЙЦАРИИ на работе принято обращаться к коллегам на «ты». Вообще, для швейцарцев характерна большая открытость в общении, но ни в коем случае не пытайтесь подражать манерам швейцарских коллег, в крайнем случае, вы можете появиться в офисе без пиджака.
• В ФИНЛЯНДИИ деловые переговоры обычно начинаются с короткого разговора при встрече, который включает в себя приветствие и несколько фраз на общую тему. Все переговорные процессы и дальнейшее развитие отношений строятся, в основном, потом – в ресторане или в сауне.
Необходимо отметить, что подобный подход к выстраиванию деловых отношений с потенциальным деловым партнером в нерабочей обстановке характерен для представителей многих культур. В особенности это верно по отношению к европейским культурам, таким как испанской, французской, британской, итальянской, а также на территориях европейских государств постсоветского пространства.
В целом, различные культуры по-разному оценивают личность процесса построения отношений. К примеру, в большинстве стран Среднего Востока партнеры не приступают к делам, пока они постепенно не наладят отношения, основанные на взаимном доверии. Здесь также необходимо учитывать особенности общения.
• В странах, где государственной религией признан ислам, запрещается употреблять спиртное на улице. У них никто не здоровается, не ест, не пьет и не протягивает собеседнику левую руку- это граничит с оскорблением.
•В АФГАНИСТАНЕ при встрече с партнерами по бизнесу или знакомыми людьми необходимо потратить не менее 5 минут на приветствия окружающим.
• В ПАКИСТАНЕ ни в коем случае никому нельзя подмигивать. Это серьезное оскорбление.
Американцы более непосредственны и раскованны в общении. Они довольно непринужденно вступают в контакт, но иногда их непринужденность перерастает в бестактность.
• ЯПОНИЯ И ДАЛЬНИЙ ВОСТОК. Здесь проблема выстраивания деловых взаимоотношений заслуживает отдельного разговора. У японцев, наверное, самые строгие правила поведения в обществе и в бизнесе. Старшинство играет здесь огромную роль. Никогда не следует отправлять на встречу с японцем более молодого, чем он. Японские визитные карточки требуют чуть ли не отдельного собрания правил пользования. Вы должны обменяться визитными карточками сразу же при встрече с японцами, так как это очень важно для определения статуса и полномочий каждого участника встречи. Когда вы вручаете визитную карточку человеку старшему по должности, то делать это нужно двумя руками, также, как и принимать от него ответную. При этом вы должны прочесть ее достаточно внимательно, а не просто положить ее в карман или в свою визитницу.
Поклон также является важной частью приветствия. Не следует ожидать, что японец будет стремиться пожать вашу руку. Поклон головой – знак уважения, а первый поклон нового дня должен быть ниже, чем при следующих встречах.
• В ТАИЛАНДЕ, приветствуя кого-либо, следует складывать ладони рук перед грудью и опускать в неглубоком поклоне голову и глаза. Этого требуют правила вежливости.
• число допустимых прикосновений также сильно различается в разных культурах, а также внутри культур в зависимости от пола общающихся людей. В целом латиноамериканские культуры допускают намного больше физических контактов между мужчинами, чем, например, англосаксонские культуры. Дистанция общения между партнерами также зависят от этнических и культурных особенностей. В латиноамериканских и арабских культурах собеседники обычно стоят ближе друг к другу, чем европейцы или американцы.
• необходимо также не забывать о том, что вышеприведенные сведения являются всего лишь информацией общего характера. И это не означает, что представители упомянутых культур будут вести себя именно так, как описано. Наблюдайте и спрашивайте – вот верный путь избежать оплошностей в процессе общения и зарекомендовать себя перед зарубежными партнерами с благоприятной стороны.
3. Проведение встреч с деловым партнёром
Этикет делового общения – это целый мир условностей, которые, чтобы не попасть в неудобное положение, лучше всего знать досконально.
Встреча с партнёром. В назначенное время деловых партнёров в вестибюле учреждения встречает секретарь или помощник и провожает их к руководителю учреждения. Исключение составляют лишь те случаи, когда нужно встретить очень почётных гостей. В таких случаях руководитель должен сам встретить и поприветствовать своих партнёров. В отсутствие руководителя гостей должен принять его заместитель.
Если ваших деловых партнёров не встретят, им придётся блуждать по зданию в поисках нужного кабинета, после чего их мнение о вашей фирме изменится явно не в лучшую сторону.
Если вы встречаете своих гостей на вокзале, то места в автомобиле следует распределить следующим образом: на заднем сиденье, за водителем садится самый почётный гость, рядом с ним – другой гость или гости, а на переднем сиденье, рядом с водителем, встречающий.
Когда для встречи гостей используется лимузин, то самые почётные гости садятся на заднее сиденье, напротив них еще два гостя, рядом с водителем – встречающий или гость, занимающий самую низкую должность.
При подаче автомобиля гостям он должен остановиться с левой стороны вдоль тротуара. Первым в автомобиль садится наиболее почётный гость, затем следующий за ним по рангу и так далее. Если автомобиль не может подъехать с левой стороны, то второй гость садится с левой стороны, чтобы не проходить перед пассажиром, занимающим первое место.
Подъезжая к месту доставки гостей, автомобиль должен остановиться таким образом, чтобы они смогли выйти через правую дверцу. Первым выходит пассажир, занимающий наиболее почётное место.
При встрече гостей высокого ранга вывешиваются государственные флаги. Существует международный протокол этой процедуры, которого следует неукоснительно придерживаться. Государственный флаг является символом государства, и всякое неуважение, проявленное в отношении него, рассматривается как сознательное оскорбительное действие в адрес этого государства.
Деловая беседа
Деловая беседа требует тщательной подготовки, так как зачастую переговоры– единственная возможность убедить собеседника сотрудничать с вами.
Любому начинающему предпринимателю необходимо хорошо знать правила ведения деловой беседы и неукоснительно им следовать.
• Начинает разговор гость, но деловую часть беседы должен вести тот, кто принимает гостей. Инициатива в беседе зависит от вашей активности, интуиции и информированности. Если гость – иностранец, то его нужно с вниманием выслушать, даже если он плохо говорит на вашем языке.
* Не следует усаживать гостя за свой письменный стол. Беседу принято вести за специально предназначенным для этих целей столом, при этом гость должен располагаться справа от вас.
• Во время деловой беседы не следует повышать голос, горячиться и раздражаться, курить сигареты в присутствии некурящих, называть по имени человека, который был только что представлен. Не следует снимать пиджак, если остальные не делают этого.
Спиртные напитки во время деловой беседы не подаются.
• На стол можно поставить минеральную или фруктовую воду, положить сигареты, а минут через пять-десять предложить кофе или чай.
• После окончания беседы принимающий обязательно должен проводить гостей до коридора или лифта.
На деловом приёме
Одной из форм делового общения между людьми являются приёмы. Приём – это собрание приглашённых лиц (обычно официальных) в честь кого-нибудь или чего-нибудь. Различают приёмы деловые и торжественные.
Наиболее почётными по своему характеру видами торжественных приёмов являются завтрак и обед. Существуют и другие виды приёмов: “бокал шампанского” или “бокал вина”, чай, “фуршет”, “коктейль”, “обед-фуршет” и ужин.
• Приём “бокал шампанского” или “бокал вина” начинается в полдень и длится около часа. Этот приём проходит стоя. Форма одежды ––повседневный костюм и платье. На нём гостям подают шампанское, вино и соки, иногда водку или виски; в качестве закуски – бутерброды, поджаренные орешки, маленькие пирожные, фрукты.
• Завтрак начинается в 12.00 и заканчивается в 15.00. Форма одежды – повседневный костюм и платье. Перед завтраком обычно подают аперитив: водку, джин, виски, сухое вино, соки. В меню завтрака входят одно-два блюда холодной закуски, одно горячее рыбное блюдо, одно горячее мясное блюдо и десерт. К холодным закускам предлагается водка, к мясным – сухое красное вино комнатной температуры, к десерту – охлаждённое шампанское, к кофе и чаю – коньяк и ликёр. По завершении завтрака подают кофе или чай.
• Чай проводится между 16.00 и 18.00. Этот приём организуют обычно женщины. Продолжается он, как правило, 1,5-2 часа. Форма одежды – повседневный костюм и платье. Во время «чая» принято подавать чай (главный напиток), десертные и сухие вина, соки, воды, различные сладости к чаю, кондитерские изделия, бутерброды с икрой, рыбой, сыром, а также фрукты.
• “Фуршет” проводится между 17.00 и 20.00. Продолжительность “фуршета” около двух часов. Этот приём проходит стоя. Форма одежды – повседневный костюм и платье. Для “фуршета” накрывается один закусочный стол, на который ставят стопкой тарелки, кладут вилки и салфетки. Угощение предусматривает 12-16 наименований холодных закусок, кондитерские изделия, фрукты, спиртные напитки, соки, минеральные воды. В конце приёма предлагается мороженое, шампанское или кофе.
• “Коктейль” проводится так же, как и “фуршет”, между 17.00 и 20.00. Единственное отличие “коктейля” от “фуршета” то, что во время первого угощения подают официанты. Форма одежды – повседневный костюм и платье.
• Обед как наиболее торжественный вид приёма начинается в промежутке от 19.00 до 21.00 и продолжается 2-2,5 часа, при этом всё время гости проводят за столом. Форма одежды для мужчин – тёмный костюм, смокинг или фрак; для женщин – вечернее платье. Во время этого приёма подают: холодные закуски, суп, одно горячее рыбное блюдо, одно горячее мясное блюдо, десерт. После обеда нередко предлагаются коктейли и различные аперитивы.
• “Обед-фуршет” проводится, как и обычный обед, между 19.00 и 21.00. Форма одежды для мужчин – тёмный костюм, смокинг или фрак; для женщин – вечернее платье. Во время этого приёма различные блюда сервируются на одном столе. Гости, положив себе на тарелку еду, рассаживаются за небольшие столики, которые могут находиться в соседней комнате.
• “Ужин” начинается в 21.00 и позднее. Форма одежды указывается в приглашении. Обычно, для мужчин – это тёмный костюм, смокинг или фрак; для женщин – вечернее платье. Во время “ужина” подают холодные закуски, суп, одно горячее рыбное блюдо, одно горячее мясное блюдо, десерт. После «ужина» предлагают аперитив.
На официальном приёме.
Приём считается официальным, если приглашёнными являются ис-ключительно официальные должностные лица.
•Мужчины присутствуют на приёме без жён, а приглашённые женщины в силу занимаемого ими официального положения – без мужей.
• Завтрак, на который мужчины приглашаются с жёнами, считается неофициальным независимо от числа приглашённых..
• Обеды, на которые приглашаются жёны глав дипломатических пред- ставительств, рассматриваются как официальные, так как жёны разделяют со своими супругами официальное положение.
Официальное приглашение отличается по форме от неофициального. На официальном приглашении указывается титул (ранг) приглашаемого без упоминания его имени и имени его супруги. В тексте приглашения употребляется форма “имеет честь пригласить”. Если в приглашении на официальный приём указывается вечерняя форма одежды, то могут быть надеты ордена.
Присутствуя на официальном приёме, надо соблюдать, следующие правила: * Оказывать соответствующее внимание всем официальным должностным лицам.
• Оказывать должное внимание всем знатным особам, не относящимся к числу официальных представителей.
* К каждому присутствующему следует обращаться, называя его звание или титул.
Официальные приёмы включают в себя завтраки, дневные приёмы, обеды, балы и послеобеденные приёмы.
Поведение на этих мероприятиях определяют жёсткие правила дипломатического этикета.
Далеко не все бизнесмены удостаиваются чести присутствовать на дипломатических приемах. Однако, как свидетельствует практика, очень многие деловые встречи заканчиваются застольем, за которым весьма отчетливо проявляется и умение хозяина сервировать стол (если он это делает сам, а не поручает профессионалам из ресторанного бизнеса), а также умение гостя вести себя за столом. Соблюдение правил поведения за столом, умение правильно пользоваться столовыми приборами, порой, могут сказать о человеке гораздо больше, чем все его титулы и звания. Поэтому, представляется, отнюдь не бесполезным будет познакомиться с этикетными правилами этой стороны делового общения.
Итак, сервировка стола.
Столовые приборы кладутся и ставятся строго симметрично. Все места за столом надо расположить на равном расстоянии друг от друга. Посуду ставят по прямой линии, отступив немного от края стола.
При обычной сервировке перед каждым приглашенным ставят большую плоскую тарелку, которая служит подставкой. На эту тарелку ставится закусочная, если закуски нет, то сразу суповая тарелка. Накладывать салат и мясное ассорти на тарелки-подставки – верх дурного тона.
За тарелкой-подставкой ставится маленькая десертная ложка для сладкого, правее от нее — бокал для воды. Слева от тарелки-подставки ставится маленькая плоская тарелка, на которую кладут хлеб, а в конце обеда складывают кожуру фруктов.
Слева от тарелки-подставки раскладывают вилки, количество которых зависит от состава меню завтрака, обеда или ужина. Крайняя вилка предназначена для закуски, следующая— для рыбных блюд вилка рядом с тарелкой для мясных блюд.
Справа от тарелки-подставки раскладывают ножи. Самый крайний — для закусок; следующий, короткий и широкий, — для рыбных блюд, нож рядом с тарелкой — для вторых блюд.
Чтобы разобраться в обилии ножей и вилок, следует запомнить простое правило: сначала используется прибор, наиболее отстоящий от тарелки, затем — следующий за ним и так далее — по порядку.
Вместо специальных вилок и ножей для рыбных блюд можно положить две обычные вилки: одну — справа, другую — слева. Вилки должны лежать зубцами вверх, а нож — острой частью лезвия к тарелке.
Десертные приборы раскладывают перед тарелкой в следующем порядке от тарелки к центру стола: нож— ручкой вправо, вилку — ручкой влево и ложку для десерта — ручкой вправо.
Сложенную салфетку кладут обычно на глубокую или закусочную тарелку. Можно положить салфетку на стол слева от тарелки, передвинув хлебную тарелочку чуть дальше от края стола.
Из скольких блюд состоит обед или ужин, видно по сервировке. Когда на столе стоят приборы для супа, жаркого и десерта, это означает три смены блюд.
Во время завтрака на стол ставятся только маленькие закусочные тарелки. На них кладется салфетка, справа от тарелки — закусочный нож, слева — вилка. Наискосок от тарелки справа ставится чашка ручкой направо с чайной ложкой на блюдце. За маленькой тарелкой должна стоять масленка, слева от нее — хлебница.
При сервировке стола для вечернего кофе тарелки для пирожных ставят так, чтобы их край совпадал с краем стола. Кофейные чашки с блюдцем ставят наискосок, справа от тарелки для пирожных. Кофейную ложечку кладут на блюдце или рядом, справа от него. Ложечка или вилочка для пирожных кладется по правую сторону от тарелки для пирожных, между ней и чашкой. Для фруктовых пирожных следует положить специальную лопатку, а для сухих пирожных — специальные щипцы.
Для каждого напитка нужны свой бокал или чашка. Кофе с молоком можно налить в большие фарфоровые чашки, черный кофе — в маленькие кофейные чашечки. Помешав ложкой чай или кофе, ее кладут на блюдце.
Анекдот в тему: как отличить русского в кафе за границей от местного жителя? Ответ: русские не вынимают ложечку из чашки, только прижмуривают глаз, чтобы не повредить его черенком ложки.
Воду, соки, пиво, вино и крепкие алкогольные напитки пьют, как правило, только из стеклянной (хрустальной) посуды.
Воду, соки, содовую, другие безалкогольные напитки и пиво наливают в бокалы вместимостью до трехсот граммов. Бокалы для вина и других алкогольных напитков должны быть из прозрачного не цветного стекла. Емкость бокала напрямую связана с крепостью напитка: чем крепче алкогольный напиток, тем меньше рюмка для его употребления.
Легкие вина следует наливать в большие бокалы, крепкие — в рюмки поменьше, самые маленькие рюмки — для сладких и десертных вин.
Для шампанского подают широкие бокалы на ножке, для коньяка — специальные круглые, суженные кверху бокалы на ножках, для виски – прямые высокие бокалы. Коньяки и виски надо наливать в бокалы на треть, вино — приблизительно на сантиметр-полтора от верхнего края бокала.
Первый бокал предназначен для шампанского.
Второй — для белого вина. Третий — для красного вина. Четвертый — для десертных вин. Пятый — для коктейлей. Шестой — для ликеров.
Бокалы для напитков ставят впереди справа от тарелки на одной линии друг за другом, начиная слева от самого большого. Бокал, который используют первым, стоит крайним справа.
Крюшон, холодный или горячий, лучше разливать по бокалам из большого стеклянного сосуда специальным половником.
Горячий крюшон нельзя кипятить: его тепло поможет сохранить пламя свечи или спиртовой горелки. Коктейль подается в специальных бокалах и охлажденным. Минеральную воду и кубики льда добавляют непосредственно перед подачей на стол.
Белое вино перед подачей на стол охлаждают до температуры 8—12 градусов, шипучие вина и шампанское — до 6—8 градусов, красное сухое вино, напротив, подогревают до 16—18 градусов, то есть до комнатной температуры. Красному вину можно дать некоторое время постоять без пробки, так как напиток должен “дышать”. Это улучшает его вкус. Нагревание красного вина производят постепенно, чтобы оно не утратило вкус и аромат.
Правила поведения за столом
Ну, слава Богу, к столу благополучно сели. Естественно, прежде чем плюхаться на стул самому, нужно отодвинуть стул для дамы-соседки слева. А если ваши соседи по столу –мужчины, то они сами о себе позаботятся.
Можно сколько угодно иронизировать над тем, что “дичь едят руками”, а “рыбу ножом, наоборот, не едят”, но поверьте, умение вести себя за столом поможет вам не чувствовать себя неловко даже в незнакомом обществе. К тому же, вы сможете полностью сосредоточиться на еде и ее вкусовых качествах, а не думать о том, как бы ненароком не выпить воду из чашечки для ополаскивания пальцев. Бывали такие случаи, зафиксированы они в мировой литературе.
Чувствуя себя за столом легко и непринужденно, вы сможете и светскую беседу с соседями вести соответствующим образом, а не налегать от смущения на горячительные напитки. Помните: только плохо воспитанный человек может заснуть лицом в салате. Хорошо воспитанный человек ни за что не сделает этого раньше десерта и заснет в компоте или мороженом.
Конечно, это все шуточки, но в каждой шутке есть доля истины. Итак, специалисты по этикету настоятельно рекомендуют:
Садясь за стол, обратите внимание на свою осанку. Не следует разваливаться за столом, как не следует и напрягаться. Сидеть надо прямо, но свободно, слегка опираясь на спинку стула. Стул не должен стоять близко к столу. Во время еды можно слегка наклоняться вперед.
Руки держат подальше от лица, не поправляют ими беспрестанно волосы, не потирают лоб. На столе должны быть только кисти рук, но не локти.
Салфетку, сложенную вдвое так, чтобы ее нижняя половина выступала на 2—3 см, кладут на колени. В этом случае будет удобно вытереть о ее верхнюю часть пальцы, испачканные во время еды. Приложите к губам салфетку перед тем, как пригубить напиток, чтобы не оставлять на стекле следы жира. Выходя из-за стола, аккуратно положите ее с правой стороны от тарелки, а если посуда убрана, то в центре. При этом нет необходимости тщательно складывать салфетку, достаточно, чтобы она не разворачивалась и не падала со стола. Если используется бумажная салфетка, ее надо слегка смять и положить на использованную тарелку.
Столовую ложку следует держать между большим и указательным пальцами так, чтобы ее ручка слегка опиралась на средний палец. Ко рту ее подносят не острым концом и не боком, а наискось. Суп надо набирать из тарелки ложкой в таком количестве, которое можно донести до рта, не пролив ни капли.
Нож держат в правой руке, а вилку— в левой, зубцами вниз. При пользовании только вилкой ее следует держать в правой руке. Ручку ножа и вилки нужно держать большим, указательным и средним пальцами, при этом ее конец должен упираться в ладонь.
Десертные приборы, расположенные ручками вправо, берут правой рукой, а ручками влево — левой рукой.
Если во время еды нужно взять хлеб, бокал или стакан, то нож и вилку кладут на тарелку, скрестив таким образом, чтобы ручка ножа была направлена вправо, острие — к центру тарелки, вилка—влево, выпуклой частью вверх. В тот момент, когда вы пережевываете пищу, а нож и вилка находятся в. бездействии, держите кончики их на тарелке. Окончив есть, нож и вилку кладут на тарелку параллельно друг другу, ручками вправо. Если вы уронили нож или вилку, не старайтесь поднять их. Попросите другой прибор. Не только в этом случае, но также и во всех других, когда вы допустили ошибку, не извиняйтесь и не пытайтесь исправить ее, привлекая внимание окружающих.
Кушанье берется с блюда или из миски, начиная от края. Выбирать разрешается только при подаче жаркого из птицы. Кусок, который случайно накололи
вилкой, не кладите обратно на блюдо. Не накладывайте еду на тарелку горкой – это
выглядит некрасиво и неаппетитно.
Если вы наелись, либо просто не хотите есть какое-то определенное блюдо, не следует во всеуслышание объяснять, что у вас больная печень (желудок, почки), что от этого блюда вас мутит, а от этого вас пучит. Никому это неинтересно, поэтому достаточно будет просто сказать “спасибо, нет” и понадеяться на то, что хозяева тоже окажутся воспитанными и тактичными людьми и не станут дотошно выпытывать причину отказа.
Предлагая кушанья гостям, никого не стоит принуждать есть. Помните басню Крылова “Демьянова уха”? Конечно, помните. Так вот, предложить один раз вполне достаточно. Если гость отказывается просто из жеманства или кокетства, значит, он не знаком с правилами хорошего тона, а это, согласитесь, уже сугубо его, личные трудности.
И снова предоставим слово специалистам по современному этикету:
Не стоит вставать и тянуться самому за чем-либо через весь стол. Этим вы причините соседям беспокойство, не говоря уже о том, что в подобной ситуации легко опрокинуть бокал или задеть рукавом тарелку с пищей и так далее. Если нужное блюдо находится далеко, попросите сидящего поблизости передать его.
Сидя за столом, не принято критиковать блюда, которые находятся на столе, и тех, кто за ним сидит или обслуживает сидящих. Не следите за тем, кто сколько ест. Некрасиво ковырять вилкой кушанье, надо есть все, что вам подали, если уж вы не отказались от кушанья сразу. Научитесь есть и пить спокойно, бесшумно, не гримасничая. Всякие звуки, издаваемые при еде, свидетельствуют о не очень хорошем воспитании. Воспитанный человек ест спокойно, умеренно, не обгоняя и не отставая от остальных. Не стоит набивать рот слишком большими кусками.
Жевать нужно с закрытым ртом. Не разговаривайте с полным ртом и не смейтесь. Во-первых, это некрасиво, во-вторых, пища может либо выпасть изо рта, либо попасть в дыхательное горло и вызвать приступ кашля. Если во время еды вам попадет в рот хрящ, косточка, камешек и тому подобное, опустите их губами на вилку или ложку, поднесенные ко рту, и положите на край тарелки так, чтобы они не соскользнули ни на скатерть, ни обратно в тарелку. При еде старайтесь, чтобы тарелка была по возможности меньше запачкана.
Правила хорошего тона предусматривают, чтобы после еды тарелка была пуста. Поэтому, если вы увидите, что не сможете справиться с предлагаемой порцией, попросите положить поменьше. Если такой возможности нет, руководствуйтесь, прежде всего, состоянием своего здоровья.
Спиртные напитки полагается разливать мужчине. Он должен налить сначала сидящей рядом даме, а уж потом себе. За столом бутылку рекомендуется передавать с востока на запад, по ходу солнца. Не принято курить за столом до тех пор, пока не подан кофе. Курение за столом считается проявлением неуважения к хозяевам, демонстрацией пренебрежительного отношения к окружающим. Разрешения курить надо спрашивать, прежде всего, у хозяйки и у присутствующих дам.
10. Социально – психологический климат коллектива как фактор реализации и развития потенциала личности. 1. Характеристика структуры социально-психологического климата
Коммуникативное взаимодействие людей во многом определяет их психическое состояние и атмосферу, в которой они действуют. Когда мы говорим о психологическом климате, это означает, что речь идет не об атмосферных осадках, влажности, температуре воздуха, а о психологическом отражении каждым человеком тех взаимоотношений и взглядов, которые создают определенные эмоции, чувства, настроения, взгляды.
Личность, включенная в групповую или коллективную деятельность, оказывает воздействие на характер взаимоотношений окружающих ее людей, но и сама подвергается весьма сильному воздействию со стороны коллектива. Причем характер этого воздействия может быть весьма разнообразным по направленности, силе и социально-психологическим последствиям для личности
Психологическая атмосфера, или психологический климат, или микроклимат – все эти, скорее метафорические, чем строго научные выражения, очень удачно отражают существо проблемы. Подобно тому, как в одном климате растение может зачахнуть, а в другом пышно расцвести, человек может испытывать внутреннюю удовлетворенность и быть хорошим работником в одном коллективе, и испытывать дискомфорт, быть отстающим в другом.
Какие же факторы определяют психологический климат человеческих взаимоотношений, какими критериями он оценивается, какими характеристиками можно описать его.
Коллектив – это прежде всего группа, где межличностные отношения опосредуются общественно ценным и личностно значимым содержанием совместной деятельности.
Чаще всего психологический климат определяется как “целостное состояние группы (коллектива), относительно устойчивый и типичный для нее эмоциональный настрой, отражающий реальную ситуацию трудовой деятельности (характер, условия, организацию труда) и характер межличностных отношений”. Согласно другой точке зрения, психологический климат – это “качественная сторона межличностных отношений, проявляющаяся в виде совокупности психологических условий, способствующих или препятствующих продуктивной совместной деятельности и всестороннему развитию личности в группе”. Таким образом, о каких бы факторах коллективной деятельности мы не говорили – социально-экономических (условия труда и формы его стимулирования) или психологических (мотивы, нормы, ценностные ориентации), – под климатом понимается прежде всего психологическое отражение этих условий в эмоциях и настроениях людей.
Необходимо сказать, что понятия социально-психологического климата (СПК) и психологической атмосферы различаются тем, что первое отражает более устойчивые черты явления, а второе – лишь ситуативные, меняющиеся.
В структуре СПК обычно выделяются два основных среза – отношение людей к труду и отношения друг с другом. В обоих случаях присутствуют эмоциональный и предметный компоненты, а отношения друг с другом дифференцируются по уровням:
1) по горизонтали (между коллегами);
2) по вертикали (между руководителем и подчиненными). Помимо этого, выделяется
структура проявления СПК, которая включает:
а) отношение к миру (система ценностных ориентации личности);
б) отношение к самому себе (самосознание, самоотношение и самочувствие).
Разумеется, что проявления СПК весьма многообразны. По существу, это ситуативная
характеристика трудовой деятельности. Иными словами, СПК меняется в зависимости от производственной обстановки, времени действия, эмоционального состояния участников, психической напряженности и т.д.
Для того чтобы раскрыть понятие ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ КЛИМАТ, специалисты выделяют, как минимум, три ряда отношений:
- Отношения по вертикали (стиль руководства, восприятие руководителя коллективом, степень участия в управлении, удовлетворенность ею);
- Отношения по горизонтали (сплоченность коллектива, характер межличностных отношений, типы и способы разрешения конфликтов);
-
Отношение к труду (удовлетворенность трудом, эффективность деятельности коллектива и т.д.).
Моральный климат коллектива – это не просто качество взаимоотношений людей и не только переменная в ряду других, но одна из важнейших социальных ценностей для человека. Так ориентация трудящихся на благоприятную атмосферу тесно связана практически со всей ИЕРАРХИЕЙ ЦЕННОСТЕЙ ИНДИВИДА, а в частности с ориентациями на творческие аспекты работы, ценностными представлениями о труде, со значимостью оценки труда коллективом.
Итак, опираясь на вышеизложенное, дадим определение понятию “социально – психологический климат”.
Социально-психологический климат – совокупность сложившихся в коллективе нравственных ценностей, официальных и неофициальных отношений и взаимных оценок, создающих эмоциональный настрой, который может активизировать и повышать или угнетать и снижать процессы жизнедеятельности коллектива. Иначе говоря, – это психологическое отражение комплекса многообразных явлений преимущественно в эмоциональной сфере людей, проявляющееся в настроениях и эмоциональных реакциях коллектива на каждого из его членов.
От чего же зависит психологический климат коллектива? Какие факторы его определяют?
Взаимоотношения между людьми в коллективе зависят от нескольких переменных. Прежде всего, это внешние относительно данного коллектива факторы, исходящие из общества в целом в виде нормативных требований. Именно эти нормативные требования чаще всего определяют характер отношений в больших и малых коллективах, формируют линию поведения людей, входящих в эти коллективы.
Наиболее распространенными и эффективными средствами регуляции поведения личности являются СОЦИАЛЬНЫЕ НОРМЫ, вырабатываемые обществом и различными социальными группами. Комплексу проблем норм и нормативной регуляции поведения посвящен рад исследований (Бобнева М. И. “Социальные нормы и регуляция поведения” М.: Наука, 1978.;”Психологические проблемы социальной регуляции поведений”. Под ред.Е.В. Шороховой, М. И. Бобневой. М; Наука, 1976 г. и др.). Нормы выступают как вырабатываемые обществом и социальными группами предписания на основе объективных условий, структуры общества, системы общественных отношений и представлений членов общества и групп.
Групповые нормы и нормы обыденной жизни являются по большей части производными от норм более высокого уровня. Эти нормы определяются принятыми в общности представлениями о должном поведении, о допустимости тех или иных поступков. Они связаны с макросоциальными нормами групп, включенных в социальные структуры общества – профессиональную, демографическую, этническую и т.п.
В ряде случаев макросоциальные нормы оказывают непосредственное влияние на поведение индивидов. Таковы этические установки, профессиональная этика и т.д.
В современных условиях происходит коренное преобразование некоторых норм, возникают новые, но вместе с тем продолжают действовать и старые традиционные нормы. Меняется отношение личности к этим нововведениям. Этот процесс оказывается очень сложным, он затрагивает развитие сознания, нравственных убеждений, ценностных ориентации личности, выработки навыков социального поведения, перестройки мотивационной системы, системы личных смыслов и значений, установок и отношений, формирования необходимых социально-психологических свойств. Психологический анализ позволяет выявить те свойства
социальных норм, которые способствуют их превращению в реальные регуляторы поведения человека. Групповые нормы – это не просто способы действия, это подобающие способы. В знакомой обстановке каждый участник группы интуитивно выбирает соответствующую линию поведения. Всякий раз, когда кто-то поступает неподобающе, возникает ощущение неудобства, будто что-то не на месте. Совокупность норм, лежащих в основе различных действий какого-либо коллектива может рассматриваться как субкультура данной группы.
Люди с общим культурным прошлым легко кооперируются между собой, ибо подходят друг к другу с одинаковыми предположениями. Каждый человек ограничивает свои эгоистические интересы и приспосабливается к требованиям, которые он может без труда приписать другим по отношению к себе. Гибкая координация человеческих существ основывается, следовательно, на самоконтроле.
Чем более установились нормы, тем менее вероятно, что люди их сознают. При высоком уровне согласия предположения разделяются до такой степени, что ни у кого и в мыслях не возникает вопросов. В любой группе важно именно то, что считается само собой разумеющимся, что молчаливо и бессознательно принимается всеми. И именно потому, что так много важных норм лишь подразумевается, посторонним часто трудно освоиться в новой для них группе. Чтобы познакомиться с такими нормами, необходимо длительное и личное участие в группе… Когда люди разделяют общие представления, они все предъявляют каждому участнику достаточно определенные и сходные между собой требования. Эти требования и формируют групповые нормы.
Групповые нормы лежат в основе большинства факторов, определяющих социально-психологический климат коллектива: общественного мнения, коллективного настроения, групповых традиций, психологической совместимости, стиля руководства данным коллективом.
Рассмотрим некоторые из них более подробно.
ОБЩЕСТВЕННОЕ (КОЛЛЕКТИВНОЕ) МНЕНИЕ представляет собой совокупность индивидуальных мнений гласного большинства на основе обсуждения данной проблемы и выражает позицию, оценки, взгляды и убеждения коллектива.
Мнение коллектива складывается и развивается под определяющим влиянием идеологических и нравственных установок, традиций, требований руководства и существующих в коллективе обязанностей членов и коллектива в целом. Как правило, оно выступает показателем сознательности, направленности, зрелости коллектива, активно воздействующим на социально-психологический климат.
Через мнение коллектива осуществляется эффективный контроль социальной зрелости, дисциплинированности и сплоченности его членов. Каждый индивид сознательно или несознательно соизмеряет свои поступки с мнением большинства, с позицией руководителя, с суждениями наиболее авторитетных товарищей. Это объясняется тем, что коллективное мнение, выражающее разум и волю большинства, вызывает у каждого члена коллектива стремление к самосовершенствованию, желание не противопоставлять себя коллективу, не отставать от него.
Побудительная сила коллективного мнения объясняется тем, что личность опасается отрицательных оценок гласного большинства, которые снижают ее авторитет в коллективе, препятствуют нормализации взаимоотношений и порождают предпосылки к возникновению конфликтных ситуаций.
Именно нежелание вступать в конфликт с большинством членов коллектива порой заставляет занимать соглашательскую, конформную позицию даже самых авторитетных егочленов. Они приспосабливают свое мнение к мнению (порой ошибочному) коллектива.
Общественное мнение – это не простая сумма мнений отдельных лиц, а сплав индивидуальных мнений, в котором каждое отдельное мнение в результате взаимодействия с другими претерпевает определенные изменения. Общественное мнение выражает коллективное сознание и сочетает в себе как идеологические, так и психологические и моральные факторы.
Коллективное мнение оказывает сильнейшее воздействие, как на формирование отдельной личности, так и на формирование всего коллектива. Оно информирует личность о реакции на ее действия и поступки со стороны других членов коллектива и тем самым регулирует ее поведение. Коллективное мнение является как бы зеркалом для всех индивидов, составляющих данный коллектив. Общественное мнение возникает на основе единичных мнений и в своем развитии проходит несколько этапов:
-
вначале индивид получает какую-то информацию по самым различным каналам, оценивает ее и выражает свое эмоциональное отношение к содержанию этой информации;
-
затем члены коллектива обсуждают полученную информацию, обмениваясь при этом своими оценками, взглядами и чувствами. В ходе обсуждения формируется общее отношение к полученной информации;
-
далее каждый из участников обсуждения сравнивает свои оценочные суждения с оценками своих коллег, причем, наиболее внимательно анализирует высказывания самых авторитетных лично для него товарищей;
-
наконец, завершая обсуждение, члены коллектива, формируют общее мнение коллектива по данной проблеме, сознательно выражают отношение коллектива к полученной’ информации.
Общественное мнение коллектива формируется под влиянием различных факторов. Весьма сильно сказывается влияние среды, в которой находились индивиды до прихода в коллектив. Так, первоначальное представление о трудовом (учебном) коллективе у молодых людей складывается задолго до начала собственной трудовой деятельности. Но, мнения, формирующиеся под впечатлением художественной литературы, просмотра кинофильмов, разговоров со старшими, далеко не всегда точно отражают реальную жизнь и не всегда совпадают с общественным мнением того коллектива, в котором они начинают трудовую деятельность.
Выявлен также и такой фактор, который следует максимально использовать в целях формирования здорового общественного мнения. Молодые люди с особым, повышеннымвниманием относятся на первых порах к словам, взглядам, поступкам своих ближайших руководителей, старших, более опытных членов коллектива. Именно в этот период их мнения особенно податливы. Во взглядах, идеях, высказываниях, действиях и поступках старших, наиболее авторитетных для них товарищей по работе и начальников коллектива, в который они входят, молодые люди видят и находят достойные образцы для подражания. Это обстоятельство и следует максимально использовать в формировании общественного мнения коллектива.
Немаловажное значение в формировании положительного общественного мнения имеет популяризация в коллективе опыта лучших работников, передовиков производства, наиболее квалифицированных специалистов, мнение которых по важнейшим вопросам жизни и деятельности коллектива является во многом определяющим.
Условиями успешного формирования коллективного мнения являются:
- близость руководителей к своим подчиненным, забота об их нуждах и потребностях:
- постановка перед коллективом общих целей и предъявление к каждому члену коллектива конкретных требований;
- тщательная подготовка и проведение служебных совещаний и собраний коллектива;
- использование положительных примеров, убеждения, внушения;
- доведение до подчиненных правдивой и достаточно полной информации о задачах и проблемах коллектива;
- чуткость и внимательность при рассмотрении персональных вопросов, дифференцированный подход к различным категориям персонала;
- умелое воздействие на официальных и неофициальных лидеров коллектива:
- закрепление положительных традиций, привычек, настроений;
♦ правильное соотношение между административными и общественными средствами воздействия.
Выполняя эти условия, руководитель позитивно направляет коллективное мнение, которое развивает общественную активность, способствует укреплению дисциплины и порядка, повышению уровня сплоченности и эффективности деятельности коллектива.
КОЛЛЕКТИВНЫЕ НАСТРОЕНИЯ – это совместные переживания людьми тех или иных событий, фактов, а также эмоциональные состояния, овладевшие на какое-то времявсем коллективом и влияющие на его жизнь и деятельность. Коллективные настроения тесно связаны с коллективным мнением. Коллективное настроение мобилизует или сдерживает людей, обладает заразительностью и большой импульсивной силой.
Коллективное настроение способно легко переходить из одной формы в другую: из положительной в отрицательную, из скрытой – в открытую, из подсознательной – в сознательную. Иногда для резкого перехода достаточно малейшего повода, элементарной причины. Но чаще всего коллективное настроение реагирует на значительные стимулы, стрессы и потрясения.
Коллективное настроение может быть положительным (мажорным) и отрицательным (минорным). Положительное настроение характеризуется воодушевлением, трудовым энтузиазмом, оптимизмом, радостью, творческим подъемом. Отрицательное настроение проявляется в виде уныния, скуки, депрессии,’ пессимизма, отчаяния, конфликтности, паники и т.п.
Положительное настроение способствует проявлению волевой активности, эффективному решению поставленных задач, успешному выполнению плановых заданий и программ работы. Отрицательное настроение существенно затрудняет нормальную деятельность трудового коллектива, становится предпосылкой конфликтных ситуаций и дисциплинарных проступков.
Исследования показывают, что плохое настроение в коллективе снижает производительность труда на 20%. Один человек с неуравновешенным, конфликтным характером способен испортить настроение большинству и парализовать на определенное время нормальную деятельность целого коллектива.
Важными условиями формирования положительного настроения в коллективе являются: четкая организация производственного процесса, ритмичность работы, создание оптимальных условий труда, рациональное нормирование трудовой деятельности и оплата труда, использование материальных и моральных стимулов и др.
Явления, возникающие в коллективах на базе общения, взаимоотношений и взаимодействия людей, нередко фиксируются в обычаях, традициях, которые становятся моральными нормами поведения членов коллектива. Коллективные традиции – это исторически сложившиеся устойчивые обычаи и нормы поведения, которые передаются из поколения в поколение, накапливаются и превращаются в неписаные правила для коллектива.
Традиции, как и другие социально-психологические явления, возникают и проявляются на разных уровнях общественной жизни. Они несут на себе отпечаток психологии всего народа, нации, а также профессиональные, возрастные особенности конкретных групп людей, коллективов.
Наряду с общими внутри каждого коллектива зарождаются и бытуют немало специфических, внутриколлективных, местных традиций, имеющих большое значение в формировании социально-психологического климата. Это традиции, по образному замечанию А.С. Макаренко, являются для коллектива тем социальным клеем, который скрепляет его в единое целое, а вместе с тем придает ему своеобразие и неповторимость.
Совокупность традиций представляет собой важный элемент внутриколлективной социально-психологической атмосферы, в которой находится и которую постоянно усваивает личность.
Внутри коллектива возникают и складываются множество разнообразных, порой мелких, трудовых, служебных и бытовых традиций. Несмотря на их кажущуюся малую заметность, они часто играют большую роль во внутриколлективной жизни. По своей направленности эти традиции могут быть как положительными, так и отрицательными, влияющими на поступки и поведение людей, их дисциплину и организованность, взаимоотношения, эффективность трудовой деятельности и сплочение коллектива.
Термин “психологическая совместимость” используется для обозначения оптимального сочетания в коллективе личностных качеств участников. Чаще, однако, дается негативное определение. “Психологическая несовместимость”– это не просто различие ценностных установок, отсутствие дружеских связей, неуважение или неприязнь людей друг к другу. Это неспособность в критической ситуации понять друг друга, несинхронность психомоторных реакций, различия во внимании, мышлении и другие врожденные и приобретенные свойства личности, которые препятствуют совместной деятельности,
В процессе совместной работы людей акция любого члена группы (например, оскорбительная реплика) сразу же или через некоторое время вызовет ответные действия других. При этом в зависимости от личностных особенностей участников удается или же не удается справиться с таким возмущением. В случае психологической несовместимости амплитуда колебательных процессов может не затухать либо даже возрастать, что в конечном итоге приведет к “развалу” системы и прекращению совместной деятельности.
Исследователи отмечают, что психологическую совместимость и успех совместной деятельности обусловливают:
- высокая мотивация и установка;
- оптимальные психофизиологические качества каждого члена коллектива;
- разнополярность индивидуально-психологических особенностей (возможность выделения лидера);
- высокая критичность к себе и терпимость к окружающим (высокая интеллигентность),
- полное доверие друг к другу;
- максимально возможная загруженность целенаправленной деятельностью;
- возможность личного уединения каждого из участников;
- четкая определенность поставленной перед членами коллектива задачи.
Социально-психологический климат коллектива – не простая сумма психических состояний составляющих его индивидов. Известно, что общность является мощным фактором умножения, усиления психологического настроя его членов. И в этом также один из секретов значимости данного явления.
Социально-психологический климат является также фактором, через который преломляется, опосредуется любая деятельность коллектива. При этом преобладающий психологический настрой той или иной группы людей определяет собой не только меру включенности каждого индивида в деятельность, но и характер её направленности, её эффективность. Известно, что от настроения людей, от их психического состояния зависит производительность труда, не только количество, но и качество произведенного продукта.
Нельзя, наконец, не учитывать и того обстоятельства, что в условиях современного научно-технического прогресса значение фактора СПК еще более возрастает.
А связано это с тем, что порождаемые ходом научно-технической революции тенденции – интенсификация, возрастание сложности и персонификации психической деятельности людей – замыкаются на СПК. В этом состоянии аккумулируются те или иные конфигурации и коллизии названных тенденций Это могут быть ситуации столкновения и противоборства, соответствия и взаимостимуляции.
Естественно также, что влияние этих тенденций, равно как и психологической атмосферы коллектива, на личность может быть двояким – как стимулирующим, поощряющим, так и тормозящим, подавляющим творческую инициативу, активность и энергию личности.
Отсюда же основания и для различия климата коллектива на благоприятствующий. здоровый и не благоприятствующий раскрытию духовного потенциала и активности личности.
Одним из наиболее очевидных проявлений благоприятной атмосферы, способствующей продуктивности совместной деятельности людей, является внимание, расположение, симпатия человека к человеку.
Другим, не менее актуальным свойством здорового СПК является настроение духовного подъема, жизнерадостности, которое опирается на ясные цели и увлекательные задачи совместной деятельности. Существенно здесь и то, что это должна быть радость отношений, окрашенных определенной культурой проявления.
Подчеркивая роль объективных факторов в создании атмосферы коллектива, нельзя недооценивать и ответственность самих его членов за уровень морально-психологического состояния их совместной деятельности.
Если личностный фактор оказывается существенным инструментом атмосферы совместной деятельности, проявляющейся в характере человеческих взаимоотношений, то отсюда понятна и та роль, которую играет культура этих отношений, культура межличностного общения в формировании климата коллектива.
Особенно велика роль культуры эмоционального отношения человека к человеку, поскольку механизм эмоций является древнейшим инструментом человеческих отношений.
В сложнейшем мире эмоционального взаимодействия людей возникает немало коллизий, сопровождающихся не только эффектом сочувствия, соучастия и взаимопонимания, но и психологическими барьерами предвзятости, неприятия и отчуждения.
Естественно, что создание благоприятного социально-психологического климата предполагает преодоление тех барьеров психической напряженности и сопровождающих эту напряженность отрицательных эмоций, которые могут возникать в процессе общения между людьми.
Актуальность данной задачи определяется как многообразной природой психологических барьеров, так и весомостью того потенциала скрытой творческой энергии личности, которая консервируется этими барьерами.
В конечном итоге степень развернутости или раскрытия духовного потенциала личности в коллективе определяется всей культурой внутриколлективных отношений, культурой межличностного общения.
Высокая культура социального общения представляет собой достаточно многогранное явление, которое включает в себя культуру восприятия и понимания, влияние и взаимовлияние людей друг на друга в процессе совместной деятельности.
Разве, например, несущественна для культуры человеческих отношений наша способность понимать партнера по общению не только его слова, но и смысл выражения лица, жестов или наша готовность учитывать его пол, возраст, социальный статус и характер, достоинства и недостатки? Все это в той или иной мере значимые факторы СПК любого коллектива.
Особенно существенно для формирования здорового нравственно-психологичекого климата культура человеческих эмоциональных отношений, проявляющихся в степени эмоциональной теплоты, симпатии или антипатии между членами коллектива.
Многочисленные исследования как отечественных, так и зарубежных социальных психологов убеждают в том, что психологический климат любой общности, так или иначе, суммируется из отношений симпатии и антипатии между членами коллектива, между различными группами коллег по работе, сложившихся уже в масштабах микросреды.
Однако нельзя и абсолютизировать значения тех межличностных отношений, которые носят не институциональный, не деловой, не функционально-ролевой, а лишь эмоционально-личностный характер.
Межличностные отношения крайне существенны и играют, вероятно, доминирующую роль в системах внепроизводственной, досуговой, игровой, семейно-бытовой и иной, преимущественно не столь жестко ориентированной, активности.
В системе же производственной деятельности, требующей более высокой внутренней дисциплины и подчиненности общему распорядку, доминирующую роль скорее играют отношения ответственной, функционально-ролевой взаимозависимости, отношения руководства и исполнения, отношения, носящие преимущественно институциональной, а не чисто эмоционально-личностный характер.
Создание благоприятного или неблагоприятного психологического климата в коллективе в значительной мере зависит от его руководителя. Основные приемы управленческой деятельности складываются в определенный стиль руководства, который зависит, в свою очередь, от многих качеств личности руководителя. Среди них необходимо отметить такие, как управленческая компетентность, инициатива, деловитость, умение принимать обоснованные решения и проводить их в жизнь, знание психологических закономерностей, функционирования системы “руководитель – подчиненные”.
Ведущим принципом общения на уровне “руководитель-исполнитель” является принцип уважения человеческого достоинства. И руководитель, и исполнитель – это люди, личности, имеющие свои особенности, привычки, проблемы, интересы, обладающие чувством и сознанием собственного достоинства и имеющие право на уважение этого достоинства. К сожалению, порой, исполнители забывают, что их руководитель–- такой же человек, находящийся в комплексе межличностных отношений. Но гораздо чаще именно руководители забывают о том, что исполнитель – не просто инженер, бухгалтер, слесарь, но, прежде всего, личность, которая требует к себе внимательного отношения, уважения и заботы.
Среди всех разновидностей стилей руководства наиболее благоприятным для формирования здорового социально-психологического климата в коллективе является демократический. В коллективах, где принят такой стиль, как правило, царит обстановка чуткости и сотрудничества. Подчиненные у такого руководителя стремятся к проявлению инициативы, творчества, высокой самоотдаче.
Попустительский стиль разобщает людей, ведет к безответственности в работе, равнодушию к окружающим коллегам.
Еще более неблагоприятен для социально-психологического климата авторитарный стиль руководства. При руководителе, исповедующем такой тип руководства, в коллективе процветает враждебность во взаимоотношениях, покорность и заискивание перед любым начальником, пренебрежение к людям. Постоянное напряжение и недовольство часто выливаются на “козла отпущения” – ни в чем не повинного и самого слабого и беззащитного члена коллектива.
Такова общая характеристика основных факторов, определяющих структуру и содержание социально-психологического климата коллектива. Их тесная взаимосвязь и взаимозависимость обязывают любого руководителя внимательно, в комплексе решать все проблемы формирования благоприятного социально-психологического климата. Именно доброжелательная психологическая атмосфера позволяет наиболее полно реализовать творческий потенциал личности, способствует развитию и обогащению духовного мира людей, совершенствованию навыков коммуникативного общения.
Существенным условием наиболее полного развертывания духовного потенциала личности в коллективе является и обстановка взаимной ответственности и требовательности людей друг к другу. Разумеется, она не отменяет и не может заменить все сказанное выше. Речь может идти лишь о разумном и органичном сочетании в атмосфере коллектива таких черт и особенностей, которые лишь на первый и при том поверхностный взгляд могут показаться взаимоисключающими
Преобладание и устойчивость атмосферы взаимного внимания, уважительного отношения к человеку, духа товарищества, сочетающегося с высокой внутренней дисциплиной, принципиальностью и ответственностью, с требовательностью, как к другим, так и к себе, – таковы основные черты здорового морально-психологического климата.
Здоровый психологический климат – один из решающих фактов успешной жизнедеятельности человека во всех сферах общественных отношений, важнейшее условие совершенствования образа жизни, формирования и раскрытия потенциальных способностей и возможностей личности.
2. Проблемы реализации потенциала личности в коллективе
Человека как личность характеризует не только то, он есть, но и то, чем он хочет стать, к чему он активно стремится, т. е. его характеризует не только то, что уже сложилось и реально функционирует в его личности, но и то, что составляет СФЕРУ ВОЗМОЖНОСТЕЙ РАЗВИТИЯ. Вот эта сфера и составляет ПОТЕНЦИАЛ ЛИЧНОСТИ.
Не все потенциальные возможности индивида могут быть реализованы в процессе жизни из-за отсутствия благоприятных условий, выступающих своеобразными “усилителями”. Роль усилителей заключается не только в том, что они актуализируют наличие потенции, – в соответствии с требованиями жизни человека они каждый раз по-своему комбинируют сочетания тех или иных потенций. Именно поэтому ограниченное количество природных потенций может обслуживать весьма разнообразные способности. Нововведения нашей эпохи в области науки, техники и искусства выступают в виде качественно новых усилителей и создают из набора природных задатков все новые сочетания.
Суть поведения человека – стремление реализовать в процессе жизни свой врожденный потенциал, полнее использовать и развивать свои таланты и способности.
Личность в процессе развития выступает как обладающая множеством возможностей, которые получают или не получают свою реализацию в зависимости от конкретных социальных условий ее жизни. Это означает, с одной стороны, что не все социальные условия способствуют превращению ее потенциальных состояний и свойств в актуальные. С другой стороны, не все потенциальные особенности личности могут быть превращены в актуальные из-за низкой личностной активности, ее характерологических средств и т.д.
Что же дают социальные условия для реализации потенциальных возможностей индивида? Прежде всего, социальная действительность обеспечивает само возникновение и развитие человеческих потенций. Она затем создает либо максимум, либо минимум возможностей для их реализации, для преобразования потенциальных характеристик в актуальные. Возможность реализации может увеличиваться или уменьшаться в зависимости от “качества” условий.
И, наконец, чем более разнообразны условия жизни личности, тем больше возможностей для развития ее потенций. Как правило, социальные факторы вовсе не выступают в качестве некой благоприятной, но по сути дела пассивной по отношению к творческой деятельности, почвы, на которую падают зерна соответствующих талантов. Речь идет об активном воздействии социальных условий на человеческий массив, на выталкивание из этого массива тех его элементов (талантов), в которых остро нуждается общество в данный момент, в данной стране, в данной отрасли человеческой деятельности. Резерв таких талантов в этом человеческом массиве неизмеримо больше, нежели то их количество, которому удалось в прошлом реализовать себя в интересах общества.
Итак, можно предположить, что развитие личности будет более успешным при следующих обстоятельствах:
- когда социальные условия адекватны индивидуальным особенностям данной личности;
- при активности самой личности, направленной на раскрытие ее собственных потенций, осознанности и принятия ею общественных требований и задач.
Развитие личности зависит также от реализации тех возможностей, которые обладают наибольшей степенью вероятности и существенны для нее.
Зависимость развития личности от общественных требований и социальных условий сложна и многообразна. Личность “содержит” в себе большое разнообразие возможностей характеризующих множественность направлений ее развития. Есть основания предполагать, что конкретные социальные условия не всегда могут актуализировать те возможности, которые составляют психологическую сущность личности, являются ее духовным потенциалом. Зачастую реализуются потенции и менее значимые для нее, но требуемые данными конкретными социальными условиями и потребностями социального окружения.
ОСНОВНЫЕ ЖИЗНЕННЫЕ ОТНОШЕНИЯ В ПРОЦЕССЕ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ ИНДИВИДА (труде, общении, познании, досуге и др.) ОДНОВРЕМЕННО ОПРЕДЕЛЯЮТ ВНУТРЕННИЙ, ДУШЕВНЫЙ И ДУХОВНЫЙ – ПОТЕНЦИАЛ ЛИЧНОСТИ, ее силы и возможности, полноту и интенсивность, поверхностность или глубину жизни, созерцательность или действенность, непоследовательность или направленность, верность себе или конформность. Здесь личность выступает и определяется в социальномокружении через способ осуществления своей жизни, через характерное для нее движение, которое она совершает в своем развитии. Причем, люди отнюдь не свободны поступать только так, как им хочется. Участвуя в коллективных действиях, каждый человек должен постоянно приспосабливаться к требованиям окружающих. Он вынужден подавлять некоторые свои импульсы или направлять их по другим каналам. Эти каналы обычно предопределены не биологической или физической необходимостью, но обязанностями, которые ощущают друг перед другом участники коллективных действий. Индивид может выступать против нормативных требований, приспосабливаться к ним или полностью разделять их социальную значимость.
До недавнего времени психология вынуждена была считаться с общепринятой “непогрешимой” концепцией ценностно-ориентационного единства нашего общества и отдельных его коллективов. Понятие “конформность” – изменение мнения отдельным человеком под влиянием позиции большинства – считалось явлением отрицательным. Между тем повсеместное единодушие прикрывало как апатию отдельной личности, так и безразличие, царящее в обществе.
Группа, не имеющая конкретных указаний и инструкций, но вынужденная решать те или иные задачи, может столкнуться с условиями, в которых нельзя найти однозначно верного или неверного решения. В этом случае участники обсуждаемого вопроса опираются на мнение большинства или самого авторитетного человека в своей группе или за ее пределами. Точка зрения большинства или авторитетной (референтной) личности признается как наиболее оптимальная. Согласие других выступает критерием объективности, вместо индивидуального “субъективизма” рядовых членов группы. Ситуация становится особенно критической, когда человек обнаруживает, что его уже устоявшиеся взгляды по поводу того или иного события противоречат мнению других. Так возникает внутренний конфликт: верить себе или правы другие. Выход из этой ситуации зависит от целого ряда причин, среди которых главными являются:
а) определенность – неопределенность или сложность возникшей задачи;
б) опыт решения подобного типа задач;
в) официальный и неофициальный статус человека в данной группе;
г) степень референтности (авторитетной значимости) группы для личности.
Конформность бывает двух типов.
Первый тип конформного поведения характеризуется тем, что человек сознательно становится на сторону большинства под его давлением; однако внутренне остается при своем мнении. Но как только воздействие прекращается, он возвращается к своей первоначальной позиции.
Второй – характеризуется тем, что личность при разногласии мнений с другими членами группы первоначально подстраивается под общепринятую точку зрения, которая постепенно сказывается на его восприятии, личное мнение становится менее устойчивым и, наконец, совпадает с позицией большинства.
Какие же общие факторы влияют на поведение личности в группе? Психологи выделяют их несколько.
-
КОЛИЧЕСТВЕННЫЙ СОСТАВ ГРУППЫ. Число членов группы, оказывающих максимальное давление на человека, равно трем. Как показывают исследования, уменьшение или увеличение состава “большинства” существенно не изменяет силы влияния и соответственно конформности поведения личности.
-
ВЛИЯНИЕ ГРУППЫ ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ ПОЛОЖЕНИЕМ ЕЕ ЧЛЕНОВ причем его усиление и ослабление зависит от того, как оцениваются результаты деятельности –группы в целом или каждого отдельно. Оценка коллектива в целом сильнее “давит” на принятия решения отдельным членом. Признанный, но независимый от группы работник меньше подвержен влияниям. Для этого человека при всей популярности в данной общности значимы оценки и мнения других людей, не связанных с его семейной, учебной или рабочей группой. Наоборот, для непризнанной коллективом личности более важной является оценка, мнение коллег,
-
СТИЛЬ ОТНОШЕНИЙ В ГРУППЕ, Идентичность оценок и мнений в группах с демократической системой отношений выше, В авторитарной же группе (с жесткой регламентацией поведения и иерархией статусов) она ниже, но оценки и мнения более адекватны реальному положению дел.
-
СПОСОБ ВЫЯВЛЕНИЯ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ МНЕНИЙ. При публичных обсуждениях с последующим открытым голосованием влияние их участников друг на друга значительно сильнее, чем при индивидуальном и письменном принятии решения.
-
Податливость групповому давлению зависит от ОЧЕРЕДНОСТИ ВЫСКАЗЫВАЕМЫХ МНЕНИЙ, Члены коллектива, выразившие свою точку зрения первыми, оказываютбольшее влияние на тех, кто высказывается после них. А единообразие взглядов многих еще сильнее сказывается на убеждениях последних выступающих.
-
Конформность значительнее, когда РАСХОЖДЕНИЕ С ПОЗИЦИЕЙ ГРУППЫ не очень велико. Если же несовпадение очень большое, человеку приходится решать вопрос освоем месте в данной общности. В тех случаях, когда истину можно проверить с помощью каких-либо технических средств или математических способов, снять противоречия просто. Если же такой возможности нет, срабатывает механизм конформности и внушения,
-
СПЛОЧЕННОСТЬ ГРУППЫ, В сплоченной группе, имеющей единство мнений по определенным вопросам, ее члены испытывают более сильное давление со стороны друг друга. Сплоченность вокруг чего-либо создает условия для единомыслия по достаточно широкому кругу вопросов. Однако меньшая взаимная критичность сплоченной группы может порождать ошибки в восприятии и действиях. И в этом отрицательная сторона конформности. Но без определенной степени сплоченности группы невозможна ее совместная деятельность.
-
ПРИ УГРОЗЕ НАКАЗАНИЯ человек чаще высказывает публичное согласие с другими, внутренне оставаясь при своем мнении. Это, по сути, порождает двойную мораль. Угроза наказания (как физического, так и морального – в том числе, окрик вышестоящего руководителя) связана с инстинктом самосохранения человека. Поэтому осознанно или чаще неосознанно он предпочитает избегать наказания любыми путями.
Все вышеперечисленные факторы оказывают действенное влияние на позицию индивида в группе, заставляя его принимать установленные групповые нормы или приспосабливаться к ним. Однако нередки случаи, когда личность сознательно, а, чаще, несознательно пытается противостоять этим нормам (порой значительно отличающимся от норм большого общества), занять самостоятельную позицию. Для локализации таких действий в первичных группах применяются НЕФОРМАЛЬНЫЕ САНКЦИИ
НЕФОРМАЛЬНЫЕ СОЦИАЛЬНЫЕ САНКЦИИ ПРЕДСТАВЛЯЮТ СОБОЙ ПРИЕМЫ, ПОСРЕДСТВОМ КОТОРЫХ ЛЮДИ, ВХОДЯЩИЕ В ПЕРВИЧНУЮ ГРУППУ, ВЫРАЖАЮТ УВАЖЕНИЕ И ПРИЗНАТЕЛЬНОСТЬ, ТЕМ, ЧЬЕ ПОВЕДЕНИЕ СООТВЕТСТВУЕТ УСТАНОВЛЕННЫМ В ГРУППЕ ТРЕБОВАНИЯМ, И ПРОЯВЛЯЕТ НЕДОВОЛЬСТВО ТЕМИ, КТО С НИМИ НЕ СЧИТАЕТСЯ Естественно, что в наградах и наказаниях, распределяемых внутри первичных групп, не существует единообразия.
Наиболее распространенные неформальные санкции связаны с коммуникативной деятельностью. Нарушителя изводят колкостями, едкими насмешками, прозвищами, пренебрежительным отношением. Подмигивания, иронические взгляды, “шпильки” и холодность в отношениях – вот санкции, выражающие неодобрение. Постоянное насмешливое внимание со стороны других заставляет человека пересмотреть определение самого себя. К тому же в этих случаях очень трудно защищаться. Дальнейшие аргументы вызывают дополнительный смех и выставляют человека в еще более нелепом положении. Другая эффективная негативная санкция – это переопределение личности нарушителя с помощью сплетен. Сплетни касаются обычно частных и интимных деталей поведения индивида. Личный статус человека оказывается под угрозой, ибо обязательства, которые ранеесвязывали его с другими, могут измениться. Хотя постороннему такие разговоры могут показаться тривиальными, они представляют собой немаловажную часть психологического климата первичной группы.
Иногда в качестве санкции применяется сила, причем в формах, недопустимых в большом обществе. Стоит слишком старательному рабочему не обратить внимания на предостережения, у него могут вдруг “исчезнуть” необходимые инструменты или же люди, стоящие впереди него на конвейере, могут сделать его работу напрасной, подсовывая ему недоброкачественные детали. Если он и после этого будет упорствовать, на него может “случайно” упасть что-нибудь увесистое…
В среде интеллигентных профессий санкции не столь интенсивны, но тем, кто не склонен к конформизму, причиняют не меньшие неприятности. В критической ситуации им может быть отказано в помощи, вполне заслуженное продвижение по службе вдруг будет отложено или фонды, необходимые человеку для важной работы, “случайно” окажутся отвлечены на что-нибудь другое,
В крайних случаях нарушитель может быть изгнан из первичной группы. Остракизм –это эквивалент изоляции. Человек может физически присутствовать, но он не является больше участником группы. Вокруг него устанавливается все возрастающая социальная дистанция. Давление распространяется и на тех, кто с ним близок, чтобы заставить и их отойти от него. Требования, которые он еще предъявляет другим членам группы, больше не выполняются. Он становится одиноким, возрастает внутреннее беспокойство, тревожность, и может произойти некоторая дезинтеграция, ибо все значения поддерживаются только в социальном взаимодействии. Только поддержка значимых других позволяет человеку сохранять адекватный уровень собственного достоинства, и большинство людей приносит значительные жертвы ради сохранения своих позиций.
Эффективность, с которой неформальный кодекс проводится в жизнь, зависит от того, как первичная группа оценивается своими членами. Многочисленные исследования обнару-
живают, что чем привлекательнее группа для ее участников, тем выше давление, обеспечивающее единообразие поступков и мнений.
В ситуациях, где возникает конфликт между групповыми нормами и личными стандартами поведения, люди могут действовать по-своему в силу различных причин. Человек может выступать против общественного мнения потому, что он не сомневается в своем собственном суждении и уверен, что все другие ошибаются; другой может делать то же самое потому, что он вообще негативист и враждебность – неотъемлемая черта его характера; а третий может так поступать потому, что он изолирован от других людей и безразличен к их реакциям. Чтобы понять человека, его нужно наблюдать в различных ситуациях. В разных культурах преобладают, конечно, различные оценки независимого действия. В некоторых обществах постоянно поощряется конформизм, в других – уверенность в себе и личное достоинство. Несмотря на эти вариации, однако, каждый – кроме, быть может, психотиков – в какой-то степени небезразличен к суждениям окружающих. Именно социальное одобрение позволяет индивиду определить и поддерживать свой социальный статус, развивать и реализовывать свои потенциальные возможности.
Индивид развивается гораздо плодотворнее при создании благоприятных условий, среди которых немаловажное место принадлежит влиянию на личность наиболее значимых для нее, близких авторитетных людей. Именно их мнения являются своеобразными регуляторами реализации потенциала личности в поведении.
Изучение психологии коллектива показывает, что любое воспитательное воздействие на коллектив опосредуется, преломляется, как правило, прежде всего, через установки, оценки, мнения людей, наиболее авторитетных, влиятельных, уважаемых и активных в этом коллективе. Вот почему в практике работы с подчиненными руководители либо успешно опираются на авторитетных работников, либо наталкиваются на столь же сильное противодействие других или тех же самых авторитетных людей.
Слово “авторитет” на латинском языке означает власть, влияние. Авторитет – это представление о человеке-идеале в том или ином отношении и вера в силу, мощь и способности этого человека. Авторитетный человек отличается от других членов коллектива чем-то, по их мнению, важным, существенным и, вследствие этого, является, как бы, центром коллектива, образцом уподобления. Когда авторитетный человек оказывается во главе коллектива или группы людей при осуществлении той или иной деятельности, он становится лидером. Группа наиболее авторитетных людей, играющая важную роль лидера в коллективе, считается активной. Для авторитетности, т.е. отношения других членов коллектива к активу, характерно не только уважение, доверие, но и готовность к добровольному подчинению.
Авторитет обусловливается общественным мнением, которое господствует в коллективе при оценке тех или иных качеств личности, различных служебных категорий. Стремясь утвердиться в коллективе, занять по отношению к другим членам коллектива наиболее оптимальное положение, каждый человек, конечно, задумывается о своем авторитете. С этой целью он проявляет при различных обстоятельствах те свои особенности и качества, которые кажутся ему наиболее сильными, привлекательными, ценными для коллектива, “возвеличивающими” его в глазах других.
Вместе с тем человек старается маскировать свои слабые, отрицательные свойства и черты. Существенную роль при этом играет содержание тех критериев уважения, которые бытуют во мнении его непосредственного окружения или группы.
Немаловажную роль в развитии и становлении личности в группе играют взаимоотношения с неформальными лидерами группы. В отличие от руководителя, которого иногда, целенаправленно избирают, а, чаще, назначают, и который, будучи ответственен за положение дел в возглавляемом им коллективе, располагает официальным правом поощрения и наказания участников совместной деятельности, лидер выдвигается стихийно. Но его влияние на членов группы не меньше, а порой значительно превосходит влияние официального должностного лица. Если взаимоотношения руководителя и неофициального лидера характеризуются доб-
рожелательностью и взаимопониманием, то их требования к членам группы являются идентичными. Личность в таком случае получает благоприятную возможность строить свою линию поведения и развиваться, не вступая в конфликт со значимыми для нее людьми.
Если же отношения между руководителем и лидером группы носят конфликтный характер, то и члены группы вынуждены вступать в этот конфликт, выбирая между руководителем и лидером. В таких случаях человек постоянно испытывает дискомфорт в отношениях, вынужден маскировать свои истинные чувства, чтобы не попасть под негативное воздействие одной из противоборствующих сторон. Естественно, что такое состояние не способствует развитию потенциала личности, да и сам статус личности в группе находится в перманентном балансировании.
Авторитет руководителя и влияние лидера оказывают разнообразное социально-психологическое воздействие на коллектив в целом и каждого из его членов в отдельности.Формы воздействия рождают своеобразные характеристики взаимоотношений, служебные, коммуникативные, познавательные, эмоциональные, волевые, ролевые, правовые, моральные, коллективистские и т.п. При этом каждая из них имеет как положительные, так и отрицательные стороны. Например, служебные взаимоотношения характеризуются взаимопомощью или профессиональным эгоизмом; коммуникативные – легкостью или трудностью общения, познавательные – взаимодействием или рассогласованностью мнений; эмоциональные – симпатией или антипатией; волевые – взаимоуступчивостью или упрямством; ролевые взаимоотношения определяются позицией лидера или ведомого: правовые – чувством долга или безответственностью; моральные – добротой или злостью; коллективистские – сплоченностью или круговой порукой. Во всех случаях воздействие на личность, со стороны группы или наиболее авторитетных ее членов, способно либо ускорить развитие потенциала индивида, либо серьезно замедлить его.
2. Развитие невербальных умений
Предлагаем несколько упражнений для развития коммуникабельной наблюдательности и невербальных умений.
Выберите телепередачу, которую не видели, но слышали о ней отзывы своих знакомых. Для этого обратитесь к программе, которая обычно повторяет наиболее популярные среди зрителей передачи. Отключите звук и попытайтесь по позам, жестам и мимике героев угадать эмоциональный настрой, содержание действия и разговора, кто лидирует в диалоге, кто “обороняется” или повинуется. Стремитесь угадать не анкетные данные, а психологические качества – эмоциональность, темперамент, волю, свойство ума. Для анализа выбирайте фильмы, спектакли и передачи, действие которых протекает в условиях привычной Вам национальной культуры. Длительность беззвучного действия ограничьте пятью-семью минутами. Опишите психологическое состояние героев на рассмотренном отрезке передачи и сравните Ваши впечатления с развивающимися на экране событиями, о которыхуже знает зритель, смотревший эту передачу. Повторите упражнение 10-12 раз, сокращая время беззвучного восприятия до трех, а впоследствии до одной минуты.
Понаблюдайте на расстоянии за беседой двух незнакомых Вам людей примерно одного возраста на улице, в общественном здании. Постарайтесь определить характер их отношений (формально-деловое, простое знакомство, случайная встреча, приятельство, близкая дружба или любовь, родственные отношения). Какую социальную роль играет каждый из собеседников (роль шефа, наставника, любящего супруга, делового человека, рубахи-парня, заискивающего просителя)? Кто является лидером в данном диалоге? Кто из них находится в более
высокой социальной позиции? Естественно ли себя ведут собеседники? Будет ли конфликт? Кто простится первым и уйдет? Если беседа протекала в кафе, то кто станет расплачиваться? Кто встанет первым? Кто кого пропустит вперед при выходе? При наблюдении отдавайте себе отчет, по каким мимическим признакам, телодвижениям и жестам Вы стараетесь ответить на поставленные себе вопросы.
Теперь усложните себе задачу. Вместе со знакомым руководителем побывайте в производственном коллективе. В течение 30 минут наблюдения постарайтесь определить: кто из членов коллектива пользуется наибольшей популярностью и уважением. По каким действиям, взаимному пространственному положению участников общего дела, по взглядам, мимике, репликам Вы сделаете это заключение? Кто и почему наименее популярен в группе? Найдите самого выраженного индивидуалиста. Какие акты его поведения свидетельствуют об этом? Постарайтесь выделить членов микрогруппировок, связанных наиболее близкими отношениями. Что их может связывать между собой? Проверьте свои впечатления у своего знакомого, хорошо знающего этот коллектив. Маловероятно, что с первого знакомства Вам удастся ответить на поставленные вопросы. Повторите свое посещение несколько раз за тот же отрезок времени.
Еще одно упражнение на развитие коммуникативного внимания. Чуть раньше остальных придите на ожидаемое собрание, конференцию, совещание. Займите удобное для наблюдения место и проследите, кто и как будет входить в помещение: уверенно, нерешительно, настороженно. Как здороваются с разными людьми вновь приходящие? Одинаково ли они делают это с каждым и на каком расстоянии? Проследите, как приглашенные будут рассаживаться за общим столом или в креслах; кто с кем будет стараться быть связанным пространственной близостью. Постарайтесь для себя ответить, почему образовались микрогруппы, какими внешними средствами обеспечивается молчаливый контакт внутри них? Обратите внимание на позы сидящих во время совещания. Кто сидит в позе социального превосходства, какими движениями это фиксируется? Кто сидит в напряженной позе и в чем это проявляется?
Понаблюдайте за визуальным контактом. Постарайтесь себе уяснить, почему некто “А” в данный момент поднял глаза на “Б”? Почему тот отвел глаза? Перескажите для себя словами перехваченный взгляд, выражение лица, схваченный жест. Могут встретиться выразительные движения и взгляды. Незаметно повторите увиденное, закрепите в своей памяти. Почувствовав, что Вам удается ориентироваться в социальной среде по невербальным проявлениям общающихся, приступайте к активным упражнениям.
Упражнения на развитие мимики
Упражнение на развитие мимики проводится в два этапа. Первоначально перед зеркалом постарайтесь постигнуть особенности своей мимики, обозначая наиболее простые эмоции: восторг, гнев, удивление. Темы мимирования выбираются самостоятельно. Руководствуясь таблицей 2, определите, какая именно часть лица наименее поддается управлению для обозначения мимических картин. Постарайтесь избавиться от напряженности мышц именно в этой части лица. Для этого постоянно проводите активную гимнастику перед зеркалом, напрягая и расслабляя соответствующие мышцы и фиксируя их напряжение в мышечной памяти.
Второй этап занятий проводится с участием руководителя. Он во время занятий раздает обучаемым бланки, на которых записаны пять более сложных мимических обозначений: неудовлетворенность, ожидание, стремление войти в контакт с потенциальным собеседником, ирония, недоверие к сказанным словам, безразличие, возмущение и т.п. Предлагается каждому найти психологически целесообразные формы отражения этих состояний, а затем выйти и продемонстрировать их перед аудиторией в той же последовательности, в какой они указаны в индивидуальном бланке. Помогать себе жестами запрещается.
Контроль адекватности обозначения осуществляется самими обучаемыми. Их задача -опознать каждое из пяти отраженных состояний на лице из пяти предъявленных. Одновременно руководитель наблюдает за аудиторией и фиксирует, кто из обучаемых затрудняется в опознании обозначаемых состояний. Как правило, ими оказываются лица с неразвитыми эм-
патийными тенденциями. С ними проводятся индивидуальные занятия на развитие эмпатии. Рассматриваются фотографии детей и взрослых в разных ситуациях, предлагается дать описание их состояний в отображаемый момент и самостоятельно предложить возможный вариант развития событий на снимке, делая акцент на чувства и переживания героев фотографии. При этом следует контролировать, чтобы обучаемый не ограничивался фиксацией статической картины, а объяснял, что предшествовало возникновению отображенной ситуации, кто основное действующее лицо, по каким признакам он это определяет, чем может завершиться действие и почему он делает такое заключение.
Упражнения на развитие пантомимики
На вводном занятии руководитель показывает социально принятые жесты для обозначения различных действий и предметов в рамках существующей культуры. Последнее оговаривается особо, поскольку в разных культурах одни и те же действия могут иметь различное пантомимическое обозначение. Например, в одних странах при счете на пальцах их загибают, а в других – их наоборот разгибают.
Руководитель просит обучаемых самостоятельно отыскать наиболее экономные жесты для отображения простых общеизвестных явлений и ситуаций: управление автомобилем, разговор шепотом, рассматривание объекта в бинокль или подзорную трубу, шагание, надевание очков, написание записки, похвала, счет на пальцах и т.д.
Далее переходите к поиску пантомимических средств для выражения требований и просьб в разнообразных ситуациях. Предлагается обозначить требование тишины, молчаливое приветствие, просьбу сесть и встать, подойти ближе, повернуться лицом к аудитории. Тренинг рекомендуется проводить перед зеркалом. Если почувствуете общую скованность и упражнения не будут получаться, рекомендуем освободиться от мышечных зажимов.
Для этого доведите все мышцы тела до предельного напряжения, затем резко их ослабьте и возвратитесь к нормальному физическому состоянию. При этом встаньте, вытяните руки вверх, сделайте глубокий вздох и, поднимаясь на носки, напрягите все тело, словно держите тяжелый груз, который надо зацепить за воображаемый крюк. После этого вместе с выдохом полностью расслабьте мышцы и, чтобы не упасть, опуститесь на стул и откиньтесь на спинку. Затем снова, делая вдох, восстановите нормальное мышечное состояние и останьтесь в свободной позе с естественно поднятой головой и прямой спиной, оторвав ее от спинки стула. Повторите упражнение несколько раз, пока не почувствуете мышечную раскованность.
Почувствовав раскованность, переходите к следующему упражнению. Попытайтесь через мнимое вагонное стекло жестами объяснить “отъезжающему” свою просьбу или требование. Движения должны быть экономными и несуетными. Составьте короткую фразу из шести–семи слов и обозначьте ее пантомимой, например: “При сильных морозах закутывай шею шарфом и надевай шапку-ушанку”. Выяснив для себя, какие именно слова трудно поддаются обозначению, найдите для них наиболее выразительные жесты и движения. Далее аналогичное задание задайте себе в воображаемой ситуации типа: “Включите шнур диапроектора в розетку и опустите экран” или “Встаньте вокруг меня и прислушайтесь к звукам природы за окном”.
Упражнения на эмпатийное слушание
Упражнения на эмпатийное слушание состоят из трех фаз.
Первоначально необходимо научиться различать и интерпретировать интонированные речевые обороты. Для этого включается фонограмма, состоящая из записи голоса диктора-актера, произносящего с различной интонацией одни те же фразы, например, «Вы хотите меня проверить?» Задача обучаемых – найти эмоциональный контекст высказывания: неуверенность, растерянность, напряженность ожидания, готовность к отчету, агрессивность, возмущение и записать словами понятый эмоциональный фон фразы.
Второй цикл упражнений преследует цель научить понимать эмоциональный оттенок печатного слова. Из дидактических соображений фразы должны дублироваться голосом. Обучаемым раздаются бланки с напечатанным текстом на левой половине листа. Против каждо-
го смыслового высказывания справа оставлено свободное поле для письменной фиксации интонированного подтекста. Диктор зачитывает в той же последовательности эти 10-15 фраз с временным интервалом в одну минуту. Слушатели должны записать на свободном поле листа понятый ими смысл интонации каждого высказывания. Образец регистрационного бланка этого проектированного текста выглядит так:
| СЛОВА ДИКТОРА | ВЫРАЖАЕМОЕ ЧУВСТВО |
| 1. Хорошо, я извинюсь! Что еще Вы от меня хотите? | |
| 2. Я бы с ней так не обошелся! | |
| 3. Я больше не могу идти на поводу у группы! | |
| 4. Я никогда не буду ей больше помогать. Даже слов благодарности за все, что сделал, не дождешься. | |
| 5. Это упражнение мы могли бы попробовать снова, но, честно говоря, думаю, что это бесполезное занятие. | |
| 6. Сколько я не стараюсь, а у него все равно получается лучше. | |
| 7. Это мне Вы обещали и в прошлый раз. | |
| 8. Я не мешаю Вашим разговорам своим выступлением на семинаре? | |
| 9. Везет же человеку! | |
| 10. Единственное достоинство нашего коменданта в том, что он никогда не опаздывает уходить с работы. |
После заполнения правой половины бланка ответы сравниваются с приведенными ниже.
- Убежденность в том, что извинения достаточно.
- Сожаление, чувство вины.
- Протест.
- Обида, горечь.
- Сомнение, скептицизм.
- Досада.
- Недоверие.
- Требование внимания и тишины.
- Зависть.
- Ирония.
Можно считать, что Вы отлично понимаете интонацию высказываний, если безошибочно во всех случаях определили чувства, сопутствующие содержанию фразы, даже сформулировав их не теми словами, что даны в “эталонных” ответах. При 80% угадываний чувства – хорошая подготовка, при 60% – удовлетворительная, при 40% – неудовлетворительная, а при 20% – Вам нужно много и долго упражняться.
Завершающая фаза тренинга на эмпатийное слушание заключается в определении эмоциональной окраски высказываний сторон, участвующих в диалоге и выявлении общих мотивов поведения партнеров в общении. Для прослушивания предъявляется фонограмма с записью диалога двух или еще лучше – трех лиц в исполнении актеров. Это могут быть записи отрывков из литературных произведений или малознакомых слушателям спектаклей. Главное требование к содержанию звукозаписи – отрывок должен иметь в смысловом отношении завершенный вид, чтобы не было необходимости вводить слушателей в курс происходящего перед микрофоном.
Перед началом прослушивания каждому участнику тренинга раздаются индивидуальные тексты с машинописным вариантом магнитофонного отрывка. Текст должен иметь справа широкое поле для записей слушающих, на котором они фиксируют понятый ими эмоциональный контекст высказываний героев. Прослушивание и зрительное чтение идентичных текстов идут параллельно. При окончании упражнения, под руководством ведущего проводится анализ сделанных записей, уточняется вложенный в них смысл. Письменный способ фиксации результатов эмпатийного слушания далеко не совершенен. Для некоторых слушающих эмоционально воспринятая информация остается не закрепленной словами на бумаге, поскольку они будут испытывать трудности в обозначении героев словами общеупотребительного языка ввиду бедности синонимического ряда своего лексикона.
Рекомендуем несколько способов для выработки навыков внимательно слушать.
- Устройте себе радио- или телеэкзамен. Прослушайте с кем-нибудь передачу и проверьте, насколько расходятся воспринятые каждым из вас основные положения передачи. Совместно попытайтесь найти главную идею передачи.
- Учитесь схватывать основную идею разговора. Не отвергайте сразу же противоположную точку зрения, если даже она абсурдна. Следите за своим подсознательным стремлением перестать слушать и придумайте достойный ответ.
- Слушая говорящего, отмечайте непонятные места и заранее подготовьте вопросы.
- Всякий раз, выполняя просьбы, получая распоряжения или указания, повторите их про себя. Если Вы не сможете этого сделать, задание точно выполнено не будет.
5. Учитесь сосредотачиваться. Для этого нужно практиковать такие упражнения: “Сколько будет шесть минус два, помноженное на четыре и разделенное пополам”?
- Помогайте слушать другим. В общении с детьми мы часто сами являемся дурным примером, не откликаясь на их слова с первого раза. Мы поощряем в детях привычку слушать невнимательно, несколько раз повторяя одно и то же до тех пор, пока они на обратят на это внимание. Этим самым вырабатываем у них стойкий стереотип, который в будущем может оказать им медвежью услугу.
- Не пытайтесь слушать и одновременно выполнять другое дело. Самый быстрый способ сделать много дел – делать их поочередно.
3. Методика выявления эмпатийных тенденций
Предлагаем проверить имеющиеся у Вас эмпатийные тенденции с помощью теста. Для этого, отвечая на каждое из 36 утверждений, приписывайте своим ответам следующие числа: если ответили “не знаю” – 0; ответу “нет, никогда” припишите– 1; “иногда” – 2; “часто”-3; “почти всегда” -4; ответу “да, всегда” – 5. Отвечать нужно на все пункты.
- Мне больше нравятся книги о путешествиях, чем книги из серии “жизнь замечательных
людей”.
- Взрослых детей раздражает забота родителей.
- Мне нравится размышлять о причинах успехов и неудач других людей.
- Среди всех музыкальных телепередач предпочитаю эстрадные концерты.
5. Чрезмерную раздражительность и несправедливые упреки больного надо терпеть,
даже если они продолжаются годами.
- Больному человеку можно, помочь даже словом.
- Посторонним людям не следует вмешиваться в конфликт между двумя лицами.
- Старые люди, как правило, обидчивы не без причин.
- Когда я в детстве слушал грустную историю, на мои глаза сами по себе наворачива-
лись слезы.
10. Раздраженное состояние моих родителей влияет на мое настроение.
- Мне больше нравится рассматривать портреты, чем картины с пейзажами.
- Я всегда все родителям прощал, даже если они были неправы.
- Если лошадь плохо тянет, ее нужно хлестать.
- Когда я читаю о драматических событиях в жизни людей, то чувствую, словно это
происходит со мной.
- Родители относятся к своим детям справедливо.
- Видя ссорящихся подростков или взрослых, я вмешиваюсь.
- Я не обращаю внимания на плохое настроение своих родителей.
- Я подолгу наблюдаю за поведением птиц и животных, откладывая другие дела.
- Фильмы и книги могут вызвать слезы только у несерьезных людей.
- Мне нравится наблюдать за выражением лиц и поведением незнакомых людей.
- В детстве я приводил домой бездомных кошек и собак.
- Все люди необоснованно озлоблены.
- Глядя на постороннего человека, мне хочется угадать, как сложится его жизнь.
- В детстве младшие по возрасту ходили за мной по пятам.
- При виде покалеченного животного стараюсь ему чем-то помочь.
- Человеку станет легче, если внимательно выслушать его жалобы.
- Увидев уличное происшествие, я стараюсь не попадать в число свидетелей.
- Младшим нравится, когда я предлагаю им свою идею, дело или развлечение.
- Люди преувеличивают способность животных чувствовать настроение своего хозяина.
- Из затруднительной конфликтной ситуации человек должен выходить самостоятельно.
- Если ребенок плачет, на то есть свои причины.
- Молодежь должна всегда удовлетворять любые просьбы и чудачества стариков.
- Мне хотелось разобраться, почему мои некоторые одноклассники иногда были задумчивы.
- Беспризорных домашних животных следует отлавливать и уничтожать.
- Если мои друзья начинают обсуждать со мной свои личные проблемы, я стараюсь перевести разговор на другую тему.
Прежде чем подсчитать полученные результаты, проверьте степень откровенности, с которой Вы отвечали. Не ответили ли Вы “не знаю” на некоторые из утверждений под номерами: 3,9,11,13,28,34,36, а также, не пометили ли пункты 11,13,15,27,30,32,35 ответами “да, всегда”? Если это так, то Вы не пожелали быть откровенным перед собой, а в некоторых случаях стремились выглядеть в лучшем свете. Результатам тестирования можно доверять, если по всем перечисленным утверждениям Вы дали не более трех неискренних ответов, при четырех уже следует сомневаться в их достоверности, а при пяти – можете считать, что работу выполнили напрасно. Теперь просуммируйте все баллы, приписанные ответам на пункты: 2,5,8,9,10,12,13,15,16,19,21,22,24,25,26,27, 29 и 32. Соотнесите результат со шкалой развитости эмпатийных тенденций.
Если Вы набрали от 82 до 90 баллов – это очень высокий уровень эмпатийности. У Вас болезненно развито сопереживание. В общении, как барометр, тонко реагируете на настроение собеседника, еще не успевшего сказать ни слова. Вам трудно оттого, что окружающие используют Вас в качестве громоотвода, обрушивая на Вас свое эмоциональное состояние. Плохо чувствуете себя в присутствии “тяжелых” людей. Взрослые и дети охотно доверяют Вам свои тайны и идут за советом. Нередко испытываете комплекс вины, опасаясь причинить людям хлопоты; не только словом, но даже взглядом боитесь задеть их. Беспокойство за родных и близких не покидает Вас. В то же время сами очень ранимы. Можете страдать при виде пока-
леченного животного или не находить себе места от случайного холодного приветствия Вашего шефа. Ваша впечатлительность порой долго не дает заснуть. Будучи в расстроенных чувствах, нуждаетесь в эмоциональной поддержке со стороны. При таком отношении к жизни Вы близки к невротическим срывам. Позаботьтесь о своем психическом здоровье.
От 63 до 81 балла – высокая эмпатийность. Вы чувствительны к нуждам окружающих, великодушны, склонны многое им прощать. С неподдельным интересом относитесь к людям. Вам нравится “читать” их лица и “заглядывать” в их будущее. Вы эмоционально отзывчивы, общительны, быстро устанавливаете контакты и находите общий язык. Должно быть и дети тянутся к Вам. Окружающие ценят Вас за душевность. Вы стараетесь не допускать конфликты и находить компромиссные решения. Хорошо переносите критику в свой адрес. В оценке событий больше доверяете своим чувствам и интуиции, чем аналитическим выводам. Предпочитаете работать с людьми, нежели в одиночку. Постоянно нуждаетесь в социальном одобрении своих действий. При всех перечисленных качествах Вы не всегда аккуратны в точной кропотливой работе. Не стоит особого труда вывести Вас из равновесия.
От 37 до 62 баллов – нормальный уровень эмпатийности, присущий подавляющему большинству людей. Окружающие не могут назвать Вас “толстокожим”, но в то же времяВы не относитесь к числу особо чувствительных лиц. В межличностных отношениях судить о других более склонны по их поступкам, чем доверять своим личным впечатлениям. Вам не чужды эмоциональные проявления, но в большинстве своем они находятся под самоконтролем. В общении внимательны, стараетесь понять больше, чем сказано словами, но при излишнем излиянии чувств собеседника теряете терпение. Предпочитаете деликатно не высказывать свою точку зрения, не будучи уверенным, что она будет принята. При чтении художественных произведений и просмотре фильмов чаще следите за действием, чем за переживанием героев. Затрудняетесь прогнозировать развитие отношений между людьми, поэтому, случается, их поступки оказываются для Вас неожиданными. У Вас нет раскованности чувств и это мешает Вашему полноценному восприятию людей.
12-36 баллов – низкий уровень эмпатийности. Вы испытываете затруднения в установлении контактов с людьми, неуютно чувствуете себя в шумной компании. Эмоциональные проявления в поступках окружающих подчас кажутся Вам непонятными и лишенными смысла. Отдаете предпочтение уединенным занятиям делом, а не работе с людьми. Вы сторонник точных формулировок и рациональных решений. Вероятно, у Вас мало друзей, а тех, кто есть, цените больше за деловые качества и ясный ум, чем за чуткость и отзывчивость. Люди платят Вам тем же: случаются моменты, когда Вы чувствуете свою отчужденность; окружающие не слишком жалуют Вас своим вниманием. Но это исправимо, если Вы раскроете свой панцирь и станете пристальнее всматриваться в поведение своих близких и принимать их потребности как свои.
11 баллов и менее –– очень низкий уровень. Эмпатийные тенденции личности не развиты. Затрудняетесь первым начать разговор, держитесь особняком среди сослуживцев. Особенно трудны контакты с детьми и лицами, которые намного старше Вас. В межличностных отношениях нередко оказываетесь в неуклюжем положении. Во многом не находите взаимопонимания с окружающими. Любите острые ощущения, спортивные состязания предпочитаете искусству. В деятельности слишком центрированы на себе. Вы можете быть очень продуктивны в индивидуальной работе, во взаимодействии же с другими не всегда выглядите в лучшем свете. С иронией относитесь к сентиментальным проявлениям. Болезненно переносите критику в свой адрес, хотя можете на нее бурно не реагировать. Вам необходима гимнастика чувств.
4. Комплексные групповые упражнения
Данный комплекс коммуникативных психотехнических упражнений необходимо проводить в обязательном порядке под руководством ведущего, имеющего достаточный навык ведения социально-психологического тренинга общения.
Состав группы может быть случайным, но гораздо эффективнее проводятся занятия там, где участники тренинга уже знакомы друг с другом и имеют первичные навыки общения.
ПСИХОЛОГИЧЕСКАЯ ДИСТАНЦИЯ. В процессе общения партнеры поддерживают между собой определенную дистанцию, которая зависит от характера взаимоотношений. О классификации дистанций от интимной до публичной мы уже упоминали в разделе “межличностное пространство”. Выбор дистанции при коммуникативном взаимодействии часто происходит совершенно бессознательно. Уменьшение или увеличение дистанции означает повышение или понижение тесноты контакта. Чем более дружественное, положительное мнение хочет оставить о себе человек, тем меньшую дистанцию он предпочитает. В то же время тревожные лица стараются останавливаться на большем расстоянии, чем люди уравновешенные. У каждого человека есть своя “красная черта” в пространстве, которую он не рискует пересекать в общении и не допускает в ее внутреннюю зону других.
“ВНУТРЕННЕЕ ДВИЖЕНИЕ”. Это и последующие упражнения следует проводить в большом помещении. С его помощью возможно измерить персональное пространство каждого. Один участник стоит, другой медленно приближается к нему. Он должен приближаться до тех пор, пока не почувствует, что дальше сближаться неприятно. Тот же, к кому приближаются, должен отметить про себя, когда ему захотелось сказать “Стоп”!
За один сеанс не рекомендуется делать более трех попыток с разными лицами. Игра может надоесть, к тому же участники будут терять чувство “красной черты”. Если же многие выразят желание определить “свое” пространство, рекомендуется продолжить упражнения самостоятельно в другой обстановке.
В анализе постарайтесь выявить:
- кто и как чувствует психологическую дистанцию;
- кто пересек границу персонального поля и не почувствовал ее;
- кто, кого и на какое расстояние подпустил к себе;
- кто не дошел до своей “красной черты”, кто верно ее почувствовал?
“МОСТИК”. Цель игры – выявить эмоциональные взаимоотношения в парах. Участники игры произвольно разбиваются на пары. Пары разводятся в разные стороны лицом друг к другу. На полу вычерчиваются две параллельные линии на расстоянии не более 30 см друг от друга. Задается инструкция. “Вы находитесь в горах по разные стороны ущелья. Через пропасть перекинут узкий мостик, по которому спокойно может пройти только один человек. Ваша задача – пройти одновременно навстречу друг другу и встать на противоположные стороны мостика, не сорвавшись в пропасть. Обмениваться словами запрещено. Человек считается “погибшим”, если он наступил на меловую черту”.
Психологический смысл игры – выявить у участников потребность в помощи и поддержке и готовности принять эту помощь. Предполагается, что при тесном эмоциональном контакте в парах будет оказана взаимная поддержка. Если один из участников “погиб”, то в паре не сформирована готовность к оказанию взаимопомощи. После завершения упражнения нужно провести анализ, насколько был интенсивным физический контакт и в каких парах, какая связь между тем, каким образом разошлись участники и сложившимися между ними эмоциональными отношениями?
“СВОЕ ПРОСТРАНСТВО”. Психологический смысл игры, детально описанной А.Б. Добровичем, заключается в следующем: углубить и расширить самосознание одного из участников занятий, выбранного по усмотрению ведущего; утвердить в глазах группы значимость данной личности; выявить косвенным путем отношение данной личности к каждому из членов группы.
Ведущий выделяет из группы одного человека – “протагониста” – и предлагает ему встать в центр игровой площадки. Далее всех остальных просят тесно сгрудиться вокруг протагониста. Задается инструкция: “Представим себе движение планет. Сейчас стоящий в центре исполняет роль светила, на разном удалении от которого окажутся многочисленные небесные тела – другие люди. Те из них, чье притяжение светилом ощущается сильнее, займут место ближе к нему. Те, чье притяжение слабее, расположатся подальше или вовсе “оторвутся” из поля тяготения.
Протагонист медленно поворачивается вокруг собственной оси. Каждому, кто окружает его, поочередно сообщается, в каком направлении и на какое расстояние следует отойти или
приблизиться. Те из участников, кому протагонист не сказал при удалении “Стоп”, вообще покидают игровую площадку. Протагонист вправе не только удалять, но и приближать человека к себе на расстояние до 30 см.
После размещения участников упражнения вокруг светила ведущий дает протагонисту вторую инструкцию: “Вы создали сейчас свое психологическое пространство. Хорошо ли Вам в нем? Если не вполне, можете внести любые изменения в расположение окружающих Вас людей. Добивайтесь такой их расстановки, чтобы испытать чувство комфорта внутри данной среды”. Расстановку людей после первой инструкции можно толковать как демонстрацию протагонистом своих симпатий и антипатий. Действительно среди лиц, удаленных на значительное расстояние подчас находятся те, кому протагонист оказывает особое предпочтение, но из неловкости хочет скрыть это от группы. Точно так же среди приближенных могут оказаться лица, безразличные ему или те, к кому свою враждебность он считает нужным замаскировать перед группой.
Расстановка людей после второй инструкции в большей степени отражает подлинную систему отношений протагониста, но все же носит явный отпечаток желаемого, воображаемого им положения в межличностных отношениях. Сложившаяся картина информативно отражает эмоциональные предпочтения в группе.
Ведущему нежелательно фиксировать на бумаге или на доске пространственную расстановку участников. Лучше положиться на свою память и соответствующие пометки сделать потом. Также не следует допускать последующего обсуждения группой действий протагониста. Ведущий объявляет: “Право всякого – формировать свое пространство в игре так, как он считает для себя удобным”. Подкрепляя действием этот принцип, ведущий организует очередной тур игры с новым протагонистом. Сравнивая действия конкретного протагониста сегодня и спустя полгода в точно такой же игре, можно получить представления об изменениях связей и статуса данной личности в группе.
ВНУТРИГРУППОВЫЕ РОЛИ. В пределах каждой микросоциальной группы человек играет свою роль. Выявление их в невербальном общении посредством игровой ситуации позволяет узнать о представлениях конкретного лица относительно роли других и об образном восприятии каждого члена группы другими лицами той же группы. Для этого нужно задать модель среды, которая знакома большинству участников. Это может быть модель педагогического коллектива со статусами директора, завуча, воспитателей и преподавателей, модель производственного коллектива, модель спортивной команды с тренером и ведущими игроками, модель дворовой компании с заводилой и приближенными к нему и т.д. Для обучаемых наиболее приемлема известная им с детства модель семьи.
“МОЯ СЕМЬЯ”. Упражнение представляет собой по форме разновидность предыдущей игры, но по своему психологическому содержанию выявляет отношение данного лица к членам семьи, в которой он воспитывался и воображаемую модель отношений в планируемой собственной семье. Цель игры: выявить сложившиеся у конкретного человека представления о внутрисемейных ролях и эмоциональные предпочтения в его семье.
Члены группы наделяются статусами членов семьи: отца, матери, братьев и сестер, бабушек, дедушек и других родственников. Выбирается протагонист. Ему задается инструкция: “Вы все – одна семья. Расставьте всех участников так, чтобы пространственная ориентация примерно соответствовала степени эмоциональной близости с каждым из них”.
Первая расстановка участников игры протагонистом будет отражать фактическую картину отношений в семье, в которой он воспитывался. У ведущего в интерпретации пространственной близости участников могут возникнуть осложнения, поскольку современные малые, а подчас неполные семьи не дают возможности выбранному протагонисту соотнести все ролевые статусы членов семьи между собой. По той же причине протагонист может затрудняться в определении собственной предпочтительности в отношении многочисленных “родственников”, с которыми никогда не имел эмоциональных контактов в реальной жизни.
Расстановка участников после второй инструкции отразит желаемую протагонистом модель семьи, имеющуюся в его воображении, а также собственной ролевой статус в ней; кроме того, проявятся скрываемые протагонистом представления о структуре, соподчиненности
членов семьи, планируемый им состав семьи и его ролевые ожидания в отношении каждого члена первичной ячейки общества. В процессе расстановки возможны “семейные конфликты”. При анализе картины нужно обратить внимание на стремление протагониста к лидерству или ведомости, на стиль его общения, на роли, отводимые им младшим членам проектируемой семьи. Каждому участнику предлагается построить собственную семейную модель.
Следующая серия упражнений рассчитана на воображение и понимание межличностных ситуаций в невербальном общении. Психологический смысл игры: осознать внутригрупповую роль, приписываемую отдельным лицам данной группы, через средства пантомимы; развить у участников психологическую зоркость к невербальным способам выражения межличностного взаимодействия. Ценность этих упражнений в том, что несловесное поведение труднее поддается самоконтролю, поэтому неречевой контекст общения более откровенно отражает внутреннее состояние партнеров, а также их отношения друг другу. В предлагаемых упражнениях участники должны без слов, только жестами и прикосновениями выразить ситуацию и свое отношение к другим людям.
“ЖИВАЯ СКУЛЬПТУРА”. Игра состоит из нескольких этапов. Ведущий предлагает одному из участников добровольно стать “скульптором”, который по своему усмотрению из членов группы выбирает себе “материал” – протагониста. Ведущий задает инструкцию: “Вылепите его таким, каким он Вам представляется”. Грубые прикосновения к “материалу” запрещены. Желая придать человеку ту или иную позу, “скульптор” имеет право лишь на легкое касание, инструктирующий жест. “Материал” – допустим, это ком глины – не может разговаривать, но может сопротивляться скульптору. Если последний поведет себя слишком бесцеремонно, тут же будет объявлено, что “глина рассыпалась”, и тогда вроли скульптора выступит кто-нибудь другой.
Такая инструкция практически ограничивает чьи бы то ни было поползновения унизить протагониста. Сам он, улавливая реакции группы, оказывает сопротивление всякому, кто намеревается сделать его посмешищем. Показательно, что при враждебно-настороженном отношении к “скульптору” протагонист заранее приписывает ему такие намерения и с самого начала мышечно скован. “Скульптору”, же, внушающему доверие, он напротив, позволяет формировать напрашивающийся образ, даже если этот образ в какой-то мере необычен и дает повод к веселью аудитории.
Наиболее выразительная, с точки зрения группы, “скульптура” по окончании игры может стать предметом анализа. Присутствующие пытаются угадать замысел автора. Несовпадение концепций “ваятеля” и протагониста дает повод группе задуматься о трудностях интуитивного взаимопостижения людей. Это полезно, поскольку учит более утонченному и вдумчивому общению.
На втором этапе каждому участнику поочередно дается задание изобразить самого себя в той позе, которая отражает, по его мнению, наиболее характерную черту или наиболее типичное состояние. Это упражнение устанавливает степень развитости воображения и рефлексии –самосознания того, как человек воспринимает себя в группе глазами других. Остальные пытаются угадать и обозначить словами пантомимическую картину. Анализ: что пытался отобразить каждый участник, как он видит себя.
На третьем этапе ведущий предлагает любому желающему стать “скульптором” и слепить групповую композицию из всех участников. О задуманной теме сообщается лишь ведущему. Точно так же, как и на первых двух этапах игры, участники впоследствии отгадывают тему композиций и роли, отведенные в ней каждому. Проводится анализ, кого и как видит “скульптор” в группе, какие роли он им задал, как он расставил участников в пространстве площадки, как учел межличностное пространство участников.
На четвертом этапе ведущий сам задает тему групповой скульптуры. Тема для выразительности пантомимы должна быть динамичной, типа “борьба”, “ревность”, “соперничество”, “семейный скандал”. Посовещавшись между собой, группа ее выполняет. При анализе выявляется автор композиции–скрытый лидер группы.
На пятом этапе ведущий дает задания “слепиться” в общую скульптурную группу молча, без обсуждения. Каждый должен сам себе выбрать роль в этой композиции. Делается ряд
скульптур по задаваемым темам. Ведущий записывает выбранные участниками роли. При анализе устанавливается, в какой роли каждый видит себя, почему он выбрал именно эту роль.
“ОЖИВШАЯ КАРТИНА”. Игра имеет целью развитие динамического воображения. Один из игроков получает в руки иллюстрацию картины, например, полотна В. Сурикова “Взятие снежного городка” и садится лицом к остальным участникам. Не показывая никому картину, он детально описывает, что на ней изображено. После этого предлагается создать динамическое развитие описанной ситуации, оживить изображение. При этом следует не только воспроизвести позы и пространственное положение действующих лиц, а попытаться показать, как развивались события до момента, зафиксированного художником, и вообразить в действиях, как могла бы разрешиться сложившаяся обстановка. Обычно такие упражнения проходят весело и оживленно.
Ведущему предоставляется возможность проанализировать, кто какую роль себе выбрал, как он себе представлял в динамике, насколько его действия были согласованы с общей композицией, кто определился в качестве скрытого лидера.
“НАБЛЮДАТЕЛЬ”. Игра заключается в выработке психологической зоркости и представлений об эмоциональных проявлениях окружающих. Для этого все играющие, непринужденно расхаживая по комнате в течение 8-10 минут, ведут разговоры на свободные темы. При этом каждый выбирает для наблюдения одного из присутствующих и попытается вообразить изучаемое лицо опечаленным, оскорбленным, задумчивым, испуганным, восторженным, представить его улыбку, удивление, смех. Если кто-то почувствует (в большинстве своем это бывает именно так), что не в состоянии себе этого вообразить по кратковременным наблюдениям, значит, он не умеет “читать” лица и с трудом понимает смену чувств и намерений своих собеседников. Отсутствие воображения ограничивает его коммуникативные возможности.
Следует наблюдать так, чтоб интерес к выбранному человеку оставался для того незамеченным. Если последний заметил пристальное к себе внимание и перехватил взгляд, “наблюдатель” выводится из игры как проигравший, поскольку у него, по-видимому, был слишком неделикатный взор. Почувствовавший на себе взгляд игрок, напротив, обладает тревожностью и социальной чувствительностью. Для проигравшего факт отстранения от игры должен послужить основанием к самостоятельному ежедневному тренингу неназойливого наблюдения за окружающими.
«СИТО». Цель игры заключается в развитии умения отбирать необходимый материал из потока информации и концентрироваться на партнёре, а также в формировании памяти и аудиальных возможностей восприятия.
Вариант 1. Каждый раз требуется три добровольца. Один садится лицом к группе. Двое других размещаются у него за спиной. Каждый из них по сигналу тренера начинает свой монолог. Задание ведущему игроку – через две минуты пересказать как можно более подробно рассказ каждого из говоривших.
Вариант 2. На площадку приглашается доброволец, который садится спиной к группе. По сигналу тренера игроки начинают разговаривать, петь, пересмеиваться. Через 2 минуты ведущий повернется к группе и расскажет лишь об одном и товарищей, чей голос он заметил, использовав «СИТО», проследил в общем шуме.
«ЭСТАФЕТА ЧУВСТВ» Смысл игры заключается в развитии умения пользоваться языком жестов, мимикой и пантомимикой для эффективной невербальной коммуникации и передачи переживаемых эмоций. Группа сидит в кругу. Задание заключается в том, чтобы передать по кругу невербально – лишь с помощью мимики и жестов – заданное ведущим чувство, эмоцию. Первый играющий получает от ведущего некое выражение чувства, эмоции. Все остальные игроки не видят загаданного чувства, эмоции, так как сидят с закрытыми глазами. Получив задание, первый игрок решает, как он может передать то же чувство другим способом, касается своего соседа рукой и, когда тот открывает глаза – передаёт ему пантомимически свой вариант того же чувства.
Так исходная информация передаётся по кругу с помощью различных выразительных средств. Отыгравшие участники уже не закрывают глаза, они имеют возможность наблюдать за тем, как трансформируется всякий раз исходное чувство, в каком месте происходит ситуация «испорченного телефона» из-за непонимания. Пройдя круг, эстафета приходит к ведущему. Не- редко за это время «любовь» превращается в «ненависть», «доброта» – в «равнодушие».
После финального аккорда, когда ведущий принимает от последнего участника его версию чувства, а затем сам демонстрирует исходное задание кругу, – происходит обсуждение увиденного. В случае «сбоя» при передаче эмоции, группа пробует найти, между кем из игроков и по какой причине произошло «информационное замыкание».
«БОЛЬШАЯ ПУТАНИЦА» Целью игры является освоение активного стиля общения и развитие в группе отношений партнёрства.
Группа образует круг. Все участники протягивают руки внутрь круга, а тренер соединяет руки играющих таким образом, что бы получилась путаница. В каждой руке одного игрока оказывается рука другого. При этом тренер должен попытаться соединить вместе как можно более удалённых друг от друга участников. Когда путаница создана, группе даётся ограниченное время (3-5 минут) на то, что бы распутаться, не расцепляя при этом рук и с осторожностью относясь к партнёрам по игре, что бы не причинить им боль непродуманными движениями или действиями. Игрокам разрешается перешагивать друг у друга под руками или перешагивать через них, не отпуская рук партнёров.
Финалом игры будет либо круг, либо несколько групп игроков, соединённых друг с другом. Из опыта известно, что в 90% случаев задача, как бы она ни казалась сложна на первый взгляд, выполнима.
Как вариант можно привлечь к игре две команды, одна из которых будет по командам соперников совершать действия по распутыванию. Затем команды меняются ролями.
Репертуар психотехнических упражнений на невербальное общение не ограничивается приведенными сценариями игр. Широкий спектр упражнений, разработанный в театральной педагогике С. Гиппиусом, раздвигает возможности тренинга общения. Их избирательное творческое применение для различных ситуаций восполнит те пробелы в коммуникативной подготовке, которые имеются практически у каждого человека.
Несмотря на то, что в повседневной житейской и профессиональной практике мы методом проб и ошибок закрепляем навыки общения, все же требуется дополнительная работа над собой. Это не следует понимать как необходимость долгих уединенных занятий перед зеркалом, хотя справедливости ради надо заметить, что они весьма продуктивны. Ничто не может заменить по своей эффективности реальное общение в группах. Именно с этой целью мы описали небольшую серию психотехнических упражнений, которые, возможно, вызовут улыбку и несерьезное отношение к ним со стороны читателя.
При первых же попытках провести игры обнаружится неловкость, которую обычно испытывают люди, впервые оказавшиеся на сцене перед публикой. Так и должно быть. Это достоверный показатель нашей скованности и зажатости, обусловленный неписанными нормами общества и личной некоммуникабельностью. Если же после нескольких сеансов упражнений исчезнет чувство скованности, значит за шуточными занятиями кроется нечто серьезное, на что до сих пор вы не обращали должного внимания. В игре человек видит другого не таким, каков он есть в повседневной обстановке. В игре оживляются и перестраиваются межличностные контакты, обнажаются скрытые черты характера, выступают наружу сдерживаемые эмоции. Если по прочтении раздела у Вас возникла потребность совершенствоваться в технике неречевого общения, рекомендуем постоянно выполнять ряд правил и контролировать себя.
Прежде чем открыть следующие страницы, вернитесь к прочитанному разделу и выясните для себя, что именно в межличностных контактах удается вам хуже всего. Для этого самостоятельно пройдите тестирование по предложенным опросникам и выясните слабые места своей коммуникативности.
Развивайте в себе психологическую зоркость. Проявляйте искренний интерес к людям, ненавязчиво наблюдая за их поведением в самых разных жизненных ситуациях. По мимике, жестам и позам пытайтесь определить исполняемые ими межличностные и внутригрупповые роли, их социальный статус. Находясь в незнакомом коллективе, но, не входя в контакты, попытайтесь выявить скрытого лидера по его поведению, отмечайте про себя, какие именно штрихи поведения говорят об этом. Будучи в общественных местах, всматривайтесь в лица.
Старайтесь определить род занятий людей, как сложилась их жизнь, какие заботы их сейчас тяготят. С этой целью почаще устраивайте себе беззвучный телеэкзамен.
Старайтесь вчувствоваться в мир другого, поставьте себя не его место. Анализируйте потребности в общении, которые побуждают потенциального партнера вступать с вами в контакты. Их правильное и своевременное выявление поможет определить цели и мотивы противоположной стороны, позволит заранее спрогнозировать возможное развитие ситуации, а, значит,– избежать неудач в коммуникативном взаимодействии.
Не составляйте заведомо предвзятого мнения о человеке. Принимайте людей такими, каковы они есть. В каждом партнере по общению старайтесь увидеть то положительное, что отличает его с лучшей стороны, и дайте ему это понять. Не следует забывать, что эмоциональная привлекательность (аттракция) зависит от удаляемого вами внимания к человеку, от демонстрации вашего позитивного отношения к нему. Даже скрытая неприязнь с вашей стороны воздвигает один из незримых барьеров общения, устранить который в последствии будет очень трудно.
Вступая даже в краткие межличностные контакты, не скупитесь на улыбку. Она должна стать непременным атрибутом вашего лица. В невербальной коммуникации ничто так не располагает к контактам, как сдержанная добрая улыбка. С ее помощью поощряйте людей к общению. Особенно в ней нуждаются застенчивые, неуверенные в себе лица.
Не смущайтесь репетировать перед зеркалом. Отрабатывайте свою мимику и жесты. Учитывая индивидуальные возможности, найдите и закрепите целесообразные для каждого типичного случая мимические обозначения собственных эмоций.
Не замыкайтесь на уединенных занятиях с самим собой. Не допускайте однообразия в общении. Постарайтесь осуществить игровой тренинг. Лучшая форма развития коммуникативности – постоянные контакты с людьми в самых разных жизненных и профессиональных ситуациях. Другими словами, чтобы стать кузнецом – надо ковать.
Заведите дневник, в который еженедельно записывайте свои успехи, которых вам удалось добиться. Указывайте в нем, при каких обстоятельствах вы применили принципы и рекомендации, изложенные в прочитанном разделе. Спрашивайте себя, какие ошибки, совершили, в чем достигли прогресса, какие уроки из этого можно извлечь на будущее.
Техника невербального поведения складывалась веками. Она во многом определяется культурными, этническими и историческими сложившимися традициями каждого народа и в каждом регионе многонациональной страны имеет свою специфику. Вместе с тем межкультурные связи порождают универсальные, самостоятельно существующие знаки (коммуникаты) в разных видах человеческой деятельности, особенно выраженные среди представителей коммуникативной профессий. Все то, о чем было рассказано, повседневно встречается в профессиональном, межличностном, групповом, и межнациональном взаимодействии. Овладение техникой невербального общения дает преимущества в понимании конфликтного и ролевого взаимодействия, когда речевое и неречевое поведение партнеров расходятся между собой. В таких ситуациях невербальные коммуникаты дают более достоверную информацию о состоянии общающихся сторон. Поэтому не случайно этим вопросам было уделено так много внимания.
12. Анатомия конфликтов. 1. Сущность и социальная природа конфликтов
Ссоры и конфликты – это непростые жизненные ситуации, они довольно разнообразны и возникают очень часто. За редким исключением конфликты даются людям очень нелегко, у них, если так можно сказать, высокая психологическая цена: обилие отрицательных эмоций, стрессов, переживаний, разочарований, потерь, чувство вины. В ходе конфликта изменяется система отношений и ценностей, люди как бы по-другому начинают видеть реальность, совершая действия, которые для них вообще не характерны.
Умение вести себя в конфликтной ситуации, управлять ею чрезвычайно важно для любого человека. Но особенно важно это умение для профессионального психолога, который должен очень хорошо представлять себе истинную причину конфликтов, динамику их развития; должен уметь предвосхищать возможные действия противоборствующих сторон, выступать порой в роли “третейского судьи”; четко, решительно и умело управлять ситуацией. Поэтому ему необходимо хорошо понимать психологические механизмы самих конфликтов и действий людей в конфликтных ситуациях.
Конфликтом принято называть трудноразрешимое противоречие, связанное с противоборством и острыми эмоциональными переживаниями. В буквальном смысле это слово означает в переводе с латинского “confliktus” – “столкновение”. Конфликты возникают между людьми в связи с решением тех или иных вопросов их жизнедеятельности, как противоречие. Однако не всякое противоречие можно назвать конфликтом. Например, люди могут не соглашаться друг с другом в оценки тех или иных явлений, иметь различные взгляды по тем или иным вопросам, а вместе с тем дружно и согласованно работать. Несогласие не обязательно должно вести к конфликту.
Противоречия приводят к конфликтам тогда, когда они затрагивают социальный статус группы или личности, материальные или духовные интересы людей, их престиж, моральное достоинство личности и т.п. Вполне естественно, что такие противоречия вызывают не только размышления, завершающиеся оценками, но и определенные эмоции, такие, как обида, гнев, презрение, возмущение, негодование, страх и т.п. Эмоции подогревают человека, толкают его на борьбу. Вот почему при определенных противоречиях возникает противоборство.
Каждая из конфликтующих сторон или личностей считает себя правой и решительно вступает в борьбу за свои интересы.
Всякий конфликт начинается с конфликтной ситуации, которую иначе называют еще базой конфликта. Она в свою очередь состоит из участников конфликта и объекта конфликта, т.е. той реально существующей объективной причины, из-за которой субъекты взаимодействия вступают в противоборство. Объект конфликта может существовать задолго до самого конфликта, т.е. до того, как определенные лица вступают в противоборство и становятся участниками конфликта.
Термин “участники” не очень удачен, т.к. он не различает сторонников и противников в конфликте. Стороны, сталкивающиеся в конфликте, неправомерно было бы называть противниками, поскольку этот термин несет большую эмоциональную нагрузку – в различных конфликтах сталкивающиеся стороны далеко не всегда ощущают себя противниками, не всегда находятся во враждебных отношениях. Поэтому для обозначения участников конфликта более подходит термин “оппоненты”, что в переводе с латинского означает “противополагающий, возражающий, противник в споре”.
Хотя в конфликте внешне сталкиваются отдельные лица, индивиды, зачастую они являются представителями определенных групп, коллективов, организаций. Следовательно, оппонентами в конфликтной ситуации выступают любые сложные образования, состоящие из отдельных лиц, групп, коллективов, организаций. Разумеется, оппонентов в конфликтной ситуации может быть более чем два.
Как правило, оппоненты в конфликте обладают некой “силой” и, часто, именно эта “сила” определяет возможность победы. Величину такой “силы” было бы естественно связать с тем, кого, по сложности и уровню, представляет индивид, вступающий в конфликтные взаимодействия с другим индивидом. “Сила” должна быть минимальна, если индивид защищает исключительно собственные, чисто индивидуальные интересы, и максимальна, когда речь идет об интересах общества в целях, определенных законом. Измерять эту “силу” мы не умеем. Однако часто можно заранее определить, который из оппонентов “сильнее”. Например, в конфликтной ситуации между начальником и подчиненным “сила” противоборствующих сторон отнюдь не уравновешена.
Сила в социальном конфликте – это возможность и способность сторон конфликта реализовать свои цели вопреки противодействию оппонента (противника). Она включает всю совокупность средств и ресурсов, как непосредственно задействованных в противоборстве, так и потенциальных. Пока конфликт находится в стадии зарождения, его потенциальные субъекты имеют лишь примерное представление о реальной силе противоположной стороны и о возможной реакции окружающей среды на социальный конфликт. Только с началом конфликта и в ходе его развития информация о силе сторон становится более полной.
Окружающая среда – один из элементов в структуре социального конфликта. Она состоит из физической сферы (географических, климатических, экологических и других факторов) и социальной среды (определённых социальных условий, в которых развивается конфликт).
Определить “силу” оппонентов, хотя бы в первом приближении, можно через сравнительную сложность их структуры, назвав эту их характеристику рангом оппонента.
Оппонентом первого ранга называют индивида, выступающего от собственного имени и преследующего в конфликте собственные интересы;
– оппонентом второго ранга называют личность (или группу, состоящую из отдельных индивидов), преследующую в конфликтном взаимодействии с другим оппонентом некую групповую цель;
– оппонентом третьего ранга будет структура, состоящая из непосредственно взаимодействующих друг с другом групп.
Далее ранг оппонентов можно определять по аналогии. Установить ранг оппонентов сложной структуры очень трудно. Очевидно лишь, что общественные институты, выступающие на основе закона и от имени государства, представляют собой оппонентов высшего ранга и в любом конфликте обладают наибольшей “силой”. Логично также определить и оппонента нулевого ранга. Под ним можно понимать индивида в то время, когда он в споре с самим собой только вырабатывает свое решение.
Вторым непременным элементом конфликта является объект, вызвавший к жизни данную конфликтную ситуацию. Определить его в каждом конкретном случае далеко не просто. Порой объект конфликта оказывается, скрыт под целым слоем, кажущихся объективными причин. Вскрыть истинную причину, отделив ее от всех умышленных и неумышленных наслоений, – это мастерство, дается жизненным опытом, способностями к анализу, логическому мышлению.
Однако для всех объектов конфликтных ситуаций существуют определенные, характеризующие их наиболее значимые стороны, признаки. Одним из таких признаков является ихНЕДЕЛИМОСТЬ, которая может выступать как физическое свойство объекта, так и как следствие желаний или интересов одного из оппонентов. Действительно, если некий объект спора делим, и способ его деления признается справедливым всеми участниками, то и ссоры не должно возникать, т.е. не должно возникать конфликтной ситуации. Таким образом, неделимость объекта является одним из необходимых (хотя и недостаточных) условий существования конфликта.
Очевидно, что объект и оппоненты в одной и той же конфликтной ситуации связаны определенным отношением – каждый из оппонентов претендует на единоличное манипулирование объектом. Но чтобы люди или группы людей могли манипулировать некими объектами, они должны в определенном смысле стремиться овладеть объектом и иметь возможность взаимодействовать друг с другом. Таким образом, другой важный признак объекта конфликтной ситуации, с точки зрения отношений между объектом и оппонентами, можно сформулировать как доступность объекта манипулированию со стороны оппонентов.
Следовательно, чтобы конфликт произошел, необходимы определенные действия со стороны оппонентов, направленные на овладения объектом. Такие действия носят названиеИНЦИДЕНТА.
Инцидент может возникнуть по инициативе оппонентов (или одного из них) и независимо от их воли и желания, вследствие либо объективных обстоятельств (например, бракованные комплектующие не дадут возможности собрать качественное изделие, что в свою очередь обусловит конфликт на сборке), либо случайности (например, ошибки, совершенной руководителем из-за незнания психологических закономерностей функционирования социальных групп).
Аналогично и конфликтные ситуации могут возникать либо по инициативе оппонентов, либо объективно, независимо от их воли и желания. Кроме того, конфликтная ситуация может “передаваться по наследству”, переходить к новым оппонентам даже в случае, когда начало ее положено не объективными обстоятельствами, а случайностью или когда причины конфликта давно уже исчезли.
Между объектом конфликта и инцидентом существует примерно такая же связь, как между причиной и поводом. Так, например, причиной конфликта в трудовом коллективе может быть неверно избранный стиль руководства, а поводом для развертывания конфликта может служить инцидент, выразившийся в проявленной нетактичности, грубости по отношению к подчиненным, – резкая эмоциональная реакция на высказанное замечание. Поводы могут быть разными. Но в любом случае, конфликтная ситуация и инцидент “ведут себя” в определенном смысле независимо. Например, конфликтная ситуация может определяться объективными обстоятельствами, а инцидент – возникнуть случайно. Кроме того, конфликтная ситуация может создаваться оппонентом намеренно, ради достижения определенных целей в будущем, но может быть порождена хотя и намеренно, но без определенной цели, а иногда и во вред себе по причинам психологического свойства. То же самое относится к инциденту. При этом конфликтная ситуация любого из перечисленных типов может сочетаться с любым типом инцидента.
У каждого оппонента, вступающего в конфликт, помимо объективных обстоятельств, существует также и своя внутренняя причина, толкающая его на конфликтные действия. Она называется ПРЕДМЕТОМ КОНФЛИКТА. Именно внутренней причиной предмет конфликта отличается от объекта конфликта, поскольку объект по отношению к оппонентам выступает как внешняя сущность их разногласий и противоречий. Например, личная неприязнь при существующих объективных причинах противоборства. Если бы ее не было, конфликт бы возможно и не состоялся. В этом случае конфликт между одними и теми же оппонентами может держаться только на самом предмете и быть безразличным по отношению к объекту; другими словами причина у оппонентов уже есть, а объективный повод они всегда найдут.
В случае формального разрешения конфликта, когда устраняется объективная причина, личная неприязнь может оставаться потенциальным источником для возникновения нового конфликта, ведь предмет конфликта не устранен. Предметом конфликта могут быть и другие внутренние причины, например, стремление одного из оппонентов доминировать над другим, возложить на него часть своих обязанностей при наличии у последнего определенных недостатков в работе и наличия поводов для объективной критики, что часто выдается за объект конфликта.
Фиксируя введенные параметры начала и окончания конфликтных ситуаций и инцидентов (субъективность – объективность, целенаправленность – нецеленаправленность), мы получаем множество различных по характеру конфликтов. Характер же окончания инцидента в конфликтной ситуации жестко связан с особенностями их возникновения. Субъективно возникшие конфликтная ситуация и инцидент могут закончиться как субъективно, по инициативе одного из оппонентов, так и объективно, в результате изменения конфликтной ситуации. Однако конфликтная ситуация или инцидент, возникшие объективно, не могут закончиться субъективно. Их окончание может быть только объективным.
И еще один важный момент, характеризующий любой конфликт. Он проявляется лишь тогда, когда противоречия воспринимаются как наличие угрозы, т.е. возникает опасение, что другая сторона станет блокировать имеющиеся интересы, будет препятствовать нам в достижении поставленных целей, нанесет неопределенный ущерб. Объективные причины для конфликта могут существовать сколь угодно долго, но если возникает ощущение угрозы, конфликт разгорается очень быстро. Поэтому именно ощущение угрозы вызывает желание одной из сторон расширить сферу своих прав и возможностей и сузить сферу своих обязанностей по отношению к другой стороне. Так или иначе, но ощущение угрозы уже свидетельствует о восприятии ситуации как конфликтной. Противоречия, ощущения угрозы и приводят к противоборству. Каждая из конфликтующих сторон считает себя правой и обычно решительно вступает в борьбу за свои интересы.
Необходимо также отметить, что развитие конфликта в очень большой степени зависит от того насколько правильно и полно оппоненты воспринимают природу конфликтной ситуации и инцидента. Порой участники конфликта, видя его причину в конфликтных намерениях, друг друга, вместо того, чтобы выявить и устранить объективно существующий источник противоречий, будут безуспешно пытаться урегулировать взаимоотношения и в результате ухудшат их настолько, что даже устранение объективного возбудителя конфликта уже не сможет снять разногласий. Конфликт из объективного превратится в субъективный. Не менее дезориентирующим является и восприятие субъективного конфликта как объективного, т.к. в этом случае вместо того, чтобы взять на себя ответственность за исход конфликта, оппоненты будут возлагать ее на объективные обстоятельства и не предпринимать никаких целенаправленных усилий для его разрешения.
Таким образом, сущность любого конфликта может быть представлена в виде развернутого процесса, изображенного на рис.9.

Суть этой схемы заключается в следующем: предположим, что между двумя оппонентами существует реальный объект конфликта, который доступен манипулированию в равной степени обоим участникам процесса.
Наличие внутренней причины или предмета конфликта делает возможным создание конфликтной ситуации. Но появление конфликтной ситуации отнюдь не означает, что конфликт уже существует. Именно в этот момент имеется реальная возможность разрешения противоречия. Если участники конфликтной ситуации находят компромиссное решение существующей проблемы, у них исчезает база конфликта и появляется возможность перехода к плодотворному сотрудничеству.
Однако так случается далеко не всегда. Гораздо чаще к конфликтной ситуации добавляется инцидент, вызванный действиями оппонентов. Как правило, инцидент делает неизбежным возникновение конфликта и свидетельствует о том, что противоречие между оппонентами осталось неразрешимым.
На этом этапе развертывания конфликта возможно его моментальное разрешение: один из участников конфликта может понять, что его ранг, как оппонента, гораздо ниже, чем соперника; что своей цели в борьбе он не достигнет, что ему гарантировано поражение в соперничестве. Такой оппонент может полностью отказаться от борьбы, видя ее бесперспективность, или даже начнет приспосабливать линию своего поведения к требованиям оппонента. Конфликт гаснет, еще не успев разгореться для каждого из оппонентов. Но если победившая сторона испытывает удовлетворение, то сторона, проигравшая, должна быть готова к тому, что конфликт из межличностного перейдет в категорию внутриличностную. Моральные (не говоря уже о возможных материальных) издержки такого ухода от борьбы очевидны: неудовлетворенность собой, потеря возможных привилегий, необходимость подчинения создают психологический дискомфорт, который может послужить базой для нового конфликта при более благоприятных условиях у проигравшей стороны.
Бывает и так, что каждый из оппонентов видит свою перспективу во взаимной борьбе и каждый надеется на благоприятный для себя исход. Здесь также может быть неоднозначное разрешение конфликта.
В одной ситуации конфликт завершается полным разрешением противоречий, выяснением всех нюансов в отношениях оппонентов и переходом к мирному сосуществованию бывших конфликтующих сторон. Если у оппонентов в конфликте хватает культуры общения и такта, если конфликт разрешен конструктивно и претензии друг к другу исчерпаны, то после некоторого выжидательного периода (когда стороны не вмешиваются в дела друг друга) вполне возможно появление перспективы дальнейшего сотрудничества.
В другой ситуации конфликт усугубляется действиями оппонентов. Противоречия не разрешаются, а нарастают, причем процесс часто идет лавинообразно: на каждый выпад соперник отвечает серией контрударов. Оппоненты ведут себя крайне агрессивно, пытаются повысить свой ранг любыми способами, прибегают к мести. При этом их действия порождают все новые более усугубленные противоречия во взаимоотношениях, которые приводят к возникновению новых конфликтных ситуаций, гораздо более обширных и сложных для разрешения, чем первоначальная конфликтная ситуация. Новый инцидент рождает новый конфликт, более глубокий и противоречивый. При этом возможно видоизменение конфликта: из межличностного он может превратиться в межгрупповой, из официального (служебного) – в эмоциональный и т.д. Такое перманентное состояние конфликта будет сохраняться до тех пор, пока один из оппонентов (или оба) не найдет взаимоприемлемого варианта разрешения возникших противоречий.
Такова в самом общем виде динамика процесса возникновения и протекания конфликта. Нетрудно заметить, что конфликт проходит в своем развитии определенные стадии: возникновение, существование, разрастание, затухание.
Данная схема описания динамики конфликтов, хотя внешне и проста, но наполнена очень сложным содержанием, для каждой стадии характерны свои специфические формы поведения оппонентов и отношений между ними. Когда конфликт находится еще в скрытом состоянии, очень трудно уловить момент осознания ситуации, как конфликтной, т.е. момент понимания того, что возникшее противоречие в сложившихся условиях и с применением обычных методов разрешить невозможно. Это осознание, определение ситуации как конфликтной, само по себе становится своеобразным “спусковым психологическим механизмом”, который отсекает все стратегии и формы поведения, не соответствующие состоянию конфликта и “включает” тот запас стратегий поведения, которые способствуют достижению целей оппонентов.
Конфликты, как правило, назревают постепенно и вначале находятся в инкубационном, скрытом состоянии, когда участники конфликта лишь в узком кругу выражают свои жалобы. Однако официально они предпринимают попытки решить вопрос мирно, требуя удовлетворения просьбы или отмены каких-либо распоряжений, устранения каких-либо неблагоприятных условий труда и т.д. Когда такое обращение наталкивается на противодействие, отказ решить вопрос, конфликт переходит в открытую форму, когда каждая из сторон стремится не только оправдать свои действия в глазах коллектива, окружающих, но и привлечь людей на свою сторону, т.к. нарастая, борьба нередко принимает публичный характер.
Начало открытого противоборства сторон является результатом конфликтного поведения, под которым понимают действия, направленные на противостоящую сторону с целью захвата, удерживания спорного объекта к отказу от своих целей или к их изменению. Конфликтологи выделяют несколько форм конфликтного поведения:
-
активно-конфликтное поведение (вызов);
-
пассивно-конфликтное поведение (ответ на вызов);
-
конфликтно-компромиссное поведение;
-
компромиссное поведение.
В зависимости от конфликтной установки сторон и формы поведения сторон, конфликт приобретает логику развития. Развивающийся конфликт имеет тенденцию создавать дополнительные причины углубления и разрастания. И если ему ничто мешает, он начинает, как бы питать сам себя, порождая все новые и новые основания дальнейшего развития.
Поэтому каждый конфликт является в определенной степени уникальным. Можно выделить три основные фазы в развитии конфликта:
-
переход конфликта из латентного состояния в открытое противоборство сторон. Борьба ведется пока ограниченными ресурсами и носит локальный характер. Происходит первая проба сил. На этой ступени еще существуют реальные возможности прекратить открытую борьбу и решить конфликт иными методами;
-
дальнейшая эскалация противоборства. Для достижения своих целей и блокирования действий противника вводятся новые ресурсы сторон. Почти все возможности найти компромисс упущены. Конфликт становится все более неуправляемым и непредсказуемым;
-
конфликт достигает своего апогея и принимает форму тотальной войны с применением всех возможных сил и средств. На этой ступени конфликтующие стороны как бы забывают истинные причины и цели конфликта. Главной целью противоборства становится нанесение максимального урона противнику.
Эту стадию еще называют эскалацией конфликта (от лат. Scala – лестница), т.е. здесь конфликт как бы “шагает по ступенькам”, реализуясь в серии отдельных актов – действий и противодействий конфликтующих сторон.
Эта стадия наступает тогда, когда эскалация конфликта приводит одну или обе стороны к действиям, наносящим серьезный ущерб делу, которое их связывает (или их родственным связям, или дружеским отношениям). Кульминация – это верхняя точка эскалации. Она обычно выражается в каком-то взрывном эпизоде или нескольких следующих подряд эпизодах конфликтной борьбы. При кульминации конфликт достигает того накала, что обеим сторонам становится ясно, что продолжать его больше не следует. Кульминация непосредственно подводит стороны к осознанию необходимости прервать как дальнейшие обострение отношений, так и усиление враждебных действий и искать выход из конфликта на каких-то иных путях.
Эскалация не обязательно заканчивается кульминацией. Здесь имеет место “предел терпимости”, при превышении которого участники конфликта устают от своего противоборства, у них возникает желание как-то уладить разногласия.
В затяжном конфликте момент кульминации долго не наступает. В одних случаях конфликт при этом постепенно угасает. Но в других случаях оттяжка кульминации обходится очень дорого: в процессе затянувшейся эскалации накапливается высокий “энергетический потенциал” негативных эмоций, не находящий разрядки в кульминации; и когда, наконец, момент кульминации приходит, выброс всей этой энергии способен произвести самые ужасающие разрушения. Такого рода кульминация – это еще один вариант острого конфликта.
2. Источники и причины возникновения конфликтов в управленческой деятельности
Конфликты возникают из-за различного рода противоречий, которые воспринимаются участниками как угроза интересам. Таких противоречий немало, они могут быть заложены в системе отношений оппонентов, в организации совместной деятельности людей и их оценочных суждений об уровне этой организации, в системе моральных норм и ценностей и т.д.
Психологические исследования свидетельствуют о том, что наиболее распространенными причинами конфликтов в сфере производства являются причины, обусловленные как свойствами объекта руководства, т.е. трудового коллектива (персонала и сложившихся условий их работы), так и субъекта руководства, т.е. личности самого руководителя и присущего ему стиля управления.
Конфликты, вызванные недостатками в управленческой деятельности связаны:
Во-первых, с ситуацией, когда одному подчиненному дают указания многочисленные начальники. Зачастую эти многочисленные распоряжения не всегда согласованы между собой и могут быть противоречивыми. В этом случае подчиненный должен сам ранжировать распоряжения и указания по степени их важности или браться за все подряд. И такое ранжирование проводится, но проводится весьма своеобразно: прежде всего, выполняют распоряжения тех, от кого можно ожидать самых крупных неприятностей, а вовсе не те, которые наиболее актуальны. И то, и другое может привести к ошибкам, носящим вынужденный характер. В любом случае конфликтная ситуация налицо, объектом ее является право установления очередности в выполнении указаний руководства.
Во-вторых, источником конфликта является ситуация, когда ни функции, ни средства, ни обязанности, ни власть, ни ответственность не распределены четко внутри производственного коллектива. Такая ситуация носит название порочных кругов управления, т.к. нечетко обозначенные права и обязанности приводят к тому, что каждый берет на себя функции, которые ему нравятся или их значительно легче выполнять, но при этом не выполняются те обязанности, которые требуют значительных усилий. Такой недостаток в управлении может привести и к усилению роли сложившейся неформальной структуры: неформальные лидеры начинают брать на себя руководящие функции, но при этом не несут никакой ответственности. В конечном счете, возникает неразбериха, ущемляются чьи-то интересы и, как следствие, появляется конфликтная ситуация.
В-третьих, источником конфликта может служить ситуация, когда у руководителя много непосредственных подчиненных – более 7-8 человек. Ощущение того, что с ростом численности коллектив выходит из- под контроля, знакомо всякому руководителю. При этом одни стараются как можно дольше удержать управление каждым человеком в своих руках, другие выделяют группу для непосредственного управления, третьи как-либо структурируют коллектив, четвертые вовсе отказываются от попытки наладить процесс управления. Оппонентами в многочисленных конфликтных ситуациях оказываются и руководитель, и отдельные сотрудники, и группы сотрудников.
В-четвертых, потенциальным источником конфликтов является неопределенность организационно-технологических связей. Технологические связи в организационно-технологической системе задаются формализованной технологией производственного процесса. Именно так обстоит дело для подавляющей части низовых рабочих мест. Однако технология управленческой работы формализована далеко не полностью, а иногда и вовсе не формализована. Зачастую лишь на основе общих соображений, общих рекомендаций эта технология более или менее отчетливо фиксируется в традициях групп, вовлеченных в управление. Технологические связи такого рода возникают в процессе распределения функций и средств, обязанностей и прав; ответственности и власти между рабочими местами, в процессе балансировки каждого из них. А это, в свою очередь, зависит не только от организационной структуры производства, но и особенностей конкретных людей, длительное время занимающих рабочие места, от их квалификации, профессионального и жизненного опыта, психологических особенностей и т.д.
Слабая сбалансированность рабочих мест в экономической системе, значительная неопределенность технологии экономической работы могут являться мощными источниками, как конфликтных ситуаций, так и конфликтов между людьми. Частичное балансирование рабочих мест зачастую достигается стихийно-добровольным перераспределением функций, что также может порождать разнообразные конфликтные ситуации.
В-пятых, возможным источником конфликтов является ненормированность рабочего дня, монотонность и строгая регламентация режима труда. Ненормированный день, отсутствие пауз для отдыха приводят к преждевременному утомлению, потере работоспособности, частым ошибкам. А это, несомненно, способствует возникновению напряженности в отношениях, появлению инцидентов.
Однообразный, монотонный, жестко регламентированный труд способствует развитию психической напряженности. Само по себе это состояние не так уж и страшно, до определенного момента оно является мобилизующим, даже сопровождается положительными эмоциями. Если же напряженность слишком велика и сохраняется длительное время, она затрудняет деятельность, способствует потере контроля над своим поведением, часто сопровождается отрицательными эмоциями и тем самым ведет к межличностным конфликтам.
В-шестых, одним из самых распространенных источников конфликтов являются недостатки в индивидуальном стиле управления. В психологических исследованиях отмечается, что некоторые из стилей – директивный (авторитарный) и либеральный – являются потенциальными источниками конфликтов руководителя и подчиненных, если тот или иной стиль применяется длительное время. Например, если длительное время применяется только директивный стиль управления, то возникает угроза псевдоавторитета, появляется грубость в обращении с подчиненными, негативное отношение к критике.
Часто псевдоавторитет и отрицательные черты характера (грубость, самодурство, чванливость) являются, по существу средствами защиты, в ином случае нормальные отношения могут выявить некомпетентность, несостоятельность такого руководителя. Отсюда и болезненная нетерпимость к критике. Такое поведение обусловлено неадекватными формами компенсации своих недостатков, которые и служат источниками конфликтов в деятельности и общении.
В-седьмых, неправильная оценка результатов труда может стать источником самых разнообразных конфликтов. При неправильной оценке результатов деятельности трудового коллектива, предвзятых отношениях возникает много обид, появляется утрата интереса к работе. Все это сказывается на эффективности функционирования трудового коллектива, приводит к конфликтам. Психологи выделяют шесть типичных ошибок, допускаемых в оценке результатов деятельности подчиненных в системе взаимоотношений “начальник-подчиненный”.
1. Ошибка центральной тенденции. Суть ее состоит в том, что оценивающие избегают применять крайние деления на шкале, то есть давать низкие или высокие оценки. Они пользуются оценками около средних значений, в итоге получаются средние показатели независимо от конкретного вклада работника. Чаще всего оценивающие допускают ошибку, если недостаточно изучили условия или поверхностно знают людей и их деятельность. Такая ошибка приводит к уравниловке: в этом случае все работающие оцениваются, примерно, одинаково, что, в свою очередь вызывает негативную реакцию у наиболее квалифицированных подчиненных и может привести к конфликтам.
2. Ошибка контраста и подобия. Ошибка контраста возникает в том случае, когда руководитель стремится рассматривать качества подчиненных с противоположных, нежели свои собственные, позиций. Например, руководитель отличается пунктуальностью и очень гордится этим, но у других он оценивает это качество значительно ниже, чем оно того заслуживает. В отличие от ошибок контраста, ошибка подобия возникает, когда оценивающий принимает за эталон уровень развития определенного качества у себя и с этой меркой подходит к оценке других людей.
3. Галла-эффект. Эта ошибка встречается чаще других. Существует множество ее вариантов, однако суть ее везде одинакова: руководитель, основываясь на общем мнении, сложившемся у него о конкретном человеке, оценивает его отдельные качества. Может быть и наоборот, когда оценивающий, по уровню развития отдельных качеств формирует общее суждение о человеке в целом.
4. Ошибка снисходительности. Чаще всего она встречается в тех случаях, когда в силу симпатии к оцениваемому ему завышают оценку. Однако существует и противоположная тенденция, когда имеющаяся к подчиненному антипатия резко снижает его оценку.
5. Ошибка близости. Она проявляется вследствие сравнения оцениваемого с кем-то другим. Чаще всего это происходит при аттестовании кадров, подведении итогов и т.д. Данная ошибка чаще всего приводит к конфликтам, так как эталон, по которому оценивается конкретная личность, как правило, далек именно от эталонных качеств.
6. Логическая ошибка. Она похожа на галла-эффект и проявляется в том случае, когда качества человека оценивают исходя из определенных логических умозаключений. Например, дается высокая оценка какому-либо качеству только потому, что оно вроде бы логически вытекает из других качеств.
Все перечисленные ошибки весьма типичны и являются потенциальными источниками конфликтов.
У всех конфликтов есть несколько причин. Часто причинами конфликта являются ограниченность ресурсов, которые нужно делить, взаимозависимость заданий, различия в целях, различия в представлениях и ценностях, различия в манере поведения, в уровне образования, а также плохие коммуникации.
-
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ РЕСУРСОВ. Даже в самых крупных организациях ресурсы всегда ограничены. Руководство должно решить, как распределить материалы, людские ресурсы и финансы между различными группами, чтобы наиболее эффективным образом достигнуть целей организации. Выделить большую долю ресурсов какому-то одному руководителю, подчиненному или группе означает, что другие получат меньшую долю от общего количества. Не имеет значения, чего касается это решение: за кем из четырёх секретарей закрепить компьютер с программой-редактором, какому факультету университета дать возможность увеличить количество преподавателей, какой руководитель получит дополнительные средства для расширения своего производства или какое подразделение получит приоритет в обработке данных – люди всегда хотят получать не меньше, а больше. Таким образом, необходимость делить ресурсы почти неизбежно ведет к различным видам конфликта.
-
ВЗВИМОЗАВИСИМОСТЬ ЗАДАЧ. Возможность конфликта существует везде, где один человек или группа зависят в выполнении задачи от другого человека или группы. Например, руководитель производственного подразделения может объяснить низкую производительность своих подчиненных неспособностью ремонтной службы достаточно быстро ремонтировать оборудование. Руководитель ремонтной службы, в свою очередь, может винить кадровую службу, в том, что не взяла на работу новых рабочих, в которых нуждались ремонтники. Аналогичным образом, если один из шести инженеров, занятых разработкой новой продукции, не будет работать как следует, другие могут почувствовать, что это отражается на их возможностях выполнять свое собственное задание. Это может привести к конфликту между группой и тем инженером, который, по их мнению, плохо работает. Поскольку все организации являются системами, состоящими из взаимозависящих элементов, при неадекватной работе одного подразделения или человека взаимозависимость задач может стать причиной конфликта.
– Некоторые типы организационных структур и отношений как бы способствуют конфликту, возникающему из взаимозависимости задач. Причиной конфликта между линейным и штабным персоналом будет взаимозависимость производственных отношений. С одной стороны, линейный персонал зависит от штабного, потому что нуждается в помощи специалистов. С другой стороны, штабной персонал зависит от линейного, так как нуждается в его поддержке в тот момент, когда устраняются неполадки в производственном процессе или управленцы выступают в роли консультантов. Более того, штабной персонал при внедрении своих рекомендаций не может обойтись без линейного
Определенные типы организационных структур также увеличивают возможность конфликта. Такая возможность возрастает при матричной структуре организации, где умышленно нарушается принцип единоначалия. Возможность конфликта также велика в функциональных структурах. Поскольку каждая крупная функция уделяет внимание в основном своей собственной области специализации. В организациях, где основой организационной структуры являются отделы ( по каким бы признакам они ни создавались: товарному, потребительскому или территориальному), руководители взаимозависимых подразделений подчиняются одному общему руководству более высокого уровня, тем самым уменьшая возможность конфликта, который возникает по чисто структурным причинам.
– РАЗЛИЧИЯ В ЦЕЛЯХ. Возможность конфликта увеличивается по мере того, как организации становятся все более специализированными и разбиваются на подразделения. Это происходит потому, что специализированные подразделения сами формулируют свои цели и могут уделять больше внимания их достижению, чем целей всей организации. Например, отдел сбыта может настаивать на расширении ассортимента выпускаемой продукции, потому что это повышает их конкурентоспособность и увеличивает объемы реализации. Однако, цели производственного подразделения, выраженные в категориях затраты- эффективность выполнить легче, если номенклатура продукции менее разнообразна. Аналогичным образом, отдел снабжения может захотеть закупить большие объемы сырья и материалов, чтобы снизить среднюю себестоимость единицы продукции. С другой стороны, финансовый отдел может захотеть воспользоваться деньгами, взятыми под товарно-материальные запасы и инвестировать их, чтобы увеличить общий доход на инвестированный капитал.
– РАЗЛИЧИЯ В ПРЕДСТАВЛЕНИЯХ И ЦЕННОСТЯХ. Представление о какой-то ситуации зависит от желания достигнуть определенной цели. Вместо того, чтобы объективно оценивать ситуацию, люди могут рассматривать только те взгляды, альтернативы и аспекты ситуации, которые, по их мнению, благоприятны для их группы и личных потребностей. Различия в ценностях – весьма распространенная причина конфликта. Например, подчиненный может считать, что всегда имеет право на выражение собственного мнения, в то время как руководитель может полагать, что подчиненный имеет право выражать свое мнение только тогда, когда его спрашивают и беспрекословно выполнять то, что ему приказывают. Высокообразованный персонал отдела исследований и разработок ценит свободу и независимость. Если же их начальник считает необходимым пристально следить за соблюдением трудовой дисциплины своими подчиненными, различия в ценностях, вероятно, могут вызвать конфликт. Конфликты часто возникают в университетах между факультетами, ориентированными на образование и научными лабораториями, больше заинтересованными в прикладных исследованиях. Конфликты также часто зарождаются в организациях здравоохранения между административным персоналом, который стремится к эффективности и рентабельности, и медицинским персоналом, для которого большей ценностью является качество оказываемой больным помощи.
– РАЗЛИЧИЯ В МАНЕРЕ ПОВЕДЕНИЯ И ЖИЗНЕННОМ ОПЫТЕ. Эти различия также могут увеличить возможность возникновения конфликта. Встречаются люди, которые постоянно проявляют агрессивность и враждебность и которые готовы оспаривать каждое слово. И вот такие ершистые личности создают вокруг себя атмосферу, чреватую конфликтом. Исследования показывают, что акцентуированные личности, люди с чертами характера, которые делают их в высшей степени авторитарными, догматичными, безразличными к таким понятиям, как уважение, внимание, такт, скорее вступают в конфликт. Другие исследования показали, что различия в жизненном опыте, ценностях, образовании, стаже работы, возрасте и социальных характеристиках уменьшают степень взаимопонимания и сотрудничества между представителями различных подразделений.
-НЕУДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНЫЕ КОММУНИКАЦИИ. Плохая передача информации является как причиной, так и следствием конфликта. Она может действовать как катализатор конфликта, мешая отдельным работникам или группе понять ситуацию или точку зрения других. Если руководство не может довести до сведения подчиненных, что новая схема оплаты труда, увязанная с производительностью, призвана не « выжимать соки » из рабочих, а увеличить прибыль компании и укрепить ее положение среди конкурентов, то подчиненные могут отреагировать таким образом, что замедлят темп работы. Другие распространенные проблемы передачи информации, вызывающие конфликт,– неоднозначные критерии качества, неспособность точно определить должностные обязанности и функции всех сотрудников и подразделений, а также предъявление взаимоисключающих требований к работе. Эти проблемы могут возникнуть или усугубиться из-за неспособности руководителя разработать и довести до сведения своих подчиненных точное описание их должностных обязанностей и функций.
Однако конфликтные отношения могут возникнуть не только в сфере производства между руководителем и подчиненными. Значительное число конфликтов возникает из-за психологической несовместимости людей. При этом причин возникающей психологической несовместимости может быть достаточно много.
Во-первых, взаимное недопонимание. В этом случае замечание или полезная рекомендация воспринимается как выпад, посягательство на личное достоинство. Подобная реакция связана с возникновением ложных образцов ситуации, которые и определяют неправильное толкование поступков, мнений. Основание для этого, как правило,- недостаток неформального общения, в результате чего создается поверхностное представление об окружающих. В результате, в осложненных ситуациях им начинают приписывать несуществующие качества, подозревать в несуществующих намерениях. С другой стороны, недопонимание часто обусловлено психологической скованностью, неумением или опасением продемонстрировать свои истинные качества. И, наконец, отрицательные эмоции во взаимном недопонимании могут быть вызваны психологическим пресыщением общения, однообразием условий и ритма жизни и быта.
Во-вторых, негативные черты характера. В коллективах иногда встречаются люди с тяжелыми характерами, склонные к ссорам и интригам. Это придирчивые, завистливые, грубые, склонные к сплетне, вздорные личности. Они-то часто и создают конфликтные ситуации. Отмечено, что у них налицо явный недостаток эмпатии, поэтому они, как правило, находятся в изоляции в коллективе, склонны к конфликтам. Другой характерологической причиной является стойкое стремление завоевать признание окружающих и занять более престижное положение в коллективе, обществе.
Конфликтные люди могут обладать и прямо противоположными чертами: избыточным конформизмом (беспринципным поведением, при котором собственное мнение и поступки во что бы то ни стало стремятся приспособить к мнению и поступкам окружающих) и негативизмом (в этом случае люди оказывают бессмысленное, упорное сопротивление любой линии поведения или оценочным суждениям независимо от реальной ситуации).
В-третьих, причиной психологической несовместимости может быть несоблюдение общепринятых моральных норм, переоценка собственных возможностей и недооценка возможностей других, неадекватность в личностном восприятии. Непластичные, прямолинейные люди неспособны считаться с окружающими, понимать точку зрения других людей, как правило, весьма честолюбивы, требуют постоянного подтверждения собственной значимости, имеют завышенную самооценку. Подобные качества приводят к тому, что болезненная обидчивость, подозрительность, повышенная чувствительность по отношению к действительности или, что гораздо чаще, мнимым несправедливостям, способствуют возникновению конфликтов.
Причиной конфликта часто выступают скрытые нужды и желания людей, которые не удовлетворяются, такими, например, как желание безопасности, независимости или причастности. конфликты также возникают из опасений утратить что-либо значимое: дружбу, собственность, мир и спокойствие. При поверхностном рассмотрении может показаться, что конфликтная ситуация не связана с этими нуждами и желаниями. Однако, если эти основные причины не вскрыты, конфликт может продолжаться до тех пор, пока ситуация, обусловившая конфликт, изменится по иным причинам (например, человек, с которым Вы конфликтуете, уезжает).
Иногда подспудные нужды выражаются в тесно удерживаемых и в кажущихся неизменными позициях. Представьте, например, двух занимающих равные положения служащих, которые хотят получить более высокую должность. Длительное ожидание реализации желания может привести к взрыву враждебности между ними, которая ухудшит производительность труда не только личную, но и их ближайших коллег. А иногда такие скрытые нужды и желания определяют реакцию человека (или сверхреакцию) в той или иной ситуации. Например, Вы можете встретить знакомого безобидной фразой типа: “Привет, какие новости на работе?”, – а в ответ получите взрыв раздражения. Могли ли Вы знать, что у него конфликт с начальником и он теряет работу? У Вас не всегда в наличии полная информация обо всех причинах столкновения или конфликта. Однако, Вы можете научиться тому, как определять истинное положение вещей. Ключевая задача – это определение нужд и опасений, которые часто глубоко скрыты. Если Вам удастся сделать это самостоятельно или с помощью постороннего человека, Вы встанете на верный путь решения проблемы.
К сожалению, по занимаемой в конфликте позиции или по манере поведения и действиям человека не всегда просто установить, какие желания или опасения им движут. Люди часто скрывают свои истинные чувства. Они могут чувствовать себя беззащитными и уязвимыми или бояться того, что эти чувства придутся кому-то не по вкусу или будут поняты неправильно. Бывают также, что люди не отдают себе отчета в своих истинных намерениях: они просто хотят чего-то, а почему они этого хотят, не знают. Если бы они имели представление об истинной мотивации, то могли бы искать или допускать что-то иное.
Скрытые нужды и желания питают конфликтные ситуации. Муж ссорится с женой, не желая, чтобы она работала, аргументируя это тем, что у нее будет больше времени на воспитание детей, а на самом деле он боится, что ее экономическая независимость поставит под сомнение его положение главы семьи. В результате она чувствует обиду и разочарование, вместо того, чтобы с учетом опасений мужа выбрать какое-нибудь компромиссное решение.
В иной типичной ситуации соседи ссорятся по поводу шума и мусора, тогда как истинной причиной является опасение и непонимание различий в стиле жизни. Или, допустим, один из служащих фирмы враждует с сотрудниками, ставит им подножки в работе, обвиняет в недобросовестности, в действительности же он обеспокоен своей собственной компетентностью и низкими способностями. Для самоутверждения он старается унизить других. Исходя из собственного жизненного опыта, Вы, вероятно, сможете привести множество примеров того, как невысказанные нужды и желания приводят к конфликтам.
Нередко причиной конфликта выступает ответственность, причем сказывается она различным образом. Так, человек, который не чувствует за собой ответственности, может создать конфликт, равно как и человек, ответственность которого слишком велика. Человек, который пытается возложить ответственность на людей помимо их воли, также может создать конфликтную ситуацию. Эти крайние случаи могут вылиться в конфликт в связи с той реакцией, которую они вызывают в людях. Когда человек не желает брать на себя обязательств, другие могут быть обижены тем, что должны сами нести ответственность или выполнять чью-то работу; когда человек взял на себя слишком много ответственности за что-либо и, возможно, приобрел при этом слишком большое влияние, другие могут быть обижены отстранением и отчуждением от дел. Кроме того, никто не желает быть ответственным за то, к чему он не имеет никакого отношения.
Часто такие случаи с недостаточной или чрезмерной ответственностью происходят из-за взаимного непонимания. Это может случиться, когда участвующие в ситуации стороны в связи с собственной интерпретацией фактов считают, что они ведут себя в соответствии с создавшимся положением. Однако оппонент реагирует на Ваши действия иным, неожиданным образом, поскольку он руководствуется своим пониманием ситуации. В результате могут возникнуть большие волнения, когда люди с различающимися точками зрения обвиняют друг друга в недостаточной или чрезмерной ответственности. В этом случае люди попадают в так называемую “ловушку ответственности”. Для того, чтобы выбраться из нее, им необходимо прийти к единой точке зрения, вскрыв все неясности, так чтобы можно было выработать некоторое компромиссное решение.
Уже простое перечисление причин и источников возникновения конфликтов свидетельствует о том, каким многообразным предстает это психологическое явление. Форма проявления конфликта, динамика его возникновения и развития, действия оппонентов, возможные последствия – все это придает разнообразную окраску и затрудняет выбор оптимальных методов разрешения конфликта. Однако, если выбрать соответствующий критерий (основание для классификации), то можно в определенной степени распределить большинство конфликтов по соответственным категориям и попытаться их классифицировать.
3. Классификация конфликтов
Сущность конфликтов можно понять более отчетливо, если произвести их своеобразную классификацию. К сожалению, единой систематизации и классификации конфликтов по их общим признакам до сих пор не создано. Отчасти это объясняется различием в подходах исследователей проблем конфликтов к выбору оснований для классификации. С другой стороны, многообразие форм проявления конфликтов, различия в их направленности и содержании действительно затрудняет определение критериев для классификации. Однако, все же давайте попытаемся выделить базовые основания, по которым можно классифицировать конфликты, как это приведено в таблице N 11.
Таблица 11
|
№ |
Основание классификации |
Виды конфликтов |
Общая характеристика |
|
1 |
Источник возникновения |
Объективный |
Возникает при пересечении объективных обстоятельств и человеческих интересов |
|
Субъективный |
В основе лежат субъективные представления о характере взаимоотношений |
||
|
Иллюзорный (логичный) |
Возникает в результате логичных представлений, не имея объективных причин. |
||
|
2 |
Субъекты конфликтного взаимодействия |
Личностный (внутриличностный): – эквивалентный; – амбивалентный; – витальный; – фрустрирующий; – ролевой. |
Связан со столкновением противоположно направленных мотивов внутри личности. |
|
Социальный: – межличностный; – внутригрупповой; – межгрупповой; – региональный; – межнациональный; – этнический; – межгосударственный. |
Участниками конфликта выступают элементы социальной общественности. |
||
|
3 |
Сфера проявления |
политический |
в основе лежат отношения по поводу власти. |
|
экономический |
в основе лежат экономические противоречия |
||
|
идеологический |
в основе лежат противоречия во взглядах и мировоззрениях |
||
|
религиозный: – конфессиональный. |
в основе лежат противоречия на почве религии. |
||
|
производственный (служебный) (профессиональный) |
в основе лежат противоречия производственной или профессиональной деятельности |
||
|
семейный: – супружеский. |
связан с противоречиями семейных отношений. |
||
|
4 |
Содержание |
адаптационный |
в основе лежат нарушения процесса социальной или профессиональной адаптации субъекта. |
|
военный: – вооруженный. |
для достижения целей оппоненты используют военные средства без объявления мобилизации. |
||
|
когнитивный |
в основе лежат противоречия познавательной деятельности. |
||
|
коммуникативный |
в основе лежат противоречия, возникающие в процессе обмена информацией, в общении. |
||
|
моральный |
связан с противоречиями в сфере нравственности, этики. |
||
|
организационный: – бюрократический; – инновационный. |
связан с деперсонифицированными противоречиями в развитии организации. |
||
|
педагогический |
связан с противоречиями в сфере воспитательной деятельности. |
||
|
эмоциональный |
связан с перманентно враждебными отношениями оппонентов. |
||
|
художественный |
связан с противоречиями действующих лиц в художественных произведениях. |
||
|
5 |
Характер влияния на участников |
лихорадящий |
в основе лежат психологическая несовместимость или недостаточная упорядоченность организации. |
|
деструктивный: – деструктивно-ситуативный; – деструктивно-тотальный. |
связан с разрушением установившихся норм и отношений и углублением напряженности. |
||
|
стабилизирующий |
связан с восстановлением устойчивости организации и снятию напряженности. |
||
|
конструктивный |
в основе лежат объективные противоречия, разрешение которых способствует развитию. |
||
|
6 |
Форма проявления |
латентный (скрытый) |
протекает без видимой активности участников либо пассивностью одной сторон. |
|
открытый |
участники и их действия явно выражены. |
||
|
спонтанный (немотивированный, стихийный, внезапный) |
возникает при резком столкновении интересов участников, приводящему без пауз к инциденту. |
||
|
организованный (мотивированный, запланированный) |
хотя бы один из участников заранее создает условия для возникновения инцидента. |
||
|
локальный |
касается ограниченного круга проблем или участников. |
||
|
тотальный |
касается широкого спектра проблем, вовлекает все больше участников, резко поляризуя их мнения. |
||
|
7 |
Степень напряженности |
бурный |
отличаются агрессивностью и крайней враждебностью участников. |
|
острый |
возникают при наличии глубоких противоречий |
||
|
слабовыраженный |
связан с поверхностными причинами и пассивностью участников. |
||
|
8 |
Длительность действия |
кратковременный |
противоречия разрешаются быстро. |
|
перманентный |
противоречия не разрешаются, а «ликвидируются». Конфликт то затухает, то вспыхивает с новой силой. |
||
|
затяжной |
противоречия имеют глубокий нравственно-психологический характер или объективные проблемы, которые невозможно быстро решить. |
В качестве первого основания необходимо назвать источники возникновения конфликта.
Возможность возникновения конфликта существует во всех сферах. Конфликты рождаются на почве ежедневных расхождений во взглядах и противоборства разных мнений, личностных особенностей. Конфликтов больше, чем дискуссий и переговоров. Они представляют собой эскалацию каждодневного соперничества и противостояния в сфере принципиальных или эмоционально обусловленных столкновений, которые нарушают личностное и (или) межличностное спокойствие.
В соответствии с этим основанием конфликты можно классифицировать как объективные, субъективные и иллюзорные (ложные, мнимые).
ОБЪЕКТИВНЫЙ КОНФЛИКТ возникает при таком совмещении реальных обстоятельств жизни (материальных, пространственных, организационных, социальных, духовных и пр.) и человеческих интересов, которое независимо от желаний субъектов содержит в себе почву для противоборства сторон в случае пересечения интересов. Так, примером объективного конфликта может служить конфликт на производстве между персоналом и администрацией по поводу несоответствия между характером выполняемой работы и установленной системой оплаты труда.
СУБЪЕКТИВНЫМ КОНФЛИКТОМ называют такой конфликт, в котором почву для противоборства составляет субъективная картина конфликтной ситуации и ее составляющих, складывающихся в психике каждой из участвующих сторон. Она включает в себя представление участников о самих себе (своих мотивах, целях, ценностях, возможностях) представление о противостоящей стороне (ее мотивах, целях, ценностях, возможностях), представление каждого оппонента о том, как другой воспринимает его, представление о материальной и социальной среде, в которой складываются конкретные отношения.
ИЛЛЮЗОРНЫЙ (ЛОЖНЫЙ, МНИМЫЙ) КОНФЛИКТ возникает в результате ложных представлений или недоразумений, не имея под собой никаких объективных оснований. Опасность такого вида конфликта состоит в том, что, начавшись как ложный конфликт, он формирует у участников соответствующие мотивы и установки, которые могут превратить его в истинный, реальный конфликт между субъектами.
Конфликты можно классифицировать, исходя из характеристик его участников. В соответствии с этим основанием различают: внутриличностный и социальный конфликты. Очень часто, когда речь идет о конфликтах вообще, то обычно имеют в виду разновидности социальных конфликтов, которые имеют свою сложную структуру. До недавнего времени внутриличностный конфликт не входил в сферу исследований конфликтологов, однако достижения психологической науки позволили выявить эту категорию конфликтов и выделить ее в самостоятельную рубрику. Германо-американский психолог К.Левин, исходя из разработанной им теории поля, определил ВНУТРИЛИЧНОСТНЫЙ КОНФЛИКТ, как тяжело переживаемое психическое состояние, вызванное амбивалентностью чувств и затянувшейся борьбой мотивов, интересов, влечений, отражающих противоречивые связи с социальной средой и задерживающих принятия решения. К.Левин выделил следующие виды внутриличностного конфликта:
1. ЭКВИВАЛЕНТНЫЙ (“приближение – приближение”) – этим термином обозначается ситуация, когда индивиду приходится выбирать между двумя равной степени привлекательными, но требующими противоположных действий альтернативами. Типичным примером может быть внутриличностный конфликт, часто возникающий в семейной жизни: сложные взаимоотношения между невесткой и свекровью требуют от мужчины (сына своей матери и мужа своей жены) определенных действий. Но, если поддерживать одну, – значит нанести ущерб другой, а поддерживать хочется одновременно и ту, и другую. Именно в аналогичных ситуациях часто возникает этот вид внутриличностного конфликта.
2. АМБИВАЛЕНТНЫЙ (“приближение – удаление”). В этом случае одна и та же цель оказывается для индивида в равной степени привлекательной и отталкивающей. Например, интересная, но малооплачиваемая должность и наоборот.
3. ВИТАЛЬНЫЙ (“избежание – избежание”). В данной ситуации человек вынужден выбирать между двумя в равной степени непривлекательными альтернативами (иными словами, из двух зол надо выбрать одно), других вариантов в решении не предусмотрено.
4. ФРУСТРИРУЮЩИЙ (“приближение – избежание”). Конфликт возникает в том случае, когда человек стремится к достижению определенной цели, но ее достижению препятствуют реальные или воображаемые помехи, препятствующие достижению цели. Такой вид внутриличностного конфликта проявляется в ощущениях гнетущего напряжения, тревожности, отчаяния, гнева и др. Сила фрустрирующего конфликта зависит от степени значимости блокируемого поведения и субъективной “близости” достижения цели. Конфликты такого рода, при их повторении, могут привести к характерологическим изменениям, появлению неуверенности в себе, фиксации ригидных форм поведения.
Другой важной разновидностью внутриличностного конфликта является РОЛЕВОЙ КОНФЛИКТ, выражающийся в переживаниях, связанных с невозможностью в одинаковой степени полноценно выполнять одновременно несколько ролей, значимых для субъекта, а также в связи с неодинаковыми требованиями, предъявляемыми окружающими к носителю одной роли. Основными видами ролевого конфликта являются внутриролевой конфликт и конфликт межролевой.
1. ВНУТРИРОЛЕВОЙ КОНФЛИКТ – возникает вследствие предъявления к носителю одной роли неодинаковых, порой противоречивых требований со стороны различных личностей или групп людей. Примером такого конфликта может служить ситуация, когда к руководителю среднего (низшего) уровня управления предъявляются с одной стороны (его руководителей) требования к ужесточению дисциплины, экономии ресурсов и т.д., а с другой стороны (его подчиненных) создается обстановка, игнорирующая эти требования, делающая возможными различные нарушения.
Человек, выступающий в роли руководителя, испытывает постоянную напряженность, т.к. не хочет уронить авторитет начальника в глазах своего руководства, но также не желает испортить отношения со своими подчиненными.
2. В основе МЕЖРОЛЕВОГО КОНФЛИКТА лежит переживание субъектом невозможности успешно выполнять все роли, которые он исполняет в процессе общения (руководитель, подчиненный, муж, отец, сын, сосед и др.). Такой конфликт особенно характерен для маргинальной личности, одновременно включенной в состав двух конфликтующих групп вследствие индивидуальной мобильности или происхождения от межэтнических или социально смешанных браков.
Другим важным и очень многообразным видом конфликта в зависимости от характеристики его участников является СОЦИАЛЬНЫЙ КОНФЛИКТ. Субъектами такого конфликта выступают элементы социальной общности (отдельные личности, социальные группы, нации, государства, регионы, расы и т.д.). Субъекты конфликта и определяют его классификацию по видам.
1. МЕЖЛИЧНОСТНЫЙ КОНФЛИКТ – это наиболее распространенный вид конфликта, его еще называют парциальным конфликтом. Он возникает между двумя взаимодействующими субъектами, разнонаправленность ценностно-мотивационных ориентаций которых, реализуется в их противодействии и формировании негативного отношения друг к другу. Его разрешение зависит от глубины противоречия, лежащего в основе конфликта, и различий в чертах характера, темпераменте, общей культуре оппонентов. В зависимости от сферы возникновения и содержания межличностный конфликт может протекать как коммуникативный, эмоциональный или деловой конфликт.
2. ВНУТРИГРУППОВОЙ КОНФЛИКТ возникает в рамках одной группы как противостояние различных микрогрупп. Но нередки ситуации, когда оппонентами внутригруппового конфликта выступают отдельная личность и микрогруппа, личность и весь коллектив в целом.
3. МЕЖГРУППОВОЙ КОНФЛИКТ может произойти между микрогруппами в коллективе или между различными социальными группами, отстаивающими противоположные интересы, преследующими несовместимые цели и противодействующими друг другу. Наиболее часто такой конфликт возникает в больших коллективах, имеющих сложную внутреннюю структуру и недостаточно упорядоченную технологию взаимодействия.
4. КОНФЛИКТ РЕГИОНАЛЬНЫЙ возникает между большими социальными группами или между отдельными регионами внутри государства, развивается и протекает в локальной территориальной зоне (ограниченном районе) и не затрагивающий непосредственно коренные интересы других групп или государств. Примером такого типа конфликтов может служить конфликт между Великобританией и Северной Ирландией, между Грузией и Абхазией и др.
5. МЕЖНАЦИОНАЛЬНЫЙ КОНФЛИКТ – это вид социального конфликта, возникающий в многонациональном государстве между народами (нациями) на основе обострения социально-экономических, территориальных, религиозных и других противоречий.
6. МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОНФЛИКТ возникает в случае появления экономических, территориальных или других противоречий между отдельными государствами, независимо от их политического строя и ориентации. Решаются межгосударственные конфликты, как правило, дипломатическим путем, но не исключается и эскалация направленности конфликта в другие виды противоборства.
7. ЭТНИЧЕСКИЙ (ЭТНОСОЦИАЛЬНЫЙ) конфликт происходит между отдельными представителями, отдельными социальными группами различных этносов. Нарастание этнического конфликта сопровождается ростом этнического центризма, усилением циркуляции в обществе негативных этнических стереотипов, кристаллизацией националистической идеологии. Этносоциальный конфликт обычно возникает вследствие обострения соперничества в процессе распределения благ и ресурсов (должностей, рабочих мест, представительства в руководящих органах) между однотипными или схожими сегментами различных этнических групп, т.е. обусловлен вертикальной социальной мобильностью.
Весьма важным основанием для классификации конфликтов является сфера их возникновения.
В зависимости от того, какая область деятельности человека вызвала к жизни конфликт, их принято разделять на следующие виды:
1. ПОЛИТИЧЕСКИЙ КОНФЛИКТ непосредственно связан с проблемами сохранения или ослабления, свержения существующей власти, ее укрепления или подрыва. Он происходит в сфере общественных отношений и протекает в виде борьбы политических партий, движений, лидеров.
2. ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОНФЛИКТ в своей основе содержит экономическое противоречия, проявляющихся в сфере производства и потребления, труда и капитала, цены и стоимости и т.п.
3. ИДЕОЛОГИЧЕСКИЙ КОНФЛИКТ возникает при наличии у оппонентов противоречий во взглядах и убеждениях, разных мировоззренческих позициях. Протекает весьма остро и не приемлет компромиссов. Основными средствами и способами противодействия оппонентов является критика, обличие в форме публицистических статей, диспутов, митингов и т.п.
4. РЕЛИГИОЗНЫМ называют конфликт, в котором структурные составляющие (объект, стороны или их побудительные силы, мотивы, интересы, цели, ценности) имеют религиозную основу. Основными проявлениями конфликтов такого рода являются конфликты по поводу автономии или полного отделения инорелигиозных крупных этносов или религиозных общин; религиозно окрашенные движения мелких этнических групп; конфликты, вызванные объединительными стремлениями народа, оказавшегося разделенным в результате миграционных процессов, изменений государственных границ.
Разновидностью религиозного является КОНФЕССИОНАЛЬНЫЙ КОНФЛИКТ, субъектами которого выступают религиозные организации и объединения различного толка. В основе таких конфликтов лежат противоречия по религиозно-общинным вопросам, либо абсолютизация и универсализация какой-либо одной религии.
.
5. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ (СЛУЖЕБНЫЙ, ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ) КОНФЛИКТ возникает между субъектами совместной деятельности в сфере производства по поводу какого-либо из элементов этой деятельности. Протекает как межличностный или межгрупповой конфликт в рамках данного предприятия, учреждения, организации.
6. СЕМЕЙНЫЙ КОНФЛИКТ возникает между членами одной семьи как по поводу вопросов жизнедеятельности семьи, так и по поводу удовлетворения разнообразных потребностей ее членов, соответствия ролевого поведения ожиданиям. Разновидностью семейного конфликта называют СУПРУЖЕСКИЙ КОНФЛИКТ, который возникает между супругами на основе нарушения этики супружеских отношений, биопсихологической несовместимости, противоположности интересов и потребностей, различных взглядов на воспитание детей, различного отношения к родственникам и т.п.
В качестве следующего основания для типологии конфликтов необходимо выделить содержательную сторону столкновения оппонентов. Исходя из содержания, конфликты можно разделить на следующие виды:
1. АДАПТАЦИОННЫЙ КОНФЛИКТ, возникающий на основе нарушения процесса социальной или профессиональной адаптации субъекта. Адаптационный конфликт может протекать как внутриличностный в случае несоответствия между ожиданиями и реальной обстановкой, а также при существенном рассогласовании между внешними требованиями и личными возможностями, но может иметь вид межличностного при столкновении интересов и целей впервые встретившихся участников совместно деятельности.
2. ВОЕННЫЙ КОНФЛИКТ характеризуется таким столкновением интересов противоборствующих сторон, в котором последние для достижения своих целей используют с различной степенью ограничения военные средства без мобилизации всей своей военной мощи.
3. ВООРУЖЕННЫЙ КОНФЛИКТ возникает между средними и большими социальными группами, в котором стороны используют имеющиеся у них вооружение и технику (вооруженные формирования), но без привлечения регулярных вооруженных сил.
4. КОНФЛИКТ КОГНИТИВНЫЙ обозначает динамику развития противоречий когнитивных структур (знаний, взглядов, точек зрения, мнений) субъектов взаимодействия. разрешается такой конфликт в процессе спора, дискуссии, диспута путем всестороннего изучения объекта противоречий и сравнения позиций участников.
5. КОММУНИКАТИВНЫЙ КОНФЛИКТ может возникнуть в процессе общения в случае недостатка информации, неверной интерпретации полученных сведений, отсутствия эффективной обратной связи, а также низкой культуры общения оппонентов.
6. МОРАЛЬНЫЙ КОНФЛИКТ возникает на основе нравственного противоречия в социальной сфере или в сознании отдельного индивида и заключается в столкновении и противодействии сторон, мнений, оценок, ценностных ориентаций, имеющих выраженный нравственный компонент. Моральный конфликт рассматривается как борьба добра и зла, сущего и должного, личных и общественных интересов.
7. ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ КОНФЛИКТ заключается в столкновении противоположно направленных организационных позиций индивидов или групп безотносительно к целям друг друга. Действия субъектов такого конфликта регламентированы сложившимися нормами, отражают логику развития организации и носят внеличностный, деперсонифицированный характер. Частными случаями организационного конфликта являются конфликт бюрократический – т.е. столкновение субъектов по поводу власти, полномочий, ответственности и контроля в организации, проявляющееся в системе служебных отношений, а также ИННОВАЦИОННЙ КОНФЛИКТ, объектом которого является предложение, разработка или внедрение инновации (нововведения).
8. ПЕДАГОГИЧЕСКИМ КОНФЛИКТОМ называют конфликт в сфере воспитания между педагогом (учителем) и учащимся (группой учащихся), объектом которого является учебное задание, правила поведения на занятиях в учебном заведении, а также нравственные нормы, регулирующие личностные отношения педагогов.
9. В отличие от организационного, ЭМОЦИОНАЛЬНЫЙ КОНФЛИКТ протекает в форме перманентно враждебных отношений между его участниками, для которых повод к конфликту отыщется всегда. Источники эмоциональных конфликтов кроются, в основном, в личностных качествах оппонентов, в их психологической несовместимости. В то же время следует отметить, что практически любой тип межличностного конфликта может превратиться в эмоциональный, т.е. объект конфликта сам по себе теряет свою значимость для оппонентов. Преследование несовместимых целей, особенно если они субъективно важны для оппонентов, сопряжено с сильными эмоциональными переживаниями, стрессами (а это еще более способствует формированию негативных отношений между оппонентами), ведет к потере необходимой объективности.
10. КОНФЛИКТ ХУДОЖЕСТВЕННЫЙ заключается в противоборстве, противоречиях между изображенными в произведении действующими силами и лицами: характерами, характером и обстоятельствами, различными сторонами характера. Художественный конфликт раскрывается непосредственно в сюжете и композиции, является основой развивающегося действия, находит свое логическое разрешение в кульминации и развязке.
Конфликты часто классифицируют, исходя из характера их влияния на участников, т.е. по ФУНКЦИОНАЛЬНОМУ ПРИЗНАКУ. В соответствии с данным основанием можно говорить о следующих видах конфликтов.
1. ЛИХОРАДЯЩИЕ КОНФЛИКТЫ характеризуются частыми столкновениями участников совместной деятельности по непринципиальным вопросам, главным образом связанными с психологической несовместимостью или недостаточно упорядоченной организацией. Такие конфликты или очень быстро разрешаются силами участников, или перерастают в другие разновидности и требуют принятия специальных мер.
2. ДЕСТРУКТИВНЫЙ КОНФЛИКТ способствует разрушению установившихся норм и возвращению к старым нормам или углублению проблемной ситуации. Такой конфликт оказывает преимущественно отрицательное влияние своим развитием и результатами на оппонентов, их отношения и социальное окружение. Участники деструктивных конфликтов затрачивают свою энергию на то, чтобы оказать друг другу противодействие или осуществлять контроль. Выделяются также конфликты ДЕСТРУКТИВНО-СИТУАТИВНЫЕ (его участники стремятся к личной выгоде в данной ситуации) и ДЕСТРУКТИВНО-ТОТАЛЬНЫЕ (в которых участники добиваются престижа и власти, сметая все, что мешает им достигнуть цели). И в этом и в другом случае стремления участников противоречат общим интересам коллектива, поскольку они добиваются своих целей, разрушая существующую систему отношений средствами, неодобряемыми в обществе.
3. СТАБИЛИЗИРУЮЩИЙ КОНФЛИКТ направлен на устранение отклонений от нормы, восстановление устойчивости организации, снятие напряженности в конкретной социальной группе.
4. КОНСТРУКТИВНЫЙ КОНФЛИКТ способствует повышению стабильности функционирования организации в новых условиях внешней среды за счет перестройки ее функций и структуры и установления новых связей. Этот вид конфликтов позитивно влияет на структуру, динамику и результативность социально-психологического процесса и служит источником самосовершенствования и саморазвития личности; конструктивным выглядит конфликт, который разрешается цивилизованным способом и в нем торжествует справедливость, победы добивается правая сторона.
Помимо этих оснований для классификации можно учитывать еще и форму проявления конфликта. Здесь можно назвать ЛАТЕНТНЫЙ (скрытый) и ОТКРЫТЫЙ конфликты; СПОНТАННЫЙ (немотивированный внезапный конфликт) и ОРГАНИЗОВАННЫЙ (мотивированный и запланированный его участником) конфликты; ЛОКАЛЬНЫЙ (касающийся ограниченного круга проблем или участников) и ТОТАЛЬНЫЙ (всеобщий, всеохватывающий, всеобъемлющий) конфликты.
Немаловажным основанием для классификации конфликтов является степень напряженности конфликтного поведения. Здесь можно выделить бурные, острые и слабовыраженные конфликты.
БУРНЫЙ КОНФЛИКТ возникает на основе индивидуальных психологических особенностей личности, отличаются агрессивностью и крайней враждебностью конфликтующих сторон, а также быстрым протеканием.
ОСТРЫЙ КОНФЛИКТ возникает при наличии глубоких противоречий между противоборствующими сторонами, резкими выпадами оппонентов, а также их стремлением добиться полной капитуляции от соперника.
СЛАБОВЫРАЖЕННЫЙ КОНФЛИКТ связан с поверхностными причинами его возникновения, пассивностью или нерешительностью оппонентов, неопределенностью целей конфликта.
В психологической литературе встречается деление конфликтов по длительности их действия. В таком случае они подразделяются на кратковременные, перманентные и затяжные
.КРАТКОВРЕМЕННЫЙ КОНФЛИКТ возникает как следствие взаимного недопонимания или ошибок, которые быстро осознаются и исправляются, но далеко не всегда дальнейшие отношения удовлетворяют обоих оппонентов.
В ПЕРМАНЕНТНОМ КОНФЛИКТЕ противоречия между оппонентами не разрешаются, а « лакируются », приукрашиваются в результате чего, конфликт то затухает, то вспыхивает с новой силой.
ЗАТЯЖНОЙ КОНФЛИКТ свидетельствует о том, что противоречия имеют глубокий нравственно-психологический характер или объективные проблемы, которые невозможно быстро разрешить.
Во всех случаях конфликты способны быстро изменять свой вид и форму проявления, поэтому выявить истинный характер и сущность любого конфликта – дело очень сложное.
13. Психология управления конфликтом. 1. Психологические особенности конфликтов и управление конфликтной ситуацией
Конфликтующие оппоненты обычно находятся в негативных психических состояниях высокой психической напряжённости, стресса, фрустраций. У конфликтующих наблюдается высокий уровень тревожности, ожидания возможных неудач. Это сказывается на процессе целеобразования, формирования мотивов, изменении сложившихся эталонов, механизмах сравнения и др. В процессе конфликта каждый из оппонентов стремится предвосхитить действия другого, чтобы заранее подготовить контрмеры, пытается понять мотивы действий, оценить резервы деятельности оппонента, усиления своих возможностей. При этом в силу ограниченности информации или её недостоверности оппонент начинает приписывать другой стороне несуществующие качества и намерения (иногда даже свои, ставит себя на место оппонента и начинает анализировать свои намерения, выдавая их за чужие). Сама оценка оппонента производится, как правило, избирательным образом при известной смещенности, при сильной фиксации на негативных моментах и качествах. Это, в свою очередь, сказывается на объективности позиций в условиях противоборства. Таким образом, при разрешении конфликтов необходимо учитывать наличие изменчивого характера в деятельности и поведении оппонентов.
В психологических исследованиях отмечается, что в конфликтах возрастает и агрессивность его участников. В основном, это агрессия, направленная на других (примерно 75% случаев). Для таких людей характерно применение наступательных тактик. Реже встречается агрессия, направленная на себя (20%). В ходе конфликта такой оппонент больше обороняется, тяжело переживает противоборство, склонен к компромиссам.
На поведение людей в конфликтах влияет процесс научения. При затяжном конфликте оппоненты обычно хорошо друг друга изучают и начинают уже предпринимать те или иные действия, ориентируясь на особенности характера, типичные эмоциональные реакции, т.е. хорошо прогнозируют действия противной стороны. Это позволяет им расширить сферу применяемых тактик и типов поведения с “коррекцией” на особенности оппонента. Действия оппонентов становятся в известной мере взаимообусловленными, что позволяет оказывать на них влияние.
Само по себе осознание ситуации как конфликтной порождает различные эмоции, различное отношение к конфликтам и оппонентам. Взвешиваются все “за” и “против”, предлагаются новые варианты совместных решений, действий. Среди психологических особенностей протекания конфликтов следует отметить наиболее часто встречающиеся:
-
Уход от конфликтной ситуации. Осознав ситуацию как конфликтную, оценив её возможные исходы, один из оппонентов может принять решение о выходе из сложившейся системы отношений. Форма выхода может быть различной, например, увольнение из трудового коллектива: таким образом, конфликт будет элиминирован за счёт распада системы. Обычно это связано с особенностями характера оппонентов или явным неравенством сил.
-
Переговоры или торг (поиски компромиссов). Одна из сторон или обе могут выбрать способ разрешения конфликта за счёт переговоров, некоторых взаимных уступок. В этом случае каждая из сторон получает не всё, к чему она стремится, а лишь некоторую часть, которая способна её удовлетворить. Такая стратегия выбирается оппонентами при следующих условиях: если ресурсы обеих сторон оцениваются как примерно равные, если конфликт из служебного пока ещё не перешёл в эмоциональный, если участники конфликта по своим личным характеристикам не склонны к обострению отношений.
Подобные формы поведения встречаются на всех этапах конфликта, но наиболее часто отмечаются на его начальной стадии.
В случае открытого конфликта, его исход во многом зависит от того, как оппоненты переживают конфликтную ситуацию, насколько сильно служебная основа доминирует над
эмоциональной. При решении достичь максимума желаемого разрабатываются и определённые действия.
3. Демонстрация усиления собственных ресурсов. Эта тактика заключается в том, что одна из сторон старательным образом даёт знать другой стороне об имеющейся реальной возможности увеличения собственных ресурсов в такой мере, что они будут значительно перекрывать ресурсы другой стороны. Эта тактика способна вызвать различные реакции со стороны оппонента, причем наиболее важными являются две крайние: выход оппонента из конфликтной ситуации, так как реальные его возможности окажутся более слабыми; мобилизация дополнительных возможностей, поиск путей усиления собственных ресурсов.
Это хитрая тактика, требующая со стороны, которая её применяет, определённых актёрских способностей. Обычно сценарий таков. Очень доброжелательным тоном говорят: “Я к вам хорошо отношусь, искренне симпатизирую, поэтому хочу предостеречь. Знаете ли Вы, что у меня…, что тот человек, от которого зависит…” и далее в таком духе. Главное убедить оппонента в бесперспективности борьбы, вселить в его душу страх, опасения и вывести из конфликта. Тактика эта хорошо опробована и действенна. О ней надо обязательно помнить.
4.Выжидание, удержание предыдущего состояния. Это тактика, имеющая вид прекращения конфликта, часто применяется с целью получить дополнительную информацию о другой, противоборствующей стороне, её ресурсах, путях их увеличения. Выжидание, отсутствие действий со стороны одного из оппонентов создаёт своего рода ситуацию неопределённости, а неопределённость порождает напряжённость. В этом случае надеются, что оппонент, находясь в состоянии напряжённости из-за самого конфликта и, подвергаясь ещё и дополнительному напряжению из-за неопределённости ситуации, не выдержит двойного давления и предпримет какие-то действия, скорее всего ошибочные. Эти действия и служат информацией о состоянии оппонентов и их возможностях.
Выжидание применяется достаточно часто, но ещё чаще сопровождается ложными манерами, дезинформацией. В ситуации конфликта каждый из оппонентов будет стремитьсяскрыть собственные слабые стороны, ибо, проявив их, он окажется в худшей позиции. Если оппонент поверил дезинформации, принял её за истинное положение дел и расстановку сил, это побуждает его к активным действиям, которые на самом деле являются ошибочными. В результате шансы на успех у этой стороны резко снижаются.
-
Риск. Эта тактика рассчитана на эффект неожиданности. Рискующая сторона предпринимает серию быстро следующих друг за другом максимально эффективных действий, на которые не ответить просто нельзя. Тем самым рискующая сторона ставит своего оппонента в условия жесткого дефицита времени, которые в сочетании с дефицитом информации вынуждают совершать грубые промахи и ошибки. Опыт показывает, что обычно рискуют именно те, у кого возможности меньше или меньше шансов на усиление ресурсов в ходе углубления конфликта.
-
Принуждение. Чаще всего эта тактика используется более сильной стороной или стороной, имеющей больше возможностей для усиления собственных ресурсов. Оппонент ставится в жесткие условия, не позволяющие ему мобилизовать дополнительные ресурсы.
Анализ различных конфликтных ситуаций, стратегий поведения оппонентов, применяемых действий свидетельствует, что многие оппоненты применяют один и тот же полемический приём–снижение ранга оппонента. Этот приём применяется практически всегда в эмоциональных конфликтах. В этом случае один из оппонентов обвиняет другого, отстаивающего интересы группы, коллектива, организации в наличии скрытых сугубо личных (часто корыстных) интересов, которые на самом деле и являются для него якобы главными. В большинстве случаев это не соответствует действительности, но, естественно, принимается во внимание при разрешении конфликта ввиду правдоподобия представленных обвинений, что, конечно, наносит урон и снижает шансы на успех. Именно из-за снижения ранга оппонента разрешение конфликта существенно затрудняется, более того, оно может закончиться несправедливо.
Деятельность и поведение людей в конфликтной ситуации существенно отличаются от их поведения в нормальных условиях. Изменяется их психологическая структура: появляются новые цели, мотивы, по-иному осуществляется регуляция. Им становятся присущи иные качества. Например, для решений применяемых в конфликтной ситуации, характерны:
♦ дефицит времени, подчас острый;
♦ окончательность решений, поскольку последующее уточнение часто невозможно;
-
проверка решений критически настроенным и заинтересованным оппонентом;
-
необходимость принятия решений на основе неполной, порой сознательно искажённой информации.
Все эти особенности оказывают весьма существенное влияние на выбор способа управления конфликтной ситуацией, который в свою очередь состоит из ряда последовательных действий.
Для управления конфликтной ситуацией необходимо, прежде всего, правильно её оценить. Надо помнить, что в случае конфликта перед наблюдателем непосредственно предстаёт повод, но не его причина. При этом инициативная группа участников конфликта может, специально маскируя или не полностью сознавая его причины, выдавать повод за причину.
Следует также дать прогностическую оценку конфликтной ситуации в смысле жизнедеятельности коллектива. Как уже отмечалось, есть хронические конфликтные ситуации, деструктивным образом влияющие на коллектив. Важно подобную ситуацию не “загонять вглубь” административными методами и не делать вид, что ничего не происходит. В отдельных случаях открытое столкновение положительно влияет на нормализацию коллективного взаимодействия.
Направленность конкретных действий в конфликте поможет лучше установить субъективные мотивы его участников. Наиболее оптимально такое управление конфликтом, которое устраняет объективные причины, создавшие конфликтную ситуацию, а также снимает вызванную им психическую напряженность и восстанавливает прежние нормальные как деловые, так и эмоциональные взаимоотношения.
По мнению польского психолога Е. Мелибруды важную роль в управлении конфликтной ситуацией играют следующие факторы:
1 .Адекватность отражения конфликта;
2.Открытость и эффективность общения конфликтующих сторон;
3.Создание климата взаимного доверия и сотрудничества;
4.Определение существа конфликта.
1. На адекватность отражения конфликта влияют многие обстоятельства. Среди них нужно выделить следующие:
А. Даже если руководитель становится над конфликтом, то есть не является прямым участником конфликта, происходящего в коллективе, он всей своей прошлой практикой подготовлен к некоторой субъективности его толкования. У него на основе симпатии возникают установки, имеющие неосознаваемый характер. Поэтому анализ следует производить, представив себе, например, что данные собираются для третьего лица.
Б. К типичным ошибкам восприятия участников конфликта относится “иллюзия собственного благородства”. Феномен, довольно известный в психологии, заключается в том, что сознание человека работает избирательно, вбирая то, с чем оно согласно, и оставляя за своим порогом то, что противоречит сложившимся установкам. Человеку, вовлеченному в конфликт, кажется, что истина и справедливость целиком на его стороне. В большинстве конфликтов каждый из оппонентов уверен в своей правоте и стремлении к справедливому разрешению конфликта, но только противник этого не хочет. Человек осознаёт себя жертвой нападок людей, моральные принципы которых весьма сомнительны.
Доктор Д. Карнеги, знаменитый американский психолог, в своё время советовал: вместо того, чтобы обвинять людей, попытаться понять их, понять, почему они поступили именно так, а не иначе. Это, считает он, значительно полезнее, чем критика, и это воспитывает в человеке способность относиться терпеливо, с сочувствием и добротой к другим людям.
В. Другой фактор, влияющий на адекватность отражения конфликта, – “поиск соломинки в глазу другого”. Каждый из участников конфликта ясно видит недостатки и погрешности своего противника, но не осознаёт таких же недостатков у самого себя. Как правило, каждая из конфликтующих сторон склонна не замечать смысла собственных действий по отношению к оппоненту, но зато с негодованием реагирует на его действия.
Феномен принятия собственных действий как допустимых и законных, а действий оппонента, как нечестных и непозволительных, при осознании противниками того, что они совершают одинаковые по отношению друг к другу поступки, называется “двойной этикой”.
Г. Последнее психологическое явление, влияющее на адекватность восприятия конфликта Е. Мелибруда называет “всё ясно”. Содержание этого явления состоит в чрезмерном упрощении конфликтной ситуации. Причём ситуация упрощается так, что подтверждаются общие представления о том, что именно свои действия хороши и правильны, а действия другого участника конфликта, наоборот, плохи и неадекватны.
Все эти заблуждения, препятствуя адекватному отражению конфликта в сознании его участников, никак не способствуют конструктивному выходу из проблемной ситуации. Отражение ситуации может быть чрезмерно субъективным, вплоть до того, что позиция другого участника вообще не принимается во внимание, слепо отвергается.
Пытаясь разрешить конфликт и зная, что адекватность его восприятия может быть нарушена непроизвольным для вас образом, постарайтесь проанализировать его со всех сторон, включая и позицию другого его участника.
2. Основным условием конструктивного разрешения конфликтов психологи считают открытое и эффективное общение конфликтующих сторон. Но известно и то, что в конфликтной ситуации общение, как правило, ухудшается, поэтому следует в самом начале конфликта пойти на риск и как можно полнее, пусть даже в резкой форме, высказать друг другу то, что чувствуешь. Это снимает эмоциональный накал, человек успокаивается. Взаимное выражение чувств может в таком случае создать условия для конструктивного обмена мыслями. Хорошо бы, если каждый из противников мог, хотя бы частично, сообщить оппоненту информацию по следующим вопросам:
-
что он хотел бы сделать, чтобы разрешить конфликт;
-
каких реакций он ждёт со стороны оппонента;
-
что он собирается предпринять, если партнёр поведёт себя не так, как он ожидает;
-
на какие последствия он надеется в случае, если будет достигнуто соглашение.
Конструктивному решению конфликта могут способствовать следующие формы общения:
-
высказывания, передающие то, как человек понял слова и действия, и стремление получить подтверждение того, что он понял их правильно;
-
открытые и личностно окрашенные высказывания, касающиеся состояния, чувств и намерений;
-
информация, содержащая обратную связь относительно того, как участник конфликта воспринимает оппонента и толкует его поведение;
-
демонстрация того, что партнёр воспринимается как личность вопреки критике или сопротивлению в отношении его конкретных поступков.
3. Для создания климата взаимного доверия и сотрудничества следует таким образом организовать деятельность, чтобы все участники конфликта были максимально заинтересованы достижении некоторого общего результата, побуждающего их к сотрудничеству. Опыт совместной деятельности во имя достижения общей цели сближает партнеров, позволяет открывать новые, дополнительные способы преодоления трудностей и неприятностей, связанных с разрешением конфликта. Единство коллективной деятельности, общность мотивов и целей, руководимых и руководителя становятся залогом сохранения и утверждения высоких групповых норм поведения и отношений.
4. Определение существа конфликта важно для нахождения средств эффективного поведения. Е. Мелибруда предлагает следующие этапы последовательности поведения, направленного на преодоление конфликта в целом:
А. Определение основной проблемы, которое помогает каждому противнику правильно оценить свое поведение и понять другого. Для этого надо ответить на вопросы:
а) Как я понимаю проблему? Какие мои действия и какие поступки оппонента привели к возникновению и закреплению конфликта?
б) Как мой партнер видит проблему? Какие, по его мнению, мои и его собственные действия лежат в основе конфликта?
в) Соответствует ли поведение каждого из нас сложившейся ситуации? ( Как показывают исследования, сила аффективной реакции обычно не соответствует значимости конфликтогенной ситуации).
г) Как можно наиболее лаконично и полно определить нашу общую проблему?
д.) В каких вопросах мы с оппонентом расходимся?
е) В каких вопросах мы солидарны и понимаем друг друга?
Б. Определение причины конфликта:
а) Как возникла конфликтная ситуация?
б) Какие действия оппонента показались наиболее неприемлемыми для меня?
в) Какие мои действия неприемлемы для оппонента?
В. Поиск возможных путей разрешения конфликта:
а) Что я мог бы сделать, чтобы разрешить конфликт?
б) Что мог бы сделать для этого оппонент?
в) Каковы наши общие цели, во имя которых необходимо найти выход из конфликта?
Г. Выработка совместного решения о выходе из конфликта:
а) Каковы вероятные следствия каждого из возможных путей разрешения конфликта?
б) Что нужно сделать для достижения намеченной цели?
в) Какой из способов разрешения конфликта вызывает у его участников чувство удовлетворения своей конструктивностью?
Д. Реализация совместно принятого решения:
При этом не следует мысленно вновь и вновь “прокручивать” конфликтную ситуацию, сомневаться в правильности выбранного способа разрешения конфликта, бесконечно говорить по данному поводу.
Е. Оценка достигнутого. Если проблему так и не удалось решить, то необходимо повторить все предыдущие шаги, стараясь при этом осознавать переживания, возникающие, как в положительных решениях, так и в случае, если не удалось достичь желаемых результатов.
A. Организационный подход к управлению конфликтами
Рекомендуемая в специальной литературе модель разрешения данной проблемы состоит в том, чтобы привести конфликтующие стороны к совместному обсуждению проблемы. Для этого руководитель должен выступить в роли нейтрального организатора встречи, который направит дискуссию в русло научного поиска решения проблемы и поспособствует налаживанию диалога. Однако такие простые способы разрешения конфликтов на практике вызывают большие сложности. Самая большая ошибка, которую может совершить руководитель в кризисной ситуации – это игнорирование конфликтов, возникающих в коллективе. В данной ситуации возможны следующие ошибочные действия: чрезмерно критическая оценка событий, постоянное игнорирование интересов работников, предъявление огромного количества претензий активно поддерживать сотрудничество внутри организации. Но простые схемы разрешения конфликта не всегда эффективны, а часто даже усугубляют его, переводя из категории бурно развивающихся и краткосрочных в вяло текущий, систематически обостряющийся без видимых очертаний периода его полного разрешения. Во многом такое положение обусловливается неправильным представлением руководителя о природе конфликта и использованием несоответствующего инструмента. Известно, что в условиях кризиса многие характеристики конфликта изменяются качественно, что не дает положительных результатов при использовании традиционных подходов к анализу спорных ситуаций. Выход из этого методологического тупика можно найти в подходе к анализу конфликта с позиций теории организации. Основным методологическим моментом в данном подходе является рассмотрение организации как комплекса отношений между организационными единицами. Это с одной стороны. С другой развитие организации рассматривается как усложнение коммуникаций между организационными единицами, переход к сетевым принципам их организации. Более того, развитие организации, как правило, сопровождается увеличением количества организационных единиц, а также расширением набора функций, реализуемых ими. Диагностика видов конфликтов, выбор подхода к его разрешению с последующим подбором методов вмешательства – это традиционные этапы работы консультанта. Эффективный консультант – это, прежде всего, умение видеть многообразие аспектов конфликта и творческий выбор методов работы. Вместе с тем, опыт разрешения конфликтов указывает на определенную последовательность действий для конструктивного управления им.
Рассмотрим стратегию эффективного вмешательства, осуществляемого консультантом. Стратегическое вмешательство определяется несколькими постулатами, то естьосновными условиями урегулирования конфликта. Данные постулаты будем рассматривать как своеобразные пункты, где должны определяться и приниматься существенные решения – о целесообразности вмешательств, их видах.
В целом схему вмешательства можно представить следующим образом (см. рис10).

1. Завоевание авторитета у сторон. Стороны должны стремиться к позитивному разрешению конфликта и действовать соответствующим образом с помощью консультанта. Поэтому для консультанта очень важно установить хорошие взаимоотношения с обеими сторонами, не отдавая предпочтения ни одной из них, поскольку в таком случае его деятельность не будет эффективной. Если одна из сторон не видит никакого смысла в урегулировании конфликта, то целесообразность дальнейшей деятельности консультанта вызывает сомнение.
2.Определение взаимоотношений сторон. Консультант должен ясно представлять себе структуру сторон – участников конфликта. Неясное лидерство, внутренняя силовая борьба, острое соперничество между фракциями и другие факторы могут стать значительным препятствием к разрешению конфликта. Очень важно познакомиться с формальными и неформальными лидерами и знать не только их мнение, но и степень их готовности к активному соучастию в процессе урегулирования конфликта. Широко распространенным методом при этом является интервью с представителями обеих сторон, как способ получения необходимой информации. Интервью обеспечивают консультанта информацией о следующих решающих моментах, рассматриваемых позднее: интенсивность конфликта; уровень симметрии и силовой баланс; природа, характер конфликта (определенные проблемы, обиды, жалобы и поводы для недовольства). Наличие групп, оказывающих поддержку, и интервью предоставляют консультанту благоприятную возможность разрабатывать индивидуальную программу исследования данной ситуации.
3. Поддержание равновесия сторон. Без определенной симметрии в отношениях мёжду сторонами консультант не сможет выполнять свои обязанности. Собственно приглашение консультанта может явиться свидетельством наличия между сторонами определенного равновесия и желания сторон разрешить противоречия. Консультант должен проявлятьактивность, прежде всего, при наличии безвыходных ситуаций, в которых стороны более или менее соответствуют друг другу. Важнейшей особенностью взаимодействия сторон вэтих условиях является стремление к сохранению силового баланса.
4. Поддержание «оптимального» уровня интенсивности конфликта. Высокая интенсивность конфликта сильно осложняет управление им и даже в ряде случаев делает егоневозможным. Такое положение обуславливается тем, что ни одна из сторон не проявит готовности общения с другой стороной. Часты случаи, когда оба участника конфликта не видят большого смысла в деятельности консультанта, особенно если она ограничена определенными условиями одной из сторон. Более того, существует и другая опасность.Конфликт, который находится в состоянии очень быстрой эскалации, может оказаться, как показывает практика, вне сферы влияния консультанта. Подобные затяжные конфликты могут представлять гораздо большую трудность для консультанта, чем внезапно возникшие острые кризисы.
5. Дифференциация вмешательства по 4 видам конфликта. Если на предыдущих этапах рассматривались вопросы управления динамикой конфликта, то здесь определяющимвопросом является качественная сторона разногласий, природа их возникновения. Конфликтные ситуации обычно связаны с одним из следующих видов отношений, возникающих в процессе совместной деятельности групп: деловыми (“инструментальными”) отношениями; социо-эмоциональными отношениями; отношениями при ведении переговоров о распределении ресурсов; силовыми отношениями. Иногда возникновение конфликта связано со всеми указанными типами отношений, в таком случае они должны рассматриваться как разные аспекты одного конфликта
6. Детализация конфликта, конфронтация, синтез. Практика показывает, что эффективной деятельность консультанта бывает лишь в случаях, когда рассмотрение предметов спора и конфронтации сторон происходят поэтапно. Такой подход приводит к синтезу мнений, то есть к выработке определенного решения, понимания, и достижению компромисса. Этот повторяющийся процесс, каждый раз предусматривающий рассмотрение определенной части конфликта. Наилучшие результаты получаются тогда, когда этот метод будетподдержан обеими конфликтующими сторонами. Непосредственной целью обсуждений является не принятие решений, а разъяснение перспектив обеих сторон. Конфронтация перспектив будет различной в зависимости от того, какой тип отношений доминирует: в вопросах делового характера это будут, главным образом, обсуждение и полемика, ввопросах социо-эмоционального характера – представление себя на месте другого в вопросах распределения ресурсов, ведения переговоров. Результатом этой конфронтацииперспектив может оказаться синтез: выработка решения, понимания и достижение компромисса.
Конфронтация может закончиться и созданием безвыходной ситуации. Безвыходные ситуации принуждают стороны к дальнейшей детализации, за которой вновь следуетконфронтация.
-
Определение процедур достижения компромисса для каждой стороны, способствование постоянному прогрессу. Важная задача консультанта – четкое и решительное определение и указание процедур, которые стороны должны выполнять, их разъяснение и обоснование. Четкость в определении ролей и алгоритмов работы сторон создает спокойную обстановку, необходимую для продолжения работы, в то время как неопределенность, нерешительность и двусмысленность вызывают сумятицу недоверия. Часто стороны чувствуют себя дезориентированными и подвергающимися угрозам. Если консультант не способен регулировать взаимодействие между сторонами, легко возникает враждебная атмосфера, которая делает невозможными полемику и обсуждения, ставит под вопрос целесообразность переговоров. Точность диагностики указанных двух составляющих процедуры управления конфликтом, подбор адекватных методов работы, искусность их применения определяют эффективность стиля работы консультанта. Кроме того, на эффективность деятельности консультанта влияет и структура самого процесса управления конфликтом, что, как правило, означает степень изменения конфронтации сторон. Процесс, как показывает опыт, может легко принять вид циклично повторяющихся обсуждений одних и тех же вопросов. В этих случаях особую роль играет качество выполнения консультантом такой функции управления, как контроль. Речь идет о таком владении технологией разрешения конфликта, которая позволит консультанту управлять изменением позиций сторон в предмете спора, приводящих к разрешению конфликта за определенное время. В условиях кризиса в организации минимизация времени разрешения конфликтов выступает одним из важнейших требований к его эффективному преодолению. Направленность действий консультанта по рассмотренным выше постулатам приведена в табл. 12.
Таблица 12.
Методы эффективного вмешательства в конфликт по этапам его анализа
|
Аспект отношений |
Экспертный метод |
| Завоевание авторитета у сторон | Проявление, демонстрация независимости,разъяснение своих намерений |
| Определение структуры взаимоотношенийсторон | Понимание внутренней структуры,структурирование взаимоотношений междуцентральной властью и участниками конфликта |
| Поддержание оптимального уровня интенсивности конфликта | Определение последствий затяжных конфликтов,исследование готовности сторон осуществлятьизменения |
| Дифференциация вмешательства по видам конфликта | Выбор вмешательств, соответствующих данной классификации |
| Детализация конфликта, конфронтация, синтез | Поэтапное рассмотрение конфликта, конфронтация и исследование безвыходных ситуации для дальнейшей детализации |
| Определение процедур достижения компромисса для каждой стороны | Рекомендации четких и ясных процедур, прекращение циклично повторяющихся обсуждений |
В предложенном алгоритме разрешения конфликтов отношения между организационными субъединицами характеризуются наличием взаимозависимости и стремление к автономии. Иными словами, предложенный подход разрешения конфликтов в кризисном режиме развития рассматривает направления формирования такого важнейшего свойства коммерческой организации в условиях рынка как выживаемость. Вместе с тем, менеджеру предлагается расширенный дифференцированный арсенал вмешательств в неизбежные конфликты между организационными единицами.
Б. Административный подход к управлению конфликтами
Улаживание деловых конфликтов может производиться при помощи сугубо административных способов, которые имеет право применить руководитель работающегоколлектива.
Разъяснение требований. Руководитель стремится как можно более четко сформулировать условия выполнения задания: что конкретно необходимо сделать и кто персонально является ответственным за работу. Такой способ регуляции конфликтов эффективен в тех случаях, когда подчиненные обладают высокой квалификацией и большим опытом работы. Если же сотрудники не обладают необходимым уровнем профессионализма, данный способ регуляции конфликта может не дать результата.
Выдача задания. Среди подчиненных — люди различного склада характера, неодинакового уровня знаний и опыта, имеющие разное отношение к работе и самомуруководителю. При выдаче производственного задания необходимо учитывать эти моменты.
Система наказания и вознаграждения. В сфере деловых взаимодействий особенно эффективны распоряжения и приказы руководителя о лишении премии провинившегося сотрудника. А в качестве награждения за успешную работу – благодарность, различные способы материального поощрения, повышение по службе.
Руководитель должен обеспечивать условия, чтобы сотрудник получал адекватную оценку своего труда: поощрение и похвалу за успехи и конструктивную критику за ошибки и промахи.
Формула отрицательной оценки. С тем, чтобы отрицательная оценка действий подчиненного была эффективной, руководитель должен учитывать тот факт, что его высказывание должно содержать четыре основных части.
Первая часть: фиксация общей положительной оценки сотрудника как работника и человека. Можно сказать следующие слова: «Я всегда Вас уважал за тщательность и надежность в работе».
Вторая часть: формулирование критической оценки. Предложение может выглядеть следующим образом: «Но сегодня, прочитав Ваш отчет, я вижу, что Вы ошиблись…»
Третья часть: признание того, что сотрудник является хорошим профессионалом,
несмотря на то, что он допустил ошибку. К примеру, может быть такая фраза: «Все
ошибаются. Ваши высокие качества для меня вне всяких сомнений».
Четвертая часть: выстраивание позитивной перспективы на будущее. Можно
сказать: «Я уверен, что завтра Вы сможете все исправить и впредь ошибок не допускать».
Иерархия подчинения. Регулирование конфликта в деловых взаимоотношениях может быть эффективным при использовании реальной власти, соответствующей должностному статусу руководителя. Подчиненные должны четко знать, чье распоряжение они выполняли и перед кем должны персонально отчитываться.
Принуждение относится к властным мерам управления. Подчинение и принуждение эффективны в тех случаях, когда руководитель управляет сотрудниками, имеющиминевысокий уровень квалификации и нарушающими дисциплину труда.
Подчиненные по-разному реагируют на власть и принуждение. Выделяются три основных типа подчинения.
Подчинение при внутреннем протесте. Работник настроен против распоряжений руководителя. Подчинение как таковое ему неприятно и вызывает у него внутренний протест и раздражение.
К подчиненным такого типа руководителю необходимо предъявлять требования, не подчеркивая своего вышестоящего положения. Деловое взаимодействие с такимиподчиненными следует строить на партнерской основе. При формулировании задания желательно выбрать тон совета или предложения, поскольку жесткий приказ илипринуждение вызывают у такого подчиненного обиду и стремление к протесту.
Подчинение без самостоятельности («Пусть думает начальство»). С целью развития у такого работника личной инициативы желательно формулировать для него задание в виде проблемы и не предлагать ее готового решения. Если все же руководитель знает, что сотруднику необходима помощь, можно предложить ему несколько вариантов решения с тем, чтобы дать подчиненному возможность выбрать из них наиболее оптимальный.
Осознание объективной необходимости подчинения. Работник такого типа — наиболее ценный и надежный. Чувство подчинения не вызывает у него болезненных реакций, а рассматривается как необходимое условие во взаимодействиях с руководителем. Обычно у таких людей высоко развито чувство собственного достоинства, для подкрепления которого они, как правило, стремятся к высокому профессионализму. Такие подчиненные легко выполняют дисциплинарные требования. При стремлении к подчинению могут также проявлять ответственность и инициативу в работе.
В. Психологические способы регуляции деловых конфликтов
К сугубо психологическим, или «мягким», способам регулирования деловых конфликтов относятся организация партнерства, коммуникативного перерыва в отношениях, а также сглаживания.
Организация руководителем равноправного партнерства с подчиненным — это демократический способ улаживания делового конфликта. В этом случае руководительстремится принять решение, удовлетворяющее обе стороны, участвующие в конфликтной ситуации, и достичь обоюдных целей: целей управления и целей исполнения.
Способ коммуникативного перерыва в ходе деловых взаимодействий может быть эффективным после «вспышки» конфликта, когда участники конфликтной ситуациинаходятся в разгоряченном и «взрывоопасном» состоянии. Если руководитель продолжает обсуждение проблемных моментов конфликта, через какое-то время может возникнуть опасность полного разрыва отношений. Поэтому откладывание сложного обсуждения на приемлемый временной период с тем, чтобы люди упокоились и стали способными к разумному принятию решений, может быть очень эффективным.
Коммуникативный прием сглаживания проявляется в том, что руководитель стремится не попадать в напряженную ситуацию конфликта, придерживаясь следующихпозиций: «Конфликт может отрицательно сказаться на эффективности общей работы» или «Надо уметь работать без конфликтов». В случае сглаживания конфликта руководитель или подчиненный стараются выступить миротворцами, декларируя следующие принципы: «Мы все выполняем общую работу», «Это не имеет большого значения», «Давайте не ссориться и стремиться к конструктивному взаимодействию».
При возможной высокой эффективности метода сглаживания все же в практике управленческой деятельности замечено, что бесконфликтные взаимодействия невозможны. Задача не в том, чтобы избегать конфликтов, а чтобы конфликтовать конструктивно, улучшая взаимопонимание и повышая результативность труда. Сглаживание конфликтной ситуации на какое-то время может быть эффективным, однако затем может последовать мощный взрыв напряженности и раздражения. Подавленный, невыявленный и психологически и содержательно не проработанный конфликт вспыхивает и развивается еще более интенсивно. Довольно часто отрегулировать такой конфликт чрезвычайно трудно.
Г. Переговоры в конфликтной ситуации
В любом коллективе иногда возникают «затяжные», хронические конфликты. Если в первом случае конфликт был подавлен излишне авторитарными способами или его «замяли», а проблема осталась нерешенной, возникает опасность неоднократного повторения конфликта с постепенным его усилением. Со временем формируется специфический «конфликтный сценарий», когда при «запуске» того или иного, казалось бы, незначительного действия начинает раскручиваться конфликтный механизм, остановить который невозможно. И пока не реализуются все этапы конфликта, он не затихает.
Для таких случаев хронических деловых конфликтов разработана специальная переговорная техника, при помощи которой возможно конструктивное разрешение конфликтной ситуации.
Время регулирования конфликта. Регулирование конфликта при помощи данной переговорной техники должно проводиться после его окончания, примерно через 6-18 часов после того, как он «прогорел». Сразу же после конфликта проводить обсуждение является неэффективным, поскольку участники еще остаются во власти своих негативных эмоций и вместо разрешения проблемы можно заново повторить конфликтную ситуацию. Но и организация обсуждения через несколько дней или недель после конфликта такжеможет не дать результата, потому что многие тонкости и нюансы имеющихся позиций будут утрачены или просто забыты.
Для переговоров необходимо назначить время и место.
Д. Правила ведения переговоров
Правило 1. Запрещается использовать силовые приемы (упреки, давление, шантаж, манипулирование).
Правило 2. Есть и еще одно условие. Участники встречи не должны приходить с готовым решением. Оно должно быть сформировано в ходе переговоров. При этом важно, что такое решение должно выступить «третьим вариантом».
Правило 3. После обозначения времени переговоров ни один из участников встречи не имеет права покинуть эту комнату раньше условленного времени.
Организация переговорного процесса. Начать переговоры необходимо с фраз приветствия, благодарности партнеру за его желание конструктивно урегулировать
конфликт, выражения оптимизма («Все у нас получится») и изложения проблемы в открытой, объективной форме.
Открытые переговоры должны вестись до того момента, пока между участниками, находившимися ранее в состоянии «Я и ты против друг друга», не возникло состояниеединства: «Мы вместе против проблемы».
Оформление «соглашения» начинается в момент коммуникативного, личностного и содержательного объединения партнеров по переговорам. На этой фазе необходимо выработать программу действий по предотвращению конфликта. При этом важно, чтобы содержание такой программы состояло из конкретных предложений, ответственность зареализацию которых берут на себя обе стороны.
Е. Типичные ошибки в управлении конфликтом
Попытки разрешить конфликт без выяснения его истинных причин, т.е. без проведения диагностики. Часто попытки администрации погасить конфликт на личном уровне, добиться замирения оппонентов не приводят к положительным результатам вследствие того, что не решена базовая проблема, приведшая к конфликту. Вынужденные взаимодействовать оппоненты каждый раз все вновь “спотыкаются” о базовую проблему и воспроизводят конфликт.
“Замораживание” конфликта.
Простое разведение сторон и разграничение областей их деятельности может иметь определенный положительный эффект. Но даже замена действующих субъектов, осуществленная при сохранении объективных причин конфликта, приведет к его возобновлению с другим действующим составом.
Неверно определен предмет конфликта и оппоненты. Даже если диагностика компонентов конфликта проведена, не может быть исключена вероятность ошибки в определении предмета конфликта и реальных оппонентов. Иногда активно действующие в конфликте оппоненты на самом деле не являются самостоятельными игроками и действуют по наводке реальных оппонентов, предпочитающих по тем или иным причинам находиться в “тени”. Для того чтобы избежать такой ошибки, диагностика должна производиться по максимально развернутой схеме, в которой ведущим вопросом, требующим ответа, является вопрос: “Кому это выгодно?”
Запаздывание в принятии мер.
Даже если конфликт был задан объективными причинами, он имеет тенденцию к распространению на межличностные отношения. Если по этому показателю конфликт перешел в хроническую форму, даже эффективных организационных решений бывает недостаточно для его разрешения. Оппоненты еще долгое время продолжают испытывать личную неприязнь друг к другу
Не комплексность, односторонность мер: силовых или дипломатических.
Опыт показывает, что наиболее эффективно сочетание разнообразных мер разрешения конфликта, которое позволяет актуализировать разноуровневые мотивы оппонирующих сторон.
Неудачный выбор посредника.
Выбор посредника, ведущего переговоры с обеими сторонами, не может быть случайным. Посредник должен быть равноудален от оппонентов и одновременно равно приближен к ним. Лучше всего, если какой либо частью своей биографии он соприкасается с обеими сторонами и может считать каждой из сторон своим. Если положение посредника ассиметрично относительно оппонентов, это вызывает снижение доверия к нему у одной из сторон.
Попытки посредника разыграть свою “собственную карту”.
Оппоненты должны быть уверены в том, что помыслы посредника направлены исключительно в сторону разрешения конфликта. Если он даст повод для того, чтобы даже отчасти усомниться в своей мотивации, переговоры по урегулированию конфликта могут немедленно зайти в тупик.
Пассивность оппонентов.
Оппоненты не достигнут желаемого компромисса, если будут ограничивать свою активность в его поисках. Некоторые конфликтологи считают, что более активную позицию должна занимать сторона, находящаяся в менее выгодной ситуации. Наверное, правильнее будет сказать, что активными должны быть обе стороны. При этом потери от бескомпромиссной позиции в стратегическом плане не могут быть выгодны ни одной из сторон. В очевидно конфликтной ситуации нельзя отсидеться, переждать. Рано или поздно инцидент может привести к еще более драматическим потерям для обеих сторон.
Нет работы с эмоциями и напряжением.
Конфликту всегда сопутствуют большое напряжение и эмоциональные переживания. Эти явления, как правило, значительно видоизменяют и восприятие, и деятельность сторон. Очень опасно, если эмоции возьмут верх над разумом. Так оно и может произойти, если не сопровождать переговоры по содержанию конфликта психологической работой, направленной на снижение уровня напряжения и эмоционального фона. При этом в отличие от переговоров, в которых участвуют три стороны, оппоненты и посредники, в психологической работе посредники должны участвовать раздельно.
Нет работы со стереотипами.
Эмоциональные перегрузки могут приводить к активизации стереотипного восприятия, упрощающего картину мира и социальных отношений. Иногда проявляется так называемый эффект “туннельного” видения, при котором из поля зрения оппонентов выпадают целые области реальности, видимое лишается оттенков, становится черно-белым. Необходимо использование техник расширения поля сознания, смены точек зрения, рефлексивного понимания ситуации, например, с позиции противоположной стороны.
Ошибки в договоре.
Содержание договоренности должно быть зафиксировано в письменном виде независимо от масштаба конфликта. Работа над письменным текстом договора существенно преобразует процесс переговоров, делает его более рациональным и значимым. В то же время ошибки в таком тексте могут обесценить весь трудный процесс достижения договоренностей. Конечно, мы имеем в виду отнюдь не грамматические ошибки. Речь идет об ошибках содержательных, при которых стороны и посредники не предусмотрели каких либо аспектов ситуации. Такие ошибки обычно приводят к тому, что одна из сторон успешно нарушает не предусмотренные пункты договоренности и делает это на вполне законном основании. Об этих пунктах она не договаривалась и посему свободна от каких либо обязательств.
Генерализация конфликта (не было мер по его ограничению, локализации).
Естественное стремление конфликтующих сторон состоит в усилении своих позиций. Одно из направлений такого усиления – привлечение на свою сторону сильных сторонников. Если не остановить этого явления, может произойти качественное расширение зоны конфликта, привлечение в него все новых оппонентов. Поэтому одной из первых договоренностей должна стать договоренность об ограничении зоны конфликта и его оппонентов.
Эффективное управление конфликтом невозможно без учета стиля поведения оппонентов и способов их взаимодействия.
2. Психологическая характеристика стилей поведения человека в конфликте
Каждый человек, попадая в конфликтную ситуацию, испытывает насущную необходимость выбора вполне определенного стиля поведения, который будет наиболее эффективным для решения возникшей проблемы. Выбор во многом зависит от собственного стиля, стиля оппонентов, а также природы и характера самого конфликта.
Система описания различных стилей поведения человека в конфликте базируется на методике, разработанной Кеннетом У. Томасом и Ральфом X. Килменном в 1972 году. Она позволяет каждому человеку выбрать свой собственный стиль поведения в процессе развития конфликта.
Основные стили поведения в конфликтной ситуации связаны с общим источником любого конфликта – несовпадением интересов противостоящих друг другу сторон. Личный стиль поведения в конкретном конфликте определяется той мерой, в которой человек хочет удовлетворить собственные интересы (действуя пассивно или активно) и интересы другой стороны (действуя совместно или индивидуально). Если представить это в графической форме, то получим сетку Томаса – Килменна, позволяющую определить место и название для каждого из пяти основных стилей поведения человека в конфликте (рис.12)
Эта сетка может помочь определить собственный стиль или стиль любого другого человека. Начните со стороны, на которой отмечены активные и пассивные действия. Если ваша реакция пассивна, то вы будете стараться выйти из конфликта; если она активна, то вы предпримете попытки разрешить его. Такие оценки вы можете сделать для себя и для других участников конфликта, ориентируясь на верхнюю и нижнюю части сетки.

Рис. 12. Сетка Томаса – Килменна
Правая и левая части сетки определяют характер взаимодействия оппонентов. Если Вы предпочитаете совместные действия, то Вы будете пытаться разрешить конфликт вместе с другим человеком или группой людей, которые в нем участвуют, если же предпочитаете действовать индивидуально, то Вы будете искать свой путь решения проблемы или путь уклонения от ее решения. Степень сотрудничества в поведении также легко может быть оценена для Вас и для других людей.
Если сложить вместе эти части сетки, то получится матрица из пяти стилей со стилем компромисса в середине. Он в равных мерах включает совместные и индивидуальные действия, а также пассивное и активное поведение.
Внимательно рассмотрев эти различные стили, можно определить свой собственный стиль, к которому вы обычно прибегаете в конкретных ситуациях, а также стили, которыми обычно пользуются связанные с вами люди. Каждый человек использует в какой-то степени все эти стили, но обычно имеет приоритетный. Однако, в определенных условиях человек может отдать предпочтение другому стилю. Кроме того, некоторые стили могут быть наиболее эффективными для разрешения конкретных конфликтов определенного типа. Поэтому для выбора наиболее действенного стиля необходимо дать более подробное описание каждого из пяти стилей поведения и способов его применения в процессе конфликта.
1. СТИЛЬ СОПЕРНИЧЕСТВА (КОНКУРЕНЦИИ). Как это видно из матрицы на рис. человек, использующий стиль конкуренции, весьма активен и предпочитает идти к разрешению конфликта собственным путем. Он не очень заинтересован в сотрудничестве с другими людьми, но зато способен на волевые решения. Такой человек старается, в первую очередь, вынуждая других людей принимать свое решение общей проблемы. Для достижения цели он использует свои волевые качества; и если его воля достаточно сильна, то ему это удается.
Этот стиль бывает весьма эффективным в том случае, когда человек обладает определенной властью, он знает, что его решение или подход в данной ситуации правильны, и он имеет возможность настаивать на них. Однако это, вероятно, не тот стиль, который рекомендуется использовать в личных отношениях; если Вы хотите ладить с людьми, то стиль конкуренции, стиль соперничества может вызвать у них чувство отчуждения. А если же применить такой стиль в ситуации, где человек не обладает достаточной властью, например, когда по какому-то вопросу ваша точка зрения расходится с точкой зрения начальника, Вы рискуете потерпеть неудачу. Такой стиль рекомендуется использовать в следующих ситуациях исход очень важен для Вас и Вы делаете большую ставку на свое решение возникшей проблемы; вы обладаете достаточным авторитетом для принятия решения, и представляется очевидным, что предлагаемое Вами решение – наилучшее; решение необходимо принять быстро, и Вы имеете достаточно власти для этого; вы чувствуете, что у Вас нет иного выбора и что Вам нечего терять; вы находитесь в критической ситуации, которая требует мгновенного реагирования, с целью упреждения действия оппонента; вы не хотите дать понять вашему коллективу, что находитесь в тупике, ибо это подорвет Ваши позиции лидера и отвернет от Вас группу; вы должны принять нестандартное решение, но действовать необходимо именно сейчас и у Вас достаточно полномочий для этих шагов.
Если использовать этот подход, можно быть недостаточно признанным в группе, но если он даст положительный результат, то Вы завоюете немало сторонников. Но если Вашей основной целью является признание и хорошие отношения со всеми, то этот стиль использовать не следует; он рекомендуется скорее в тех случаях, когда предложенное Вами решение проблемы имеет для Вас большое значение, когда Вы чувствуете, что для его реализации Вам необходимо действовать быстро, и когда Вы верите в победу, потому что обладаете для этого достаточной волей или властью.
2. СТИЛЬ УКЛОНЕНИЯ. Второй из пяти основных подходов к конфликтной ситуации также предполагает индивидуальные действия, но они носят весьма пассивных характер. Такой стиль реализуется тогда, когда Вы не отстаиваете свои права, не сотрудничаете ни с кем для выработки решения проблемы или просто уходите от разрешения конфликта, сохраняя за собой возможность действовать. Этот стиль можно использовать, если затрагиваемая проблема не столь важна для Вас, и Вы не хотите тратить силы и время на ее решение. Он также применяется в ситуации, когда Ваше положение выглядит менее предпочтительным или совсем безнадежным. Если вы чувствуете себя неправым и предчувствуете правоту другого человека, если Ваш оппонент обладает гораздо большей властью – у Вас есть достаточно оснований, чтобы не отстаивать до конца собственную позицию, но и не “потерять лицо”. Вы можете попытаться изменить тему, выйти из комнаты или сделать что-нибудь такое, что отсрочит усугубление конфликта. В данной ситуации вы не делаете попыток удовлетворить собственные интересы или интересы вашего оппонента. Вместо этого вы уходите от проблемы, игнорируя её, перекладывая ответственность за её решение на другого, добиваясь отсрочки решения или используя иные проблемы.
Стиль уклонения может оказаться подходящим в тех случаях, когда вы вынуждены общаться со сложным человеком и когда нет серьезных оснований продолжать контакты с ним. Этот подход может быть полезным также, если вы пытаетесь принять решение, но не знаете, что предпринять, а принимать это решение сейчас же, немедленно нет необходимости. Вместо того чтобы создавать напряжённость, стараясь немедленно решить проблему, вы можете позволить себе сделать отсрочку и сознательно уклониться от принятия скоропалительного решения. Может быть, вам потребуется создать впечатление, что вы вернётесь к этому вопросу при удобном случае; иными словами, этот подход может выглядеть как промедление или уход от ответственности. Этот стиль подходит также для тех случаев, когда вы чувствуете, что для решения конкретной проблемы вы не располагаете достаточной информацией. Если вы должны занять выжидательную позицию и ответ может дать само время, то лучше признать это и сказать себе: “Сейчас я не могу заниматься этим. Я подожду”.
Этот стиль поведения рекомендуется к применению в следующих типичных ситуациях:
-
напряженность слишком велика, и вы ощущаете необходимость ослабления накала;
-
исход не очень важен для вас или вы считаете, что решение настолько тривиально, что не стоит тратить на него силы;
-
у вас очень трудный день, а решение этой проблемы может принести дополнительные неприятности;
-
вы знаете, что не можете или даже не хотите решить конфликт в свою пользу;
-
вы хотите выиграть время, может быть для того, чтобы получить дополнительную информацию или чтобы заручиться чьей-либо мощной поддержкой;
-
ситуация очень сложна, и вы чувствуете, что разрешение конфликта потребует слишком много от вас;
-
у вас мало власти для решения проблемы в целом или для применения желательного для вас способа ее разрешения;
-
вы чувствуете, что у вашего оппонента гораздо больше шансов решить проблему в свою пользу;
-
пытаться решить проблему немедленно опасно, поскольку вскрытое и открытое обсуждение конфликта может только ухудшить ситуацию.
Несмотря на то, что некоторые могут посчитать стиль “уклонения” “бегством” от проблем и от ответственности, а не эффективным подходом к разрешению конфликта, в действительности, уход или отсрочка могут быть вполне подходящей и конструктивной реакцией на конфликтную ситуацию. Вполне вероятно, что, если вы постараетесь игнорировать её, не выражать к ней свое отношение, уйти от решения, сменить тему или перенести внимание оппонентов на что-нибудь другое, то конфликт разрешится сам собой. Если же этого не случится, то вы сможете заняться им позднее, когда будете к этому больше готовы.
3. СТИЛЬ ПРИСПОСОБЛЕНИЯ. Такой стиль означает, что вы действуете совместно с оппонентом, не пытаясь отстаивать собственные интересы и проявлять большую активность. Вы можете использовать этот подход, когда исход дела чрезвычайно важен для другого человека и не очень существенен для вас. Этот стиль полезен также в тех ситуациях, в которых вы не можете одержать верх, поскольку другой человек обладает большей властью; таким образом, вы уступаете и смиряетесь с тем, чего хочет оппонент. Томас и Килменн говорят, что вы действуете в таком стиле, когда жертвуете своими интересами в пользу другого человека, уступая ему или жалея его. Поскольку, используя этот подход, вы отодвигаете свои интересы в сторону, то лучше поступать подобным образом тогда, когда ваш вклад в разрешение проблемы еще не слишком велик или когда вы делаете не слишком большую ставку на положительное для вас решение проблемы. Это позволяет вам чувствовать себя комфортно по отношению к желаниям другого человека. Но вы не захотите приспосабливаться к кому-то, если будете чувствовать себя в чем-то обиженным. Если вы считаете, что уступаете в чем-то важном для вас и чувствуете в связи с этим неудовлетворенность, то стиль приспособления в этом случае, очевидно, неприемлем. Он может оказаться неподходящим и в той ситуации, когда вы чувствуете, что другой человек не собирается, в свою очередь, поступиться чем-то или что этот человек не оценит сделанного вами. Этот стиль необходимо использовать тогда, когда вы чувствуете, что, немного уступая, вы мало теряете. Вы можете прибегнуть к данной стратегии, если в данный момент необходимо несколько смягчить ситуацию, а потом вы предполагаете вернуться к этому вопросу и отстоять свою позицию.
Стиль приспособления может немного напоминать стиль уклонения, поскольку вы можете использовать его для получения отсрочки в решении проблемы. Однако, его отличие состоит в том, что вы действуете вместе с другим человеком: вы участвуете в ситуации и соглашаетесь делать то, чего хочет ваш оппонент. Когда же вы применяете стиль уклонения, вы не делаете ничего для удовлетворения интересов другого человека. Вы просто отталкиваете от себя проблему.
Вот наиболее характерные ситуации, в которых рекомендуется применение этого стиля:
-
вас не особенно волнует случившееся;
-
вы хотите сохранить мир и добрые отношения с другими людьми;
-
вы чувствуете, что важнее сохранить с кем-то хорошие взаимоотношения, чем отстаивать свои интересы;
-
вы понимаете, что итог намного важнее для другого человека, чем для вас;
-
вы осознаете, что, правда не на вашей стороне;
-
у вас мало власти или мало шансов на победу;
-
вы полагаете, что другой человек может извлечь из этой ситуации полезный урок, если вы уступите его желаниям, даже не соглашаясь с тем, что он делает, или, считая, что он совершает ошибку.
Уступая, соглашаясь или жертвуя своими интересами в пользу другого человека, вы можете смягчить конфликтную ситуацию и восстановить гармонию. Вы можете и в дальнейшем довольствоваться итогом, если считаете его приемлемым для себя. Или же вы можете использовать этот период затишья для того, чтобы выиграть время, так чтобы потом можно было добиться окончательного желательного для вас решения.
4. СТИЛЬ СОТРУДНИЧЕСТВА. Следуя этому стилю, человек активно участвует в разрешении конфликта и отстаивает свои интересы, но старается при этом сотрудничать со своим оппонентом. Этот стиль требует более продолжительной работы по сравнению с другими подходами к конфликту, поскольку вы сначала “выкладываете на стол” нужды, заботы и интересы обеих сторон, а затем обсуждаете их. Однако, если у вас есть время и решение проблемы имеет для вас достаточно важное значение, то это хороший способ поиска обоюдовыгодного результата и удовлетворения интересов всех сторон.
Этот стиль особенно эффективен, когда стороны имеют различные нужды. В таких случаях бывает обычно сложно определить источник неудовлетворенности. Вначале может показаться, что обе стороны хотят одного и того же или имеют противоположные цели на отдаленное будущее, что является непосредственным источником конфликта. Однако, существует различие между внешними проявлениями (высказываниями или позициями в споре) и подспудными интересами или нуждами, которые служат истинными причинами конфликтной ситуации.
Например, кажущейся причиной конфликта на работе может быть медлительность служащего при выполнении профессиональных обязанностей. Но эта медлительность может скрывать более глубокий служебный конфликт, причина которого – неудовлетворенность работой (недостаточное уважение, признание, оценка или низкая степень ответственности, что отчуждает человека от его работы). Если оказывать воздействие только на поверхностные проявления, то это будет подобие всего лишь внешнему косметическому ремонту здания при разрушенном фундаменте. Низкая эффективность такой работы проявится в скором времени, поскольку корни проблемы останутся. Человек может перестать быть медлительным, но тогда он будет прибегать к неосознанному саботажу, устраивая дополнительные перерывы в работе или используя в личных целях рабочее оборудование, убеждая самого себя в том, что он имеет на это право, поскольку его работа оценивается и оплачивается недостаточно. И это будет его способ получения некоторой компенсации. Стиль же побуждает каждого человека к открытому обсуждению его нужд и желаний. Служащий в описанной выше ситуации может прямо заявить о том, что он нуждается в признании, в более высокой оценке и ответственности. Если его начальник поймет это, то он пойдёт этому человеку навстречу, а в результате служащий будет в большей степени посвящать себя работе и, таким образом, проблема медлительности будет решена с дополнительными положительными результатами.
Иными словами, для успешного использования стиля сотрудничества необходимо затратить некоторое время и силы на поиск скрытых интересов и нужд для разработки способа удовлетворений желаний обеих сторон. Если оба оппонента понимают, в чем состоит причина конфликта, они имеют возможность вместе искать новые альтернативы или вырабатывать взаимоприемлемые компромиссы.
Такой подход может быть эффективен в описанных ниже ситуациях:
-
решение проблемы очень важно для обеих сторон, и никто не хочет полностью от него отстраниться;
-
у вас тесные, длительные и взаимозависимые отношения с другой стороной;
-
вы располагаете достаточным временем для работы над возникшей проблемой (это хороший подход к разрешению конфликтов на основе перспективных планов);
-
вы и ваш оппонент хорошо осведомлены о проблеме, и желания обеих сторон известны;
-
вы и другой человек хотите поставить на обсуждение некоторые идеи и потрудиться над выработкой решения;
-
оба оппонента способны изложить суть своих интересов, и умеют выслушать и услышать друг друга;
-
обе вовлеченные в конфликт стороны обладают равной властью или не замечают разницу в положении для того, чтобы на равных искать решение проблемы.
Сотрудничество является дружеским, мудрым подходом к решению задачи определения и удовлетворения интересов обеих сторон. Однако это требует определённых усилий. Обе стороны должны затратить на это некоторое время, они должны уметь объяснить свои желания, выразить свои нужды, выслушать друг друга и затем выработать альтернативные варианты и решения проблемы. Отсутствие одного из этих элементов делает такой подход неэффективным. Стиль сотрудничества среди прочих стилей является самым трудным, однако, он позволяет выработать наиболее удовлетворяющие обе стороны решения в сложных и важных конфликтных ситуациях.
5. СТИЛЬ КОМПРОМИССА. Он находится в середине сетки Томаса – Килменна. Уже само его расположение свидетельствует о частичных результатах, полученных в результате совместных действий. Суть его заключается в том, что вы немного уступаете в своих интересах, чтобы удовлетворить их частично, и другая сторона делает тоже самое. Иными словами, вы сходитесь на частичном удовлетворении своего желания и частичном выполнении желания другого человека. Вы делаете это, обмениваясь уступками и взвешивая всё для разработки компромиссного решения, которое устроило бы обоих.
Такие действия могут в некоторой степени напоминать сотрудничество. Однако компромисс достигается на более поверхностном уровне по сравнению с сотрудничеством. Вы не ищете скрытые нужды и интересы, как в случае применения стиля сотрудничества. Вы рассматриваете только то, что говорите друг другу о своих желаниях.
Стиль компромисса наиболее эффективен в тех случаях, когда вы и другой человек хотите одного и того же, но знаете, что одновременно это для вас невыполнимо. Например, вы оба хотите занять одну должность, или, находясь в отпуске вдвоём, вы хотите провести его по-разному. Следовательно, вы должны выработать некоторый компромисс, основанный на не- значительных взаимных уступках. Например, в случае совместного отпуска вы можете договориться о том, что часть отпуска вы проведёте в горах, а часть на взморье.
Применяя стиль компромисса, вы рассматриваете конфликтную ситуацию как нечто данное и ищете способ повлиять только на неё или изменить только её, уступая или обмениваясь уступками. Если стиль сотрудничества имеет целью выработку долгосрочного взаимовыгодного решения, то в случае компромисса это может быть сиюминутный подходящий вариант. В результате удачного компромисса человек может выразить своё согласие следующим образом: “Я могу смириться с этим”. Ударение делается не на решении, которое удовлетворяет интересы обеих сторон, а на варианте, который можно выразить словами: “Мы не можем оба выполнить полностью свои желания, следовательно, необходимо прийти к решению, с которым каждый из нас мог бы смириться”.
Компромисс вполне может помочь в случаях, когда ни один из оппонентов не имеет ни времени, ни сил, необходимых для сотрудничества, или когда их интересы взаимоисключают друг друга. Стиль компромисса может быть использован в следующих типичных ситуациях:
-
обе стороны обладают одинаковой властью и имеют взаимоисключающие интересы;
-
вы хотите прийти к решению быстро, потому что у вас нет времени или потому, что это более экономичный и эффективный путь;
-
вас может устроить временное решение;
-
вы можете эффективно воспользоваться кратковременной выгодой;
-
другие подходы к решению проблемы оказались неэффективными;
-
удовлетворение вашего желания имеет для вас не слишком большое значение, и вы можете несколько изменить поставленную вначале цель;
-
компромисс позволит вам сохранить взаимоотношения, и вы предпочитаете получить хоть что-то, чем всё потерять.
Компромисс часто является удачным отступлением или даже последней возможностью прийти к какому—то решению. Вы можете выбрать этот подход с самого начала; если вы не обладаете достаточной властью для того, чтобы добиться желаемого, если сотрудничество не возможно, и если никто не хочет односторонних уступок. Таким образом, вы частично удовлетворяете свои интересы, а ваш оппонент – частично свои, при этом вы всегда можете в будущем попытаться использовать иной подход к разрешению конфликта, если первичный компромисс, как вам кажется, устраняет проблему ненадолго.
Когда вы стараетесь прийти к компромиссному решению с кем-то, вам следует начинать с прояснения интересов и желаний обеих сторон. После этого необходимо обозначить область совпадения интересов. Вы должны выдвигать предложения, выслушивать предложения другой стороны, быть готовым к уступкам, обмену услугами и т.п. Продолжайте переговоры до тех пор, пока вы сможете выработать приемлемую для обеих сторон формулу взаимных уступок. В идеальном варианте компромисс может устроить обоих оппонентов.
Определяя свой собственный стиль, важно понять, что каждый из перечисленных здесь стилей эффективен только в определённых условиях, и ни один из них не может быть выделен, как самый лучший. В принципе, каждый человек должен уметь эффективно использовать любой из них и сознательно делать тот или иной выбор, учитывая конкретные обстоятельства.
Наилучший подход будет определяться конкретной ситуацией, а также складом вашего характера. Предпочитать одни стили другим – естественно, но жёсткое предпочтение может ограничить ваши возможности. Таким образом, важно определить для себя свои приоритеты, а также возможные альтернативные варианты. Это позволит вам быть более свободным в выборе при столкновении с конкретными конфликтными ситуациями.
Если вы отмечаете для себя, что предпочитаете не применять какой-то стиль или, что чувствуете дискомфорт при его использовании, то вы можете развить способность его применения. Например, если чувствуете, что стараетесь в большей мере приспосабливаться к другим, чем отстаивать свою собственную позицию, то вам следует поработать над увеличением напористости и укреплением воли. Тогда в соответствующих ситуациях вы сможете уверенно применять стиль конкуренции. Или, если чувствуете, что слишком часто идёте на компромисс, будучи очень нетерпеливым человеком, то, может быть, вы сможете научиться терпению в серьёзных конфликтных ситуациях, после чего спокойное сотрудничество помогает вам найти лучшее решение.
Описанные выше подходы к разрешению конфликтов рассчитаны на общение с обычными людьми, встречающимися в жизни ежедневно. Однако бывают люди, которые не пойдут вам навстречу, какие бы усилия для примирения вы ни прилагали. В силу определённых личностных характеристик эти люди способствуют возникновению конфликтных ситуаций, а в возникшем конфликте проявляют упрямство и препятствуют разрешению проблемы. Таких людей обычно называют трудными, так как даже элементарный процесс простого общения с ними протекает очень трудно, не говоря уже о разрешении конфликта с таким оппонентом. Их поведение подрывает основы доверия людей друг к другу, которое должно смягчать человеческие взаимоотношения.
Общение с такими людьми требует специальных подходов, учитывающих особенности каждого типа в отдельности. Ключевой момент состоит в том, чтобы сохранять гибкость, сдерживать эмоции и применять к конкретному человеку соответствующий подход, учитывая его скрытые нужды и интересы, а также ваши собственные приоритеты в сложившейся ситуации.
Ниже приводится краткая характеристика наиболее распространённых типов трудных людей и рекомендации по выбору соответствующего стиля поведения при общении с ними.
1. Тип “бульдозер” (“танк”). Это люди грубые и бесцеремонные, считающие, что все вокруг должны уступать им дорогу. Они могут так себя вести потому, что убеждены в своей правоте и хотят, чтобы о ней знали все окружающие. В то же время, некоторые из таких людей могут бояться раскрытия своей неправоты. Для “танка” подрыв его имиджа – ужасная перспектива.
Если предмет конфликта не особенно важен для вас, то лучше уклониться от противоборства или приспособиться к оппоненту. Уйдите с дороги или уступите этому человеку в малом, чтобы не вызывать его агрессию. Если же вы избрали иной подход, то лучше начать с того, чтобы дать такому человеку возможность высказаться, так сказать, “выпустить пар”. Затем, необходимо спокойно и уверенно высказать собственную точку зрения, но стараться не ставить под сомнение правоту оппонента, поскольку в результате вы неизбежно столкнётесь с враждебной реакцией. Определите свою роль, как роль миротворца, который стоит над конфликтом. Постарайтесь подавить ярость противника собственным спокойствием; это поможет ему справиться со своей агрессивностью, и вы сможете прийти к общему решению.
2. Тип “скрытый агрессор” (“мститель”). Человек, относящийся к этому типу трудных людей, старается причинять людям неприятности с помощью закулисных махинаций, колкостей и других скрытых проявлений агрессии. Обычно он полагает, что такое его поведение полностью оправдано; кто-то другой поступил неправильно, а он исполняет роль тайного мстителя, восстанавливая справедливость. Он может также вести себя таким образом потому, что не обладает достаточной властью, чтобы действовать открыто.
Опять же, если вы решили, что уклониться или терпеть такого человека- это не для вас, то наилучший способ состоит в том, чтобы выявить конкретный факт причинения зла и затем определить скрытые причины действий оппонента. Дайте понять атакующему вас человеку, что вы выше этого, сказав что-нибудь наподобие: “Чего вы добиваетесь этим?”. Если он начнёт отрицать факты, приведите доказательства. При этом вам следует сохранять спокойствие, чтобы человеку не показалось, что вы агрессивно настроены по отношению к нему лично, так как это может только привести к открытому столкновению. Если вы приведёте ещё несколько разоблачительных примеров, то человек поймёт, что маска тайного “борца с несправедливостью” с него сорвана. Теперь ему следует либо прекратить нападки на вас, либо открыто признать их. Когда же все будет извлечено на поверхность, вы сможете выявить истинные причины “трудности” человека и с их учетом найти способ решения проблемы.
3. Тип “разгневанный ребенок” (“динамит”, “порох”). Человек этого типа не является злым по своей природе. Это не его привычное состояние. Он может быть прекрасным отзывчивым человеком, но его первичная реакция на неприятную информацию, порой, непредсказуема; он взрывается как ребенок, у которого плохое настроение. Обычно, человек, который ведет себя подобным образом, испуган и беспомощен, а взрыв эмоций отражает его желание взять ситуацию под контроль. Так, например, муж может взорваться, ревнуя (чаще всего, безосновательно) свою жену только потому, что боится потерять ее и опасается утратить контроль над развитием событий; или начальник может вспылить, чувствуя, что подчиненные совсем отбились от рук, а он не может найти действенного способа руководить ими.
Если тирада взорвавшегося человека обрушивается на вас, основной принцип, которому необходимо следовать для того, чтобы избежать эскалации конфликта (если вы решили не уклоняться от него совсем), заключается в том, чтобы дать человеку накричаться, дать выход его эмоциям или убедить человека в том, что вы слушаете его. Необходимо дать ему понять, что он контролирует ситуацию, и, тем самым, успокоить его. Затем, когда он успокоиться, ведите себя с ним как с обычным, разумным человеком, как-будто и не было никакого взрыва с его стороны. Дипломатично и доброжелательно предложите ему обсудить возникшую проблему. Вы можете обнаружить, что человек несколько смущен после такой вспышки. Примите его извинения, если они последуют, и он будет чувствовать себя гораздо лучше. Но еще лучше отвлечь его внимание от случившегося, и тогда человеку будет легче об этом забыть. Почувствовав, что он снова контролирует ситуацию, такой человек снова будет казаться спокойным и рассудительным.
4. Тип “жалобщик”. В действительности жалобщики бывают двух типов: реалистические и параноидные, которые жалуются на воображаемые обстоятельства. Жалобщики обеих типов часто бывают охвачены некоторой идеей и обвиняют других – кого-то конкретно или весь мир в целом – во всех грехах. В некоторых случаях вы можете столкнуться с жалобщиком только как благодарный слушатель. В других – как предмет его жалоб и обвинений.
Если жалобщик завел с вами разговор о каком-то третьем лице, то лучше всего поддакивать ему. В ином варианте вы можете возразить и сказать, что он не прав. Однако ни один из этих подходов не поможет решить исходную проблему. В первом случае жалобщик найдет еще один повод для сетований, ваше сочувствие подтверждает обоснованность его жалоб. А во втором случае он начнет защищаться, поскольку вы начали наступать на него, не согласившись с обоснованностью его жалоб.
Вместо этого, начните с того, что выслушайте жалобщика. Не важно, прав он или нет. Он страстно желает быть услышанным. Это одна из причин того, что он постоянно недоволен. Он считает, что никто не хочет его слушать или относиться к его словам серьезно. Его жалобы обычно возникают на почве разочарования и сознания собственного бессилия. Выслушивая его, вы возвращаете ему ощущение собственной значимости и предоставляете возможность выразить свои чувства.
Вам следует признать или оценить этого человека, показав, что вы поняли сказанное им, возможно, повторив это иными словами. Затем, после высказывания сути его основной жалобы, необходимо искать способ прекращения или перевода разговора на иную тему. Если человек начнет повторяться, что характерно для жалобщиков, вам следует спокойно и уважительно, но твердо прервать его. Постарайтесь переключить его внимание на решение проблемы. Что он собирается делать в сложившейся ситуации? Есть ли люди, которые могли бы помочь разрешить конфликт? Если он обвиняет в чём-то вас, то, что вы могли бы сделать вместе для выработки удовлетворительного для обоих решения? Короче говоря, вам следует признать сказанное этим человеком, а затем двигаться дальше.
Вы не обязаны, тем не менее, во всех случаях признавать жалобу справедливой. Если она обоснована, разумеется, согласитесь. Если же нет, то покажите, что вы поняли сказанное и займите нейтральную позицию. Сделайте ударение на том, что когда суть вопроса ясна, необходимо определить, что же делать дальше. Вам может потребоваться не один раз направлять разговор в сторону решения проблемы. Если вам удастся прервать поток повторяющихся жалоб, то вы сможете заняться самим конфликтом, обсуждая его, и подумать над тем, существуют ли реальные варианты его разрешения. Если же этот человек обвиняет кого-то или что-то необоснованно, вы можете помочь ему увидеть свою ошибку. Конечно, если вы чувствуете, что поток жалоб превратился в непреодолимый замкнутый круг и разговор уже невозможно направлять в конструктивное русло, можете махнуть рукой на это. По крайней мере, вы сделали все, что могли.
5. Тип “молчун” (“тихоня”). Люди этих типов могут быть скрытыми по многим причинам, и чем особенно разочаровывает общение с ними, так это тем, что причины их скрытности вам неизвестны. Они, как правило, спокойны и немногословны, держат все в себе, не говоря о своих обидах. Порой они даже занимают позицию этакого “мученика”, принимая обвинения в том, чего он не делал, или, выставляя свои ошибки в самом невыгодном свете, как будто его самоуничижение может сгладить противоречие или решить проблему.
Ключом к разрешению конфликта с таким человеком, если только вы не хотите уклониться от него, является преодоление замкнутости “молчуна”. Вы можете иметь свои некоторые предложения (например, этот человек расстроен чем-то, но не хочет признаваться вам в этом), но исходить из них – это не лучший вариант. Если только вы ошибаетесь в своем предложении, то это может еще более усложнить ситуацию.
Для того, чтобы вскрыть суть проблемы, вам следует задать оппоненту такого типа несколько вопросов в такой форме, которая не позволит ему отвечать только словами “да” или “нет”, или же просто кивком головы. Проверяйте путем перебора возможные причины, но непрерывно побуждайте оппонента к разговору. Выкажите ему готовность понятьего чувства. Отнеситесь к человеку сочувственно и доброжелательно, что бы он ни сказал. Часто такие люди замыкаются в себе потому, что не хотят оскорбить чувства других, научены горьким опытом не делиться ни с кем своими чувствами, хотят избежать конфронтации, считают, что их мнение не принимают во внимание, или потому, что они просто пугливы. Таким образом, особенно важно оценить, поддержать такого человека, не сердиться, не обижаться и, тем более, не обвинять его в избранной им линии поведения.
С такими людьми легко потерять терпение, потому что от них так трудно добиться ответа. Но если предмет разговора важен для вас, доведите дело до конца. Замкнутый человек может и раскрыться перед вами, как раковина, отдающая жемчуг. Когда это время придет, окажите поддержку процессу самораскрытия. Покажите, что вы благодарны человеку за то, что он разговаривает с вами, независимо от того, согласны вы с ним или нет. Если он вдруг сделает паузу, не торопите его, дайте ему время выговориться. Если вы начнёте говорить сами, чтобы заполнить эту паузу, человек может опять замкнуться. Сохраняйте напряженность ожидания его слов. Если в этом наблюдается какой-то прогресс, поощряйте и побуждайте человека к продолжению разговора.
В то же время необходимо сохранять чувство меры. Если вы видите, что человек внезапно замолчал и все больше сопротивляется вашим попыткам продолжить беседу, не настаивайте на этом. Поблагодарите его и, если это необходимо, попытайтесь договориться о новой встрече. Может быть, вам не все удастся с первой попытки, но если вы добились какой-то открытости, то процесс разрешения проблемы уже начался. В дальнейшем ваша настойчивость поможет решить проблему в целом.
6. Тип “сверхпокладистый”. Такие люди могут казаться приятными во всех отношениях и не создающими трудностей в общении с ними, потому что они всегда уступают, чтобы помочь и тем самым понравиться другим людям. Они готовы сказать вам “да” по любому поводу и пообещать свою поддержку. Тем не менее, слова у таких людей часто расходятся с делом: они не выполняют своих обещаний и не оправдывают возложенных на них надежд. Именно поэтому они время от времени создают серьёзные проблемы: вы полагаетесь на такого человека, который соглашается с вами во всём, а потом оказывается, что свое слово он не сдержал. Сотрудник берет на себя какую-то работу – не выполняет её в срок; приятель обещает что-то важное для вас, но в последнюю минуту находит причину для отказа.
Если вы считаете необходимым продолжать общение с таким человеком, то ключ к решению проблемы состоит в том, чтобы показать ему, что вы хотите правдивости с его стороны. Настаивайте на том, что хотите, чтобы он сделал только то, что он действительно в состоянии сделать. Сделайте акцент на том, что вас не устраивает его непоследовательность, а не его согласие или несогласие с вами.
Вы должны настаивать на том, чтобы человек говорил вам правду, неважно – приятную или нет. Его следует убедить в том, что ваше отношение к нему будет определяться не тем, соглашается он с вами или нет, а тем, насколько он будет правдив с вами, и насколько последовательно он будет поступать в дальнейшем. Объясните ему, что ваше доверие к нему будет зависеть от его поступков, а не от слов, которыми можно их оправдать.
Вышеперечисленные категории, конечно же, не исчерпывают всего многообразия типов трудных людей.
Каждый человек может иметь собственную классификацию трудных людей, основанную на его личных качествах и жизненном опыте. Например, женщина, которая долгие годы страдала, будучи дочерью властной тиранической матери, отнесёт к трудным каждого, кто проявляет аналогичные качества. Или мужчина, который развёлся с изводившей его своими разговорами женой и теперь ненавидит любую болтливость, может отнести человека, которому не свойственна лаконичность, к категории людей, общение с которыми затруднительно. Вероятно, вам встречались и другие люди, стиль общения и поведения которых затрудняют взаимоотношения, и поведение которых затрудняет взаимоотношения с ними, например:
-
“Вечные” пессимисты, которые всегда предвидят неудачи, поскольку они обычно считают, что из затеваемого ничего не получится. Такие люди всегда стараются сказать “нет” или постоянно испытывают беспокойство, сказав “да”.
-
Всезнайки, которые считают себя выше других, потому что они, как они сами полагают, знают все на свете; при этом они хотят, чтобы об этом “превосходстве” знали другие. Они могут действовать как “бульдозеры”, расталкивающие всех на своём пути. Они могут также вести себя, как “пузыри”, переполненные осведомленностью и сознанием собственной важности.
-
“Стопоры” или нерешительные – люди, –- которые боятся принять то или иное решение, не желая совершить ошибку. Они тянут и тянут, пока это решение не будет принято без них или пока необходимость принятия решения отпадает вообще.
-
“Максималисты”, которые хотят чего-то прямо сейчас, немедленно, даже если в этом нет необходимости.
-
“Ложные альтруисты”, которые якобы делают вам добро, но в глубине души сожалеют об этом. Вы можете почувствовать это при определённых обстоятельствах или это может неожиданно проявиться в виде саботажа, востребования подаренного ранее или требования компенсации.
В вашем собственном списке может быть и больше типов трудных людей. Однако одной только идентификации недостаточно. Ключ к решению проблемы – открытое обсуждение причин “трудного” поведения человека. Самостоятельно или совместно постарайтесь выявить скрытые нужды и интересы, обуславливающие такое поведение. После того, как они определены, легче найти способ их удовлетворения и, таким образом, разрешение конфликта. Когда вы сталкиваетесь с трудным в общении человеком, следует использовать такой подход, который соответствовал бы конкретному характеру поведения. Эти подходы различаются для разных типов людей, но все они базируются на следующих основных принципах.
1. Осознавайте, что человек труден в общении, и определите к какому типу людей он относится.
2. Не попадите под влияние этого человека, его точки зрения, мироощущения; сохраняйте спокойствие и нейтралитет.
-
Если вы не хотите уклониться от общения с таким человеком, постарайтесь поговорить с ним и выяснить причины его “трудности”.
-
Постарайтесь найти способ удовлетворения его скрытых интересов и нужд.
-
Используйте совместный подход к разрешению конфликтов, которые начинают вырисовываться после типизации поведения трудного человека, его нейтрализации или взятия под контроль.
В идеале, вы сможете преодолевать проблему “трудного” поведения и разрешать любые конфликты беспрепятственно.
14. Функции конфликта. Методики его профилактики. 1. Функции конфликта
В любом коллективе можно без особого труда зафиксировать наличие многочисленных источников конфликтных ситуаций – это и несовершенство организационной структуры коллектива, и противоречивые отношения и цели должностных лиц, и групповые взаимодействия, и человеческие страсти. Иногда конфликты оказываются следствием ошибки одного человека или ошибок многих людей, иногда следствием ошибочно сконструированной структуры, иногда одним из рычагов управления или неизбежным следствием тех или иных необходимых и полезных действий. Наконец, весьма многочисленны случаи, когда конфликт оказывается единственным путем достижения поставленных целей.
Конфликт может иметь разнообразные последствия в различных областях жизни организации, во взаимоотношениях людей. Столь же разнообразен и самМЕХАНИЗМ ДЕЙСТВИЯ КОНФЛИКТА В КОЛЛЕКТИВЕ, то есть весьма разнообразны ФУНКЦИИ КОНФЛИКТА.
Среди всего многообразия функций необходимо выделить наиболее существенные, которые оказывают самое глубокое и сильное влияние на взаимоотношения людей. В КАЧЕСТВЕ ОСНОВАНИЯ ДЛЯ КЛАССИФИКАЦИИ ФУНКЦИЙ ИЛИ КРИТЕРИЕМ ОТБОРА НАМИ ВЫБРАНА ЦЕЛЬ, КОТОРУЮ ПРЕСЛЕДУЕТ КОНФЛИКТ.
Таким образом, конфликт может выполнять следующие функции:
А. Диагностическая.
Б. Конструктивная.
В. Деструктивная.
Г. Регулятивная.
Д. Защитная.
Е. Контрольная.
Ж. Нормотворческая.
Рассмотрим каждую из названных функций более подробно.
А. ДИАГНОСТИЧЕСКАЯ ФУНКЦИЯ. Она заключается в том, что конфликт происходит именно по тем поводам, по которым сознательно или бессознательно когда-либо были приняты ошибочные решения. Причем характерно это и для межгрупповых и для межличностных конфликтов. Конфликт вскрывает именно то противоречие, которое не могут разрешить самостоятельно его участники. И чем больше масштаб ошибочных решений, тем серьезнее и масштабнее протекает конфликт. Ошибка может быть допущена в построении организационной структуры коллектива, когда допустим у руководителя в непосредственном подчинении оказывается непомерно много сотрудников. Кто-то из них будет обязательно выпадать из поля зрения начальника и не получать объективной оценки своего труда. Таким образом, создается конфликтная ситуация между руководителем и подчиненным в силу неверно выбранной организационно-штатной структуры коллектива.
Аналогично происходит и межличностный конфликт. Реализация неверного решения в практических действиях приводит к конфликту во взаимоотношениях людей.
Б. КОНСТРУКТИВНАЯ ФУНКЦИЯ. Она проявляется в тех случаях, когда конфликт играет положительную роль в формировании взаимоотношений. Так, выяснение отношений противоборствующих в конфликте сторон, нередко помогает сформировать деловые, добропорядочные отношения после разрешения конфликта. Оппоненты при этом не выходят за рамки деловых аргументов, направляя усилия на достижение компромиссного решения, не ущемляющего интересов обеих сторон.
Конструктивный конфликт положительно влияет на структуру, динамику и эффективность социально-психологических процессов, а также может служить источником самоусовершенствования и саморазвития личности.
Конструктивные конфликты способствуют повышению стабильности функционирования организации в новых условиях внешней среды за счет перестройки ее функций, структуры и установления новых связей.
В. Полной противоположностью по характеру является ДЕСТРУКТИВНАЯ ФУНКЦИЯ конфликта. Неконструктивный межличностный конфликт возникает тогда, когда один из оппонентов прибегает к нравственно осуждаемым методам борьбы, стремится психологически подавить партнера, дискредитируя и уничтожая его в глазах окружающих. Обычно это вызывает яростное сопротивление другой стороны, диалог сопровождается взаимными оскорблениями, решение проблемы становится невозможным, межличностные отношения разрушаются. Участники такого конфликта затрачивают всю свою энергию на то, чтобы тщательно контролировать друг друга или оказывать друг другу противодействие по всем направлениям.
В межгрупповом конфликте деструктивная функция проявляется в разрушении группой структуры, значительном ухудшении морально-психологического климата и, как следствие, значительном снижении продуктивности деятельности коллектива.
Г. РЕГУЛЯТИВНАЯ ФУНКЦИЯ конфликта заключается в упорядочении и стабилизации всей системы взаимосвязей в коллективе. Здесь конфликт выступает регулятором взаимоотношений, определяя, крайние, полярные зоны противостояния оппонентов, поскольку именно конфликт указывает на границы допустимых вариаций в поведении. Межличностные и межгрупповые связи в конфликте оказываются под воздействием личностей оппонентов и их аргументов. Степень авторитетности личности (“ранг оппонента”) и убедительность его аргументов регулируют построение структуры взаимоотношений в коллективе и характер взаимодействия всех членов данного коллектива. При этом взаимосвязь определяется, как правило, положительным, нейтральным, либо отрицательным отношением к каждому из оппонентов.
Д. Конфликт может выполнять еще и ЗАЩИТНУЮ ФУНКЦИЮ, то есть оказывать сопротивление воздействию внешних факторов с целью изменения существующей системы взаимоотношений. Попытка изменить внутренние нормы жизни и взаимоотношений в группе с помощью вмешательства со стороны порождает конфликт, который поначалу предупреждает о возможных последствиях. Затем конфликт становится оборонительным средством от воздействия извне, и в последней стадии выполняет защитные функции по отношению к данной группе. Группа или коллектив может принять новую форму поведения, но не под давлением обстоятельств или постороннего лица, а самостоятельно. Здесь конфликт защищает группу (точнее, взаимоотношения в ней) от случайных влияний среды.
Е. Весьма важной представляется КОНТРОЛЬНАЯ ФУНКЦИЯ конфликта, с помощью которой выявляется и фиксируется порядок выполнения должностных обязанностей структурными элементами и отдельными членами коллектива. В процессе реализации этой функции конфликт определяет качество и полноту выполнения должностных обязанностей членов коллектива и его подразделений. Он способствует оптимизации процесса совместной деятельности и перераспределению функций внутри коллектива.
Как правило, такой конфликт связан с внесение кардинальных изменений в технологию производства, либо сокращением рабочих мест. В межличностных отношениях эта функция конфликта практически не видна.
Ж. В процессе конфликтных взаимодействий вырабатываются нормы разрешения одних конфликтов и избегания других. Следовательно, конфликты в данном случае выполняют еще и НОРМОТВОРЧЕСКУЮ ФУНКЦИЮ.
В групповом взаимодействии конфликты отделяют систему норм одной группы от системы норм других групп, стимулируют следование групповым нормам в повседневном общении и поведении членов группы. Конфликтующие стороны в процессе разрешения конфликта эмпирическим путем вырабатывают нормы взаимоотношений, которыми в дальнейшем руководствуются все члены данной группы или коллектива.
В результате выполнения этих функций, конфликты определенного типа сплачивают группы, формируют общие нормы поведения и вырабатывают внутри – групповые отношения. К таким конфликтам, прежде всего, относятся те взаимодействия, в которых группа выступает как единое целое.
Поскольку любые конфликтные взаимодействия происходят только между отдельными людьми, независимо от того, в каком качестве эти люди выступают (как представители групп, подразделений организации), личность участника конфликта не может не влиять на многие стороны и результаты взаимодействия, а сам взаимодействие в той или иной степени скажется на личности.
В связи с этим специального внимания заслуживает анализ функционального влияния конфликта на развитие личности в группе.
Конфликтные взаимоотношения способствуют задержкам в развитии личности в группе, а в некоторых, особо неблагоприятных условиях – и к деградации личности. Такими неблагоприятными условиями могут быть недостаточная психическая устойчивость личности, либо чересчур длительное нахождение в конфликтной группе. Негативные взаимоотношения, особенно длительные, порождают у личности тревожность, повышенную напряженность, беспокойство, страх и т.п. явления. Согласно теории тревожности, предложенной сторонниками концепции социального научения, существуют два основных ее вида: ЛИЧНОСТНАЯ ТРЕВОЖНОСТЬ И СИТУАЦИОННАЯ ТРЕВОЖНОСТЬ
Личностная тревожность представляет собой базовую черту личности, которая формируется и закрепляется в раннем детстве. Она проявляется в типичной, ситуационно-устойчивой, т. е. возникающей независимо от конкретной социальной обстановки, реакции человека. Эта реакция выглядит как состояние повышенного беспокойства на угрожающую его личности ситуацию или кажущуюся ему таковой. Личная тревожность обычно не существует как отдельная черта: она оказывает отрицательное влияние на формирование других свойств и особенностей человека, таких, например, как мотив избегания неудачи, стремление уходить от ответственности, боязнь вступать в соревнование с другими людьми.
Мотив избегания неудачи – это стойкая тенденция человека делать все от себя зависящее не для того, чтобы в каком-то деле добиться значительного успеха, а для того, чтобы выполнить его просто не хуже большинства других. Индивид, имеющий такую мотивацию, не прилагает максимума усилий в деятельности, а довольствуется минимумом, достаточным для того, чтобы его не наказали, хотя способен, как правило, на большее. Следовательно, с личностной тревожностью у человека обычно связан целый комплекс других отрицательных черт. Поэтому, конфликтные взаимоотношения, порождающие у личности тревожность, следует рассматривать как препятствующие развитию данной личности.
Ситуационная тревожность представляет собой качество личности, которое проявляется, как правило, в конкретной ситуации, в конкретных условиях, а при их изменении тревожность не видна. Это внешне похожее поведение индивида в группе, которое, однако, не связано с наличием у него личностной тревожности. Она может проявляться у разных людей в самых различных ситуациях, причем в одних из них она выступает отчетливо, а в других не проявляется вовсе. Например, есть люди, которые обнаруживают специфическую тревожность, повышенное состояние беспокойства на экзаменах, а в других случаях жизни ведут себя более уверенно и смело. Встречаются юноши и мужчины, у которых особое беспокойство порождает ситуация общения с лицами противоположного пола. Есть такие люди, которым с трудом даются разговоры по телефону, езда в метро, пребывание в лифте и т. д.
Личностная и ситуационная тревожности связаны таким образом, что первоначально у человека возникает только ситуационная тревожность, а потом она может перерасти при неблагоприятных условиях в личностную. Особенно большое значение в этом процессе имеет опыт раннего и дошкольного детства. Всякого рода наказания, необоснованные запреты, если они часто применяются, могут, в конечном счете, привести к возникновению у человека сначала ситуационной тревожности, связанной с теми специфическими условиями, в которых его чаще всего наказывали, а затем, если таких условий слишком много и они часто повторяются, – к постепенному превращению ситуационной тревожности в личностную.
Ситуационная тревожность так же, как и личностная, появляется, как правило, при включении индивида в новую общность, обычно в малых группах. Она возникает в системе неблагоприятных взаимоотношений членов группы, порождаемых подозрительностью, недоверием друг к другу, отчужденностью. В процессе разрешения конфликтов в группе тревожность, которую испытывают ее члены в общении друг с другом, постепенно уменьшается.
Представляется интересным рассмотреть взаимосвязь между взаимоотношениями индивидов и таким личностным состоянием как ФРУСТРАЦИЯ.
В психологии фрустрация понимается как временное состояние эмоционального расстройства человека, связанное с переживанием неудачи в достижении поставленной цели или с тщетностью усилий, прилагаемых для ее достижения. Фрустрация часто сопровождается разочарованием, раздражением, тревогой и отчаянием; она отрицательно влияет на взаимоотношения людей, если хотя бы один из них находится в состоянии фрустрации. В групповых отношениях фрустрация нередко способствует возникновению межличностных конфликтов.
У разных людей реакция на фрустрацию может быть различной. Эта реакция может выступать в форме апатии, агрессивности, регрессии (временного снижения уровня интеллектуальной организованности поведения).
Агрессивные действия, как реакция на фрустрацию, нередко возникают тогда, когда внутренняя напряженность, порожденная неудовлетворенным желанием, ищет внешней разрядки и находит точку ее приложения в другом человеке, который воспринимается фрустрируемым как причина его отрицательного эмоционального состояния. Объектом агрессии фрустрированного раздраженного человека может стать все, что окажется под рукой в данный момент времени, в том числе и другой человек или другие члены его малой группы, которые раздражают фрустрированного и неспособны дать ему отпор. Такое агрессивное поведение обычно называют “смещенным”, так как объектом акта агрессии становится не фрустратор, а некоторый другой, случайно оказавшийся рядом объект.
Агрессивные реакции, порожденные фрустрацией, могут оказаться направленными не только на внутригрупповые, но и на межгрупповые отношения. Они могут проявляться межгосударственных, межнациональных отношениях, во взаимоотношениях между разными социальными группами. Такого рода акты нередко наблюдаются в периоды социальных и экономических депрессий, массового недовольства людей условиями жизни. В таких ситуациях объектами смещенной агрессии могут стать люди, принадлежащие к другим социальным группам, другой национальности и вероисповедания.
Если в силу сложившихся обстоятельств агрессия оказалась вымещенной на каком-либо объекте или по истечении значительного периода времени его внутренняя психологическая напряженность сама собой спала, то следующей типичной психологической реакцией, наступающей за агрессией, является апатия. Быстрота ее возникновения вслед за агрессией и глубина апатии могут быть индивидуально различными, по-разному проявляться в различных социальных группах. Но чем больше группа приближается к высшей стадии организации, тем быстротечнее и менее выражено это негативное состояние.
Апатия, в свою очередь, может иногда сопровождаться специфическим состоянием расстройства поведения и снижения уровня способностей называемым регрессией.
Регрессия представляет собой временное возвращение индивида или группы на более низкий уровень психологического развития, в том числе, уровень развития взаимоотношений в группе, реализацию ролевых функций личности.
Определить степень влияния конфликта на отдельную личность весьма трудно. По-видимому, решающим здесь будет то, использовал ли человек конфликт как источник нового жизненного опыта, как ресурс для собственного развития. Если же конфликт лишь усилил враждебность человека к окружающим, ухудшил его внутреннее состояние и настроение, то конфликт для него сыграл явно вредную роль.
Делая самый общий вывод, можно сказать, что оценка эффективности любого конфликта может проводиться исключительно по отношению к определенному оппоненту, конкретной системе или отдельной личности.
Анализируя множество разнообразных конфликтов, нетрудно обнаружить, что оценить результаты конфликта, а, следовательно, и его эффективность, невозможно не встав предварительно на определенную точку зрения, не представив себя одним из оппонентов, одним из участников конфликтного взаимодействия. Иногда для оценки эффективности конфликта приходится последовательно становиться на точку зрения каждого оппонента.
Конфликт – не просто острое взаимодействие. С конфликтами связаны большие потери разнообразного характера. Сомнительно, чтобы участие в конфликте кому-то доставило удовольствие. Разумеется, что положительные эмоции, вызываемые желательным или запланированным исходом конфликта, можно понять, но участие в конфликте с неопределенным результатом всегда требует большого эмоционального напряжения, значительных затрат нервной энергии. В крайних ситуациях постоянное участие человека в конфликтных взаимодействиях в качестве одного из оппонентов может привести к острым заболеваниям. В любом случае, очевидно, что конфликт – это, прежде всего психическое взаимодействие. И невозможно себе представить, как соизмерить все психические эмоциональные затраты на участие в конфликте с тем выигрышем, который можно получить в результате его разрешения. Да и как подсчитать этот выигрыш? Например, как можно оценивать чувство исполненного долга или удовлетворения от правильного и полного выполнения взятых на себя обязательств? На каких весах можно взвесить, например, нервные затраты и результат от задержания милиционером вооруженного преступника – случай, когда конфликт непосредственно опасен для жизни задерживающего? По-видимому, во всех подобных ситуациях необходимо ориентироваться на обязательное соблюдение общепринятых моральных норм и ценностей общества – это главный критерий оценки любого конфликта.
С конфликтным взаимодействием и его результатами зачастую связаны и материальные затраты. Как правило, они связаны с изменением технологии производства, улучшением условий труда, дополнительным обучением персонала, увеличением времени на производственные операции. Во всех этих случаях эффективность конфликтного взаимодействия оценивается соотношением объема вложенных материальных затрат к послеконфликтной производительности труда в группе или трудовом коллективе. В то же время есть конфликты, вообще не связанные ни с какими материальными затратами или результатами ни в своем течении, ни по своим результатам.
Таким образом, говорить об эффективности конфликта в общем виде не приходится, понятие некой абстрактной эффективности любого конфликта вряд ли можно сформулировать.
Но, тем не менее, иногда говорят о том, что конфликт достиг (или не достиг) поставленной цели, что усилия были затрачены не впустую и т.п. Следовательно, участие в конфликтах, их результаты все равно оцениваются как эффективные или неэффективные. В любом случае понятие эффективности должно связываться с конкретной системой взаимоотношений конфликтующих сторон, а сама эффективность выявляться по отношению к конкретному оппоненту. Тогда всякий конфликт, конструктивный для данного оппонента, правильно будет считать эффективным для него.
Любой конфликт требует и, как правило, находит возможность своего разрешения. Независимо от типа возникшего между оппонентами противоречия, необходимо предпринять какие-то определенные шаги для того, чтобы его разрешить. Наиболее эффективным средством разрешения противоречий является обмен мнениями и выработка взаимовыгодного решения. Однако путь этот весьма непрост и на своем протяжении требует определенной последовательности действий.
2. Методические рекомендации по профилактике конфликтов
Однако разрешить конфликт гораздо сложнее, чем этого хотелось бы его участникам. Поэтому гораздо эффективнее выглядит принятие определенных мер с целью недопущения конфликтов, т.е. их профилактика. Существует целый комплекс достаточно эффективных методик предупреждения конфликтов. При этом существуют определенные особенности в профилактики различных видов конфликтов. Так, служебный конфликт может быть предотвращен при условии соблюдения следующих требований:
1. Разъяснение основных требований, предъявленных к служебной деятельности работника и трудового коллектива. Здесь должны быть обязательно указаны конкретные результаты, которых надо достигнуть в ходе выполнения поставленных задач. Необходимо также дать полную информацию о роли, месте и степени ответственности каждого человека и трудового коллектива в целом. Причем, руководитель уясняет эти положения не для себя, а с тем, чтобы его подчиненные хорошо поняли, чего ждут от них в каждой ситуации.
2. Технология использования координационных механизмов. Один из самых распространенных механизмов – это цепь своевременных, точных и лаконичных команд, поступающим к подчиненным от их начальников. Правильно выбранная технология установления иерархии распоряжений и команд руководителей всех степеней упорядочивает взаимодействие людей, оптимальное принятие управленческих решений и доведение их до исполнителей, обеспечение единства внутри трудового коллектива в процессе совместной деятельности. Если один или два подчиненных имеют разногласия по каком-либо заданию (распоряжению), конфликта можно избежать, обратившись к общему коллективному мнению за поддержкой, усиливая при этом разъяснительную и воспитательную работу. Технология координационных связей облегчает использование иерархии команд для управления конфликтной ситуацией, т.к. подчиненный прекрасно знает, чьи решения он должен выполнять и кому он должен подчиняться.
3. Определение общепсихологических целей и проведение мероприятий, способствующих их достижению. Здесь важна мобилизация усилий всех должностных лиц, а также им подчиненных людей, групп и коллективов. Главная цель – направить общие усилия и возможности всех членов коллектива на решение задачи. Руководители должны проводить такие мероприятия, которые настраивают весь коллектив, каждого работника на конечный результат. Такой подход уменьшает до минимума возможность появления конфликтной ситуации и способствует развитию общей ответственности, слаженности и дисциплинированности всего коллектива.
4. Рациональное применение системы поощрений и наказаний. Заслуженное и своевременное поощрение людей и коллективов можно использовать как метод управления конфликтной ситуацией, оказывающий стимулирующее воздействие на поведение работающих, учитывая их реальные достижения и результаты. Они должны вознаграждаться регулярно, всем арсеналом средств морального и материального стимулирования. Например, если поощрять от случая к случаю, только за выполнение очень сложной, ответственной работы, то это может вступить в противоречие с достижениями в повседневной трудовой деятельности. Это ведет к снижению производительности труда, эффективности производства и, как следствие, к снижению авторитета всех должностных лиц. В такой ситуации можно усугубить конфликтную ситуацию, не приняв во внимание повседневное старание, инициативу и усердие членов трудового коллектива. В рамках такого стиля руководства превалируют попытки заставить подчиненных выполнять поставленные задачи, обязанности любой ценой, не учитывая затрачиваемых умственных и физических сил от каждого и от коллектива в целом. Это, в свою очередь, вызывает необходимость прибегать к необоснованному принуждению, т.е. к наказанию подчиненных. Недостаток такого стиля заключается в том, что он хотя и создает большую вероятность того, что задание (задача) будет выполнено, но подавляет инициативу и самостоятельность подчиненных. Возникшая конфликтная ситуация может значительно обостриться в таком случае и перейти в стадию укрепления и разрастания. Как правило, она вызывает неудовлетворение и возмущение у работников, особенно у опытного квалифицированного персонала.
Любому руководителю важно понять очень тонкую психологическую закономерность: конфликт – это далеко не всегда нечто разрушительное, затрагивающее честь и достоинство его и подчиненных. Конфликт – это тоже часть жизни и деятельности всего трудового коллектива. Но назревающий конфликт нуждается в обязательном разрешении. Руководитель должен ощущать психологическую готовность к возможному появлению конфликтной ситуации предпринять все, чтобы ее снять или, по крайней мере, ослабить. Для этого он должен учитывать и выполнять следующие основные психологические правила профилактики конфликтов.
1. Правильно учитывать и изучать индивидуальные особенности подчиненных и коллектива в целом, позволяющие выявить возможных участников конфликта.
2. Объективно и взвешенно определять цели, причины и источник возможных конфликтных ситуаций. Важно выявить и умело разграничить субъективные (эгоистические) намерения и объективные мотивы, а после этого провести соответствующие разъяснительные и воспитательные мероприятия с участниками конфликта (на основе индивидуального подхода) и со всем трудовым коллективом. Их необходимо проводить оперативно, организованно и в удобное для всех время.
3. Создание здорового социально-психологического климата в коллективе. Он является существенным фактором, через который преломляется, опосредуется любая конфликтная ситуация. При этом преобладающий здоровый или нездоровый психический настрой той или иной микрогруппы определяет не только меру и возможность включенности каждого ее лица в конфликтную ситуацию, но и характер, особенности ее протекания, а также последствия. Поэтому здоровая духовная атмосфера, сплоченность, слаженность и взаимоподдержка в коллективе – условия, ограничивающие появление конфликта.
4. Своевременная оценка и правильный выбор вида психолого-педагогического воздействия на конфликтующие стороны с учетом интересов успешного выполнения возложенных задач. В данном случае необходимо правильно и своевременно провести психодиагностическое исследование возникшей конфликтной ситуации. При этом руководитель должен точно установить первопричину возникшего конфликта, а уже затем выбрать соответствующий вид воздействия на конфликтующие стороны.
5. Психолого-педагогическая эрудиция руководителя, его всесторонняя подготовленность к управленческой деятельности. Руководитель, свободно и глубоко владеющий психологией и педагогикой, методикой оценки и управления конфликтной ситуацией, умением проводить психолого-педагогический анализ поступков и проступков людей, а также социально-психологических явлений в коллективах, является своеобразным “гарантом” недопущения отрицательных конфликтных ситуаций.
Практические психологи разработали целый комплекс соответствующих методик, способствующих разрешению конфликтов при минимальных затратах сторон, но все они требуют определенного навыка, последовательности действий, который приобретается лишь в процессе работы по улаживанию конфликтных взаимодействий.
Если Вы приняли решение, что проблема заслуживает того, чтобы приложить определенные усилия для ее разрешения, не уклоняясь от конфликта, уступая в чем-то друг другу или настаивая на собственном варианте решения, если у Вас есть для этого достаточно власти и полномочий, то Вам следует действовать путем переговоров с оппонентом.
Большинство конфликтов имеет несколько причин, и поэтому возникает реальная возможность поиска и принятия взаимовыгодного решения. Вначале может показаться, что конфликт вырос из столкновения двух несовместимых позиций. Обе стороны, как правило, подкрепляют эту несовместимость своими эмоциями. Однако, почти всегда оппоненты имеют несколько причин для конфликта, обладая скрытыми интересами и нуждами. Кроме того, стороны обычно по-разному оценивают важность этих причин и поэтому, как правило, существует несколько возможных вариантов удовлетворения того или иного конкретного желания. Ключ к получению взаимовыигрышного решения проблемы состоит в том, чтобы удовлетворить самое важное для человека желание, а взамен добиться уступок в других, не очень важных для него, вопросах.
Подход такого типа рекомендует Фред Е. Джендт, автор книги “Взаимовыгодные переговоры”, отмечая, что “один из наиболее эффективных способов разрешения конфликтов заключается в том, чтобы выявить все причины отдельного конфликта и склонить стороны к компромиссу, добиваясь уступок в одном в обмен на уступки в другом аспекте”. А применяет он этот способ потому, что “у конфликта никогда не бывает только один источник. Может существовать причина, которой обе стороны уделяют большее внимание, чем другой причине, и она может быть, а может и не быть инициирующим фактором в момент возникновения конфликта. Тем не менее, всегда имеется, по меньшей мере, еще одна вторичная причина”.
Обнаружение скрытых причин конфликта и многочисленных подспудных интересов может потребовать немало времени и вызвать определенные затруднения. Однако если Вы хотите добиться положительного взаимоприемлемого результата, Вам необходимо научиться совершать безошибочно ряд последовательных практических действий. И первым таким шагом является УСТАНОВЛЕНИЕ КОНТРОЛЯ НАД ЭМОЦИЯМИ.
1. Если Вы вовлечены в конфликт, разрешить который можно путем переговоров, то ключевым моментом является более глубокий анализ представленных оппонентами позиций. Но перед тем как Вы сможете это сделать, всем необходимо овладеть своими эмоциями, чтобы была возможность спокойно и рационально выявить эти скрытые интересы, заботы, причины и нужды. Возьмите свои чувства под контроль, чтобы разрядить обстановку. Может быть, сложно сразу же избавиться от гнева, обиды или раздражения, но очень важно хотя бы на время, забыть о них. Только тогда Вы сможете продуктивно работать над разрешением конфликта. Это вовсе не предлагает полное отрицание чувств обоих оппонентов; все, что Вы пытаетесь сделать – это признать их и отложить на время, чтобы они не могли сказаться на решении. Хороший способ достижения этой цели – выделить немного времени на выражение того, что вы чувствуете. Но затем вам следует двигаться дальше и достижение решения само по себе может избавить вас от раздражения и обиды. Если это не удалось, и другой человек не смог взять под контроль свои эмоции, вы можете остановиться и снова дать ему возможность выразить свои чувства. Но теперь объясните, что вы надеетесь на возможность совместного движения к решению проблемы. Если ваш оппонент успокоился под действием вашей уравновешенности и понял логику вашей позиции, то вы будете способны сделать это. Короче говоря, вам следует уделить внимание высвобождению эмоций и двигаться дальше, а не детальному рассмотрению возникших чувств и порождающих их причин.
Если же начальные усилия по овладению эмоциями не увенчались успехом, или кажутся неуместными в виду высокого эмоционального накала конфликта, то перед тем, как приступить к выработке решения проблемы, вам может потребоваться поработать над эмоциональной сферой несколько больше. Возможно, вам следует обратиться к рекомендациям по разрешению проблем с различными типами трудных людей. В любом случае следует уяснить, что этот процесс является не простой прелюдией к переговорам, а составной частью разрешения конфликта.
2. Следующим шагом в начальной стадии переговоров является совместное установление некоторых основных правил, особенно, если накал страстей высок или если вы имеете дело с человеком, который не обладает достаточным опытом в решении проблем путем переговоров. Здесь не важно, от кого будет исходить инициатива. Главное – выработать правила переговоров, чтобы они были продуктивными. Примером таких правил могут служить следующие положения:
- выслушивать друг друга как можно внимательнее;
- не перебивать друг друга;
- не сердиться и не выражать враждебность, даже если вы и не согласны с высказыванием оппонента;
- относиться друг к другу с уважением;
- договориться о времени, которое вы отводите для переговоров;
- стараться понять точку зрения противоположной стороны.
Такие правила устанавливают заранее для того, чтобы облегчить сторонам обсуждение спорных вопросов и решение возникших проблем. Эти правила создают атмосферу взаимного уважения и честной игры, позволяют продуктивно преодолеть все стадии переговоров.
Когда вы установили основные правила, вы всегда можете напомнить о них оппоненту, если в процессе переговоров произойдет сбой или эмоции начнут брать верх. Такой сбой является сигналом к тому, что следует прерваться и каждому сосредоточиться на цели переговоров, чтобы оставаться в рамках обсуждаемой проблемы.
Для того чтобы эффективность была максимальной, убедитесь в том, что другой человек согласен следовать совместно выработанным правилам. Добиться согласия в этом вопросе обычно несложно, поскольку вы просто предлагаете выполнять условия обычных уважительных человеческих взаимоотношений. Если вам это не удалось, то считайте это сигналом того, что связанные с конфликтом скрытые эмоции еще слишком велики. Или же это может свидетельствовать о том, что позиция другой стороны недоброжелательна. Это является препятствием на пути к достижению успешного разрешения конфликта, поскольку подходить к переговорам честно и уважительно должны обе стороны.
3. Когда эмоции взяты под контроль и правила переговоров установлены, переходите к следующей стадии, на которой необходимо прояснить все мнения, точки зрения и позиции. Если другой человек в равной мере готов все обсудить открыто, то и вы, в свою очередь, можете выразить свои интересы. Но, прежде всего, вам необходимо определить позицию другой стороны, ее оценки, желания и нужды. Это поможет вам сформировать собственные предложения, учитывая намерения и интересы другого человека. В дальнейшем вы будете отстаивать собственные, наиболее важные для вас интересы. Но вы поможете другому человеку почувствовать себя услышанным и понятым, а, сделав это, вы увеличите свои шансы на доброжелательность с его стороны.
Следующие рекомендации могут помочь вам понять и уяснить позицию другой стороны.
А. ВЗГЛЯНИТЕ НА СИТУАЦИЮ С ТОЧКИ ЗРЕНИЯ ДРУГОГО ЧЕЛОВЕКА Постарайтесь “примерить на себя” его позицию – и вы сможете представить его чувства и оценки. Это поможет вам определить, что он считает наиболее важным для себя, в чем он может уступить, чего боится и т.д. Вы не обязаны соглашаться с его точкой зрения, но вам следует понять ее. Такое понимание улучшит ваше положение на переговорах и поможет оказать влияние на другого человека. Кроме всего прочего, если будет видно, что вы понимаете позицию противоположной стороны, доверие к вам возрастет.
Б. ИЗБЕГАЙТЕ ВЫНОСИТЬ СУЖДЕНИЯ ПО ПОВОДУ ЧУВСТВ, НАДЕЖД ИЛИ ДЕЙСТВИЙ ДРУГОГО ЧЕЛОВЕКА. Разумеется, вы можете чувствовать, что вы правы. Другой человек также может считать, что прав он. Но даже если то, что он неправ, очевидно, он может не захотеть признать это перед вами (или признаться в этом самому себе). Даже если оппонент совершил ошибку, начинать с обвинения его в этом, – как правило, обрекать себя на неудачу в переговорах. Это вызовет в нем только сопротивление и желание защищаться. Чтобы отквитаться, он начнет, в свою очередь критиковать и обвинять вас, и переговоры превратятся в обмен выпадами и оскорблениями.
Как поступить, когда противоположная сторона начинает с критики и обвинений в ваш адрес? Постарайтесь преодолеть искушение атаковать в свою очередь или защищаться. Помните о том, что путем переговоров вы хотите добиться решения проблемы и старайтесь двигаться в этом направлении как можно быстрее. Если можете, напомните другому человеку о тех общих правилах, которые вы установили вначале.
В. ОБСУЖДАЙТЕ ЛЮБЫЕ РАСХОЖДЕНИЯ В ОЦЕНКАХ, В ТОЧКАХ ЗРЕНИЯ ИЛИ ПРЕДПОЛОЖЕНИЯХ. Такие расхождения – это основной вопрос на переговорах, их необходимо открыто рассмотреть и скорректировать. Если, например, кто-то предположил, что вы совершили что-то, чего вы никогда не делали, то вам следует внести ясность в то, что случилось, чтобы изменить сложившееся о вас неверное представление. Причем сделать это надо таким образом, чтобы другой человек понял свою ошибку сам. Вам не следует указывать ему на его ошибку или обвинять его в ней. Будет лучше, если вы отметите, что у вас обоих есть различия в оценках, мнениях и позициях, и что вы хотите выявить все расхождения. Иногда выяснения этих расхождений и открытого их обсуждения как раз и достаточно для прояснения проблемы. Так вы сможете устранить белые пятна в понимании причин конфликта.
Обсуждение любых расхождений в позициях, оценках или точках зрения таким открытым уважительным образом облегчает признание ошибок, если они имелись. Если становится ясно, что Вы в чем-то правы, но другой человек признает свою неправоту с большим трудом, то для поддержки своей позиции вам может потребоваться сделать немного больше. Хороший прием в этом случае – предоставление доказательств, если они у вас имеются (письма, документы, свидетельства третьих лиц и т.п.).
Если позволяет время и обстановка, дайте понять оппоненту своими действиями, что некоторые его оценки в отношении вас ошибочны. Таким образом, будьте ответственны, дружелюбны и старательны, то есть, проявляйте те качества, в отсутствии которых Вас обвинили (но при этом будьте искренни, так как любая имитация может быть обнаружена). Вы можете также написать письмо со своими извинениями, чтобы показать, что вы сожалеете о непонимании или неверной оценке ваших поступков.
Г. ВОВЛЕКАЙТЕ ДРУГОГО ЧЕЛОВЕКА В ПРОЦЕСС ПЕРЕГОВОРОВ, ДАЖЕ ЕСЛИ ВЫ МОЖЕТЕ ВЗЯТЬ ИНИЦИАТИВУ НА СЕБЯ. Очень важно дать понять оппоненту, что его участие – это значимый вклад. Таким образом, в решении проблемы будет и его доля. В ходе переговоров вам следует побуждать собеседника к внесению своих предложений. Если имеется возможность, формулируйте свои идеи так, чтобы была видна связь со сказанным другим человеком или с предполагаемыми вами направлением его мысли. А если оппонент предложил то, что совпадает с вашими желаниями, или то, о чем говорили вы сами, всеми средствами дайте ему понять, что эта замечательная идея принадлежит ему. Люди обычно больше любят развивать собственные идеи, из чего вы можете извлечь пользу для себя. Это питательная среда для разработки действительно взаимовыгодного решения.
Д. ПРЕДЛАГАЯ ТУ ИЛИ ИНУЮ СДЕЛКУ, БУДЬТЕ РЕАЛИСТИЧНЫ Иногда наблюдается тенденция исходить из крайней позиции, считая, что каждая сторона снизит уровень своих требований, и решение будет найдено где-то на середине. При обычных переговорах исходный высокий уровень требований, как правило, дает лучшие результаты, чем низкий. Но в конфликтной ситуации, если вы завысите свои требования слишком сильно, то это может выглядеть неразумно и вызвать у оппонента желание отреагировать соответствующим образом, то есть в свою очередь, занять экстремальную позицию. В этом случае вы будете вынуждены начинать слишком издалека. В то время как вы будете считать, что этот подход приведет вас обоих к некоторому компромиссу, это расстояние можно гораздо быстрее преодолеть в духе сотрудничества.
Начиная двигаться навстречу от далеких, крайних точек, вы можете создать атмосферу противоборства, в котором каждый старается выиграть за счет другого. В противоположность этому, если вы начнете переговоры с более разумных и реалистичных позиций, то вы будете выглядеть скорее партнерами, стремящимися к взаимовыгодному решению. Это создаст атмосферу честности и сделает более легкой выработку решения, которое устроит обоих.
А что делать, если вы подходите к переговорам разумно и взвешенно, а другой человек, занимая неразумную позицию, приобретает преимущество? Сохраните твердость и отметьте, что вы хотите найти решение, которое будет честным по отношению к вам обоим. Сделайте ударение на разумности вашего предложения и скажите о том, что вы надеетесь на аналогичный подход с другой стороны. Призыв к честности обычно оказывает положительное действие, поскольку каждый человек хочет выглядеть справедливым и честным хотя бы в собственных глазах, и к этому стремятся все люди.
4. Теперь, когда эмоциональные барьеры устранены, основные правила переговоров установлены, и предмет обсуждения определен, вы подготовлены к тому, чтобы сосредоточиться на РЕШАЮЩЕМ ШАГЕ ПЕРЕГОВОРОВ – предоставлении и обсуждении информации о том, что вы действительно желаете получить в результате обсуждения. Это означает необходимость выхода за рамки позиций, определенных в начале переговоров, с целью ВЫЯВЛЕНИЯ СКРЫТЫХ ИНТЕРЕСОВ И ПРИЧИН ВЫЯВЛЕНИЯ ТОГО, ЧТО ВЫ ЖЕЛАЕТЕ. Для этого также имеется несколько способов.
А. ВЫЯСНИТЕ, ПОЧЕМУ ЧЕЛОВЕК ВЫБРАЛ ЭТУ ПОЗИЦИЮ. Узнайте, почему человек что-то сделал или сказал. Спросите, что ему нужно, чего бы он желал, на что он надеется, чего боится или о чем беспокоится, занимая свою позицию. Отвечая на эти скрытые нужды, желания, надежды, страхи или опасения, вы можете изменить эту позицию, предлагая альтернативные варианты достижения его целей.
Когда вы будете задавать подобные вопросы, делайте это спокойным доброжелательным тоном, так, чтобы человек почувствовал, что вы действительно хотите понять его позицию. При этом не должно создаться впечатление, что вы вынуждаете человека объяснить и обосновать его позицию. Это может вызвать оборонительную реакцию и даже обиду с его стороны.
Б. УЗНАЙТЕ, ПОЧЕМУ ЧЕЛОВЕКУ НЕ ПО ДУШЕ ТА ИЛИ ИНАЯ ПОЗИЦИЯ. Такой способ определения скрытых интересов и нужд другой стороны заключается в том, чтобы выяснить, почему человек не остановил свой выбор на том, что вам предоставляется наиболее разумным и желательным. Спросите его об этом доброжелательно, чтобы ему не могло показаться, что вы его обвиняете в чем-то. Дружественный или, в крайнем случае, нейтральный тон вашего вопроса позволит человеку чувствовать себя более комфортно, давая ответ, который может вам не понравиться, и не занимать при этом защитную позицию.
Выслушайте внимательно то, что вам ответят. Вы можете уловить множество препятствий на пути к выработке решения проблемы. Возможно, вам удастся найти способы изменить точку зрения этого человека, помогая устранить такие препятствия. Или, может быть, вы поймете, что каких бы то ни было изменений в этой области ждать не приходится. Таким образом, может быть имеет смысл оказать влияние на точку зрения другого человека в каком-нибудь ином вопросе или, может быть, даже и есть смысл рассмотреть то решение проблемы, которому он отдал предпочтение.
Выполнение этой задачи требует осторожного построения вопросов, внимательного выслушивания ответов, а также вашей собственной открытости и честности.
В. ОПРЕДЕЛИТЕ ВСЮ ГАММУ ИНТЕРЕСОВ. Обычно у обоих оппонентов есть более чем одна причина занимать ту или иную позицию. Если же в качестве оппонента выступает группа из нескольких человек, то каждый из них внесет свой вклад в разнообразие мотивации. Вам будет необходимо открыто обсудить все возможные причины. Вероятно, вам захочется поделиться многочисленными интересами. Для этого вам следует показать, что вы предполагаете множественность причин того или иного действия, либо позиции. Вы можете найти подходящую идею, но не останавливайтесь в выборе, – она может оказаться не единственной. Отметьте ее, а затем выясните, нет ли других соображений. Если оппонент кажется не очень уверенным, то предложите сами рассмотреть возможные дополнительные аспекты проблемы, чтобы побудить его к более глубоким или более широким размышлениям. Вы можете отметить, что иногда люди имеют несколько различных интересов, например, как вы сами, и было бы полезно рассмотреть их. Так вы сможете установить, имеются ли области взаимного согласия или дополнительных противоречий, и вы оба окажетесь в лучшем положении с точки зрения извлечения пользы из переговоров.
После того, как вы определили самые существенные причины конфликта, показали, что признаете и понимаете их, вы можете попытаться выбрать из них наиболее значимые для другого человека. Имея информацию об относительных приоритетах, вы создаете базу для формулирования предложений о взаимных уступках. Вы можете сравнить приоритеты другой стороны со своими собственными и постараться найти способы удовлетворения своих наиболее важных интересов в обмен на уступки в иных менее значимых для вас вопросах.
Если многочисленные нужды и желания трудно удержать в памяти, особенно в случае сложной групповой конфликтной ситуации, то вы можете составить перечень интересов на бумаге. В ходе обсуждения можно еще раз просмотреть этот список и отметить приоритеты. Выделите самые важные вопросы, а затем те, которые по значимости находятся на последующих местах. После выполнения этой работы предмет переговоров начинает отчетливо вырисовываться.
Г. ВЫРАЗИТЕ СВОИ СОБСТВЕННЫЕ ИНТЕРЕСЫ И НУЖДЫ. Удовлетворение ваших собственных нужд, равно как и нужд другой стороны, является важным для вас. Следовательно, представьте аудитории также и собственные интересы. Лучше это сделать в конкретной и даже яркой форме, чтобы вызвать у другой стороны сочувствие вашим проблемам. Конкретность оказывает лучшее действие, чем общие разговоры, а жизненные детали приобретают для слушателя предметность.
Когда вы говорите о своих собственных интересах, дайте понять оппоненту, что вы отдаете себе отчет в существовании нужд и интересов другой стороны. Отметьте, что вы не собираетесь принизить их значимость, чтобы за их счет удовлетворить свои собственные. С этой целью можно начать описание своих нужд словами, обобщающими ваше понимание желаний другого человека. Вам следует так представить свои интересы, чтобы они выглядели совпадающими с интересами оппонента. Если посредством конкретных жизненных деталей вам удастся завоевать внимание и сочувствие другой стороны, то это может помочь вам добиться желаемого результата.
Часто хороший эффект также дает объяснение ваших мотивов, интересов или нужд перед заявлением о своей позиции. В этом случае оппонент будет более восприимчив к вашим словам, поскольку вы исподволь подвели его к предмету разговора. Если же вы начнете с определения своей позиции, то это может в некоторых случаях вызвать сопротивление и защитную реакцию у другой стороны. Оппонент увидит, что ваша позиция противоположна его собственной и у него может возникнуть желание противодействовать или защищаться. Но если вы начнете с того, что лежит в основе ваших чувств или желаний, то это поможет другому человеку взглянуть на ситуацию с вашей точки зрения и быть более восприимчивым к сказанному вами.
Описание причин, интересов и нужд для объяснения своей позиции поможет вам сохранить на переговорах спокойную атмосферу, покажет обоснованность вашего подхода и поможет другому человеку взглянуть на ситуацию вашими глазами.
5. После выяснения позиций сторон в результате представления на обсуждение своих собственных нужд и интересов, а также получения информации о нуждах и интересах оппонента вы можете перейти к следующей стадии переговоров – РАЗРАБОТКЕ РАЗЛИЧНЫХ ВАРИАНТОВ УДОВЛЕТВОРЕНИЯ ЭТИХ НУЖД И ИНТЕРЕСОВ. Эту работу можно провести вместе с другим человеком методом мозговой атаки или же самостоятельно, представив ему на рассмотрение полученные варианты. При этом следует обязательно учитывать некоторые основные соображения.
А. ВЗВЕШЕННОЕ СУЖДЕНИЕ: БОЛЬШЕ ПО КОЛИЧЕСТВУ, НЕ ОБРАЩАЯ ВНИМАНИЯ НА КАЧЕСТВО. Теперь вам необходимо разработать максимально возможное количество альтернативных вариантов решения проблемы. На этой стадии не старайтесь оценивать их разумность и обоснованность, так как это может затормозить творческий процесс. Вносите предложения сами и побуждайте к этому противоположную сторону. Сделайте ударение на том, что сейчас вы хотите иметь как можно больше вариантов возможных решений, о реализации которых пока речь не идет. В данный момент уместны даже “безумные” идеи. Скажите, что сейчас не имеет значения, кто выдвинул ту или иную идею, и предложения не будут персонифицироваться. Это даст возможность создать атмосферу раскованности. Сообщите, что если у вас или у кого-то еще возникнет какая-то идея, то ее необходимо записать, чтобы каждый мог ознакомиться с ней.
Затем, когда вы будете иметь большой список идей, из которых необходимо выбрать самые эффективные, вы сможете, просматривая еще и еще раз весь список, решить, какие из них осуществимы или какие из них, в том или ином сочетании, могут быть осуществимы в последующем. Вы можете рассматривать различные варианты решения проблемы как набор карт разного достоинства. Вы можете выбрать те, которые вы хотели бы выложить на стол, рассмотреть карты других участников переговоров и, возможно, решить, какие из них следует оставить для выработки оптимального варианта. Если вам трудно определить, чьи карты должны остаться, то начните с отбрасывания явно неподходящих. Затем сократите список, отметая неосуществимые возможности. Когда по своей величине он станет приемлемым для дальнейшей работы, вы можете более внимательно рассмотреть каждую позицию. В конце концов, вы сведете его к нескольким вариантам, которые с точки зрения всех участников могут вылиться во взаимовыгодное решение вопроса.
Б. СОСРЕДОТОЧЕНИЕ ВНИМАНИЯ НА БУДУЩЕМ. Иногда, даже после того, как эмоции взяты под контроль, обсуждены все причины, мотивы и интересы, может возникнуть соблазн вновь выразить свои чувства, свое отношение к сказанному и услышанному, вынести свои оценки ситуации. Это желание обязательно нужно подавить. Не следует растрачивать энергию и отравлять конструктивную атмосферу перемыванием прошлого. Если кто-нибудь начнет это делать, вежливо, но твердо остановите его. Скажите, что вы признаете и уважаете его чувства, чтобы успокоить человека. А затем напомните, что вы собирались для разрешения конфликта и работаете над совместным будущим, а не обсуждаете прошлые обиды.
В. СОХРАНЕНИЕ ВОСПРИИМЧИВОСТИ РАЗЛИЧНЫХ АЛЬТЕРНАТИВ. Не упуская из виду того, чего вы хотите добиться путем переговоров, важно сохранять открытость к иным идеям – выдвинутым вами и другой стороной. Необходима гибкость: ведь вы хотите найти такое решение, которое удовлетворит ваши собственные интересы и нужды, а также запросы другой стороны. Вспомните, что из каждой проблемной ситуации есть несколько выходов. Принимайте во внимание все предложенные варианты, не отвергайте сразу и не критикуйте те идеи, которые вам могут показаться ложными или безумными. В ходе обсуждения многие очевидные варианты могут не пройти, а эти вполне могут сработать.
Г. НЕ ТОРОПИТЕСЬ ПРИ ВЫРАБОТКЕ ОПТИМАЛЬНОГО ВАРИАНТА. Рассматривая различные варианты решения, вы можете поддаться искушению быстро найти оптимальный. Все может быть хорошо, если он устраивает все стороны. Однако если у вас есть некоторые сомнения или, если создается впечатление, что решение слишком поспешное и не учитывает интересы каждого оппонента, то лучше затратить дополнительное время на обсуждение иных вариантов.
Желание немедленно получить верное окончательное решение коренится в том, что выработка различных его вариантов – это сложный процесс. В своей книге “Получение согласия” Фишер и Юри пишут следующее: “Изобретение вариантов выбора неестественно для человека. Ничего не изобретать – вот нормальное положение дел. Кроме того, большинство людей считает, что в переговорах отсутствует элемент творчества. Они видят свою задачу, главным образом, в том, чтобы снизить противоположные позиции, а не расширить спектр возможных вариантов. Они думают так: “Мы затратили достаточно сил на достижение соглашения в том виде, в каком мы его имеем на сегодняшний день. Пакет различных идей – это второстепенная вещь”. Может быть не все в этом высказывании является истиной, но рациональное зерно здесь заключается в следующем: желание получить в результате переговоров единственное решение довлеет над их участниками, сказывается на эффективности переговоров и их продолжительности. Многим кажется, что расширение обсуждения вариантов или возможностей может внести только неразбериху и затянуть их продолжительность.
Истина же состоит в том, что в результате рассмотрения альтернативных вариантов можно найти действительно хорошее решение, которое удовлетворит всех. Это, действительно, может занять немного больше времени, но если предмет переговоров очень важен или довольно сложен, затраты оправдываются. Очевидное же единственное решение может таить в себе новые проблемы, которые потребуют гораздо больше времени и усилий для их разрешения. Поэтому помните, что существует несколько вариантов выбора и нужно потрудиться, чтобы найти их. Постарайтесь убедить в этом и других и продолжайте дискуссию до тех пор, пока вы чувствуете, что люди действительно напрягают свое воображение, предоставляя новые различные варианты. Может, конечно же, случиться, что первый же предложенный вариант проблемы будет таким хорошим, что с ним сразу все согласятся. Если так произойдет – прекрасно. Но лучше еще некоторое время продолжать обсуждение различных вариантов, чтобы избавить себя от возможных проблем на будущее.
6. Теперь необходимо сделать заключительный шаг – ДОСТИГНУТЬ СОГЛАСИЯ ПО НАИЛУЧШИМ ВЗАИМОВЫГОДНЫМ ВАРИАНТАМ.Предлагая устраивающие вас решения, опишите те выгоды, которые может получить от них другой человек. Это поможет способствовать сохранению в ходе дискуссии атмосферы конструктивизма. Оппонент поймет, что вы учитываете его интересы и будет поступать таким же образом по отношению к вам. В то же время, такой подход поможет вам выработать на основании своих предложений взаимовыгодные решения и отвести те варианты, которые не устраивают одну из сторон. В конце концов, это не будет выигрыш за счет проигрыша другой стороны. Вы находитесь не в замкнутом пространстве, в котором выгода одного всегда оборачивается убытком для другого. Такое может случиться, например, с продавцом и покупателем, когда чем больше цену назначает продавец, тем больше покупатель должен платить. При разрешении же конфликта выигрыша можно добиться на нескольких уровнях, поскольку люди приходят на переговоры со многими интересами и нуждами.
Когда вы предлагаете варианты решения или побуждаете другого человека подумать над альтернативами, вы можете встретить сопротивление с его стороны. Это может произойти потому, что он начнет рассматривать отход от начальной позиции как уступку или потерю в чем-то. Иногда достаточно сделать ударение на том, что вы хотите использовать переговоры для выработки только взаимовыгодного решения. Но в некоторых случаях, если вы чувствуете такое сопротивление, от вас потребуется нечто большее. Один из подходов состоит в том, чтобы создать для человека комфортную атмосферу, в которой ему было бы легко расстаться с некоторыми установками. Он должен почувствовать, что от своей уступки он получит реальную выгоду или, по крайней мере, что его согласие по какому-то вопросу будет способствовать разрешению конфликта в целом. Дайте ему возможность сохранить достоинство и уважение к себе.
Один из способов достижения этого заключается в том, чтобы не оставлять без похвалы ни один шаг навстречу. Давайте человеку понять, что он поступает хорошо и благородно и, что, благодаря этому, переговоры проходят эффективно. Вам не следует обвинять его в возможных ошибках в том, что он не взял на себя ответственность за какое-то дело; не следует также злорадствовать, когда что-то выходит не так, как он считал. Лучше сказать, что вы отдаете себе отчет во всех трудностях, с которыми он столкнулся, стараясь найти выход из сложившейся ситуации, что вы должным образом оцениваете сделанное им, что для каждого из вас решение проблемы будет выгодным.
Другой способ дать человеку почувствовать себя не униженным уступкой – это высветить те выгоды, которые он получает за счет своей уступки. Разумеется, человек охотнее пойдет на уступки, если вы сможете связать их с уступками со своей стороны. Подумайте об этом: уступка даже в малом может создать конструктивную атмосферу. Если же вам нечего предложить взамен или если вы уже не можете уступать, покажите хотя бы, как вы цените поступок другого человека. Отметьте, что он очень приблизил вас обоих к выработке взаимовыгодного решения.
Такая общая модель переговоров может быть легко приспособлена к разрешению конкретных проблем во взаимоотношениях оппонентов в конфликтной ситуации. Важно лишь придерживаться общих рекомендаций и последовательно идти к разрешению конфликта.
Существует и много других способов разрешения конфликтов. В психологических рекомендациях можно найти еще один интересный прием разрешения конфликтов – обращение к “третейскому судье”. Он может быть весьма эффективным, если оппоненты договорятся при взаимных обязательствах полностью подчиниться его решению. В качестве “третейского судьи” целесообразно выбрать наиболее авторитетного человека в коллективе, лучше всего, если таковым выступит сам руководитель. Для “третейского судьи” очень важно суметь отделить предмет конфликта от его объекта, поэтому иногда целесообразно разрешить конфликтующим давать эмоциональные оценки друг другу. Если конфликт держится на служебной основе, оппоненты не перейдут на другие вопросы, в иных случаях они, начав с объекта, очень быстро перейдут на предмет, тем самым, выдав истинные источники конфликта.
Наиболее действенным приемом преодоления конфликта является его объективизация. Суть его состоит опять же в обращении к “третейскому судье”, но “судья” должен вести себя несколько необычно.
Разбор конфликта должен происходить в два этапа.
Первый этап называется “откровенный разговор”: оппонентам разрешается давать друг другу оценки, высказываться практически как угодно: главное чтобы они выговорились, а “судья” сумел отделить предмет конфликта от объекта.
Второй этап – собственно объективизация. При разборе оппонентам уже не разрешается давать эмоциональные оценки. Конфликт как бы раскладывается на составные части – каждый из оппонентов должен изложить свои версии и объяснить причины без оценки действий другой стороны. Психологи заметили, и это подтверждено практикой, что если конфликт “разложить” на его составляющие, рассмотреть беспристрастно каждое действие оппонентов, то он утрачивает эмоциональную напряженность и превращается из эмоционального в служебный. У оппонентов “снимаются” ложные образы ситуации и друг друга, которые неизбежны при конфликте в силу пристрастности позиций, они начинают понимать ошибочность своих оценок и уступок, устраняются психологические барьеры между оппонентами. А служебный конфликт разрешить значительно легче, чем эмоциональный.
В разрешении конфликтов путем их объективизации очень многое зависит от поведения “третейского судьи”. Надо быть не только объективным, тактичным, справедливым, но и действовать порой неординарно. В любом случае вам, как “судье”, необходимо придерживаться определенных правил и норм для детального разбора конфликта:
1. При подготовке к беседе исходите из того, что участники конфликта зачастую односторонне выражают свои оценки (иногда слишком эмоционально и неэффективно).
Перед беседой вам необходимо уяснить себе следующие вопросы:
-
в чем заключается существо конфликта, как он проявляется в сфере управления;
-
кто участвует в конфликте, как следует оценить поведение его участников в коллективе;
-
как влияет конфликт на выполнение коллективом производственных заданий, как можно избежать других негативных явлений?
2. Чтобы беседа по разбору конфликта протекала в деловой атмосфере, приводим следующий план:
-
дайте вашу оценку сложившейся ситуации только после выяснения истинного положения вещей с помощью конструктивных вопросов;
-
объясните участникам конфликта внутреннюю логику развития конфликтной ситуации;
-
особо подчеркните, какие последствия может иметь конфликт для выполнения коллективом производственных заданий;
-
предоставьте всем участникам конфликта возможность изложить свою точку зрения о путях разрешения конфликтной ситуации;
-
соответственно оцените усилия партнеров и примите их за основу для дальнейшей разработки проблемы;
-
по возможности исключите различные подтасовки, недооценки, отклонения от темы, голословные утверждения с помощью контраргументов или отметьте, насколько все это мешает решению проблемы;
-
подчеркнуто объективно и по-деловому аргументируйте все ваши высказывания.
3. Если партнеры высказывают спорные суждения, уточните у них, в чем они видят конкретные возможности для разрешения конфликта, пусть они почувствуют свою ответственность за ситуацию в коллективе.
4. При принятии решений учитывайте соответствующие предложения участников, конструктивно и критически разбирайте изложенные позиции, четко и недвусмысленно формулируйте пути и условия разрешения конфликта, а также требования, предъявляемые к поведению членов коллектива и, прежде всего, к виновникам конфликта.
5. Чем убедительнее вы обсудите свою позицию по отношению к виновникам конфликта (после доходчивого изложения причин и следствий, условий и следствий, цели и образа действия при разрешении конфликтной ситуации), тем в большей степени это будет способствовать стабилизации отношений в коллективе и межколлективных отношений.
6. Доказывайте несовместимость с целями коллектива неоправданных требований, нереальных ожиданий, узковедомственных эгоистических интересов, аморальных мотивов социального поведения.
7. Позаботьтесь о том, чтобы были созданы реальные условия для урегулирования конфликтной ситуации и обеспечен контроль за осуществлением соответствующих мероприятий.
Разрешение конфликта приводит к разрядке, спаду напряженности, переключению внимания на трудовые обязанности. После успешного разрешения конфликта постепенно поднимается активность коллектива, люди стремятся лучше работать и всеми мерами сохранять единство.
Отсюда понятно, что умелое преодоление конфликтов на практике имеет огромное социальное значение.
Исследования показали, что любой конфликт в коллективе может быть быстро разрешен, если руководителю известны соответствующие методы. При этом он обязательно должен рассмотреть характеристики конфликта: цели, мотивы, эмоциональные состояния оппонентов, особенности развития противоборства и др. Психологи определили методики, применяемые для разрешения конфликта, которые базируются на следующих характеристиках:
1. Разрешение конфликта с учетом сущности и содержания противоречия. В этом случае надо отличать повод от истинной причины конфликта, которая нередко маскируется его участниками; поэтому необходимо четко определить основу конфликта и уяснить истинные, а не декларативные мотивы вступления людей в конфликт.
Разрешение конфликта существенно осложняется, если руководитель сам является представителем одной из противоборствующих сторон. В этом случае ему трудно быть объективным, а конфликт принимает публичный характер и выходит за рамки организации.
2. Решение конфликта с учетом его целей. Крайне важно быстро определить цели конфликтующих сторон, провести четкую границу между особенностями межличностного и служебного взаимодействия. Если личностные цели являются доминирующими, то целесообразно к оппоненту применить сначала меры воспитательного воздействия, выдвинуть определенные жесткие требования. Если один из оппонентов имеет более высокий ранг по отношению к другому, то ему следует указать на необходимость придерживаться определенных норм поведения.
3. Разрешение конфликта с учетом эмоциональных состояний оппонентов. Если конфликт принял эмоциональный характер и сопровождается бурными реакциями, то целесообразно показать на конкретных примерах, как высокая напряженность влияет на результативность работы, как оппоненты теряют свою объективность, как у них снижается критичность. Иными словами, необходима разъяснительная беседа в спокойной и доверительной обстановке.
4. Разрешение конфликта с учетом особенностей его участников. В этом случае необходимо разобраться в особенностях личности каждого (лишний аргумент в пользу психологического тестирования при приеме на работу); отличаются ли они уравновешенностью, склонны ли к эффектному поведению, каковы их черты характера, темперамент и т.д. Это поможет не только правильно разобраться в мотивах поведения, но и выбрать верный тон в общении при разрешении конфликта.
5. Разрешение конфликта с учетом его динамики. Конфликт развивается по определенным стадиям: для каждой из них существуют определенные формы его разрешения. Если на первых стадиях целесообразны беседы, убеждения, то на этапе бескомпромиссных столкновений необходимо применить все возможные меры, вплоть до административных. В этом случае, также нужно определить выбор воздействия с учетом личностных особенностей конфликтующих и характера их действий.
Одним из эффективных методов преодоления конфликтов является формирование в коллективе определенного общественного мнения о конфликтующих сторонах. Общественное мнение – очень мощный регулятор поведения людей. Многие люди очень зависимы от отношений окружающих, нуждаются в одобрении, поддержке. Конфликтуя, они могут оказаться в изоляции, что переживают очень болезненно, причем настолько болезненно, что готовы даже прекратить конфронтацию.
3. Роль и место психолога в разрешении конфликта
Во многих случаях конфликтующие стороны не могут самостоятельно преодолеть барьер, разделяющих их. Необходим посредник, который мог бы взять на себя заботу о примирении враждующих. Чтобы выполнить эту миссию, человеку нужно проявить незаурядные личностные качества, которые высоко ценятся окружающими. Любопытно, что подобная функция существует в любом сообществе, даже в тех, которые находятся на ранних ступенях общественного развития. По свидетельству московского этнографа О. Ю. Артемовой, в группах австралийских аборигенов, как и везде, встречаются инициаторы конфликтов, но есть и люди спокойные, доброжелательные, смелые и разумные, которые в случаях ссор или драк брали на себя роль примирителей, отыскивая компромиссные решения, приемлемые для враждующих сторон.
В социально-психологической литературе существуют определенные правила, которыми должен руководствоваться примиритель конфликта. Прежде всего, необходимо хорошо знать индивидуальные особенности участников конфликта, чтобы правильно определить стиль общения с каждым из них. Затем следует создать ситуацию переговоров, четко определив границы конфликта и “зоны согласия”. Важно дать оценку ущерба, наносимого конфликтом, и убедить оппонентов в том, что они оба являются жертвами непрекращающейся борьбы. Наконец, следует предложить компромиссное решение. Наилучшим способом преодоления последствий конфликта является включение бывших противников в совместную деятельность, приводящую к сопереживанию и достижению успеха. Эти правила, конечно же, не исчерпывают весь круг вопросов, связанных с общением и взаимопониманием. В человеческих взаимоотношениях исключений гораздо больше, чем правил. Психологически правила полезны только тому, кто сумеет увидеть за ними бесконечно разнообразный мир индивидуальных проявлений человеческой психологии и самостоятельно найдет достойное место правилам в мире исключений:
1. Признание необходимым уважения друг друга и позиций отдельных групп.
2. Умение выслушать оппонента, не перебивая его.
3. Четкое обозначение задач, обоснование необходимости их решения.
4. Умение установить общие подходы, точки зрения во взаимоотношениях.
5. Проявление выдержки, самообладания, воспитанности.
6. Стараться всегда объективно оценивать людей с учетом их индивидуальных возможностей.
7. Умение самокритично подходить к своим упущениям и оценке поступков.
Для психолога очень важным является умение оценить силу и вид проявившегося конфликта.
Им может быть открытый конфликт, в котором разногласия людей относятся к исполнению служебных обязанностей и выражают добрые намерения, различные предложения, ведущие к улучшению работы и повышению результатов. Такой конфликт относительно безобиден. Можно сопоставить различные мнения и, так или иначе, прийти к одному наиболее приемлемому для всех решению. Это конструктивное разрешение конфликта.
Скрытый тлеющий конфликт – это тоже межличностные отношения, но обостренного характера. Он характеризуется возбудимостью чувств, определенным психологическим состоянием напряженности и агрессивности. Для психолога чрезвычайно важно быть в готовности ослабить тлеющий конфликт, а затем и снять его. Для этого ему надо обладать не только достаточными знаниями в области психологии, но и определенными жизненным опытом, интуицией, чтобы разглядеть истинную причину конфликта, оценить ее и найти способ ее устранить. С самого начала следует приучить себя не ограничиваться тем, что лежит на поверхности, а искать истинные причины конфликта, не упускать сопутствующие подсказки. В действительности все эти явления тесно взаимосвязаны.
А. Рекомендации психологу по изучению конфликтных ситуаций в коллективе
1. Глубокое изучение состояния межличностных отношений в коллективе, выявление конфликтующих сторон, их моральных мотивов, целей и ориентации.
2. Умение определять характер назревающего конфликта по его признакам (высказывания, оценки, мнения отдельных лиц и групп, замкнутость, низкие результаты в работе, жалобы, факты грубого отношения к подчиненным и т.д.).
3. Учет морально-психологических состояний конфликтующих, при котором назревают или возникают конфликты.
4. Использование общественного мнения в интересах предупреждения или разрешения конфликтов в коллективе.
5. Убеждение конфликтующих сторон в соответствии их целей и действий делу сплочения или разобщения коллектива.
6. Осуществление психологического контроля за сторонами, выведенными из состояния конфликта, создание условий для искоренения причин и поводов для новых конфликтных ситуаций.
Психолог становится между двумя враждующими сторонами и помогает им найти решение конфликта. Он должен стремиться быть максимально объективным и нейтральным. Психолог не вовлечен в проблему. В большинстве случаев его роль ограничивается попыткой превратить оппонентов в партнеров. Ему нельзя поддаваться соблазну давать им советы о том, что они должны сделать. Любые советы подобного рода могут быть предложены как возможные альтернативы, а не указания. Оставляйте за ними выбор поступить так, как они хотят, даже если это и будет сильно отличаться от ваших предложений. Не давайте вовлекать себя в обсуждение того, насколько ужасно их положение и, что правда на их стороне. Не делайте их врагов вашими врагами. Даже если вы и думаете, что они правы, ваше явное согласие предоставит им “разрешение” настоять на своем и “выиграть” в конфликте, не учитывая возражений оппонента. В большинстве случаев вы можете придать им гораздо большую гибкость, если обратите их внимание на точку зрения другой стороны и поможете увидеть, как они могут изменить ситуацию.
Б. Этапы посредничества
1. Сначала: организуйте размещение участников (предпочтительно не усаживать их друг против друга), запись хода обсуждения, установите продолжительность дискуссии по решаемой проблеме. Поясните вашу роль: вы направляете процесс, участники ведают его содержанием. Обсудите предъявляемые к ним требования. Пусть участники высказываются от первого лица. Попросите их начинать выступление со слов: “Из моего опыта…”, “С моей точки зрения…” или “Я считаю, что…”, чтобы эти заявления рассматривались как личные, а не как неопровержимые факты или обобщения, Участники должны избегать обвинений в адрес других и не навешивать собственные ярлыки на поведение других.
Установите общую направленность процесса. Обсуждение полезно начинать с определения общих тем, по которым участники хотят достичь соглашения. Обеспечьте равное участие оппонентов в обсуждении проблемы.
2. В ходе обсуждения: При любой возможности прибегайте к картам конфликта, раскрывающим потребности и опасения оппонентов, а также выявляющим факторам, изменяющие картину или открывающие новые возможности.
Периодически подводите итог и обсуждения, резюмируйте сказанное и продвигайте дискуссию вперед. Обязательно указывайте на пункты, по которым уже достигнуто соглашение. Объявляйте перерывы в обсуждении, чтобы участники продумали и осмыслили услышанное.
Поддерживайте ориентацию на будущее, на позитивный исход и на конкретные действия. Прибегайте к вопросам, для того чтобы перефразировать конфликтогенные идеи. “Нормализуйте” переживания, кажущиеся экстремальными. Создайте новые углы зрения, которые разрушают мыслительные стереотипы. Попросите участников высказаться, приняв точку зрения, противоположную их собственной.
Придавайте ценность индивидуальным различиям в стилях поведения и точках зрения. Уравновесьте неудовлетворенность обеих сторон в тех случаях, когда участники стремятся всего лишь наказать друг друга.
3. Завершение обсуждения: ко времени окончания обсуждения вы должны попытаться привести все стороны хоть к какому-то соглашению и обязательно запишите это соглашение.
Попросите оппонентов найти какой-то эталон для объективного замера прогресса в их отношениях (быть может, это будет подсчет числа разногласий за неделю или частота повторного возникновения урегулированной проблемы). Установите время для проверки достигнутого прогресса. Отдайте должное их участию в обсуждении и вкладу, внесенному каждым – и празднуйте! Вы заслужили это.
Посредничество – важный ресурс для любого общества. Распространение информации о посредничестве и обучение его навыкам помогает всем. Посредничество – это не какой-то таинственный процесс, доступный только особо подготовленным элитарным профессионалам. Он является естественным продолжением хороших навыков по разрешению конфликтов. Зачастую только посредничество превращает оппонентов в партнеров по разрешению проблемы.
Размышления над вариантами и альтернативами конфликтов могут послужить опытом раскрепощения, а также источником конструктивных решений. Действительно, если вы рассматриваете большинство конфликтов как проблемы, которые могут быть обращены в некоторые возможности, вы должны будете обнаружить и разные пути личностного, межличностного и организационного совершенствования. Конфликт может подсказать, что вам необходимо исследовать в самом себе; он может пролить свет на то, что именно во взаимоотношениях является неправильным и изменить эти отношения в лучшую сторону; он может указать, какие организаторские барьеры вас сдерживают, после чего эти барьеры могут быть устранены.